Сатушы қызметкердің жұмысын автоматтандыру

Пән: Автоматтандыру, Техника
Жұмыс түрі: Дипломдық жұмыс
Тегін: Антиплагиат
Көлемі: 90 бет
Таңдаулыға:

Кіріспе

Дипломдық жұмыстың тақырыбының өзектілігі. XXI ғасыр ақпараттандырылған кезең болғандықтан компьютерлік технологиялардың және интернеттің дамуы экономика мен әлеуметтік салаларға көптеген жаңа мүмкіндіктер тудырып отыр. Кез-келген автоматтандырылған жүйе өзара байланысқан көптеген модульдерден тұратын күрделі аппараттық-программалық кешендерді сипаттайды. Мұндай жағдайда желілік технологиялардың және мәліметтер қорының алатын орны ерекше болып табылады. Жалпы Жүйе көптеген жергілікті және глобальды есептеу желілерінің комплексі түрінде анықталады. Жаңа технологиялардың дұрыс пайдаланылуы бизнес әлеміндегі жетекші орындарға ие болудың алғы шарттарының бірі болып табылады [1] .

Жаңа технологияға деген сұраныс жоғары болғандықтан, сондай-ақ олардың құны да жоғары болғандықтан, көптеген компьютерлік техника шығарушы және бағдарламалық қамсыздандыру компаниялары өздерінің ұсыныстарымен шығып отырады. Әрбір мекеменің автоматтандыру бөлімінің алдында осы мәселені шешу, яғни көптеген бағдарламалардың ішінен өздерін қанағаттандыратынын таңдау проблемасы тұрады [2] .

Қағазсыз iс жүргiзу басқару қызметiнде компьютердiң пайдаланылуын қажет етедi. Қағазбен жеткiзiлетiн дүниелердiң толық пайдаланудан шығарылуы немесе өте аз мөлшерде ғана қалдырылуы мүмкiн. Берілгендер қорымен компьютерлiк жүйеде күрделi мәселелердiң бiрлесiп шешiлуiн оны пайдаланушылар тобы жұмысты ұйымдастыру барысында жүзеге асырады. Құжаттарды сақтау, бақылау, iздеу, мұрағатқа өткiзу, сондай-ақ ұзақ мерзiмдi мұражайға тапсыру анағұрлым жеңiлденедi [3] .

Ақпараттық-іздеу жүйелеріне қойылатын кейбір талаптарға қарамастан, әрбір мекеме өзінің ішкі мәліметтерін өңдеудің өзіндік ерекшеліктерімен дараланады. Бірақ көбінше мұндай іс-әрекеттерді орындауға арналған құралдар олардың өздерінде табыла бермейді. Сондықтан, дипломдық жұмыста бағдарламалық жабдықты сатушы менеджердің автоматтандырылған жұмыс орнын құрылды .

Дипломдық жұмыстың ғылыми жаңалығы . Аталған компанияға алғаш рет сатып алушыға арналған жалпы каталог, жаңа өнімдерді қабылдау, олардың қоймадағы жалпы құнын есептеу, сатылым жағдайын қадағалау, мекемедегі сатушылар жайлы толық мәліметтер енгізілген берілгендер қорын Delphi арқылы іске асыру орындалды.

Дипломдық жұмыстың тәжірбиелік мәні. Бұл бағдарламаны тек аталған компанияда ғана емес, өзге де бағдарламалық жабдықтарды сатушы ұйымдардың қолдануына мүмкіндіктер жасалған. Бағдарлама кез-келген бағдарламалық жабдықтарды сатумен айналысатын ұйымның жұмысын тиімді етеді.

Шешілетін ғылыми мәселенің заманауи жағдайын бағалау. Берілген бағдарламаның интерфейсі және орындайтын қызметі, қазіргі таңда кеңінен тараған заманауи бағдарламаларға ыңғайластырылып құрастырылған. Қарапайым қолданушылар ешбір дайындықсыз қолдануына мүмкіндік жасалған.

Дипломдық жұмысты жазудағы негізгі мақсаты - бағдарламалық жабдықты сатушы қызметкердің жұмысын автоматтандыру үшін жұмыс орнын құру. Сол себепті дипломдық жұмыстың басым бөлігі бағдарламалық жабдықтарды сату, сатып алу және олардың құжаттамалары туралы мәліметтерді қамтиды.

Дипломдық жұмысты жазудағы міндеті. Дипломдық жұмысты жазуда төмендегідей міндеттерді орындау керек:

бағдарламалық жабдықты сатушы қызметкердің жұмысын автоматтандыру үшін деректер қорын талапқа сай ұйымдастыру;
Бағдарламаның интерфейсі соңғы қолданушыға түсінікті болатындай етіп жасау.

Зерттеу нысаны - «Агро Консалтинг» жауапкершілігі шектеулі серіктестігінің бағдарламалық жабдықтарды сату бөлімі қызметкерінің жұмысы.

Дипломдық жұмысты жазудағы теориялық және әдістемелік негізі. Дипломдық жұмыста құрылымдық программалау, визуалдық программалау, математикалық моделдеу әдістері қолданылған.

Дипломдық жұмысты жазудағы тәжірбиелік базасы . «Агро Консалтинг» жауапкершілігі шектеулі серіктестігінің программалық жабдықтарды сату бөлімі.

Дипломдық жұмыстың түсіндірме жазуы бес бөлімнен тұрады.

Бірінші Аналитикалық бөлімде қолданыстағы ақпараттық жүйелерге шолу және талдау жасалады және ақпараттық жүйені жасауға негіздеме жасалады, бағдарламаға қойылатын талаптар анықталады.

Екінші Жобалау бөлімінде зерттеу объектісіне талдау жасалады: ақпараттық жүйенің тағайындалуы, құрылымдық жобалау, акпараттық талдау. Сонымен қатар функционалды, жалпы және арнайы бағдарламалық қамтаманы және аппараттық құрылымды таңдауға негіздеме жасалады.

Үшінші Еңбекті қорғау мен тіршілік қауіпсіздігі бөлімінде дербес компьютермен жұмыс істеудегі еңбекті қорғау мәселелері қарастырылады.

Төртінші Экономика бөлімінде жасалынып жатқан дипломдық жобаның экономикалық тиімділігінің негіздемесі жасалады.

Бесінші Бизнес жоспарлау бөлімінде нарықтық экономика шарттарында жобаланып жатқан ақпараттық жүйе қызметтерінің іс-жүзіндегі қажеттілігі негізделеді.

Жоба қорытындысында негізгі түжырымдар мен нәтижелер айтылады және бағдарламаның ерекшеліктері келтіріледі.

Қосымшаларда бағдарлама листингісі мен формалары ұсынылады

1 Аналитикалық бөлім

1. 1 «Агро Консалтинг» ЖШС-не қысқаша шолу

«Агро Консалтинг» жауапкершілігі шектеулі серіктестігінің заңды тұлға. «Агро Консалтинг» жауапкершілігі шектеулі серіктестігі (бұдан әрі - Серіктестік) Қазақстан Республикасының қолданыстағы заңдарына сәйкес құрылған. Серіктестік Қазақстан Республикасы заңнамасына сай, кіші кәсіпкерлік субъектісі болып табылады.

Серіктестіктің фирмалық атауы:

Мемлекеттік тілде:

- толық: «Агро Консалтинг» жауапкершілігі шектеулі серіктестігі;

- қысқаша: «Агро Консалтинг» ЖШС;

Орыс тілінде : Товарищество с ограниченной ответственностью «Агро Консалтинг»;

- Қысқаша: ТОО «Агро Консалтинг».

Серіктестіктің тұрған орны: Қазақстан Республикасы, 160019, Оңтүстік Қазақстан облысы, Шымкент қаласы, 160013, Түркістан мөлтек ауданы, 88 үй, 2 пәтер. Серіктестіктің Қатысушысы болып табылады:

1) Қазақстан Республикасының азаматы - Аширов Досайбек Алиманұлы, туған жылы 04. 09. 1965 ж., жеке куәлігі № 017762186, ҚР ӘМ берілген 18. 04. 2005 ж., СТН 582110618610, мекен-жайы: Қазақстан Республикасы, Оңтүстік Қазақстан облысы, Шымкент қаласы, 160019, Абай ауданы, Қазығұрт мөлтек ауданы, Төлебаев көшесі, 68 үй.

2) Қазақстан Республикасының азаматы Ботаев Бекболат Байзақұлы, туған жылы 26. 08. 1975 ж., жеке куәлігі № 012416758, берілінген ҚР МВД 22. 10. 2001 ж., СТН 582210087520, мекен жайы: Қазақстан Республикасы, Оңтүстік Қазақстан облысы, Шымкент қаласы, 160013, Түркістан мөлтек ауданы, 88 үй, 2 пәтер.

Серіктестіктің қызмет мерзімі шектелмеген. Мемлекеттік тіркелген сәттен бастап заңды тұлға құқықтарын алады. Серіктестіктің мөрі, дербес балансы, банктерде шоттары, өзінің фирмалық атауы бар бланкілері болады. Өзінің қызмет мақсаттарына жету үшін серіктестік заңнамамен және Серіктестік Жарғысымен белгіленген тәртіпте өзінің атынан шарттар жасауға, мүліктік және мүліктік емес жеке құқықтарды алуға, міндеттерді атқаруға, сот органдарында талапкер және жауапкер болуға құқығы бар. Серіктестік Қазақстан Республикасының аумағында және одан тысқары жерлерде филиалдар мен өкілдіктер ашуға, еркін негізде басқа заңды тұлғалармен бірлестіктерге (одақтарға) кіруге, басқа заңды тұлғалардың, сонымен қатар шетелдердің қатысуымен, қатысушысы болуға құқылы. Өзінің міндеттемелері бойынша өзіне тиесілі барлық мүлікпен жауап береді. Қатысушы Серіктестіктің міндеттеріне жауап бермейді және Серіктестіктің қызметіне байланысты зияндарға өзінің қосқан салымдар құнының шегінде тәуекел етеді. Серіктестік Қатысушының міндеттеріне жауап бермейді.

«Агро Консалтинг» жауапкершілігі шектеулі серіктестігінің құрылымы 1. 1 суретте бейнеленген.

Сурет 1. 1. «Агро Консалтинг» жауапкершілігі шектеулі серіктестігінің ұйымдық құрылымы

1. 2 Компания қызметтерінің сипаттамасы

«Агро Консалтинг» Қазақстан Республикасының заңнамасына қайшы келмейтін ұйым жарғысында белгіленген функцияларды жүзеге асырады.

«Агро Консалтинг» қызметінің негізі болып мыналар табылады:

ақпараттандыру саласындағы білімсіздікті жою, компьютерлік білімді жоғарылату мақсатында компьютерлік білім беру курстарын жүргізу;
бухгалтерлік білімді жоғарылату мақсатында бухгалтерлік білім беру курстарын жүргізу;
ауыл шаруашылығы өнімдерін өндірушілерге бизнес жүргізу тетіктері бойынша кеңес беру;
ауыл шаруашылығы өнімдері нарығындағы ұсыныс пен сұранысты реттеу үшін өндірушілер мен тұтынушылар нарығын талдау;
ауыл шаруашылығы өнімдерін өндірушілер үшін қызметтер мен өнімдерді өндіру және сатуға бизнес-жоспарлар құру;
компьютерлік технологиялардың сапалы өнімдерін сатуды басқару;
1С фирмасының өнімдерін сатумен, оларға қызмет көрсетумен айналысу;
вирусқа қарсы бағдарламалық жабдықтарды сату, орнату;
компьютерлік және ұйымдық техниканы жөндеу.

Аталған функцияларға байланысты фирма өз құрылымында сәйкес бөлімдер мен қызметтерді ұйымдастыруды қарастырады. Мұндай шешімнің мақсаты келесідей болады:

ауыл шаруашылығы өнімдерін өндірушілер үшін кеңес беру, оқыту, жаңа технологиялар мен әдістерді үйрету;
бухгалтерлік және компьютерлік білім беру курстарын әртүрлі деңгейде ұйымдастыру;
программалық жабдықтардың қолданылу жолдарын қарастыру және негіздеу.

«Агро Консалтинг» жауапкершілігі шектеулі серіктестігінің негізгі қызмет түрлері 1. 2 суретте көрсетілген.

Сурет 1. 2. «Агро Консалтинг» жауапкершілігі шектеулі серіктестігінің қызметтері

Серіктестік сонымен қатар өзге де төмендегідей қызмет көсету жұмыстарымен айналысады:

1) екінші деңгейдегі банктерде заңды және жеке тұлғалардың мүдделеріне өкілеттік ету;

2) корпоративтік, орта және шағын бизнесті несиелендіру саласындағы кеңістік қызмет;

3) бастауыш және істеп жатқан бизнеске несиелендіру кезінде бизнес-пландар даярлау;

4) банкілік мекемелердің, халықаралық қаржы институттар және инвестициялық компаниялардың шарттарымен бизнес жобаларды әзірлеу және шығарып салу;

5) қаржы-шаруашылық қызметін талдау;

6) риэлторлық қызмет;

7) ғимараттар мен құрылыстардың сәулеттік -құрылыс жобалау, жобаларды сараптау;

8) жылжымалы және жылжымайтын мүлікті бағалау;

9) делдалдық қызмет;

10) адвокаттық қызметпен байланысы жоқ, заң қызметтер;

11) жылжымайтын объектілерін техникалық түгендеу;

12) жөндеу-құрылыс жұмыстары, күрделі құрылыс;

13) қоғамдық тамақтану пунктері, дәріхана, базар, сауда үйлері, ресторан, фирмалық дүкендердің жүйесін ашу;

14) ауыл шаруашылығы өнімдері мен халықтық тұтыну тауарларын өндіру, қайта өңдеу, сатып алу және сату;

15) сыртқы экономикалық қызметтерді жүзеге асыру, сонымен қоса Қазақстан Республикасының ішінде, соның ішінде құрылыс заттарын, азық-түлік өнімдерінің, шикізаттар, материалдар, қосалқы заттар, машиналар мен құрал-жабдықтар, халықтық тұтыну тауарларының, ауылшаруашылық өнімдерінің және т. б. экспорты мен импорты;

16) Қазақстан Республикасының заңнамаларымен тыйым салынбаған өзге де қызмет түрлерi.

Серіктестіктің жекелеген қызмет саласындағы құқықтық қабілеті Қазақстан Республикасы заң актілерімен белгіленген тәртіпте өкілетті органдармен берілген тиісті лицензия алған сәттен бастап пайда болады.

Зерттеу объектісін талдау

Берілгендерді енгізіп отыру және оған есеп беру ішкі жүйенің функциялары Бағдарламалық жабдықты сату, қызмет көрсету маманының АЖО құрамындағы ішкі жүйелердің функциялауын және беріктігін қамтамасыз ету үшін 2 есеп біріктіріліп, шешілуі арқылы құрылды. Бұдан көрсетілген есептер арасында мәліметтер алмасу деңгейінде болатын байланыстың құрылуы керек. Мәліметтер бойынша берілген ішкі жүйе 2 негізгі есептерді орындайды. Біріншісі ол тауарларды яғни бағдарламалық жабдықтарды қабылдап, тіркейтін болса, екіншісі оларды сатып, арадағы есептеулерді жүргізіп, шығыс құжаттарн тіркейді. Және кіріс және шығыс құжаттарының барлығы да берілгендер қорына, архивке және отчетқа тіркелінеді.

1. 3 Ағымдық программалық жабдық

Ақпараттық технология саласындағы ең жаңа жетістіктер ақпараттық қор ұйымдастырудағы жаңа концепцияларға алып келді. Жоғары өндірісте және экономикалық микропроцессорлардың арқасында ақпаратты-есептегіш ресурстар менеджерлер, есепшілер, жобалаушылар, ұйымдастырушылар мен инженер, басқа категориялы қызметкерлердің жұмыс орындарына жақындай түсуде. Жеке компьютерлер қорында мәліметтерді өңдеу жүйесі жетілдіріліп, жұмыс орындар автоматтандырылуда.

Жаңа ақпараттық технологиялардың дамуы, жоғары жылдам істейтін және үлкен еске сақтау қабілеті бар күшті компьютерлердің пайда болуы басқарудың автоматтандырылған жүйесін жаңа сатыға көтеру міндеттерін қойды. Қазіргі уақытта түрлі салалардағы адам еңбегіне Pentium 4 компьютері белгілі жиілігі 2, 2 GHz, 1 Гb шұғыл еске сақтау қабілетімен, 80 Gb қатты дискілер - винчестерлермен енгізілді. Тізбектік технологияның пайда болуы мен басқарудың автоматтандырылған жүйесінің мүмкіндіктері кеңейді әрі жетілдірілді. Осы жүйенің жаңа жаңартырылған нұсқалары пайда болды [4] .

АЖ-нің тиімділігі оның негізгі қызметтерін нақты орындауымен анықталады. АЖО келесі қызметтерді атқарады:

а) басқару объектісінің жай-күйі жайындағы ақпаратты сараптау, жинау,

өңдеу;

б) басқаратын ықпалды тудыру, мысалы бағдарлама түрінде;

в) басқаратын ықпалды орындауға өткізу және оның орындалуын

қадағалау;

г) басқару ықпалдарын іске асыру;

д) ақпарат алмасу.

Мысалы үшін АЖ-ге, ол локальды есептеу тізбегі негізіне негізделгендіктен және электромагниттік алаң әсерінен жұмыс істейтіндіктен бірканалды талшықты сызықты тұтастай пайдалануға болады, себебі олар мұндай кедергіден қорғалған. АЖ-ге есептеу технологиясының жағдайлары пайдаланылуы тиіс, олар жалпы техникалық талаптарды қанағаттандырады.

АЖ үшін, оның құрамына кіретін және нақты міндеттерді шешуге бағытталған бағдарламалық қамтамасыз ету үлкен роль ойнайды. АЖ-нің бағдарламалық қамтамасыз етуі барлық қызметтерді орындауға жетерлік болу керек, ол қызметтер есептегіш техника жағдайларын қолданумен жүзеге асады және АЖ-нің қызметтік тәртібін өз уақытында автоматтандырылған күйінде орындауға мүмкіндік беретін талап етілген мәліметтерді өңдеу процесі ұйымдастырылады [5] .

Ол келесі қасиеттерге ие болуы керек толықтай тұтастық, сенімділік, икемделушілік, модификациялық пен құрылыс модульділігі, пайдалану тиімділігі. АЖ-нің бағдарламалық қамтамасыз ету құрамына қолданбалы бағдарламалар қалтасы, мәліметтер негізін басқаратын жүйелер, жүйелік бағдарламалық қамтамасыз ету. Тағы сол сияқты кіруі тиіс. БҚ АЖ ішінде АЖ-нің техникалық құрылғыларының диагностикасы және енуші ақпараттың сенімділгін тексеру болуы қажет. АЖ-нің бағдарламалық қамтуында ақпаратты енгізгенде және өңдегенде қателіктерден сақтайтын шаралар жүзеге асуы керек, олар АЖ қызметінің орындалу сапасын қамтамасыз етеді. АЖ-нің жалпы бағдарламалық қамтуы арнайы бағдарламамен қамту бөліктерін ретке келтіруді жүзеге жүзеге асыруға мүмкіндік туғызу керек, және АЖ-нің қызмет ету процесін тоқтатпастан бағдарламалық қамтуды әрі қарай дамыту қажет. Жалпы алғанда АЖ-нің бағдарламалық қамтуы бірін-бірі өзара жоятын және қайшы келетін элементтерді өз ішіне енгізбеуге тиіс.

Адам өмірінің барлық саласына компьютерлік техниканың өндірілуі мен дамуы ақпараттық технологияның өте қатты өркендегенін білдіреді. Қазіргі уақытта ақпараттық технология мен соған сәйкес анықтамалардың бірқатары бар. Ең кең көлемде ақпараттық технология ұғымы - бұл ақпараттық жетістік тудыру, ақпараттық қызметтің түрі, ол адам іс-әрекетінің барлық саласында қолданылады.

Негізгі қайта өңделетін өнімге ақпарат жатады. Ақпарат термині арқылы мәліметтердің жиынтығы кейбір жүйенің фактілері мен білімдері, ол ұйымдасудың құрылымның, осы жүйенің тұтас және жекелеген элементтерінің жүзеге асу жағдайы ұсынылады. Тар мағынасында ақпраттық технология мәліметтерді өңдейтін электронды технология, бүкіл әдіс - тәсілдер, процестер, қажетті техника мен құрылғылар, болып түсініледі. Математтикалық тәсілдер ақпараттық технологияны жетілдірудің ең өзектсі болып табылады.

Алгоритмдік тәсіл математикалық үлгілермен функционалды тапсырмаларды шешу әдістерін жүзеге асыру алгоритмін туындатады. Олардың ішіне әдеттегі тапсырмаларды шешетін стандартты алгоритмдермен жекелеген тапсырмалар үшін жобаға дайындалатын сирек алгоритмдер енеді. Алгоритмдік тәсіл бағдарламалық тәсіл негізінде ашылады. Ақпараттық технологияның бағдарламалық қамтылуы ішіне операциялық жүйелер мен орталар, бағдарламалау тәсілдері, бағдарламалау тәсілдерінің инструменталды және арнайы түрлері кіреді.

Ақпараттық технологияның ақпараттық тәсілдеріне ақпарат процестерін сипаттау, ақпараттық үлгілер, мәліметтер қоры мен банкі, ұйымдастырудың басқа тәсілдері ақпараттық жиналу және ұсынылу түрлері кіреді.

Әдістемелік тәсілдер өз ішінде әдістемелік материалдарды, стандарттарды, хаттамаларды, ақпараттық технологияны құрудың алғы шарттары мен құжаттары, сипаттамаларды қарастырады [6] .

Тәжірибеде өте жақсы белгілі, бірақ қиын іске асырылатын мәліметтер қоры ұғымы бар, ол көлемі жағынан үлкен қойма іспетті онда ұйым бар қажетті мәліметтерді енгізеді де түрлі қолданатындар осы мәліметтерді қолдана алады. Барлық мәліметтер сақталатын еске сақтаудың құрылымы бір не бірнеше жерде орналасуы мүмкін, соңғы жағдайда олар мәліметтерді алмастыру тәсілдерімен байланысты болуы титіс. Мәліметтерге бағдарламаның қолы жетуі тиіс.

Шындығында, бүгінгі күні кездесетін көпшілік мәліметтер қоры шектелген пайдалану ретіне негізделген. Көбіне бір ЭЕМ - ге бірнеше мәліметтік қор құрылады. Мәліметтік қор жекелеген туыстық функциялардың жүзеге асуына белгіленген уақытқа сәйкес, оларды біріктіруге болады. Мұндай бірліктер егер бүкіл жүйедегі тиімділік пен қарқындылықтың көбіне көмек берсе.

Мәліметтік қоры бірге, бір-бірімен өзара байланысты сақталатын мәліметтер, олар аз ғана көлемде болғанымен олар оптималды түрде бір не бірнеше қосымшаға кеңінен қолданылады; мәліметтер өздерін пайдаланатын бағдарламалардан тыс сақталады; жаңа мәлімет қосымшалау немесе бар мәліметті модификациялау үшін, сондай-ақ мәліметті мәліметтік қордан іздеу үшін жалпы басқаратын тәсіл қолданылады.

Егер бұл мәліметтік қорлар құрылымы жағынан толықтай тәуелсіз болса, жүйе мәлімет қорының бірлігін ұстайды. Жүйелерде мәліметті қарапайым ұйымдастыруда әрбір қосымшада өз жазбаларының қосындысы құрылады. Мәліметтік қорды тағайындау деген бұл - бір ғана қосынды мәліметті көптеген мүмкін болған қосымшалар санына қолдану мүмкіншілігі. Осыдан келіп, мәліметтік қорды ақпараттық қойма есебінде жиі дайындайды, оның қажеттігі зауыттарда анықталған қызметтерді орындау процесінде туу қажеттігі, үкіметтік құрылымдармен басқа бір ұйым үшін қажеттілігі шығады. Мұндай мәліметтік қор тек ақпарат алу мүмкіндігін ғана қамтамасыз етпеуі тиіс, сондай-ақ оның үнемі жаңарып, аталған ұйымның басқару процесіне қажеттілігі туу керек, жоспарлау мақсаттары немесе сұрақтарға жауап іздеу үшін мәліметтік қорда ақпаратты іздеуді жүзеге асырған дұрыс. Мәліметтердің жиынтығын бірнеше бірлестіктер араларында кедергі бар жоғына қарамай қолдана алады.

Мәлімет қоры мәліметтердің қалталық өңделуі үшін дайындалады, өңделу нақты уақытта мәліметтік қорларда өңделудің осы әдістерінің жиынтығы ескерілген, ал көптеген жжүйелерде мәліметтік қормен терминалдарға қызмет көрсеті нақты уақытта қалталық мәлімет өңдеуімен бір уақытта жүргізіледі.

Бүгінгі күнде әлемде 133 миллионнан астам компьютерлер бар, олардың 82% - дан көбі түрлі ақпараттық - есептегіш тізбектерде, кіші локальді офистердегі тізбектен жаһандық тізбек Internet-ке дейін, біріктірілген. Тізбектегі компьютерлерді біріктіруге арналған бүкіл әлемдік тенденция бірнеше маңызды себептерге байланысты: мысалы ақпараттық хабарларды тарату шапшаңдығы қолданушылар арасында ақпарат алмасудың шапшаң мүмкіндігі, жұмыс орнынан тұрмай-ақ жер шарының кез келген нүктесінен қалаған ақпаратты тез алу мүмкіншілігі, сондай-ақ түрлі бағдарламалық қамту арқылы жұмыс істейтін түрлі формалардың өз компьютерлері арасында мәлімет алмастыра алуы.

Мұндай зор патенциалды мүмкіндіктерді алып жүре алатын есептеуші тізбек пен сол жаңа потенциаолды бой көтере ақпараттық кешенді басынан өткереді. Және де өндіріс процесінің айтарлықтай қарқындағы бізге оны практика жүзінде қолданбауға мүмкіндік бермейді.

Ақпараттық тізбектерді жетілдіре түсу үшін ақпараттық технология жөнінде негізгі білімі бар мамандар қажет. Аталған бағдарламалық қамтама «Агро Консалтинг» ЖШС-нің сату бөлімі жұмысын автоматтандыру үшін дайындалған. Бағдарламалар қалтасы тиімді интерфейспен басқаратын қызмет туралы ақпараттық - анықтамалық жүйесі бар құрылым.

Автоматтандандырылған жұмыс орнын (АЖО) былай анықтауға болады:

Ол ақпараттық қор кешені ақпараттық техникалық ұйымдастыру технологиялық тәсілдерді жеке және ұжымдық қолдану, мұның бәрі басқарманың кәсіби қызметтерінің жекелеген қызметтерді орындау үшін бекітілген кешен [7] .

АЖО көмегімен маман мәтіндерді өңдеп, ЭЕМ-нің жадында сақталған оларды жіберіп, хабарламалар алуға, жиналыстарға қатысу, құжаттардың өз архивін ұйымдастыруға есептеулер кестелік сызықтық түрде дайын ала алуға мүмкіндігі бар. Әдетте шешімдер қабылдау процесі мен басқаруды жалпылай алғанда ұжым атқарады. Бірақ АЖО проблемалық жүзеге асуы қажетті, өйткені басқарушы персонал басқарудың түрлі деңгейі мен жүзеге асатын қызметтің дәрежесіне сәйкес болуы тиіс. шешім қабылдау үшін ақпарат дайындау шешімнің өзін табуға және оны жүзеге асыру түрлі экономикалық қызметтерде жалпыға ортақ болуы мүмкін және де көптеген қызыметтер көпшілік шаруашылықтар үшін жинақты болып табылады. Бұл басқарудың өзгермелі, иілімді құрылымын құруға көмектеседі.

АЖО құрастыру негізінде келесі негізгі шарттар кіреді:

1. Соңғы тұтынушыға барынша икемделген, АЖО дағдыларының тәсілдерінің инструментальдылығын құру, тұтынушының өзін - өзі оқыту деңгейіне дайындығы.

2. Кейбір білімді түрлендіру, яғни АЖО - ның көмегі арқылы өздігінен жаңа қызыметтер мен тапсырмаларды шешіп, автоматтандырып, жүйеге жұмыс істегенде тәжірибе жинақтау.

3. АЖО келеңсіздік бағдарын белгілі тапсырма класын шешуге арнау, ол ДК - мен жұмыс істейтін мамандарға тән жұмыс режимінің бірлігі мен қанауы ақпаратты жалпы технологиялық өңдеудегі бірлігі.

4. АЖО мәліметті өңдеу жүиесінің басқа элементтерін мен түиіндестігін қамтамасыз ететін құрылымның модульділігі, және АЖО қызмет істеуін тоқтатпай мүмкіндіктерін асыру мен медификациялау.

5. Эргономика яғни тұтынушы үшін жұмыс істеудің тиімді шарттарын құру және жүиемен байланыстығын достық қарым-қатынасты құру.

1. 4 Ағымдық техникалық қамсыздандыру

... жалғасы

Сіз бұл жұмысты біздің қосымшамыз арқылы толығымен тегін көре аласыз.