Бухгалтерия 1С. Программаның жалпы принциптері

Пән: Информатика, Программалау, Мәліметтер қоры
Жұмыс түрі: Материал
Тегін: Антиплагиат
Көлемі: 20 бет
Таңдаулыға:

БУХГАЛТЕРИЯ 1С

1. Программаның жалпы принциптері.

1. 1. Негізгі принциптері.

" 1С-Бухгалтерия " программалар бөлімі екі тәуелсіз программалардан тұрады. Олар : ”Бухгалтерлік операциялардың учеті” (bmp. exe) және ”Төлем документтері” (uro. exe) .

”Бухгалтерлік операциялардың учеті” программасы біхгалтерлік тексерістерді жүргізу үшін, бастапқы документтерді шығару, соңғы көрсеткіштерді шығару, қаржы мекемесіне жауап қайтару үшін қажет.

”Төлем документтері” программасы банк үшін төлем документтерін және печатьтарын құрастыру үшін қажет.

Бастапқы меню.

”Бухгалтерлік операциялардың учеті” программасын шақырғанда (bmp. exe фаилын қосқанда) мониторда барлық функцияларға сұраныс жіберетін бастапқы меню пайда болады ( 1 сурет) .

1 Сурет

Функциялар тобы көлденең орналасқан. Автивті функция жарықпен белгіленген және төмен түсетін менюге ие болады ( Шығу функциядан басқасы) . Меню пунктін таңдау үшін:

- Жарықтық таңбаны "  " және "  " батырмалармен қажет функцияларға апарып тастау.

- Төмен түсетін менюде "  " және “  " батырмалармен жарық курсорды қажет функцияға апару және Enter батырмасын басу. "  " және “  " орнына басқа түспен белгіленген әріпте батырмамен функцияларды таңдауға болады. Бастапқы менюге қайты үшін Esc батырмасын басу қажет.

Тізімдермен жұмыс

Программадағы негізгі жұмысы болып тізімді жүргізу болып табылады (есеп операциялар және т. б. ) . Барлық тізімдер жүргізіледі, қарастырылады және жалпы принциптер бойынша түзетіледі.

Жаңа жазбаның тізімге енгізілуі Ins батырмасының басылуымен басталады. Содан кейін мәліметтердің тізім жолдарына тізбектей қосылуы жүргізіледі. Енгізуді аяқтау үшін Enter батырмасын басу қажет. Esc батырмасын басып, енгізуді кез-келген уақытта тоқтатуға болады.

Жазбаны түзеті үшін жарықтық курсорды түзілетін жолға апарып Enter батырмасын басу қажет. Содан кейін қажет жолдың мазмұны өзгертіледі. Түзету жаңа жазбаны енгізу сияқты тоқтатылады.

Жазбаның жоюлуы Del батырмасын басқаннан кейін жүзеге асады. Сол уақытта рұқсат сұратылады: Жою - Enter, Бас тарту - Esc.

Тізімдің байқалуы курсордың басқарылу батырмасымен жүргізіледі: "  "   PgUp, PgDn , Home , End . "  " және "  " батырмалары көмегімен жазбаның жолдар арасындағы орын ауыстыру жүргізіледі.

Көмек функциясы

“ 1С-Бухгалтерия ” программасымен жұмыс істегенде анықтама алудың келесі жолдары болады:

1) Ақырғы екі экрандық жолдан. Оларда түсінікті режимде функционалды батырмалар және олардың белгілері көрсетілген.

2) F1 батырмасын басып кез-келген жұмыс режимінен көмек терезесін ашуға болады. Оның алдындағы менюге көшу үшін Esc батырмасын басу қажет.

3) Көптеген жүйеде жұмыс істегенде Ғ10 батырмасын басқанда экранға меню шығады, сол менюдің ішінде барлық функциялы командалар және оларға сәйкес функционалды батырмалар шығады. Бұл терезені іс менюсы деп атайды. Іс менюден шығу үшін Esc батырмасын басу қажет.

4) Бас менюден Көмек пунктің таңдау.

1. 2. Программаның қасиеттері

Программаның келесі қасиеттері бар:

- операция саны шектелмеген;

- есептеу саны шектелмеген;

- операция қосындысының разряды - 16 символға дейін, нүктемен бірге;

- бухгалтерлік есептеудің таңбсының саны - 3;

- аналитикалық есептеудің мөлшер саны - 1-ға дейін;

- нәтиженің біріктілуі - жылға, кварталға, айға дейін;

- тәуелсіз жұмыс орны бір компьютерде - шектелмеген;

1. 3. Сервис

Бас менюде Сервис группалық функциясын басқанда келесі меню пайда болады: (2 сурет ) .

2 Сурет

Осы пункт келесі командаларды орындайды:

ПАРАМЕТРЛЕРДІ ҚҰРУ командасы

Программаның жұмысына әсер ететін параметрлер құрастырылады. Бұл команда Alt+10 батырмасын басқанда да шығады. Келесі режимді таңдағанда экранда сұраныстары бар терезе пайда болады. (3 сурет) .

3 Сурет

Құрастырылатын параметрді таңдау үшін курсор арқылы батырмалармен орындаимыз. Параметрді құру үшін Enter батырмасын басу қажет. Егер параметр екі ғана мәнге ие болса, ”Иә” немесе ”Жоқ” ( параметрдің атынна қарама қарсы квадрат жақшалар тұрады ) сонда келе жатқан мән қарама қарсы мәнге ауысады. Сол уақытта ”Иә” мәні ”Х” мәнімен алмастырылады, ”Жоқ” - бос батырмамен. Басқа параметрлерге жаңа мәнді енгізу қажет. Режимнен шығу үшін Esc батырмасын басу қажет. Құру терезесі келесі қасиеттерге ие болады:

- Операцияны енгізу параметрлері :

Енгізілген проводка активті - егер параметр құрылса, онда активті болып жаңа енгізілген праводка болады.

Мәліметтерді автоматты түрде қайта санау - егер параметр құрылса, онда кез-келген түзетулерден кейін мәліметтер автоматты түрде саналады.

Мөлшері тек бүтін - мөлшерді санау тек бүтін сандарда ғна жүргізіледі.

Көшіру - мысал-проводканың, Ғ9 батырмасымен жаңа проводкаға алмасатын, параметрлерін анықтайды.

Белгілер мөлшері - субсчеттағы және счеттағы белгілердің мөлшерін анықтайды.

Тиынсыз қосынды журналында - егер параметр құрылса, онда операция журналында және отчет суммасында тиынсыз қосынды шығарылады.

Дыбысты өшіру- егер параметр құрылса, онда жұмыс кезінде дыбыстық сигналдар шықпайды.

- Жұмыс датасы - датаны береді, ол енгізілетін проводкаларда автоматты түрде құрылады.

- Жұмыс орны - бірнеше жұмыс орындарындағы бөлінген учетті орнатқанда құрылатын жұмыс орнының номері.

- Редактор - Отчет түрлерін және бастапқы құжат түрлерін түзету үшін қолданылатын рекдактордың түрін анықтайды. Ол ішкі немесе сыртқы бола алады. Сыртқы редактордың аты ”Сыртқы программалар” командасымен беріледі. (2 сурет) .

- Басу парметрлері - бар принтерді түзеті үшін қолданылатын параметрлер тобы.

- Отчеттарды шығару - параметрлер экраннан көргеннен кейін отчеттардың қайда шығарылатын анықтайды:тексттік файлаға және (немесе) басуға немесе мүлдем шығармауға. Файлды шығару параметрін құру үшін, ен алдымен оған ат беру қажет. Жаңа файлды құрғанада дәл сондай аты бар ескі файл жойылады.

- Отчеттерді құрастыру - отчеттерді құрастыру режимдері беріледі.

Архивтік копия командасы

Архивтік копиялы мәліметті дискетада сақтау және қайта құруға мүмкіндік жасайды. Бұл процесс қатты дискідегі мәліметтер жойылған кезде мәліметтерді сақтап қалу үшін және мәліметті басқа компьютерге ауыстыру үшін қажет.

Осы команданы орындағанда жұмыс тәртібі:

- таза форматталған дискілерді қажетті мөлшерде дайындау;

- Бас меню Сервис і тобынан Архивная копия командасын таңдау ;

- Сохранение немесе Восстановление режимдерін таңдау;

- дискеталар салынған дисководты көрсету;

- сақтау кезінде архивті копияның датасын тексеру қажет. Егер сол дата дұрыс болса Enter батырмасын басу қажет, егер дұрыс болмаса Enter батырмасын басып датаны түзету қажет.

- қалпына келтіру кезінде егер дискеталар дұрыс емес құрылса онда экранға шығарылады. Қалпына келтіру кезінде барлық мәлімет жойылады және архивтегі мәліметтен алмасады.

ФУНКЦИОНАЛДЫ БАТЫРМАЛАР Командасы

Бухгалтерлік операцияларды енгізгенде қайталанатын реквизиттер жиі кездеседі, мысалы ”Реализациялау”, ”Начисление”, ”Входящее сальдо” және т. б. ”Функционалды батырмалар” режимінде осындай реквезиттердің мәнін функционалды батырмалармен алмастыруға болады. Реквезит мәнін енгізген кезде қойылған жолдан кейін автоматты келесі жол шығу үшін жолдың соңында ”; ” символые өою қажет. Барлық функционалды батырмаларын түзетуді аяқтау үшін Pg Dn батырмасы қолданылады. Текстты енгізу кезінде енгізілген жолдарды қолдану үшін қажетті функционалды батырманы басу қажет.

КАЛЬКУЛЯТОР командасы

Калькулятор бас менюдегі Сервис және басқа да режимдерден Ctrl+F2 батырмасын басқанда шығады. Калькуляторда кез келген сандардан, жақшалардан, ”+” (қосу), ”-” (азайту), ”*” (көбейту), ”/” (бөлу) -ден тұратын арифметикалық операцияларды енгізуге болады. Бөлшек және бүтін бөліктерді нүкте арқылы бөлу қажет (1. 5) . Операциялық нәтижені түзеті режимінен калькулятор F2 батырмасын басқанда шақырылады. Осы жағдайда операция нәтижесі калькуляторға енгізіледі, ал есептеу Enter батырмасын басқаннан кейін операция нәтижесіне енгізіледі. Калькулятор жолының тазартылуы F6 батырмасының басылуымен жүргізіледі. Калькуляторда жады бөлімшесі бар, соған курсормен белгіленген санды Ctrl+F3 батырмасын басып енгізуге болады, Shift+F3 батырмасын басып курсормен белгіленген санды жадыға қосуға болады, Alt+F3 батырмасын басып курсормен белгіленген санды жадыдан өшіруге болады. Түзету режимінде жадының мәнін Ctrl+F4 басып енгізуге болады. Содан басқа, жадының мәнін калькуляторда қолдануға болады. Сол үшін формулаға ”М” символын қосу қажет.

СЫРТҚЫ ПРОГРАММАЛАР командасы

Сервис тобынан сыртқы программалар шақырылғанда экранға сыртқы программалардың тізімі шығады. Сыртқы программалардың тізімін кеңейтуге және түзетіуге болады, бастапқы төрт жолдан басқа - оларды жлюға болмайды. Компьютердің қатты дискінде сыртқа программаларды қосу үшін 600 Кбайттан кем емес орын болу қажет. Enter батырмасын басқанда сыртқы программалар іске қосылады.

ЗАПИСНАЯ КНИЖКА Командасы

Жазба кітапшасында кез-келген күнге жұмыс тізімін жазуға болады, сонда, қажетті күнде, программаға кірген кезде экранға автоматты түрде жұмыс тізімі шығады.

ПАРОЛЬ ҚҰРУ Командасы

Егер басқа ададмдардың программаға кіруін шектеу қажетті болса, программаға кіру кезінде пароль құруға болады. Программаға кірер кезде парольлы құруға сұраныс келеді. Пароль 1 ден 10ға дейінгі сандар немесе әріптер енгізіледі және Enter батырмасы басылады. Содан кейін программаға кірер кезде пароль сұранады. Егер пароль дұрыс көрсетілмесе, программа жұмысы тоқтатылады.

СОҢҒЫ ҚҰЖАТ командасы

Программамен жұмыс істеу барысында әр түрлі құжаттар құылады. Соңғы құжатты көруді ыңғайлату үшін Сервис тобында берілген команда алынады немесе барлық негізгі режимдерден Ctrl+F7 батырмасын басқанда шақырылады. Соңғы құжатты параққа шығару Ctrl+F8 батырмасын басқанда немесе бас менюден шақырылғанда жүзеге асырылады.

2. БУХГАЛТЕРЛІК ОПЕРАЦИЯЛАРДЫ САНАУ

2. 1. Счетттар

Счеттардын жоспары - бухгалтерлік есептеудің негізі. Жұмыс істеудің алдында " 1С: Бухгалтерия ” программасына қандай санау жүйесі салынған екенін байқау қажет.

Счеттар жоспарын қарау және түзету үшін бас меню пункті Операциялар , және соның ішінде Счеттар командасын таңдау қажет. Сонда экранға бухгалтерлік санау жоспары шығарылады. (сур. 4) .

4 сурет

Счеттардың жоспары төрт жолы бар тізімінде көрсетіледі:

Код - счеттың коды (номеры), счет жоспары на сәйкес;

С/сч . - субсчеттың коды;

Наименование - счеттың немесе субсчеттың түрлері;

Вид субконто - аналитекалық санаудың объектілер түрлері, егер сол счеттың аналитикалық санауы жүргізілсе.

Тізім счеттардың және субсчеттардың кодтары бойынша реттелген. Жаңа жазбаның жойылуы, түзетілуі барлық тізімдерге сияқты жүргізіледі. Счеттың және субсчеттың тез ізделуі оның номерінің перне тақтадан басылуымен жүргізіледі.

Жаңа счетты тізімге енгізген кезде ол тізім бойынша орналасады. Счетты және субсчетты енгізгенде ен алдымен счеттың коды бар жолы енгізіледі, және сол жерде счеттың түрлері көрсетіледі. Және сол жерде субсчеттың да түрлері көрссетіледі.

" Вид субконто " жолын түзеткенде Entrer батырмасын басқаннан кейін экранға аналитикалық санаудың тізімінің түрі шығады. Сол тізімнен "  " және “  " батырмалар арқылы қажетті субконто түрін таңдаймыз да Enter батырмасын басамыз (5 сурет) . Субконто түрінің тізімі келесі екі жолды болады: субконто номері және оның түрлері. Тізімді субконто номері бойынша (Ғ2) және түрлері бойынша (Ғ4) реттеуге болады.

5 Сурет

Егер тізімде қажетті субконто түрі болмаса, Ins батырмасын басып қажетті субконто түрін енгіземіз. Аналитикалық санауды немесе субсчетты енгізуді қажет етпесек, Без субконто жолы таңдалып Enter батырмасын басылады.

2. 2. Операциялар журналы

Операциялар журналы Журнал операций командасын Операции бас менюсінен басқанда экранға шығады. (6 сурет) .

7 сурет

Дата - тұрмыстық операциялар жасалған күнді көрсетеді.

Дебет - счеттардың және субсчеттардың кодтарын көрсетеді.

Кредит - счеттың және субсчеттың кредит кодтарын көрсетеді.

Сумма - проводканың суммасын көрсетеді.

N - берілген проводканың қай жұмыс орнынан енгізілгенін көрсетеді.

Кратное содержание - операцияның және проводканың мазмұның көрсетеді.

Экранның жоғарға жағында дебет және кредит счеттарының түрлері көрсетілген. Операциялар журналы өзгермеген және онымен жұмыс істеу принципі басқа тізімдерге ұқсас.

Проводкалардың енгізілуі ( Ins ) бағандармен тізьектей жүргізіледі. N бағаны автоматты түрде толтырылады.

Проводкаларды енгізгенде осыларды есте сақату керек:

- дата операциялар интервалында орналасу қажет. ;

- егер счетта аналитикалық есептеу жүрсе онда енгізілгеннен кейін программа тізімнен қажетті субконтоны таңдайды.

2. 5. Типтік операциялар

Типтік операциялар проводкаларды енгізу үшін қажет. Олардың көмегімен стандарттылардың енгізілуін және бастапқы құжаттардың қағазға шығарылуын автоматтандыруға болады.

... жалғасы

Сіз бұл жұмысты біздің қосымшамыз арқылы толығымен тегін көре аласыз.