Excel электрондық кестесі және онымен деректер қоры ретінде жұмыс жасау


Кіріспе
1 Excel Электрондық кестесі.
2 Электрондық кестемен деректер қоры ретінде жұмыс жасау
Қорытынды
Қолданылған әдебиеттер тізімі
Электрондық кестені мәліметтер қоры ретінде қолдану тәсілдерімен танысу;
Деректер қорында әр түрлі белгілеріне қарай мәліметтерді іздеу әрекеттерін меңгеру;
Деректерді сұрыптауды үйрену.
Деректер қорының негізгі түсініктері.
Кестенің A2:F12 аймағын деректер қоры ретінде қарастыруға болады (1 суретті қара). Деректер қорында осы кестенің A, B, C, D, E, F бағаналары өріс (поля), ал 3 – 12 жолдары жазбалар (запись) деп аталады. A2:F12 аймағында өрістің аттары жазылған.
Деректер қорының құрылымына шектеулер қойылады:
Деректер қорының бірінші қатарында қайталанбайтын өріс атаулары орналасса:
Деректер қорының біріншіден басқа қатарлары тешқандай бос орын қалмайтындай болып, жазбалармен толтырыласа;
өріс бойымен (бағана бойынша) орналасқан мәліметтер біртектес, яғни тек сандар немесе мәтіндер болса, кестені деректер қоры ретінде қарастыруға болады.
Деректер қорының атқарылатын негізгі жұмыс оның құрамынан айрықша белгілеріне қарай деректерді іздеу болып табылады. Жазбалар саны неғұрлым көп болған сайын деректерді іздеу қиындай береді.

Excel – бұл қиындықтарыды шешуді деректерді сұрыптау арқылы орындау мүмкіндігін береді.
Жазбаларды екшеп, теріп алу
Деректер, Фильтр (Данные, Фильтр) командасын орындау қажетті жазбаларды басқалардан бөліп алуға, екшеп теріп алуға болады. Екшеп теріп алуды автоматты түрде Автофильтр командасының, ал жай әрекеттер арқылы (қолмен) Кеңейтілген фильтр (Расширенный фильтр) командасының көмегімен орындауға болады.

Автофильтрді пайдалану ерекшеліктері
Автофильтрді пайдаланып, жазбаларды екшеп теру әрекеттерін орындау үшін, алдымен курсорды деректер базасы ретінде қарастырылатын кестенің ішіне орналастырамыз немесе жазбаларды белгілейміз. Одан кейін Деректер, Фильтр, Автофильтр (Данные, Фильтр, Автофильтр) командасын орындаймыз. Нәтижесінде өріс аттары маңында төмен қарай бағыталған тілсызық батырмалар пайда болады. Осы батырмаларды шерту арқылы әрбір өрістегі деректерді екшеп теріп алу критерийлерін таңдай аламыз. Пайда болған ішкі менюдегі Барлығы (Все) бөлімі (- сурет) фильтрден өткізуді тоқтатады, ал Шарт Условие) бөлімін таңдау нәтижесінде екшеп алу параметрлерін тағайындау мүмкіндігін беретін сұхбат терезе ашылады. Бір өрісте орналасқан деректерді ЖӘНЕ не НЕМЕСЕ логикалық функцияларымен байланысқан екі шартты бір уақытта тексере отырып, екшептеруге болады.
1. Балапанов Е.Қ., Бөрiбаев Б.Б., Дәулетқұлов А.Қ - Алматы 2001. Шартарап.
2. Балапанов Е.Қ., Бөрiбаев Б.Б. - Информатикадан 30 сабақ. Алматы 2003.
3. “100 000 рефератов” CD.

Пән: Информатика
Жұмыс түрі: Материал
Көлемі: 12 бет
Бұл жұмыстың бағасы: 300 теңге




Жоспар
Кіріспе
1 Excel Электрондық кестесі.
2 Электрондық кестемен деректер қоры ретінде жұмыс жасау
Қорытынды
Қолданыфлған әдебиеттер тізімі

Excel Электрондық кестесі. Электрондық кестемен деректер қоры ретінде
жұмыс жасау.

Жұмыстың мақсаты:
Электрондық кестені мәліметтер қоры ретінде қолдану тәсілдерімен
танысу;
Деректер қорында әр түрлі белгілеріне қарай мәліметтерді іздеу
әрекеттерін меңгеру;
Деректерді сұрыптауды үйрену.
Деректер қорының негізгі түсініктері.
Кестенің A2:F12 аймағын деректер қоры ретінде қарастыруға болады (1
суретті қара). Деректер қорында осы кестенің A, B, C, D, E, F бағаналары
өріс (поля), ал 3 – 12 жолдары жазбалар (запись) деп аталады. A2:F12
аймағында өрістің аттары жазылған.
Деректер қорының құрылымына шектеулер қойылады:
Деректер қорының бірінші қатарында қайталанбайтын өріс атаулары
орналасса:
Деректер қорының біріншіден басқа қатарлары тешқандай бос орын
қалмайтындай болып, жазбалармен толтырыласа;
өріс бойымен (бағана бойынша) орналасқан мәліметтер біртектес, яғни тек
сандар немесе мәтіндер болса, кестені деректер қоры ретінде қарастыруға
болады.
Деректер қорының атқарылатын негізгі жұмыс оның құрамынан айрықша
белгілеріне қарай деректерді іздеу болып табылады. Жазбалар саны неғұрлым
көп болған сайын деректерді іздеу қиындай береді.

Excel – бұл қиындықтарыды шешуді деректерді сұрыптау арқылы орындау
мүмкіндігін береді.
Жазбаларды екшеп, теріп алу
Деректер, Фильтр (Данные, Фильтр) командасын орындау қажетті жазбаларды
басқалардан бөліп алуға, екшеп теріп алуға болады. Екшеп теріп алуды
автоматты түрде Автофильтр командасының, ал жай әрекеттер арқылы (қолмен)
Кеңейтілген фильтр (Расширенный фильтр) командасының көмегімен орындауға
болады.

Автофильтрді пайдалану ерекшеліктері
Автофильтрді пайдаланып, жазбаларды екшеп теру әрекеттерін орындау
үшін, алдымен курсорды деректер базасы ретінде қарастырылатын кестенің
ішіне орналастырамыз немесе жазбаларды белгілейміз. Одан кейін Деректер,
Фильтр, Автофильтр (Данные, Фильтр, Автофильтр) командасын орындаймыз.
Нәтижесінде өріс аттары маңында төмен қарай бағыталған тілсызық батырмалар
пайда болады. Осы батырмаларды шерту арқылы әрбір өрістегі деректерді
екшеп теріп алу критерийлерін таңдай аламыз. Пайда болған ішкі менюдегі
Барлығы (Все) бөлімі (- сурет) фильтрден өткізуді тоқтатады, ал Шарт
Условие) бөлімін таңдау нәтижесінде екшеп алу параметрлерін тағайындау
мүмкіндігін беретін сұхбат терезе ашылады. Бір өрісте орналасқан
деректерді ЖӘНЕ не НЕМЕСЕ логикалық функцияларымен байланысқан екі шартты
бір уақытта тексере отырып, екшептеруге болады.

1 – ші тапсырма.
Кестені 1 – суретке сәйкес келетіндей Күн жүйесіндегі планеталар туралы
дерекпен тотырып, work6. xls деген атпен сақтаңыз.

Күн планетасының жүйесі.

1- сурет. Күн жүйесіндегі планеталар жөніндегі дерек жазылған кес
Кестеде қолданылатын өлшем бірліктері:
- Орбита бойынша айналу периоды, жыл;
- Планетаның Күннен қашықтығы, млн. км;
- Экваторлық диаметрі, мың. км;
- Массасы – көбейтілген кг.

2 – ші тапсырма.
Автофильтрді пайдалана отырып, “С” немесе “Ю” ішінен басталатын,
массасы кг – нан кем планеталарды іздеңіз. Ол үшін:
2.1 Деректер, Фильтр, Автофильтр (Данные,Фильтр, Автофильтр) командасын
орындаңыз. Осы мезетте деректер қорының әрбір өрісінде батырмалар пайда
болуы керек.

2.2 Планета өрісіндегі батырманы шертіңіз де, Шарт...(Условие...)
бөлімін таңдаңыз.
2.3 Пайдаланушы автофильтрі (пользовательский автофильтр) сұхбат
терезесінде НЕМЕСЕ ауыстырғышын қосып, сол жақ өрістерде тең (равно)
шартын таңдап, оң жақ өрістерде С, Ю әріптерін теріп жазыңыз да, ОК
батырмасын шертіңіз.
Осы әрекеттер орындалғаннан кейін деректер қорында Күн, Юпитер және
Сатурн планеталары ғана қалуы керек.

4. Масса өрісіндегі батырманы шертіңіз де, Шарт...(Условие...) бөлімін
таңдаңыз.
5. Пайдаланушы автофильтрі (пользовательский автофильтр) сұхбат терезесінде
Масса
өрісінде батырмасын шертіп, аз (меньше) шартын таңдап, сол жағында
пернелер тақтасынан 600 санын теріп жазыңыз.
Нәтижесінде Күн мен Юпитердің салмағы 600 кг – нан артық болғандықтан,
деректер қорында тек Сатурн ғана қалады.

6. ... жалғасы
Ұқсас жұмыстар
Деректер базасын құру және онымен жұмыс жасау
Mіcrosoft Excel электрондық кестесі
Excel электрондық кестесі
Microsoft Excel электрондық кестесі туралы
Windows жүйесіндегі Excel электрондық кестесі.
Microsoft Excel электрондық кестесі жайлы
Деректер базасын құру және онымен жұмыс істеу
Деректер қоры туралы
Деректер қоры
Ақпарат және информатика. Ехсеl электрондық кестесі
Пәндер

Қазақ тілінде жазылған рефераттар, курстық жұмыстар, дипломдық жұмыстар бойынша біздің қор №1 болып табылады.

Байланыс

Qazaqstan
Phone: 777 614 50 20
WhatsApp: 777 614 50 20
Email: info@stud.kz
Көмек / Помощь
Арайлым
Біз міндетті түрде жауап береміз!
Мы обязательно ответим!
Жіберу / Отправить

Рахмет!
Хабарлама жіберілді. / Сообщение отправлено.

Email: info@stud.kz

Phone: 777 614 50 20
Жабу / Закрыть

Көмек / Помощь