Жобалау мониторингісі аймағында АЖ құру


қазақстан республикасы

білім және ғылым министрлігі

әл-фараби атындағы қазақ ұлттық университеті

Механика-математика факультеті

Ақпараттық жүйелер кафедрасы

Кафедра меңгерушісінің міндетін атқарушы У. А. Төкеев

( қолы)

рұқсатымен қорғауға жіберілді

( күні)

Дипломдық жұмыс

«Жобалау мониторингісі аймағында Аж құру»

050703 - «Ақпараттық жүйелер» мамандығы

Орындаған Т. А. Нұржаубаева

( қолы)

Ғылыми жетекшісі А. К. Сарбасова

( қолы)

Норма бақылаушы А. М. Қожанова

( қолы)

Алматы 2012

Мазмұны

Кіріспе3

1 Жоба - менеджмент негіздері4

1. 2 Жобаларды жіктеу5

1. 3 Жобаның қатысушылары5

1. 4 Жобаның сыртқы ортасы5

1. 5 Жобаның өміршендік кезені5

1. 6 Жобалардың құрылымы5

1. 7 Жобаны басқару атқарымының мазмұны мен құрамы6

1. 8 Жобаның уақытымен басқару6

1. 9 Жобаның құның басқару7

1. 10 Жобаның адамдық қорларың басқару7

1. 11 Жобаның тәукелің басқару7

1. 12 Жобаның ықпалдығын басқару8

1. 13 Жобамен басқару ұйымдық құрылымы8

2 Дефиницияны анықтау - бағдарлама, мониторинг, бағалау10

2. 1 Мониторинг11

2. 4 Сұрау29

2. 5 Сауалдама30

2. 6 Интервью31

2. 7 Фокуc - топ34

2. 8 Контент - талдау42

2. 9 Сауал44

2. 10 Бағалау өткізу кезеңдері48

2. 11 Бағдарламалардың бағалау әдістемелері50

3 MS Access программасында кестелер құру52

4 delphi программасындағы монторинг құру53

Қорытынды58

Пайдаланылған әдебиеттер59

А ҚОСЫМШАСЫ61

Б ҚОСЫМШАСЫ68

Кіріспе

Ақпараттық жүйелерді құрудың, енгізудің және сүйемелдеудің барлық кезеңдерінде Ақпарат Технологиялық - жобаларды кәсіби басқару:
бастамашы кезеңінде - жобаны ашу туралы өкімді дайындау, автоматтандыруға жататын бизнес-үрдістерді зерттеу үрдісін басқару, жобаның (Инвестициялық жоба үшін бизнес-жоспар) Техникалық-экономикалық негіздемесін, Техникалық тапсырмасын әзірлеу жөніндегі жұмыстардың мониторингін ұйымдастыру және жүзеге асыру, Жобаның Жарғысын әзірлеу, Шарттардың жобаларын және бағдарламалық қамтамасыз ету жөніндегі техникалық маманданымды, серверлік құрал-жабдықтарды, лицензиялы бағдарламалық қамтамасыз етуді, компьютерлік техникаларды сатып алу жөніндегі және байланыс қызметтерін сатып алуды дайындау.

Жоспарлау кезеңінде: жобалық команданы құру туралы бұйрықты дайындау, жобаның Жоспарын әзірлеу, жобаның иерархиялық құрылымы, MS Project жобаның күнтізбелік жоспары, рөлдердің матрицасы және жауапкершіліктер; жоспарларды басқарудағы қауіптерді, сапаларын, коммуникацияларын, ресурстарын, мазмұнын және жобаның жеткізулерін дайындау.
Орындалу кезеңінде: жоба бойынша жұмыстарды ұйымдастыру және үйлестіру, жобаның қатысушыларының өзара іс-қимылын басқару, жоба бойынша жұмыс мәжілістерін ұйымдастыру және өткізу, жобаның қауіпі жөніндегі ескертетін әрекеттерінің сипаттамасы, жобаның туындаған қауіптері бойынша түзетілген әрекеттерін жүзеге асыру, жобаның Жоспарына сәйкес жұмыстардың уақытылы орындалуын бақылау және мониторингі, жұмыстардың мониторингі бойынша аралық есептерді дайындау.

Аяқталу кезеңінде: тәжірибелік, өнеркәсіптік пайдалануға жобаны тапсыру жөніндегі жобалық құжаттамаларды дайындау, пайдалануға енгізу туралы қабылдау сынақтарының және актілерінің хаттамаларын құру, Тапсырыс берушімен тауарларды/қызметтерді беру жөніндегі актілер, жобаны іске асыру, жобалық құжаттамаларды мұрағаттау жөніндегі қорытынды есептерді дайындау.

1 Жоба - менеджмент негіздері

Жоба(Project) - бірегей өнім немесе қызметті жасап шығаруға бағытталған мақсатты, уақытта шектеулі шара.

Жоба адами, материалдық және финанс қоралары әр жолы жаңа қиюмен жобаның жұмысының орындалуы үшін ұйымдастырып шара боп ұсынады. Бұл ретте уақыт және шығындар жобаның орындалуына қатал шектеулі, ал өзі онда стандартты өміршеңдік кезеңіне ие болады.

Жоба табысты нақты бет немесе жобаның тапсырынды мақсатының ұйымымен кел- кесте және бәсіре бюджеттің шегінде, ал да өзге шарттың және шектеудің сақтауын қамтамасыз етіп, іліктес жұмыстың кешенін ұсынады.

Жобаның (Project attributes) басқа сипатамалары жаңалық, комплектілік, оның орындалуының заңды шарттары, зар жұмыстың қызметтің шектес облыстарында орындалуы болып табылады.

Жобамен басқару (Project Management) - табыс немесе жобаның қатысқандарының болжанымының асыра сілтеу мақсатымен білімді, дағдыларды, әдістерді, ақы-пұлдарды және технологияларды жобаның орындалуында пайдалану.

Жобамен басқару жоспарлау, ұйымдау, мониторинг және жобаның барлық аспекттерінің тексерісін, ал да барлық оның қатысқандарының шектеулі уақытта және шегінді ұсынған мінездемеде жету мақсатымен табылады.

Жобалармен басқаруда жүйелі тіл табу және ықпалдау (System Approach Integration Project Management and in) - ғылыми танымның және әлеуметтік тәжірибенің методологиясының бағыты, нысандарды жүйелі сияқты талқылау соның негізінде жатады.

Жоба күрделі жүйенің санына қарайды, айталық, ұйымдар, ақпараттық жүйелерің басқару, адам-машина жүйелері сияқты.

Жүйелі тіл табуды жай-жапсарларға деген пәнаралық және біртұтас назар арада бүтіндікте деген және күрделі қарым - қатынастарды ішіне алады. Ол ақиқаттықтың модельдеуін мақсаттың қойылымының ықшамдау үшін жасау қояды.

Жүйелі тіл табу нысанның тұтастығының әйгілеу, әр түрлі байланыстарды және олардың маулұматтысының біртұтас қағидалы суретке шығаруына бағытталған. Ол пәнаралық тілдің ролін атқарады, маңызы нысанның және мәселенің барлық толықтық және күрделігімен оның ішкі құрылымының, тұтастығын, барлық жасаушы элементтердің әрекеттестігінің талқылаунда жатады.

Жобаның басқару принциптік жүйелі үлгісі іліктес негізгі шығырлардан құралған: Басқарманың субъекттері, Басқарманың нысандары, Басқарманың үдерісі.

1. 2 Жобаларды жіктеу

Бағдарлама(Program) - ортақ мақсат және оның орындалуының шарттарымен бірлескен іліктес жобаның және түрлі іс-шараның тобы.

Бағдарлама , немесе жоба, басқарманың нысаны болып табылады. Алайда жеке жобаға қарағанда бағдарлама үлестін арнаулы әдістерін және мульти жобалық басқармасын , бағдарламаның мақсатарына тапсырылған шектеуде және оның орындалатың шартын сақтап жетуин сұрайды.

Бағдарлама жобалардың жинағы, бір мақсатпен біріккен, бөлінген қорлары, орындалатын уақыты, технологиясы, ұйымдастыру және басқа сияқты болып табылады.

1. 3 Жобаның қатысушылары

Жобаның қатысушылары (Project Stakeholders) - тікелей жобаға қатыстырылған немесе жобаны іске асыру барысында мүдделері қарастырылатын жеке тұлғалар мен ұйымдар.

1. 4 Жобаның сыртқы ортасы

Жобаның сыртқы ортасы туралы ұғым және оның мәні. Жобаның сыртқы ортасының элементтері.

Жобаның ортасы (Project Environment) - жобаның мақсатына жетуіне мүмкіндік туғызатын немесе кедергі келтіретін ішкі және сыртқы күштердің жиынтығы. Жобаның сыртқы ортасынан ерекшелеуге болады:

жақын орта - жоба іске асырылатын кәсіпорынның ортасы және

алыс орта яғни кәсіпорынның өз ортасы.

1. 5 Жобаның өміршендік кезені

Жобаның өміршендік кезені (Project Life Cycle) - жобаның дәйекті фазасының толық терімі, жобаға тартылған ұйымның немесе ұйымдардың тарапынан жұмыстың және тексерістің қажеттілігімен өндірістің технология шығысынан атау және саны анықталады.

1. 6 Жобалардың құрылымы

1. Жобаның құрылымының ұғымы және мақсаттары

2. Жобаның құрылымының әдістемелік негіздері: мақсаттардың ағашы, тынымның ағашы, жұмыстың ағашы, атқарушының ұйымдық құрылымы, жауапкершіліктің ұяқалыпының, қолданатың қоралардың құрылымы, шығынның құрылымы.

Жобаның құрылымы (Project Structure) - олардың арасында жобаның және байланысты элементтердің құрамы.

Жобаның құрылымы жобаның пішінді иерархиялық декомпозициясын тиімді жоспарда жобаның озықтығының тексерісі үшін және жетерлік құрама бөліктерге ұсынуға қажеті боп табылады.

1. Үлгі, иерархиялық, сап түзеу жйне қорлар шарттарына сәйкес келсе, мақсаттардың ағашы деп аталады.

1. Жобаның құрылымды нобай ұйымы ұйымдық ағаш деп аталады.

2. Жобаның құрылымды үлгісі және "ұйым ағаш" негізінде қалыптамалық жауапкершілік үлестірімі жасалады.

3. Жобаның құрылым үлгісі, мақсаттың ағашы, ұйымның ағашы және қалыптамалық жауапкершілік үлестірімінің негізіңде жобаның желілік қалыбы құрылады.

4. Жобаның құрылымы және жобаның элементтердің құны негізінде құндылық ағашы құрылады.

5. Жобаның материалдық - техникалық құрылымды нобайың қамсыздандыруы жобаның қоралардың ағашы деп аталады.

6. Жобаның жүзеге асуында жағымсыз уақиғалар шабуылының мүмкіндік жиынтығы тәуекелдің ағашы деп бейнеленеді.

1. 7 Жобаны басқару атқарымының мазмұны мен құрамы

1. Жобаны басқаруда негізгі мазмұндар

2. Жобаның мақсаттарымен басқару.

Жобаның мақсаттарымен басқару үдірістері: жаһатшілеу, жоспарлау, мақсаттың ұйғарымы (сипаттамасы), мақсаттың тексерісі, және жобаның мақсатының өзгерістерімен басқару. Жобаның тұжырымдамасының зерттемесі.

Жобаны басқарудың атқарымдық саласы. Мақсаттармен басқару. Жобаның уақытын басқару. Жобаның сапасын басқару. Жобаны басқарудың қосалқы атқарымы. Коммуникациялармен басқару. Сатып алынған заттарды басқару. Адамдық қорларын басқару. Жобаның шоғырлануы.

Жобаның мақсаттары (Project Objectives) - қызметін қалаулы нәтіжесі, жобаның тапсырынды шарттарында жеңісті орындалуының нәтіжесі.

Әр жоба үшін бір неше іліктес мақсаттар құрылуы мүмкін, олар мақсатын жетістігімен ашық мағынаға, нәтижеге ие болу керек, қлшемді болу керек, ал тапсырынды шектеу және талаптар орындамды болу керек. Жобаларды басқаруда ықтимал тынымның саласы уақытпен, бюджетпен, қорлармен және сапасымен сұралы табысты нәтижелерімен шектеледі.

1. 8 Жобаның уақытымен басқару

1. Жұмыстың ұйғарымі(сипаттамасы) .

2. Күнтізбелік жоспардың құралымы.

3. Жұмыстың кестесінің басқаруы.

Уақытты параметрлермен жобаны басқаруы, барлық талаптарға және жобаның және оның құрамдарының шектеулеріне, ал да оның орындалуының тексерісіне сәйкес әр түрлі күнтізбелік (жұмыстың кестелері) құрастыруы қамталады.

Күнтізбелік жоспарлар жобаның барлық өмірлік топтамасын және оның кезеңдерінің, басқарманың және жобаның қатысқандарының түрлі деңгейлері үшін құралады.

1. 9 Жобаның құның басқару

1. Жобаның құнын басқару үдерістері.

2. Жобадағы құнның және қаржыландыруын жоспарлау.

3. Құн жобаның орындалуының ұйымы және тексерісі.

4. Жобаның жаралған құнының реттеу және күйдің анализы.

Жобаның құнымен және қаржылымен басқару (Project Cost and Finance Management ) - жобалармен басқару тарауы, жобаның бекітулібюджетінің орындалуының құрылу және тексерісі үшін қажетті үдерістерді мазмұнына енгізеді. Қорларды жоспарлау, құнды және сметаның, бюджеттің құралымын бағалау және құнның тексерісінен құралады.

1. 10 Жобаның адамдық қорларың басқару

1. Адамдық қорлармен басқару үдерістері: ұйымдық жоспарлама.

2. Жобаның командасын іріктеу.

3. Жобаның қызметкерлерінің дамуы.

Жобаның адамдық қорларымен басқаруы жобамен басқарудын ерекше атқарымы сияқты, жобан іске асырғанда жобаның штатымен және қызметкерлерімен, және адамдық қорлармен тиімді басқару мақсатымен, жиынтық, үдерістер, әдістер, құралдар жәнеәрекеттер боп табылады.

Жобаны, оның өміршендік кезеніңде, іске асыруы үшін түрлі біліктілігімен түрлі мамандар жұмылдырылады. Жобаны іске асырған кезінде оның қызметкерлерінің саны өзгереді.

Жобамен басқару командасы (Project Management Team) - ерекше ұйымдық құрылым, жобаның бастығымен (бас менеджер) атқарлатын, жобаның өызметкерлерімен қамталған, олар өз алдына жобамен басқаруына тікелей тартылған, және жобаның жүзеге асыру кезіне жасалады.

Жобамен басқару командасы - жобаның кейбір қатысушылардың өкілдерін және техникалық қызметкерлерін қоса тікелей жобамен басқаруына тартылған, жобаның командасының ұызметкерлері.

Бұл команда ұйымның жұмық жобаларында іс жүзінде жобаның командасының барлық мүшелерін енгізеді.

Жобамен басқару командасының басты мақсаты - жобаның мақсатына тиімді жетуи үшін жобаның басқаруын атқарымдарын іске асыру.

1. 11 Жобаның тәукелің басқару

1. Тәукелмен басқару үдерістері.

2. Тәукелді теңестіру және бағалау.

3. Тәукелдің тексерісінің және жауапты шаралардың жоспарлау және ұйымдау.

Жобада тәукелмен басқаруы (Project Risk Management) - анализдерді және лайықты шаралардың зерттемесімен байланысты үдерістері және жобадағы тәукелдердің елеун ішіне алады. Тәукелдің анықтаун және болжаун, тәукелдің сандық сарапшылығын, тәукелге елеуның әдістерін өндеуін және жобаның өміршендік кезенің кезінде тәукелге елеу тексерісін ішіне алады.

1. 12 Жобаның ықпалдығын басқару

1. Жобаның ықпалдығын басқару үдерістері.

2. Жобаның жоспарын істеп шығару.

3. Жобаның жоспарын іске асыру.

4. Өзгерудің жалпы тексерісі.

Ықпал - жобаның мақсаттарына жетуы үшін түрлі мүддені, әрекеттерді және нәтижелерді біріктіреді. Ықпал, жобаның бастығының бұлақты атқарымының біреу боп қарастырылады. Тиімді ықпал лайықты даралықты, адекваттық техникалық білімдерді, ұйымдық және басқару дағдылардың сұрайды.

Жобадағы өзгерістермен басқару (Project Change Management) - жобаның оміршендік кезеніндегі іске асырылатын, өзіне жобаның өзгерісін ықпалдау және басқару үшін формалдық үдерістерді және рәсімдерді алатын, жобалармен басқару бөлімі. Болжаудан, жоспарлаудан, іске асырудан, тексерістен және қзгерістерді реттеуден құралады.

1. 13 Жобамен басқару ұйымдық құрылымы

1. “Ұйымдық құрылым” түсінігі.

2. Көрсетілген ұйымдық құрылым.

3. Жобалармен басқару. Жобалармен жалпы басқару.

4. Екі жүзді ұйымдық құрылым.

5. Күрделі ұйымдық құрылым.

Жобалы - хабардар басқару (Management by Projects) - жобалармен басқарудың үдерістері және әдістері қолданатын, кәсіпорын және ұәымдын әрекетінің шегінде шешилетін, жеке алынатын тапсырыстар және мақсаттар, жеке жобалар сияқты қарастырылатын ұйымдық тәсіл.

Жобалы - хабардар басқару компанияның қорларын игерушілігіне қарай келіспеушілікті жағдайда жасай, қатарлас басталып, орындалып, аяқталып жатқан алдымен жеке бірнеше жобалардын орындалуы сияқты, өзінің өндірістік мақсаттарын жүзеге асырады.

Жобаның тиімді жоспарлауын және компаниянын қорларын онтайлы игерушілігіне ұйымдын күрделі шарттарда құтаюн және оның толассыз дамуын қамсыздандырады.

Жобаның ұйымдық құрылымы (Project Organization) - жобаның мақсаттарына жеңісті жететін және барлық қызметкерлерін ішіне алатын, жобаға сәйкес мезгілдік ұйымдық құрылым.

Жобаның ұйымдық құрылымы жобаны іске асырғанда өзгерістерге ұрынатын серпінді құрылым болып табылады. Бұл өзгерістер жобадағы келісім және өзге шартармен орындалуының жобаның өміршендік кезеңінің пайдалану саттысынан тәуелді болады.

Тиімді:

1. Ұйымдық құрылым жоба мүшелерінің қарысқатынасына сәйкес болу керек.

2. Ұйымдық құрылым жобанын мазмұнына сәйкес болу керек.

3. Ұйымдық құрылым сыртқы ортанын талаптарына сәйкес болу керек.

Жобаның ұйымдық құрылымының оңдеу ішіне алады:

- Барлық ұйымдық бірліктерді теңестіру;

- Жобаның қызметкерлердің атқарымын және қарымқатынасын анықтау;

- Ұйымдық құрылымның бірліктердің арасында жауапкершілікті және өкілеттікті бөлу;

- Құрылымдағы қарымқатнасты реттемеуші нұсқауларды және жұмысшы рәсімдерді өңдеу.

2 Дефиницияны анықтау - бағдарлама, мониторинг, бағалау

Алдымен, бұл түсініктерді жақсы менгеру үшін бағдарлама, мониторинг және бағалау деген түсініктерді анықтаймыз. Біз әлеуметтік жобаның мониторингын және бағалауын және бағдарламаның түсінігі бойынша көп айтамыз, бірақ не екенің білмейміз? Сонымен бірінші түсінікті қарастырайық - Бағдарлама - шектелген уақытта және алдын ала ұсынған қорларды игерушілікпен нақты мақсатты (нақты жағдайдың өзгерісі, бағдарламаның тұтынушысының қалыпы) жетуине бағыттылған әрекет.

Белгілесек болады, көрінген әлуеметтік бағдарлама анау немесе әлеуметтік мәселенің шешіміне бағыттылған. Бағдарламаның зерттемесі не тап өзгертуге қажеттілігін табуын және бағдарламаның анализинен басталады. Бағдарламаның орындалуының ақырғы нәтижесі жағдайдың (мәселенің шешімі) қажетті өзгерісі болу керек: мәселе, берекесіздіктің деңгейінің төмендеу, баспанасыздардың санның кемуі, білімнің сапасы көтерлеуі, адамның денсаулығын жақсарту және басқа. Барлық үдерістін орындалуына жағдайдың қажеті өзгерісіне келтіретің ретті қадамдар және көрінген бағдарлама ұқыпты жоспарлану керек. Осы қадамдарды жасау үшін қорлар: адамдар, материалдар, жабдық, орта, технологиалар қажет. Бағдарламаның бір қалыпты орындалуы жұмыстың және алынған нәтижелердің анализдердің жүрісінің мониторингсы мүмкін емес. Осы атқарымдар мониторинг мен бағалау деп аталады, төмменде қарстырамыз.

Жоба - бірегей өнім немесе қызметті жасап шығаруға бағытталған мақсатты, уақытта шектеулі шара; тағайында жіберілетін нүкте және нәтижесіне ие болған көрінген әрекет, оның жеңісі шараның бітісін білдіреді. Тәжірибеде көп жобалар мақсаттың жеңісіне жетуи үшін шектелген қорларды қолданады.

Төменде бағдарлама Үлгісінің графикалық мысалын көрсетеміз:

2. 1- cурет. Бағдарламаның моделі

(Бағдарламаның үлгісі, жабдық, орта, шара, адамдар, үдерістер, шараның шешімі, материалдар, технологиялар, мониторинг, бағалау)

Сонымен, бағдарлама немесе жоба - алдынала ескертілген мерзімде шектелген қорлар саның пайдалануы мен белгіленген наұты жетістікке жетуіне бағытталған ұйым щарасының ерекше түрі.

Жобаға қарағанда бағдарлама үлкен масштабты және шараның ұзақтығын жобалайды және бірнеше жобаны ішіне алады. Екіншелей біз “бағдарлама” және “жоба” деген тұсініктердің маңызың тең ұқсас деп қарастырамыз.

Тәжірибеде біз мақсатты комплекстік бағдарлама түсінігімен кездесеміз. Мақсатты комплекстік бағдарлама - бір жалпа нәтижеге қаратылған мерзім, орындаушылар, өндірістік - техникалық, ғылыми - техникалық, әлеуметтік, ұйымдық түрімен қарымөатнасқан маңыз. Республикалық, регионалық, ғылыми - техникалық, әлеуметті, экологиалық нақты комплекстік бағдармалар белгілі.

Тапсырыс немесе бағдарламаның стратегиалық мақсаты - нақты бағдарлама үшін жасалған түсінік. Тапсырым бір масштабтық мәселенің шешіміне арналған бағдарлама еңгізілетін салым боп табылады. Белгілейміз: бағдарламаны шешпесекте, оған салыммызды еңгіземіз. Сонымен, тапсырма бағдарламаның орындалуының мәнмәтінің келтіреді, оның жалпы бағыттын белгілейді. Бағдарламаның тапсырысының шешімі мен байланысқан мәселе нақты бағдарламаның шегінде шешілмейді де шешімін шығаруға да мүмкін емес. Бағдарламаның тапсырысының орындалуы бөліктеп атқарушылардан бағынды: түрлі сыртқы факторлардың әсері өте маңызды және бағдарламаның атқарушылардың мониторингына жетпес болып шығуы мүмкін.

Бағдарламаның мақсаты - бағдарламаның жеңісті орындалуы үшін болжалған нәтіже. Бағдарламаның мақсатына жету көпнесе атқарушылардан байланысты, тапсырманын орындалғанына қарағанда. Егер барлығы жоспар бойнша дұрыс есептеліп орындалған болса, бағдарламаның мақсатты бітімге келу керек. Бағдарламаның мақсатты өлшемді болу керек. Бір сөзбен айтқанда, бағдарламаның аяғында, мақсатына қалай жеткенімізді пайымдаумыз керек.

Бағдарламаның тапсырыстары - бағдарламаның атқарушыларымен жетілген, жақын мақсаттар немесе бағдарламаның шегіндегі шаралардың тікелей нәтіжелері. Тапсырмалардың орындалуын “өлшеуі” үшін дәл солай тұжырымдау керек.

Бағдармалардың шегіндегі шаралар бағдармалардың атқарушыларымен орындалады және жалпы солардан тәуелді болады.

2. 1 Мониторинг

Бағдарламалардың мониторингі

Себептерсіз анықтаусыз жалғасып жатқан әсерлердің айқындалу және өлшем келетін мақсатпен, бағдарламалардан мониторингдың әдістемелік көзқарастан бағалау бойынша үдерістер сияқты қарауға болады. Пәндерге бағалаудың жарастықтығы үшінші толқынға дамыту мониторинг сияқты бағалауын дамытуда толқындар туралы тұжырымдамада негізгі мән мәтінің элементі мен санауға болады. Мониторинг индикаторларда және нәтижелерде мәліметтер және есеп берулер жиынның аспапты сияқты негіздеген ішкі үдерістерге сапалы сөз сөйлеп жатыр.

Бағдарламалардың мониторингы

Егер алдын ала нақтылы қорлар шектелген уақыта қолдануыда нақтылы мақсаттар табысына қызметке бағытталған сияқты бағдарламаға жақындау керек, біресе ұмыту мүмкін емес, не бағдарламалар әзірлеулері маңызды элементпен оның орындаулар үдерістері жоспарлауы келіп жатыр. Материалдардың, адамдардың, технологиялардың және басқа түсініктерді түсіну үшін Бағдарламаның қажетті қорларын жүзеге асыру керек. Әр бір бағдарламаның дұрыс әдістеу үшін алынған нәтижелерді айқындап талдау керек. Бағдарламаның мониторингы бағдарлама жұмысының жүруін және нәтіжесің байқау боп табылады.

Бағдарламаның мониторингы мен бағалауы

Бағдарламаның мониторинг және бағалау деген түсініктерің ажырату керек. Бұл түсініктердің маңызы бір - бағдарламаның қадамдары мен нәтіжелерін, шешім қабылтайтын беттердең мәліметті алуымызды байқау. Бірақ олардың айырмашылығы, мониторинг мен бағалау қалай өткен сұрақтарына жауап көрсетуі. Бағдарламаның мониторинг «жұмыстар қалай жүріп жатыр?» деген сұраққа жауап беру керек. Ол шаруаның дәл қазіргі кездегі жағдайын анықтап, алдын ала жасалған жоспармен салыстырады.

Мониторинг индикаторлардың түрі:

1. Қорларыды мониторинг - қанша қорлар жұмсатылады

2. Өнімдерді мониторинг - көрсетілген шарттардың саның өлшеу

3. Нәтіжелерді мониторинг - шарттар көрсету үшін бағдарламаны орындап алынатын нәтіжелер

4. Тиімді мониторинг - алынған өнімдер немесе қорлар және көрсетілген шарттарды салыстыру

«Өнім» және «нәтіже» деген түсініктерді айырту қажет. Біріншісі бағдарламаның жұмысын көрсетеді, екіншісі бағдарламаның қолданатындарға нәтіжесің көрсетеді.

Мониторингдың түрлері

1. Бағдарламаны орындау. Негізгі қорларды және бағдарманың өнімдердің мәліметтерін жинауына бағытталған.

2. Көрсетілген шарттардын сапасын талдау. «Кері байланыс»ты қолданып көрсетілген шарттардың сапасы туралы мәлімет жинауына бағытталған.

3. Қаржы менеджмент. Қаржы мониторинг қорларды қолданған кезде алынатын қорлар мен нәтіжелердің бағытын тексеру үшін қолданылады.

4. Жабдық мониторингы - жабдықты - құрылғы жәнеаспап, мысалы кәсіпорында - мониторинг және басқару үшін бағдарлама. Интернет немесе жергілікті жүйелі арқылы үдерістер мен дистанциалық басқаруына мүмкіндік тұғызады.

5. Қолданушылардын қалауы орындалғаның айқындайды. Бұл түрі шарттардың сапасын мониторингы мен байланысты. Бұл мониторингдың жабдықтары түрлі пікірнамалардан, интервью және басқа құралады.

Мониторинг құрылысының тәртібі

Бағдарламаның мониторингін өткізген кезде келесі элементтерді қарастыру керек:

1. Қорларды қолдану (жоспарға сәйкес қолданылған қорлар)

2. Бағдарлама орындалуының үдерістері (жұмыс орындалу, технологияны, әдісті, үдерісті сақтау графигіне сәйкес жобаның мазмұны мен мерзімі)

3. Бағдарламаның өткізу нәтіжелері (нәтіжелер қаншама жетилип жатыр)

4. Бағдарламаның өткізу әсері (бағдарламаның өткізуілі шараға қалай әсер етеді, әсері неде)

... жалғасы

Сіз бұл жұмысты біздің қосымшамыз арқылы толығымен тегін көре аласыз.
Ұқсас жұмыстар
Несие операцияларын басқарудың ақпараттық жүйесін тұрғызу ( казкоммерцбанк материалдары негізінде )
Деректер қоры кестелері
Үстеменің жылдам зерттемесін жобалау моделі
Мұнайгаз кен орындарын игеру гидросфера
Деретер қорын пайдаланушылары
Ақпараттық жүйені және деректер қорын жобалау
Коллекторлардың қалыңдықтарының сипаттамасы
Шымкент қаласының экономика және қаржы бөлімі маманының автоматтандырылған жұмыс орнын құру
Поршенді сорғылардың бар конструкцияларына шолу және талдау, патенттік-техникалық шешімдер
Автокөлік кәсіпорындарын өндірістік жобалау
Пәндер



Реферат Курстық жұмыс Диплом Материал Диссертация Практика Презентация Сабақ жоспары Мақал-мәтелдер 1‑10 бет 11‑20 бет 21‑30 бет 31‑60 бет 61+ бет Негізгі Бет саны Қосымша Іздеу Ештеңе табылмады :( Соңғы қаралған жұмыстар Қаралған жұмыстар табылмады Тапсырыс Антиплагиат Қаралған жұмыстар kz