СУБД Access-те деректер базасын құру және оны өңдеу

Деректер базасы дегеніміз - деректерді сақтау үшін арнайы жасалған жүйе.
Деректер Базасын Басқару Жүйесі(ДББЖ) - бұл жаңадан деректер базасының кұрылымын дайындауға, оны түзетуге арналған программалық құралдар кешені.

MS Access-тің объектілері:
Кесте - бұл кез келген деректер базасының негізгі объектісі. Бұл жерде деректер базасының барлық мәліметтері сақталады. Кесте деректер базасының құрылымын да сақтайды(өріс және оның типі мен қасиеттері).
Сұраныс - бұл қолданушыға кестенің кез келген жерінен керекті мәліметті керекті түрде шығару.
Пішін - бұл арнайы құралдарды пайдаланып деректерді енгізуге және шығаруға арналған объект.
Отчет - берілген мәліметті басып шығаруға арналған объект.
Беттер - деректер базасының арнайы жасалған объектісі. Ол Web-беттерінде орналастыру үшін HTML кодында жасалады және де бұл қолданушы мен серверегі деректер базасы арасындағы байланыс.
Макрос және модуль - ДББЖ-гі қайталанып отыратын амалдарды автоматтандыру үшін және Vіsual Basіc тілінде программалау арқылы жаңа функцияларды енгізу категорияларының объектілері. Бұл объектілер кеңейтілген (.mbd) файлында сақталады.
Access - те деректер базасын құру үшін, ең алдымен жұмыс жоспарын құрамыз. Бұл жоспарда кесте қандай мәліметтерден құрылуы, қандай мәліметтерді автоматты түрде, кестенің қай жеріне орналастырылуы, кестелердің арасындағы байланыстарды қалай ұйымдастыру қажет екендігін қарастырамыз.
Лабораториялық жұмыста оқу жылының берілген бір семестірінің мәліметтері сақталған деректер базасы берілген. Ол үшін төмендегі мәліметтерді енгіземіз:
 Студенттер тобының тізімдері
 Оқытылатын сабақтар тізімі
 Оқу процессін қамтитын кафедралар құрамы
 Әр топтағы лекциялар мен практикалық сабақтар туралы мәліметтер
 Өткізілген әр сабақ бойынша студенттердің емтихан не сынақты тапсырғандығының қорытындылары.
Деректер базасын құру:
Деректер базасын құрамас бұрын, ең алдымен бос деректер базасының файылын құрып аламыз.
Mіcrosoft Access-ті іске қосқаннан кейін, деректер базасын құру туралы сұхбат терезе пайда болады. Ол терезеде, біз жаңадан деректер базасын құра аламыз немесе сақталған деректер базасын ашып, жұмыс істей аламыз.
        
        Зертханалық жұмыстың мақсаты: Mіcrosoft Access-те деректер базасын құру
және жұмыс ... ... ... ... ... ... ... - деректерді сақтау үшін арнайы ... ... ... ... - бұл ... ... ... дайындауға, оны түзетуге арналған программалық құралдар кешені.
MS Access-тің объектілері:
Кесте - бұл кез келген деректер базасының негізгі ... Бұл ... ... ... мәліметтері сақталады. Кесте деректер базасының
құрылымын да сақтайды(өріс және оның типі мен ... - бұл ... ... кез ... ... керекті
мәліметті керекті түрде шығару.
Пішін - бұл арнайы ... ... ... ... ... арналған объект.
Отчет - берілген мәліметті басып шығаруға арналған объект.
Беттер - деректер ... ... ... ... Ол Web-
беттерінде орналастыру үшін HTML кодында жасалады және де бұл ... ... ... ... ... ... және ... - ДББЖ-гі қайталанып отыратын амалдарды
автоматтандыру үшін және Vіsual Basіc ... ... ... жаңа
функцияларды енгізу категорияларының объектілері. Бұл ... (.mbd) ... ... - те ... ... құру үшін, ең алдымен жұмыс жоспарын
құрамыз. Бұл ... ... ... мәліметтерден құрылуы, қандай
мәліметтерді автоматты ... ... қай ... орналастырылуы,
кестелердің арасындағы байланыстарды қалай ұйымдастыру қажет ... ... оқу ... ... бір семестірінің
мәліметтері сақталған деректер базасы ... Ол үшін ... ... ... ... ... Оқытылатын сабақтар тізімі
✓ Оқу процессін қамтитын кафедралар құрамы
✓ Әр топтағы лекциялар мен ... ... ... ... ... әр сабақ бойынша студенттердің емтихан не ... ... ... ... базасын құрамас бұрын, ең алдымен бос деректер базасының
файылын құрып аламыз.
Mіcrosoft Access-ті іске қосқаннан кейін, ... ... құру ... ... пайда болады. Ол терезеде, біз жаңадан деректер базасын құра
аламыз немесе сақталған ... ... ... жұмыс істей аламыз.
Жаңадан деректер базасын құру алгоритімі
1. Сұхбат ... ... база ... ... ... Егер ... ... жоқ болса, Файл-Создать бұйрығын орындаймыз.
Access-те ... ... ... ... ... данных бұйрығын таңдаймыз.
4. Файл новой базы данных терезесінде файылды орналастыратын Папка
бұйрығын таңдаймыз.
5. Имя ... ... ... жаңа ... базасын ДЕКАНАТ атымен
енгіземіз.
Деректер базасының кестелерін құру
1-кезең: Кесте құрылымын дайындау
Access-те кестені құрудың бірнеше мүмкіндіктері бар:
❖ Кесте ... - ... ... ... режимінде құру;
❖ Конструктор - кестелерді Конструктор көмегі арқылы құру;
❖ Кестелер шебері - кестені Кестелер шебері арқылы орындау;
❖ Кестелерді ... - ... ... ... ... немесе импорттау арқылы орындау.
❖ Кестелермен байланыс - сыртқы ... ... ... ... ... ... әрекеттері.
Жоғарыдағы аталған кесте құрылымдарының ең тиімдісі ол ... ... Бұл ... ... ... ... ... береді.
1-жаттығу
Кестелер констукторын пайдаланып Группа атты кесте құрамыз.
1. ДЕКАНАТ атты деректер ... ... ... ... ... таблица атты терезеде Конструктор жолын таңдаймыз.
Конструктор таблиц терезесінде өріс ... ... ... ... ... ... Мәліметтерді енгізу
Мәліметтерді енгізу біріншіден кестені ашудан ... ... ... ... ... пернесін пайдалану немесе керекті
кестені белгілеп алып, Открыть ... басу ... ашып ... Ал ... ... ... ... мәліметтерін енгіземіз.
ГРУППА атты кестенің мәліметтері
1. Кестелер констукторын пайдаланып Изучение атты ... ... ... ... ... ... атты кесте құрамыз.
3. Кестелер констукторын пайдаланып Предмет атты кесте құрамыз.
2-жаттығу
МЕМО типтес мәліметтерді кестеде орналастыру
Предмет кестесінде ПРОГР атты өріс ... Бұл ... өте ... ... Бұндай өрістертер үшін Поле МЕМО типтес мәліметтерді
таңдаймыз.
Предмет кестесін ашыңыз. ПРОГР атты өріске жаңа ... ... үшін ... ... ... ... констукторын пайдаланып Преподаватель атты кесте құрамыз.
5. Кестелер констукторын пайдаланып Студент атты кесте құрамыз.
6. Кестелер констукторын пайдаланып ... атты ... ... ... студенттер фамилиясын көру үшін, оған СТУДЕНТ
кестесінің жазуларын бағынышты жасаймыз.
4-жаттығу
Пішіндерді дайындау
Ақпаратты деректер базасына енгізудің екі жолы бар: ... ... ... ... ... жиі ауысатын болса, онда оны пішінге
енгізу қажет. Өйткені бұл ... ғана ... ... ... көңіл
бөлінеді.
Кез келген Пішін деректер базасының кестелерінде немесе сұраныстарда
құрастырылады. Өріс атаулары кестеден алынады, ал ... өз ... ... Бір ... ... қолданушы бірнеше пішінді
құрастыра алады. Пішінді 3 түрлі әдіспен құрастыруға болады:
✓ Пішіндер конструкторы ... ... ... ... ... бір ... экранда 3 режимде көрсетуге болады:
✓ Конструктор режимінде
✓ Пішіндер режимінде
✓ Кестелер режимінде
Режимдер арасында ауыстыру Вид көмегімен іске асырылады.
5-жаттығу
1. ДЕКАНАТ деректер ... бір ... ... ... ... ... ... кестесін таңдаңыз, Автоформа: в столбец
режимін іске қосамыз.
3. Сақтау кезінде міндетті ... атын ... ... деп те ... ... ... базасында пішіндер құрастыру үшін Конструктор форм қолданады.
Пішін бұл ... 3 ... ... ... ... Пішін тақырыбы
✓ Пішін ескертулері, бұлар Вид-Заголовок-Примечание формы бұйрығы
бойынша құрылады.
6-жаттығу
Конструктор режимінде пішіндерді түзету
1. ... ... ... ... ... ... ... жолын үлкейтеміз.
4. Надпись атты графикалық элементті ... ... ... тақтасынан Надпись батырмасын
Заголовок форм аймағына сүйреп апарамыз, егер ... ... жоқ ... онда оны Вид меню
арқылы қосамыз.
5. КУРС программасы атты ... ... ... ... ... ... ... Элементтің құрылуын Enter пернесі басу арқылы
белгілейміз.
8. ... ... ... ... ... Университет жазуын енгіземіз.
9. ПРЕДМЕТ-ПРОГРАММА атымен пішінді сақтау үшін Файл-
Сохранить ... ... ... ... ... жаңа ... енгіземіз. Қосылған жазуды
ПРЕДМЕТ кестесінен тексеруге болады.
7-жаттығу
1. ДЕКАНАТ деректер базасында Формы-Создать ... Одан ... ... ... ... ... кестесін таңдаймыз.
3. ГРУППА кестесі үшін Доступные поля өрісін таңдаймыз- ... ... ... ... тізімнен СТУДЕНТ кестесін және осы
кестенің Доступные поля тізімінен, осы ... ... ... таңдаймыз. Бұл кесте ... ... ... ... форм құру ... пішінді құру макеті шығады
және сіз оны ... ... ... ... пішінін анықтаймыз
(ГРУППА).
6. Ары қарай Подчиненные формы-ды таңдаймыз.
7. Сыртқы түрі-ленточный.
8. Стилі- ... ... ... ... ... негізгі пішінге
СПИСОК ГРУППЫ деген атау береміз, ал ... ... ... ... атауды енгіземіз. Нәтижені қарап шығу
үшін Открытие ... ... ... ... ... Осы пішінді түзету үшін Конструктор режиміне барамыз. Бұны
Создание форм терезесінің соңғы кезеңінде, ... ... ... жерде өзгертуге болады.
11. Тақырып жолына СПИСОК СТУДЕНТОВ ГРУППЫ N деген толық атауды
енгіземіз. Ол үшін ... ... ... ... (Егер
өрістердің тізімімен терезе жоқ болса, онда оны Вид-Список
полей) ... ... ... ... болған тақырыпты өз
қалауымыз бойынша форматтаймыз.
12. Суретті енгізу ... ... ... КНОПКА пернесін
басамыз.Одан кейін пернелерді басу ... іске ... ... ... ... ... керекті әрекетті
таңдаймыз. Категории деген жерде ... по ... ... ... ... ... іс-әрекеттерін
орындаймыз.
14. ГРУППА және СТУДЕНТ кестелеріне жаңадан мәліметтерді енгізу
үшін, СПИСОК ГРУППЫ деген режимде оны ашамыз.Бұл екі ... ... ... ... береді.
15. Келесі жазуларға өту үшін Следущая нүктесін пайдалануға
болады.
16. Жаңадан 106 деген топты және ... ... 4 ... шарттарды қанағаттандыратын 2 студенттің тізімін
енгіземіз.
17. Закрыть форму арқылы пішінді жабамыз.
18. Мәліметтерді ГРУППА және ... ... ... ... ... ... бір ... бірнеше шарттарға байланысты
таңдап алу құралы. Сұраныс қорытындысы бұл- ... ... ... жазулар
тізімі, оларды өзгертуге, жаңадан қосуға және алып тастауға болады.
Сұраныстар деректер ... ... ... үшін ... ... ... базаларында сұраныстардың келесі түрлерін орындауға болады:
1.QBE сұраныстары (Query By Example - Үлгі ... ... ... ... сұраныстар
✓ Қиылыс сұранысы
✓ Кестені құруға арналған сұраныс
✓ Жаңартуға арналған сұраныс
✓ Жаңадан жазуларды қосу сұранысы
✓ Жазуларды өшіру сұранысы
✓ Параметрлік сұраныс
2.SQL ... Query ... ... ... сұраныстар.Бұл
сұраныспен жұмыс істеу, инструкциялар тізбегін ... ... ... Қолмен жасау ыңғайлы.Ол үшін Контрукторды
пайдалану ... .Ол ... Үлгі ... ... по образцу)
ашады: жоғарғы бөлікте кесте құрылымы ... ал ... ... ... Бұл ... ... ... орналасу керек.
8-жаттығу
ПРЕДМЕТ кестесінде жалпы сағат санының дұрыстығын тексеретін сұранысты
құрыңыз. Бұл сұраныста, ЧАСЫ өрісінің мәні ПР және ЛЕК өріс ... тең ... ... ... алу ... Запрос-Создать бұйрығын орындаймыз.
2. Новый запрос деген жерде Конструкторды таңдаймыз. Добавление ... ... ... таңдаймыз және Добавить пернесін басамыз.
3. ПРЕДМЕТ кестесінің, өріс тізіміндегі НП, ЧАСЫ, ЛЕК және ПР өрістерін
Конструктор ... Поле ... ... ... ... ... ... екі рет шерту арқылы)
4. Вывод на экран жолында сұранысқа қосылмайтын өрістерді белгілейміз.
5. Условие отбора жолында ЧАСЫ деген ... ... ... ... ... ... Запуск батырмасын басу немесе
менюдегі Запрос-Запуск бұйрығы арқылы сұранысты орындаймыз.
7. Сохранить батырмасы арқылы сұранысты ПРИМЕР 2 ... ... ... жабамыз.
9. Открыть бұйрығын орындайыз, сұраныстың бар екендігін тексеру үшін.
9-жаттығу
Студенттердің жалпы санын анықтап, топ ... ... ... ... ... СТУДЕНТ кестесі үшін таңдау сұранысын құрамыз.
2. Кестенің өрістер тізімінен НГ, НС және ПБАЛЛ-дарды сұраныс ... ... ... ... ... ... басамыз.
4. Группировка сөзін НС бағанасындағы Count ... ... ... ... Фактическое число студентов, ал ПБАЛЛ-ды Средний проходной балл
группы деген атауларға өзгертеміз. Ол үші контесттік менюден ... ... ... поля деген жерде Формат поля - Фиксированный деген ... Бұл ... ... ... И ... БАЛЛ ... атымен сақтаймыз.
10-жаттығу
Көпкестелі сұранысты жасаудың технологиясын қарастырамыз.
1. Конструктор режимінде жаңа сұранысты құрамыз.
2. Добавление таблицы ... ... ... ... таблиц бұйрығын орындаймыз.
4. Келесі жолдарды. Өріс деген бланк өрісіне тасымалдаймыз
✓ ФИО - СТУДЕНТ кестесінен
✓ НП- ПРЕДМЕТ ... ... ... ... ... ... ... енгізілген шартты пайдаланып, ... ... ... ... Сұранысты орындаймыз және оны ОЦЕНКИ ПО ПРЕДМЕТАМ деген ... ... ... Count ... әр ... бойынша, кафедра
мұғалімдерінің санын есептейтін сұранысты жасаймыз. Бұл сұранысты
ЧИСЛО ПРЕПОДАВАТЕЛЕЙ ... ... ... ... Әр бір кафедраның өткізетін сабақтарының ... ... ... және ... ... ... ... ұйымдастырамыз.
3. ЧАСЫ КАФЕДРЫ деген атаумен сақтаймыз.
12- жаттығу
ЧИСЛО СТУДЕНТОВ және СРЕДНИЙ БАЛЛ ГРУППЫ деген кестелердің ... ... ... базасында аты аталған сұранысты белгілеп, оны Конструктор
режимінде ашамыз.
2. Запрос-Создание таблицы менюін ... ... ... ... ... СТУДЕНТОВ деген атты енгіземіз
және В ... базе ... деп ... ... ... ... мәліметтерді оңай қарап шығуға және оны бір
түрлі ақпаратқа ... үшін ... ... ... сол жақ ... ... тақырыбын, ал жоғарғы жол басқа өрістің тақырыбын белгілейді,
ал жолдар мен бағаналар қиылысында ... ... ... қорытындылары
орналасады. Қорытынды нәтижелерді алу үшін, жазулар, бағаналар мен
жолдардың ... ... ... ... ... ... де ... болған жазулар тобындағы үшінші өрістің мәні ретінде таңдап
алынған статистикалық ... бірі ... бір ... өзі ... ... ... керек болсын
дейік. Мұғалімдердің аты-жөнін ПРЕПОДАВАТЕЛЬ кестесінен алуға болады және
бұл кесте УСПЕВАЕМОСТЬ кестесімен ... ... ... ... ... ... ... сұранымын құруға болмайды.
Ол үшін УСПЕВАЕМОСТЬ және ПРЕПОДАВАТЕЛЬ кестелері үшін таңдамалы сұранысын
құрамыз
1. Шебер көмегімен простой запрос ... Бұл ... ... ФИО ... таңдаймыз, УСПЕВАЕМОСТЬ кестесінен ВИДЗ және
НС өрістерін таңдаймыз. Бұл ... ... ... Келесі сұранысты құру үшін Создать-Перекрестный запрос деген пернені
басамыз.
3. Шебер терезесінде ПРЕПОДАВАТЕЛЬ-ЗАПРОС сұранысын таңдаймыз.
4. Шебердің келесі терезесінде ... жолы ... ФИО ... ... үшін > ... ... Бағаналар тақырыбы ретінде ВИДЗ өрісі орнатылған.
6. Ұяшықтардың мәндерін есептеу үшін НС өрісін және Число ... ... ... ... ... ... сұранысын құруға
мүмкіндік береді. Жолдардың тақырыптары ретінде мұғалімдердің ... ... ...... ... ал ... мен бағаналар
қиылыстарында – сағаттар санының сомасы болатын ... ... ... ... ... ... ... бастаймыз.
2. Добавление таблицы терезесінде деректер схемасына ПРЕДМЕТ, ... ... ... ... ... ... ПРЕПОДАВАТЕЛЬ кестесінен ФИО өрісін, ПРЕДМЕТ
кестесінен НП өрісін, ЧАСЫ -ды ИЗУЧЕНИЕ кестесінен көшіреміз.
4. Менюдегі ... ... ... ... ... екі жол пайда болады: Групповая операция және ... ... ... жолында, тізімдер ішінен ФИО өрісі үшін Заголовки
строк мәнін таңдаймыз, ал НП өрісі үшін – Заголовки столбцов және ЧАСЫ
өрісі үшін – ... ... ... операция жолында ЧАСЫ өрісі үшін – Sum, ал ... ...... ... ... беру (Отчет)
Есеп берудің басты қызметі – деректер базасында ... ... ... ... және оны көрнекті түрде көрсету үшін қолданады.
Оны шебер көмегімен және Конструктор режимі ... ... ... Шебер
көмегімен жасалған отчетті конструктор ... әрі ... ... ... ... топтары бойынша тізім алу мысалында
қарастырайық.
1. Отчет ... үшін ... ... анықтап алайық:
✓ студенттердің әр тобының тізімдері, тізбекті түрде тақырыптарымен
бірге шығарылуы керек
✓ әр топ үшін ... ... ... керек
✓ жазулар алфавит бойынша орналасуы керек
Шебер көмегімен отчетті құра бастаңыз да, сонан соң оны ... ... ... қаттамасындағы Создать батырмасын басамыз.
3. Новый отчет терезесіндегі кесте тізімдерін ашып, СТУДЕНТ кестесін,
одан кейін Мастер ... ... ... ... НГ, НС, ФИО, ... ... ... таңдаймыз.
5. Отчет мәліметтері НГ өрісі бойынша топтастырылуы керек.
6. Шебердің келесі терезесінде сұрыптаудың түрлерін ... ... ФИО ... ... ... ... ... басамыз және
ПРБАЛЛ өрісі үшін Avg функциясын таңдаймыз.
7. Келесі терезелер отчетті безендіру, оны ... ... ... ... Егер ... ат берілмесе, ол автоматты ... ... ... ... түзету үшін Конструкторға келейік.
1. Заголовок отчета ... ... ... ... ... ... жолындагы тақырыпты Списки студентов ... ... ... ... ... НГ ... жойыңыз.Ол үшін оны белгілеп
алып, Del пернесін басамыз.Элементтер панеліндегі Надпись ... атын ... ... ... деп енгіземіз. Керекті шрифті
өз қалауыңыз бойынша орнатамыз.
3. Жоғарғыдай НГ өрісін Средний проходной балл деп ... | |
| ... ... БІЛІМ ЖӘНЕ ҒЫЛЫМ |
| ... |
| ... ... ... ... ... |
| ... ... ... СУБД ... ... базасын құру және оны өңдеу.
Оқытушы: Батырхан С
Студент: Накипов Ж.
Мамандығы: ... ... ... 2008ж

Пән: Информатика
Жұмыс түрі: Іс-тәжірибеден есеп беру
Көлемі: 9 бет
Бұл жұмыстың бағасы: 1 000 теңге









Ұқсас жұмыстар
Тақырыб Бет саны
Электрондық кестелерді пайдалану10 бет
"Деректер базасы және оның объектілері"4 бет
"Кітапхана" деректер базасы (Delphi тілінде)14 бет
"Кинопарк 7 Ақтөбе" деректер қорына навигациялық тәсілдерді қолдану20 бет
''Қазақ'' этнонимі туралы зерттеу деректері11 бет
Access - деректер базасы13 бет
Access бағдарламасын меңгеру82 бет
Access бағдарламасында мектептің оқу үрдісін автоматтандыру арқылы жұмыс жүйесін жеңілдету17 бет
Access мәліметтер базасымен жұмыс істеу11 бет
Access мәліметтер қоймасымен жұмыс істеу15 бет


Исходниктер
Пәндер
Көмек / Помощь
Арайлым
Біз міндетті түрде жауап береміз!
Мы обязательно ответим!
Жіберу / Отправить


Зарабатывайте вместе с нами

Рахмет!
Хабарлама жіберілді. / Сообщение отправлено.

Сіз үшін аптасына 5 күн жұмыс істейміз.
Жұмыс уақыты 09:00 - 18:00

Мы работаем для Вас 5 дней в неделю.
Время работы 09:00 - 18:00

Email: info@stud.kz

Phone: 777 614 50 20
Жабу / Закрыть

Көмек / Помощь