Құжат жасау негіздері туралы

1. Құжат ұғымы
2. Құжаттың түрлері
3. Қ ұжаттарды жасау тәртібі
Құжат деп қандай да бір зат туралы ақпаратты тіркеуге, беруге және сақтауға қызмет ететіннің барлығын атаймыз. Басқаша айтқанда, құжат – ақпараты бар материалдық тасымалдаушы. Мұндай тасымалдаушы ретінде қағаз, компьютер дискісі, фото және кинопленка және т.б. қызмет етуі мүмкін. Іс құжаты әкімшілік (басқару) ақпаратты белгілеу үшін қызмет етеді.
Фабрика өнім шығаратыны секілді, әкімшілік басқармалары құжат шығарады. Мұның айырмасы фабрика үшін өнім шығару оның мақсаты болса, әкімшілік басқарудың мақсаты басқару қызметі болып табылады. Оны іске асыру үшін ол құжатпен ресімделуі керек.
«Құжат» ұғымы білімнің көптеген саласында қолданылып, тұтас бір ғылыми пәндер қатарындағы зерттеу объектісі болып табылады. Бұл ғылымдардың әрқайсысы құжатқа анықтама беруде қандай өлшемдер (құжаттың мәні, нысаны, ақпаратты жазу мен дыбыстап бейнелеу тәсілі т.б.) негіздеме ретінде алынғанына қарай өз тәсілдерін ұсынады.
Құжат ұғымына берілген анықтамаларды көктей шолғанда, зерттеу нысанасы мен міндеттеріне қарай айырмашылықтардың да бар екендігін байқаймыз. Құжат ұғымын деректану саласы кең ауқымда түсіндіреді. Ол бойынша, құжат – объективті өмір шындығы мен адамның ой қызметіне қатысты ақпараттарды арнайы материалға кез келген тілде, кез келген тәсілмен бекіту құралы. Деректануда құжат –арнайы ақпарат жеткізуге арналған объект.
2. Құжаттардың түрлері және олардың жіктелуі
Іс қағаздарының түрлері өте көп, олардың негізгі түрлерін мақсаты мен мазмұнына, жасалған орнына, жасалу сатысына, қызметіне, формасына т.б. ерекшеліктеріне қарап топтастыруға болады. Ұйымдар мен мекемелердің іс жүргізуі барысында негізгі орын алатын құжаттарды жалпы мақсатына қарай үлкен екі топқа бөлуге болады.
Бірінші – бұл әкімшілік сұрақтары мен жалпы сұрақтар бойынша құжаттар. Яғни, ұйым әкімшілігі мен оның өндірістік іс - әрекеттері бойынша жалпы құжаттарды ұйымның барлық құрылымдық бөлімше қызметкерлері құрастыра алады.
1. Ахметов К.Ғ., Сағындықов Е.Н., Байжомартов Ү.С., Жүнісов Б.А.,Жұмаев Ж.Ж. Менеджмент негіздері. Ақтөбе –Орал.2005-519б.
2. Қазақстан энциклопедиясы.
        
        Қазақстан Республикасының Білім және Ғылым министрлігі
Семей қаласының Шәкәрім ... ... ... ... тілі ... ... жасау негіздері.
Орындаған: Мүтәліп А.Ә.
Тексерген: Кушуков Г.С.
Семей қаласы, 2015 жыл.
Жоспар:
* Құжат ... ... ... Қ ... ... тәртібі
1.Құжат ұғымы
Құжат деп қандай да бір зат туралы ақпаратты тіркеуге, беруге және сақтауға қызмет ететіннің ... ... ... ... құжат - ақпараты бар материалдық тасымалдаушы. Мұндай тасымалдаушы ретінде қағаз, компьютер дискісі, фото және ... және т.б. ... етуі ... Іс ... ... ... ... белгілеу үшін қызмет етеді.
Фабрика өнім шығаратыны секілді, әкімшілік басқармалары құжат шығарады. Мұның айырмасы фабрика үшін өнім ... оның ... ... ... ... мақсаты басқару қызметі болып табылады. Оны іске асыру үшін ол құжатпен ресімделуі ... ... ... ... ... ... ... бір ғылыми пәндер қатарындағы зерттеу объектісі болып табылады. Бұл ғылымдардың әрқайсысы құжатқа анықтама беруде қандай өлшемдер (құжаттың ... ... ... жазу мен ... ... ... т.б.) ... ретінде алынғанына қарай өз тәсілдерін ұсынады.
Құжат ұғымына берілген анықтамаларды көктей шолғанда, зерттеу нысанасы мен міндеттеріне қарай айырмашылықтардың да бар ... ... ... ... ... ... кең ... түсіндіреді. Ол бойынша, құжат - объективті өмір шындығы мен адамның ой қызметіне қатысты ... ... ... кез келген тілде, кез келген тәсілмен бекіту құралы. Деректануда құжат - ... ... ... арналған объект.
2. Құжаттардың түрлері және олардың жіктелуі
Іс ... ... өте көп, ... ... түрлерін мақсаты мен мазмұнына, жасалған орнына, жасалу сатысына, қызметіне, формасына т.б. ерекшеліктеріне қарап топтастыруға болады. ... мен ... іс ... ... ... орын алатын құжаттарды жалпы мақсатына қарай үлкен екі топқа бөлуге болады.
Бірінші - бұл әкімшілік сұрақтары мен ... ... ... құжаттар. Яғни, ұйым әкімшілігі мен оның өндірістік іс - әрекеттері бойынша жалпы құжаттарды ұйымның барлық құрылымдық ... ... ... ... - ол ... ... бойынша құжаттар. Бұл құжаттарды қаржы, бухгалтерлік, жоспарлау бөлімі және т.б. функционалдық бөлімшелер ... ... ... жалпы және жеке белгілері бойынша кластарға бөлуге болады. Құжаттар төмендегі белгілері ... ... ... атаулары бойынша - қызметтік хаттар, бұйрықтар, хаттамалар, актілер, баяндау хаттар, шарттар және т.б. Бұл ... ... бір ізге ... және ... ... ... үлгі - формулярлары бар.
Шығу немесе жасалу орындарына қарай ішкі құжаттар (ұйым қызметкерлері жасаған құжаттар) және сыртқы (басқа ... ... жеке ... ... ... құжаттар) құжаттар.
Құжаттар қойылған мәселе, берілген сұрақтардың көлеміне қарай - жай (бір ... ... және ... ... ... ... құжаттар болып бөлінеді.
Нысана түрлеріне қарай - жеке құжат (мысалы, баяндау хат), трафареттік (бұл құжаттың бір ... ... ... ... бөлігі құрастыру негізінде топтастырылады) және бір текті кәсіпорындар үшін жасалған типтік құжаттар.
Орындау уақыттарына қарай - ... яғни ... ... ... ... ... ... және жедел емес - орындалу уақыты шартты түрде белгіленген.
Пайда болуларына қарай - ұйым немесе қызығушының тарапына ... ... және ... ... ... жеке құжаттар.
Жазылу орталықтары бойынша жазбаша, графиктік, фотокино ... ... ... ... - ... ... мәлімет, уақыты мен жасалу орны құжаттың өзінде сақталатын немесе басқа жолмен табылған, оның шығу ... шек ... ... ... түпнұсқасы - ресми құжаттың алғашқы немесе жалғыз нұсқасы.
Төлқұжат - құжаттың түпнұсқасының заңды күші бар ... ... ... - ... ... ... түгелдей және оның сыртқы белгілерін немесе заңды күші жоқ бөлігін көшірмелейтін құжат.
Құжаттың куәландырылған көшірмесі - заңдық күш ... ... ... сай ... ... ... құжат көшірмесі.
3.Қ ұжаттарды жасау тәртібі
Қазіргі кезде құжаттарды жасау үшін қолданылатын компьютер бағдарламалары жеткілікті (мысалы, Word 2006 Word 2004). ... ... ... ... деп аталады.
Электрондық құжаттың ақпараттық табиғатына тән бір ... - ол ... ... ... ... ұзақ сақталады және одан гөрі сенімдірек. Қазір электрондық құжаттар бойынша жұмыс жүргізу ісінде мынадай проблемалар бар:
-- электрондық ... ... ... жұмыстарды нормативтік-әдістемелік құралдармен қамтамасыз ету деңгейі ақпараттық-технологиялық тұрғыда қамтамасыз ету ... ... ... ... атқарушы билік органдарындағы электрондық құжаттар бойынша жүргізілетін жұмыстарға қолданылатын техникалық жабдықтардың әр тектілігі.
-- басқару ... ... ... ісін ... жөнінде қолданылатын бағдарламалық құралдардың әр түрлілігі.
-- құжаттарды басқарудың автоматтандырылған ... мен ... ... ... ісінің ұштаспауы.
Электрондық құжаттарды сақтау бірлігі - мұрағатта есептік нөмірі бар дербес ... ... ... ... алу ... - ... ... нөмірі бар дербес көріністі файлдық обьект, реляциялық немесе өзге де компьютерлік ... ... ... ... ... ... базасының кестесі, электрондық кесте парағы).
Электрондық құжаттардың көшірмеленуі - электрондық құжаттарды бір технологиялық платформадан екіншісіне ауыстыру; көшірмелеу ... ... ... ... ... яғни қайта форматталады. Кейде мәліметтер құрылымы не формат үлгісі өзгеріске түседі (мәтіндік ... ... ... ... керісінше ауысады).
Электрондық құжаттың қолданысқа арналған данасы - бұл құжат пайдалануды ұйымдастыру кезінде сақтау бірлігі берілген электрондық құжаттың бір ... ... ... ... - ... ... арналған жаңа сақтау бірлігіндегі данасын жасау үшін немесе оны ... ... үшін ... данасы.
Сақтық форматындағы электрондық құжат - бағдарламалық тұрғыдан тәуелсіз форматта немесе кең таралған компьютерлік форматта сақтаулы электрондық құжат.
Тұтыну ... ... ... - ... ... ақпарат жүйесінің немесе оқу залының, болмаса аулақтағы тұтынушының қолдауында тұрған форматтағы ... ... ... ... бар және ... ... ... жасап жатқан ұйымдарда тап қазір не істеуге болады?
Ең әуелі нені, қайда және қандай көлемде сақтау ... ... білу ... Яғни ... ... ... алуды ретке келтіріп алу шарт.
Электронды құжаттарды жүйеден алып тастау (папкілерді, файлдарды ... ... ... ... және ақпараттық ресурстардың құрылымын өзгерту ұйым басшысының өкімдік актісі негізінде жүзеге асырылады. Электронды құжаттар санының есебін алу ісі ... ... ... құжат айналымының ақпараттық жүйесіндегі мәліметтер базасы бойынша жүргізіледі. Есептеу бірлігі ... ... өзі ... Мұнда оның қосымша нұсқалары есепке алынбайды. Электронды құжаттар санының есебі электронды құжаттар айналымының көлемі туралы ... ... ... ... бар ... мен файлдар есебін алу мақсатында электрондық құжаттар тізіліміне олардың (папкілер мен файлдардың) аттары, саны және ... ... ... ... ... ... Ахметов К.Ғ., Сағындықов Е.Н., Байжомартов Ү.С., Жүнісов Б.А.,Жұмаев Ж.Ж. ... ... ... - ... ... энциклопедиясы.

Пән: Іс жүргізу
Жұмыс түрі: Реферат
Көлемі: 4 бет
Бұл жұмыстың бағасы: 300 теңге









Ұқсас жұмыстар
Тақырыб Бет саны
ЖШС «НҰР» жеке кәсiпорынының автоматтандырылған құжат алмасу жүйесiн жасау72 бет
Кримналистік жалған құжаттарды жасау жолдары14 бет
Мұрағаттардың құжаттарымен жұмыс жасауды автоматтандырылған іздестіру жүйесін пайдалану18 бет
Электронды құжат айналым жүйесін жасау. БҚО «Салық комитеті»69 бет
Құжат жасау негіздері5 бет
Құжаттар құндылығына сараптама жасаудың нормативтік-әдістемелік негізі26 бет
Құжаттарды, жазуды криминалистикалық зерттеу, жалған таңбалар, мөрлер, мөртабандар жасау фактілерін анықтау22 бет
Norton commander (nc) бағдарламамен жұмыс iстеу14 бет
WEB-дизайн30 бет
Бiрiккен ұлттар ұйымының трансұлттық ұйымдасқан қылмысқа қарсы конвенциясы41 бет


+ тегін презентациялар
Пәндер
Көмек / Помощь
Арайлым
Біз міндетті түрде жауап береміз!
Мы обязательно ответим!
Жіберу / Отправить


Зарабатывайте вместе с нами

Рахмет!
Хабарлама жіберілді. / Сообщение отправлено.

Сіз үшін аптасына 5 күн жұмыс істейміз.
Жұмыс уақыты 09:00 - 18:00

Мы работаем для Вас 5 дней в неделю.
Время работы 09:00 - 18:00

Email: info@stud.kz

Phone: 777 614 50 20
Жабу / Закрыть

Көмек / Помощь