Қабылданған шешімді орындаудағы ұйымның функциясы

Пән: Тілтану, Филология
Жұмыс түрі: Материал
Тегін: Антиплагиат
Көлемі: 6 бет
Таңдаулыға:

Қазақстан Республикасының Білім және Ғылым министрлігі

Семей қаласының Шәкәрім атындағы мемлекеттік университеті

Филология Факультеті Қазақ тілінің теориясы мен әдістемесі кафедрасы

СӨЖ

Тақырыбы: Қабылданған шешімді орындаудағы ұйымның функциясы

Орындаған: Саметкалиева А.

ФИ - 311 тобы, 3-курс.

Тексерген: Жумашбекова С. К.

Семей - 2015

Қабылданған шешімді орындаудағы ұйымның функциясы

Басқару шешімі ұйым мен оның мүшелерінің алдында тұрған мақсатына жетуіне тура немесе жанама байланыс əрекеттерді іске асыру қажеттілігі жəне олардан тартылу жөніндегі ойластырылған қорытынды. Шешім қабылдау қажеттілігі соған байланысты мəселелердің баршылығымен анықталады, яғни ненің бар жəне ненің болуы керек тəжірибелік сұрақтарымен сипатталады.

Профессор Ф. Харисонның айтуы бойынша шешім қабылдау бұл - əр түрлі ұйымның басқаруындағы интегралды бөліп, берілген аумақтағы жауаптылық менеджерді менеджер еместен жəне, ең бастысы, нəтижелі жұмыс атқаратын менеджерді өзінен белсендігі төмен қызметтесінен ерекшелейді. Профессор Минсбергтің нұсқауы бойынша, əрбір басқарушының тұлғааралық қарым-қатынаста, ақпарат алмасуында жəне шешім қабылдауында өзгеше орны бар. Шешім қабылдау тұрғысында Минсберг басқарушының төрт түрін ашып көрсетті: кəсіпкер, жұмыстағы кемшіліктерді қалпына келтіруші маман, қорларды таратушы жəне келісімге келтіруші маман. Менеджердің жұмыс сипаты өзі тұрған басқару деңгейіне байланысты болғандықтан, түрлі деңгейде қабылданатын шешімдер түрінің өзгешелігі болады. Шешім қабылдау процесі - альтернативаларды таңдауында. Бұл негізінде бірнеше сұраулардың жауабы. Бүгінгі күрделі əрі шапшаң өзгеретін ұйымдардың өмірінде көптеген альтернативалар менеджерлердің қоластында сондықтан, адамдар тобының алдына мақсат қайып жəне оған жету үшін көптеген сұрауларға жауап беру қажет.

Ұйым - барлығы бірігіп программаны жəне мақсатты іске асырғандағы жəне белгілі ережелер мен рəсімдер негізінде істейтін бірлестігі «Ұйым» ұғымы құрылымдық жəне жүріс-тұрыс саласында қарастырылады. Ұйым ұғымы бүтіндігі мен ұқсастығын, əр түрлі ішкі жəне сыртқы өзгерулердің негізгі ерекшеліктерін сақтауды, объектілердің тұрақты байланысын қамтамасыз етеді. Құрылымдық ыңғайда ұйым ұйымдық құрылым сияқты бір немесе бірнеше мақсаттарға бағынышты өзара байланысты бөлімшелердің тұтастығы ретінде қатысады. Бұдан шығатын міндеттерді бөлудің тəсілдері жəне өкілеттіліктері бөлудің əдістері. Ұйымдық құрылым - алға қойған мақсаттарға тиімді жету үшін жұмыс істейтін адамдардың арнайы құрылған тұтастық жүйесі. Ұйым деп көбінесе бірыңғай, тұтас организм болып, саналатын өндірістік бірлік ретіндегі бөлек фирманы атайды, өйткені, ұйымда бір мақсаттағы бір команда болып саналатын жəне бір идиологияны қолданатындар (экономикалық, техникалық, технологиялық) жұмыс істейді. Жүріс-тұрыс ыңғайында процесс ұйымда зерттеу орталығында ұйымдық құрылымның бөлігі ретінде адам квалификациясымен, жеке ерекшеліктерімен еңбекке деген қабілеттілігімен мотивациясы ретінде жобалады. Өз кезегінде, ұйым процесі бірнеше бағытқа диференцияланды.

1) Құрылымды қалыптастыру, оның ішінде жеке жетекшілер үшін мəселелерді шешу, жауапкершілікті арту кəсіпорынның мəселелерін шешумен қызметкерлер арасындағы өзара қарым-қатынас формализациясы (менеджменттегі жеке позициялар арасындағы формальды қарым-қатынастар ұйымдық бір-бірімен келіскен əрекеті деп аталады)

2) Жұмыстарды бөлу, «ұйымдастыру» яғни жұмысты орындауға қажетті функциялармен іс-əрекеттерді жоспарлау жəне анықтау, сонымен қатар бұл функциялармен іс-əрекетті топтар, сектор, бөлім, бөлімшелер шеңберінде біріктіру.

Ю. В. Кузнецов пен В. И. Подлесных ұйым процесін былай анықтайды: - еңбекті бөлудің рационалды формаларын анықтау. - кадрларды таңдау мен оларды орналастыру. - басқарудың органдарының құрылымын жасау. - қызметкерлер, қызметкерлер тобының, бөлімшелерінің арсында жұмысты бөлу. - функциялардың, подфункциялардың, жұмыстардың операциялардың регламентациясы. - басқару органдарының қызметкерлерінің міндеттері мен құқықтарын белгілеу. Ұйым құрылымынан басқа, сол құрылымның барлық салаларының жұмысын координациялау. Координация - бұл өзара байланыс, сəйкестік жəне ұйғару. Ұйымның координация қызметі жіберілетін күштің синхронизациясымен олардың бір тұтастыққа айналдырудағы интеграциясын білдіреді. Басқа сөзбен айтқанда, алға қойылған мақсатты оперативті жəне тиімді түрде жетуге көмектесетін бөлек элементтерді белгілі бір сəйкестікке келуінің уақыт бойынша қызметті бөлу процесі. Барлық қызметкерлер бір-бірін білетін үлкен емес ұйымдары оңай жұмыс ұжымы құрылады, сондықтанда, олардың жұмыстарының координациясына жету онша күрделі емес координациялардың керекті деңгейіне жету үшін мамандандырудың жоғарғы деңгейі мен міндеттерді болудың жоғары деңгейі бар ірі ұйымдардан жоғарғы əкімшілік белгілі бір күшті талап етеді. Өндірістің мамандануы - бұл бөлек өнім түрін немесе өзіндік саладағы өндірістегі жəне маманданған кəсіп орындардағы өндірістің шоғырлану процесін көрсететін қоғамды еңбекті бөлудің жəне оның рационалды ұйым формасы. Кез-келген ұйымның құрғандағы 3 негізгі кезеңі бар. - орындалатын жұмыстың сипатын анықтау керек. - менеджменттегі бөлек позициялар арасындағы жұмысты бөлу. - менеджменттің позицияларының класификациясы, осы негізде басқарудың логикалық топтарын құру. Орындалатын жұмыстың сипатын анықтау. Бұл мəселені шешу үшін бұл стадияны белгілі бір кезеңге жəне жұмыс түріне бөлу керек. Мысалы, жұмысты белгілеу, оларды орындаудағы жұмыс типін есептеу, керек емес жұмысты жою жəне дублирлеу, процестің өзін жасау, тексеріс. Менеджментегі бөлек позициялар арсындағы жұмысты бөлу. Бұл кезең өзіне мыналарды енгізеді: нормаларды, стандарттарды анықтау( мысалы, кез-келген деңгейдегі жетекші үшін қызмет міндеттерінің рұқсат етілетін көлемнің есебі) басқарудағы ғылыми əдіс шеңберіндегі техникалық, əдіс-айлалар (мысалы, жұмыс уақытын талдау, əдістер мен еңбек ұйымын зерттеужəне т. б. ) ұйым шеңберінде жұмыс істейтін барлық қызметкерлерінің толық ынтымақтастығын белгілеу. Менеджменттің позицияларының классификациясы бұл логикалық сызбаларды жасау негізінде құрылады. Бұл жердегі ең маңыздысы басқарудың элеметтері критерийлер бойынша емес, орындалатын жұмыс түріне топтастыру керек. Бұл əдіс «бейімделу принципі» деген атпенбелгілі ( А. Файоль бойынша) .

Ұйым қызметінің легитимдік көзқарасынан ұйымдарды ресми және ресми емес деп бөлуге болады. Ресмилер нақты өндірістік, шарауашылық және басқа міндеттерді шешу үшін құрылады, заңды болып табылады, белгілі бір кеңістікте өмір сүреді, олардың қызметі сәйкес нормативтік актілермен реттеледі. Ресми емес ұйымдар оларды басқаша фомальды емес деп атайды, стихилы түрде құрылады, адамдар арасындағы заңды тіркелмеген контактілер жиынтығы ретінде өмір сүреді, жетістіктері ресми ұйымдарда олардың мүшелілігі қамтамасыз етілмейтін белгілі жеке мақсаттарды қарастырады

Еңбек функцияларының сипаты бойынша ұйым ішіндегі қызметтер төрт топтарға бөлінеді: жұмысшылар, қызметкерлер, мамандар, басшылар.

Біздің жағдайда қызметкерлердін категорияларына назар аударуға болады. Оған жоғары немесе орташа мамандалған білімі бар тұлғалар жатады - экономисттер, заңгерлер, бухгалтерлер, инжинерлер, жеке өндірістік және басқару проблемаларын шешу варианттарын жасап шығарумен айналысатын тұлғалар және қандайда бір шешім қабылдайтын және тиімді тандау жасайтын басшылар. Мамандар қызметкетлерінің атауына олардын біліктілігінің катигориялары кіреді: «жетекші», «бас» және «жоғары».

Осылайша жоғары маман өзінің әдеттегі маман міндеттерің орындаудан басқа колегадарының тобына басшылық жасай алады. Бұл басшылықтын әкімшілік сипаты жоқ ол көбінесе кенес беруге және кординацияға қатысты. Жоғары маман сонымен қатар бір мезгілде бағыныштылары жоқ қандайда бір жұмысты орындау үшін жауапты болуы мүмкін.

Жетекші маман жоғары сияқты міндеттерді орындайды, сонымен қатар әдістемелік басшылықты жүзеге асырады, ал бас маман жетекші және жоғары мамандардын жұмысына бақылау жасайды.

Басшылардың шешімдері мен мамандардың ұсыныстарын орындаушылар жүзеге асырады, олар сәйкес өндірістік басқару, және тағы басқа сфераларда нақты мамандандырылған техникалық дайындықтан өткен. Олардың құрамында басшыларға және мамандарға қызмет көрсететін техникалық орындаушылардың тобын бөліп көрсетуге болады. Оған басқару шешімдерін қабылдау үшін қажет ақпараттарды берумен, сақтаумен, техникалық өндеумен, алумен айналысатын лаборанттар жатады.

Әрбір қызмет бойынша катигорияларға сәйкес жұмысшылар туралы мәліметтері бар бірінші басшымен бекітілетін құжат-штаттық тізім әрбір қызмет үшін жеке-жеке қарастырылады .

Кез келген қызметтің белгілі бір билігі бар бұл басқаларды өз мақсатына бағындыруға жұмыс істейді. Қызмет билігі бұл формальды билік. Ол басқару құрылымындағы осы орындағы тұлғаның ресми орнымен негізделген және бағыныштылар санымен немесе материалдық ресурстар көлемімен өлшенеді.

Ұйымның жүйесін қалыптастыру менеджменттің негізгі мəселелерінің бірі мақсатты белгілеу болып табылады. Сол жетістіктер үшін ұйым біртұтас жүйе ретінде қалыптасады дамиды.

Мақсаттың болуы - менеджердің қызметінің негізгі бір кезеңі, өйткені дамушы нарықтық экономика жағдайында маңызы зор. Ұйымға көптеген ішкі факторлар əсер етуі мүмкін.

1. Факторлардың байланысы: күштің бір факторының өзгеруі басқа факторларға əсер етеді.

2. Күрделілігі: ұйымға маңызды əсер ететін факторлардың саны мен əр түрлілігі.

3. Жылжуы: орта өзгеруінің шартты түрдегі жылдамдығы.

... жалғасы

Сіз бұл жұмысты біздің қосымшамыз арқылы толығымен тегін көре аласыз.