"Ақпарат түсінігі мен түрлері"

Іс қағаздарын жүргізу – бұл құжаттармен жұмыс істеу. Құжаттар жасалынады, өңделеді, сақталады, түрлі мақсаттарға қатысты қолданылады. Құжатты қолдан, машинкада және компьютерде жазуға болады. Компьютерлік технология, фирма жұмысы үшін клиенттер туралы мәліметтерді экономды, ыңғайлы пайдалануға мүмкіндік береді, әлеуметтік қызметтердегі клиенттер туралы толық база жасау үшін қызмет етеді.
«Құжат» ұғымы білімнің көптеген саласында қолданылып, тұтас бір ғылыми пәндер қатарындағы зерттеу объектісі болып табылады. Бұл ғылымдардың әрқайсысы құжатқа анықтама беруде қандай өлшемдер (құжаттың мәні, нысаны, ақпаратты жазу мен дыбыстап бейнелеу тәсілі т.б.) негіздеме ретінде алынғанына қарай өз тәсілдерін ұсынады.
Құжат функцияларын жалпы және арнайы функциялар деп екі салаға бөлуге болады. Жалпы функциялар құжаттардың бәріне ортақ. Ал арнайы функциялар – құжаттардың тек шектеулі топтарына ғана тән.
Құжаттың жалпы функцияларына мыналарды жатқызуға болады:
1) әлеуметтік – құжат әлеуметтік мәнге ие объект болып табылады, өйткені ол әлеуметтік қажеттіліктен туындаған әрі сол әлеуметтік жүйеде жүзеге асырылады;
2) ақпараттық – құжат ақпаратты жазып алу, сақтау және тарату құралы ретінде қызмет етеді;
3) қарым-қатынастық – құжат қоғамдық құрылымдар мен жеке адамдар арасында байланыс құралы ретінде жүреді, ол жай хабарландырып қана қоймайды, сонымен бірге қоғамдық сананы шоғырландырып, бірыңғай пікір қалыптастыруға, ұжымдық реакция туғызуға, бүкіл қауымды жұмылдыруға ықпал етеді;
1. Бердалиев К «Менеджмент: лекциялар курсы» - Алматы, 2005ж.-240бет
2. Ахметов К.Ғ., Сағындықов Е.Н., Байжомартов Ү.С. « Менеджмент негіздері» - Ақтөбе-Орал, 2005ж.-518бет
        
        ҚАЗАҚСТАН    РЕСПУБЛИКАСЫ  БІЛІМ ЖӘНЕ ҒЫЛЫМ  МИНИСТРЛІГІ  СЕМЕЙ ҚАЛАСЫНЫҢ ШӘКӘРІМ  АТЫНДАҒЫ МЕМЛЕКЕТТІК УНИВЕРСИТЕТІ
СӨЖ
Тақырыбы:Ақпарат түсінігі мен ... ... ... ДЯ ... 2015
Іс қағаздарын жүргізу - бұл құжаттармен жұмыс істеу. Құжаттар жасалынады, өңделеді, сақталады, түрлі мақсаттарға қатысты ... ... ... ... және ... жазуға болады. Компьютерлік технология, фирма жұмысы үшін клиенттер туралы мәліметтерді экономды, ыңғайлы пайдалануға мүмкіндік береді, әлеуметтік қызметтердегі клиенттер туралы ... база ... үшін ... ...
... ... көптеген саласында қолданылып, тұтас бір ғылыми пәндер қатарындағы зерттеу объектісі болып табылады. Бұл ғылымдардың әрқайсысы құжатқа анықтама ... ... ... ... мәні, нысаны, ақпаратты жазу мен дыбыстап бейнелеу тәсілі т.б.) негіздеме ... ... ... өз ... ... ... жалпы және арнайы функциялар деп екі салаға бөлуге ... ... ... құжаттардың бәріне ортақ. Ал арнайы функциялар - құжаттардың тек шектеулі топтарына ғана тән.
Құжаттың ... ... ... ... ... ... - ... әлеуметтік мәнге ие объект болып табылады, өйткені ол ... ... ... әрі сол ... жүйеде жүзеге асырылады;
2) ақпараттық - құжат ақпаратты жазып алу, сақтау және тарату құралы ретінде қызмет етеді;
3) ... - ... ... ... мен жеке ... ... ... құралы ретінде жүреді, ол жай хабарландырып қана қоймайды, сонымен бірге қоғамдық сананы ... ... ... қалыптастыруға, ұжымдық реакция туғызуға, бүкіл қауымды жұмылдыруға ықпал етеді;
4) мәдени - құжат әлеумет ... мен ... ... ... және ... ... қалдыру құралы ретінде қызмет етеді;
Құжаттың арнайы функцияларына мыналар жатады:
1) құқықтық - ... ... ... ... мен құқықтық қарым-қатынастарды бекіту және өзгерту құралы ретінде қызмет етеді. Хабарланып отырған мәліметтерге, оқиғаларға баға беру ... ... ... ... ... ... ... тарапынан қолдау тапқан үлгілерін әзірлеуге, моральдық-этикалық нормаларды игеруге ықпал етеді;
2) дәрістік - құжат жинақталған ... ... ой ... ... ... бұл жөніндегі білім қазынасын ұрпақтан ұрпаққа жеткізуге көмек береді, тұлғаның қалыптасу процесіне қатысады;
3) танымдық - құжат ой ... ... ... ... негізінде шындықтың неғұрлым ауқымды, абстрактылы, теориялық үлгісін жасауға мүмкіндік береді.
4) басқарушылық - құжат басқару құралы болып табылады, ... ... ... ... ... ... ... мақсатына сәйкес жоспарлау, үйлестіру және реттеу ісіне көмектеседі;
5) мемориальдық - ... ... ... ... ... ... туралы және дербес тұлғалар жайлы тарихи дерек көзі ретінде ... ... - ... өндірістік және шаруашылық қызметтің барлық кезеңдерінде атқарылған жұмыс процестерін сүзгіден өткізіп отыратындықтан, оның нәтижелерін есептеп ... ... ... ... - ... ... ... негізі құрамына болмысты образды-көркем игеру нәтижелерін түсіру арқылы жинақтап ... ... ... ... және ... релаксациялық (ойын-сауықтық, компенсаторлық) - құжаттардың бірқатар түрлерін эмоционалдық шиеленісті ширығуларды өзге нысандарға аудару арқылы түсіруге, сөйтіп артық ... ... ... дәрежеге дейін азайтуға пайдалану;
Құжаттарды дайындау мен ресiмдеу қағидалары
Құжаттар мемлекеттiк тiлде дайындалады, мемлекеттік тiлмен қатар орыс тiлi ... ... ... ... тең ... ... Республикасының 1997 жылғы 11 шілдедегі Заңында көзделген жағдайда ... ... де ... қағаз тасығышта жасалған және ресімделген кезде осы Үлгілік қағидаға 1-қосымшаға сәйкес құжат деректемелерінің орналасу сызбасына орай белгілі ... бар ... ... ... бланкiлері А4 немесе А5 форматтағы қағаздың стандартты парақтарда дайындалады.
Бланкте және ... ... ... ... ... кемінде:
сол жағынан - 20 мм;
оң жағынан - 10 мм;
жоғарғы жағынан - 10 мм;
төменгі жағынан - 10 мм жиек ... ... ... ... шығару немесе көшіру кезінде құжат парағының сыртқы жағында тиісінше ... ... ... -10 мм; ... ... - 20 мм;
жоғарғы жағынан - 10 мм; ... ... - 10 мм жиек ... ... бланкiлері типографиялық тәсiлмен, жедел полиграфиялық құралдардың көмегiмен немесе құжатты дайындау ... ... ... ... ... ... ... Аппараттың ресми электрондық мекенжайы көрсетіледі.
Мемлекеттік ұйымдардың Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген түрлі түсті құжаттарының бланкілерін тиісті қызмет түріне лицензиясы бар ... ... ... ... ... бойынша дайындайды және есепке алынуы тиіс, ол үшін құжат бланкісінің әр данасының сол жақ төменгі бұрышына типографиялық тәсілмен немесе нумератормен ... ал ... ... серия қойылады.
Құжаттардың бланкiлері қатаң түрде мақсатына сай қолданылуы қажет және Әкімдік басшылығының тиісті ... ... ... немесе өзге тұлғаларға берiлмейді.
Өкімдік құжаттарды қоспағанда, ішкі құжаттар А4 немесе А5 форматтағы қағаздың парақтарында құжат түрінің атауы ... осы ... ... ... мәтіні бір тілде жазыла отырып жасалуы мүмкін.
Екі және одан көп ... ... ... ... бұйрық, бірлескен шешім, бірлескен хат) ресімдеген кезде ... ... ... ... ... бланк қолданылмайды.
Дәрежелері тең екі және одан көп ұйымдар әзірлеген бірлескен құжатты ресімдеген кезде ұйымдардың ресми атаулары ұйымдар ... ... ... қарай бір деңгейде орналастырылады.
Екі және одан да көп ... ... ... ... ... ... ресми атаулар ұйымдар иерархиясының кiшiрею жағына қарай жазылады. ... ... ... мөрлерімен куәландырылуы тиіс.
Іс қағаздарының түрлері көп, олардың негізгі түрлерін мақсаты мен мазмұнына, жасалған орнына, жасалу ... ... ... т.б. ерекшеліктеріне қарап топтастыруға болады. Ұйымдар мен мекемелердің іс жүргізу ... ... орын ... құжаттарды жалпы мақсатына қарай ұйымдық-өкілеттік құжаттар деп алып, ... ... ... ... ... ... ... ақ іс қағаздары мазмұны мен қызметіне қарай жеке адамға қатысты және қызметтік іс ... деп ... ... ... ... ... және трафареттік болып бөлінеді. Ал жасалу орнына ... ... ішкі іс ... және сырттан келіп түсетін іс қағаздары деп бөлінеді.
Ұйымдық-өкілеттік құжаттар іштей ұйымдық, өкілеттік және анықтама-ақпараттық болып үшке ... ... ... ... ... құрылуына қатысты құжаттар, басқару ақпараттық құрылымы, құрамы, штат кестесі, ішкі жүйе тәртібі құрылымдық бөлімшелер жағдайы, мінттер, жарғы, ереже, нұсқау (инструкция) т.б. ... ... ... ... ... қызметтік іс-әрекеттеріне және қызметкерлеріне байланысты жазылатын бұйрықтар мен нұсқаулар жатады. Мұндай құжаттарға мекеме, ұйым бірлестік жетекшісі қол қояды. ... ... ... және ... да ... ... ... Сондықтан оларды безендіруде, сақтауда нақтылы талаптар қойылады.
Ұйымдық-өкілеттік құжаттардың көп кездесетін түріне анықтама-ақпараттық құжаттар жатады. Олар: хат, ... ... ... ... акт, ... және т.б. ... хаттар. Бұл құжаттардың барлығы ақпарат беру мақсатында жазылады және ұйымдық басқаруды қандай бір ... ... ... ... бір ... фактіні, іс-әрекетті белгілейді, баяндайды.
Іс қағаздары мазмұны мен қызметіне ... жеке ... ... және ... деп ... ... іс қағаздары мекеме немесе сол мекеменің жауапты адамының атынан, ал жеке іс қағаздары жеке ... ... ... Жеке ... ... іс ... мыналар жатады: өмірбаян, арыз, сенімхат, қолхат, төлқұжат, куәлік, білімі туралы куәлік т.б. ... ... ... ... ... ... ... мекемелер азаматтардың өз қолына береді. Қызметтік іс қағаздарына мекемелер мен ұйымдардың іс жүргізу барысында дайындатын барлық құжаттарын жатқызуға болады.
Ақпараттық және ... ... ... ... ерекшелігі білімі және еңбек жолы туралы мәліметтерді хронологиялық тәртіппен жазу болып ... ... кез ... ... ... ... шет тілдерін білуі, жарық көрген еңбектерінің болуы, басқа мамандық бойынша кәсіби дағдысының болуы ...
* ... ... - ... да бір оқиғаның басталғандығы туралы екінші тарапты ескертетін ақпараттық құқықтық ... ... ... осы оқиға бастапқы құжатта алдын-ала айқындалады.
* Жұмысқа қабылдау туралы бұйрық.
Жұмысқа қабылдау туралы бұйрық басқару ... ... , ... ... болуы міндетті. Мұндай бұйрықтар жеке қызметкерге қатысты тармақтардан тұрады. Бұйрықта күні және (жеке құрам ... ... ... немесе (кадр) белгілері көрсетіледі. Бұйрықтың жобасына кадр қызметінің басшысы ... ... ... ... ... ... ... қояды. Бұйрыққа кәсіпорынның басшысы қол қояды және ол қызметкерге ...
* ... ... ... ... жұмысқақабыдау және босату туралы бұйрықтар кәсіпорынның жеке құрамы бойынша құжаттарға жатады және ... ... ... ... ... жүргізіледі. Бұйрықта жұмыстан шығарылатын қызметкердің аты-жөні толық көрсетіледі және деген сөз болады. Жұмыстан босатылған кезде шығару себептері міндетті ... ...
* ... - ... ең көп тараған түрі - жеке тұлғалардың басшыларға, мемлекеттік органдарға қандай да бір өтінішінен тұрады. Іс қағаздарын жүргізудің ... ... ... ... еркін түрде жасалады.
* Талап-өтініштер.
Талап-өтініштер шағымданған сомаларды мәжбүрлі түрде жауапкерден өтеп алу туралы өтінішпен төрелік сотқа беріледі. ... ... ... бере ... ... жауапкерге осы шағым материалдарының көшірмесін және жауапкерге талап-өтініш материалдарды қоса бергенін куәландыратын құжаттарды, ... ... ... ... үшін ... ... растайтын құжаттарды жібереді.
Пайдаланылған әдебиеттер:
* Бердалиев К - Алматы, ... ... К.Ғ., ... Е.Н., ... Ү.С. > - ... ...

Пән: Автоматтандыру, Техника
Жұмыс түрі: Материал
Көлемі: 13 бет
Бұл жұмыстың бағасы: 300 теңге









Ұқсас жұмыстар
Тақырыб Бет саны
«Экологиялық – құқықтық реттеудің түсінігі, мәні. Қоғам мен табиғаттың өзара байланысы.»32 бет
«Қылмыстық атқару-құқығы» пәнінен лекциялар37 бет
Азаматтық - құқықтық жауапкершіліктің шарты және негіздері56 бет
Азаматтық іс жүргізудегі дәлелдемелер73 бет
Азаматтық іс жүргізудегі тараптар, олардың құқықтары мен міндеттері64 бет
Азаматтық заңнаманың түсінігі мен жүйес31 бет
Азаматтық процесстің қатысушылары (жалпы сипаттама)67 бет
Азаматтық процесстегі бірігіп қатысушылық және процесстегі тиісті және тиісті емес тараптар түсінігі82 бет
Азаматтық талап қою мерзімі29 бет
Азаматтық құқықтағы соттағы өкілдік26 бет


Исходниктер
Пәндер
Көмек / Помощь
Арайлым
Біз міндетті түрде жауап береміз!
Мы обязательно ответим!
Жіберу / Отправить


Зарабатывайте вместе с нами

Рахмет!
Хабарлама жіберілді. / Сообщение отправлено.

Сіз үшін аптасына 5 күн жұмыс істейміз.
Жұмыс уақыты 09:00 - 18:00

Мы работаем для Вас 5 дней в неделю.
Время работы 09:00 - 18:00

Email: info@stud.kz

Phone: 777 614 50 20
Жабу / Закрыть

Көмек / Помощь