1С Бухгалтерия бағдарламасы туралы ақпарат

1. Кіріспе;
2. Негізгі бөлім:
2.1 «1С: Бухгалтерия» бағдарлама құрылымы және жұмыс істеу принциптері
2.2 «1С: Бухгалтерия» жүйесіндегі шоттар
2.3 Константаларды енгізу
3. Қорытынды.

Қазіргі уақытта бухгалтерлік есеп - бұл негізінен прогрессивтік құралдардың көмегімен және бухгалтерлік программалар негізінде жұзеге асатын компьютерлік есеп. Бухгалтерлік программа адамзат қызметі саласының кәсіби функцияларын автоматтандыру үшін жеткілікті күрделі құрал болып табылады.
Кез-келген кәсіпорындағы бухгалтерлік есепті автоматтандыру ондағы бухгалтерлік ақпараттық жүйелерді құруды қамтамасыз етеді.
Қазіргі кезеңде бухгалтерлік ақпараттық жүйелер кәсіпорынның ішінде жазылмай, көбінесе сырттай сатып алынады. Бірақ дайын бухгалтерлік программалар кәсіпорынның барлық ерекшеліктерін ескеруі мүмкін емес.
Бухгалтерлік ақпараттық жүйелердің құрылымы иілгіш және ашық болуы тиіс, яғни, жүйелердегі қажетті тұзетулерді енгізу мүмкіндігі жоғары болуы керек. Бухгалтерлік ақпараттық жүйені таңдау көп факторларға байланысты: меншік формасына,кәсіпорынның көлеміне және т.б Есеп мәліметтерін өңдеудің аса тиімді формасы- автоматтандырылған жұмыс орнын Ұйымдастыру. Олар иілгіш және сенімді бухгалтерлік жүйелерді құрып, ақпараттық ресурстарға деген қажеттіліктерді қамтамасыз етеді. Автоматтандырылған бухгалтерлік есепті жүргізуде арналған ақпараттық жүйелерді шартты түрде 3 топқа бөліп қарастыруға болады:
1. Мини жүйелер;
2. Кіші және орта кәсіпорындарға арналған әмбебап жүйелері;
3. Ірі кәсіпорындарға арналған кешенді жүйелер.
Құжаттарды жүргізу кезінде бухгалтер проводкаларды қолмен немесе автоматты түрде енгізе алады.
Жүйенің негізгі мүмкіндіктері
− банк және касса есебі
− негізгі құралдар және материалдық емес активтердің есебі
− тауарлар есебі,өнімді өндіру және қызмет көрсету
− валюталық операциялар есебі
− ұйымдар мен алашақтармен, берешектермен, есеп беруші тұлғалармен өзара есеп айырысу есебі
− еңбекақы бойынша есеп айырысу
− бюджетпен есеп айырысу
− есептің басқа бөлігі.

1. “1С:Бухгалтерия” пакеті бойынша құжаттаулар.
2. http://bigox.kz/
3. http://www.uniface.kz/
4. Журнал “Бухгалтерский учет и аудит” 1998-2002
5. Радостовец В.К., Шмидт О.И. Бухгалтерский учет на предприятии. Алматы, Экономика, 1998.
6. Чистов Д.В. Основы компьютерной бухгалтерии. М.: Компьютер-пресс, 1997

Пән: Информатика, Программалау, Мәліметтер қоры
Жұмыс түрі: Реферат
Тегін: Антиплагиат
Көлемі: 10 бет
Таңдаулыға:

ҚАЗАҚСТАН РЕСПУБЛИКАСЫНЫҢ БІЛІМ ЖӘНЕ ҒЫЛЫМ МИНИСТРЛІГІ
Cемей қаласының Шәкәрім атындағы мемлекеттік университеті

СӨЖ

Тақырыбы: 1С: Бухгалтерия бағдарламасы

Орындаған: Қайролла Е.Д.
Топ: ФН-305
Тексерген: Искакова М.С.

Семей 2015 жыл
Жоспар:
1. Кіріспе;
2. Негізгі бөлім:
2.1 1С: Бухгалтерия бағдарлама құрылымы және жұмыс істеу принциптері
2.2 1С: Бухгалтерия жүйесіндегі шоттар
2.3 Константаларды енгізу
3. Қорытынды.

КІРІСПЕ

Қазіргі уақытта бухгалтерлік есеп - бұл негізінен прогрессивтік құралдардың көмегімен және бухгалтерлік программалар негізінде жұзеге асатын компьютерлік есеп. Бухгалтерлік программа адамзат қызметі саласының кәсіби функцияларын автоматтандыру үшін жеткілікті күрделі құрал болып табылады.
Кез-келген кәсіпорындағы бухгалтерлік есепті автоматтандыру ондағы бухгалтерлік ақпараттық жүйелерді құруды қамтамасыз етеді.
Қазіргі кезеңде бухгалтерлік ақпараттық жүйелер кәсіпорынның ішінде жазылмай, көбінесе сырттай сатып алынады. Бірақ дайын бухгалтерлік программалар кәсіпорынның барлық ерекшеліктерін ескеруі мүмкін емес.
Бухгалтерлік ақпараттық жүйелердің құрылымы иілгіш және ашық болуы тиіс, яғни, жүйелердегі қажетті тұзетулерді енгізу мүмкіндігі жоғары болуы керек. Бухгалтерлік ақпараттық жүйені таңдау көп факторларға байланысты: меншік формасына,кәсіпорынның көлеміне және т.б Есеп мәліметтерін өңдеудің аса тиімді формасы- автоматтандырылған жұмыс орнын Ұйымдастыру. Олар иілгіш және сенімді бухгалтерлік жүйелерді құрып, ақпараттық ресурстарға деген қажеттіліктерді қамтамасыз етеді. Автоматтандырылған бухгалтерлік есепті жүргізуде арналған ақпараттық жүйелерді шартты түрде 3 топқа бөліп қарастыруға болады:
1. Мини жүйелер;
2. Кіші және орта кәсіпорындарға арналған әмбебап жүйелері;
3. Ірі кәсіпорындарға арналған кешенді жүйелер.
Құжаттарды жүргізу кезінде бухгалтер проводкаларды қолмен немесе автоматты түрде енгізе алады.
Жүйенің негізгі мүмкіндіктері
− банк және касса есебі
− негізгі құралдар және материалдық емес активтердің есебі
− тауарлар есебі,өнімді өндіру және қызмет көрсету
− валюталық операциялар есебі
− ұйымдар мен алашақтармен, берешектермен, есеп беруші тұлғалармен өзара есеп айырысу есебі
− еңбекақы бойынша есеп айырысу
− бюджетпен есеп айырысу
− есептің басқа бөлігі.

2.1 1С: Бухгалтерия программа құрылымы және жұмыс істеу принциптері
1С: Бухгалтерия бухгалтерлік есепті автоматты тұрде жүргізу үшін әмбебап жүйе болып табылады. Бұл программа тұрлі есеп жүйелерін, әр тұрлі әдістемелік есепті жұргізе алады. Сонымен бірге тұрлі кәсіпорындарда қолданылады.
1С: бухгалтерияның иілгіштігі және ыңғайлығы оның қарапайым бухгалтердің құралы ретінде қолдануға мүмкіндік береді. Сонымен бірге 1С: Бухгалтерия бастапқы құжаттарды енгізуден бастап, есеп беруді Ұйымдастыруға дейін толығымен есепті автоматтандырады. 1С: бухгалтерия жүйесі бухгалтерлік есептің кез-келген бөлімін жүргізу үшін қолдануы мүмкін:
* кассалық және банк операциялары бойынша есебі;
* негізгі құралдармен материалдық емес активтердің есебі;
* ТМІ
* өндірілген өнім,қызметтермен тауарлардың есебі;
* валюталық операциялардың есебі;
* Ұйымдармен, дебиторлармен кредиторлар және тұлғалармен өзара есеп айырысу есебі;
* еңбек ақы бойынша есеп айырысу;
* бюджетпен есеп айырысу;
* есептің басқада бөлімдері.

1С:Бухгалтериясына ақпаратты енгізу, әр түрлі дәрежеде ұйымдастырылып, автоматтандырылуы мүмкін:
* операцияларды енгізу режимі;
* типтік операциялар режимі;
* құжаттар бойынша операцияларды автоматты тұрде енгізу режимі.

1С:Бухгалтерия жүйесінің негізгі ерекшелігі оның (конфигурациясы) түрлендіруі болып табылады. 1С: Бухгалтерия жүйесі әр тұрлі обьектер үшін арналған механизммен сәйкес жүргізіледі. Нақтылай алынған обьектілерді, ақпарат жиынтығының құрылымы, ақпаратты өңдеу алгоритмнің барлығын конфигурация анықтайды.
Конфигурациямен бірге 1С: Бухгалтерия жүйесі есептер класымен тұрлі кәсіпорынды анықтауына бағыт беретін қолдануға дайыни программа болып табылады. Конфигурация штаттық құралдар жүйесімен беріліп және "1С:" фирмасымен жабдықталады.
1С:Бухгалтерия жүйесінің жинақталған құрылымы бар. Есепті шығару автоматизациясы үшін бұл жүйе базалық болып табылады.
Компоненттер - мүмкіндігінше қызмет жүйесін анықтайды.
1С:Бухгалтерия жүйесінің үш негізгі компоненттері бар: "Бухгалтерлік есеп", "Оперативті есеп", "Есеп айырысу". Әрбір компонент өзінің мүмкіндік жүйесі арқылы ақпаратты өңдеу механизммен кеңейтеді .
Кәсіпорынның есебінде болып жатқан шаруашылық операцияларын "Бухгалтерлік есеп" компонентіне көрсетеді. "Бухгалтерлік есеп" компоненті , көп тұрлі және көп дењгейлі аналитикалық есеп , сандық есеп және валюталық есепті , бірнеше шот жоспарды,бір мезгілде қатарласып шаруашылық операцияларын жұргізеді. " Оперативті есеп" компоненті ақшалай қаржылардың қозғалысының оперативті есепті автоматтандыру үшін арналған. "Оперативті есеп" компоненты кәсіпорынныњ тауарларының, материалдардың, ақшалай және басқада құралдардың қалдықтары туралы ақпаратының қозғалысы мен нақтылығын тіркеуге мүмкіндік береді.
Көрсетілген компоненттің ең бастысы - сауда және қоймадағы операцияларды автоматтандыруы үшін қолданады.
"Есеп айырысу" компоненті күрделі кезекте есеп айырысуын автоматтандыруы үшін арналған.

1С: бухгалтерия жүйесінің қызмет барысы екіге бөлінеді:
oo конфигурациялау
oo есеп айырысуды орындау.
Конфигуратор тәртібі, өңдеушіге автоматтандыру жүйесінің жиынтығын қалпына келтіріп, және оларды арнайы мәліметтер базасында есте сақтайды.
Программа кәсіптік және көмекші қызметтерін іске асырады. Керекті қызметті таңдау үшін, керекті мәзір нүктесін таңдау жолы арқылы іске асырады. 1С Бухгалтерия программасындағы мәзір көп деңгейлі болып табылады.
Бірінші деңгей - "Басты мәзір" бұл топтың аталу тәртібінің тізімін көрсетеді:"Операциялар", "Сервис", "Есеп беру," "Терезелер", "Көмек алу".
Басты мәзірден таңдап алынған режимнен кейін экранға тәуелді мәзір шығады. Программа мен жұмыс істеудің түрлі кезеңдерінде операциялар жиынтығы тұрлі болуы мүмкін. Жұмыс тұріне байланысты, тәуелді мәзір әртүрлі мүмкін болатын іс әрекеттерді қамтуы мүмкін. Тәуелді мәзір қатары көмескі шрифтпен жазылуы мүмкін - бұл деген орындалып жатқан іс шаралары қазіргі уақытта мәнсіз болып табылады.
Мәзір жұмыс тәртібін қарастыра отырып,(F1) көмек арқылы, журнал операциясын, шот жоспарын, валюталық және сандық есебі туралы түсініктер алуға болады .
"Құжаттар мен есеп айырысулар " нүктесінде тәуелді мәзір тәртібінен "Операциялар" бойынша журнал операциясы пайда болатын бастапқы құжаттар тізімі жүргізіледі. Мысалы: "Төлем тапсырысың" "шығыс кассалық ордер" және т.б. Операцияларды алып тастау тәртібін журналды ретке келтіру үшін қолдануға болады.
Бас мәзірдегі "Есеп беру" нұктесін тексеру және құжаттарды бекітілген тірінде басып шығаруына, құжаттарды ретке келтіруге, журнал ордерді және шоттар бойынша ведомості құру қызметін атқарады.
Бас мәзірдегі "Сервис" пункті параметрлерді бекітуіне, жалпы пароль бекітуге дискетке сақтауға және т.б. мәмлесін шешеді.
Калькуляторды шақыру CtrІ +F2 тетігін басу арқылы іске асырылады.
Жұмыс барысында ең көп қолданылатын тетіктер:
F1 көмек жүйесін шақыру.
ESC- ағымдағы операцияларды жою.
CtrІ +F4 ағымдағы терезені жабу.
AІt+F4 программадан шығу.
CtrІ +F6 басқа терезеге өту.
Ұйымның бастапқы мәліметін констант тізіміне енгізу қажет. Сол арқылы бас мәзірдегі "операция-константы" мәзірін шақыруға болады.

2.2 1С: Бухгалтерия жүйесіндегі шоттар

Бухгалтерлік есеп жүргізу үшін, шаруашылық операцияларды есепке алмас бұрын, алдымен шот жоспарды анықтау қажет.
Кәсіпорында бухгалтерлік есптің бас шот жоспары қолданылады.
Шоттар жүйесі кәсіпорынның есеп саясатына тәуелді болады. Шот жоспарды бас мәзірдегі "Шоттар операциясы " командасы арқылы шақыруға болады. Шот жоспар келесі бағаналардан тұрады:
Шот- код (нөмер) шоттар және субшоттар;
Аталуы- шоттың немесе субшоттың аталуы;
Субконто түрлері - обьект тұрлерінің аналитикалық есебінің (субконта) аталуы, егерде берілген шоттар немесе субшоттарда аналитикалық есеп жүргізілетін болса.
К- Бұл графада "+" белгісі тұрады, егерде берілген шоттар немесе субшоттар бойынша сандық есеп жұргізілсе (сандық есеп, аналитикалық есепті жүргізуді тұжырымдайды).
В- Бұл графада символ "+" егерде берілген шоттар немесе субшоттар валюталық есеп жүргізілсе.
Ан- Бұл графада символ"+" , егерде берілген шоттар немесе субшоттар да туынды түрдегі есептілікте , аналитикалық есепті әрбір обьект бойынша , басқа шоттар мен айналымдарына талдау жасау міндетті тұрде жүргізуі шарт. Берілген шоттар аналитикалық есепті жүргізуі үшін тұжырымдайды.
Шоттар мен субшоттардың код Ұзындығы диалог терезесінде бекітіледі. Ол бас мәзірдегі "Сервис - жалпы параметрлер" және 2 немесе 3 символдар командасы арқылы шақырады.
Шоттардың және субшоттардың коды сандар және әріптер мазмұнымен болады. Берілген шоттар бойынша аналитикалық есепті жүргізу үшін, тышқанмен "Субконто тұрлері" торкөзіне келіп тышқанды екі рет басу қажет.
Шот жоспарды көру барысында, шоттың коды бойынша іздеуге болады. Ол ... жалғасы

Сіз бұл жұмысты біздің қосымшамыз арқылы толығымен тегін көре аласыз.