Деректер базасын басқару жүйесі. Кесте конструкторын қолдану. кестенің байланыстары

Ф КГМУ 4/3-06/02

ИН № 6 УМС при Каз ГМА

от 14 июня 2007 г.

ҚАРАҒАНДЫ МЕМЛЕКЕТТІК МЕДИЦИНА УНИВЕРСИТЕТІ

МЕДИЦИНАЛЫҚ БИОФИЗИКА ЖӘНЕ ИНФОРМАТИКА КАФЕДРАСЫ

ПРАКТИКАЛЫҚ САБАҚТАРҒА АРНАЛҒАН ӘДІСТЕМЕЛІК НҰСҚАУЛАР

Тақырыбы: «Деректер базасын басқару жүйесі. Кесте конструкторын қолдану. Кестенің байланыстары »

Мамандғы: 5B060700 «Биология»

Пән: «Информатика»

Курс: I

Құрастырған оқытушы: аға оқытушы Омарбекова Н. К

Қарағанды, 2013ж

Кафедра мәжілісінде талқыланып және бекітілген

№ Хаттама «» 2013ж.

Кафедра меңгерушісі Койчубеков Б. К.

Тақырыбы: «Деректер базасын басқару жүйесі. Кесте конструкторын қолдану. Кестенің байланыстары»

Мақсаты: MS Access-те мәліметтер базаларымен жұмыс істеудің практикалық дағдыларын иелену: құру, сақтау және олардың арасындағы байланысты құра білу. Сұраныс құруды жасай білуді үйрену.

Оқыту мақсаты:

1. редактор терезесінің басты менюін
2. редактор терезесінің негізгі элементтерінің тағайындалуын
3. кестені өзгерту тәсілдерін
4. кесте арасындағы байланысты құру тәсілдерін
5. байланыс түрлерін
6. сұраныс деген не және ол не үшін керек
7. сұраныс құру әдістерін
8. MS Access программасын іске қосуды
9. жаңа мәліметтер базасын құру тәсілдерін
10. құрал - саймандар панелімен жұмыс істеуді
11. берілгендерді құрастыруды
12. кесте арасындағы байланысты құрастыруды
13. сұраныс құруды

Тақырыптың негізгі сұрақтары:

1. конструктордың көмегімен жаңа өріс құру
2. мастер подстановокпен жұмыс
3. пернетақтаның көмегімен берілгендерді енгізу және редактирлеу
4. кесте арасындағы байланысты құру
5. байланысты өзгерту және сақтау
6. сұраныс құру
7. құрылған сұранысты сақтау

Оқытудың және үйретудің әдістемесі:

• сұхбат;
• Сабақтың тақырыбы бойынша берілетін есептерді шешу. (1 қосымша)

Әдебиет:

1. Балафанов Е. К. Новые информационные технологии: 30 уроков по информатике: Учебник для колледжей и мл. курсов вузов / Балафанов, Ермек Казбекович, Бурибаев Б., Даулеткулов А. Б. - Алматы: ИНТ, 2003, 2004. - 400 с
2. Изтлеуов М. К, Беккужина А. И., Емжарова Г. У. Информатика: Учебник для медвузов/ - Актобе, 2005. - 386 с.
3. Гельман, Виктор Яковлевич Медицинская информатика: Практикум / Гельман В. Я. - СПб: Питер, 2002. - 468 с.

Дополнительная

1. Гельман В. Я. Шульга О. А., Бузанов Д. В. Интернет в медицине М. : Мед. информ. агентство, 2006. - 288 с
2. Вялков А. И. Информационные технологии в системе управления здравоохранением Российской Федерации: Учеб. пособие /. - М. : ГЭОТАР - Медиа, 2006. - 128 с.
3. В. И. Чернов Медицинская информатика: учеб. пособие /Ростов н /Д: Феникс, 2007. - 320 с.
4. Герасимов А. Н. Медицинская информатика: учеб. пособие с приложением на CD М. : Мед. информ. агентство, 2008. - 324 с.

БАҚЫЛАУ:

1. Білімдердің бастапқы деңгейінің тест-бақылауы.
2. Келесі сұрақтар бойынша сұрау:
3. Бақылау сұрақтары

1. Келесі сұрақтар бойынша сұрау:

1. MS Access программасындағы байланыс деген не?
2. Байланыстың қандай түрлері болады?
3. Бірдің-көпке деген түрі нені білдіреді?
4. Байланыс құрудың тәсілдерін атаңыз?
5. Қандай менюден байланыстың түрін орнатуға болады?
6. Сұраныс деген не және олар қалай жұмыс жасайды?
7. MS Access программасында сұраныстың қандай түрлерін жасауға болады?
8. Сұраныстың әр қайсысы қандай функция атқарады?
9. Жай сұранысты қалай құруға болады?
10. Параметрлік сұраныс қалай жасалынады?

1 Қосымша.

MS Access МӘЛІМЕТТЕР БАЗАСЫН БАСҚАРУ ЖҮЙЕСІ. Конструкторды қолдану арқылы кесте құру. Кесте байланыстары.

Мәлімет базасының обьектілері

Жұмысты бастау "Приступая к работе" командасы арқылы іске асады.

Access 2007 ашқан кезде "Приступая к работе"беті ашылады. Мәлімет базасын ашқаннан кейін осы бетке кез келген уақытта мәлімет базасын жапқаннан кейін қайта келуге болады.

"Приступая к работе" бетіне үнемі жаңа шаблондар қосылып отырады. Бұл бет суретте көрсетілген.

Шаблонды іске қосу.

Access программасын іске қосқанда "Приступая к работе"беті пайда болады. в разделе "Категории шаблонов" бөлімінен "Шаблоны на узле Office Online" немесе "Локальные шаблоны" деген пункты таңдаңыз. (Access 2007 локальдік шаблондар берілген, оларды Интернет іске қосылмаған кезде қолдануға болады. )

Төменде көрсетілген іс әрекеттерді орындауға болады: Егер Асссеss қосымшасы іске қосылса, мәліметтер базасын жабыңыз. Осы кезде "Приступая к работе"беті ашылады. (Если приложение Access выполняется, закройте открытую базу данных. При этом откроется страница "Приступая к работе")

1. Бірінші ашылған тізімнен категорияны немесе шаблонды таңдаңыз. (В первом открывшемся списке выберите категорию или шаблон)
2. Шаблонды шертіңіз.
3. Экранның оң жағындағы Создать немесе Загрузить батырмасын басыңыз. Осы уақытта шаблонның жұмысқа дайын екендігі жайында хабарлама шығады. (В правом нижнем углу экрана нажмите кнопкуСоздать(для локальных шаблонов) илиЗагрузить(для шаблонов Office Online) . Появится сообщение о том, что шаблон готовится к работе) .
4. "Справка по шаблону"терезесін ашыңыз. Терезені қарап, оны жабыңыз немесе жималаңыз. (Просмотрите его, а затем закройте или скройте) .
5. Мәліметтер базасы қолдануға дайын.
6. Жаңадан құрылатын мәліметтер базасын ашқан кезде қауіпсіздік жүйесі жайында ескерту шығады. Егер сіз Access 2007 жақында ғана жұмыс жасасаңыз ешқандай іс әрекет істьемесеңіз де болады. Қауіпсіздік жүйесі сіздің құрған мәлімет базаңызға ешқандай әсер етпейді.
7. Access 2007 шаблоны көптеген есептерді және үлгілерді өзінде көрсетеді. Сондықтан жаңадан үлгі немесе есепті құру қиынға соқпайды.

Создать вкладкасында әр түрлі мәлімет базасының обьектілерін құру командалары бар.

Мәліметтер базасының шаблонын ашқаннан кейін мәліметтерді енгізуге болады. Сонымен қатар, мәлімет базасын құрып, оған кесте немесе үлгіні қосуға болады.

Бірінші шаблонды ашқан кезде үлгі енгізіледі. Үлгі көп қолданылады. Жаңа мәліметтер базасымен жұмыс жасаған кезде осы үлгіге керекті мәліметтерді енгізу керек.

Суретте жаңа мәлімет базасының үлгісі көрсетілген.

Access-те берілген кез келген мәліметтерді өңдеуге болады. Клиенттер туралы ақпарат, өтелген сағаттар жайлы немесе үйдегі шығыстар туралы мәліметтер.

Бұл қосымшамен жұмыс жасау өте оңай. Дайын мәлімет базасының шаблонын іске қосыңыз, берілгенді енгізіңіз де, онымен жұмыс жасауға мүмкіндік аласыз.

Егер сізде мәлімет болса, яғни тізім де болғаны. Access бұндай тізімдердерді кестеге айналдырады. Кесте баған және қатар түрінде беріледі. Access-те баған - өріс, қатар - жазба деп аталады.

Берілген кестелерді байланыстыруға болады.

Microsoft Access-те байланысқан кестелер мен ағымдағы мәліметтер базасында сақталған кестелерді белгілеу үшін түрлі белгілер қолданылады. Егер байланысқан кестенің белгісін өшірсе, кестенің байланысы өшіріледі, ал кестенің өзі қалады.

Мәліметтерді импорттау және байланыстыру тәсілдері

Мәліметтерді импорттау немесе байланыстырудың екі тәсілі бар.

Access мәліметтер базасын ашыңыз немесе жаңадан құрыңыз, немесе импортталған кестелер сақталатын Access проектісін құрыңыз (немесе Access мәліметтер базасынде байланысқан кестелер), сосын Файл менюінің Внешние данные пунктінен Импорт немесе Связь с таблицами командасын таңдаңыз.

Access мәліметтер базасында жұмыс істеу кезінде dBASE, Paradox және Exchange мәліметтер базасын немесе кез келген ODBC мәліметтер қайнарын, Microsoft SQL Server және Microsoft Visual FoxPro қоса, ашыңыз. Microsoft Access автоматты түрде жаңа Access мәліметтер базасын сыртқы мәліметтер базасы орналасқан папкаға құрады, және сыртқы мәліметтер базасының әрбір кестсіне сілтемелер қосады.

Microsoft Access мәліметтер базасында әрбір тақырып бойынша жеке кестелер құрған соң Microsoft Access кестелердің мәліметтерін біріктіретін тәсілді таңдау қажет. Алдымен кестелер арасында байланыстар анықтау қажет. Содан кейін бір уақытта бірнеше кестенің мәліметтерін көрсету үшін сұраулар, формалар және есептер құруға болады.

---

Сіз бұл жұмысты біздің қосымшамыз арқылы толығымен тегін көре аласыз.

• Іс жүргізу
• Автоматтандыру, Техника
• Алғашқы әскери дайындық
• Астрономия
• Ауыл шаруашылығы
• Банк ісі
• Бизнесті бағалау
• Биология
• Бухгалтерлік іс
• Валеология
• Ветеринария
• География
• Геология, Геофизика, Геодезия
• Дін
• Ет, сүт, шарап өнімдері
• Жалпы тарих
• Жер кадастрі, Жылжымайтын мүлік
• Журналистика
• Информатика
• Кеден ісі
• Маркетинг
• Математика, Геометрия
• Медицина
• Мемлекеттік басқару
• Менеджмент
• Мұнай, Газ
• Мұрағат ісі
• Мәдениеттану
• ОБЖ (Основы безопасности жизнедеятельности)
• Педагогика
• Полиграфия
• Психология
• Салық
• Саясаттану
• Сақтандыру
• Сертификаттау, стандарттау
• Социология, Демография
• Спорт
• Статистика
• Тілтану, Филология
• Тарихи тұлғалар
• Тау-кен ісі
• Транспорт
• Туризм
• Физика
• Философия
• Халықаралық қатынастар
• Химия
• Экология, Қоршаған ортаны қорғау
• Экономика
• Экономикалық география
• Электротехника
• Қазақстан тарихы
• Қаржы
• Құрылыс
• Құқық, Криминалистика
• Әдебиет
• Өнер, музыка
• Өнеркәсіп, Өндіріс