Текстік мәліметтерді өңдеу

Пән: Информатика, Программалау, Мәліметтер қоры
Жұмыс түрі: Реферат
Тегін: Антиплагиат
Көлемі: 10 бет
Таңдаулыға:

ҚАЗАҚСТАН РЕСПУБИКАСЫ БІЛІМ ЖӘНЕ ҒЫЛЫМ МИНИНМСТРЛІГІ С. АМАНЖОЛОВ АТЫНДАҒЫ ШЫҒЫС ҚАЗАҚСТАН МЕМЛЕКЕТТІК УНИВЕРСИТЕТІ.

РЕФАРАТ

Тақырыбы: Компьютер қалайша текстік мәліметтерді өңдейді?

Өскемен 2006. ж

I. Кіріспе

Microsoft Word мәтіндік процессорының көмегімен мәтіндік құжаттарды даярлау.

II. Негізгі бөлім

1. Microsoft Word 2000 процессорының жұмыс терезесі.

2. Мәтінді редакциялаудың арнаулы құралдары.

III. Қорытынды

Microsoft Word мәтіндік редакторының маңызы.

Компьютер қалайша текстік мәтіндерді өңдейді (аппараттық және программалық іске асыру. )

Microsoft Word мәтіндік процессорының көмегімен мәтіндік құжат дайындау.

Қарапайым және кешендік мәтіндік құжаттарды даярлау, редакциялау мен пішімдеуге арналған программалық құралдарды жалпы түрде мәтіндік процессор деп атайды. Қарапайым мәтіндік құжаттардың құрамына басқа объектілер (сызбалар, суреттер, кестелер, формулалар, мультимедия объектілері) кірістірілген мәтінді жатқызады.

Microsoft Office 2000 дестесінің құрамына кіретін Microsoft Word 2000 мәтіндік процессоры Word-ың соңғы версиясы болып табылады. Мұнда алдыңғыверсиялардың негізгі кемшіліктері жойылып, басқару жүйесі жақсартылған және торапта жұмыс істеу режімдерін қолдау құралдары енгізілген.

Microsoft Word 2000 процессорыныңжұмыс терезесі.

Word программасын іске қосқаннан кейін экранда оның негізгі терезесі ашылады. Word-тың терезесі төрт стандарт жолдардан(Тақырып жолы, меню жолы аспаптар панелі, күй жолы), сызғыштардан және жұмыс аймағынан тұрады.

Меню жолы Word-тың негізгі командаларынан тұрады. Тышқанның шертпесі осы ченюге кіретін командалар тізімін ашып береді.

Жиі қолданылатын меню командалары аспаптар панелінде батырма түрінде бейнеленеді.

Аспаптар панелі “Стандартты” және “Пішімдеу” деген бөліктерден тұрады. Қажетті аспаптар панелін экранда орнату үшін Сервис►Баптау►Аспаптар панелі (Сервис►Настройка►Панель инструментов) командасын орындап, пайда болған тізімнен Стандартты несмесе Пішімдеу (Форматирование) бөлімдеріне ٧ белгісін қою керек.

Жұмыс аймағында құжаттың негізгі мәтіні бейнеленеді. Мәтінді енгізу және пішімдеу графиктік объектілерді кірістіру және кестелерді құру осы жұмыс аймағында жүргізіледі.

Сызғыш құжаттың өрісі мен азат жолдарын реттеу үшін қолданылады. Егер экранда сызғыш көрінбесе, оны Түр►Сызғыш(Вид ►Линейка) командасының көмегімен шығарып алуға болады.

Қалып-күй жолы экранның төменгі бөлігінде орналасқан. Онда құжаттың ағымдаңы күйі жайлы мәліметтер келтірілген.

Құжаттарды бейнелеу режимі

Microsoft Word 2000 мәтіндік процессоры құжаттарды бейнелеудің бірнеше режимдерін ұсынады.

Кәдімгі (Обычный) режимде құжаттың тек мазмұндық бөлігі қарастырылады. Бұл режим құжатты дайындаудыңең алғашқы кезеңдерінде пайдаланылады, бұл кезде құжаттың сыртқы түрін емес, мазмұнын әзірлеу өте маңызды. Кәдімгі режимде көлемі үлкен құжаттарды даярлау жұмысты жылдамдатады.

Web-құжат (Web-документ) режимінде құжаттың экрандағы бейнесі онвң бастапқы бейнесімен дәл келмейді. Бұл режим Word Wide Web-тегі электрондық басылымдарға тән қасиет. Өйткені электрондық құжаттың қандай құралмен және қандай құрылғыда бейнеленетіні ладын-ала белгісіз. Электрондық басылымдар үшін баспа деген ұғымның ешқандай мағынасы жоқ, сондықтан орнатылған бет параметрлері ескерусіз қалады. Сонымен қатар экрандағы құжатты пішімдеу де салыстырмалы болып табылады. Бұл режимде электрондық басылымдар даярланады.

Ентаңбалау (Разметка страницы) режимінде құжаттың экранда көрсетілуі толығымен баспа түріне сәйкес келеді. Бұл режим баспа шығаруға арналған құжаттар үшін өте қолайлы.

Құрылымдық (Структура) режимінде тек құжаттың тақырыптары көрсетіледі. Егер құжаттың дайындалуы мазмұнын жоспарлаудан басталса, осы режимді қолданған қолайлы.

Құжаттың схемасы (Схема документа) режимінде терезе екі жұмыс аймағынан тұрады. Сол жақ панельде құжаттың құрлымы, ал оң жақ панельде құжаттың өзі бейнеленеді. Бұл режимді күрделі құрлымды құжаттарды ашып көруде пайдаланған дұрыс.

Осы жоғарыда айтылған режимдердің біреуін таңдау үшін меню жолындағы Түр (Вид) командасына кіру керек.

Microsoft Word процессорінде мәтінмен жұмыс істеу әдістері.

Жаңа құжатты даярлау .

Word 2000 мәтіндік процессорінде жаңа құжатты даярлаудың екі әдісі бар: дайын үлгіні пайдалана отырып және бұрынғы құжаттың негізінде даярлау.

Дайын құжатты ашу керек (Файл ►Ашу (открыть) ) ;

Оны жаңа атпен сақтап қояды(Файл ► Қалай сақтау( сохранить как ) )
Ондағы бар мәтінді ерекшелейді (Түзету (Правка) ► Барлығын ерекшелеу (Выделить все) ) ;
Delete батырмасымен оны өшіреді;

Нәтижесінде жеке атауы бар, бастапқы құжатқа тән параметрлері бар босжаңа құжат алынады.

Бұл тәсілмен құжат даярлау жаңадан бастаған қолданушылар үшін қолайлы. Өйткені олар алғашқыда өз бетінше үлгі құрып не оны қолдана алмайды.

Үлгі негізінде жаңа құжат дайындау. Үлгі деп әр түрлі төтенше жағдайлардан сақтандырылған құжаттардың үлгілерін айтады. Дайын үлгі негізінде құжат даярлау келесіндей орындалады:

Файл ► Құру (Создать) командасымен Файлды құру (Создание файла) сұхбаттерезесін ашып алады. Сонда Құжатты құру (Создание документа) ауыстырып қосқышын қосып, үлгінің түрін таңдап аласыз. Даярланған құжатқа жаңа ат қойып, Файл ► Қалай сақтау командасын бересіз.

Microsoft Word 2000 мәтіндік процессорының Құжатты сақтау (Сохранение документа ) сұхбат терезесі басқа стандартты қолданбалы программалардың сақтау терезелерінен өзгеше. Мұнда \ Менің құжаттарым (Мои документы) қаптамасынан өзге қаптамаларға сақтау ұсынылады.

Құжатты сақтау (Сохранение документа) сұхбат терезесінің сол жақ панелінде сақтау орындарының белгілері көрсетілген:

Журнал логикалық қаптамасы. Мұнда соңғы уақытта құрылған құжаттарды сақтауға арналған қаптамалар орналасқан.

Менің құжаттарым (Мои документы) құжаттар сақталатын арнайы қаптама.

Жұмыс үстелі (Рабочий стол) жоғарыда айтылды.

Таңдамалы(Избранное) Web-беттердің таңбашаларын сақтауға арналған қолданушының логикалық қаптамасы.

Web-қаптамалар (Web-папки) Web-құрылымдарды сақталынатын ерекше қаптамалар. Егер Web-қаптамаларды пайдалансаңыз, онда құжат жергілікті компьютерге емес, қашықтағы Web-серверге сақталынады.

Мәтінді пішімдеу.

Мәтінді пішімдеу Пішім (Формат) менюінің Пішімдеу (Форматирование) панелінің құралдарымен іске асырылады.

Негізгі пішімдеу тәсілдері:

Қаріптің гарнитурасын таңдау және өзгерту;
Қаріптің өлшемін басқару;
Қаріптің түсі мен жазылуын басқару;
Туралау әдістерін басқару;
Маркерленген және нөмірленген тізімдер дайындау;
Азат жолдың параметрлерін басқару;
Қаріпті баптау.

Қаріп (Формат ► Шрифт командасының көмегімен) сұхбат терезесінде қаріпті баптау жұмыстары орындалады. Microsoft Word 2000 версиясында бұл терезе үш бөлімнен тұрады: Қаріп (Шрифт), Аралық (Интервал) және Анимация.

Қаріп бөлімінде қаріптің гарнитурасын, өлшемін, түсін және т. б. параметрлерін таңдайды.

Пішім ► Қаріп ► Аралық(Формат ► Шрифт ► Интервал) бөлімінде символдар арасындағы интервал таңдалынады. Интервал үш түрлі мәнді қабылдайды: кәдімгі, сиретілген, тығыздалған. Анимация әсері тек электрондық құжаттарды дайындағанда қолданылады.

Туралау әдістерін баптау. Microsoft Word процессорының соңғы версияларының бәрінде туралаудың төрт типі ұсынылған: