Хаттама, Баяндау хат, оларды жазу, толтыру тәртіптері

1. Хаттама жөнінде түсінік
2. Хаттаманың деректемелері мен толтыру ережелері
3. Баяндау хат, оларды жазу, толтыру тәртіптері
Пайдаланылған әдебиеттер

ХАТТАМА - бұл ұйымдарда, мекемелерде, кәсіпорындарда қаралған жиналыс, отырыс, кеңестің болған жерін, өткізудің мақсат-міндетін, уақытын, қатысушылардың құрамын, жасалған баяндамалардың мазмұнын, сөйлеушілер мен қаралған мәселелер бойынша шешімдерді жазып отыратын ресми құжат.
Мәжілісхат қысқа ғана мазмұнды немесе кең көлемді болуы мүмкін. Оның көлемі жиналыста қаралған мәселедердің мән мазмұнына байланысты.
Мәжіліс (кеңес,жиналыс) дайындауда алдын-ала жұмыстар жүргізіледі. Олар мекеменің жұмыс жоспарымен (уақыты көрсетілген, қаралатын мәселе анықталған) сәйкес жүргізіледі. Жиынның күн тәртібі бір апта, кейде одан да көп уақыт бұрын жасалады. Онда талқыланатын сауалдар тізімі көрсетіледі.
Бұйыру іс қағазының құрылымдық бөліктеріне немесе басшы қызметкерлеріне жүктеледі. Жауапты адамның аты-жөні іс қағазының соңғы пунктінде көрсетіледі. Басшы адамдардың қадағалауы жауапкершілікті арттырады.

1. Салагаев В, Шалабай Б. Іс – қағаздарын жүргізу. Составление деловых бумах. Алматы, 2000 ж.
2. Дүйсенбекова Л. Іс – қағаздарын қазақша жүргізу Алматы, 2000 ж.
3. Хазимова Ә.Ж. Іс – қағаздарын қазақ тілінде жүргізу Алматы, 2004 ж.
4. Дүйсенбекова Л. Іс – қағаздарын қазақша жүргізу Алматы, 2004 ж.

Пән: Іс жүргізу
Жұмыс түрі: Реферат
Тегін: Антиплагиат
Көлемі: 7 бет
Таңдаулыға:

Хаттама, Баяндау хат, оларды жазу, толтыру тәртіптері
Жоспар
1. Хаттама жөнінде түсінік
2. Хаттаманың деректемелері мен толтыру ережелері
3. Баяндау хат, оларды жазу, толтыру тәртіптері
Пайдаланылған әдебиеттер

Х А Т Т А М А
ХАТТАМА - бұл ұйымдарда, мекемелерде, кәсіпорындарда қаралған
жиналыс, отырыс, кеңестің болған жерін, өткізудің мақсат-міндетін, уақытын,
қатысушылардың құрамын, жасалған баяндамалардың мазмұнын, сөйлеушілер мен
қаралған мәселелер бойынша шешімдерді жазып отыратын ресми құжат.
Мәжілісхат қысқа ғана мазмұнды немесе кең көлемді болуы мүмкін. Оның
көлемі жиналыста қаралған мәселедердің мән мазмұнына байланысты.
Мәжіліс (кеңес,жиналыс) дайындауда алдын-ала жұмыстар жүргізіледі.
Олар мекеменің жұмыс жоспарымен (уақыты көрсетілген, қаралатын мәселе
анықталған) сәйкес жүргізіледі. Жиынның күн тәртібі бір апта, кейде одан да
көп уақыт бұрын жасалады. Онда талқыланатын сауалдар тізімі көрсетіледі.
Бұйыру іс қағазының құрылымдық бөліктеріне немесе басшы
қызметкерлеріне жүктеледі. Жауапты адамның аты-жөні іс қағазының соңғы
пунктінде көрсетіледі. Басшы адамдардың қадағалауы жауапкершілікті
арттырады.
Мәжілісхаттың құрама бөліктері:
1. Қағаздың орта тұсына құжаттың аты, рет саны (қатар нөмірі)
жазылады.
Мысалы:

Хаттама
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...№ ... ... ... ... ... ... ... ... ..

2.Оның астынан мекеменің, ұйымның, оқу орындарының т.б. аты жазылады.
Мысалы:
ОҚМУ-нің филология факультеті ұжымының мәжілісі.
3. Қала (ауыл, аудан орталығы т.б.) аты, жиналыс (мәжіліс,
кеңес) болған күні,айы, жылы жазылады. Мысалы:
Шымкент қаласы 12 наурыз 2000 жыл.
4. Жиналыс басқаруға сайланған төраға мен хатшының аты-жөні жазылады.
Мысалы:
Төрағасы: ... ... ... ... ... ... ..
Хатшысы: ... ... ... ... ... ... ... ... .
5.Оның төменгі жағынан қатысқан шақырылған адамдардың тізімі
(саны) жазылады.
Мысалы: 1) факультет деканы: ... ... ... ... ... ... ..
(аты-жөні)
2)
3)
6. Күн тәртібіндегі мәселелер берілді.
Мысалы:
1) Курс аралық өнер конкурсының қорытындысын
шығару тыңдалды: Тасболатов Б.М ... ... ... ... ... ... ...
баяндаманьщ тексі қоса беріліп отыр.
2) Сөйлегендер:
С.А.Махатова ... ... ... ...сөздің қысқаша жазбасы
А.Б.Ералина ... ... ... ... ... ... ..
ХАТТАМА ҮЛПСІМЕН ТАНЫСЫҢЫЗ ХАТТАМА
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...№ ... ... ... ... ... ... ... ... ..
... ...
Шымкент
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..
... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
жөніндегі комиссия мәжілісі

Төрағасы- Т.Т. Таласов С.С.Ахметов
Хатшысы- С.Ж.Айдаров Ж.К.Садықов
Қатысқандар 20 адам (тізімі қоса беріліп отыр)

Күн тәртібі: 1.
1. Тыңдалды; Б.М.Кәденовтің баяндамасы
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
Баяндама тексі қоса беріліп отыр
Хаттама - жиналыстарда, кеңестерде, конференцияларда және алқалық
органдардың мәжілістеріңде мәселені талқылау мен шешім қабылдаудың барысы
туралы мәлімет беретін құжат.
Толтырудың тәсілі мен көлемі жағынан хаттамалар стенография,
фонография, конспект түрінде және сөйлеген сөздердің мазмұны жазылмаған
ықшамды түрде болып келуі мүмкін.
Қысқа хаттамалрда (оның мәтінінде) күн тәртібі, сөйлеушілердің аты-
жөні, сейлеген сөздерінің тақырыбы және қабылданған шешімдер көрсетіледі.
Сөйлеген сөздерінің толық мәтіні келтірілмейді.
Толық хаттамаларда сөйлеген сөздердің барлығы көрсетіледі.
Хаттаманың толықтық дәрежесін жиналыстың өзі айқындайды. Бұл жағдайда
құжаттың заңдылық жарамдылығын қамтамасыз ету қажет. Құжаттың заңдылық
жарамдылығы барлық қажетті деректермен, олардың дұрыс толтырылуымен және
хаттамадағы мәліметтердің шындыққа сәйкестігімен анықталады. Мысалы,
жиналысқа қатысушылардың санының көрсетілуі маңызды, ол қабылданған
шешімнің жеткілікті дауыспен қам-тамасыз етілгенін көрсетеді.
Мәтіннің кіріспе бөлігілде қатысушылардың құрамы күн тәртібі,
негізгі бөлігінде тыңдалған мәселе, сөйленген сөздер және қабылданған қаулы
көрсетіледі. Құжаттың соңында төраға мен хатшының қолы қойылады.

Осындай үлгі бойынша басқарудың алқалық органдарының ресми
мәжілістерінің хаттамалары жасалады (17, 173).
Кәсіпорынды құру туралы хаттаманы машинкада басып толтырудың формуляр-
үлгісі мынадай:
ХАТТАМА
00.00.00. № 1
Алматы
Құрылтайшылар жиналысы
Аты
Төраға — тегі, есімі, әкесінің ... жалғасы

Сіз бұл жұмысты біздің қосымшамыз арқылы толығымен тегін көре аласыз.