Кәсіпорын жұмысы

Пән: Іс жүргізу
Жұмыс түрі: Реферат
Тегін: Антиплагиат
Көлемі: 10 бет
Таңдаулыға:

Жоспары:

І. Кіріспе бөлім

а) Басқару, ұйымдастыру, үкім шығару қызметіне қатысты құжаттардың қолдану аясы.

ІІ. Негізгі бөлім

а) Нұсқаулар мен жарлықтар

б) Лауызымдық нұсқаулықтар

в) Қаулылар, шешімдер, хаттамалар

ІІІ. Қорытынды.

Кіріспе

Кәсіпорын жұмысының тиімділігі олар жасайтын мәселелердің нәтижелілігі осы кәсіпорынның қызметінің қалай ұйымдастырылыуна әр бір бөлімшенің шешетін мәселелерінің анық айқындалуына өндірістік мүдде тұрғысынан әрбір қызметкерлердің құқықтары мен міндеттері және лауызымды тұлғалардың өкілеттері қаншалықты нақты белгіленген шешімдерді қабылдау және оларды орындау жүйесі қандай екендігіне тікелей байланысты.

Осының бәрі кәсіпорынның ұйымдық басқару құжаттарымен реттеледі. Мұндай құжаттарға:нұсқаулықтар, лауызымдық нұсқаулықтар, хаттамалар және басқару шешімдерін тіркейтін қаулылар жатады .

Нұсқаулар мен жарлықтар

Нұсқау -ақпараттық-әдістемелік немесе ұймдастырушылық сипатқа ие құжат. Нұсқаулар бұйрық, нұсқау, жарлықтардың орындалу тәртібін түсіндіреді. Нұсқауға қол қою құқығына бірінші басшы, бас мамандар ие. Нұсқаудың мәтіні бұйрықтағыдай белгілеуші және жарлық бөліктерінен тұрады.

Белгілеуші бөлігі: «орындау мақсатымен», «соган сәйкес», «мақсатында» деген сөздермен басталады. Жарлық бөлігі бұйрықтағыдай құрылады.

Жарлық - басқарудың шұғыл мәселелері бойынша шығарылатын құқықтық - акт. Оған директордың орынбасарлары, өз өкілететтіліктері шегінде құрылымдық-бөлімше басшылары қол қояды.

Жарлықтың мәтіні бұйрықтағыдай құрамды бөліктерден тұрады.

Жарлық құжатының сапалы болуы пішімі жағынан дұрыс болуына ғана емес, мазмұны жағынан толық, анық, дәл болуына да байланысты. Тәжірибе көрсеткендей, бұйрықты құруда көбінесе мынадай қателер жіберіледі:

- Құжатты шығаруға себеп болған дәлелдерді талдаудың орнына қабылданған шешімге байланысты басшыны ақтау орын алады;

- Жарлық құжаты бір мезгілде бірнеше адамға немесе бірнеше бөлімшелерге қатысты болып келеді де, кімге не істеу қажеттігі нақты айтылмайды;

- Құжат не шамадан тыс нақты болып келеді де, орындаушының бастама көрсетуге ынтасын жояды, не бұйрықты орындаудың оған бұрыннан жақсы таныс жолдары мен әдіс-тәсілдерін көрсетеді;

- Құжатта оны орындауға жауапты адамдар аталмайды, мерзімі көрсетілмейді;

- Құжатта «деңгейін көтеру керек», «жоғарылату қажет», «төмендету қажет» т. б. осындай жалпылама нұсқаулар болады. Нақты кімге арналғаны, орындалу мерзімі көрсетілмегендіктен, бұндай нұсқаулардың орындалуын тексеру қиын болады. Мұндай «жалпылама басшылық» - жаман әдет, мәнсіз-мағы-
насыз іс. Басқарудың жетілмеген шешімдері - басшының біліктілігінің төмен екендігінің белгісі.

Жарлық бөлігі жеке жолға жазылған «БҰЙЫРАМЫН» деген сөзден басталады. Мәтіннің бұл бөлімінде орындалатын істер. оған жауапты адамлардың аты-жөні лауазымы, іске асыру мерзімі көрсетіледі. Ол араб санымен нөмірленетін тармактарға бөлінуі мүмкін. Әр тармақ үшінші жақ бұйрық рай ырықсыз етіс тұлғасындағы етістіктен (тапсырылсын, жариялансын т. б. ) және бұйрықты орындаушыны (лауазымды адамды немесе бөлімшені) көрсетуден басталады. Орынлауға жауаптылықты: «Бұйрықтың орындалуын бақылау (лауазымы, аты-жөні) жүктелсін» деп көрсетіледі.

Лауазымдық нұсқаулықтар

Лауазымдық нұсқаулық кәсіпорын қызметкерлерінің құқықтық жағдайын, қызметтерін, құқықтарын міндеттері мен жауапкершілігін белгілейді. Жақсы жасалған тәжірибеде сыналған құжат, үміткерді, лауызымды қызметке таңдауда жақсы бағдар болады. Соған қоса ол үміткерлерді аталған лауызымға алуда келісім шарттардың қөлемін елеулі түрде қысқартуға мүмкіндік береді.

Тиімді басқару жұмысы лауызымды адамдының қызметі мен сол қызметте жүзеге асырудағы мүмкіндіктерінің тепе - теңдігі арқылы мүмкін болады. Лауызымды нұсқаулықдың тепе - теңдігі мынаны білдіреді.

Лауызымға тек оларды орындауды қамтамасыз ететін құралдар арқылы орындалатын қызметтер ғана беріледі. Соның өзінде құқықтары мен міндеттері өзара теңестірілуі керек, - яғни әрбір міндеттеме белгілі бір құқықпен қамтамасыз етілуі қажет және әрбір құқық тек белгілі бір міндеттемелердің арқасында жүзеге асырылуы тиіс. Жауапкершілік көлемі мен билік көлемі де солай сәйкестендірілуі қажет, яғни, бір нәрсеге жауапкершілік соған сай билік көлемімен қамтамасыз етілуі керек және керісінше. Лауазымдық нұсқаулықтың мазмұндық балансы кесте түрінде былай беріледі.

ҚЫЗМЕТТЕР МІНДЕТТЕМЕЛЕР

ҚАРАЖАТТАР ҚҰҚЫҚТАР

ЖАУАПКЕРШІЛІК БИЛІК

Лауазымдық нұсқаулық мәтініне ең алдымен «Жалпы ережелер» кіреді. Онда маманның қызмет аясы, оны тағайындау, ауыстыру және босату тәртібі белгіленеді, квалификациялық талаптар анықталады. Сондай-ақ ол кімге бағынатыны, кімді басқаратыны айқындалады. Бөлімде маман өз жұмысында басшылыққа алуға тиіс заң актілері көрсетіледі.

«Қызметтері» бөлімі маманның қызметінің бағыттарьш анықтайды.

«Лауазымдық міндеттемелері» бөлімінде маманның нақты міндеттері, оның басқару процесіне қатысу түрлері (басқарады, бекітеді, даярлайды, қамтамасыз етеді, орындайды, бақылайды т. б. ) санамалап көрсетіледі.

«Құқықтары» бөлімінде маманның өз міндеттемелерін орындауға қажетті құқықтары анықталады.

«Жауапкершілік» бөлімі өз міндеттемелерін сапасыз және өз мезгіліңде орындамағаны үшін жауапкершілікті белгілейді.

«Лауазым бойынша байланыстар» бөлімінде хабар алмасу мен қызметтік өзара қатынастар шеңбері, құжаттардың жүргізілу тәртібі т. б. белгіленеді.

Лауазымдық нұсқаулықты бөлімшенің басшысы жасайды және кәсіпорынның директоры бекітеді.

Ұйымдық құжаттар

Лауызымдық нұсқаулықтың нысаны

Кәсіпорын атауы Кәсіпорын атауы

(қазақ тілінде) (орыс тілінде)

ЛАУЫЗЫМДЫҚ НҰСҚАУЛЫҚ БЕКІТЕМІН

00. 00. 00№ 00 Кәсіпорын басшысы

Алматы Қолы Тегі, есімі, әкесінің аты

ЛАУЫЗЫМНЫҢ АТАУЫ

Мәтін

Құрылымдық бөлімшенің

басшысы Қолы Тегі, есімі, әкесінің аты

Бұрыштама

Қаулылар, шешімдер, хаттамалар

Мұңдай құқықтық актілерді алқалық басқару органдары қабылдайды. ҚР Азаматтық Кодексіне, басқа да заң шығару актілеріне сәйкес мемлекеттік басқару органдары мынадай жарлық құжаттар шығарады: Министрлер Кабинеті - қаулылар; Премьер-Министр және оның орынбасарлары - жарлықтар; министрліктер -министрлердің бұйрықтарын, алқа шешімдерін; комитеттер мен комиссиялар - қаулылар, бұйрықтар, нұсқаулар; кооперативтік ұйымдар - шешімдер; қоғамдық ұйымдар - қаулылар, жарлықтар.

Үлгісі жағынан әр түрлі құжаттар шығаруға өкілетті органдардың бірлескен жарлық құжаттары «бірлескен шешім» түрінде шығарылады және ол шешім бұл құжатты қабылдаған ұйымдардың әрқайсысы үшін құқықтық күшке ие болады.

Мәселелерді талқылаудың барысы және алқалық органдар отырыстарында, кеңестерде, жиналыстарда, мәжілістерде қабылданған шешімдер хаттамаларда белгіленіп отырады.

Хаттамалар мәжіліс барысының жазбасы, стенограммалар, мәжілісті өткізуге дайындалған дыбыстық жазбалар мен материалдар (баяндамалар, сөйлеулер, анықтамалар мәтіндері, қаулы), шешім жобалары (күн тәртібі, тіркелім қағаздары, келісім қағаздары т. б. ) негізінде толтырылады.

Егер мәжіліс барысы стенограммаға жазылса, стенограмма мәтіні ашылып, куәландырылады да, хаттамамен бірге сақталады. Кино-, фото-, бейне-, аудио - құжаттарды сақтау бойынша Мемлекеттік архивтің ерекше ережелері бар.

... жалғасы

Сіз бұл жұмысты біздің қосымшамыз арқылы толығымен тегін көре аласыз.