Кәсіпорын жұмысы

І. Кіріспе бөлім
а) Басқару, ұйымдастыру, үкім шығару қызметіне қатысты құжаттардың қолдану аясы.

ІІ. Негізгі бөлім
а) Нұсқаулар мен жарлықтар
б) Лауызымдық нұсқаулықтар
в) Қаулылар, шешімдер, хаттамалар
ІІІ. Қорытынды.

Нұсқау—ақпараттық-әдістемелік немесе ұймдастырушылық сипатқа ие құжат. Нұсқаулар бұйрық, нұсқау, жарлықтардың орындалу тәртібін түсіндіреді. Нұсқауға қол қою құқығына бірінші басшы, бас мамандар ие. Нұсқаудың мәтіні бұйрықтағыдай белгілеуші және жарлық бөліктерінен тұрады.
Белгілеуші бөлігі: «орындау мақсатымен», «соган сәйкес», «мақсатында» деген сөздермен басталады. Жарлық бөлігі бұйрықтағыдай құрылады.
Жарлық — басқарудың шұғыл мәселелері бойынша шығарылатын құқықтық - акт. Оған директордың орынбасарлары, өз өкілететтіліктері шегінде құрылымдық—бөлімше басшылары қол қояды.
Жарлықтың мәтіні бұйрықтағыдай құрамды бөліктерден тұрады.
Жарлық құжатының сапалы болуы пішімі жағынан дұрыс болуына ғана емес, мазмұны жағынан толық, анық, дәл болуына да байланысты. Тәжірибе көрсеткендей, бұйрықты құруда көбінесе мынадай қателер жіберіледі:
- Құжатты шығаруға себеп болған дәлелдерді талдаудың орнына қабылданған шешімге байланысты басшыны ақтау орын алады;
- Жарлық құжаты бір мезгілде бірнеше адамға немесе бірнеше бөлімшелерге қатысты болып келеді де, кімге не істеу қажеттігі нақты айтылмайды;
- Құжат не шамадан тыс нақты болып келеді де, орындаушының бастама көрсетуге ынтасын жояды, не бұйрықты орындаудың оған бұрыннан жақсы таныс жолдары мен әдіс-тәсілдерін көрсетеді;
- Құжатта оны орындауға жауапты адамдар аталмайды, мерзімі көрсетілмейді;

1. В.Салагаев., Б. Шалабай Іс қағаздарын жүргізу (30-35 беттер)
Алматы: «Раритет» 2002 ж.
2. Л.Дүйсенбекова Іс қағаздарын қазақша жүргізу. (168-171 беттер)
Үшінші басылым ЖСШ : «Ана тілі» Алматы 2004 ж.
3. ҚР- да іс қағаздарын жүргізу. (мемлекеттік және ресми тілдерді іс
қағаздарын жүргізудің үлгілері).
4. Б.Оспанова «Мемлекеттік тілде іс - жүгізу»