Іс қағаздарын жазу барысында жиі кездесетін сөздер

Пән: Іс жүргізу
Жұмыс түрі: Реферат
Тегін: Антиплагиат
Көлемі: 5 бет
Таңдаулыға:

Жоспар

І. Кіріспе

ІІ. Негізгі бөлім

Іс қағаздарын жазу барысында жиі кездесетін сөздер
Синтаксистік құрылымдар

Қорытынды

Іс қағаздарын жазу барысында жиі кездесетін сөздер

мен синтаксистік құрылымдар

1. Ескерту мәнін беру үшін қолданылатын құрылымдар:

- Ақпанның 20-сы күні келісілген мерзімнің аяқталатынын есіңізге саламыз.

- Мына мәселе барысынан хабардар еткіміз келеді.

- . . . туралы ескертуді қажетдеп санаймыз.

- . . . туралы тағы да есіңізге салғымыз келеді.

- . . . туралы келісім үстіміздегі жылдың 1 желтоқсанынан күшіне енетіндігін ескертеміз.

- . . . туралы келісімді өз тарапымыздан тоқтатуга құқылы екенімізді ескертеміз.

2. Айтылатын мәселеге байланысты дәлелдер келтіру, себебін түсіндіру үшін қолданылатын синтаксистік құрылымдар:

- . . . сіздің мекемеге тәжірибе алмасу мақсатында жіберіліп отыр.

- . . . мекемеде орын алып отырган қазіргі қаржы тапшылыгына байланысты . . .

- . . . туралы шешімнің қабылдануына байланысты . . .

- . . . жөндеу жұмыстарының аяқталуына байланысты . . .

- . . . алдын-ала қол жеткізген келісімге сәйкес

- Сіздің талабыңызга орай . . .

- . . . қарамастан ті де орын алып отыр.

- . . . экономикалық жағдайдың қиындыгына орай . . .

3. Өтініш білдіру үшін колданылатын сннтаксистік құрылымдар:

- Менің мекен-жайыма жолдауыңызды сұраймын.

- Аса қажет болғандықтан өтініп сұраймын.

- Осы мәселенің дұрыс шешілуіне мұрындық болсаңыз . . .

- Сіздің мекеме өкілімен жасалган келісімді ескере отырып, бар мүмкіндікті қарастыруыңызды сұраймыз.

- . . . анықтауыңызды сұраймыз.

- . . . көлемінде қаржылай көмек беруіңізді сұраймыз.

4. Мәселенің шешілмейтіндігін немесе орындалмайтындығын білдіру үпшін қолданылатын құрылымдар:

- . . . байланысты сіздің өтінішіңіз орындалмады.

- өтінішке орай сіздің талабыңызды қанагаттандыра алмаймыз.

- өтінішке орай сізге қажетті информацияны бере алмаймыз, себебі . . .

- Мекеменің аталғган тапсырманы орындауга қазір мүмкіншілігі жоқ.

5. Өкілетгік (бұйрықтық) мағынадағы құрылымдар:

- Іске қосылсын.

- Жарамсыз деп табылсын.

- Жауапты адам тағайындалсын.

- Бұл мәслеге байланысты жауапкершілік (аты-жөні) -ге жүктелсін.

- Мәселені қарау (аты-жөні) -га тапсырылсын.

- Шара қолданылсын

- қосымша мүмкіндіктер қарастырылсын.

- . . . жолға қойылсын

- . . . бақылауға алынсын

- өзгерістер енгізілсін

- жол берілмесін

6. Кейбір маңызды мәселелер жөнінде мәлімет беру үшіи қолданылатын құрылымдар:

- қатысты мәлімет қалма-қол жіберіледі.

- Құжаттар сіздің мекен-жайыңызга жіберілді.

- Шара қолданылуда.

- Мәліметтер құпия сақталады.

- Орын алған кемшіліктер жойылды.

- . . . қосымша қаржы бөлінді

- . . . байланысты іс-шаралар өткізу жоспарланып отыр.

- қауіпсіздігі қамтамасыз етіледі.

- қысқа мерзімде ұйымдастырылады

- күнделікті қатаң бақылау қойылды

7. Хабарлау, мәлімдеу мақсатында қолданылатын құрылымдар:

- . . . туралы сізді хабардар етеміз.

- . . . ұйым хабарлайды.

- . . . сізге хабарлаймын

- . . . туралы сізге мәлімет жеткіземін

- . . . туралы баяндаймын

- . . . туралы мәлімдеймін.

8. Қалыптасқан құрылымдар:

- көмек көрсету

- тексеріс жүргізу

- тез арода хабарлаңыз

- қажетті жагдай жасаңыз

- ұсыныс қабылданды

- жөнелтуге дайындаңыз

- шешім қабылдаңыз

- мәліметтерді хабарлаңыз

- ақпарат беріңіз

- бірыңгай баға белгілеу

- қоғамдық пікір.

9. Барынша жиі қолданылатын етістіктер

- орындау - қамтамасыз ету

- шешу - баяндау

- жүктеу - мәлімдеу

- міндеттеу - хабарлау

- аяқтау - нақтылау

- тоқтату - таныстыру

- тыйымсалу - орналастыру

- жіберу - тұргызу

- назараудару - алыптастау

- енгізу - анықтау

- жоспарлау - талықтыру

- жандандыру - ұсыну

- ұйымдастыру

10. Барынша жиі қолданылатын сын есімдер мен үстеулер

- жедел - ортақ

- тезарада - қорытынды

- маңызды - жоғары

- негізгі - алғашқы

- басты - еңжақсы .

- жетекші - ерекше

- жоспарлы - нашар

- қосымша - орта.

- толық - өте нашар

- жеткіліксіз - қанағаттанарлық

- жалпы - қанағаттанарлықсыз

- соңгы - сенімді

- аралық - нақты

11. Тәуліктің қай уақыты екендігі құжаттың кез келген түрінде 24 сағаттық уақыт өлшемімен көрсетілуі керек. Қажет болған жағдайда жергілікті уақыт екендігі атап көрсетілдеді. Мысалы, жергілікті уақыт бойынша 16 сағат 30 минутта.

12. Мекемеге немесе жеке қызметкерге келіп түскен хатқа жауап қайтарған кезде бірінші жолдың ортасына "Сізден 12. 03. 1999 ж. 1212 нөмірмен келіп түскен хатқа орай " деп атап көрсетілуі керек.

13. Ресми қабылданған қаулы шығарылған жарлық т. б. ресми құжатгардың негізінде, оның орындалу орындалмауы жөнінде немесе сол құжат бойынша іске асырылып жатқан шаралар жөнінде дайындалган іс қағаздарында немесе ұйым, мекеме басшысы нұсқауларының орындалу барысына орай жазылған іс қағаздарында алғашқы құжат туралы айтылуы керек.

Мысалы, "Қазақстан Республикасы Президентінің 03. 04. 1999 ж . . . туралы шығарған Жарлығына сәйкес" немесе "Білім және ғылым министрінің 13. 01. 1998ж . . . жөніндегі нұсқауына сөйкес" т. с. с.

14. Іс қағаздарының өкілетгік (бұйрықтық) бөлігі тармақтарға бөлініп көрсетілсді. Көлемі үлкен (1-2 беттен кеп) құжаттарды бөлімдерге бөліп дайындаган дұрыс. Әр бөлімге тақырып қою керек.

15. Құжаттың әр тармагы нөмірленуі керек. Тармақтар араб цифрымен нөмірленеді (1, 2, 3 . . . ), ал бөлімдер рим цифрымен (I, II, III . . . ) . Ал тармақ ішіндегі мәселелер саны жазбаша көрестіледі. Мысалы, біріншіден, екіншіден, үшіншіден т. с. с.

... жалғасы

Сіз бұл жұмысты біздің қосымшамыз арқылы толығымен тегін көре аласыз.