Инвестициялық жобаны бизнес жоспарлау және оны басқару

Жоспар
Кіріспе

1. ЖК бизнес.жоспарын жобалау және құру тәртібі
.2. Инвестицияларды экономикалық бағалаудың бағдарламалық қамтамасыздығына қойылатын негізгі талаптар
3. Инвестициялық жобаның мәні, функциялары және оны басқару процесі
4. Қаржылық менеджмент тарапынан инвестицияларды басқарудың мәні және міндеттері
5. Шынайы инвестицияларды басқару: қаржылық басқарудың түрлері мен ерекшеліктері
6. Кәсіпорынның шынайы инвестициялары бағдарламасын құру.

Бизнес-жоспар бұл кәсіпорын қызметінің болашаққа бағытталған қызметінің жете жоспары. Бизнес-жоспарда ұйымның келер кезеңге арналған мақсатары мен міндеттері құрылып, негізгі қаржылық іс-шаралар және күтілетін қаржылық нәтижелері анықталуы тиіс. Оның негізінде ағымдағы қызметтің мониторингі және бағалануы, белгіленген бағдарламалардан ауытқулардың анықталуы жүзеге асырылады. Бизнес-жоспарда нақты жағдайдың жоспардан маңызды ауытқулары жағдайында жүзеге асатын мүмкін теріс құбылыстарға қарсы іс-әрекеттер шаралары да қарастырылуы тиіс.
Әдетте, әңгіме өнімдер немесе қызметтер өндірісі және сатылуы сұрақтарының кәсіпорынның даму стратегиясы, өнім нарықтары және қажет ресурстар жағдайы, бәсекелестермен күрес әдістері, кәсіпорын жұмысшыларын және оның серіктестерін ынталандыруды ескере, жан-жақты қарастырылуы жайлы болады. Көптеген жағдайларда жоспарлау кезінде құрал-жабдықты жаңарту, технологияны өзгерту, жаңа өндірістерді ашу және т.б. қажеттілігін ескергенді атап өткен жөн. Барлық осы жағдайларда инвестициялық сипаттағы шығындар мен ағымдағы шығындар және табыстардың күтілетін өзгеруін жете салыстырып алған маңызды.
Бизнес-жоспар құрамына нвестициялық жобаның жүзеге асырылуына арналған бөлімдер енуі тиіс. Кез келген жобаның кәсіпорын қызметіне әсерін қарастырғанда оның жүзеге асу жағдайындағы шығындар мен табыстардың барлық түрлерін (капиталды ғана емес, ағымдағы да) байланыстыру қажет.
Кәсіпорынның ағымдағы қызметінің бизнес-жоспары мен инвестициялық жобалардың бизнес-жоспарлары арасында көптеген ұқсастықтарды табуға болады. Бұл, әсіресе, талдаулар қажеттілігі:
• нарықты, оның жоспарлы әрекеттеріне жауап беруін ескере қазіргі жағдайы және болашағы (коммерциялық талдау);
• белгілі іс-шаралардағы кәсіпорын жұмысшыларының қызығушылығы мен халықтың қарым-қатынасы (әлеуметтік талдау);
• серіктес ұйымдар мен өз құрылымдық бөлімшелердің ортақ іске қызығушылығы мен дайындығы (институтционалды талдау);
• жоспарлы әрекеттердің қаржылық тиімділігі және қаржылық жүзеге асуы (қаржылық талдау) және т.б.

Пән: Бизнесті бағалау
Жұмыс түрі: Материал
Тегін: Антиплагиат
Көлемі: 37 бет
Таңдаулыға:

11-тарау. ИНВЕСТИЦИЯЛЫҚ ЖОБАНЫ БИЗНЕС ЖОСПАРЛАУ ЖӘНЕ ОНЫ БАСҚАРУ
11.1. ЖК бизнес-жоспарын жобалау және құру тәртібі
Бизнес-жоспар бұл кәсіпорын қызметінің болашаққа бағытталған қызметінің жете жоспары. Бизнес-жоспарда ұйымның келер кезеңге арналған мақсатары мен міндеттері құрылып, негізгі қаржылық іс-шаралар және күтілетін қаржылық нәтижелері анықталуы тиіс. Оның негізінде ағымдағы қызметтің мониторингі және бағалануы, белгіленген бағдарламалардан ауытқулардың анықталуы жүзеге асырылады. Бизнес-жоспарда нақты жағдайдың жоспардан маңызды ауытқулары жағдайында жүзеге асатын мүмкін теріс құбылыстарға қарсы іс-әрекеттер шаралары да қарастырылуы тиіс.
Әдетте, әңгіме өнімдер немесе қызметтер өндірісі және сатылуы сұрақтарының кәсіпорынның даму стратегиясы, өнім нарықтары және қажет ресурстар жағдайы, бәсекелестермен күрес әдістері, кәсіпорын жұмысшыларын және оның серіктестерін ынталандыруды ескере, жан-жақты қарастырылуы жайлы болады. Көптеген жағдайларда жоспарлау кезінде құрал-жабдықты жаңарту, технологияны өзгерту, жаңа өндірістерді ашу және т.б. қажеттілігін ескергенді атап өткен жөн. Барлық осы жағдайларда инвестициялық сипаттағы шығындар мен ағымдағы шығындар және табыстардың күтілетін өзгеруін жете салыстырып алған маңызды.
Бизнес-жоспар құрамына нвестициялық жобаның жүзеге асырылуына арналған бөлімдер енуі тиіс. Кез келген жобаның кәсіпорын қызметіне әсерін қарастырғанда оның жүзеге асу жағдайындағы шығындар мен табыстардың барлық түрлерін (капиталды ғана емес, ағымдағы да) байланыстыру қажет.
Кәсіпорынның ағымдағы қызметінің бизнес-жоспары мен инвестициялық жобалардың бизнес-жоспарлары арасында көптеген ұқсастықтарды табуға болады. Бұл, әсіресе, талдаулар қажеттілігі:
:: нарықты, оның жоспарлы әрекеттеріне жауап беруін ескере қазіргі жағдайы және болашағы (коммерциялық талдау);
:: белгілі іс-шаралардағы кәсіпорын жұмысшыларының қызығушылығы мен халықтың қарым-қатынасы (әлеуметтік талдау);
:: серіктес ұйымдар мен өз құрылымдық бөлімшелердің ортақ іске қызығушылығы мен дайындығы (институтционалды талдау);
:: жоспарлы әрекеттердің қаржылық тиімділігі және қаржылық жүзеге асуы (қаржылық талдау) және т.б.
Тәсілдерде айырмашылықтар да бар: инвестициялық жобалардың бизнес-жоспарларын жобалаған кезде басты назар ұзақ уақыт бойы қайтарым беруі тиіс капиталды шығындардың нәтижелілігін бағалауға аударылады. Осыған байланысты, техникалық жүзеге асу, жобалардың экологияға, ел экономикасына әсері маңызды сұрақтар болады. Жобаның жүзеге асуы нарық, әлеуметтік орта, қатысушылардың қаржылық жағдайы үшін нәтижелерін бағалау үлкен маңызга ие болады. Бұл ретте жоспарды бағалау міндеттілігімен қатар, басқа амалдарды да, оның ішінде амалдардың ең маңыздысы-кәсіпорының жобасыз жағдайындағы дамуын бағалау міндетті. Бұл жерде барлық жоғарыда қарастырылған құралдар мен талдауды жүргізу ережелерін қолдану қажет.
Осылайша, инвестициялық жобаның бизнес-жоспарында басты назар осы жобаны кәсіпорын қызметінде жүзеге асырумен байланысты өзгерістер масштабтылығын ескере отырып, сипаттауға аударылған құжат ретінде қарастыру керек (синонимі - жобаның техникалық-экономикалық сипаты, ағыл. feasibility stady).
Жобасыз жағдайды талдаудың барлық бөлшектері, ұйым алдында тұрған міндеттердің оңтайлы шешімін іздеу жолдары, анықталған жағдайлар, аралық шешімдер және тағы басқаларды, әрине, ұйымнан шығатын құжаттардың құрамына енгізу керек емес. Осыған байланысты жобаны жүзеге асыру бойынша барлық мүмкін серіктестерге арналған ресми құжатты және кәсіпорында - жобаны бастаушыда қалатын талдау материалдарын (өзі үшін бизнес-жоспар) айырған дұрыс. Соңғысы мақсаты және құрамы бойынша ағымдағы қызметтің бизнес-жоспарымен (кәсіпорынның өндірістік-қаржылық жоспарының басқа амалы) ұқсас, себебі онда жобаны басқарудың барлық маңызды жағдайлары, сондай-ақ жобаның жүзеге асырылуының кез келген шарттары өзгергенде, әрекеттер нұсқалары көрініс табуы тиіс.
Инвестицияларды экономикалық бағалау инвестициялық жобалардың бизнес-жоспарын жобалау үшін ғана қажет емес. Кәсіпорын-бастаушы ие жобалық талдау материалдары олардың негізінде қаржыландырушы ұйымдардың немесе жобаның басқа қатысушы-ларының талабы бойынша түрлі құрылымды және құрамды ресми құжаттарды дайындауға мүмкіндік береді. Егер талдау толық көлемде барлық негізгі әдістерді қолданып жасалса, онда құжаттарды белгілі ресми талагітарга сай рәсімдеу үлкен қиындыққа әкеліп соқтырмайды.
Талдауды қабылданған шешімді ресми дәлелдеу мақсатында жүргізу жағдайларында бизнес-жоспар (ресми құжат ретінде) фундаменті жоқ ғимаратқа ұқсайды. Бұндай құжатта баяндалған мәліметке кез келген сын көзқарас, әдетте, көптеген кемшіліктерді, оптимистік күтілетін нәтижелерді, жобаның сәттілігі немесе сәтсіздігі тәуелді сұрақтарға жауаптардың жоқтығын анықтайды.
Кез келген қаржыландырушы мүшенің (дамудың аймақтық қоры, министрлік, банк және т.б.) белгілі формалар және жобаның тиімділігі мен жүзеге асырылуының есептерін жүргізу бойынша талаптарын тікелей орындау кәсіпорын-бастаушы тарапынан жобаны бағалау мәселелерін шешеді деп есептеу үлкен қателік болатын еді. Әдетте, мұндай құжаттар басты сұрақтарға жауап бермейді:
:: жоба бастаушы үшін нәтижелі ме;
:: ол үшін жобаны жүзеге асырудың қандай нұсқасы ең жақсы;
:: жобаны қаржыландырудың қандай кестесі және қарыз қаражаттарын қолданғанда қарызды өтеудің қандай кестесі ол үшін ең жақсы;
:: серіктестермен келіссөздер жүргізу және компромисті шешімдерді іздеуде ең жақсы нұсқадан қандай ауытқулар мүмкін, ал олардың қайсылары жүзеге асырылмауының жоғары тәуекелінен, тиімділікті жоғалту және басқа себептерден мүмкін емес.
Көптеген ресми бизнес-жоспарлардың құрылымы және есепті кестелерін ресми толтыру, әдетте, жобаны қаржыландырушы ұйымдардан көмек сұрайтын кәсіпорын тарапынан қарауды қарастырмайды. Осылайша кәсіпорын - жобаны бастаушы басшылары бизнес-жоспарды жобалаған кезде, банктің сұрағына жауап бергенде, оларға қажетті бизнес-жоспар бөлек инвесторға қажеттісімен сәйкес келмейтінін (кез келген жағдайда толық сәйкес келмейтінін) түсінуі тиіс. Тәсілдер арасындағы айырмашылық көп тараулар бойынша көрінеді (ең қатты көрінетін ерекше сипаттың біреуі - жобасыз жағдайдағы кәсіпорынның даму жағдайына назар салмау). Сондықтан жобаны бастаушы және басқа қатысушы кәсіпорындар банктер немесе басқа қаржыландырушы ұйымдарды талаптары бойынша ресми құжаттарды дайындаумен қатар жобаны өз тараптарынан да қарастыруы тиіс.
Бірақ, түрлі қаржыландырушы ұйымдармен қабылданған инвестициялық жобалардың бизнес-жоспарларын жобалау стандарттары болашақ қарыз алушы үшін міндетті ғана емес, сонымен қатар өте пайдалы. Олар жоба бойынша барлық ақпаратты жүйелеуге және қатысушының өзі үшін маңызды жобаның аспектілерін жете талдауға дайындалуға көмектеседі.
Әрекет етуші кәсіпорынның (корпорацияның) бизнес-жоспары келесі бөлімдерден тұрады:
1. әкімшілік жинақ (резюме);
2. өнімдер (қызметтер) түрі;
3. бәсекелестік сипаты;
4. кәсіпорын сипаты (экономикалық болашағы);
5. өнімді сату нарығын бағалау;
6. маркетинг және сату;
7. өндіріс жоспары (жаңа өнім);
8. кәсіпорынды басқару жағдайы (менеджмент);
9. тәуекел және сақтандыруды бағалау;
10. қаржыландыру стратегиясы;
11. қажетті ақша қорлары;
12. қаржылық жоспар;
12.1. операциялық бюджет;
12.2. қаржылық бюджет;
12.3. капиталды бюджет;
12.4. айналым акивтерінің бюджеті.
АҚШ корпорацияларының 3-5 және одан да артық жылға жасалатын корпорацияларының болжамды бизнес-жоспарларында Қаржы бөлімі келесі тармақтарға ие:
:: айналым капиталын басқарудың жалпы саясаты (ақша активтері мен қорлары және дебиторлық қарыз);
:: дивидендтік саясат;
:: инвестициялық саясат;
:: ақшалай бюджет;
:: сырттай қажыландырудағы қажеттілік;
:: болжамды қаржылық есептілік;
:: есеп саясаты;
:: басқарушылық бақылау жүйесі.
Қазіргі кезде отандық және шетелдік қаржылық жоспарды жобалау бойынша тәжірибені салыстыруға болмайтынын атап өткен жөн. Отандық тәжірибе бастапқы кезеңде қаржылық ғылымның осы аймағында терең жобаларды жүргізу үшін көрсеткіштердің статистикалық қатары көбінесе жоқ болады. Бірақ, көптеген қазақстандық экономист ғалымдар түрлі жолдармен корпоративті қаржылық жоспарлау мәселесін шешуге жақындауға тырысады. Сондықтан отандық және шетелдік жобалаушылар арасындағы айырмашылық уақыт өте келе азаяды. Шетелдік тәжірибені Қазақстан кәсіпбрындарының жұмыс тәжірибесіне механикалық түрде енгізу тиімсіз екенін де атап өткен жөн. Шетелдік тәжірибенің негізгі айырмашылығы-жоспарлау терминінің әлдеқайда кең түрде қолданылуында. Оның мағынасы-капиталды, табыстар мен шығындарды (бюджеттер-сметаларды құру) болжау және бюджеттеумен байланысты корпорация қызметінің бағыты. Бұл ретте жоспарлау 3-5 жылмен шектелетін біздің елдегіден әлдеқайда ұзақ уақытқа жасалады.
Батыс корпорацияларының қаржылық жоспарлар (бюджеттер) жүйесі өз құрамына енгізеді:
1. активтер мен пассивтер балансын болжау;
2. табыстар мен шығындар туралы есепті болжау;
3. ақша қаражаттарының қозғалысы туралы есепті болжау;
4. негізгі қаржылық көрсеткіштерді болжау (сату, өндіріс шығындары (оның ішінде, шартты өзгермелі және шартты тұрақты шығындар), пайда көлемі, активтер, жеке капитал және тауар сатылымдарының рентабельділігі);
5. капитал салымдарының ұзақ мерзімді бюджеті және инвестициялық жобалардың бағалануы;
6. корпорация қаржыландырылуының ұзақ мерзімді стратегияеы. Капитал салымдарының бюджетін жобалау қарастырады:
:: инвестициялық жобалардың классификациясы;
:: таза келтірілген нәтиже, табыстылықтың ішкі нормасы, қайтарым кезеңі және басқа көрсеткіштерді талдау көмегімен басқа амалды жобаларды салыстыру және бағалау;
:: болашағы бар жобаларды таңдау;
:: таңдап алынған жобаларды сәйкес инвестициялық ресурстармен қамтамасыз ету.
Қаржыландырудың ұзақ мерзімді стратегиясының мәні келесіде;
:: ұзақ мерзімді қаржыланыру көздерін (банктік несие, облигациялык қарыз, қаржылық жал-лизинг, өз қаражаттарының эмиссиясы) және қаржылық қорларын қолдану тәсілдерін анықтауда;
:: ұзақ мерзімді капиталды арттыру тәсілдерін таңдауда;
:: авансталған капиталдың көлемін және құрылымын анықтауда;
Негізгі қысқа мерзімді (шұғыл) бюджеттерге жатқызылады:
:: ақша қаражаттары қозғалысының бюджеті;
:: баланстық парақ бойынша бюджет;
:: айналым активтерінің бюджеті;
:: табыстар мен шығындар бюджеті.

11.2. Инвестицияларды экономикалық бағалаудың бағдарламалық қамтамасыздығына қойылатын негізгі талаптар
Инвестициялық жобалардың бизнес-жоспарын жобалау және оның негізінде жатқан жобалық талдау есептеу жұмыстарының, сондай-ақ кестелер мен сызбалар түріндегі талдаулық есептеулердің нәтижелерін рәсімдеу бойынша жұмыстардың үлкен көлемін орындауды талап етеді, Тәуекелдерді талдау инвестициялық жобалардың компьютерлік модельдерін қолданусыз мүмкін емес. Сондықтан жобаларды жогарыда қарастырылған барлық тәсілдерді қолдану мен қазіргі кездегі талдау тек қана Supercalc, Lotus-1-2-3, QuattroPro, Excel сияқты жеке компьютерлер мен бағдарламалардың таралуы нәтижесінде шынайы мүмкін болды.
Жобалық талдау үшін арнайы бағдарламалық өнімдердің бар болғанына қарамастан Excel негізінде есептеулерді жиірек жасайтынын атап өткен жөн. Costab (ағыл. Cost tables - шығындар кестелері) жүйесін қолдану міндетті болып саналатын Әлемдік банктің өзінде эксперттердің ойынша жобалар бойынша есептеулердің 50%-дан артығы Ехсеl-де жүргізіледі. Бұның себептері әр түрлі:
:: өндірістің көптеген түрлеріне тән күрделі технологиялық байланыстарды көрсету мүмкіндігі; бұл байланыстар негізінен таза қаржылық (өндірістік емес) мәселелерді шешуге бағытталған арнайы жүйелердің кіріс тілдерінде үлкен қиындықпен сипатталады;
:: арнайы жүйемен жұмыс ережелерін арнайы зерттеу қажеттілігінің жоқтығында; Excel-мен жеткілікті түрде таныс жеке компьютерлерді қолданушылардың саны тар мақсатты жүйелерін қолданушылар санынан әлдеқайда артады.
:: талдауда қолданылатын ақпарат құрамын кеңейту және біртіндеп терендетумен әрбір нақты деңгейде толық түсінікті өзара байланыстармен шектеу мүмкіндігі;
:: қолданушыға мәні (белгілі жауап нәтижесінде) әр кезде түсінікті бола бермейтін жүйе сұрақтарына жауап беру қажеттілігі жоқ.
Көптеген сипаттар бойынша Excel жобалық есептеулер үшін ең керемет. Бағдарлама қаржылық функциялардың үлкен жинағына, ол NPV және IRR (НПЗ және ВНДОХ түрлерінде орыс тіліне аударылған нұсқасында) ие. Аннутитеттік төлемдер кестесін қолданып төлемдер көлемін есептеу ППЛАТ функциясының көмегімен жүзеге асады. Бұл үшін үш көрсеткішті енгізсе болғаны: пайыз, қарыз мерзімі және көлемі. Шекті (ауысымды) мәндерді іздеу Көрсеткіштерді таңдау режимі көмегімен жүзеге асады және т.б.
Бұл ретте, Excel-ді қолданғанда, әр кез сайын жаңадан жасалатын есептеулердің күрделі жүйесінде жасырын қателіктер болатынын түсінген жөн және өзінің есептеу кестесіне сенім, егер оның дұрыс жұмысына көп уақыт жұмсалмаса нақты негізгі ие болмайды. Әдетте, макростарды қолданып қолдан жасалғандар нақты жоба үшін жасалады; қажетті есептеулерді шұгыл жүргізу мақсатында тестілеу оңтайландырылып нәтижелер шындықпен ұласқанда аяқталған болып есептеледі. Бұдан басқа, әрбір бағдарламалушы барлық қажетті алгоритмдерді жете біле қоймайды, ал есептеудің толыққанды кестесін құру бухгалтерлік есеп, қаржылық талдау, салық салу ережелері, несие түрлерін есептеу ережелері, лизингтік төлемдер, дивиденттерді тарату және тағы басқалар саласындағы білімді қажет етеді.
Жобаларды талдау мен бизнес-жоспарларды рәсімдеу үшін қажет автоматты есептеулердің арнайы жүйелерін жобалаушы - фирмалар, әдетте, қажетті мамандарға ие болады, бағдарламаларды тестілеу мен жұмыс жағдайына келтіруге, олардың қызмет етуін қадағалауға, қолданушылар үшін қолдану ережелерін дайындауға және т.б. көп уақыт бөледі. Көптеген ұйымдарда қолданлатын бағдарламалық өнімдер сенімділігі бір реттік және бірегей жобалар үшін қол жетімсіз. Осыған қоса, мұндай жүйелер үшін қызмет көрсету деңгейі нақты жоба үшін дайындалған қарапайым жобаларға тән деңгейден элдеқайда артық.
Инвестициялық жобаларды талдау бойынша қосымша бағдарламалардың кез келген жиынтығы келесі міндеттерді орындайтын құралдарды қосуы тиіс:
1. жобаны сипаттайтын ақша ағындарын құру және оның қатысушыларға әсері, оның ішінде есептеулер:
а) түрлілік, сату кестесі мен арналарын ескерген өнімдер мен қызметтер сатудан түскен пайда;
б) шығындар құрылымы ескерілген (шығындар баптары, шикізат түрлері және қосымша бөлшектер бойынша және т.б.) өндіріс пен өнімдерді сатудың ағымдағы шығындары;
в) оның құрылымы мен жүзеге асыру кестесі ескерілген капиталды шығындар;
г) айналым қаражаттарын құру шығындары (жұмыс капиталының өсіміне);
д) инвестициялардың қалдық құнына;
е) жобамен байланысты басқа да шығындар мен табыстар;
2. Базистік кезең, болжамды және есептілік бағларда жобаның тиімділігі (жобамен және жобасыз салыстыру жағдайын қосқанда) және оның жүзеге асу көрсеткіштерін есептеу;
3. салық заңнамасынық есебі және оның жобаны жүзеге асырушы кәсіпорынның ақша ағындарына әсері;
4. жобаны, несиелік операцияларды, ақшамен операциялар және қарызды өтеу кестелерін қаржыландыру нұсқаларының есебі (жеткілікті нәтиже және жүзеге асырылу шарттарының мүмкін өзгерулеріне жобаның жоғары тұрақтылығын қамтамасыз ететін кестені таңдау мүмкіндігімен);
5. жобаның тәуекелдерін талдауды жүргізу және оны төмендету бойынша ұсынылатын шарттардың әрекеттілігін тексеру;
6. жобаның басқа қатысушыларын көзқарасын есепке алу мен, жобаны түрлі тараптардан бағалау (тек бастаушы-кәсіпорынның ғана емес), сондай-ақ жобаның әлеуметтік және бюджеттік тиімділігін анықтау
7. жоба қатысушысы-кәсіпорынның қаржылық жағдайын тек тексеріс сәтіне ғана емес, оның жүзеге асуы жағдайында болашақта да сипаттайтын көрсеткіштерді есептеу;
8. есеп нәтижелерін инвестициялық жобаның бизнес-жоспар құрамына кіретін құжаттар түрінде рәсімдеуге шығындарды қысқарту.
Аталған талаптарға толық сәйкестік авторларға белгілі қосымша бағдарламалар жиынтықтарының біреуінде де жоқ. Ең көп таралғаны Альт фирмасының бағдарламалық өнімдері, модификациясы бар Project Expert бағдарламлық кешені, ИНЭК (ТЭО-инвест) фирмасының жобалары болып табылады. Кейбір салаларда арнайы бағдарламалық құралдар қолданылады (мысалы, Губкин атындағы РГУНГ-ның мұнай-газ саласы үшін жобасы). Шетелдік жинақтардан ең танымалы UNIDO-мен сертификатталған және қолданылатын CGMFAR. Әлемдік банкте жоғарыда аталған COSTAB жүйесі, ал аграрлы жобалар үшін - FARMOD (Farmer & Model) жүйесі қолданылады,

11.3. Инвестициялық жобаның мәні, функциялары және оны басқару процесі
Жобаның көптеген анықтамлары бар:
Жоба бұл уақыт тығыздылығы, құн, шынайы сапа сияқты және жобаны жүзеге асырушы ұйымның қызмёт түрлері бойынша дифференцияланған басқа мақсаттардың арнайы шарттарымен сипатталатын әрекеттердің бірегей жинағы.
Жоба - бұл белгілі мазмұндағы құны және жүзеге асыру уақыты шекті жұмыстардың бірегей жинағын орындау үшін ұйымдастырылған адамдар, материалдар және қаржылық ресурстары бар әрекеттер жинағы. Жоба стандартты өмір циклінде жүзеге асады және белгіленген сандық және сапалық мақсаттарға сәйкес қажетті өзгерістерді қамтамасыз етеді.
Жоба - бұл бастапқы және соңғы күні анықталған, жинақталған жұмыстардың бірегей жиыны. Жоба жұмыс кестесі, шекті құн және күтілетін нәтижемен анықталған мақсаттарға жету жеке тұлғамен немесе ұйыммен басқарылады.
Жоба - белгілі бастау күні (старт) және оларға жету жобаның аяқталғанын білдіретін белгілі мақсаттары (міндеттері) бар өзара байланысқан жұмыстардың бірегей көптілігі. Бұл ретте бюджет, қажетті ресурстар және нәтиже сапасы анықталған.
Жобаның ерекше сипаттары - жаңалық, күрделілік, заңнамалық орта, пәнаралықтық, таратылған жұмыстар болып табылады.
Жобаның бағдарламасын және жобалардың портфелін ажыратады. Жоба бағдарламасы дегеніміз - белгіленген мерзімде, белгіленген бюджетпен және қажетті ресурстармен қойылған мақсатқа жетуді қамтамасыз ететін көптеген өзара байланысқан жобалар. Ал портфель - бұл осы ұйымда шекті ресурстар, түсу уақыты мен жоба артықшылықтарын ескере отырып, жүзеге асырылу жоспарланатын көптеген жобалар.
Жоба өнімі дегеніміз - жасалған процесс, жоба немесе бағдарламаның нарық немесе тапсырыс берушінің көзқарасы бойынша белгілі түтынушылық сапаға ие нәтижесі. Кез келген өнім немесе нәтижені алу үшін тырысу қажет. Бағдарлама немесе жобаны жүзеге асырған кезде ынта мен уақыт арасындағы қатынас белгілі сипатқа ие. Ынтаның нөлде (жобаның немесе бағдарламаның басында) басталып, нөлде (бағдарлама немесе жобаның аяқталғаннан кейін) аяқталатыны түсінікті.
Сонымен қатар, әрбір бағдарлама немесе жоба дамудың төрт бөлек деңгейінен өтеді. Олардың барлығы бағдарлама немесе жобаның өмірлік циклін құрайды. Жеке талаптар мен бағдарлама немесе жобаның қолдану аймағына байланысты бұл деңгейлер әр түрліше аталуы мүмкін, мысалы: концептуалды жобалау, құру, орындау және аяқтау немесе ой, жоспарлау, жүзеге асыру жәңе жинақтау.
Өмірлік цикл - Бағдарлама, Жоба, Процесс немесе өнімнің өзгерту ойы немесе басының туу уақыты сәтінен бастап жүзеге асырылудың аяқталуы сәтіне дейінгі жүзеге асырылу циклі. Әдетте, ЗП және 4П концепциялары шегінде өмірлік циклдер өзара байланысқан жүйені құрайды. Бұл жүйе стратегиялық менеджмент тарапынан ортақтық және толықтық қасиеттеріне ие. Құрылыс жобасының өмірлік циклінің көрінісінің мысалы 11.1 -суретте көрсетілген.
Бағдарлама немесе жобаның өмірлік циклін өнімнің (қызметтің) өмірлік циклі және кәсіпорынның өмірлік циклімен шатастырмаған дұрыс. Бағдарлама немесе жобаның өмірлік циклі өндіріс және өнімдер процесі циклімен байланысты. Жобалар мен бағдарламалдық өмірлік циклінің өзара байланысының үш концепциясын ажыратады:
1. 5П концепциясы (Бағдарлама-Жоба-Жобалар портфелі-Процесс-Өнім) жобалар портфелін толықтыру негізінде өнімнің немесе қызмет көрсетудің шығаружаңартылуына бағытталған ұйымның даму моделінің негізін құрайды.
2. 4П концепциясы (Бағдарлама-Жоба-Процесс-Өнім) өнім шығарылымы мен қызмет көрсетуге бағытталған кез келген үлкен масштабты жүйенің (қаланың, аймақтың және т.б.) даму моделінің негізін құрайды. 4П концепциясы шегіндегі өмірлік циклдер байланысының мысалы 11.2 - сур. келтірілген.
11.1-сурет. Құрылыс жобасының өмірлік циклі кезеңдерінің көрінісінің мысалы

11.2-сурет. 4П концепциясы шегіндегі өмірлік циклдер байланысының мысалы
3. ЗП концепциясы (Бағдарлама-Проңесс-Өнім) жоба арқылы процесс жәненемесе өнім инновациясы шегінде ұйымның (кәсіпорынның) даму моделінің негізін құрайды.
Бұл ретте кез келген жүйенің дамуы кез келген өмірлік циклін жүйенің нәтижелеуші қасиеттерін жақсарту тарапынан көрсететін, айналатын спираль тәрізді модель негізінде жүзеге асатынына назар аударған жөн.
Жобалар мен бағдарламаларды басқару моделін құру кезінде жүйелік тәсіл қолданылады. Бұл тәсіл жобаны көптеген өзара байланысқан элементтер - динамикалық өзгеретін ортада өмір сүруші жүйе ретінде қарастыруға мүмкіндік береді. Орта жоба әсерінен де, одан тәуелсіз түрде де өзгереді.
Абстракцияның бұл деңгейінде жобаның туу сұрақтары мен оның қоршаған ортамен араласу сұрақтары маңызды болады.
Жобалардың компанияларда тууы өмірлік циклдердің өзара әсерлесу философиясында негізделеді.
Қазіргі кездегі жобаларды басқару әдістемелерінде қолданылатын негізгі тәсілдерді және олардың логикалық өзара байланысын қарастырайық.
Жүйелік тәсіл жоба немесе бағдарламаға толық жүйелі көзқараспен сипатталады. Мақсатын анықтау мен мақсатқа жету құралдары мен әдістері жүйелі тәсілде дамымаған.
Жобалық тәсіл жоба өнімін құру - мақсатқа жетуге нақты бағытталумен сипатталады. Жоба және бағдарламаны басқару құралдары жоба немесе бағдарламаның бірегейлігін және сипаттардың берілген жүйесінде мақсатқа жетуді қамтамасыз етуді ескере жасалған. Егер бұл тәсілдердің өзара байланысу моделдері ретінде иерархияны таңдасақ, онда тәсіл жүйелікке қатысы бойынша салынған болып есептеледі, ал тәсілдердің өзара байланысының әдіснамасын матрешка түрінде елестетуге болады.
Процестік тәсіл жоба менеджерлерінің әрекеттерін нақтылау және унифицирлеу, оларды кіріс және шығыс спаттардың (ресурстарды) сипатталуымен қайталанатын процестерге және кірісті шығысқа айналдыратын әрекеттер жинағына келтіру қажеттілігімен байланысты. Процесті тәсіл белгілі пәндік аймақпен (құрылыс, ақпараттық технологиялар және т.б.) байланыстырылады және жоба менеджерінің әрекетін пішіндеуге мүмкіндік береді. Матрешка моделінде процесті тәсіл жобаға салынған болып табылады, ал тәсілдер арасындағы байланыстарды сипаттайтын регламенттеуші құжат Жобаларды басқару бойынша шұғыл басқару болып табылады.
Сценарийлік тәсіл жобаларды басқаруда дайындау және шешім қабылдау процестерімен байланысты. Сценарий жобаларды басқарудың түрлі процестеріне ең жақсы тәжірибені тез ауыстыруды қамтамасыз етеді. Осылайша сценарийлік тәсіл процестікке қатысты ішкі болып табылады және жобаларды басқарудың тәсілдеріне матрешка моделін құруды аяқтайды (11.3 сур.).

11.3-сурет. Жобалар мен бағдарламаларды басқару әдіснамасында тәсілдер әсерлесуінің матрешка моделі
Ұсынылған модель жобаларды басқарудың түрлі ресми және ресми емес әдіснамаларын құруға және оларды дамытуға мүмкіндік береді. Бұл ретте жобаның жүзеге асуы шегіндегі пәндік аймақтың білімі мен регламентінің әсерімен қатар ұйымда қабылданған әкімшілік менеджменттің әсерін де ескерген жөн. Бұл жағдайда ену бойынша басты қиындық жүйелік тәсіл мен үш құраманың әсерлесуінің ұйымдастырылуының құралдарына тиеді - пәндік, әкімшілік және жобалық.
Осы лекцияда қарастырылатын мәселе жобаларды басқару процесінде түрлі тәсілдердің әсерлесуімен сипатталады, және бірінші кезекте менеджерлер тобы мен компанияның технологиялық өсуінің дамуы кезінде өзгерістерге ұшырауы мүмкін мақсат жасау және мақсатқа жету жүйелерімен байланысты. Бұл ретте жобаларды жүзеге асырған кезде мақсатқа жетудің түрлі модельдері жобаларды басқарған кезде жүйелік енгізушілер түрінде қарастырылады. Шынайы тәжірибеде бұндай әсерлесу интуиция негізінде құрылады. Бұл өзгерістер мен мақсатқа жетуді басқа да мәселелердің көбісін туындатады. Өз кезегінде бұл жобаларды және жобаларды жүзеге асырған кезде дағдарысты басқару процестері сапасының маңызды төмендеуіне алып келеді.
Жобаларды басқару бұл жобаның барлық аспектілерін жоспарлау, ұйымдастыру, монторинг және бақылау. Сондай-ақ жобаның мақсаттарына белгіленген уақытта жұмыстарды орындаудың келісілген қыны мен сапасына жету үшін қатысушыларды ынталандыру. Ол өз құрамына байланысқан басқарылатын жұмыстардың көптілігін, жобаны басқаратын ұйымды, басқару техникасын және жоба нәтижесін бағалауды кіргізеді.
Жобаны басқару (жоба менеджменті) әрекет етуші кәсіпорынды басқарудан (әкімшілік менеджмент) ерекшеленеді.
Бірнеше айқын белгілеріне тоқталайық: әрекет етуші кәсіпорындағы өмір қарапайым және ұзақ уақытқа алдын ала анықталған;
:: белгілі уақытқа үлкен тауар айналымы;
:: міндеттердің көбісі кезең сайын қайталанады;
:: міндеттер мен өзара қатынастар белгілі және өте сирек түзетіледі;
:: іскерлік орта тұрақты.
Бұлардың ешқайсысы жобаларды басқаруға үшін тиесілі емес. Негізінен, әрбір жоба бірегей, себебі әрбір жобаның өзінің шектер жинағы бар, бірақ біртипті жобалар да бар.
Типтік жоба дегеніміз:
:: жаңа өндірісті ұйымдастыру;
:: жаңа өнімнің дамуы;
:: кәсіпорынның құрылымы, штаттық кестесі, ішкі стандарттарына өзгерістер енгізу;
:: мақсатты кезеңдегі жағдайды жақсы жаққа өзгерту;
:: жаңа көлік құралын жасау және өндіру;
:: кластерлерді құру негізінде қаланың немесе аймақтың даму бағдарламасын жүзеге асыру.
Жобаны басқарудың келесі функцияларын ажыратып көрсетейік:
:: енгізуді басқару;
:: мазмұнды басқару;
:: уақытты басқару;
:: құнды (шығынды) басқару;
:: сапаны басқару;
:: адам ресурстарын басқару;
:: коммуникацияны басқару;
:: тәуекелдерді басқару;
:: келісім-шарт пен сатып алуларды басқару;
Жобаны енгізуді басқару - Project Integration Management жоба ережесін құру, жобаның алдын-ала мазмұнын жобалау, жобаны басқаруды, орындау, мониторинг, енгізу және жабуды жоспарлау процестерін жүзеге асырады.
Жоба мақсаттарын, жұмыстар, оларға жету үшін қажетті және қолданылатын ресурстарды анықтауды жобаның мазмұны - Project Scope Management деп атайды. Өзінің өмірлік циклінде жоба өзінің мазмұның өзгерте алатындықтан мазмунды басңаруда қажеттілік туады.
Жоба детерминизацияланғандықтан, әрине, уақытта шектелген. Өкінішке орай, уақыт - икемді ресурс емес, сондықтан барлық жұмыстар жеткілікті түрде жоспарланып және есептеліп қоюы тиіс. Ал бұл уақытты басқару - Project Time Management.
Маңыздылардың бірі жобаның құнды (шығынды) басқаруы - -Project Cost Management процесі болып табылады. Біздің қоғамда уақыт - ақша болғандықтан, ақша - уақытпен тығыз байланысты ресурс. Ол өте икемді. Мазмұн, шығындар (құн), уақыт және сапа - жобаларды басқарудың негізін құрайды. Бірақ, біз әлі жоба менеджментіне тиесілі белгілі сыртқы сипаттар туралы сөз қозғаған жоқпыз.
Сәтті немесе тиімді деп саналатын жоба сапаның белгілі талаптарын қарастырады. Бұндай талаптарды дайындау және орындау сапаны басқару - Project Quality Management қажеттілігіне алып келеді.
Жобалар адамдар және олардың сәйкес әрекеттері, ерекшеліктерімен жүзеге асырылады. Бірақ адам саны және олардық квалификациясы жобаның өмірлік циклінде қажетті ынтаның деңгейіне сәйкес өзгереді, бұны біз қарастырдық. Бұдан шығатыны, бұл адамдардың көбісі уақыттың қысқа кезеңі үшін ғана қажет. Сондықтан, жобаны жоба басқарушысы бастаған топ жүргізуі тиіс.
Шынай өмірде жобалық топтың өзі тек уақытты ғана қажет етеді. Осылайша, көп назарды адамдарды таңдау және жинақтауға аудару және уақыттықұйымдастырылған ортада олардың функциялары мен жауапкер-шілігін толық түсінуіне қол жеткізу қажет. Ал бұл адом ресурстарын басқаруды - Project Human Resource Management қажет етеді.
Жиі ұйымдастырылған мұндай уақыттық құрылымдар дәстүрлі әкімшілік құрылымның ішінде жұмыс жасайды. Осыдан ұйымның матричтік құрылымы концепциясы шығады.
Жобалар міндеттермен анықталатын белгілі өзгерістерді енгізу үшін жасалады, осылай болу қажет. Әрбір жобаның белгілі бірегейлігі және жоғарыда айтылғандай ынта-уақыт қисығымен сипатталатын шарттардың тез өзгеруінен әрбір жобаның соңғы нәтижесі де анықталмаған. Сәйкесінше, соңғы нәтиженің, оның ішінде қолданылатын ресурстардың тұрақты болжануында қажеттілік туады. Бұндай болжамда негізделіп, әсіресе болжам теріс болса, бақылауды қолданып бағытты өзгертуге болады, Жобаның барлық қатысушылары - жете жоспарлау және жинақтау нәтижесі - өздерінің функциялары мен міндеттерін нақты түсінген жағдайда баңылау мәні болады. Бұдан басқа, жобаның ағымдағы жағдайы оны жоспарлымен салыстырғаннан кейін анық көрінеді. Көбінесе мұндай салыстыруды жобалық ортаның ішкісімен қатар сыртқының да интерпретациясы жолымен ғана орындауға болады. Жоғарыда аталғанның барлығы коммуникацияны басқаруға - Project Communication Management қатысты.
Анықталмағандар туралы біз сөз қозғаған едік. Тұрақсыздық мүмкіншілік пен тәуекелмен байланысты, Егер бұған тиімді тәсілмен қол жеткізуге болса, жақсы менеджер жаман нәтиженің жүзеге асырылу мүмкіндігін жоба тәуекелін төмендету жолымен төмендету үшін шараларды қабылдайды. Бұл бізді бірінші кезекте жобаның табиғатын, әсіресе, ол кешенді және салааралық болса, ысырылған түсінік қажеттілігіне алып келеді. Барлық осы функцияларды тәуекелді басқару - Project Risk Management орындайды.
Бірақ адамдар мен коммуникациялардың бар болуы жобаны сәтті түрде жүзеге асыру үшін жеткіліксіз. Адамдар көрсететін қызметтер қажет. Жалпыға белгілі уақыттың үлкен бөлігін жоба менеджері персонал міндеттері мен жоба мақсаттарын келісуге арнауы тиіс. Бұдан басқа, әдетте, белгілі материалдар мен құрал-жабдықтар қажет. Тауарлар, қызметтермен қамтамасыз ету келісімшарттар мен сатып алуларды басқаруға - Project Procurement Management жатқызылады.
Жобаларды басқару бойынша білімдер аймақтарының құрылымы 11.3 - суретте келтірілген.
Жобаларды басқару процесі 11.4-суретте көрсетілген. Процестің негізгі қадамдары - ажырату, жоспарлау, бақылау, орындау және жабу. Басқару кестесі барлық жоба деңгейінде де, оның әрбір кезеңі жәненемесе қадамдарында да жүзеге асырылады.
Концептуалды жоспарлау (концепцияны жобалау жобаны елестету) - бұл жобаның мақсаттары мен міндеттерін ажырату және анықтау және жоба тапсырыс берушісін қанағаттандыру үшін сәйкес құжаттарды жобалау. Концептуалды жобалау өз құрамына жоба мақсаттарына жетудің оңтайлы жолын айшықтайтын жоба елесінің қысқаша сипатын және қойылған міңдеттерді орындау үшін барлық қажеттіні анықтауды кіргізеді,
Концептуалды жобалаудың нәтжелері:
Концептуалды талдаудың нәтижелері
- мәселелер себептері
- күтілетін нәтижелелер
- жобаның қысқаша сипатталуы деңгейінде құнды алдын-ала санау
- күтілетін табыс пен құн талдауы (егер шешім табысты қарастырса)
- қарастырылған шектер
- қарастырылған басқа амалдар
келісімшарттар мен сатып алуларды басқаруға - Project Procurement Management,
Жобаны елестету нәтижелелері
- Жоба өнімі, күтілетін нәтиже мен жоба мақсаттары (жобаның жинақталған елесі).
- Өнімге және оның сипаттарына қойылатын талаптар. Қабылдау критерийлері.
- Жобаның кепілдіктері,
- Материалдар мен құрал-жабдықты жеткізуге қойылатын талаптар.
- Жоба шектері.
- Жоба мүмкіндіктері.
- Жобаны іске асырушы бастапқы ұйымның сипаттары.
- Пакеттер бойынша жұмыстардың бастапқы кестесі.
- Деңгейлер бойынша кесте.
- Бастапқы WBS құрылым.
- Жоба құнын алдын ала есептеу және бюджетті бағалау.
- Жоба конфигурациясына талаптар.
- Жобаға келісілген және рұқсатталған талаптар.

11.4-сурет. Жобаларды басқару процесі
Бұл құжаттама негізгі бағыттардың және жоба басының дамуы үшін басшылық ретінде қарастырылады.
Құжаттарды жобалау және жобаның талаптарынсипаттарын қабылдау жобаның келесі кезеңдері бойынша жұмыс алдында қажет. Бұл ақпарат болашақ шешімдерін қабылдау өзгерістерді бағалаудың өлшем бірлігі мен жоба аймағын белгілеу үшін негіз болып табылады.
Жобаны анықтау жоба басқарылатын сегменттерден құрылған және бөлінгені, оның әрбіреуінің аяқталуы үшін жауапкершілік бөлінген және бекітілгені, әрбір жұмыс сегменті анықталғанына кепіл беретін жобаларды басқарудың маңызды процестерінің бірі. Бұл және жұмыс аймағының жоба қатысушылары жұмысының өзара байланысы мен орындалуын қамтамасыз етеді.
WBS-құрылымын қолдану барлық жұмыстар жалпы құрылым шегінде анықталған және ажыратылғанына кепіл береді. Бұл жобаны басқарылатын сегменттерге бөлудің және әрбір сегмент (сегментшенің) шегінде жұмыс көлемін сипатау маңыздылығын дәлелдейді.
Жобаның әрбір келесі кезеңінің басталуы алдында негізгі жобалық шешімдерді қабылдау мен құжаттаманы жобалаудың тәжірибесі барлық жерде қолданылуы тиіс. Негізгі бағыттар аймағы - шешімдерді қабылдау өлшемдерді тексеру және жоба аймағының болашақ өзгерулерін бағалау үшін негіз.
Құзыретілік (жауапкершілік). Құзыретжауапкершілік балансы - жоба сәттілігі кепілінің бірі. Ол құрамына жобаның аймағының анықтамаларын, жобалау құжаттары және ары қарай жоба мақсаттарының келісімшарт құжаттарын жұмыстарды жүргізуге рұқсат алғанға дейін өзара келісіміне көз жеткізу үшін тексеруді енгізеді. Жұмысты бастаудың ресми құзыреті бұйрық жәненемесе басқа құжаттар негізінде беріледі және орындалуға жауапты ұйымға жіберіледі. Жобаның басталуынан бастап толық аяқталуына дейінгі уақыт ұзақтығына барлық сәйкес жұмыстар үшін жұмыс құзыреттерін тексеруді ұйымдастыру қажет. Құжатпен расталған жұмыс құзыреттері тиімді ішкі координация, коммуникация және қажет рұқсаттарды алу үшін құралдарды қамтамасыз етеді.
Есептер. Жоба аймағы боойынша есептерді құру процесіне уақыттық анықтаулар, жобаны орындауды талдауға қажет жоба жағдайы және дамуы туралы мәліметтердің жазылып алынуы мен жиналуы және олардың құрылымдық ақпаратқа айналуы енеді. Бұл мәліметтердің дамуы, енуі, жинақталуы және көрініс табуын түрлі форматтарда көрсетуге болады. Мәліметтер жоба мақсаттарына жетуді талдауға мүмкіндік болу үшін құзыреттің түрлі деңгейлерін көрсету үшін ақпаратқа айналдырылып көрсетілуі мүмкін. Жобада қажетті есептерді, оларды жасау жиілігін және мазмұнын алдын-ала айтып өткегі қажет.
Жобаны мониторингтеу жүйелері. Жоба өзінің табиғаты бойынша жылдам, сондықтан оның дамуы көп жағдайда жоспарға сай емес түрде жүзеге асады. Мониторинг жүйелері жобадағы барлық өзгерістерді бақылауды қамтамасыз етеді. Осылайша, мақсатты жоспар ескіруден сақталады. Құзыретті жұмыста кез келген өзгерістерді қабылдағанша оларды ажыратып, анықтап және қалған жұмыстармен сәйкестендіріп алған жөн. Өзгерістерге келісімді тек жауапты(лар), сәйкес құзыры бар тұлға(лар) (негізгі бағыттарды өзгертумен тең құқыққа ие) бере алады. Жұмыстарды орындау үшін жауапты тұлға өзгерістерді тек рұқсатты алғаннан кейін ғана бастай алады.
Жобаны аяқтау. Бұл процесстің құрамына ұқсас аяқталған жоба - лар туралы ақпараттарды қолдану және ағымдағы жобаның құжаттарын болашақта қолдану үшін сақтау енеді. Аяқталған жобалардың құжаттары мен сабақтарын қарау, қолдану ағымдағы жобанының мүмкіндіктерін басқаруда көмек бере алады. Бұндай ақпарат пен мәліметтерді жоба дамуның мүмкін тенденцияларын, оның мүмкіндіктерін талдау және мүмкін қиын аймақтарын болжау үшін қолдануға болады.
Жобаның аяқталуы кезеңінде жобаның барлық қатысушылары жобаны бағалау және нәтижелерді құжаттау үшін талдау процесіне қатыстырылуы тиіс. Талдау құралады:
:: мақсатты жоспардан құнда, кестеде және техникалық орындалуда ауытқуларда;
:: жоба аймағында өзгерістерді бағалау және олардың құн мен кестеге әсері;
:: осы өзгерістердің тиімділігін, уақыттылығын және орындалу тегістілігін бағалау және олардың жоба дамуына әсері;
:: жұмыс сапасына қатысты барлық арнайы факторлар;
:: жобаға әсер еткен және тәжірибеден алынған табиғат апаттары, ауа-райы жағдайлары, бірегей жағдайлар сияқты барлық ерекше жағдайларды бағалау;
:: процедуралар мен әдістердің нәтижелігі;
:: аяқталған жоба бойынша шығындар;
:: ағымдағы және болашақ жобалар бойынша нұсқаулар.
Жоба мазмұнын тиімді басқарудың бірінші қадамы - жоба мақсаттарын көру, анықтау мен құжаттау және бұл мақсаттарға жетудің ең жақсы жолын таңдау. Ары қарай жоба жұмысы жалпыға белгілі модель - WBS-құрылымына ауысады.
Содан соң жоба аймағын анықтау және жоспарлау құжаттарының кешені жұмыстарды жүргізуге ресми рұқсат алу үшін қайта қарастырылады. Жобадағы өзгерістердің негізгі бағыттары жоба құрылымы және бақылау жүйесіне сәйкес бақыланады. Өзгерістерді жүргізудің алдында рұқсат алу қажет. Бұл өзгерістерді бақылауды қамтамасыз етеді.
Жоба басталғаннан соң жоба дамуы мен ағымдағы жағдайы туралы ақпарат жазылып, жинақталып жобаның орындалуын талдауға қажет құрылымдық түрге айналдырылады. Бұл мәліметтердің талдануы жобаның ағымдағы жағдайын, пробемалық аймақтарын, дамыған тенденцияларын анықтауға және жобаның болашақ жағдайын болжауға мүмкіндік береді.
Компания басшылығы жобаның елесін құруға - оның құны мен ойын түсінуге міндетті. Жоба мақсаттарының дамушы жүйесі және, сәйкесінше, мақсатқа жету құралдарының көзі оның елесі болып табылады. Жоба сәттілігі үшін оның барлық қатысушыларын басшылықтың осы жобаны толық қолдайтынын, жобаның жоғары артықшылыққа ие, ал оның сәттілігі компания болашағымен тікелей байланысты екенін білуі тиіс. Бұдан шығатын шешім жоба мақсаттарының жүйесі компания дамуына қатысты қарастырылуы тиіс. Мақсаттар жүйесіне қойылатын талаптар ең толық ... жалғасы

Сіз бұл жұмысты біздің қосымшамыз арқылы толығымен тегін көре аласыз.