Қызметтік хаттар және олардың түрлері

1 Қызметтік хаттар және олардың түрлері
2 Ақпарат хат
3 Жолдама хат
4 Жолдама хатты құрастыру жөніндегі нұсқаулықтар

Қызметтік хат – қандай да бір жұмыстың орындалуы туралы бір лауазымды тұлғаның екінші бір лауазымды тұлғаға жолдауы. Қызметтік хат бір бөлімшеде дайындалып, қызметтік мәселелерді шешуге екінші бөлімшеге жолданатын құжат болып табылады. Қызметтік хаттар ақпараттық, бастамалық немесе есеп беру сипатында болуы мүмкін.
Мәтінде құрылымдық бөлімшеге немесе лауазымды тұлғаға қатысты іскери мәселелер баяндалады.
Ақпарат – қарастылатын жүйе қалпы. Хабар – заттанған ақпарат. Ақпарат жіберушіден қабылдаушыға бағытталған хабардың сапасы болып табылады. Ақпарат әрқашан бірнәрсе (параметр өлшемі, оқиғаның болғаны, т.б.) туралы. Осылай қарастырылған ақпарат мағынасы ұқыпты болуы шарт емес. Ол ақиқат немесе жалған, тіпті сүюдің даусы болуы мүмкін. Тіпті үзілісті шудың байланыс арнасын толтыруы, түсініспеушілік әкелу мүмкіндігі осы мағынасы бойынша ақпарат болып есептеледі. Дегенмен, жалпы айтсақ, ақпарат мөлшері көбейген сайын хабар дәлірек болады. Бұл модель белгілі жіберуші және кем дегенде бір қабылдаушы бар деп есептейді. Осы модельдың көптеген толықтырмаларында жіберуші мен кем дегенде бір қабылдаушының ортақ тілі барын жорамалдайды. Ақпараттың өзгеше маңызды анықтамасы оны қабылдаушы түсінетіндей жіберушіден шыққан хабар деп анықтайды. Бірақ, белгілi жіберуші болуын талап ететін “ақпарат - хат” моделі ақпараттың қоршаған ортадан, байқау, өлшеу, т.б. арқылы, алынатын нәрсе болуы мүмкіндігіне мән бермейді. Ақпарат ұғым ретінде контекстіне байланысты көптеген мағына білдіреді, дегенмен ол әдетте мағына, білім, тапсырма, байланыс, бейнелеу, сезіну дегендермен тығыз байланысты. Қысқа қайырғанда, қабылданған және түснікті хабар. Дерек хақында айтылса, ақпарат деп әлдебір түйін жасауға болатындай ақиқаттар жиынтығын қарастыруға болады.

1. Биекенов К., Садырова М. Әлеуметтанудың түсіндірме сөздігі. — Алматы: Сөздік-Словарь, 2007. — 344 бет. Орысша-қазакша түсіндірме сөздік: Ғылымтану. Жалпы редакциясын басқарған э.ғ.д., профессор Е. Арын- Павлодар: ҒӨФ «ЭКО», 2006. - 430 б.

Пән: Іс жүргізу
Жұмыс түрі: Материал
Тегін: Антиплагиат
Көлемі: 5 бет
Таңдаулыға:

Қызметтік хаттар және олардың түрлері
Қызметтік хат – қандай да бір жұмыстың орындалуы туралы бір лауазымды
тұлғаның екінші бір лауазымды тұлғаға жолдауы. Қызметтік хат бір бөлімшеде
дайындалып, қызметтік мәселелерді шешуге екінші бөлімшеге жолданатын құжат
болып табылады. Қызметтік хаттар ақпараттық, бастамалық немесе есеп беру
сипатында болуы мүмкін.
Мәтінде құрылымдық бөлімшеге немесе лауазымды тұлғаға қатысты іскери
мәселелер баяндалады.

Ақпарат хат

Ақпарат – қарастылатын жүйе қалпы. Хабар – заттанған ақпарат. Ақпарат
жіберушіден қабылдаушыға бағытталған хабардың сапасы болып табылады.
Ақпарат әрқашан бірнәрсе (параметр өлшемі, оқиғаның болғаны, т.б.) туралы.
Осылай қарастырылған ақпарат мағынасы ұқыпты болуы шарт емес. Ол ақиқат
немесе жалған, тіпті сүюдің даусы болуы мүмкін. Тіпті үзілісті шудың
байланыс арнасын толтыруы, түсініспеушілік әкелу мүмкіндігі осы мағынасы
бойынша ақпарат болып есептеледі. Дегенмен, жалпы айтсақ, ақпарат мөлшері
көбейген сайын хабар дәлірек болады. Бұл модель белгілі жіберуші және кем
дегенде бір қабылдаушы бар деп есептейді. Осы модельдың көптеген
толықтырмаларында жіберуші мен кем дегенде бір қабылдаушының ортақ тілі
барын жорамалдайды. Ақпараттың өзгеше маңызды анықтамасы оны қабылдаушы
түсінетіндей жіберушіден шыққан хабар деп анықтайды. Бірақ, белгілi
жіберуші болуын талап ететін “ақпарат - хат” моделі ақпараттың қоршаған
ортадан, байқау, өлшеу, т.б. арқылы, алынатын нәрсе болуы мүмкіндігіне мән
бермейді. Ақпарат ұғым ретінде контекстіне байланысты көптеген мағына
білдіреді, дегенмен ол әдетте мағына, білім, тапсырма, байланыс, бейнелеу,
сезіну дегендермен тығыз байланысты. Қысқа қайырғанда, қабылданған және
түснікті хабар. Дерек хақында айтылса, ақпарат деп әлдебір түйін жасауға
болатындай ақиқаттар жиынтығын қарастыруға болады. Оқу, тәжірибе немесе
тапсырмалар арқылы ақпарат алынатындықтан оның т.б. түсініктемелері болуы
мүмкін. Қалай боланда да ақпарат деректерді өңдеу, реттеу және оларды
қабылдаушыға жаңа білім болатындай ұйымдастыру нәтижес болып табылады.
Байланыс теориясы нәтиженің (шығыстың) анықсыздығының сандық өлшемі болып
табылады. Мысалға, “мыңдаған биттерден тұратын ақпарат” деп айта аламыз.
Байланыс теориясында жиі Клод Шеннонның есімімен байланысты ақпарат
энтропиясы деген ұғым пайдаланылады (төменде қара). Ақпараттың келесі бір
түрі Фишер (R.A. Fisher) енгізген ұғым – Фишер ақпараты. Бұл статистиканы
бағалау теориясында және жалпы ғылымдарда пайдаланылады. Байқалмайтын
параметр (unobserved) жайлы хабардың алып жүретін ақпарат мөлшері Фишер
ақпараты болып табылады. Оны жүйені сипаттайтын ықтималдық функциясы
ілімінен есептеп шығуға болады. Мысалы, қалыпты (normal) ықтималдық
функциясы бойынша Фишер ақпараты заң variance керісі болып табылады.
Ықтималдық заңы туралы ілімсіз Фишер ақпараты қалыпты (normal)
ықтималдықпен тарайтын деректің екінші моментіне керісінен есептеуге
болады. Тіпті ақпарат пен деректер бір-бірімен алмастырылып жиі
қолданылатынына қарамастан олар екі түрлі ұғым. Деректер байланысы жоқ
ақпараттар жинағы болып табылады және сәйкесінше өңделмейінше пайдасыз
болап табылады. Өңделу барысында өзара жетерліктей байланыс табылса, және
олардың маңызы бар болса ғана ол ақпарат санатына ауысады. Сондықтан жәй
деректер түрлі мақсаттарға пайдаланылуы мүмкін. Яғни деректер әлдебір
ақпарат қамтымайынша жарамсыз болады.

Жолдама хатты құрастыру жөніндегі нұсқаулықтар
Жұмыс іздейтін кезде қолыңызда жолдама хаттар мен ұсыныс хаттар
болғаны өте ... жалғасы

Сіз бұл жұмысты біздің қосымшамыз арқылы толығымен тегін көре аласыз.