“Iссапарлар шығыстарының есебi” ақпараттық жүйесi
МАЗМҰНЫ
КIРIСПЕ
I.БӨЛIМ. ДЕБИТОРЛЫҚ БОРЫШТАР ЕСЕБI
1.1. Дебиторлық борыштар есебiнiң түсiнiгi
1.1.1 Есеп беретiн тұлғалармен есеп айырысулар есебi
1.1.2 Кредитке сатылған тауарлар бойынша жұмысшылармен есеп айырысулар
1.1.3 Берiлген қарыздар бойынша есеп айырысулар
1.1.4 Материалды залалды өтеу бойынша есеп айырысулар
1.2. ҚР Ұлттық банкiнiң бөлiмшелерiнде дебиторлармен жүргiзiлетiн операциялар есебi
1.2.1 Дебиторлармен жүргiзiлетiн операциялардың жалпы сипаттамасы
1.2.2 Дебиторлармен және кредиторлармен көмекшi есеп операцияларын жүргiзудегi франт.офистiң функциялары
1.2.3 Ақшалық аванстар бойынша операциялар есебi
1.2.4 ҚР Ұлттық банкiнiң жұмысшыларымен жалақы бойынша есеп айырысуы
II.БӨЛIМ. ЭКОНОМИКАДАҒЫ АҚПАРАТТЫҚ ЖҮЙЕ
2.1. Ақпараттық жүйенi құрудың маңызы мен мақсаты
2.2. ҚР Ұлттық банкiндегi ақпараттық жүйенiң өмiрлiк циклы
2.2.1 Жоба алдында зерттеулер жүргiзу сатысы
2.2.2 Техникалық тапсырманы жобалау сатысы
2.2.3 Техникалық жобаны құру сатысы
2.2.4 Жұмыс жобасын құру сатысы
2.2.5 Енгiзу сатысы
2.3. Ақпараттық жүйеге қойылатын талаптар
2.3.1.Ақпараттық жүйенiң құрылымына қойылатын талаптар
2.3.2. Ақпараттық жүйенiң ресурстарына қойылатын талаптар
2.3.3. Математикалық жабдықтауға қойылатын талаптар
2.3.4. Ақпараттық жабдықтауға қойылатын талаптар
2.3.5. Лингвистикалық жабдықтауға қойылатын талаптар
2.3.6.Программалық жабдықтауға қойылатын талаптар
2.3.7. Техникалық жабдықтауға қойылатын талаптар
2.3.8. Ұйымдастырушылық жабдықтауға қойылатын талаптар
2.4. “Iссапарлар шығыстарының есебi” ақпараттық жүйесiнiң концептуалды схемасы
III.БӨЛIМ. “IССАПАРЛАР ШЫҒЫСТАРЫНЫҢ ЕСЕБI” АҚПАРАТТЫҚ ЖҮЙЕСIН ЖОБАЛАУ
3.1 “Iссапарлар шығыстарының есебi” ақпараттық жүйесiндегi тапсырманың қойылымы
3.1.1 Ақпараттық жүйедегi тапсырманың сипаттамасы
3.1.2 Кiретiн ақпарат
3.1.3 Шығатын ақпарат
3.2. Ақпараттық база
3.2.1 Машинадан тыс ақпараттық база
3.2.2 Ақпараттық моделъ
3.2.3 Қолданылатын жiктегiштер
3.2.4.Машина iшiндегi ақпараттық база
3.5. Тапсырманың математикалық сипаттамасы
3.6. Программалық жабдықтау
3.6.1. Қолданылатын программалық жабдықтарға сипаттама
3.6.2.Программалық жабдықтаудың құрылымы
3.6.3.Жалпы жүйелiк программалық жабдықтау
3.6.4.Арнайы программалық жабдықтау
3.7. Ақпараттық өнiмнiң анализi және оны пайдалану кеңестерi
ҚОРЫТЫНДЫ
ӘДЕБИЕТТЕР
КIРIСПЕ
I.БӨЛIМ. ДЕБИТОРЛЫҚ БОРЫШТАР ЕСЕБI
1.1. Дебиторлық борыштар есебiнiң түсiнiгi
1.1.1 Есеп беретiн тұлғалармен есеп айырысулар есебi
1.1.2 Кредитке сатылған тауарлар бойынша жұмысшылармен есеп айырысулар
1.1.3 Берiлген қарыздар бойынша есеп айырысулар
1.1.4 Материалды залалды өтеу бойынша есеп айырысулар
1.2. ҚР Ұлттық банкiнiң бөлiмшелерiнде дебиторлармен жүргiзiлетiн операциялар есебi
1.2.1 Дебиторлармен жүргiзiлетiн операциялардың жалпы сипаттамасы
1.2.2 Дебиторлармен және кредиторлармен көмекшi есеп операцияларын жүргiзудегi франт.офистiң функциялары
1.2.3 Ақшалық аванстар бойынша операциялар есебi
1.2.4 ҚР Ұлттық банкiнiң жұмысшыларымен жалақы бойынша есеп айырысуы
II.БӨЛIМ. ЭКОНОМИКАДАҒЫ АҚПАРАТТЫҚ ЖҮЙЕ
2.1. Ақпараттық жүйенi құрудың маңызы мен мақсаты
2.2. ҚР Ұлттық банкiндегi ақпараттық жүйенiң өмiрлiк циклы
2.2.1 Жоба алдында зерттеулер жүргiзу сатысы
2.2.2 Техникалық тапсырманы жобалау сатысы
2.2.3 Техникалық жобаны құру сатысы
2.2.4 Жұмыс жобасын құру сатысы
2.2.5 Енгiзу сатысы
2.3. Ақпараттық жүйеге қойылатын талаптар
2.3.1.Ақпараттық жүйенiң құрылымына қойылатын талаптар
2.3.2. Ақпараттық жүйенiң ресурстарына қойылатын талаптар
2.3.3. Математикалық жабдықтауға қойылатын талаптар
2.3.4. Ақпараттық жабдықтауға қойылатын талаптар
2.3.5. Лингвистикалық жабдықтауға қойылатын талаптар
2.3.6.Программалық жабдықтауға қойылатын талаптар
2.3.7. Техникалық жабдықтауға қойылатын талаптар
2.3.8. Ұйымдастырушылық жабдықтауға қойылатын талаптар
2.4. “Iссапарлар шығыстарының есебi” ақпараттық жүйесiнiң концептуалды схемасы
III.БӨЛIМ. “IССАПАРЛАР ШЫҒЫСТАРЫНЫҢ ЕСЕБI” АҚПАРАТТЫҚ ЖҮЙЕСIН ЖОБАЛАУ
3.1 “Iссапарлар шығыстарының есебi” ақпараттық жүйесiндегi тапсырманың қойылымы
3.1.1 Ақпараттық жүйедегi тапсырманың сипаттамасы
3.1.2 Кiретiн ақпарат
3.1.3 Шығатын ақпарат
3.2. Ақпараттық база
3.2.1 Машинадан тыс ақпараттық база
3.2.2 Ақпараттық моделъ
3.2.3 Қолданылатын жiктегiштер
3.2.4.Машина iшiндегi ақпараттық база
3.5. Тапсырманың математикалық сипаттамасы
3.6. Программалық жабдықтау
3.6.1. Қолданылатын программалық жабдықтарға сипаттама
3.6.2.Программалық жабдықтаудың құрылымы
3.6.3.Жалпы жүйелiк программалық жабдықтау
3.6.4.Арнайы программалық жабдықтау
3.7. Ақпараттық өнiмнiң анализi және оны пайдалану кеңестерi
ҚОРЫТЫНДЫ
ӘДЕБИЕТТЕР
КIРIСПЕ
Қазақстан экономикасының нарықтық қатынастарға енуi объективтi түрде ақпараттық нарықтың құрылуын талап етедi. Көптеген дамыған елдерде ақпараттық нарық материалдық өндiрiс пен қызмет көрсету салаларын нәтижелi түрде қамтамасыз етiп отыр. Ақпарат қазiргi кезде ұлттық стратегиялық ресурстың бiр түрiне айналды, және де ол айрықша тауар ретiнде жалпы ұлттық өнiмнiң айрылмас бөлiгi бола тұра, ақпараттық өнiмдер мен қызметтер нарығында өз сұранысы мен ұсынысына ие.
Қазақстан Республикасы экономикасының ақпараттық аспектiсiнiң қызмет етуi мен дамуы уақыт өте келе аса маңызды орын алуда, сондықтан экономиканың барлық нақты жағдайларын ақпараттық кеңiстiкте жариялау арқылы, оны қазақстан Республикасының барлық ресурстарының тиiмдi әсерлесуiн қамтамасыз ететiн ғылымға негiзделген ақпараттық технологиялардың көмегiмен басқаруға мүмкiндiк бередi.
Көптеген кәсiпорындар нарықтық жағдайда ақпаратты кез келген мүлiк секiлдi сақтауды, қорғауды және пайдалануды талап ететiн бағалы ресурс ретiнде қарастырады. Өндiрiстiк және шаруашылық қызметтi басқаруға қажеттi ақпарат алу мақсатында кәсiпорын бухгалтерлiк ақпараттық жүйесiн құрады.
Бухгалтерлiк есептегi ақпараттық жүйе – бұл экономикалық объекттi басқаруға қажеттi ақпаратты жинау, сақтау, жаңарту, өңдеу, қайта өңдеу және оны сыртқа шығару жүйесi.
Бухгалтерлiк есептегi ақпараттық жүйесiнiң қазiргi нарығы өте үлкен қарқынмен дамуда. Оның даму тенденциясын келесiдей факторлар арқылы айқындауға болады.
Бiрiншiсi Қазақстан Республикасының экономикалық басқару құрылымдарын қайта құрумен және қайта ұйымдастырумен, яғни көптеген шағын кәсiпорындардың, фирмалардың және әр түрлi мүлiк нысанындағы банктердiң пайда болуымен байланысты.
Екiншiсi барлық есеп саясатының, есеп әдiстемелерi мен әдiстерiнiң өзгеруiне алып келген халықаралық есеп талаптарына сай, қазақстан Республикасының Бухгалтерлiк есеп стандарттарының жасалуы мен енгiзiлуiне байланысты.
Үшiншiсi – бұл қарқынды түрде дербес компъютерлер мен программалық өнiмдердiң сырттан әкелiнуi.
Төртiншiсi – бұл телекоммуникация құралдарын пайдалану арқылы техникалық және программалық-ақпараттық платформалардың енгiзiлуiне негiзделген жаңа ақпараттық технологиялардың пайда болуы.
Бұл ғылыми жұмыс iс-сапарлар шығыстары есебiнiң ақпараттық жүйесiне негiзделген.
Ғылыми жұмыстың мақсаты – кез келген уақытта пайдаланушының сұранысына байланысты ақпаратты алып берудi ұйымдастыруға мүмкiндiк беретiн, бухгалтерияда ақпаратты өңдеудi автоматтандыруға арналған iссапарлар шығыстары есебiнiң ақпараттық жүйесiн құру.
Ғылыми жұмыс кiрiспеден, дебиторлық борыштар есебi, экономикадағы ақпараттық жүйе және “Іссапарлар шығыстарының есебi” ақпараттық жүйесiн жобалау бөлiмдерiнен, қорытындыдан, әдебиеттер тiзiмiнен және қосымшалардан тұрады.
Дебиторлық борыштар есебi бөлiмiнде пәндiк облыс, ҚР Ұлттық банкi мен оның басқару жүйесiне сипаттама, ҚР Ұлттық банкiнiң бөлiмшелерiнде дебиторлармен жүргiзiлетiн операциялар есебi келтiрiлген.
Экономикадағы ақпараттық жүйе бөлiмiнде ақпараттық жүйенi құрудың маңызы мен мақсаты, ҚР Ұлттық банкiндегi ақпараттық жүйенiң өмiрлiк циклы, оның ақпараттық, программалық, техникалық, математикалық, лингвистикалық және ұйымдастырушылық жабдықтаулардың құрылымына қойылатын талаптар мен “Iссапарлар шығыстарының есебi” ақпараттық жүйесiнiң концептуалды сызба-нұсқасы берiлген.
“Iссапарлар шығыстарының есебi” бөлiмiнде “Iссапарлар шығыстарының есебi” есептер кешенiнiң орны анықталып, ақпараттық базаға, математикалық жабдықтау, программалық жабдықтау және пайдаланушы нұсқаулары жазылған.
Қазақстан экономикасының нарықтық қатынастарға енуi объективтi түрде ақпараттық нарықтың құрылуын талап етедi. Көптеген дамыған елдерде ақпараттық нарық материалдық өндiрiс пен қызмет көрсету салаларын нәтижелi түрде қамтамасыз етiп отыр. Ақпарат қазiргi кезде ұлттық стратегиялық ресурстың бiр түрiне айналды, және де ол айрықша тауар ретiнде жалпы ұлттық өнiмнiң айрылмас бөлiгi бола тұра, ақпараттық өнiмдер мен қызметтер нарығында өз сұранысы мен ұсынысына ие.
Қазақстан Республикасы экономикасының ақпараттық аспектiсiнiң қызмет етуi мен дамуы уақыт өте келе аса маңызды орын алуда, сондықтан экономиканың барлық нақты жағдайларын ақпараттық кеңiстiкте жариялау арқылы, оны қазақстан Республикасының барлық ресурстарының тиiмдi әсерлесуiн қамтамасыз ететiн ғылымға негiзделген ақпараттық технологиялардың көмегiмен басқаруға мүмкiндiк бередi.
Көптеген кәсiпорындар нарықтық жағдайда ақпаратты кез келген мүлiк секiлдi сақтауды, қорғауды және пайдалануды талап ететiн бағалы ресурс ретiнде қарастырады. Өндiрiстiк және шаруашылық қызметтi басқаруға қажеттi ақпарат алу мақсатында кәсiпорын бухгалтерлiк ақпараттық жүйесiн құрады.
Бухгалтерлiк есептегi ақпараттық жүйе – бұл экономикалық объекттi басқаруға қажеттi ақпаратты жинау, сақтау, жаңарту, өңдеу, қайта өңдеу және оны сыртқа шығару жүйесi.
Бухгалтерлiк есептегi ақпараттық жүйесiнiң қазiргi нарығы өте үлкен қарқынмен дамуда. Оның даму тенденциясын келесiдей факторлар арқылы айқындауға болады.
Бiрiншiсi Қазақстан Республикасының экономикалық басқару құрылымдарын қайта құрумен және қайта ұйымдастырумен, яғни көптеген шағын кәсiпорындардың, фирмалардың және әр түрлi мүлiк нысанындағы банктердiң пайда болуымен байланысты.
Екiншiсi барлық есеп саясатының, есеп әдiстемелерi мен әдiстерiнiң өзгеруiне алып келген халықаралық есеп талаптарына сай, қазақстан Республикасының Бухгалтерлiк есеп стандарттарының жасалуы мен енгiзiлуiне байланысты.
Үшiншiсi – бұл қарқынды түрде дербес компъютерлер мен программалық өнiмдердiң сырттан әкелiнуi.
Төртiншiсi – бұл телекоммуникация құралдарын пайдалану арқылы техникалық және программалық-ақпараттық платформалардың енгiзiлуiне негiзделген жаңа ақпараттық технологиялардың пайда болуы.
Бұл ғылыми жұмыс iс-сапарлар шығыстары есебiнiң ақпараттық жүйесiне негiзделген.
Ғылыми жұмыстың мақсаты – кез келген уақытта пайдаланушының сұранысына байланысты ақпаратты алып берудi ұйымдастыруға мүмкiндiк беретiн, бухгалтерияда ақпаратты өңдеудi автоматтандыруға арналған iссапарлар шығыстары есебiнiң ақпараттық жүйесiн құру.
Ғылыми жұмыс кiрiспеден, дебиторлық борыштар есебi, экономикадағы ақпараттық жүйе және “Іссапарлар шығыстарының есебi” ақпараттық жүйесiн жобалау бөлiмдерiнен, қорытындыдан, әдебиеттер тiзiмiнен және қосымшалардан тұрады.
Дебиторлық борыштар есебi бөлiмiнде пәндiк облыс, ҚР Ұлттық банкi мен оның басқару жүйесiне сипаттама, ҚР Ұлттық банкiнiң бөлiмшелерiнде дебиторлармен жүргiзiлетiн операциялар есебi келтiрiлген.
Экономикадағы ақпараттық жүйе бөлiмiнде ақпараттық жүйенi құрудың маңызы мен мақсаты, ҚР Ұлттық банкiндегi ақпараттық жүйенiң өмiрлiк циклы, оның ақпараттық, программалық, техникалық, математикалық, лингвистикалық және ұйымдастырушылық жабдықтаулардың құрылымына қойылатын талаптар мен “Iссапарлар шығыстарының есебi” ақпараттық жүйесiнiң концептуалды сызба-нұсқасы берiлген.
“Iссапарлар шығыстарының есебi” бөлiмiнде “Iссапарлар шығыстарының есебi” есептер кешенiнiң орны анықталып, ақпараттық базаға, математикалық жабдықтау, программалық жабдықтау және пайдаланушы нұсқаулары жазылған.
ӘДЕБИЕТТЕР
1. Бабичева Ю.А. Банковское дело: Учебное пособие. – Москва: Экономика, 1996.
2. Бралиева Н.Б. Информатизация общества как особенностъ современного этапа: Сборник “Мировой опыт рынка и становление рыночной системы хозяйствования в РК”. - Алматы, 1994.
3. Бралиева Н.Б., Тимошенко В.Ф., Гагарина Н.Л. Информационные системы бизнеса: Учебное пособие для студентов экономических специалъностей. - Алматы: РИК, 1994.
4. Бралиева Н.Б., Байшоланова Қ.С., Гагарина Н.Л. Экономикадағы ақпарат жүйелері: Оқу құралы. - Алматы: Нұр, 2001.
5. Бухгалтерские информационные системы: Учебное пособие/ Тулегенов Э.Т., Бралиева Н.Б., Л.А. Стороженко, И.А. Матвеева. – Алматы: Экономика,1999. – 120 с.
6. Диго С.М. Проектирование баз данных: Учебник. – М.:Финансы и статистика, 1998. – 216 с.
7. Жуков Е.Ф. Банки и банковские операции. – Москва: Банки и биржи, 1997.
8. Жуков Е.Ф. Денъги. Кредит. Банки. - Москва: Банки и биржи, 1999.
9. Инструкция о служебных командировках работников государственных объединений, предприятий и организаций РК на основе кабинета Министров РК от 24 августа 1993, № 20.
10. Камаев В.Д. Учебник по основам экономической теории. – Москва: Владос, 1995.
11. Лаврушин О.И. Банковское дело. – Москва: Финансы и статистика, 1996.
12. Назарбаев Н.А. Казахстан-2030. Процветание, безопасностъ и улу÷шение благосостояния всех казахстанцев. Послание Президента страны народу Казахстана. - Газета “Казахстанская правда”, 11 октября, 1997.
13. Неверова Е.Г. Технология проектирования баз данных и знаний. - Алматы: Экономика, 2000.
14. Ремеев В.П. FOX PRO 2,5 для MS DOS. Описание команд и функций. М.: Фирма “Мистралъ”, 1994.
15. Родостовец В.К. Совершенствование бухгалтерского учета в РК. 1994.
16. Родостовец В.К, Надеева Н.В. Учет расчетов по командировкам. //Бюллетенъ бухгалтера, 1996, июлъ (№ 26), с. 4-14.
17. Сван Т. Delphi 3.0. – Киев: Диалектика, 1997.
18. Сейткасимов Г.С. Денъги. Кредит. Банки. – Алматы: Экономика, 1996.
19. Уткин Э.А. База данных банкира.– Москва: ЭКМОС, 1998.
20. Фаронов В.В. Delphi 7. Учебный курс. - Москва: Нолидж, 2003.
21. Фаронов В.В., Шумаков П.В. Delphi 4. Руководство разработ÷ика баз данных. - Москва: Нолидж, 1999.
22. Шафрин Ю. Основы компъютерной технологии. – Москва: ABF, 1996.
23. Настолъная книга валютного дилера. – Москва: Верба, 1992.
24. Положение о Националъном банке РК.
25. Положения о структурных подразделениях НБРК.
26. Проблемы правового обеспечения репо в Казахстане. - Журнал “Экономическое обозрение”, октябръ, 1998.
27. Сайт “О Националъном банке Республики Казахстан” в Internet, адрес: www.nationalbank.kz.
28. Учет и анализ дебиторской задолженности: анализ счетов. Примеры проводок. Зарубежный опыт. Алматы: БИКО. Библиотечка бухгалтера.
1. Бабичева Ю.А. Банковское дело: Учебное пособие. – Москва: Экономика, 1996.
2. Бралиева Н.Б. Информатизация общества как особенностъ современного этапа: Сборник “Мировой опыт рынка и становление рыночной системы хозяйствования в РК”. - Алматы, 1994.
3. Бралиева Н.Б., Тимошенко В.Ф., Гагарина Н.Л. Информационные системы бизнеса: Учебное пособие для студентов экономических специалъностей. - Алматы: РИК, 1994.
4. Бралиева Н.Б., Байшоланова Қ.С., Гагарина Н.Л. Экономикадағы ақпарат жүйелері: Оқу құралы. - Алматы: Нұр, 2001.
5. Бухгалтерские информационные системы: Учебное пособие/ Тулегенов Э.Т., Бралиева Н.Б., Л.А. Стороженко, И.А. Матвеева. – Алматы: Экономика,1999. – 120 с.
6. Диго С.М. Проектирование баз данных: Учебник. – М.:Финансы и статистика, 1998. – 216 с.
7. Жуков Е.Ф. Банки и банковские операции. – Москва: Банки и биржи, 1997.
8. Жуков Е.Ф. Денъги. Кредит. Банки. - Москва: Банки и биржи, 1999.
9. Инструкция о служебных командировках работников государственных объединений, предприятий и организаций РК на основе кабинета Министров РК от 24 августа 1993, № 20.
10. Камаев В.Д. Учебник по основам экономической теории. – Москва: Владос, 1995.
11. Лаврушин О.И. Банковское дело. – Москва: Финансы и статистика, 1996.
12. Назарбаев Н.А. Казахстан-2030. Процветание, безопасностъ и улу÷шение благосостояния всех казахстанцев. Послание Президента страны народу Казахстана. - Газета “Казахстанская правда”, 11 октября, 1997.
13. Неверова Е.Г. Технология проектирования баз данных и знаний. - Алматы: Экономика, 2000.
14. Ремеев В.П. FOX PRO 2,5 для MS DOS. Описание команд и функций. М.: Фирма “Мистралъ”, 1994.
15. Родостовец В.К. Совершенствование бухгалтерского учета в РК. 1994.
16. Родостовец В.К, Надеева Н.В. Учет расчетов по командировкам. //Бюллетенъ бухгалтера, 1996, июлъ (№ 26), с. 4-14.
17. Сван Т. Delphi 3.0. – Киев: Диалектика, 1997.
18. Сейткасимов Г.С. Денъги. Кредит. Банки. – Алматы: Экономика, 1996.
19. Уткин Э.А. База данных банкира.– Москва: ЭКМОС, 1998.
20. Фаронов В.В. Delphi 7. Учебный курс. - Москва: Нолидж, 2003.
21. Фаронов В.В., Шумаков П.В. Delphi 4. Руководство разработ÷ика баз данных. - Москва: Нолидж, 1999.
22. Шафрин Ю. Основы компъютерной технологии. – Москва: ABF, 1996.
23. Настолъная книга валютного дилера. – Москва: Верба, 1992.
24. Положение о Националъном банке РК.
25. Положения о структурных подразделениях НБРК.
26. Проблемы правового обеспечения репо в Казахстане. - Журнал “Экономическое обозрение”, октябръ, 1998.
27. Сайт “О Националъном банке Республики Казахстан” в Internet, адрес: www.nationalbank.kz.
28. Учет и анализ дебиторской задолженности: анализ счетов. Примеры проводок. Зарубежный опыт. Алматы: БИКО. Библиотечка бухгалтера.
Пән: Информатика, Программалау, Мәліметтер қоры
Жұмыс түрі: Дипломдық жұмыс
Тегін: Антиплагиат
Көлемі: 84 бет
Таңдаулыға:
Жұмыс түрі: Дипломдық жұмыс
Тегін: Антиплагиат
Көлемі: 84 бет
Таңдаулыға:
“Iссапарлар шығыстарының есебi” ақпараттық жүйесi
МАЗМҰНЫ
КIРIСПЕ
I-БӨЛIМ. ДЕБИТОРЛЫҚ БОРЫШТАР ЕСЕБI
1.1. Дебиторлық борыштар есебiнiң түсiнiгi
1.1.1 Есеп беретiн тұлғалармен есеп айырысулар есебi
1.1.2 Кредитке сатылған тауарлар бойынша жұмысшылармен есеп айырысулар
1.1.3 Берiлген қарыздар бойынша есеп айырысулар
1.1.4 Материалды залалды өтеу бойынша есеп айырысулар
1.2. ҚР Ұлттық банкiнiң бөлiмшелерiнде дебиторлармен жүргiзiлетiн
операциялар есебi
1.2.1 Дебиторлармен жүргiзiлетiн операциялардың жалпы сипаттамасы
1.2.2 Дебиторлармен және кредиторлармен көмекшi есеп операцияларын
жүргiзудегi франт-офистiң функциялары
1.2.3 Ақшалық аванстар бойынша операциялар есебi
1.2.4 ҚР Ұлттық банкiнiң жұмысшыларымен жалақы бойынша есеп айырысуы
II-БӨЛIМ. ЭКОНОМИКАДАҒЫ АҚПАРАТТЫҚ ЖҮЙЕ
2.1. Ақпараттық жүйенi құрудың маңызы мен мақсаты
2.2. ҚР Ұлттық банкiндегi ақпараттық жүйенiң өмiрлiк циклы
2.2.1 Жоба алдында зерттеулер жүргiзу сатысы
2.2.2 Техникалық тапсырманы жобалау сатысы
2.2.3 Техникалық жобаны құру сатысы
2.2.4 Жұмыс жобасын құру сатысы
2.2.5 Енгiзу сатысы
2.3. Ақпараттық жүйеге қойылатын талаптар
2.3.1.Ақпараттық жүйенiң құрылымына қойылатын талаптар
9 Ақпараттық жүйенiң ресурстарына қойылатын талаптар
2.3.3. Математикалық жабдықтауға қойылатын талаптар
2.3.4. Ақпараттық жабдықтауға қойылатын талаптар
5. Лингвистикалық жабдықтауға қойылатын талаптар
2.3.6.Программалық жабдықтауға қойылатын талаптар
2.3.7. Техникалық жабдықтауға қойылатын талаптар
2.3.8. Ұйымдастырушылық жабдықтауға қойылатын талаптар
10 “Iссапарлар шығыстарының есебi” ақпараттық жүйесiнiң концептуалды
схемасы
III-БӨЛIМ. “IССАПАРЛАР ШЫҒЫСТАРЫНЫҢ ЕСЕБI” АҚПАРАТТЫҚ ЖҮЙЕСIН ЖОБАЛАУ
3.1 “Iссапарлар шығыстарының есебi” ақпараттық жүйесiндегi тапсырманың
қойылымы
3.1.1 Ақпараттық жүйедегi тапсырманың сипаттамасы
3.1.2 Кiретiн ақпарат
3.1.3 Шығатын ақпарат
3.2. Ақпараттық база
3.2.1 Машинадан тыс ақпараттық база
3.2.2 Ақпараттық моделъ
3.2.3 Қолданылатын жiктегiштер
3.2.4.Машина iшiндегi ақпараттық база
3.5. Тапсырманың математикалық сипаттамасы
3.6. Программалық жабдықтау
3.6.1. Қолданылатын программалық жабдықтарға сипаттама
3.6.2.Программалық жабдықтаудың құрылымы
3.6.3.Жалпы жүйелiк программалық жабдықтау
3.6.4.Арнайы программалық жабдықтау
3.7. Ақпараттық өнiмнiң анализi және оны пайдалану кеңестерi
ҚОРЫТЫНДЫ
ӘДЕБИЕТТЕР
КIРIСПЕ
Қазақстан экономикасының нарықтық қатынастарға енуi объективтi түрде
ақпараттық нарықтың құрылуын талап етедi. Көптеген дамыған елдерде
ақпараттық нарық материалдық өндiрiс пен қызмет көрсету салаларын нәтижелi
түрде қамтамасыз етiп отыр. Ақпарат қазiргi кезде ұлттық стратегиялық
ресурстың бiр түрiне айналды, және де ол айрықша тауар ретiнде жалпы ұлттық
өнiмнiң айрылмас бөлiгi бола тұра, ақпараттық өнiмдер мен қызметтер
нарығында өз сұранысы мен ұсынысына ие.
Қазақстан Республикасы экономикасының ақпараттық аспектiсiнiң қызмет
етуi мен дамуы уақыт өте келе аса маңызды орын алуда, сондықтан
экономиканың барлық нақты жағдайларын ақпараттық кеңiстiкте жариялау
арқылы, оны қазақстан Республикасының барлық ресурстарының тиiмдi
әсерлесуiн қамтамасыз ететiн ғылымға негiзделген ақпараттық
технологиялардың көмегiмен басқаруға мүмкiндiк бередi.
Көптеген кәсiпорындар нарықтық жағдайда ақпаратты кез келген мүлiк
секiлдi сақтауды, қорғауды және пайдалануды талап ететiн бағалы ресурс
ретiнде қарастырады. Өндiрiстiк және шаруашылық қызметтi басқаруға қажеттi
ақпарат алу мақсатында кәсiпорын бухгалтерлiк ақпараттық жүйесiн құрады.
Бухгалтерлiк есептегi ақпараттық жүйе – бұл экономикалық объекттi
басқаруға қажеттi ақпаратты жинау, сақтау, жаңарту, өңдеу, қайта өңдеу және
оны сыртқа шығару жүйесi.
Бухгалтерлiк есептегi ақпараттық жүйесiнiң қазiргi нарығы өте үлкен
қарқынмен дамуда. Оның даму тенденциясын келесiдей факторлар арқылы
айқындауға болады.
Бiрiншiсi Қазақстан Республикасының экономикалық басқару құрылымдарын
қайта құрумен және қайта ұйымдастырумен, яғни көптеген шағын
кәсiпорындардың, фирмалардың және әр түрлi мүлiк нысанындағы банктердiң
пайда болуымен байланысты.
Екiншiсi барлық есеп саясатының, есеп әдiстемелерi мен әдiстерiнiң
өзгеруiне алып келген халықаралық есеп талаптарына сай, қазақстан
Республикасының Бухгалтерлiк есеп стандарттарының жасалуы мен енгiзiлуiне
байланысты.
Үшiншiсi – бұл қарқынды түрде дербес компъютерлер мен программалық
өнiмдердiң сырттан әкелiнуi.
Төртiншiсi – бұл телекоммуникация құралдарын пайдалану арқылы
техникалық және программалық-ақпараттық платформалардың енгiзiлуiне
негiзделген жаңа ақпараттық технологиялардың пайда болуы.
Бұл ғылыми жұмыс iс-сапарлар шығыстары есебiнiң ақпараттық жүйесiне
негiзделген.
Ғылыми жұмыстың мақсаты – кез келген уақытта пайдаланушының сұранысына
байланысты ақпаратты алып берудi ұйымдастыруға мүмкiндiк беретiн,
бухгалтерияда ақпаратты өңдеудi автоматтандыруға арналған iссапарлар
шығыстары есебiнiң ақпараттық жүйесiн құру.
Ғылыми жұмыс кiрiспеден, дебиторлық борыштар есебi, экономикадағы
ақпараттық жүйе және “Іссапарлар шығыстарының есебi” ақпараттық жүйесiн
жобалау бөлiмдерiнен, қорытындыдан, әдебиеттер тiзiмiнен және қосымшалардан
тұрады.
Дебиторлық борыштар есебi бөлiмiнде пәндiк облыс, ҚР Ұлттық банкi мен
оның басқару жүйесiне сипаттама, ҚР Ұлттық банкiнiң бөлiмшелерiнде
дебиторлармен жүргiзiлетiн операциялар есебi келтiрiлген.
Экономикадағы ақпараттық жүйе бөлiмiнде ақпараттық жүйенi құрудың
маңызы мен мақсаты, ҚР Ұлттық банкiндегi ақпараттық жүйенiң өмiрлiк циклы,
оның ақпараттық, программалық, техникалық, математикалық, лингвистикалық
және ұйымдастырушылық жабдықтаулардың құрылымына қойылатын талаптар мен
“Iссапарлар шығыстарының есебi” ақпараттық жүйесiнiң концептуалды сызба-
нұсқасы берiлген.
“Iссапарлар шығыстарының есебi” бөлiмiнде “Iссапарлар шығыстарының
есебi” есептер кешенiнiң орны анықталып, ақпараттық базаға, математикалық
жабдықтау, программалық жабдықтау және пайдаланушы нұсқаулары жазылған.
I-БӨЛIМ. ДЕБИТОРЛЫҚ БОРЫШТАР ЕСЕБI
1.1 Дебиторлық борыштар есебiнiң түсiнiгi
Дебиторлық борыш – заңды немесе жеке тұлғамен өзара шаруашылық
қатынастың қорытындысында олардан кәсiпорынға, ұйымға, мекемеге есептелген
төленбеген борыштың сомасы. Кәсiпорынның дебиторлық борышының болуы
кәсiпорын қаражатының тiкелей көзделген мақсаттан басқа мақсатқа
жұмсалғандығы ретiнде, демек, кәсiпорын жұмысындағы елеулi кемшiлiк ретiнде
қаралады.
Бухгалтерлiк есеп бойынша ұлттық комиссияның 13.11.96 ж. № 2
“Концептуалды негiзде қаржылық есептердi дайындау және тапсыру туралы”
Жарғысында “дебиторлық борыш заңдық құқықтарымен қоса, иелiк ету құқығымен
байланысты актив болып табылады” делiнген.
Жалпы актив ұғымымен мүлiк, мүлiктiк немесе мүлiктiк емес иглiктер
және құндық бағаға ие тұлғаның құқықтары түсiндiлерiледi. Актив түрiндегi
болашақ экономикалық пайда – бұл тұлғаның ақшалай құрал-жабдықтарының
айналымына салынған потенциалды тiкелей немесе жанама салым.
Осыдан шығатыны, дебиторлық борыш – бұл заңдық құқықтарымен қоса,
иелiк ету құқығымен байланысты актив түрiндегi болашақ экономикалық пайда.
1997 ж. қабылданған Бухгалтерлiк есеп шоттарының бас жоспарының 3-
бөлiмi қаржылық-шаруашылық жүргiзушi субъектiлердiң дебиторлық борыштарына
арналған. Ол келесiдей бөлiмшелерден тұрады:
▪ 30 “Сатып алушылар мен тапсырыс берушiлердiң борыштары”;
▪ 31 “Күмәндi борыштар резервтерi”;
▪ 32 “Еншiлес серiктестiктердiң дебиторлық борыштары”;
▪ 33 “Басқа да дебиторлық борыштар ”;
▪ 34 “Болашақ кезеңдердiң шығыстары”;
▪ 35 “Берiлген аванстар”.
33 “Басқа да дебиторлық борыштар” бөлiмшесiне келесiдей шоттар кiредi:
▪ Өтеуге қосылған құн салығы (331);
▪ Есептелген пайыздар (332);
▪ Жұмысшылар мен басқа да тұлғалардың борыштары (333);
▪ Басқа да дебиторлық борыштар (334).
Нақты 333 “Жұмысшылар мен басқа да тұлғалардың борыштары” шотына
тоқталайық. Бұл шотта келесiдей дебиторлық борыштар есепке алынады:
▪ есеп беретiн тұлғалармен есеп айырысу;
▪ қарыздар беру;
▪ материалдық залалдардарды өтеу.
1. Есеп беретiн тұлғалармен есеп айырысулар есебi
Кәсiпорынның өндiрiстiк-шаруашылық қызметi аясында жұмысшыларын
қызметтiк iссапарларға жiберiп отырады, дүкеннен кеңсе бұйымдарын сатып
алады, пошталық аударымдарды төлейдi және т.с.с. басқа да шығыстары болады.
Осындай шығыстарды ылғи да банк мекемелерiмен қолма-қолсыз есеп айырысу
арқылы төлеу мүмкiн емес. Сондықтан жоғарыда көрсетiлген және т.б.
шығыстарды төлеу үшiн жұмысшыларға олардың есеп берулерi арқылы қолма-қол
ақша берiледi. Ақша кәсiпорын жетекшiсiмен бекiтiлген есеп айырысуға сәйкес
берiледi. Аванстар нақты шығыстарды өтеуге қажеттi кезде ғана жетекшiнiң
тапсыруымен есеп беру арқылы алынған сомманы жұмсауға рұқсат етiлген
қызметкерлерге, сонымен қатар, қызметтiк iссапарға жiберiлген тұлғаларға
берiледi. қызметтiк iссапарға ақша iссапарға жiберiлген тұлғаларға екi
жақты жол ақысын төлеуге, тәулiктiк шығындарды және iссапар мерзiмi бойы
пәтер жалдауға кеткен шығындарды өтеу үшiн берiледi. Есеп беру арқылы
алынған сомманы жұмсау бухгалтерияға белгiленген мерзiмiнде тапсырылатын
сәйкес құжаттар бойынша, жалпылама түрде аванстық есеп беру арқылы жүзеге
асырылады.
Аванстарды кассадан беру тек алдыңғы берiлген аванстармен толық есеп
айырылысқаннан кейiн ғана жүзеге асырылады. Есеп айырыспаған немесе
белгiленген мерзiмде алдыңғы есеп беру арқылы алынған сомманың жұмсалмаған
бөлiгiн қайтармаған тұлғалар дисциплинарлық жауапкершiлiкке, қажет болған
жағдайда, қылмыстық жауапкершiлiкке тартылады. Тұлға аванстың уақытында
қайтарылмаған бөлiгiн жұмысшының жалақысынан ұстап қалуға хұқылы, егер де
жұмысшы ұсталымның негiзi мен көлемiне қарсы болмаса. ұсталымдар дәл сол
уақытта немесе кейiнiрек жұмысшы жалақысының қай бөлiгiнiң басқа да төлем
шараларынан бос болуына қарамастан жүргiзiлуi мүмкiн. ұсталымдарды
жүргiзуге бұйрық авансты қайтаруға бекiтiлген уақыттан кейiн бiр ай iшiнде
берiлуi қажет. Бұл мерзiмдi өткiзiп алған жағдайда әкiмшiлiк сәйкес
соммаларды ұстап қалу құқығынан айырылады. Осындай жағдайда немесе жұмысшы
ұсталымның негiзi мен көлемiне қарсы болған жағдайда, төлем шаралары сот
шешiмiмен жүзеге асырылады. Аванстық есеп берумен жұмсалған соммалар
жұмысшыға кассадан берiледi. Аванстық есеп берулер бухгалтериямен
тексерiледi және содан кейiн кәсiпорын жетекшiсiмен бекiтiледi. Дұрыс
жасалмаған аванстық есеп берулер мен оған қосымша құжаттар есеп берушi
тұлғаларға қайта дайындауы үшiн қайтарылады. Аванстық есеп беруге қосымша
құжаттар мөрмен немесе қолмен жазылған “Төлендi” немесе “Өтелдi” деген
жазулар мен датаның (жылдың, күннiң және айдың) көрсетiлуiмен бекiтiледi.
Iссапарда жүрген уақытта iссапрадың әр күнiне бекiтiлген көлемде
(заңмен бекiтiлген 50%-дық минималды есептiк көрсеткiш бойынша) тәулiкақы
төленiп тұрады. Демалыс күндерi, мереке күндерi, сонымен қатар, жолда
өткiзген күндер де, соның iшiнде жолда тоқтауға мәжбүр болған уақыт та
ескерiлуi тиiс.
Пәтер жалдау бойынша шығыстарды өтеу бекiтiлген мөлшерден аспайтын
көрсетiлген шоттар негiзiнде жүзеге асырылады. Iссапар орнында болуды
Iссапарда болған орындарды айқындау мақсатында iссапар куәлiгi толтырылып
отырады. Iссапар уақыты жол жүруге кеткен уақытты есептемегендегi берiлген
мерзiмнен аспауы тиiс. Пәтер жалдау бойынша шығыстары өтеу құжаттары
көрсетiлген жағдайда қызметтiк iссапарлар тәулiкақысының 50%-дық нормасы
көлемiнде өтеледi. Ал егер iссапар орнына бару мен қайтудың жол жүру
құжаттары болмаса, онда шығыстарды өтеу мәселесi жетекшiмен бекiтiлген
тәртiп бойынша шешiледi.
Егер де жұмысшы iссапарға шетелге жiберiлетiн болса, онда iссапарға
кету күнi мен қайтып оралу күнi бiр күнге есептеледi. 333 “Жұмысшылар мен
басқа да тұлғалардың борыштары” шот дебетi бойынша жазбалар келесi
шоттардың кредиттерiнен алынады: 451 Кассадағы шетел валютасындағы қолма-
қол ақша” – кассадан есеп беру арқылы аванстық есеп берудi төлеген кезде;
441 “Есеп айырысу шотындағы қолма-қол ақша” шотынан – аванстарды есеп беру
арқылы поштадан аударғанда; 334 “ Басқа да дебиторлық борыштар” шотынан –
есеп беру арқылы аванстық ÷ек кiтапшаларын беру кезiнде; 451 Кассадағы
шетел валютасындағы қолма-қол ақша” шотынан – мемлекеттiк баж салығының
маркаларын, пошталық маркаларды және т.б. есеп беру арқылы беру кезiнде.
333 “Жұмысшылар мен басқа да тұлғалардың борыштары” шотының кредитi бойынша
жазбалар келесi шоттардың дебетерiнен алынады: “Материалдар” бөлiмшесiнiң
шоттары (201 – 206, 208) бойынша 222 “Сатып алынған тауарлар”, 223 “Басқа
да тауарлар” шоттардан – тауарлы материалдық құндылықтарды сатып алу мен
транспорттық даярлауды жiргүзуге кеткен шығыстар соммасы; 821 “Жалпы және
әкiмшiлiк шығыстар” шоттан – iссапарлық, пошталық, телеграфтық және т.б.
шығыстар үшiн; 451 Кассадағы шетел валютасындағы қолма-қол ақша” шотынан –
авансты кассаға қайтарған кездегi; 681 “Персоналмен жалақы бойынша есеп
айырысулар” шотынан – авансты жалақыдан ұстап қалу кезiнде; 333 “Жұмысшылар
мен басқа да тұлғалардың борыштары” шотынан – есеп берушi тұлғаны жауапқа
тарту кезiнде, егер де жұмсалған ақшаны оның жалақысынан ұстап қалу мүмкiн
болмаған жағдайда.
Есеп берушi тұлғалармен (шетелдегi қызметтiк iссапарлар, өкiлеттiк
және т.б. шығыстар бойынша) есеп айырысулар шетел валютасымен жүзеге
асырылады. Есеп беру арқылы валюта беру бойынша 333 шот пен “Есеп беретiн
тұлғалармен шетел валютасымен есеп айырысу” қосалқы шоты арқылы дебеттелсе,
451 “ Кассадағы шетел валютасындағы қолма-қол ақша” шоты бойынша
кредиттеледi. Шығыстарды шығарып тастау 821 “Жалпы және әкiмшiлiк
шығыстар”, 935 “Басқа да шығыстар” шоттарының және т.б. дебеттерi бойынша
және 333 шоттың кредитi бойынша жүргiзiледi.
333 және 452 шоттар бойынша валюталық операциялар теңгелiк
эквивалентте көрсетiледi.
2. Кредитке сатылған тауарлар бойынша жұмысшылармен есеп айырысулар
Бiрiншi нұсқа. Кәсiпорын өз жұмысшыларымен мiндеттеме тапсырмасы
негiзiнде олардың жалақыларынан кезектi төлемдердi ұстап қалып, оларды
сауда ұйымдарына аударады. Бұл операциялар сәйкесiнше, 681 “Персоналмен
жалақы бойынша есеп айырысулар” шоты мен 333 шот дебеттерiнде және 333 шот
пен 441 “Есеп айырысу шотындағы қолма-қол ақша” шотының кредиттерiнде
көрсетiледi.
Екiншi нұсқа. Кәсiпорын сауда ұйымдарына кредитке сатылған тауарлар
бойынша жұмыс iстейтiн жұмысшыларынан тиiстi соммаларды толығымен өтейдi.
Мұндай төлемдер үшiн кәсiпорын банктен жұмысшылардың жалақыларынан кезектi
ұсталымдар мөлшерiнде төленiп тұратын несие алуы мүмкiн. Әдетте, банкпен
берген кредитiне байланысты жүргiзiлетiн сауда ұйымдарының кредитке
сатылған тауарлар бойынша есеп айырысу құжаттарын төлеу кезiнде 333 шот
дебеттеледi де, 603 “Басқа да кредиттер” шоты кредиттеледi. Ал жұмысшылар
жалақысынан кезектi төлемдердi ұстап қалу кезiнде 681 “Персоналмен жалақы
бойынша есеп айырысулар” шоты дебеттеледi де, 333 шот кредиттеледi. Банкке
борыштарды өтеу төлемдерiн аудару 603 “Басқа да кредиттер” шоты дебетiнде
және 451 шоттың немесе 441 шоттың кредитiнде көрсетiледi.
Тауарларды кредитке сатып алған тұлғалар басқа кәсiпорынға ауысқан
кезде немесе жұмыстан кеткен жағдайда кәсiпорын олардан заңмен бекiтiлген
мөлшерден аспайтын көлемде борыштарының қалған бөлiгiн ұстап қалуы тиiс.
Егер де борыш толығымен қайтарылмаған болса, онда кәсiпорын бұл хабарды бес
күн iшiнде сауда ұйымына жеткiзуге мiндеттi. қажет болған жағдайда
соңғысының мiндеттемелiк тапсырманы азаматтардың жаңа жұмыс орнына
аударуына өтiнiш беруiне болады. Мұндай аударым хабарды алғаннан кейiн бес
күн iшiнде жүргiзiлуi тиiс. Сауда ұйымы тиiстi сомманы жұмысшы алдында
жұмыс iстеген кәсiпорынға қайтаруға мiндеттi. Ал кәсiпорын өз кезегiнде бұл
сомманы банкке аударуы қажет.
3. Берiлген қарыздар бойынша есеп айырысулар
Бұл есеп айырысулар жеке үй құрылысына, бақша үйлерiн салуға және т.б.
жеке қажеттiлiктерге берiлген қарыздар бойынша жүргiзiледi. қарыздар
бекiтiлген пайыздық қойылыммен берiледi.
Егер де құрылыс салушы қарызды басқа мақсатта пайдаланатын болса, онда
кәсiпорын жедел түрде берiлген қарыздың толығымен қайтарылуын талап етуге
хұқылы. қарыз беру үшiн банктен ақша алу кезiнде 451 “Ұлттық валютадағы
кассадағы қолма-қол ақша” шоты дебеттеледi де, 603 “Басқа да кредиттер”
шоты және “Жеке үй құрылысы” аналитикалық шоты кредиттеледi; ақша берiлуi
кезiнде 333 шот дебеттеледi де, 451 шот кредиттеледi. қарызды уақыты келген
кезiнде қайтаруы 451 шоттың дебетiнде және 333 шоттың кредитiнде
көрсетiледi. Кәсiпорынның қарызды банкке қайтаруы 603 шоттың дебетiнде
көрсетiлсе, ал кредитi 451 шотта – егер де ақшанхабар жiберу арқылы
кассадан төленсе, немесе 441 шотта – егер де ақша есеп айырысу шоты бойынша
аударылатын болса. қарызды пайдалануда пайыздық қойылымның болуы 333 шоттың
дебетi мен 603 шоттың кредитiнде көрсетiледi.
4. Материалды залалды өтеу бойынша есеп айырысулар
Бухгалтерия ақша құралдарын, тауарлы-материалдық және т.б. құндылықтар
түрлерiн қатаң бақылауға және сақтауды қамтамасыз етуге, жетiспеушiлiктер
мен жоғалымдарға кiнәлi тұлғаларды анықтап, оларды жауапкершiлiкке тартуға
мiндеттi. 333 шотта және “Материалды залалды өтеу бойынша есеп айырысу”
қосалқы шотында ақша құралдары мен тауарлы-материалды құндылықтардың
жетiспеушiлiктерi мен жоғалымдарының өтеу бойынша есеп айырысу ескерiледi.
Кәсiпорынға жетiспеушiлiктерi мен жоғалымдар бойынша тигiзiлген залалдар
соммасы бөлшек сауда бағасымен есептеледi, егер заңмен тигiзiлген залалды
анықтаудың басқа да реттерi қарастырылмаса.
Кiнәлi тұлғалардан ұстап қалынатын төлем шаралары 333 шоттың дебетiнде
және мынадай бөлiмшелердiң кредиттерiнде көрсетiледi: 20 “Материалдар” (201
– 206, 208) шоттарында – жетiспейтiн құндылықтарының нақты құны соммасында,
611 “Болашақ кезеңдер табыстары” шотында, “арасындағы айырмашылық кiнәлi
тұлғалардан айып төленетiн сомма мен жетiспейтiн құндылықтардың баланстық
құны арасындағы айырмашылық” қосалқы шоты – көрсетiлген айырмашылық
соммасында. Борыштарды жабу кезiнде 451, 441, 681 шоттар дебеттеледi де,
333 шот кредиттеледi. бiруақытта өтелген жетiспейтiн, жұмсалған және
жоғалған құндылықтардың нақты құны мен айып төленетiн құн арасындағы
өтелген айырмашылыққа 611 “Болашақ кезеңдер табыстары” шоты дебеттеледi,
және 727 “қосымша iс-қимылдардан түскен басқа да табыстар” шоты
кредиттеледi.
Жетiспейтiн, жұмсалған және жоғалған соммалар кiнәлi тұлғалардан
олардың төлем қабiтеттiлiгiнiң жоқтығынан немесе т.б. себептерге байланысты
айып төлеу шараларын жүргiзу мүмкiндiктерi болмаған жағдайда, 333 шот
дебетiнен 311 “Күмәндi қарыздар бойынша резервтер” шотында – жетiспейтiн
тауарлы-материалдық құндылықтардың, жұмыстардың және қызмет көрсетулердiң
нақты құны соммасында; 611 “Болашақ кезеңдер табыстары” шотының дебетiнде,
333 шоттың кредитiнде – жетiспейтiн тауарлы-материалдық құндылықтардың
баланстық құны мен төленетiн айыптар арасындағы соммасында.
Борышкерлердiң төлем қабiтеттiлiгiнiң болмауынан борыштардың сызылып
тасталуы оның толық жойылуы деп саналмайды. Сонымен қатар, соммалар 007
“Төлем қабiлеттiлiгi жоқ борышкерлердiң залалдарға сызылып тасталған
борышы” баланстық шотында сызылғаннан кейiнгi бес жыл iшiнде көрсетiлуi
тиiс. Бухгалтерия борышкерлердiң мүлiктiк жағдайы өзгерген жағдайда, айып
төлеу шараларын жүргiзу мүмкiндiктерiн қарастыруы тиiс.
1.2. ҚР Ұлттық банкiнiң бөлiмшелерiнде дебиторлармен жүргiзiлетiн
операциялар есебi
1.2.1 Дебиторлармен жүргiзiлетiн операциялардың жалпы сипаттамасы
Шаруашылық операциялар мен жалақы төлеу бойынша дебиторлармен
жүргiзiлетiн операциялар есебi келесiдей қызметтермен жүзеге асырылады:
1) франт-офисiмен;
2) бэк-офисiмен;
3) ұлттық банктiң бухгалтерлiк есеп департаментiнiң бас
бухгалтериясымен.
Франт-офис – әкiмшiлiк-шаруашылық операциясын жүргiзетiн Ұлттық
банктiң орталық аппаратының немесе филиалының бөлiмшесi, және Ұлттық банк
жұмысшыларымен жалақы бойынша қаржылық есеп айырысуды жүргiзетiн Ұлттық
банктiң орталық аппаратының бөлiмшесi.
Ұлттық банктiң бэк-офисi – көмекшi бухгалтерлiк есеп жүргiзетiн
операциялық басқармасы.
Бас бухгалтерия – Ұлттық банктiң Бас бухгалтерлiк кiтабы деңгейiнде
дебиторлармен және кредиторлармен жүргiзiлген операциялардың дұрыс
көрсетiлуiн бақылайтын Ұлттық банктiң бухгалтерлiк есеп департаментiнiң
бөлiмшесi.
Франт-офис қамтамасыз етедi:
1) бөлiмше қызметкерлерiнiң тiзiмдiк құрамын есепке алу, франт-офис
арнайы бөлiмшелерiнiң назарына ұлттық банк жұмысшыларымен жалақы
бойынша есеп айырысуға қатысты бұйрықтар мен басқа да құжаттарды
жеткiзу;
2) алғашқы құжаттарды дайындау;
3) жалақы мен одан ұсталатын ұсталымдар бойынша барлық есеп
айырысуларды орындау;
4) мiндеттi аударымдар бойынша есеп айырысуларды орындау;
5) көрсетiлетiн және қабылданатын қызмет көрсетулер бойынша шарттардың
дайындалуы және жасалуы.
Франт-офиспен дайындалған алғашқы құжаттарда құжаттың аталуы, оның
нөмiрi, датасы, Ұлттық банктiң дебиторының аты, шаруашылық операцияның
қысқаша мазмұны, оның натуралды және ақшалай көрiнiсi, өкiлеттi тұлғаларды
қолдары болуы тиiс.
Алғашқы құжаттардың текстi мен сандық деректерiн өшiру мен оларға
өзгертулер енгiзуге тиым салынған.
Бэк-офис көмекшi есеп жүргiзедi және құжаттардың қайтадан
қайтарылуымен франт-офистен алынған бас бухгалтерияға көмекшi бухгалтерия
есептерi бойынша операциялар көрсетiлген алғашқы құжаттар негiзiнде
дебиторлармен шаруашылық, әкiмшiлiк-басқару қызметтерi бойынша және Ұлттық
банктiң жұмысшыларымен жалақы бойынша есеп айырысу операцияларының
жүргiзiлуiне бақылау жасайды.
Бэк-офис бюджет жiктемесiнiң кодтары мен Ұлттық банктiң бухгалтерлiк
есебiнiң шоттарының жоспары бойынша тиiстi операциялардың уақытында
көрсетiлуiне жауап бередi.
Ұлттық банктiң кiрiстерi мен шығыстарын орталықтандыру кезеңiнен берi
барлық кiрiстер, шығыстар және тұрақсыздық айыппұлдар ұлттық банктiң
бухгалтерлiк есеп департаментiнiң Әкiмшiлiк шығыстар басқармасына
аударылады.
Франт-офис пен бэк-офис жетекшiлерi көмекшi есептi жүргiзу кезiнде
шаруашылық жүргiзу мен Ұлттық банк қызметкелерiне жалақы төлеу бойынша
дебиторлармен және кредиторлармен операциялардың орындалуына
жауапкершiлiктi жұмысшылар арасында дәл тура бөлiп беруге қажет, сонымен
қатар, құжаттарды бекiтетiн және визалайтын тұлғалар құрамын анықтауы тиiс.
Франт-офис пен бэк-офис жетекшiлерi операциялардың орындалуына,
есептiк құжаттардағы деректердiң толықтылығына және туралылығына,
құжаттардың дайындалуына, тексерiлуiне және уақытында бас бухгалтерияға
тапсырылуына iшкi бақылау жүргiзедi.
Бас бухгалтерия шаруашылық жүргiзу мен ұлттық банк қызметкелерiне
жалақы төлеу бойынша дебиторлармен және кредиторлармен орындалған
операциялардың жалпы есебiн жасайды және көмекшi бухгалтерияда дұрыс
көрсетiлуiн қамтамасыз етедi, сонымен қатар, табылған қателердi түзету
шараларын iске асырады.
Бас бухгалтерия бэк-офистен алынған өтiнiмдер негiзiнде шаруашылық
жүргiзу мен ұлттық банк қызметкелерiне жалақы төлеу бойынша дебиторлармен
және кредиторлармен орындалған операциялар есептеу мен көрсету үшiн көмекшi
бухгалтерияда жеке шоттар ашады.
2. Дебиторлармен және кредиторлармен көмекшi есеп операцияларын
жүргiзудегi франт-офистiң функциялары
Дебиторлармен және кредиторлармен операцияларды орындайтын Ұлттық банк
бөлiмшесiнiң франт-офисi Ұлттық банктiң бюджетiн жоспарлауға қатысады.
Дебиторлармен және кредиторлармен орындалатын операциялар бекiтiлген бюджет
көлемiнде жүргiзiледi.
Шаруашылық жүргiзу бойынша дебиторлармен және кредиторлармен
операцияларды орындайтын ұлттық банк бөлiмшесiнiң франт-офисiнiң негiзгi
функциясы әртүрлi қызметтердi көрсету мен пайдалану туралы шарт жасасу және
олардың орындалуын бақылау болып табылады.
Ұлттық банк жұмысшыларына тиiстi еңбек жағдайларын жасау мақсатында
әртүрлi қызметтердi пайдалану үшiн қызметтердi көрсететiн ұйымдармен ұлттық
банк арасында шарттар жасалады. Шарт екi данада дайындалып, франт-офис
жетекшiсiмен және заң қызметi жетекшiсiмен визаланады, Ұлттық банк
төрағасының жетекшiлiк жасайтын орынбасарының (немесе Ұлттық банк бөлiмшесi
жетекшiсiнiң) және қызмет көрсетумен жабдықтаушы ұйымның өкiлеттi
тұлғасының қолдары қойылып, екi жақтың мөрлерiмен бекiтiледi.
Бiр данасы қызмет көрсетумен жабдықтаушы ұйымға берiледi, ал екiншiсi
Ұлттық банктiң заң қызметiне тiркеу мен сақтауға тапсырылады. Шарттан үш
көшiрме алынады: бiрiншi көшiрме бас бухгалтерияға берiлсе, екiншi көшiрме
франт-офис үшiн құжаттарда қалады, ал үшiншiсi бэк-офиске тапсырылады.
Ұлттық банк қызметкелерiне жалақы төлеу бойынша дебиторлармен және
кредиторлармен операцияларды орындайтын Ұлттық банк бөлiмшесiнiң франт-
офисiнiң негiзгi функциясы алғашқы құжаттар (жұмыс уақытын есептеу
табелъдерi, бұйрықтар, ауру қағаздары және басқа да құжаттар) негiзiнде
жалақыны уақытында және дұрыс есептеу, әр жұмысшы бойынша аяқталған айға
деректердi журналды көрсету және есеп айырысу-төлем ведомостiн жасау.
Ведомосте франт-офис жетекшiсiнiң және төрағаның жетекшiлiк ететiн
орынбасарының қолдары қойылады, ал Ұлттық банктiң бөлiмшелерiнде – оның
жетекшiсiнiң және бас бухгалтердiң қолдары қойылады. Ведомостъ бэк-офиске
берiледi, ал көшiрмесi франт-офисте қалады.
Ұлттық банктiң қызметкерлерiнiң қарыздық борыштары болған жағдайда
франт-офис борыштарды жабу, осы борыштар бойынша есептелген пайыздарды
төлеу және қарыз бойынша басқа да төлемдер мақсатында жалақыдан ұсталатын
ұсталымдар бойынша есеп айырысуларды жүргiзедi.
Қызмет етушi заңнамаға сәйкес Ұлттық банк жалақы қорымен есеп айырысу
бойынша, абсолюттi соммада, мiндеттi сақтандыру төлемдерiн келесiдей
мемлекеттiк бюджеттен тыс қорларға аударып отырады:
1) Қазақстан Республикасының зейнетақы қоры;
2) Қазақстан Республикасының мемлекеттiк әлеуметтiк сақтандыру қоры;
3) Қазақстан Республикасының үкiметiнiң қол астындағы мiндеттi
медициналық сақтандыру қоры;
4) мемлекеттiк жұмыспен қамтылуға әрекет ету қоры.
Ұлттық банк қызметкелерiне жалақы төлеу бойынша дебиторлармен және
кредиторлармен операцияларды орындайтын Ұлттық банк бөлiмшесiнiң франт-
офисi мiндеттi төлемдердi есептеп, олардың шығыстар шоттарында көрсетiлуi
мен сақтандыру төлемдерiн аудару операцияларын жүргiзу үшiн құжаттар бэк-
офиске тапсырылады.
Егер де қайта есеп айырысу нәтижесiнде сақтандыру төлемдерiнде
жетiспеушiлiк бекiтiлсе, онда жетiспейтiн төлемдер қайта есеп айырысылатын
күнi мемлекеттiк бюджеттен тыс қорларға аударылады. Егер де қайта есеп
айырысуда артық төлемдер бекiтiлсе, келесi сақтандыру төлемi артық төленген
соммаға азайтылады.
Алғашқы құжаттарды жасау мiндеттемелерi жүктелген франт-офис
жұмысшылары олардың дайындалуына, уақытында бэк-офиске тапсырылуына және
ондағы деректердiң дұрыстығына жауап бередi.
3. Ақшалық аванстар бойынша операциялар есебi
Ұлттық банк бөлiмшелерi қызметкерлерiнiң iссапар шығыстарына аванстар
беру тiкелей бөлiмшелердiң өздерiмен жүзеге асырылады.
Iссапар туралы бұйрық пен Ұлттық банк бөлiмшесi жұмысшысының ақшалық
аванс беру өтiнiшiмен қазақстан Республикасының iссапар шығыстары туралы
бекiтiлген нормаларына сәйкес, iссапарға жiберiлетiн жұмысшыға оның есеп
беруi арқылы қолма-қол ақша берiледi. Iссапар шығыстарына аванс беру
өтiнiшiне Ұлттық банктiң бэк-офисi бөлiмшесiнiң өкiлеттi қызметтегi
тұлғасының қолы қойылады.
Осындай жағдайда iссапар шығыстарына аванс беру соммасына келесiдей
проводка орындалады:
Дт – 273 11
Кт – 101 00.
Ерекше жағдайда Ұлттық банк басшылығының хаттық рұқсаты мен қайтару
датасы көрсетiле отырып, берiлген уақыттан кейiн бiр айдан көп
кешiктiрiлмей ақшаны қайтару туралы хаттық мiндеттеме бойынша берiлуi
мүмкiн.
Ұлтық банк бөлiмшесiнiң жұмысшысы iссапардан қайтып келгеннен кейiнгi
үш жұмыс күнiнен кешiктiрмей аванстық есеп берудi және оған қосымша мынадай
құжаттарды қоса тапсыруы қажет: iссапарға бару мен одан қайту жазбалары
көрсетiлген iссапар куәлiгi және құралдарды жұмсауды дәлелдейтiн
құжаттардың оригиналдары.
Тапсырылған құжаттар негiзiнде шығыстардың келесiдей түрлерi бойынша
проводкалар орындалады:
а) жолақы бойынша шығыстар:
Дт – 969 12
Кт – 273 11;
ә) тәулiқақы бойынша шығыстар:
Дт – 969 11
Кт – 273 11;
б) пәтерақы бойынша шығыстар:
Дт – 969 13
Кт – 273 11;
в) басқа да шығыстар бойынша есеп айырысулар:
Дт – 979 00
Кт – 273 11.
Iссапар шығыстарына берiлген аванстан асыра жұмсауды дәлелдейтiн
құжаттар болса, iссапарға жiберiлген тұлғаға аванстан асыра жұмсаған
соммасы төленедi. Мұндай жағдайда келесiдей проводкалар орындалады:
а) жолақы бойынша iссапарлық шығыстар:
Дт – 969 12
Кт – 101 00;
ә) тәулiқақы бойынша iссапарлық шығыстар:
Дт – 969 11
Кт – 101 00;
б) пәтерақы бойынша iссапарлық шығыстар:
Дт – 969 13
Кт – 101 00;
в) басқа да iссапарлық шығыстар бойынша есеп айырысулар:
Дт – 979 00
Кт – 101 00.
Есеп беру арқылы алынған сомманың жұмсалмаған бөлiгi iссапардан қайтып
келгеннен кейiн көп кешiктiрiлмей, кассаға қайтарылуы тиiс. Жұмсалмаған
аванс бөлiгiне келесiдей проводка орындалады:
Дт – 101 00
Кт – 273 11.
Iссапарға бару тапсырысы алынып тасталған жағдайда, есеп беру арқыл
алынған сомма жедел кассаға қайтарылуы тиiс. Жаңа аванс алдында берiлген
аванс бойынша толық есеп айырысылғаннан кейiн ғана берiледi. Тек есеп
беретiн тұлғаға оның орындайтын тапсырмасы бойнша қолма-қол ақша қажет
болған болған жағдайда ғана Ұлттық банк бөлiмшесiнiң бастығымен бекiтiлiп,
қолма-қол ақша берiледi.
Iссапар мерзiмiн есепке алу арқылы шетел iссапарының шығыстарына
аванстар Қазақстан Республикасы қаржы Министрлiгiнiң бекiткен нормаларына
сәйкес, аванс беруге өтiнiш толтырылған датадағы шетел валютасының теңгеге
шаққандағы Ұлттық банкпен бекiтiлген бағамы бойынша шетелдiк валютаға
эквивалент соммада теңгемен берiледi.
Шетелге iссапар шығыстарына аванс алу үшiн Ұлттық банктiң жұмысшысы
бэк-офиске келесiдей құжаттарды тапсырады:
1) Ұлттық банк төрағасының немесе оның қызметiн атқарушысының қолы
қойылған iссапар туралы бұйрық;
2) шетелдiк ұйымдардан шақыру;
3) төмендегiлердiң көрсетiлуiмен аванс беру өтiнiшi:
- жұмысшының тегi (фамилиясы);
- жiберiлетiн орын;
- iссапар мерзiмi;
- iссапарға жiберiлетiн тұлғаның қолы.
Алынған құжаттарға, шетел ваюталары бағамының бюлетенiне және
бекiтiлген нормаларға сәйкес, бэк-офис аванс беру өтiнiшi толтырылған
датасындағы шетел валютасының теңгеге шаққандағы Ұлттық банкпен бекiтiлген
бағамы бойынша шетелмен валютасымен аванстық есеп айырысуды жүргiзедi.
Шетел валютасымен аванс беруге қажеттi құжаттарға жауапты атқарушының,
бэк-офис жетекшiлерiнiң қолдары қойылады және шетел валютасын беру үшiн
Ұлттық банктiң арнайы өкiлеттi бөлiмшесiне тапсырылады. Сол кезде мынадай
проводка орындалады:
Дт – 273 12
Кт – 466 10.
Шетел iссапарлары бойынша аванстық есеп берулер Ұлттық банк
төрағасының бюджеттiк жоспарлауға (сметаға) жетекшiлiк ететiн орынбасарымен
бекiтiледi.
Шетелдiк қызметтiк iссапардан қайтып келген тұлғалар бес күн iшiнде
бэк-офиске жұмсалған соммалар жөнiнде аванстық есеп берудi тапсыруы қажет.
Аванстық есеп беру iссапарлық куәлiк және оған қосымша құжаттар
негiзiнде жасалады және бэк-офиске тапсырылады. Аванстық есеп беруге
қосымшаға мынадай құжаттар кiредi:
- пәтер жалдау бойынша;
- жол жүру бойынша (таксидi қоса алғанда);
- өкiлдiк шығыстары бойынша.
Аванстық есеп беру соммасын есептеу дәлелдейтiн құжаттар негiзiнде
аванс беру өтiнiшi толтырылған датададағы шетел валютасының теңгеге
шаққандағы ұлттық банкпен бекiтiлген бағамы бойынша жүргiзiледi.
Егер де дәлелдейтiн құжаттарға сәйкес асыра жұмсау немесе жұмсалмаған
қалдық болмаса, онда аванстық есеп беруге бэк-офис жетекшiсiнiң және
бюджеттiк жоспарға жетекшiлiк ететiн төраға орынбаасрының қолдары қойылады.
Бұл бюджеттiк жоспар негiзiнде бэк-офиспен iссапарлық шығыстар бойынша
дебиторлық борыштарды алып тастау орындалады:
Дт – 969 20, 969 30
Кт – 273 12, 273 13.
Егер де дәлелдейтiн құжаттарда көрсетiлген жұмсалған құралдар соммасы
iссапарға берiлген аванс соммасынан аз болатын болса, онда iссапарға
жiберiлген тұлға артылған құралдарды iссапар аяқталғаннан кейiнгi бес күн
iшiнде iссапардың аяқталу датасындағы шетел валютасының теңгеге шаққандағы
Ұлттық банкпен бекiтiлген бағамы бойынша шетел валютасында немесе
қазақстандық теңгеде қайтарылады. Бес күн iшiнде қайтарылмаған iссапарлық
шығыстарға аванс беру бойынша валюта құралдарының артықшылығын құраған
шетел валютасының теңгеге шаққандағы Ұлттық банкпен бекiтiлген бағамы
бойынша қазақстандық теңгеге енгiзiледi. Сол кезде мынадай проводка
орындалады:
Дт – 101 00
Кт – 273 12, 273 13
Кт – 779 90.
Егер де Ұлттық банктiң iссапарға жiберiлген тұлғасымен аванс бойынша
құралдарды берiлген соммадан дәлелдейтiн құжаттармен расталатын асыра
жұмсау орын алатын болса, онда iссапарға жiберiлген тұлғаға берiлуi тиiс
сомма iссапардың аяқталу мерзiмiне бекiтiлген шетел валютасының теңгеге
шаққандағы Ұлттық банкпен бекiтiлген бағамы бойынша Қазақстандық теңгеде
төленедi.
Бұл кезде келесiдей проводкалар орын алады:
а) артық жұмсалған шығыстар соммасына:
Дт – 969 30, 969 20
Кт – 101 00;
ә) аванстық есеп беру соммасына:
Дт – 969 30, 969 20
Кт – 273 12, 273 13.
1.2.4 ҚР Ұлттық банкiнiң жұмысшыларымен жалақы бойынша есеп айырысуы
Ұлттық банк бойынша бұйрықтарға сәйкес банктiң жұмысшыларына аванс
Қазақстан Республикасының заңнамасында анықталған көлемде төленедi.
Сонымен қатар, бэк-офистiң жауапты атқарушысы франт-офистен алынған
есеп айырысу-төлемдерiнiң ведомостерi негiзiнде келесiдей проводканы
орындайды:
Дт – 273 30
Кт – 101 00 немесе Кт – 466 10 жинақтауға аударған жағдайда.
Ұлттық банк жұмысшыларымен жалақы бойынша толық есеп айырысу әр айдың
аяғында жұмыс iстелген уақыт пен алдында берiлген авансты есепке алу арқылы
жүзеге асырылады. Франт-офиспен дайындалған есеп айырысу-төлемi ведомостi
негiзiнде бэк-офистiң жауапты атқарушысы келесiдей проводкаларды орындайды:
а) бiр ай бойынша есептелген жалақы соммасына:
Дт – 961 00, 962 00, 963 00, 964 00
Кт – 473 30;
ә) алдында берiлген аванс соммасына:
Дт – 473 30
Кт – 273 30;
б) табыс салығы соммасына:
Дт – 473 30
Кт – 473 40;
в) үшiншi тұлғалар пайдасына төлемдер соммасына:
Дт – 473 30
Кт – 473 20;
г) төленген жалақы соммасына:
Дт – 473 30
Кт – 101 00 немесе Кт – 466 10 жинақтауға аударған жағдайда.
Жұмысшы жалақысын беру күнiнен кейшнгi үш күнде алынбаған жалақы
соммасы депондауға жатады. Осындай жағдайда бэк-офистiң жауапты атқарушысы
кассирдiң берген есебi негiзiнде келесiдей байланысты орындайды:
Дт – 473 30
Кт – 473 10.
II-БӨЛIМ. ЭКОНОМИКАДАҒЫ АҚПАРАТТЫҚ ЖҮЙЕ
2.1. Ақпараттық жүйенi құрудың маңызы мен мақсаты
Жобаланып жатқан программалық жабдықтар кешенi дебиторлық борыштар
есебiн автоматтандыруға арналған. Программаның пайдаланылуы арқылы
бухгалтердiң жұмысы iссапарлар шығыстары есебiнiң автоматтандырылуы
есебiнен кәдiмгiдей жеңiлдетiлiп, жеделдетiлуi тиiс.
“Iссапарлар шығыстарының есебi” ақпараттық жүйесiнiң негiзгi мақсаттары
мыналар:
▪ iссапарлар шығыстары есебiнiң операцияларын жоғары тиiмдiлiкпен
қамтамасыз ететiн бухгалтерлiк ақпараттық жүйенi жобалау және
енгiзу;
▪ банк жұмысшыларының есептеу жүйесiн жақсарту.
Берiлген есептi шешудi автоматтандыру мүмкiндiк бередi:
▪ есептi шешудiң мерзiмдерiн қысқартуға;
▪ есептеудердiң күрделiлiгiн төмендетуге;
▪ операциялардың сапасын жақсартуға және оған кететiн уақытты
үнемдеуге;
▪ құжаттарды өңдеудiң дәлдiгiн жоғарылатуға;
▪ банк қызметiнiң шығындарын қысқартуға мүмкiндiк жасайтын құжат
айналысын азайтады;
▪ берiлетiн ақпараттарды қорғау мен сенiмдiлiгiне қойылатын барлық
талаптар кешенiн орындауға;
▪ ақпаратты жедел жинау, бақылау, өңдеу және жектiзу бойынша
жұмыстарды жақсартуға.
Автоматтандырылған ақпараттық жүйенiң мақсаты бастапқы ақпаратты
жинауға мүмкiндiк беруден, шығарылатын формаларды құрудан, байланыстарда
бейнелеуден, соммаларды жедел және тура есептеулерден, енгiзiлетiн және
шығарылатын формаларды (жетiспеушiлiктер мен артықшылықтар) салыстырудан,
алынған нәтижелер анализiнен және шығарылатын ақпараттардан құралады.
Компъютермен жұмыс iстеу кезiндегi ыңғайлы интерфейс мамндардың еңбек
өнiмдiлiгi мен жұмыс сапасын жоғарылатады.
Ақпараттық жүйенi пайдалану процессi кезiнде оның одан арғы
дамытылуына мүмкiндiк те қарастырылуы қажет.
2.2. ҚР Ұлттық банкiндегi ақпараттық жүйенiң өмiрлiк циклы
Жобалау процессi жұмыс тобы мен координарлық жүргiзушi комиссияның
уақытпен реттелген, өзара байланысқан және бiрлескенжұмыстар мен
тапсырмалардың сатылары мен кезеңдерiнен тұрады. Жобаны өз күшiмен жобалау
кезiнде жоба жетекшiсiмен мүдделi бөлiмшелерден мамандарды тарту арқылы
жүзеге асырылады.
2003 жылдың 30 қазанында Қазақстан Республикасы Ұлттық банкiнiң
директорлар кеңесiнiң қаулысымен бекiтiлген “Қазақстан Республикасы Ұлттық
банкiнiң қызметiн автоматтандыру Ережелерiнде” банкте бағыныңқы жүйенi
жобалаудың келесiдей сатылары бекiтiлген:
1) жобалау алдында зерттеулер жүргiзу;
2) техникалық тапсырманы жобалау;
3) техникалық жобаны жасау;
4) жұмыс жобасын жасау;
5) енгiзу.
Бағыныңқы жүйенi жобалау процессiнiң әр сатысы бойынша тапсырыс берушi
мен атқарушы арасында орындалатын жұмыстардың құрамы, орындалу ретi және
аяқталу формасы бекiтiлген. Сатылар мен кезеңдердiң орындалу мiндеттiлiгi
(жоғарыда аталған Ережелердiң 15-қосымшасына сәйкес) бағыныңқы жүйенiң
типiне байланысты және шарттапсырма бойынша жүргiзiлетiн жұмыстардың
жоспар-графигiнде көрсетiледi.
Техникалық жобаны жасау мен жұмыс жобасын жасау сатыларын тапсырыс
берушiмен келiсу арқылы техножұмыс жобасына бiрiктiруге болады.
Сатылар мен кезеңдердiң жұмыстары автоматтандырылатын объектiлердiң
ерекшелiктерiне тән бағыныңқы жүйенiң типiне байланысты, және де олардың
толықтырылуы, бiрiктiрiлуi немесе алынып тасталулары да мүмкiн. Жоғарыда
аталған Ережелерге сәйкес, бағыныңқы жүйе келесiдей типтердiң бiреуiне
жатқызылуы мүмкiн:
1) ерекше бағыныңқы жүйе, яғни бөлiмшелердiң несесе ұлттық банктiң
тұтас тапсырысы бойынша, сонымен қатар, ақпараттық технологиялар
бөлiмшесiнiң бастамасымен, ұлттық банк пен оның ведомстволық
ұйымдарының автоматтандырылу деңгейiн арттыру мақсатында жасалатын
бағыныңқы жүйе;
2) сатып алынатын және өзгертулерсiз (немесе маңызды емес
өзгертулермен) енгiзiлетiн стандартты қолданбалы программалар
пакетi, отандық және шетелдiк фирмалармен жасалатын, және соңғы
пайдаланушы үшiн дайын өнiм ретiнде сатылатын программалық
жабдықтаулар;
3) Ақпараттық технологиялар бөлiмшесiмен және территориялық филиалда
компъютерлiк жүйелердi пайдалану бөлiмшесiмен Ұлттық банк
бөлiмшелерiнiң тапсырысы бойынша, олардың жеке функцияларын
автоматтандыру мақсатында жасалатын локалъдi тапсырмалары.
Бағыныңқы жүйенiң типiн анықтау автоматтандырылатын объектiлердi
зерттеу кезiнде және жобалау алдында зерттеулер жүргiзу сатысындағы
бағыныңқы жүйеге қойылатын талаптарды құру кезiнде жүргiзiледi.
2.2.1 Жоба алдында зерттеулер жүргiзу сатысы
Автоматтандырылатын объектiлердi зерттеу кезiнде ақпараттық
технологиялар бөлiмшесiмен немесе басқа ұйыммен ақпараттық технологиялар
бөлiмшесiнiң қатысуымен дайын программалар пакетi негiзiнде жобаны iске
асырудың мақсаттарын, тапсырмаларын және стратегияларын анықталады, және де
программалық жабдықтауды жүргiзудi тапсыру немесе немесе жобалауды өз
күшiмен жүргiзу мәселелерi ақпараттық технологиялар бөлiмшесi
жетекшiлiгiнiң қарауына берiледi.
Ақпараттық технологиялар бөлiмшесiнiң жұмыс жоспарына кiретiн
бағыныңқы жүйенi жасауғадамытуға тапсырыс бойынша қойылатын талаптардың,
нормативтi-құқықтық актiлердiң дұрыстығына, дәл уақыттылығына және
толықтылығына мүдделi бөлiмше жетекшiсiне жеке жауапкершiлiк жүктеледi.
Автоматтандырылатын объектiлердi зерттеу кезiнде келесiдей жұмыстар
атқарылады:
1) объектiлердiң автоматтандырылу көзқарасы бойынша ерекшелiктерi
бекiтiледi;
2) алғашқы деректер мен жасалатын көрсеткiштер құрамы анықталады;
3) қолданылатын деректердi өңдеу мен есептеу түрлерi;
4) пайдаланушылардың болашақта қолданылатын бағыныңқы жүйеге,
енгiзiлетiн және шығарылатын формаларға қойылатын талаптары
жасалады;
5) енгiзiлетiн және шығарылатын, сонымен қатар, өңделетiн деректердiң
түрлерi мен көлемi бағаланады;
6) бағыныңқы жүйенiң сыртқы байланыстары орнатылады;
7) автоматтандырылатын объектiде ұйымдастырылатын бизнес-процестердiң
тиiмдiлiгiне анализ жасалады және бағаланады.
Қолда бар жобалық шешiмдер мен маркетингтiк зерттеулерге анализ
жасалады. Маркетингтiк зерттеулердi жүргiзу кезiнде мыналардың ақпарат
көздерi болулары мүмкiн: арнайы әдебиет пен компъютерлiк периодика,
көрмелер, ақпараттық сайттар, тiкелей ұйым өкiлдерiнен – орындаушылары мен
дилерлерiнен алынған ақпарат.
Зерттеулер нәтижелерi есеп беру түрiнде немесе жұмыстың орындалуына
қойылатын талаптар бойынша дайындалады. Есеп беруде жүргiзiлген
маркетингтiк зерттеулер нәтижелерiнен жиналған деректер және қолда бар
жобалық шешiмдердi зерттеу нәтижелерi, объекттiң бизнес-процестерiн
автоматтандырудың қазiргi жағдайы, пайдаланылатын нормативтi-анықтамалық
ақпарат, объекттiң қызмет ету сапасының бағасы, пайдаланушылардың бағыныңқы
жүйеге қоятын жалпы талаптары, бизнес-процестердiң реинженерингiсi бойынша
ұсыныстар, басқа бағыныңқы жүйелермен интеграциялану және бағыныңқы жүйе
жасау мүмкiндiктерi туралы мәлiметтер болуы тиiс.
Зерттеулер нәтижесiнде жоба жетекшiсiмен мынадай мақсаттар үшiн
реинжениринг ұсынысы жасалады:
1) енгiзiлген ақпараттарды өңдеу уақытын қысқарту;
2) бөлiмшелердың функцияларын iрiлендiру мен топтастыру және жұмыс
ағындарын орындауға өте қатаң бағытталу;
3) бөлiмшелер арасында жәненемесе басқа ұйымдармен байланыстарды
оптимизациялау;
4) өнiмдiлiктi арттыру және өндiрiстiк шығындарды азайту немесе
жоғалту;
5) рыноктың сыртқы факторларының өзгерiстерiне икемдiлiктi жәненемесе
ептiлiктi қамтамасыз ету.
Есеп мүдделi бөлiмшенiң жетекшiсiмен келiсiледi. Келiсiмнен кейiн,
есеп ақпараттық технологиялар бөлiмшесiне жетекшiлiк ететiн Төрағаның
орынбасарымен бекiтiледi де, жоғарыда аталған Ережелердiң 13-қосымшасына
сәйкес тапсыру актiсi бойынша программалық қорға тапсырылады. Есеп
материалдары техникалық тапсырма дайындау үшiн, мемлекеттiк сатып алымдар
кезiнде, конкурсқа қатысушыларға қойылатын талаптарды даярлау мақсатында
қолданылады.
Зерттеулер мен бизнес процестерiнiң анализi нәтижесi, сонымен қатар,
ақпараттық технологияларды дамыту мен қаржыландырудың стратегиялық
мәселелерi бойынша ұсыныстар қажет болған жағдайда, ақпараттық
технологиялар бөлiмшесiнiң жетекшiсiмен Ақпараттандыру кеңесiне ұсынылады.
Бағыныңқы жүйенiң дамытылуы кезiнде бағыныңқы жүйенiң жаңа нұсқасын
жасау туралы шешiмдi ақпараттық технологиялар бөлiмшесiнiң жетекшiсi
төмендегi жағдайлардың бiреуi орындалғанда қабылдайды:
1) бағыныңқы жүйенiң программалық жабдықтауының алдыңғы текстiнiң 25
% -дан асатын бөлiгi өзгертiлетiн болса;
2) бағыныңқы жүйенiң программалық жабдықтауының модификациясы деректер
базасының жәненемесе бшрнеше модулъдердiң өзгертiлуiн талап етсе;
3) жалпы жүйелiк платформаны өзгертудi талап етсе.
2.2.2 Техникалық тапсырманы жобалау сатысы
Техникалық тапсырманы жобалау сатысы орындаушымен бағыныңқы жүйенi
жобалаудың таңдалған тәсiлiне байланысты жүргiзiледi, сонымен бiрге,
техникалық тапсырмада жасалғандар мүдделi бөлiмшелермен келiсiледi.
Автоматтандырылатын объекттi зерттеу есебiнде көрсетiлген, ұсынылған
шешiмдерге сәйкес орындаушы жобаланып жатқан бағыныңқы жүйеге
пайдаланушылар талаптарының төмендегiдей анықталған анализiн өткiзедi:
1) бағыныңқы жүйенiң функционалды құрамы анықталады;
2) бағыныңқы жүйенi жобалаумен байланысты тәуекелдiлiктер
идентификацияланады;
3) жинақталған автоматтандырылған ақпараттық жүйелердiң (ЖААЖ)
бағыныңқы жүйелерiмен және басқа да ұйымдардың ақпараттық
жүйелерiмен өзара әрекеттесу мәселелерi қарастырылады;
4) ЖААЖ унификациялану мен қолданылу пәнi және басқа да бағыныңқы
жүйелерден алынуы айқындалған, қажеттi нормативтi-анықтамалық
ақпараттардың анықтамаларының (жiктегiштердiң) саны мен құрылымы
анықталады;
5) енгiзiлетiн және шығарылатын құжаттар анықталады;
6) енгiзiлетiн ақпараттарды жинау мен бақылауға және шығарылатын
формаға (форматқа, жеткiзу құралдарына) қойылатын талаптарды
анықтау;
7) жасалынып жатқан жоба бойынша деректердi айқындау анализi жасалады,
және бағыныңқы жүйенi жобалаудың техникалық тапсырмасына кiретiн
бағыныңқы жүйенi құру талаптары қарастырылады;
8) бағыныңқы жүйенiң құрылымы мен қызмет етуiне, қызметшiлердiң саны
мен жiктемесiне, қауiпсiздiгiне, ақпараттың қорғалуы мен оның
сенiмдiлiгiне, архивтендiрiлуi мен жүйелiк сүйемелделенуiне, сыртқы
жүйелермен өзара әрекеттесуiне қойылатын талаптар анықталады;
9) автоматтандырылатын объекттi бағыныңқы жүйеге iске қосу бойынша
жүргiзiлетiн жұмыстардың құрамы мен мазмұнына қойылатын талаптар
анықталады;
10) құжаттарға қойылатын талаптар анықталады;
11) экрандық формаларға және интерфейске, жалпы жүйелiк программалық
жабдықтауға, техникалық жабдықтауға, желiге, транспорттық ортаға
және ақпаратты қорғауға қойылатын талаптар жасалады.
Техникалық тапсырмада көрсетiлген талаптар ұсынылған шешiмдердi
орындауды, пайдаланушылардың бағыныңқы жүйеге қоятын барлық талаптарын және
ұлттық банктiң нормативтi-құқықтық актiлерiнде қойылатын талаптарды ескеру
арқылы жұмыс тобын мүшелерiнiң анализiне ұшырайды.
Техникалық тапсырмадағы талаптарда алдын ала жасалған функциялардың
iске асырылуын ескере отырып, бағыныңқы жүйенi жобалаудағы тәжiрибелер
есепке алынуы қажет.
Техникалық тапсырма қазақстан Республикасының Мемлекеттiк стандартына
ҚР СТ 34.015-2002 сәйкес дайындалады және келесiдей негiзгi бөлiмдерден
тұрады:
1) жалпы мағлұматтар;
2) бағыныңқы жүйенi құрудың маңызы мен мақсаттары;
3) автоматтандырылатын объектiге сипаттама;
4) бағыныңқы жүйеге қойылатын талаптар;
5) бағыныңқы жүйенi құру жұмыстарының құрамы мен мазмұны;
6) бағыныңқы жүйенi қабылдау бақылау мен қабылдау ретi, бағыныңқы
жүйенi (оның компоненттерiн) құру жұмыстарының нәтижелерiн дайындау
және оларды тапсырыс берушiге көрсету;
7) құжаттандыруға қойылатын талаптар.
Мiндеттi құжаттарға мыналар жатады:
Пайланушы жетекшiсi;
Администратор жетекшiсi;
Деректердi өңдеудiң технологиялық процессiне сипаттама;
қайта жасалынып жатқан жобалардың жобалық шешiмдерiне сипаттама;
қайта жасалынып жатқан жобалардың алгоритмдерiне сипаттама;
Деректер базасын құру мен жүргiзуге нұсқаулар;
Программа мен сынақтар әдiстемесi.
Егер де осы пункттегi қандай да бiр пунктастысын жоба спецификасының түрiне
пайдалануға болмаса, онда оны алып тасталу себебiн көрсетiп, алып тастауға
болады.
Техникалық тапсырмаға енгiзiлетiн және шығарылатын формалардың,
сонымен қатар, ақпараттық ағындар сызбасының үлгiлерi кiредi.
Техникалық тапсырмада жобаны жасау кезеңiнде бағыныңқы жүйенi
орындаушымен, ең тиiмдi, техникалық, техноэкономикалық және т.б. шешiмдердi
анықтау мүмкiндiктерiнiң шарттары қарастырылуы тиiс. Орындаушының
Орындаушының ұсыныстары техникалық тапсырмаға бекiтiлген ретте анықтаулар
енгiзу арқылы тапсырыс берушiмен келiсiлуi қажет.
Техникалық тапсырмаға енгiзiлетiн өзгерiстер техникалық тапсырмаға
қосымша ретiнде жасалады, және оның ажырамас бөлiгi болып табылады.
Техникалық тапсырмаға қосымша қР СТ 34.015-2002 сәйкес дайындалады.
Техникалық тапсырманың дауындалуы мен оның тапсырыс берушiге берiлу
ретi жобалық жұмыстардың ... жалғасы
Сіз бұл жұмысты біздің қосымшамыз арқылы толығымен тегін көре аласыз.
МАЗМҰНЫ
КIРIСПЕ
I-БӨЛIМ. ДЕБИТОРЛЫҚ БОРЫШТАР ЕСЕБI
1.1. Дебиторлық борыштар есебiнiң түсiнiгi
1.1.1 Есеп беретiн тұлғалармен есеп айырысулар есебi
1.1.2 Кредитке сатылған тауарлар бойынша жұмысшылармен есеп айырысулар
1.1.3 Берiлген қарыздар бойынша есеп айырысулар
1.1.4 Материалды залалды өтеу бойынша есеп айырысулар
1.2. ҚР Ұлттық банкiнiң бөлiмшелерiнде дебиторлармен жүргiзiлетiн
операциялар есебi
1.2.1 Дебиторлармен жүргiзiлетiн операциялардың жалпы сипаттамасы
1.2.2 Дебиторлармен және кредиторлармен көмекшi есеп операцияларын
жүргiзудегi франт-офистiң функциялары
1.2.3 Ақшалық аванстар бойынша операциялар есебi
1.2.4 ҚР Ұлттық банкiнiң жұмысшыларымен жалақы бойынша есеп айырысуы
II-БӨЛIМ. ЭКОНОМИКАДАҒЫ АҚПАРАТТЫҚ ЖҮЙЕ
2.1. Ақпараттық жүйенi құрудың маңызы мен мақсаты
2.2. ҚР Ұлттық банкiндегi ақпараттық жүйенiң өмiрлiк циклы
2.2.1 Жоба алдында зерттеулер жүргiзу сатысы
2.2.2 Техникалық тапсырманы жобалау сатысы
2.2.3 Техникалық жобаны құру сатысы
2.2.4 Жұмыс жобасын құру сатысы
2.2.5 Енгiзу сатысы
2.3. Ақпараттық жүйеге қойылатын талаптар
2.3.1.Ақпараттық жүйенiң құрылымына қойылатын талаптар
9 Ақпараттық жүйенiң ресурстарына қойылатын талаптар
2.3.3. Математикалық жабдықтауға қойылатын талаптар
2.3.4. Ақпараттық жабдықтауға қойылатын талаптар
5. Лингвистикалық жабдықтауға қойылатын талаптар
2.3.6.Программалық жабдықтауға қойылатын талаптар
2.3.7. Техникалық жабдықтауға қойылатын талаптар
2.3.8. Ұйымдастырушылық жабдықтауға қойылатын талаптар
10 “Iссапарлар шығыстарының есебi” ақпараттық жүйесiнiң концептуалды
схемасы
III-БӨЛIМ. “IССАПАРЛАР ШЫҒЫСТАРЫНЫҢ ЕСЕБI” АҚПАРАТТЫҚ ЖҮЙЕСIН ЖОБАЛАУ
3.1 “Iссапарлар шығыстарының есебi” ақпараттық жүйесiндегi тапсырманың
қойылымы
3.1.1 Ақпараттық жүйедегi тапсырманың сипаттамасы
3.1.2 Кiретiн ақпарат
3.1.3 Шығатын ақпарат
3.2. Ақпараттық база
3.2.1 Машинадан тыс ақпараттық база
3.2.2 Ақпараттық моделъ
3.2.3 Қолданылатын жiктегiштер
3.2.4.Машина iшiндегi ақпараттық база
3.5. Тапсырманың математикалық сипаттамасы
3.6. Программалық жабдықтау
3.6.1. Қолданылатын программалық жабдықтарға сипаттама
3.6.2.Программалық жабдықтаудың құрылымы
3.6.3.Жалпы жүйелiк программалық жабдықтау
3.6.4.Арнайы программалық жабдықтау
3.7. Ақпараттық өнiмнiң анализi және оны пайдалану кеңестерi
ҚОРЫТЫНДЫ
ӘДЕБИЕТТЕР
КIРIСПЕ
Қазақстан экономикасының нарықтық қатынастарға енуi объективтi түрде
ақпараттық нарықтың құрылуын талап етедi. Көптеген дамыған елдерде
ақпараттық нарық материалдық өндiрiс пен қызмет көрсету салаларын нәтижелi
түрде қамтамасыз етiп отыр. Ақпарат қазiргi кезде ұлттық стратегиялық
ресурстың бiр түрiне айналды, және де ол айрықша тауар ретiнде жалпы ұлттық
өнiмнiң айрылмас бөлiгi бола тұра, ақпараттық өнiмдер мен қызметтер
нарығында өз сұранысы мен ұсынысына ие.
Қазақстан Республикасы экономикасының ақпараттық аспектiсiнiң қызмет
етуi мен дамуы уақыт өте келе аса маңызды орын алуда, сондықтан
экономиканың барлық нақты жағдайларын ақпараттық кеңiстiкте жариялау
арқылы, оны қазақстан Республикасының барлық ресурстарының тиiмдi
әсерлесуiн қамтамасыз ететiн ғылымға негiзделген ақпараттық
технологиялардың көмегiмен басқаруға мүмкiндiк бередi.
Көптеген кәсiпорындар нарықтық жағдайда ақпаратты кез келген мүлiк
секiлдi сақтауды, қорғауды және пайдалануды талап ететiн бағалы ресурс
ретiнде қарастырады. Өндiрiстiк және шаруашылық қызметтi басқаруға қажеттi
ақпарат алу мақсатында кәсiпорын бухгалтерлiк ақпараттық жүйесiн құрады.
Бухгалтерлiк есептегi ақпараттық жүйе – бұл экономикалық объекттi
басқаруға қажеттi ақпаратты жинау, сақтау, жаңарту, өңдеу, қайта өңдеу және
оны сыртқа шығару жүйесi.
Бухгалтерлiк есептегi ақпараттық жүйесiнiң қазiргi нарығы өте үлкен
қарқынмен дамуда. Оның даму тенденциясын келесiдей факторлар арқылы
айқындауға болады.
Бiрiншiсi Қазақстан Республикасының экономикалық басқару құрылымдарын
қайта құрумен және қайта ұйымдастырумен, яғни көптеген шағын
кәсiпорындардың, фирмалардың және әр түрлi мүлiк нысанындағы банктердiң
пайда болуымен байланысты.
Екiншiсi барлық есеп саясатының, есеп әдiстемелерi мен әдiстерiнiң
өзгеруiне алып келген халықаралық есеп талаптарына сай, қазақстан
Республикасының Бухгалтерлiк есеп стандарттарының жасалуы мен енгiзiлуiне
байланысты.
Үшiншiсi – бұл қарқынды түрде дербес компъютерлер мен программалық
өнiмдердiң сырттан әкелiнуi.
Төртiншiсi – бұл телекоммуникация құралдарын пайдалану арқылы
техникалық және программалық-ақпараттық платформалардың енгiзiлуiне
негiзделген жаңа ақпараттық технологиялардың пайда болуы.
Бұл ғылыми жұмыс iс-сапарлар шығыстары есебiнiң ақпараттық жүйесiне
негiзделген.
Ғылыми жұмыстың мақсаты – кез келген уақытта пайдаланушының сұранысына
байланысты ақпаратты алып берудi ұйымдастыруға мүмкiндiк беретiн,
бухгалтерияда ақпаратты өңдеудi автоматтандыруға арналған iссапарлар
шығыстары есебiнiң ақпараттық жүйесiн құру.
Ғылыми жұмыс кiрiспеден, дебиторлық борыштар есебi, экономикадағы
ақпараттық жүйе және “Іссапарлар шығыстарының есебi” ақпараттық жүйесiн
жобалау бөлiмдерiнен, қорытындыдан, әдебиеттер тiзiмiнен және қосымшалардан
тұрады.
Дебиторлық борыштар есебi бөлiмiнде пәндiк облыс, ҚР Ұлттық банкi мен
оның басқару жүйесiне сипаттама, ҚР Ұлттық банкiнiң бөлiмшелерiнде
дебиторлармен жүргiзiлетiн операциялар есебi келтiрiлген.
Экономикадағы ақпараттық жүйе бөлiмiнде ақпараттық жүйенi құрудың
маңызы мен мақсаты, ҚР Ұлттық банкiндегi ақпараттық жүйенiң өмiрлiк циклы,
оның ақпараттық, программалық, техникалық, математикалық, лингвистикалық
және ұйымдастырушылық жабдықтаулардың құрылымына қойылатын талаптар мен
“Iссапарлар шығыстарының есебi” ақпараттық жүйесiнiң концептуалды сызба-
нұсқасы берiлген.
“Iссапарлар шығыстарының есебi” бөлiмiнде “Iссапарлар шығыстарының
есебi” есептер кешенiнiң орны анықталып, ақпараттық базаға, математикалық
жабдықтау, программалық жабдықтау және пайдаланушы нұсқаулары жазылған.
I-БӨЛIМ. ДЕБИТОРЛЫҚ БОРЫШТАР ЕСЕБI
1.1 Дебиторлық борыштар есебiнiң түсiнiгi
Дебиторлық борыш – заңды немесе жеке тұлғамен өзара шаруашылық
қатынастың қорытындысында олардан кәсiпорынға, ұйымға, мекемеге есептелген
төленбеген борыштың сомасы. Кәсiпорынның дебиторлық борышының болуы
кәсiпорын қаражатының тiкелей көзделген мақсаттан басқа мақсатқа
жұмсалғандығы ретiнде, демек, кәсiпорын жұмысындағы елеулi кемшiлiк ретiнде
қаралады.
Бухгалтерлiк есеп бойынша ұлттық комиссияның 13.11.96 ж. № 2
“Концептуалды негiзде қаржылық есептердi дайындау және тапсыру туралы”
Жарғысында “дебиторлық борыш заңдық құқықтарымен қоса, иелiк ету құқығымен
байланысты актив болып табылады” делiнген.
Жалпы актив ұғымымен мүлiк, мүлiктiк немесе мүлiктiк емес иглiктер
және құндық бағаға ие тұлғаның құқықтары түсiндiлерiледi. Актив түрiндегi
болашақ экономикалық пайда – бұл тұлғаның ақшалай құрал-жабдықтарының
айналымына салынған потенциалды тiкелей немесе жанама салым.
Осыдан шығатыны, дебиторлық борыш – бұл заңдық құқықтарымен қоса,
иелiк ету құқығымен байланысты актив түрiндегi болашақ экономикалық пайда.
1997 ж. қабылданған Бухгалтерлiк есеп шоттарының бас жоспарының 3-
бөлiмi қаржылық-шаруашылық жүргiзушi субъектiлердiң дебиторлық борыштарына
арналған. Ол келесiдей бөлiмшелерден тұрады:
▪ 30 “Сатып алушылар мен тапсырыс берушiлердiң борыштары”;
▪ 31 “Күмәндi борыштар резервтерi”;
▪ 32 “Еншiлес серiктестiктердiң дебиторлық борыштары”;
▪ 33 “Басқа да дебиторлық борыштар ”;
▪ 34 “Болашақ кезеңдердiң шығыстары”;
▪ 35 “Берiлген аванстар”.
33 “Басқа да дебиторлық борыштар” бөлiмшесiне келесiдей шоттар кiредi:
▪ Өтеуге қосылған құн салығы (331);
▪ Есептелген пайыздар (332);
▪ Жұмысшылар мен басқа да тұлғалардың борыштары (333);
▪ Басқа да дебиторлық борыштар (334).
Нақты 333 “Жұмысшылар мен басқа да тұлғалардың борыштары” шотына
тоқталайық. Бұл шотта келесiдей дебиторлық борыштар есепке алынады:
▪ есеп беретiн тұлғалармен есеп айырысу;
▪ қарыздар беру;
▪ материалдық залалдардарды өтеу.
1. Есеп беретiн тұлғалармен есеп айырысулар есебi
Кәсiпорынның өндiрiстiк-шаруашылық қызметi аясында жұмысшыларын
қызметтiк iссапарларға жiберiп отырады, дүкеннен кеңсе бұйымдарын сатып
алады, пошталық аударымдарды төлейдi және т.с.с. басқа да шығыстары болады.
Осындай шығыстарды ылғи да банк мекемелерiмен қолма-қолсыз есеп айырысу
арқылы төлеу мүмкiн емес. Сондықтан жоғарыда көрсетiлген және т.б.
шығыстарды төлеу үшiн жұмысшыларға олардың есеп берулерi арқылы қолма-қол
ақша берiледi. Ақша кәсiпорын жетекшiсiмен бекiтiлген есеп айырысуға сәйкес
берiледi. Аванстар нақты шығыстарды өтеуге қажеттi кезде ғана жетекшiнiң
тапсыруымен есеп беру арқылы алынған сомманы жұмсауға рұқсат етiлген
қызметкерлерге, сонымен қатар, қызметтiк iссапарға жiберiлген тұлғаларға
берiледi. қызметтiк iссапарға ақша iссапарға жiберiлген тұлғаларға екi
жақты жол ақысын төлеуге, тәулiктiк шығындарды және iссапар мерзiмi бойы
пәтер жалдауға кеткен шығындарды өтеу үшiн берiледi. Есеп беру арқылы
алынған сомманы жұмсау бухгалтерияға белгiленген мерзiмiнде тапсырылатын
сәйкес құжаттар бойынша, жалпылама түрде аванстық есеп беру арқылы жүзеге
асырылады.
Аванстарды кассадан беру тек алдыңғы берiлген аванстармен толық есеп
айырылысқаннан кейiн ғана жүзеге асырылады. Есеп айырыспаған немесе
белгiленген мерзiмде алдыңғы есеп беру арқылы алынған сомманың жұмсалмаған
бөлiгiн қайтармаған тұлғалар дисциплинарлық жауапкершiлiкке, қажет болған
жағдайда, қылмыстық жауапкершiлiкке тартылады. Тұлға аванстың уақытында
қайтарылмаған бөлiгiн жұмысшының жалақысынан ұстап қалуға хұқылы, егер де
жұмысшы ұсталымның негiзi мен көлемiне қарсы болмаса. ұсталымдар дәл сол
уақытта немесе кейiнiрек жұмысшы жалақысының қай бөлiгiнiң басқа да төлем
шараларынан бос болуына қарамастан жүргiзiлуi мүмкiн. ұсталымдарды
жүргiзуге бұйрық авансты қайтаруға бекiтiлген уақыттан кейiн бiр ай iшiнде
берiлуi қажет. Бұл мерзiмдi өткiзiп алған жағдайда әкiмшiлiк сәйкес
соммаларды ұстап қалу құқығынан айырылады. Осындай жағдайда немесе жұмысшы
ұсталымның негiзi мен көлемiне қарсы болған жағдайда, төлем шаралары сот
шешiмiмен жүзеге асырылады. Аванстық есеп берумен жұмсалған соммалар
жұмысшыға кассадан берiледi. Аванстық есеп берулер бухгалтериямен
тексерiледi және содан кейiн кәсiпорын жетекшiсiмен бекiтiледi. Дұрыс
жасалмаған аванстық есеп берулер мен оған қосымша құжаттар есеп берушi
тұлғаларға қайта дайындауы үшiн қайтарылады. Аванстық есеп беруге қосымша
құжаттар мөрмен немесе қолмен жазылған “Төлендi” немесе “Өтелдi” деген
жазулар мен датаның (жылдың, күннiң және айдың) көрсетiлуiмен бекiтiледi.
Iссапарда жүрген уақытта iссапрадың әр күнiне бекiтiлген көлемде
(заңмен бекiтiлген 50%-дық минималды есептiк көрсеткiш бойынша) тәулiкақы
төленiп тұрады. Демалыс күндерi, мереке күндерi, сонымен қатар, жолда
өткiзген күндер де, соның iшiнде жолда тоқтауға мәжбүр болған уақыт та
ескерiлуi тиiс.
Пәтер жалдау бойынша шығыстарды өтеу бекiтiлген мөлшерден аспайтын
көрсетiлген шоттар негiзiнде жүзеге асырылады. Iссапар орнында болуды
Iссапарда болған орындарды айқындау мақсатында iссапар куәлiгi толтырылып
отырады. Iссапар уақыты жол жүруге кеткен уақытты есептемегендегi берiлген
мерзiмнен аспауы тиiс. Пәтер жалдау бойынша шығыстары өтеу құжаттары
көрсетiлген жағдайда қызметтiк iссапарлар тәулiкақысының 50%-дық нормасы
көлемiнде өтеледi. Ал егер iссапар орнына бару мен қайтудың жол жүру
құжаттары болмаса, онда шығыстарды өтеу мәселесi жетекшiмен бекiтiлген
тәртiп бойынша шешiледi.
Егер де жұмысшы iссапарға шетелге жiберiлетiн болса, онда iссапарға
кету күнi мен қайтып оралу күнi бiр күнге есептеледi. 333 “Жұмысшылар мен
басқа да тұлғалардың борыштары” шот дебетi бойынша жазбалар келесi
шоттардың кредиттерiнен алынады: 451 Кассадағы шетел валютасындағы қолма-
қол ақша” – кассадан есеп беру арқылы аванстық есеп берудi төлеген кезде;
441 “Есеп айырысу шотындағы қолма-қол ақша” шотынан – аванстарды есеп беру
арқылы поштадан аударғанда; 334 “ Басқа да дебиторлық борыштар” шотынан –
есеп беру арқылы аванстық ÷ек кiтапшаларын беру кезiнде; 451 Кассадағы
шетел валютасындағы қолма-қол ақша” шотынан – мемлекеттiк баж салығының
маркаларын, пошталық маркаларды және т.б. есеп беру арқылы беру кезiнде.
333 “Жұмысшылар мен басқа да тұлғалардың борыштары” шотының кредитi бойынша
жазбалар келесi шоттардың дебетерiнен алынады: “Материалдар” бөлiмшесiнiң
шоттары (201 – 206, 208) бойынша 222 “Сатып алынған тауарлар”, 223 “Басқа
да тауарлар” шоттардан – тауарлы материалдық құндылықтарды сатып алу мен
транспорттық даярлауды жiргүзуге кеткен шығыстар соммасы; 821 “Жалпы және
әкiмшiлiк шығыстар” шоттан – iссапарлық, пошталық, телеграфтық және т.б.
шығыстар үшiн; 451 Кассадағы шетел валютасындағы қолма-қол ақша” шотынан –
авансты кассаға қайтарған кездегi; 681 “Персоналмен жалақы бойынша есеп
айырысулар” шотынан – авансты жалақыдан ұстап қалу кезiнде; 333 “Жұмысшылар
мен басқа да тұлғалардың борыштары” шотынан – есеп берушi тұлғаны жауапқа
тарту кезiнде, егер де жұмсалған ақшаны оның жалақысынан ұстап қалу мүмкiн
болмаған жағдайда.
Есеп берушi тұлғалармен (шетелдегi қызметтiк iссапарлар, өкiлеттiк
және т.б. шығыстар бойынша) есеп айырысулар шетел валютасымен жүзеге
асырылады. Есеп беру арқылы валюта беру бойынша 333 шот пен “Есеп беретiн
тұлғалармен шетел валютасымен есеп айырысу” қосалқы шоты арқылы дебеттелсе,
451 “ Кассадағы шетел валютасындағы қолма-қол ақша” шоты бойынша
кредиттеледi. Шығыстарды шығарып тастау 821 “Жалпы және әкiмшiлiк
шығыстар”, 935 “Басқа да шығыстар” шоттарының және т.б. дебеттерi бойынша
және 333 шоттың кредитi бойынша жүргiзiледi.
333 және 452 шоттар бойынша валюталық операциялар теңгелiк
эквивалентте көрсетiледi.
2. Кредитке сатылған тауарлар бойынша жұмысшылармен есеп айырысулар
Бiрiншi нұсқа. Кәсiпорын өз жұмысшыларымен мiндеттеме тапсырмасы
негiзiнде олардың жалақыларынан кезектi төлемдердi ұстап қалып, оларды
сауда ұйымдарына аударады. Бұл операциялар сәйкесiнше, 681 “Персоналмен
жалақы бойынша есеп айырысулар” шоты мен 333 шот дебеттерiнде және 333 шот
пен 441 “Есеп айырысу шотындағы қолма-қол ақша” шотының кредиттерiнде
көрсетiледi.
Екiншi нұсқа. Кәсiпорын сауда ұйымдарына кредитке сатылған тауарлар
бойынша жұмыс iстейтiн жұмысшыларынан тиiстi соммаларды толығымен өтейдi.
Мұндай төлемдер үшiн кәсiпорын банктен жұмысшылардың жалақыларынан кезектi
ұсталымдар мөлшерiнде төленiп тұратын несие алуы мүмкiн. Әдетте, банкпен
берген кредитiне байланысты жүргiзiлетiн сауда ұйымдарының кредитке
сатылған тауарлар бойынша есеп айырысу құжаттарын төлеу кезiнде 333 шот
дебеттеледi де, 603 “Басқа да кредиттер” шоты кредиттеледi. Ал жұмысшылар
жалақысынан кезектi төлемдердi ұстап қалу кезiнде 681 “Персоналмен жалақы
бойынша есеп айырысулар” шоты дебеттеледi де, 333 шот кредиттеледi. Банкке
борыштарды өтеу төлемдерiн аудару 603 “Басқа да кредиттер” шоты дебетiнде
және 451 шоттың немесе 441 шоттың кредитiнде көрсетiледi.
Тауарларды кредитке сатып алған тұлғалар басқа кәсiпорынға ауысқан
кезде немесе жұмыстан кеткен жағдайда кәсiпорын олардан заңмен бекiтiлген
мөлшерден аспайтын көлемде борыштарының қалған бөлiгiн ұстап қалуы тиiс.
Егер де борыш толығымен қайтарылмаған болса, онда кәсiпорын бұл хабарды бес
күн iшiнде сауда ұйымына жеткiзуге мiндеттi. қажет болған жағдайда
соңғысының мiндеттемелiк тапсырманы азаматтардың жаңа жұмыс орнына
аударуына өтiнiш беруiне болады. Мұндай аударым хабарды алғаннан кейiн бес
күн iшiнде жүргiзiлуi тиiс. Сауда ұйымы тиiстi сомманы жұмысшы алдында
жұмыс iстеген кәсiпорынға қайтаруға мiндеттi. Ал кәсiпорын өз кезегiнде бұл
сомманы банкке аударуы қажет.
3. Берiлген қарыздар бойынша есеп айырысулар
Бұл есеп айырысулар жеке үй құрылысына, бақша үйлерiн салуға және т.б.
жеке қажеттiлiктерге берiлген қарыздар бойынша жүргiзiледi. қарыздар
бекiтiлген пайыздық қойылыммен берiледi.
Егер де құрылыс салушы қарызды басқа мақсатта пайдаланатын болса, онда
кәсiпорын жедел түрде берiлген қарыздың толығымен қайтарылуын талап етуге
хұқылы. қарыз беру үшiн банктен ақша алу кезiнде 451 “Ұлттық валютадағы
кассадағы қолма-қол ақша” шоты дебеттеледi де, 603 “Басқа да кредиттер”
шоты және “Жеке үй құрылысы” аналитикалық шоты кредиттеледi; ақша берiлуi
кезiнде 333 шот дебеттеледi де, 451 шот кредиттеледi. қарызды уақыты келген
кезiнде қайтаруы 451 шоттың дебетiнде және 333 шоттың кредитiнде
көрсетiледi. Кәсiпорынның қарызды банкке қайтаруы 603 шоттың дебетiнде
көрсетiлсе, ал кредитi 451 шотта – егер де ақшанхабар жiберу арқылы
кассадан төленсе, немесе 441 шотта – егер де ақша есеп айырысу шоты бойынша
аударылатын болса. қарызды пайдалануда пайыздық қойылымның болуы 333 шоттың
дебетi мен 603 шоттың кредитiнде көрсетiледi.
4. Материалды залалды өтеу бойынша есеп айырысулар
Бухгалтерия ақша құралдарын, тауарлы-материалдық және т.б. құндылықтар
түрлерiн қатаң бақылауға және сақтауды қамтамасыз етуге, жетiспеушiлiктер
мен жоғалымдарға кiнәлi тұлғаларды анықтап, оларды жауапкершiлiкке тартуға
мiндеттi. 333 шотта және “Материалды залалды өтеу бойынша есеп айырысу”
қосалқы шотында ақша құралдары мен тауарлы-материалды құндылықтардың
жетiспеушiлiктерi мен жоғалымдарының өтеу бойынша есеп айырысу ескерiледi.
Кәсiпорынға жетiспеушiлiктерi мен жоғалымдар бойынша тигiзiлген залалдар
соммасы бөлшек сауда бағасымен есептеледi, егер заңмен тигiзiлген залалды
анықтаудың басқа да реттерi қарастырылмаса.
Кiнәлi тұлғалардан ұстап қалынатын төлем шаралары 333 шоттың дебетiнде
және мынадай бөлiмшелердiң кредиттерiнде көрсетiледi: 20 “Материалдар” (201
– 206, 208) шоттарында – жетiспейтiн құндылықтарының нақты құны соммасында,
611 “Болашақ кезеңдер табыстары” шотында, “арасындағы айырмашылық кiнәлi
тұлғалардан айып төленетiн сомма мен жетiспейтiн құндылықтардың баланстық
құны арасындағы айырмашылық” қосалқы шоты – көрсетiлген айырмашылық
соммасында. Борыштарды жабу кезiнде 451, 441, 681 шоттар дебеттеледi де,
333 шот кредиттеледi. бiруақытта өтелген жетiспейтiн, жұмсалған және
жоғалған құндылықтардың нақты құны мен айып төленетiн құн арасындағы
өтелген айырмашылыққа 611 “Болашақ кезеңдер табыстары” шоты дебеттеледi,
және 727 “қосымша iс-қимылдардан түскен басқа да табыстар” шоты
кредиттеледi.
Жетiспейтiн, жұмсалған және жоғалған соммалар кiнәлi тұлғалардан
олардың төлем қабiтеттiлiгiнiң жоқтығынан немесе т.б. себептерге байланысты
айып төлеу шараларын жүргiзу мүмкiндiктерi болмаған жағдайда, 333 шот
дебетiнен 311 “Күмәндi қарыздар бойынша резервтер” шотында – жетiспейтiн
тауарлы-материалдық құндылықтардың, жұмыстардың және қызмет көрсетулердiң
нақты құны соммасында; 611 “Болашақ кезеңдер табыстары” шотының дебетiнде,
333 шоттың кредитiнде – жетiспейтiн тауарлы-материалдық құндылықтардың
баланстық құны мен төленетiн айыптар арасындағы соммасында.
Борышкерлердiң төлем қабiтеттiлiгiнiң болмауынан борыштардың сызылып
тасталуы оның толық жойылуы деп саналмайды. Сонымен қатар, соммалар 007
“Төлем қабiлеттiлiгi жоқ борышкерлердiң залалдарға сызылып тасталған
борышы” баланстық шотында сызылғаннан кейiнгi бес жыл iшiнде көрсетiлуi
тиiс. Бухгалтерия борышкерлердiң мүлiктiк жағдайы өзгерген жағдайда, айып
төлеу шараларын жүргiзу мүмкiндiктерiн қарастыруы тиiс.
1.2. ҚР Ұлттық банкiнiң бөлiмшелерiнде дебиторлармен жүргiзiлетiн
операциялар есебi
1.2.1 Дебиторлармен жүргiзiлетiн операциялардың жалпы сипаттамасы
Шаруашылық операциялар мен жалақы төлеу бойынша дебиторлармен
жүргiзiлетiн операциялар есебi келесiдей қызметтермен жүзеге асырылады:
1) франт-офисiмен;
2) бэк-офисiмен;
3) ұлттық банктiң бухгалтерлiк есеп департаментiнiң бас
бухгалтериясымен.
Франт-офис – әкiмшiлiк-шаруашылық операциясын жүргiзетiн Ұлттық
банктiң орталық аппаратының немесе филиалының бөлiмшесi, және Ұлттық банк
жұмысшыларымен жалақы бойынша қаржылық есеп айырысуды жүргiзетiн Ұлттық
банктiң орталық аппаратының бөлiмшесi.
Ұлттық банктiң бэк-офисi – көмекшi бухгалтерлiк есеп жүргiзетiн
операциялық басқармасы.
Бас бухгалтерия – Ұлттық банктiң Бас бухгалтерлiк кiтабы деңгейiнде
дебиторлармен және кредиторлармен жүргiзiлген операциялардың дұрыс
көрсетiлуiн бақылайтын Ұлттық банктiң бухгалтерлiк есеп департаментiнiң
бөлiмшесi.
Франт-офис қамтамасыз етедi:
1) бөлiмше қызметкерлерiнiң тiзiмдiк құрамын есепке алу, франт-офис
арнайы бөлiмшелерiнiң назарына ұлттық банк жұмысшыларымен жалақы
бойынша есеп айырысуға қатысты бұйрықтар мен басқа да құжаттарды
жеткiзу;
2) алғашқы құжаттарды дайындау;
3) жалақы мен одан ұсталатын ұсталымдар бойынша барлық есеп
айырысуларды орындау;
4) мiндеттi аударымдар бойынша есеп айырысуларды орындау;
5) көрсетiлетiн және қабылданатын қызмет көрсетулер бойынша шарттардың
дайындалуы және жасалуы.
Франт-офиспен дайындалған алғашқы құжаттарда құжаттың аталуы, оның
нөмiрi, датасы, Ұлттық банктiң дебиторының аты, шаруашылық операцияның
қысқаша мазмұны, оның натуралды және ақшалай көрiнiсi, өкiлеттi тұлғаларды
қолдары болуы тиiс.
Алғашқы құжаттардың текстi мен сандық деректерiн өшiру мен оларға
өзгертулер енгiзуге тиым салынған.
Бэк-офис көмекшi есеп жүргiзедi және құжаттардың қайтадан
қайтарылуымен франт-офистен алынған бас бухгалтерияға көмекшi бухгалтерия
есептерi бойынша операциялар көрсетiлген алғашқы құжаттар негiзiнде
дебиторлармен шаруашылық, әкiмшiлiк-басқару қызметтерi бойынша және Ұлттық
банктiң жұмысшыларымен жалақы бойынша есеп айырысу операцияларының
жүргiзiлуiне бақылау жасайды.
Бэк-офис бюджет жiктемесiнiң кодтары мен Ұлттық банктiң бухгалтерлiк
есебiнiң шоттарының жоспары бойынша тиiстi операциялардың уақытында
көрсетiлуiне жауап бередi.
Ұлттық банктiң кiрiстерi мен шығыстарын орталықтандыру кезеңiнен берi
барлық кiрiстер, шығыстар және тұрақсыздық айыппұлдар ұлттық банктiң
бухгалтерлiк есеп департаментiнiң Әкiмшiлiк шығыстар басқармасына
аударылады.
Франт-офис пен бэк-офис жетекшiлерi көмекшi есептi жүргiзу кезiнде
шаруашылық жүргiзу мен Ұлттық банк қызметкелерiне жалақы төлеу бойынша
дебиторлармен және кредиторлармен операциялардың орындалуына
жауапкершiлiктi жұмысшылар арасында дәл тура бөлiп беруге қажет, сонымен
қатар, құжаттарды бекiтетiн және визалайтын тұлғалар құрамын анықтауы тиiс.
Франт-офис пен бэк-офис жетекшiлерi операциялардың орындалуына,
есептiк құжаттардағы деректердiң толықтылығына және туралылығына,
құжаттардың дайындалуына, тексерiлуiне және уақытында бас бухгалтерияға
тапсырылуына iшкi бақылау жүргiзедi.
Бас бухгалтерия шаруашылық жүргiзу мен ұлттық банк қызметкелерiне
жалақы төлеу бойынша дебиторлармен және кредиторлармен орындалған
операциялардың жалпы есебiн жасайды және көмекшi бухгалтерияда дұрыс
көрсетiлуiн қамтамасыз етедi, сонымен қатар, табылған қателердi түзету
шараларын iске асырады.
Бас бухгалтерия бэк-офистен алынған өтiнiмдер негiзiнде шаруашылық
жүргiзу мен ұлттық банк қызметкелерiне жалақы төлеу бойынша дебиторлармен
және кредиторлармен орындалған операциялар есептеу мен көрсету үшiн көмекшi
бухгалтерияда жеке шоттар ашады.
2. Дебиторлармен және кредиторлармен көмекшi есеп операцияларын
жүргiзудегi франт-офистiң функциялары
Дебиторлармен және кредиторлармен операцияларды орындайтын Ұлттық банк
бөлiмшесiнiң франт-офисi Ұлттық банктiң бюджетiн жоспарлауға қатысады.
Дебиторлармен және кредиторлармен орындалатын операциялар бекiтiлген бюджет
көлемiнде жүргiзiледi.
Шаруашылық жүргiзу бойынша дебиторлармен және кредиторлармен
операцияларды орындайтын ұлттық банк бөлiмшесiнiң франт-офисiнiң негiзгi
функциясы әртүрлi қызметтердi көрсету мен пайдалану туралы шарт жасасу және
олардың орындалуын бақылау болып табылады.
Ұлттық банк жұмысшыларына тиiстi еңбек жағдайларын жасау мақсатында
әртүрлi қызметтердi пайдалану үшiн қызметтердi көрсететiн ұйымдармен ұлттық
банк арасында шарттар жасалады. Шарт екi данада дайындалып, франт-офис
жетекшiсiмен және заң қызметi жетекшiсiмен визаланады, Ұлттық банк
төрағасының жетекшiлiк жасайтын орынбасарының (немесе Ұлттық банк бөлiмшесi
жетекшiсiнiң) және қызмет көрсетумен жабдықтаушы ұйымның өкiлеттi
тұлғасының қолдары қойылып, екi жақтың мөрлерiмен бекiтiледi.
Бiр данасы қызмет көрсетумен жабдықтаушы ұйымға берiледi, ал екiншiсi
Ұлттық банктiң заң қызметiне тiркеу мен сақтауға тапсырылады. Шарттан үш
көшiрме алынады: бiрiншi көшiрме бас бухгалтерияға берiлсе, екiншi көшiрме
франт-офис үшiн құжаттарда қалады, ал үшiншiсi бэк-офиске тапсырылады.
Ұлттық банк қызметкелерiне жалақы төлеу бойынша дебиторлармен және
кредиторлармен операцияларды орындайтын Ұлттық банк бөлiмшесiнiң франт-
офисiнiң негiзгi функциясы алғашқы құжаттар (жұмыс уақытын есептеу
табелъдерi, бұйрықтар, ауру қағаздары және басқа да құжаттар) негiзiнде
жалақыны уақытында және дұрыс есептеу, әр жұмысшы бойынша аяқталған айға
деректердi журналды көрсету және есеп айырысу-төлем ведомостiн жасау.
Ведомосте франт-офис жетекшiсiнiң және төрағаның жетекшiлiк ететiн
орынбасарының қолдары қойылады, ал Ұлттық банктiң бөлiмшелерiнде – оның
жетекшiсiнiң және бас бухгалтердiң қолдары қойылады. Ведомостъ бэк-офиске
берiледi, ал көшiрмесi франт-офисте қалады.
Ұлттық банктiң қызметкерлерiнiң қарыздық борыштары болған жағдайда
франт-офис борыштарды жабу, осы борыштар бойынша есептелген пайыздарды
төлеу және қарыз бойынша басқа да төлемдер мақсатында жалақыдан ұсталатын
ұсталымдар бойынша есеп айырысуларды жүргiзедi.
Қызмет етушi заңнамаға сәйкес Ұлттық банк жалақы қорымен есеп айырысу
бойынша, абсолюттi соммада, мiндеттi сақтандыру төлемдерiн келесiдей
мемлекеттiк бюджеттен тыс қорларға аударып отырады:
1) Қазақстан Республикасының зейнетақы қоры;
2) Қазақстан Республикасының мемлекеттiк әлеуметтiк сақтандыру қоры;
3) Қазақстан Республикасының үкiметiнiң қол астындағы мiндеттi
медициналық сақтандыру қоры;
4) мемлекеттiк жұмыспен қамтылуға әрекет ету қоры.
Ұлттық банк қызметкелерiне жалақы төлеу бойынша дебиторлармен және
кредиторлармен операцияларды орындайтын Ұлттық банк бөлiмшесiнiң франт-
офисi мiндеттi төлемдердi есептеп, олардың шығыстар шоттарында көрсетiлуi
мен сақтандыру төлемдерiн аудару операцияларын жүргiзу үшiн құжаттар бэк-
офиске тапсырылады.
Егер де қайта есеп айырысу нәтижесiнде сақтандыру төлемдерiнде
жетiспеушiлiк бекiтiлсе, онда жетiспейтiн төлемдер қайта есеп айырысылатын
күнi мемлекеттiк бюджеттен тыс қорларға аударылады. Егер де қайта есеп
айырысуда артық төлемдер бекiтiлсе, келесi сақтандыру төлемi артық төленген
соммаға азайтылады.
Алғашқы құжаттарды жасау мiндеттемелерi жүктелген франт-офис
жұмысшылары олардың дайындалуына, уақытында бэк-офиске тапсырылуына және
ондағы деректердiң дұрыстығына жауап бередi.
3. Ақшалық аванстар бойынша операциялар есебi
Ұлттық банк бөлiмшелерi қызметкерлерiнiң iссапар шығыстарына аванстар
беру тiкелей бөлiмшелердiң өздерiмен жүзеге асырылады.
Iссапар туралы бұйрық пен Ұлттық банк бөлiмшесi жұмысшысының ақшалық
аванс беру өтiнiшiмен қазақстан Республикасының iссапар шығыстары туралы
бекiтiлген нормаларына сәйкес, iссапарға жiберiлетiн жұмысшыға оның есеп
беруi арқылы қолма-қол ақша берiледi. Iссапар шығыстарына аванс беру
өтiнiшiне Ұлттық банктiң бэк-офисi бөлiмшесiнiң өкiлеттi қызметтегi
тұлғасының қолы қойылады.
Осындай жағдайда iссапар шығыстарына аванс беру соммасына келесiдей
проводка орындалады:
Дт – 273 11
Кт – 101 00.
Ерекше жағдайда Ұлттық банк басшылығының хаттық рұқсаты мен қайтару
датасы көрсетiле отырып, берiлген уақыттан кейiн бiр айдан көп
кешiктiрiлмей ақшаны қайтару туралы хаттық мiндеттеме бойынша берiлуi
мүмкiн.
Ұлтық банк бөлiмшесiнiң жұмысшысы iссапардан қайтып келгеннен кейiнгi
үш жұмыс күнiнен кешiктiрмей аванстық есеп берудi және оған қосымша мынадай
құжаттарды қоса тапсыруы қажет: iссапарға бару мен одан қайту жазбалары
көрсетiлген iссапар куәлiгi және құралдарды жұмсауды дәлелдейтiн
құжаттардың оригиналдары.
Тапсырылған құжаттар негiзiнде шығыстардың келесiдей түрлерi бойынша
проводкалар орындалады:
а) жолақы бойынша шығыстар:
Дт – 969 12
Кт – 273 11;
ә) тәулiқақы бойынша шығыстар:
Дт – 969 11
Кт – 273 11;
б) пәтерақы бойынша шығыстар:
Дт – 969 13
Кт – 273 11;
в) басқа да шығыстар бойынша есеп айырысулар:
Дт – 979 00
Кт – 273 11.
Iссапар шығыстарына берiлген аванстан асыра жұмсауды дәлелдейтiн
құжаттар болса, iссапарға жiберiлген тұлғаға аванстан асыра жұмсаған
соммасы төленедi. Мұндай жағдайда келесiдей проводкалар орындалады:
а) жолақы бойынша iссапарлық шығыстар:
Дт – 969 12
Кт – 101 00;
ә) тәулiқақы бойынша iссапарлық шығыстар:
Дт – 969 11
Кт – 101 00;
б) пәтерақы бойынша iссапарлық шығыстар:
Дт – 969 13
Кт – 101 00;
в) басқа да iссапарлық шығыстар бойынша есеп айырысулар:
Дт – 979 00
Кт – 101 00.
Есеп беру арқылы алынған сомманың жұмсалмаған бөлiгi iссапардан қайтып
келгеннен кейiн көп кешiктiрiлмей, кассаға қайтарылуы тиiс. Жұмсалмаған
аванс бөлiгiне келесiдей проводка орындалады:
Дт – 101 00
Кт – 273 11.
Iссапарға бару тапсырысы алынып тасталған жағдайда, есеп беру арқыл
алынған сомма жедел кассаға қайтарылуы тиiс. Жаңа аванс алдында берiлген
аванс бойынша толық есеп айырысылғаннан кейiн ғана берiледi. Тек есеп
беретiн тұлғаға оның орындайтын тапсырмасы бойнша қолма-қол ақша қажет
болған болған жағдайда ғана Ұлттық банк бөлiмшесiнiң бастығымен бекiтiлiп,
қолма-қол ақша берiледi.
Iссапар мерзiмiн есепке алу арқылы шетел iссапарының шығыстарына
аванстар Қазақстан Республикасы қаржы Министрлiгiнiң бекiткен нормаларына
сәйкес, аванс беруге өтiнiш толтырылған датадағы шетел валютасының теңгеге
шаққандағы Ұлттық банкпен бекiтiлген бағамы бойынша шетелдiк валютаға
эквивалент соммада теңгемен берiледi.
Шетелге iссапар шығыстарына аванс алу үшiн Ұлттық банктiң жұмысшысы
бэк-офиске келесiдей құжаттарды тапсырады:
1) Ұлттық банк төрағасының немесе оның қызметiн атқарушысының қолы
қойылған iссапар туралы бұйрық;
2) шетелдiк ұйымдардан шақыру;
3) төмендегiлердiң көрсетiлуiмен аванс беру өтiнiшi:
- жұмысшының тегi (фамилиясы);
- жiберiлетiн орын;
- iссапар мерзiмi;
- iссапарға жiберiлетiн тұлғаның қолы.
Алынған құжаттарға, шетел ваюталары бағамының бюлетенiне және
бекiтiлген нормаларға сәйкес, бэк-офис аванс беру өтiнiшi толтырылған
датасындағы шетел валютасының теңгеге шаққандағы Ұлттық банкпен бекiтiлген
бағамы бойынша шетелмен валютасымен аванстық есеп айырысуды жүргiзедi.
Шетел валютасымен аванс беруге қажеттi құжаттарға жауапты атқарушының,
бэк-офис жетекшiлерiнiң қолдары қойылады және шетел валютасын беру үшiн
Ұлттық банктiң арнайы өкiлеттi бөлiмшесiне тапсырылады. Сол кезде мынадай
проводка орындалады:
Дт – 273 12
Кт – 466 10.
Шетел iссапарлары бойынша аванстық есеп берулер Ұлттық банк
төрағасының бюджеттiк жоспарлауға (сметаға) жетекшiлiк ететiн орынбасарымен
бекiтiледi.
Шетелдiк қызметтiк iссапардан қайтып келген тұлғалар бес күн iшiнде
бэк-офиске жұмсалған соммалар жөнiнде аванстық есеп берудi тапсыруы қажет.
Аванстық есеп беру iссапарлық куәлiк және оған қосымша құжаттар
негiзiнде жасалады және бэк-офиске тапсырылады. Аванстық есеп беруге
қосымшаға мынадай құжаттар кiредi:
- пәтер жалдау бойынша;
- жол жүру бойынша (таксидi қоса алғанда);
- өкiлдiк шығыстары бойынша.
Аванстық есеп беру соммасын есептеу дәлелдейтiн құжаттар негiзiнде
аванс беру өтiнiшi толтырылған датададағы шетел валютасының теңгеге
шаққандағы ұлттық банкпен бекiтiлген бағамы бойынша жүргiзiледi.
Егер де дәлелдейтiн құжаттарға сәйкес асыра жұмсау немесе жұмсалмаған
қалдық болмаса, онда аванстық есеп беруге бэк-офис жетекшiсiнiң және
бюджеттiк жоспарға жетекшiлiк ететiн төраға орынбаасрының қолдары қойылады.
Бұл бюджеттiк жоспар негiзiнде бэк-офиспен iссапарлық шығыстар бойынша
дебиторлық борыштарды алып тастау орындалады:
Дт – 969 20, 969 30
Кт – 273 12, 273 13.
Егер де дәлелдейтiн құжаттарда көрсетiлген жұмсалған құралдар соммасы
iссапарға берiлген аванс соммасынан аз болатын болса, онда iссапарға
жiберiлген тұлға артылған құралдарды iссапар аяқталғаннан кейiнгi бес күн
iшiнде iссапардың аяқталу датасындағы шетел валютасының теңгеге шаққандағы
Ұлттық банкпен бекiтiлген бағамы бойынша шетел валютасында немесе
қазақстандық теңгеде қайтарылады. Бес күн iшiнде қайтарылмаған iссапарлық
шығыстарға аванс беру бойынша валюта құралдарының артықшылығын құраған
шетел валютасының теңгеге шаққандағы Ұлттық банкпен бекiтiлген бағамы
бойынша қазақстандық теңгеге енгiзiледi. Сол кезде мынадай проводка
орындалады:
Дт – 101 00
Кт – 273 12, 273 13
Кт – 779 90.
Егер де Ұлттық банктiң iссапарға жiберiлген тұлғасымен аванс бойынша
құралдарды берiлген соммадан дәлелдейтiн құжаттармен расталатын асыра
жұмсау орын алатын болса, онда iссапарға жiберiлген тұлғаға берiлуi тиiс
сомма iссапардың аяқталу мерзiмiне бекiтiлген шетел валютасының теңгеге
шаққандағы Ұлттық банкпен бекiтiлген бағамы бойынша Қазақстандық теңгеде
төленедi.
Бұл кезде келесiдей проводкалар орын алады:
а) артық жұмсалған шығыстар соммасына:
Дт – 969 30, 969 20
Кт – 101 00;
ә) аванстық есеп беру соммасына:
Дт – 969 30, 969 20
Кт – 273 12, 273 13.
1.2.4 ҚР Ұлттық банкiнiң жұмысшыларымен жалақы бойынша есеп айырысуы
Ұлттық банк бойынша бұйрықтарға сәйкес банктiң жұмысшыларына аванс
Қазақстан Республикасының заңнамасында анықталған көлемде төленедi.
Сонымен қатар, бэк-офистiң жауапты атқарушысы франт-офистен алынған
есеп айырысу-төлемдерiнiң ведомостерi негiзiнде келесiдей проводканы
орындайды:
Дт – 273 30
Кт – 101 00 немесе Кт – 466 10 жинақтауға аударған жағдайда.
Ұлттық банк жұмысшыларымен жалақы бойынша толық есеп айырысу әр айдың
аяғында жұмыс iстелген уақыт пен алдында берiлген авансты есепке алу арқылы
жүзеге асырылады. Франт-офиспен дайындалған есеп айырысу-төлемi ведомостi
негiзiнде бэк-офистiң жауапты атқарушысы келесiдей проводкаларды орындайды:
а) бiр ай бойынша есептелген жалақы соммасына:
Дт – 961 00, 962 00, 963 00, 964 00
Кт – 473 30;
ә) алдында берiлген аванс соммасына:
Дт – 473 30
Кт – 273 30;
б) табыс салығы соммасына:
Дт – 473 30
Кт – 473 40;
в) үшiншi тұлғалар пайдасына төлемдер соммасына:
Дт – 473 30
Кт – 473 20;
г) төленген жалақы соммасына:
Дт – 473 30
Кт – 101 00 немесе Кт – 466 10 жинақтауға аударған жағдайда.
Жұмысшы жалақысын беру күнiнен кейшнгi үш күнде алынбаған жалақы
соммасы депондауға жатады. Осындай жағдайда бэк-офистiң жауапты атқарушысы
кассирдiң берген есебi негiзiнде келесiдей байланысты орындайды:
Дт – 473 30
Кт – 473 10.
II-БӨЛIМ. ЭКОНОМИКАДАҒЫ АҚПАРАТТЫҚ ЖҮЙЕ
2.1. Ақпараттық жүйенi құрудың маңызы мен мақсаты
Жобаланып жатқан программалық жабдықтар кешенi дебиторлық борыштар
есебiн автоматтандыруға арналған. Программаның пайдаланылуы арқылы
бухгалтердiң жұмысы iссапарлар шығыстары есебiнiң автоматтандырылуы
есебiнен кәдiмгiдей жеңiлдетiлiп, жеделдетiлуi тиiс.
“Iссапарлар шығыстарының есебi” ақпараттық жүйесiнiң негiзгi мақсаттары
мыналар:
▪ iссапарлар шығыстары есебiнiң операцияларын жоғары тиiмдiлiкпен
қамтамасыз ететiн бухгалтерлiк ақпараттық жүйенi жобалау және
енгiзу;
▪ банк жұмысшыларының есептеу жүйесiн жақсарту.
Берiлген есептi шешудi автоматтандыру мүмкiндiк бередi:
▪ есептi шешудiң мерзiмдерiн қысқартуға;
▪ есептеудердiң күрделiлiгiн төмендетуге;
▪ операциялардың сапасын жақсартуға және оған кететiн уақытты
үнемдеуге;
▪ құжаттарды өңдеудiң дәлдiгiн жоғарылатуға;
▪ банк қызметiнiң шығындарын қысқартуға мүмкiндiк жасайтын құжат
айналысын азайтады;
▪ берiлетiн ақпараттарды қорғау мен сенiмдiлiгiне қойылатын барлық
талаптар кешенiн орындауға;
▪ ақпаратты жедел жинау, бақылау, өңдеу және жектiзу бойынша
жұмыстарды жақсартуға.
Автоматтандырылған ақпараттық жүйенiң мақсаты бастапқы ақпаратты
жинауға мүмкiндiк беруден, шығарылатын формаларды құрудан, байланыстарда
бейнелеуден, соммаларды жедел және тура есептеулерден, енгiзiлетiн және
шығарылатын формаларды (жетiспеушiлiктер мен артықшылықтар) салыстырудан,
алынған нәтижелер анализiнен және шығарылатын ақпараттардан құралады.
Компъютермен жұмыс iстеу кезiндегi ыңғайлы интерфейс мамндардың еңбек
өнiмдiлiгi мен жұмыс сапасын жоғарылатады.
Ақпараттық жүйенi пайдалану процессi кезiнде оның одан арғы
дамытылуына мүмкiндiк те қарастырылуы қажет.
2.2. ҚР Ұлттық банкiндегi ақпараттық жүйенiң өмiрлiк циклы
Жобалау процессi жұмыс тобы мен координарлық жүргiзушi комиссияның
уақытпен реттелген, өзара байланысқан және бiрлескенжұмыстар мен
тапсырмалардың сатылары мен кезеңдерiнен тұрады. Жобаны өз күшiмен жобалау
кезiнде жоба жетекшiсiмен мүдделi бөлiмшелерден мамандарды тарту арқылы
жүзеге асырылады.
2003 жылдың 30 қазанында Қазақстан Республикасы Ұлттық банкiнiң
директорлар кеңесiнiң қаулысымен бекiтiлген “Қазақстан Республикасы Ұлттық
банкiнiң қызметiн автоматтандыру Ережелерiнде” банкте бағыныңқы жүйенi
жобалаудың келесiдей сатылары бекiтiлген:
1) жобалау алдында зерттеулер жүргiзу;
2) техникалық тапсырманы жобалау;
3) техникалық жобаны жасау;
4) жұмыс жобасын жасау;
5) енгiзу.
Бағыныңқы жүйенi жобалау процессiнiң әр сатысы бойынша тапсырыс берушi
мен атқарушы арасында орындалатын жұмыстардың құрамы, орындалу ретi және
аяқталу формасы бекiтiлген. Сатылар мен кезеңдердiң орындалу мiндеттiлiгi
(жоғарыда аталған Ережелердiң 15-қосымшасына сәйкес) бағыныңқы жүйенiң
типiне байланысты және шарттапсырма бойынша жүргiзiлетiн жұмыстардың
жоспар-графигiнде көрсетiледi.
Техникалық жобаны жасау мен жұмыс жобасын жасау сатыларын тапсырыс
берушiмен келiсу арқылы техножұмыс жобасына бiрiктiруге болады.
Сатылар мен кезеңдердiң жұмыстары автоматтандырылатын объектiлердiң
ерекшелiктерiне тән бағыныңқы жүйенiң типiне байланысты, және де олардың
толықтырылуы, бiрiктiрiлуi немесе алынып тасталулары да мүмкiн. Жоғарыда
аталған Ережелерге сәйкес, бағыныңқы жүйе келесiдей типтердiң бiреуiне
жатқызылуы мүмкiн:
1) ерекше бағыныңқы жүйе, яғни бөлiмшелердiң несесе ұлттық банктiң
тұтас тапсырысы бойынша, сонымен қатар, ақпараттық технологиялар
бөлiмшесiнiң бастамасымен, ұлттық банк пен оның ведомстволық
ұйымдарының автоматтандырылу деңгейiн арттыру мақсатында жасалатын
бағыныңқы жүйе;
2) сатып алынатын және өзгертулерсiз (немесе маңызды емес
өзгертулермен) енгiзiлетiн стандартты қолданбалы программалар
пакетi, отандық және шетелдiк фирмалармен жасалатын, және соңғы
пайдаланушы үшiн дайын өнiм ретiнде сатылатын программалық
жабдықтаулар;
3) Ақпараттық технологиялар бөлiмшесiмен және территориялық филиалда
компъютерлiк жүйелердi пайдалану бөлiмшесiмен Ұлттық банк
бөлiмшелерiнiң тапсырысы бойынша, олардың жеке функцияларын
автоматтандыру мақсатында жасалатын локалъдi тапсырмалары.
Бағыныңқы жүйенiң типiн анықтау автоматтандырылатын объектiлердi
зерттеу кезiнде және жобалау алдында зерттеулер жүргiзу сатысындағы
бағыныңқы жүйеге қойылатын талаптарды құру кезiнде жүргiзiледi.
2.2.1 Жоба алдында зерттеулер жүргiзу сатысы
Автоматтандырылатын объектiлердi зерттеу кезiнде ақпараттық
технологиялар бөлiмшесiмен немесе басқа ұйыммен ақпараттық технологиялар
бөлiмшесiнiң қатысуымен дайын программалар пакетi негiзiнде жобаны iске
асырудың мақсаттарын, тапсырмаларын және стратегияларын анықталады, және де
программалық жабдықтауды жүргiзудi тапсыру немесе немесе жобалауды өз
күшiмен жүргiзу мәселелерi ақпараттық технологиялар бөлiмшесi
жетекшiлiгiнiң қарауына берiледi.
Ақпараттық технологиялар бөлiмшесiнiң жұмыс жоспарына кiретiн
бағыныңқы жүйенi жасауғадамытуға тапсырыс бойынша қойылатын талаптардың,
нормативтi-құқықтық актiлердiң дұрыстығына, дәл уақыттылығына және
толықтылығына мүдделi бөлiмше жетекшiсiне жеке жауапкершiлiк жүктеледi.
Автоматтандырылатын объектiлердi зерттеу кезiнде келесiдей жұмыстар
атқарылады:
1) объектiлердiң автоматтандырылу көзқарасы бойынша ерекшелiктерi
бекiтiледi;
2) алғашқы деректер мен жасалатын көрсеткiштер құрамы анықталады;
3) қолданылатын деректердi өңдеу мен есептеу түрлерi;
4) пайдаланушылардың болашақта қолданылатын бағыныңқы жүйеге,
енгiзiлетiн және шығарылатын формаларға қойылатын талаптары
жасалады;
5) енгiзiлетiн және шығарылатын, сонымен қатар, өңделетiн деректердiң
түрлерi мен көлемi бағаланады;
6) бағыныңқы жүйенiң сыртқы байланыстары орнатылады;
7) автоматтандырылатын объектiде ұйымдастырылатын бизнес-процестердiң
тиiмдiлiгiне анализ жасалады және бағаланады.
Қолда бар жобалық шешiмдер мен маркетингтiк зерттеулерге анализ
жасалады. Маркетингтiк зерттеулердi жүргiзу кезiнде мыналардың ақпарат
көздерi болулары мүмкiн: арнайы әдебиет пен компъютерлiк периодика,
көрмелер, ақпараттық сайттар, тiкелей ұйым өкiлдерiнен – орындаушылары мен
дилерлерiнен алынған ақпарат.
Зерттеулер нәтижелерi есеп беру түрiнде немесе жұмыстың орындалуына
қойылатын талаптар бойынша дайындалады. Есеп беруде жүргiзiлген
маркетингтiк зерттеулер нәтижелерiнен жиналған деректер және қолда бар
жобалық шешiмдердi зерттеу нәтижелерi, объекттiң бизнес-процестерiн
автоматтандырудың қазiргi жағдайы, пайдаланылатын нормативтi-анықтамалық
ақпарат, объекттiң қызмет ету сапасының бағасы, пайдаланушылардың бағыныңқы
жүйеге қоятын жалпы талаптары, бизнес-процестердiң реинженерингiсi бойынша
ұсыныстар, басқа бағыныңқы жүйелермен интеграциялану және бағыныңқы жүйе
жасау мүмкiндiктерi туралы мәлiметтер болуы тиiс.
Зерттеулер нәтижесiнде жоба жетекшiсiмен мынадай мақсаттар үшiн
реинжениринг ұсынысы жасалады:
1) енгiзiлген ақпараттарды өңдеу уақытын қысқарту;
2) бөлiмшелердың функцияларын iрiлендiру мен топтастыру және жұмыс
ағындарын орындауға өте қатаң бағытталу;
3) бөлiмшелер арасында жәненемесе басқа ұйымдармен байланыстарды
оптимизациялау;
4) өнiмдiлiктi арттыру және өндiрiстiк шығындарды азайту немесе
жоғалту;
5) рыноктың сыртқы факторларының өзгерiстерiне икемдiлiктi жәненемесе
ептiлiктi қамтамасыз ету.
Есеп мүдделi бөлiмшенiң жетекшiсiмен келiсiледi. Келiсiмнен кейiн,
есеп ақпараттық технологиялар бөлiмшесiне жетекшiлiк ететiн Төрағаның
орынбасарымен бекiтiледi де, жоғарыда аталған Ережелердiң 13-қосымшасына
сәйкес тапсыру актiсi бойынша программалық қорға тапсырылады. Есеп
материалдары техникалық тапсырма дайындау үшiн, мемлекеттiк сатып алымдар
кезiнде, конкурсқа қатысушыларға қойылатын талаптарды даярлау мақсатында
қолданылады.
Зерттеулер мен бизнес процестерiнiң анализi нәтижесi, сонымен қатар,
ақпараттық технологияларды дамыту мен қаржыландырудың стратегиялық
мәселелерi бойынша ұсыныстар қажет болған жағдайда, ақпараттық
технологиялар бөлiмшесiнiң жетекшiсiмен Ақпараттандыру кеңесiне ұсынылады.
Бағыныңқы жүйенiң дамытылуы кезiнде бағыныңқы жүйенiң жаңа нұсқасын
жасау туралы шешiмдi ақпараттық технологиялар бөлiмшесiнiң жетекшiсi
төмендегi жағдайлардың бiреуi орындалғанда қабылдайды:
1) бағыныңқы жүйенiң программалық жабдықтауының алдыңғы текстiнiң 25
% -дан асатын бөлiгi өзгертiлетiн болса;
2) бағыныңқы жүйенiң программалық жабдықтауының модификациясы деректер
базасының жәненемесе бшрнеше модулъдердiң өзгертiлуiн талап етсе;
3) жалпы жүйелiк платформаны өзгертудi талап етсе.
2.2.2 Техникалық тапсырманы жобалау сатысы
Техникалық тапсырманы жобалау сатысы орындаушымен бағыныңқы жүйенi
жобалаудың таңдалған тәсiлiне байланысты жүргiзiледi, сонымен бiрге,
техникалық тапсырмада жасалғандар мүдделi бөлiмшелермен келiсiледi.
Автоматтандырылатын объекттi зерттеу есебiнде көрсетiлген, ұсынылған
шешiмдерге сәйкес орындаушы жобаланып жатқан бағыныңқы жүйеге
пайдаланушылар талаптарының төмендегiдей анықталған анализiн өткiзедi:
1) бағыныңқы жүйенiң функционалды құрамы анықталады;
2) бағыныңқы жүйенi жобалаумен байланысты тәуекелдiлiктер
идентификацияланады;
3) жинақталған автоматтандырылған ақпараттық жүйелердiң (ЖААЖ)
бағыныңқы жүйелерiмен және басқа да ұйымдардың ақпараттық
жүйелерiмен өзара әрекеттесу мәселелерi қарастырылады;
4) ЖААЖ унификациялану мен қолданылу пәнi және басқа да бағыныңқы
жүйелерден алынуы айқындалған, қажеттi нормативтi-анықтамалық
ақпараттардың анықтамаларының (жiктегiштердiң) саны мен құрылымы
анықталады;
5) енгiзiлетiн және шығарылатын құжаттар анықталады;
6) енгiзiлетiн ақпараттарды жинау мен бақылауға және шығарылатын
формаға (форматқа, жеткiзу құралдарына) қойылатын талаптарды
анықтау;
7) жасалынып жатқан жоба бойынша деректердi айқындау анализi жасалады,
және бағыныңқы жүйенi жобалаудың техникалық тапсырмасына кiретiн
бағыныңқы жүйенi құру талаптары қарастырылады;
8) бағыныңқы жүйенiң құрылымы мен қызмет етуiне, қызметшiлердiң саны
мен жiктемесiне, қауiпсiздiгiне, ақпараттың қорғалуы мен оның
сенiмдiлiгiне, архивтендiрiлуi мен жүйелiк сүйемелделенуiне, сыртқы
жүйелермен өзара әрекеттесуiне қойылатын талаптар анықталады;
9) автоматтандырылатын объекттi бағыныңқы жүйеге iске қосу бойынша
жүргiзiлетiн жұмыстардың құрамы мен мазмұнына қойылатын талаптар
анықталады;
10) құжаттарға қойылатын талаптар анықталады;
11) экрандық формаларға және интерфейске, жалпы жүйелiк программалық
жабдықтауға, техникалық жабдықтауға, желiге, транспорттық ортаға
және ақпаратты қорғауға қойылатын талаптар жасалады.
Техникалық тапсырмада көрсетiлген талаптар ұсынылған шешiмдердi
орындауды, пайдаланушылардың бағыныңқы жүйеге қоятын барлық талаптарын және
ұлттық банктiң нормативтi-құқықтық актiлерiнде қойылатын талаптарды ескеру
арқылы жұмыс тобын мүшелерiнiң анализiне ұшырайды.
Техникалық тапсырмадағы талаптарда алдын ала жасалған функциялардың
iске асырылуын ескере отырып, бағыныңқы жүйенi жобалаудағы тәжiрибелер
есепке алынуы қажет.
Техникалық тапсырма қазақстан Республикасының Мемлекеттiк стандартына
ҚР СТ 34.015-2002 сәйкес дайындалады және келесiдей негiзгi бөлiмдерден
тұрады:
1) жалпы мағлұматтар;
2) бағыныңқы жүйенi құрудың маңызы мен мақсаттары;
3) автоматтандырылатын объектiге сипаттама;
4) бағыныңқы жүйеге қойылатын талаптар;
5) бағыныңқы жүйенi құру жұмыстарының құрамы мен мазмұны;
6) бағыныңқы жүйенi қабылдау бақылау мен қабылдау ретi, бағыныңқы
жүйенi (оның компоненттерiн) құру жұмыстарының нәтижелерiн дайындау
және оларды тапсырыс берушiге көрсету;
7) құжаттандыруға қойылатын талаптар.
Мiндеттi құжаттарға мыналар жатады:
Пайланушы жетекшiсi;
Администратор жетекшiсi;
Деректердi өңдеудiң технологиялық процессiне сипаттама;
қайта жасалынып жатқан жобалардың жобалық шешiмдерiне сипаттама;
қайта жасалынып жатқан жобалардың алгоритмдерiне сипаттама;
Деректер базасын құру мен жүргiзуге нұсқаулар;
Программа мен сынақтар әдiстемесi.
Егер де осы пункттегi қандай да бiр пунктастысын жоба спецификасының түрiне
пайдалануға болмаса, онда оны алып тасталу себебiн көрсетiп, алып тастауға
болады.
Техникалық тапсырмаға енгiзiлетiн және шығарылатын формалардың,
сонымен қатар, ақпараттық ағындар сызбасының үлгiлерi кiредi.
Техникалық тапсырмада жобаны жасау кезеңiнде бағыныңқы жүйенi
орындаушымен, ең тиiмдi, техникалық, техноэкономикалық және т.б. шешiмдердi
анықтау мүмкiндiктерiнiң шарттары қарастырылуы тиiс. Орындаушының
Орындаушының ұсыныстары техникалық тапсырмаға бекiтiлген ретте анықтаулар
енгiзу арқылы тапсырыс берушiмен келiсiлуi қажет.
Техникалық тапсырмаға енгiзiлетiн өзгерiстер техникалық тапсырмаға
қосымша ретiнде жасалады, және оның ажырамас бөлiгi болып табылады.
Техникалық тапсырмаға қосымша қР СТ 34.015-2002 сәйкес дайындалады.
Техникалық тапсырманың дауындалуы мен оның тапсырыс берушiге берiлу
ретi жобалық жұмыстардың ... жалғасы
Сіз бұл жұмысты біздің қосымшамыз арқылы толығымен тегін көре аласыз.
Ұқсас жұмыстар
Пәндер
- Іс жүргізу
- Автоматтандыру, Техника
- Алғашқы әскери дайындық
- Астрономия
- Ауыл шаруашылығы
- Банк ісі
- Бизнесті бағалау
- Биология
- Бухгалтерлік іс
- Валеология
- Ветеринария
- География
- Геология, Геофизика, Геодезия
- Дін
- Ет, сүт, шарап өнімдері
- Жалпы тарих
- Жер кадастрі, Жылжымайтын мүлік
- Журналистика
- Информатика
- Кеден ісі
- Маркетинг
- Математика, Геометрия
- Медицина
- Мемлекеттік басқару
- Менеджмент
- Мұнай, Газ
- Мұрағат ісі
- Мәдениеттану
- ОБЖ (Основы безопасности жизнедеятельности)
- Педагогика
- Полиграфия
- Психология
- Салық
- Саясаттану
- Сақтандыру
- Сертификаттау, стандарттау
- Социология, Демография
- Спорт
- Статистика
- Тілтану, Филология
- Тарихи тұлғалар
- Тау-кен ісі
- Транспорт
- Туризм
- Физика
- Философия
- Халықаралық қатынастар
- Химия
- Экология, Қоршаған ортаны қорғау
- Экономика
- Экономикалық география
- Электротехника
- Қазақстан тарихы
- Қаржы
- Құрылыс
- Құқық, Криминалистика
- Әдебиет
- Өнер, музыка
- Өнеркәсіп, Өндіріс
Қазақ тілінде жазылған рефераттар, курстық жұмыстар, дипломдық жұмыстар бойынша біздің қор #1 болып табылады.
Ақпарат
Қосымша
Email: info@stud.kz