Басқарудағы ұйымдастырудың маңызы


Кіріспе
I. Басқарудағы ұйымдастырудың маңызы мен ұйымдастыру негізі
1.1. Басқарудағы ұйымдық құрылымның мәні
1.2.Ұйымдық құрылымдағы өкілеттіліктер, делигирлеу туралы түсінік
II. Басқарудың ұйымдық құрылымын құру
2.1. Ұйымдық құрылымды құрудағы әр түрлі көзқарастар
2.2. Ұйымдық құрылымға қойылатын талаптар
Қорытынды
Пайдаланылған әдебиеттер
Экономиканың қарқынды өсуі, құрылымның өзгеруі, ішкі және сыртқы қатынастардың дамуы ұлғайған сайын басқару мәселелерінің рөлі де арта бермек.
Басқару – мемлекеттік және қоғамдық ұйымдарда, қоғамдық құрылыстың барлық салаларында қолданылып, аз шығындармен барынша тиімділікке қол жеткізуді көздейді. Басқару – процесс ретінде жалпылама сипатқа ие болып , табиғаттық барлық құбылыстарында , яғни өлі табиғатта, тірі табиғатта және қоғамдағы әлеуметтік жүйені басқару процестерінде орындалады.
Сонымен қатар менеджмент басқару процесіне обьективті түрде қатыса отырып , өзінің қалыптасуы мен қызмет барысында қолайлы жағдай жасауды талап етеді.
Басқару обьектілерінде жүргізіліп отырған терең де спалы өзгірістер ұйымдастырушылық құрылымдар мен басқару отындарын қайта құруға әкеліп соғады. Әрдайым даму мен жетілу үстінде болатын басқару обьектісін бұрынғы қалыптағы әлдісіне салуға болмайды. Керсінше, әдістер өзгертіліп отырған экономикалық міндеттерге сәйкестендірілуі тиіс. Ол бір жағынан нарыққа өтпелі кезеңде аймақ басқарту субъектісі ретінде, екінші жағынан нақтылы елегі әлеумтетті-экономикалық процестер әсерінен біріккен жергілікті қызығушылығы бар адамдар қауымдастығы әсерінен дамиды.
Нарықты экономикаға өту кезеңінде басқару жүйесін одан әрі дамыту және осы кезеңге тән жаңа қағидаларды басшылыққа ала отырып экономиканы жандандыру-бүгінгі күннің өзекті мәселелерінің бірі.
Басқаруды ұйымдастырудың қажеттілігі қоғамдық еңбек бөлінісінің дамуына байланысты. Қоғамдық еңбек бөлінісіне қарай дербес шаруашылықтың пайда болуы олардың арасындағы өндірістік қатынастарды реттеп үйлестіруді ұйымдастырып басқаруды талап ететіні белгілі. Менеджменттің басты қызметтерінің бірі ұйымдастыру функциясын менеджерлер өздірінің қызмет дәрежелеріне қарамас тан атқарады.
1. Бердалиев К.Б. Өмірзақов С.Ы. « Басқару негіздері ». Алматы 1997 ж.
2. Бердалиев К.Б. « Қазақстан экономикасын басқару негіздері ».
3. Ахметов К.Ғ. Сағындықов Е.Н. « Менеджмент негіздері ».
Ақтөбе 2005.
4. Көренов Р.С. « Менеджмент негіздері ». Қарағанды. 1999ж.
5. Попова И.В. « Контроллинг ». Москва. 2003 ж.
6. « Основы менеджмента ». Алматы. 1999 ж.
7. « Менеджмент ». под.ред.Страховой О.А. Москва. 2002 ж.

Пән: Менеджмент
Жұмыс түрі:  Реферат
Тегін:  Антиплагиат
Көлемі: 10 бет
Таңдаулыға:   
Бұл жұмыстың бағасы: 500 теңге
Кепілдік барма?

бот арқылы тегін алу, ауыстыру

Қандай қате таптыңыз?

Рақмет!






Жоспар

Кіріспе
I. Басқарудағы ұйымдастырудың маңызы мен ұйымдастыру негізі
1.1. Басқарудағы ұйымдық құрылымның мәні
1.2.Ұйымдық құрылымдағы өкілеттіліктер, делигирлеу туралы түсінік
II. Басқарудың ұйымдық құрылымын құру
2.1. Ұйымдық құрылымды құрудағы әр түрлі көзқарастар
2.2. Ұйымдық құрылымға қойылатын талаптар
Қорытынды
Пайдаланылған әдебиеттер

Кіріспе
Экономиканың қарқынды өсуі, құрылымның өзгеруі, ішкі және сыртқы
қатынастардың дамуы ұлғайған сайын басқару мәселелерінің рөлі де арта
бермек.
Басқару – мемлекеттік және қоғамдық ұйымдарда, қоғамдық құрылыстың
барлық салаларында қолданылып, аз шығындармен барынша тиімділікке қол
жеткізуді көздейді. Басқару – процесс ретінде жалпылама сипатқа ие болып ,
табиғаттық барлық құбылыстарында , яғни өлі табиғатта, тірі табиғатта және
қоғамдағы әлеуметтік жүйені басқару процестерінде орындалады.
Сонымен қатар менеджмент басқару процесіне обьективті түрде қатыса
отырып , өзінің қалыптасуы мен қызмет барысында қолайлы жағдай жасауды
талап етеді.
Басқару обьектілерінде жүргізіліп отырған терең де спалы өзгірістер
ұйымдастырушылық құрылымдар мен басқару отындарын қайта құруға әкеліп
соғады. Әрдайым даму мен жетілу үстінде болатын басқару обьектісін бұрынғы
қалыптағы әлдісіне салуға болмайды. Керсінше, әдістер өзгертіліп отырған
экономикалық міндеттерге сәйкестендірілуі тиіс. Ол бір жағынан нарыққа
өтпелі кезеңде аймақ басқарту субъектісі ретінде, екінші жағынан нақтылы
елегі әлеумтетті-экономикалық процестер әсерінен біріккен жергілікті
қызығушылығы бар адамдар қауымдастығы әсерінен дамиды.
Нарықты экономикаға өту кезеңінде басқару жүйесін одан әрі дамыту
және осы кезеңге тән жаңа қағидаларды басшылыққа ала отырып экономиканы
жандандыру-бүгінгі күннің өзекті мәселелерінің бірі.
Басқаруды ұйымдастырудың қажеттілігі қоғамдық еңбек бөлінісінің
дамуына байланысты. Қоғамдық еңбек бөлінісіне қарай дербес шаруашылықтың
пайда болуы олардың арасындағы өндірістік қатынастарды реттеп үйлестіруді
ұйымдастырып басқаруды талап ететіні белгілі. Менеджменттің басты
қызметтерінің бірі ұйымдастыру функциясын менеджерлер өздірінің қызмет
дәрежелеріне қарамас тан атқарады.

І. Басқарудағы ұйымдастырудың маңызы мен ұйымдастыру негізі

1.1. Басқарудағы ұйымдық құрылымның мәні.
Жоспардың орындалуын қамтамасыз етуге тиісті ұйымдық құрылымды құруды
басқарудың маңызды функцияларының бірі ұйымдастыруды береді. Функцияның
басты мақсаты басқарушы және басқарылушы жұйелерді, сондай-ақ олардың
арасындағы байланыстар мен арақатынастарды қалыптастыру. Ұйымдастыру мен
бөлісуді құрай отырып, адамдар еңбегінің тиімділігін арттырады. Процесс
ретінде ұйымдастыру ұйымдаспаған жүйеден ұйыдасқан жүйеге көшуді білдіреді.
Басқару функциясы ретінде ұйымдастырылудың обьективтілігі адамдар мен
материалдық бөліктердің бірігуі кездейсоқ емес, қайта белгілі бір міндетті
орындауға және басқару заңдарына бағындырылыуна байланысты болады .
Жалпы ұйымдастыру функциясында мынадай біршама дербес бірақ өзара
байланысты қызметтерді бөліп көрсетуге болады.
1. Басқару жүйесін ұйымдастыру;
2. Басқару обьектісі мен субъектісі арасындағы байланыстар мен
қатынастарды ұйымдастыру;
3. Басқару субъектісінің ішіндегі байланыстарды ұйымдастыру .
Еңбекті мамандандыру мен бөлісу адамдар жұмысының өнімділігін едәуір
арттыратындығы белгілі. Әркім өз мінтетін айқын түсініп, қоян-қолтық әрекет
еткенде ғана бірлесіп атқарған жұмысының тиімді болатыны сөзсіз . Осыған
орай ұйымдастыру қызметінің міндеті , еңбек әрекеті элеметтері мен олардың
өзара әрекет ету тәртібі арасындағы пропорционал анықтау, жүйедегі әрбір
жұмыскерлердің орны мен рөлін белгілеу , оларды бөлімшелер мен звеноларға
орналастыру, бұлардың бірлескен әрекетін мұқият ұйымдастыру процестерін
мүлтіксіз жүзеге асырылуын қамтамасыз ету .
Ұйымдастыруды басқару қызметі өндірісті дамутудың белгілі алты
принципі бойынша құрылады: а) мамандандыу; ә) пропорционалдық;
б)паралблелдік(қатарластық); в) дәлділік ; г) үздіксіз және д) ырғақтылық.
Ұйымдастырудың өзі адамдардың бірлесен іс-қимылын бейнелейді.
Бірқатар физиологиялық, биологиялық, психологиялық және әлеуметтік
шектеулерге байланысты дадамдар өз мақсатына жету үшін бірігуге, бірлесіп
әрекет етуге мәжбүр болады. Мұндай бірлесу көп жағдайда қолайлы болуы, әрі
белгілі бір ұйымдық құрылымда шығынды әз жұмсауды қажет етуі мүмкін.
Ұйымдастыру – бұл кәсіпорын құрылымын құру процесі, оның өзі
адамдардың өз мақсатына жетуі үшін тиімді жұмыс істеуіне мүмкіндік береді.
Жұмысты жоболаудан ұйым құруға деген сөз жұмыс пен оның іске асыратын
жұмыскерлерді өзара жалғастыруды білдіреді. Жалғастыру осы жұмыстарды
орындайтын адамдар мен жұмыстардың арасында өзара әрекеттестікті қамтамасыз
етуі қажет. Бұл әрекеттестік ұйым құрылымда көрінетін статистикамен
және ұйымда жүргізіліп жатқан процестерде көрініс беретін, оның сыртқы орта
өзгірістеріне бейімделуіне байланысты тірі организм ететін динамикамен
сипатталады.
Әдетте жүйе өзгерістерге, әсіресе оны ұйымдастыру әдістерін
өзгерту кезінде қарсылық көрсетеді. Әрбір ұйымның өзіне тән ерекшелігі бар
белгілі бір дәрежеге күрделі техника экономикалық және әоеуметтік жүйе
болып табылады. Сондықтан жүйелі жобалау нақты жағдайда ұйым өз мақсатына
жету жолында қажеттілік туындаса өзін-өзі түрлендіріп және жетілдіріп
отыруы қажет. Қарым-қатынасты пайымдау арқылы ұйымның негізгі мақсаты
индиви пен сыртқы орта арасындағы өзара әрекеттестіктің қаншалықты тиімді
дәрежеде қалыптасқанын көруге болады. Сонымен қатар жоғарылардың өзара
әрекеттестігін қалыптастыруда ұйымның құрылымы да маңызды орын алады, яғни
кең мағынада алғанда менеджердің міндеті – ұйымның мақсаттарты мен
міндеттеріне әсер ететін факторларға ұйымдастырылып отыратын құрылымды
таңдау.

1.2.Ұйымдық құрылымдағы өкілеттіліктер, делигирлеу туралы түсінік
Басшының ең басты міндеті өзіне бағынышты қызметкерлердің күш-жігерін
алға қойылған міндеттерді шешуге, және оларды мейлінше жақсы атқаруға
қабілетті ұйым құруда бағыттау болып табылады.
Өкілеттіктер – ұйым ресурстарын пайдалануға және қызметкерлердің күш-
жігерін нақтылы бір мәселелерді шешуге бағыттауда берілетін шектеулі
мүмкіндік немесе құқық.
Делегирлеу – мақсаттардың орындалуына толық жауап беретін адамға
өкілдік пен шешімдерді жүзеге асыруды жүктеу.
Жауапкершілік – алда тұрған мақсаттарды орындау жөнінідегі міндеттеме
және олардың қанағаттанарлық шешіміне жауап беру.
Делегирлеу тек қана өкілеттіліктер қабылданған кезде ғана жүзеге
алады. Сондықтан жауапкершіліктің өзі делегерленуі мүмкін емес.
Өкілеттіліктерді беру процсеі екі тұжырымдамаға жүгінеді. Классикалық
тұжырымдама бойынша , арасында өкілеттіліктер жоғарыдан буынға беріледі
және бұл басқару деңгейін анықтайды. Қарама-қарсы немесе өкілеттілікті
қабылдау тұжырымдамасы кейбір жағдайда орындаушы ұйымдағы өз міндеттерін
толық ұғынған кезде басшының берген өкілеттілігін қабылдамай тастайды деген
ұғымға негізделеді. Кез-келген жағдайда өкілеттіліктер шектеулі болып
келеді.
Өкілеттілік берудің , яғни басшының өз өкілеттілігін нақты мәселелерді
шешкен кезде бағынышты адамдарға артуының зор маңызы бар . Өкілеттілік беру
дегеніміз басқару қызметін бөлісу процесін етене дамыту . Ол басқару
жүйесінің икемділігін күшейтеді және штат құрылымын өзгертпей-ақ,
шаруашылық жүйесін жаңа проблемеларды шешуге , жедел реттеп отыруға
мүмкіндік береді. Міндеттердің өкілеттілік пен жауапкершіліктің болуы жалпы
басқару буындарына және жеке қызметкерлердің еңбегіне үлкен әсер етеді.
Жауапкершілік аз, ал өкілеттілік көп болса, әкімшілік озбырлық
субъективизм, ойластырылмаған шешімдержаслуы үшін жағдай туады. өкілеттілік
аз болған жағдайда жауапкершіліктің зор болуына да жол беруге болмайды. Ол
оралымды қимылдап қажетті шешімдер қабылдауы мүмк індігін жояды. Мұндай
жағдайда ең ынталы деген қызметкердің өзі көбінесе дәрменсіз болып шығады.
Сондықтан әрбір орган үшін ғана емес, сонымен бірге, әрбір қызметкер үшін
де өздеріне жүктелген міндеттерді мүлтіксіз орындауына жауапкершілікті
берілген өкілеттілікке сәйкес белгіліеу ұйымдастырудағы өзекті мәселе болып
табылады.
Өкілеттіліктер және компентация. Басқару органына бекітіліп
берілген қызмет салалы компентация деп түсінеді , ол өзіенің функциясын сол
қызмет шеңберінде іске асырады, мәселелерді өзі шешіп, тиісті құқыққа ие
болады. Басқару органдарының компентенциясын белгілеу оның өкілеттілігі
мен міндеттерінің жиынтығын, олардың тиімді арақатынасын белгілеуді
білдіреді. Басқару қызметкерін мамандыруды біртектес жұмыскерді
шоғырландыруға, олардың орындалу тәсілдері мен әдістерін жетілдіруге
мүмкіндік береді. Басқару қызметкерлерінгің өздеріне жүкетелген міндеттерді
орындауы, олардың бойында жауапкершілік сезімінің дамуы ең алдымен олардың
компетенттілігімен саналылығына байланысты болады.
Көп жағдайда өкілеттілік мен билік ұштастырылады. Өкілеттілік
дегеніміз ұйым ресурстарын пайдалануда лауазымға берілетін шектеулі құқық
, ал билік – қалыптасқан жағдайға нақтылы ықпал әсер теу мүмкіндігі болып
табылады. Және де өкілеттілікке ие болмай-ақ билікті жүргізуге болады.
Сонымен, өкілеттілік белгілі лауазымның нақтылы жағдайда іс-әрекет
ету құқығын, ал билік сол іс-әрекеттің нақтылы мүмкіндігін береді.

II. Басқарудың ұйымдық құрылымын құру

2.1. Ұйымдық құрылымды құрудағы әр түрлі көзқарастар.
Ұйымдастыру процесі көп жағдайда ұйымның мақсатына жауап бере алатын,
оның ішкі және сырьқы ортасына ықпал ететін тиімді құрылымдарды құрумен
байланыстырылады. Басқарудың ғылым ретінде қалыптасуында орын алған
процестік, жүйелік, бихивиоралдық және жағдайлық көзқарастар құрылым құрған
кезде қолданылады және де бір бюрократиялық деп талатын көзқарас еңбек
бөлінісінің жоғары дәрежесімен, қызмет лауазымдарының бөлінісуінің, бұйрық
беру тізбектілігімен сипатталады.
Ең жақсы құрылым –ұйымның сыртқы ортамен қатынасының барынша
тиімді деңгейін қамтамасыз етеді, сондай-ақ ондай құрылым ... жалғасы
Ұқсас жұмыстар
Басқару процестері
Басқарудағы ұйымдастырудың маңызы мен қажеттілігі
Мектептегі басқару жүйесінің принциптері
Мемлекетті басқару органдарының жіктелуі
Әлеуметтік психологиялық әдістер
Менеджменттің Классикалық мектебі
Басқару ғылымыныц мазмұны мен әдісі
Мектеп педагогикалық жүйе және ғылыми басқару нысаны ретінде. педагогикалық менеджмент субъекті қызметінің мақсаты туралы ақпарат
Мемлекеттік басқарудың мәні мен ерекшеліктері
Орта мектептегі оқу-тәрбие процесіндегі басқару үрдісі
Пәндер