Excel программасы туралы мағлұматтар

Пән: Информатика, Программалау, Мәліметтер қоры
Жұмыс түрі: Материал
Тегін: Антиплагиат
Көлемі: 7 бет
Таңдаулыға:

Excel программасы туралы мағлұматтар

Бұл сабақта Microsoft Excel электрондық кестесімен танысыздар. Электрондық кесте термині мәтін түрінде берілген мәліметтерді компьютерде өңдеуге арналған программаларды белгілеу үшін пайдаланады.

Кестелерді өңдеуге жататын іс - әрекеттер:

Функциялар мен формулаларды пайдалана отырып әртүрлі есептеулер жүргізу.
Түлі - түрлі факторлардың құжаттарға тигізетін әсерін зерттеу.
Тиімді ету мәселелерін шешу.
Белгілі бір критерийлерді қанағаттандыратын мәліметтер жиынын таңдап алу.
Графиктер мен диаграммаларды тұрғызу.
Мәліметтерді статистикалық талдау.

Электрондық кестелердің құндылығы олардағы мәліметтерді өңдеу тәсілдерін пайдаланудың қарапайымдылығы болып табылады.

Microsofot фирмасының Excel программасы - кестелік процессорлар немесе электрондық кестелер тобына жатаын ең кен тараған програмалық кестелердің бірі.

Exсel - дің түрлі нұсқаларымен жұмыс істеудің айырмашылығы көп емес. Кітапта негізінен Ехсеl - дің Excel 97 нұсқасымен жұмыс істеу тәсілдері баяндалған. Excel 2000 - ның Excel 97 - мен салыстырғанда айырмашылғы шамалы.

Excel программасын іске қосу

1 Exсel - ді іске қосу үшін Іске қосу - Програмалар - Microsoft Exсel командасын беру жеткілікті.

2 Exсel - ді іске қосқан кезде экранда оның негізгі терезесі көрінеді.

1. Жүйелік мәзір

2. Жұмыс кітабының атауы енгізілген жол

3. Негізгі мәзір

4. Аспаптар және форматтау панельдері

5. Программа терезесін басқару түймелері

6. Ағымдық ұяшық нөмірі енгізілген өріс

7. Формула жолы

8. Баған тақырыптары

9. Жол нөмірі

10. Жұмыс парағы

11. Ағымдық ұяшық

12. Жарлықтарды алмастыру түймелері

13. Жұмыс парақтарының жарлықтары

14. Қалып күй жолынан тұрады.

құрылымы мен құрамы жұмыс объектісіне байланысты өзгеріп отырады. Олар мәзірдің жұмыс жағдайына байланысты өзгеріп отыруы да ықтимал.

Сыртқы түр (Көрініс) - Аспаптар панельдері командасын беріп, терезенің аспаптар панеліне қосымша панель қосуға не алып тастауға болады

Қалып-күй жолында ЭК -нің жұмыс режимдерінің көрсеткіші орналасқан. Мысалы ондағы көрінген Дайын (готово) сөзі ЭК -нің ұяшықтарға берілгендерді енгізуге дайын екендігін көрсетеді.

Ұяшықтар. Ұяшықтар блогы.

Экранда көрінген терезе электрондық кестенің бір бөлігі ғана.

1 Терезе ұяшықтары бір - бірінен атаулары арқылы ажыратылады.

2 Атау баған мен жол атауларының бірігуінен тұрады.

3 256 - бағаннан тұрнады.

4 Бағандар А, В, С, . . . , Z, АА, АВ, . . . , AZ, . . . , IA, IB символдары арқылыфы белгіленеді.

5 65536 - жолдан тұрады.

6 Жолдар 1, 2, 3, 4, 5, . . . сандары арқылы нөмірледі.

7 Екеуінің қосылған жерін ұяшық деп атайды.

Ұяшықтар блогы араларына қос нүкте (:) таңбасы оның сол жақ жоғарғы және оң жақ төменгі ұяшықтарының адрестері арқылы белгіленеді, мысалы, В3:Е8; В3:В9.

1 Электрондық кестені жұмыс парғы деп, құжат түрінде бір тақырыпқа арналған кестелер жиынтығын жұмыс кітабы деп аталады.

2 Кітап үш парақтан тұрады.

3 Кітапқа жаңа парақ қосу үшін алдындағы парақты таңдап, Кірістіру - Парақ командасын беру керек.

4 Кітапта 255 параққа дейін кеңейту мүмкін.

Деректер типтері. Ұяшықты форматтау

Ұяшыққа енгізілген берілгендер үш типі болуы мүмкін: Мәтіндік, Сандық не Формула.

Мәтіндік

1 Мәтін саны 32000-ға дейін болатын кез-келген симиолдар тізбегі.

2 Егер мәтіннің бірінші симиолы сан болса, оның алдына дәйекшке (‘) белгісі қойылуы тиіс.

Сандық 1 Сандық деректер жеке сан, дата не ақша сомасы. 2 Сандық деректерден кейін (, ) таңбасы қойылуы тиіс.

3 Нүкте қойылса, Excel оны мәтін не дата түрінде қабылдайды.

4 Ұяшықтарда деректер стандартты форматта көрсетіледі.

5 Форматты қолдан өзгерту үшін Формат Ұяшықтар командасын беру керек.

6 Сан, Туралау, Шрифт, Сыртқы түр т. б. қондырма беттері бар Ұяшықтар форматы сұхбаттық терезе көрінеді.

Мысалы «Сан» қондырмасын ашып, «Сандық» формат таңдау және ондық белгілер өрісіне 2ні енгізу; «Сыртқы түр» көрінісін ашып, ұяшық фонының бояулы түсін таңдау және т. б.

Формула

1 Формула міндетті түрде алдына (=) таңбасы қойылады.

2 Өрнек құрамына сандар, операторлар, функциялар және басқа ұяшықтар адрестері енгшізілуі мүмкін.

3 Оператор; +, -, *, /, =, ^ және т. б. таңбалары пайдаланатын өрнек.

Мысалы D2 ұяшығына жазылған =5(A2(B2 формуласының орындалу жолы мынадай:

А2 мен В2 ұяшықтарына енгізілген сандық мәндерді көбейтіп, бес еселеу; нәтижесі D2 ұяшығына жазу. Ұяшыққа синтаксистік қате жіберілген формула енгізілсе, онда формуланы бекіткен кезде оның орнына ұяшыққа қате түрі жазылып тұрады.

Қатенің көрсетілуі

Себебі

Қатенің көрсетілуі:

# ИМЯ?

# Ссылка !

# ЗНАЧ !

# ДЕЛ / 0 !

Себебі:

Атауы дұрыс жазылмаған

Сілтеме қате көрсетілген

Аргумент не оператор дұрыс жазылмаған

Нөлге бөлу

Ұяшықты, ұяшықтрар блогын өшіру

1 Ұяшықтың ішіндегісін өшіру үшін оны таңдап, Del пернесін басу жеткілікті.

2 Ұяшықтар блогын жою үшін оны таңдаған соң мәзір арқылы

Түзету - Алып тастау командасын беріп ОК түймесін шерту керек.

Ұяшықтар блогын автотолтыру

Функцияны кестелеу

Excel - де функцияны автотолтыру әдісі бойынша тез кестелеуге болады.

Мысал: у=n*(х^3+1) функциясын [-2; 2] кесіндісінде h=0. 2 қадам бойынша кестелеу керек n=5.

Мысалды орындау жолы:

1 А1:F1 және А2:Е2 ұяшықтарын толтыру.

2 D2:D22, Е2:Е22 блоктарын автотолтыру әдісі бойынша толтыру.

3 F2 ұяшығына =D2*(Е2^3+1) формуласын ендіріп, F2:F22 блогы ұяшықтароын да жоғары әдіс бойынша толтыру.

4 F24 ұяшығын ағымдық етіп, ∑ түймесінекі рет шерту.

5 F25 ұяшығын ағымдық етіп, оған = СРЗНАЧ (F2 F22) формуласын енгізу, одан әрі Енг пернесін бас.

Стандартты функцияларды пайдалану

Excelдің Кірістіру мәзірінің Функциялар пунктіне көптеген стандартты функциялар енгізілген. Параметрлер үшін сандар, ұяшық адресі және т. б. енгізілуі мүмкін. Сервиз мәзірінің Параметрді экономикалық, техникалық есептерді шешуге де болады. Формула құрамында болатын СУММ функциясынан басқа стандартты функциялар:

СРЗНАЧ (« тізім ») тізімнен сандардың арифметикалық орта мәнін табу;

МАКС («тізім») тізімнен ең үлкен санды табу;

МИН («тізім») тізімнен ең кіші санды табу;

Sin(x) радиандық х бұрышының синусын есептеу;

АВС(х) х санының абсолют шамасын қайтарып беру;

ЕСЛИ берілген шарттың ақиқат не жалған болуын тексеру,

СУММ стандартты функция. Тізім енгізілген мәндер есептелетін ұяшықтар мен ұяшықтар блогтарының тізімі. Олар нүктелі үтір таңбасы арқылы ажыратылып жазылуы тиіс, мысалы СУММ(Е1:Е15), СУММ( В2:Е2; А3)

... жалғасы

Сіз бұл жұмысты біздің қосымшамыз арқылы толығымен тегін көре аласыз.