Microsoft Outlook программасында электрондық почтамен жұмыс істеу

Жоспар
Кіріспе

1 Microsoft Outlook программасы
2 Электрондық почтамен жұмыс істеуге арналған танымал программалар (шолу)
3 Microsoft Exchange, Internet Mail немесе Outlook Express
4 NETCOMplete
5 Pegasus Mail

Microsoft Outlook программасы Интернетте пайдаланылатын стандарттар негізінде жасалып, электрондық почтамен және жаңалыктармен жұмыс істеуге арналған.
Microsoft Outlook 5.0 нұсқасында мынадай жаңа қызмет түрлері атқарылады:
- Бірнеше пайдаланушыларға арналған куәлік. Куәліктер диспетчерін пайдалана отырып, Outlook Express программасы пайдаланушылары үшін жеке-жеке баптау параметрлерін беруге болады. Ол параметрлер басқа қолданбалы программаларда да пайдаланылады (мысалы, Windows-тің адрестік кітабында).
- Hotmail қызмет бабының есепке алу жазбаларын сүйемелдеу. Мұнан былай Outlook Express программасы Hotmail қызмет бабының барлық бумаларымен жұмыс істей алады, сонымен бірге Hotmail қызмет бабының есепке алу жазбаларындағы байланыстарды Windows адрес кітабындағы байланыстармен үйлестіре алады.
- Дербес (автономды) жұмыс істеу және хабарламаларды үйлестіру, реттеу (синхрондау). ІМАР жаңалықтары мен бумаларын автономдық режимде жүктеуге болады.
Автономдық режимде жасалатын әрекеттер (хабарлама жіберу, хабарламаларды ІМАР есепке алу жазбалары көлемінде жылжыту) желіге қосылғанда да орындала береді.

Пән: Информатика, Программалау, Мәліметтер қоры
Жұмыс түрі: Материал
Тегін: Антиплагиат
Көлемі: 12 бет
Таңдаулыға:

Microsoft Outlook программасында электрондық почтамен жұмыс істеу

Microsoft Outlook программасы Интернетте пайдаланылатын стандарттар
негізінде жасалып, электрондық почтамен және жаңалыктармен жұмыс істеуге
арналған.
Microsoft Outlook 5.0 нұсқасында мынадай жаңа қызмет түрлері
атқарылады:
- Бірнеше пайдаланушыларға арналған куәлік. Куәліктер диспетчерін
пайдалана отырып, Outlook Express программасы пайдаланушылары
үшін жеке-жеке баптау параметрлерін беруге болады. Ол параметрлер
басқа қолданбалы программаларда да пайдаланылады (мысалы, Windows-тің
адрестік кітабында).
- Hotmail қызмет бабының есепке алу жазбаларын сүйемелдеу.
Мұнан былай Outlook Express программасы Hotmail қызмет бабының барлық
бумаларымен жұмыс істей алады, сонымен бірге Hotmail қызмет бабының есепке
алу жазбаларындағы байланыстарды Windows адрес кітабындағы байланыстармен
үйлестіре алады.
- Дербес (автономды) жұмыс істеу және хабарламаларды үйлестіру,
реттеу (синхрондау). ІМАР жаңалықтары мен бумаларын автономдық режимде
жүктеуге болады.
Автономдық режимде жасалатын әрекеттер (хабарлама жіберу,
хабарламаларды ІМАР есепке алу жазбалары көлемінде жылжыту) желіге
қосылғанда да орындала береді.
- Байланыстар терезесі. Бұдан былай Windows адрес кітабындағы
жазбаларға Outlook Express программасының негізгі терезесінен қатынас
құруға бола береді.
- Хабарламалар үшін кеңейтілген ережелер. "Кеңейтілген" деген ұғымға
бірсыпыра қосымша параметрлер мен әрекеттер кіреді. Олар белгілі бір хат
иелерінен хабар алдырмау мүмкіндігін енгізуді және жаңалықтар тобынан
алынатын хабарламаларға арналған ережелер жасау істерін де қамтиды.
- Бірнеше қолтаңбаларды пайдалану. Сандары шектеусіз көптеген
қолтаңбалар жасап оларды пайдалануға болады, олардың әрқайсысын бір немесе
бірнеше жаңалықтармен немесе почтаның есепке алу жазбаларымен байланыстыру
мүмкіндігі бар.
- Қауіпсіз почтаны (SMIME стандарты) пайдалану. Outlook Express
программасы әр компьютерде орнатылған цифрлық куәліктерді автоматты түрде
іздеп табады да, оларды почтаның есепке алу жазбаларымен
байланыстырады. Сонымен қатар программа адрес кітабына басқа да хабар
жөнелтушілердің цифрлық куәліктерін қосып қояды.
- Телефон нөмірін теру. Адрестік кітапта көрсетілген кез келген
нөмірді компьютердегі нөмір теріп программа арқылы теруге болады.
- Түзетілмеген және жөнелтілген хабарламалар. Outlook Express
программасы аяқталмаған хабарламаларды ІМАР серверінің "Жөнделмеген"
(Черновики) бумасында сақтай алады, ал жіберілген хабарламаларды
"Жөнелтілген" (Отправленные) бумасында сақтайды.
- ІМАР бумалар диспетчері. Бумалар тізімінде ІМАР бумаларын
бейнелеуді немесе жасырып қоюды беру мүмкіндігі бар (жазылу жүргізілген
бумалар ғана бейнеленеді).
- Интернет каталогтарында кеңінен іздеу. Каталогтар серверінде (LDAP)
мәлімет іздеу ісін қосымша параметрлер мен логикалық операторларды
пайдалану арқылы жүргізуге болады.
- Талқылауды қарап шығу және өткізіп жіберу. Почтадағы немесе
жаңалықтардағы талқылауларды "көрінетін" деп белгілеу қажет. Осы
талқылауға келіп түсіп жатқан хабарламалар бейнеленіп тұрады.
Талқылауды Өткізіп жіберілген деп белгілесек, оған келіп
түсіп жатқан хабарламалар бейнеленбейді.
- Гипермәтіндік хабарламаларды түзету. Гипермәтіндік (HTML)
хабарламаларды редакциялап, олардың ішінде HTML тілінің кеңейтілген
нұсқасының тегтерін пайдалануға болады.
Хабарламалар үшін бапталатын сүзгілер. Кескіндемелерді баптау кезінде
пайдаланылатын оннан аса параметрлер бар. (Кескіндеме - хабарламаны
бейнелеу немесе жасыру ережесі).
- Қажетсіз хабарламаларды електен өткізу. Қажет етілмейтін
почтаны, яғни белгілі бір адамдардан келген хабарламаларды немесе
мазмұны сәйкес келмейтін хабарламаларды бергізбеу үшін бақылау
енгізуге болады.
- Бланктерді жасау шебері. Гипермәтіндік бланктерді жасау процесі
оңайлатылған. Бланктерде шеткі өрістерді, қаріптерді, фондық
суреттерді және мәтін түстерін беруге болады.
- Байланыстарды баптауды оңайлату.
Outlook Express программасында электрондық почтаны оқу үшін
қолданылатын мәлімет алмасу жүйесі SMTP және РОРЗ, ІМАР немесе HTTP
хаттамаларын сүйемелдейтін болуы тиіс. Егер сіздерде пайдаланылатын почта
жүйесі осы айтылған хаттамаларды сүйемелдейтіні не сүйемелдемейтіні
белгісіз болса, онда Интернет қызметін ұйымдастырушыдан немесе желі
әкімшісінен сұрап білу керек.
Outlook Express программасы хабарламаны қабылдап алғаннан кейін немесе
аспаптар тақтасындағы Почтаны жеткізу батырмасын басқаннан соң, сол
хабарламаны көру аймағында немесе жеке терезеде оқуға болады. Ол үшін:
1. Бумалар тізімінде немесе Outlook тақтасында Кіретіндер бумасының
белгішесін шерту керек.
2. Хабарламаны көру аймағына шығарып қарау үшін
хабарламалар тізіміндегі керектісін шерту қажет.
Хабарламаны жеке терезеде оқу үшін тізімдегі оның атында
тышқанды екі шерту керек.
Outlook Express программасын Usenet тәрізді жаңалықтар тобын немесе
талқылау тобын оқу үшін де қолдану мүмкіндігі бар. Жаңалықтар тобымен жұмыс
істеу NNTP жаңалықтар сервері арқылы орындалады. Қандай жаңалықтар серверін
пайдаланатынымызды Интернет қызметін ұсынушыдан немесе желі әкімшісінен
білуге болады. Outlook Express программасы көмегімен msnews.microsoft.com
жаңалықтар серверінде Microsoft корпорациясы өнімдері жайлы мәлімет алуға
болады.
Хабарламаны жөнелту үшін мына әрекеттер
орындалады:
1. Аспаптар тақтасындағы Хабарлама жасау батырмасын басу
2. Кімге жәненемесе Көшірме өрісіне барлық хат алушылардың
электрондық почта адрестерін оларды үтір немесе нүктелі үтірмен бөле
отырып енгізу;
3. Адрестік кітаптағы алушыны таңдау үшін, хабарлама жасаушы
терезедегі Кімге, Көшірме және СК алаңында қатар орналасқан кітап
белгішесіне шертіңіз, және қажет адресті таңдаңыз.
4. СК алаңын пайдалану үшін, Түр менюінен Барлық тақырыпшаны таңдаңыз.
5. Мәтін алаңында хабарлама тақырыбын көрсетіңіз.

6. Хабарлама мәтінін енгізіңіз және хабарлама жасаушы аспаптар тақтасынан
Жөнелту батырмасын басыңыз.
Мәтіндік хабарламаларды форматтау
Егер сіз қандай да бір фрагментті ерекшелеп белгілегіңіз немесе
хабарлама мәтіні құрылымын бергіңіз келсе (қалыңдатылған қаріппен, түспен
белгіленсе, маркелік тізімдерді пайдалансақ т.с.с), Интернетте мәтінді
форматтау стандарты болып табылатын HTML гипермәтіндік белгілсу тілді
қолдануға болады. HTML гипермәтіндік белгілеу тілін қолдану сіздің
хабарламаңызға графика және Web-тораптарға сілтемелерді орналастыру
мүмкіндігін береді.
Егер де сіз өзіңіздің хабарламаңызда гипермәтіндік белгілеу тілін
қолдансаңыз, ал хабар алушының почтаны немесе жаңалықтарды оқу программасы
гипермәтіндік белгілеу тілін сүйемелдемесе, хабарлама құрамында HTML-файлы
бар жәй мәтін түрінде болады. HTML форматтауы бар хабарламаларды тек MIME
(Multipurpose Internet Mail Extensions — Интернет почтасын көпмақсатты
кеңейту) форматын сүйемелдейтін почталық программалар оқи алады.
Адрестік кітап. Outlook Express программасының құрамына Windows
адрестік кітабы қосылған. Бұл программа байланыс мағлұматтарын басқару оған
қоса байланыс топтарын, хабарламаларды және электрондық почта адрестерін
сорттайтын бума құру сияқты кең мүмкіншіліктер береді. Windows адрестік
кітабы LDAP (каталогтарға жеңілдетілген қатынас құру хаттамасы) қолданатын
Интернет хаттамаларына қатынас құру қызметін атқарады. Интернет хаттамалары
жәй адрестер мен электрондық почта адрестерін іздестіру процесін
жеңілдетеді. Адрестік кітап программасында бірнеше танымал бумаларға
қатынас құру қызметі бапталған.
Электрондық почтамен жұмыс істеуге арналған танымал программалар
(шолу)
Eudora
Eudora — Интернетпен бірге жұмыс істейтін кең тараған программалардың
бірі. Ол желіге қосылу арқылы немесе РРР и SLIP протоколдары көмегімен
қашықтан қатынасу жолымен поштаны автономды оқу программасы тәрізді Unix
жүйесіндегі интерактивті қатынасу режимінде жұмыс істей береді.
Eudora программасының Eudora Lite атты тегін берілетін көшірмесін мына
Web-адрестен алуға болады: http:www.eudora.com. Бұл программаның көптеген
командалары Message менюі арқылы орындалады. Мысалы, мәлімет жөнелту үшін
Message=New Message командасын орындау керек (немесе Windows үшін Ctrl+N,
ал Macintosh үшін Command+N пернелерін басса болғаны). Сонан соң кімге
жіберілетінін көрсететін адрес енгізіледі де, Tab пернесі - енгізу нүктесі
сұр сызық аймағына сәйкес келгенше - бірнеше рет басылады. Осыларды
орындаған соң, хабарлар терезесінің оң жақ жоғарғы бұрышындағы Send
батырмасын (оның орнына Queue батырмасы болуы да мүмкін) басу керек. Бұдан
соң хабарлама жөнелтілетін хаттар тізіміне қосылып, кейінірек программаның
жұмыс сеансы біткенде немесе байланыс орнатылғанда жөнелтіледі.
Eudora программасында келген поштаны тексеру үшін, File=Check Mail
командасын немесе Ctrl+M (Macintoch үшін Command+M) пернелерін басу қажет.
Сонда Eudora POP (POP — Post Office Protocol, яғни пошта протоколы)
серверіне қосылып, осы адреске келген барлық поштаны алып алады.
Оқылмаған хабарламалар Inbox терезесінің сол жақ бөлігінде үлкен
нүктемен (маркермен) белгіленіп тұрады. Оны оқу үшін маркерде тышқанды екі
шерту керек немесе Enter пернесін басу қажет.
Хабарды оқыған соң, терезені жабуға немесе Message=Reply (Ctrl+R)
командаларын орындау арқылы оған жауап жіберуге болады. Егер жауап жазу
барысында істі доғарғыңыз келсе, мәліметті сақтамай-ақ терезені жауып
тастау қажет.
Егер осы хат көшірмесін алған барық тұтынушыларға тегіс жауап
жібергіңіз келсе, Ctrl+R емес Ctrl+Shift+R пернелерін басыңыз немесе Shift
пернесін басып тұрып Message=Reply ... жалғасы

Сіз бұл жұмысты біздің қосымшамыз арқылы толығымен тегін көре аласыз.