Арнайы құжатнаманың каталогтары

Мемлекеттік архивтер жалпы құжатнамалармен ереже бойынша, өз құрамында формасы бойынша кейбір арнайы құжатнамаларды қамтиды. Оларға қағаз емес формадағы құжаттар, сондай-ақ графикалық түрде орындалған құжатты материалдар жатады. (суреттер, сызбалар, катралар, ноталар және т.б.) Олар айтарлықтай ғылыми қызығушылық беруі мүмкін. Сондықтан да осы сияқты құжаттар туралы мәліметтер мемархивтің каталогтар жүйесінде көрініс тапқаны дұрыс. Бұндай құжаттар туралы ақпарат жүйелік каталогқа қосылуы мүмкін. Алайда оларды пайдаланудың ерекшелігін ескере отырып, ерекше құжатнамалардың дербес каталогтары құрылуы мүмкін.
Арнайы құжатнамалар каталогын құрудың қағидалары әртүрлі. Олар мәнділігі бойынша алфавиттік немесе логикалық құрылымға сәйкес ұйымдастырылуы мүмкін. Және мәні бойынша заттың немесе заттың тақырыптың каталогтардың әртүрлілігі болып табылады. Картографиялық материалдар туралы мәліметтер авторлар аты алфавиті бойынша немесе тақырыптар бойынша, және территория атауының алфавиті бойынша каталогта жүйеленуі мүмкін. Ноталық материалдар –шығарма немесе авторлар атауының алфавиті бойынша.

Қорлық каталог
Каталогтар жүйесінің элементі болып сондай-ақ қорлық каталог саналауы мүмкін. Оның негізгі қызыметі-құжаттық материалдардың орталықтанған есебі. Алайда қорлық каталог ақпараттық жүкте мәні болып жүреді. Ол архивтің құжаттық материалдары туралы ақпарат береді. Мұндай каталог архивтің көмегінсіз қолдану нормативті құжаттармен қиындатылған –оны құру архивті басқармаларда қарастырылған. Мемлекеттік архивтерде мұндай ақпарат құжаттар қорында және оларға нұсқауда құралады.

Каталогтар жүйесіндегі іс өндірістік каталогтар
Мемлекеттік архивтердегі құжаттық материалдардың каталогтар жүйесінде уақыт өте келе мекеме есептік-ақпарат аппаратының жекелеген элементі орын алуы мүмкін.
        
        Арнайы құжатнаманың каталогтары
Мемлекеттік архивтер жалпы құжатнамалармен ереже ... ... ... ... ... ... ... қамтиды. Оларға
қағаз емес формадағы құжаттар, сондай-ақ графикалық түрде орындалған
құжатты материалдар ... ... ... ... ноталар және
т.б.) Олар айтарлықтай ғылыми қызығушылық беруі мүмкін. Сондықтан да осы
сияқты құжаттар туралы ... ... ... ... ... ... Бұндай құжаттар туралы ақпарат жүйелік каталогқа қосылуы
мүмкін. Алайда ... ... ... ... ... ерекше
құжатнамалардың дербес каталогтары құрылуы мүмкін.
Арнайы құжатнамалар каталогын құрудың қағидалары ... ... ... ... немесе логикалық құрылымға ... ... Және мәні ... ... немесе заттың тақырыптың
каталогтардың әртүрлілігі болып табылады. Картографиялық ... ... ... аты ... ... ... ... бойынша,
және территория атауының алфавиті бойынша каталогта жүйеленуі мүмкін.
Ноталық материалдар –шығарма немесе ... ... ... ... ... ... элементі болып сондай-ақ қорлық каталог саналауы
мүмкін. Оның негізгі қызыметі-құжаттық материалдардың орталықтанған есебі.
Алайда қорлық каталог ... ... мәні ... ... Ол архивтің
құжаттық материалдары туралы ақпарат береді. Мұндай ... ... ... ... құжаттармен қиындатылған –оны құру архивті
басқармаларда қарастырылған. Мемлекеттік архивтерде ... ... ... және оларға нұсқауда құралады.
Каталогтар жүйесіндегі іс өндірістік каталогтар
Мемлекеттік архивтердегі құжаттық материалдардың каталогтар жүйесінде
уақыт өте келе мекеме есептік-ақпарат аппаратының ... ... ... ... ... айта кету ... ... құрылған картотекалар,
каталогтар жүйесін кешендеудің бастау көзі ретінде белгілі бір ... Бұл ... ... ... ... актілер есебінің
каталогтары аударады. Мекемелерде, архивтерде ақпараттардың жіктелуімен
сипаттау ... ... ... ... ... керек.
Мекемелердің есептік-ақпараттық апараты мен мемлекеттік ғылыми анықтаманың
аппаратын жақындастыруда ... ... ... ... ортақ
мемлекеттік жүйесін ендіру арқылы болуы мүмкін.
Каталогтар жүйесі элементтерінің өзара байланысы
Каталогтар жүйесінің тиімді ... ... ... ... олардың
арасында өзара байланыс орнату болып табылады – жүйе элементтерінің өзара
байланысын ұйымдастыру. ... ... ... ... ... ... ... бойынша, сілтемелік карточкалар мен
әртүрлі нұсқаулардың көмегімен жүзеге асырылады. Жүйеге кіретін ... ең ... ... каталгтармен байланысты. Осыдан бөлек
жекелеген каталогтар ... ... ... ... дифференцияланған жолдың мәнділігі
Архивтік қорлардың ... ... ... ... ... сипаттауға дифференцияланған жолды жетілдіру
қажеттілігін ... ... ... ... ... –архивтің құжатты материалдарына ғылыми –анықтамалық ... және құру ... ... сатыларының бірі.
Каталогтау барысындағы дифференцияланған жол ... ... ... сипаттаудың рационалды тәсілдерін
қолдануда көрініс табады. Осы тұста каталогтауға арналған ... ... ... ... ... ... сақтаудың, құжаттардың
бірліктерін іріктеу сипатын анықтауды ескеру керек.
Дифференцияланған ... ... ... жүзеге асуы қордың
категориясына, сол ... ... ... ... ... ... ... және оларға негіздеелген ғылыми-
ақпараттық ... ... ... ... ... ... қорды таңдау
Берілген архивтің каталогтар жүйесініде архив қорының құрамы туралы
барлық мәліметтер жинақталынуы керек. Бұл жағдай каталогқа ... ... ... ... әр ... бірлігінің мәліметтерді кіреді дегенді
білдірмейді. Ол барлық қорлардың құрамы туралы ... ... ... ... ... ... ... білдіреді – сұраққа қойылған каталогты карточкадан бастап,
қорға сілтемеленген карточкаға ... ... қор ... практикалық
міндеті оларды каталогтардың кезектілігін анықтауға және каталогқа сол ... ... ... ... ... ... негізделген. Әр архив
осы кезектілікті анықтайды. Ереже бойынша, каталогтардың ... ... ... қорлары ұшырайды. Дегенмен кез келген басқа қордың
каталогтарының кезектілігін анықтау барысында ... ... ... ... ... ... ... және болашағы, архивтегі ғылыми –анықтамалық аппараттық ... ... ... ... мен ... архив жұмысының
бағытталуы, сол қордың құжаттық материалдарының сақталыну деңгейі.
1. Қорларды жетілдірудің кешенділігі. ... ... ... алғашқы кезекті жетілдіруде екінші, тіпті үшінші категориялардың
қорлары ұшырау мүмкін. Олардың құжаттық материалдары ... болу ... ... ... ... ... байланысқан. Яғни олар жиналып келіп
белгілі бір кешенді құрады. Қорларды ... ... ... ... ... және құжаттық материалдарын жан-жақты
зерттеуге ... ... ... ... бірліктің жүзеге асуы шеңберінің қорлары
кешені бір ... ... ... мүмкін. Мысалы: Кеңес дәуіріндегі
облыстық архив қорлары губерниялық, округтік және ... ... ... ... ... ұйымдардың және кәсіпорындардың
қорларының құжаттық материалдары каталогтанады. Олар ... ... т.б. ... ... ... ... өмір сүру кезеңіндегі құжаттық
материалдардың каталогтануы, содан соң – ... ... ... жавсаудың
кемшілігі құжаттық материалдардың каталогтануы жалғасушы уақытта ... ... ... ... ... ... әкімшілік –территориялық бөлінуіне қарамастан,
өмір сүруінің барлық ... бір ... ... ... кешеніне
реттік каталогтауды жүргізу дұрыс болып келеді. Мысалы, мемлекеттік билік
органдарының, басқармаларының немесе жоспарлау ... ... ... ... ... ... ... жүргізу.
2. Құжаттық материалдарды пайдаланудың интенсивтілігі мен болашағы.
Каталогтауға ... ... ... ... ... кезекті
жетілдіруге жиі және кең пайдаланатындары жатады. Материалдық құжаттардың
қарқындылығын ескере отырып, ... ең ... ... ... ... да ... қосуы мүмкін.
3. Архивтің ғылыми-анықтамалық жүйесінің және оның элементтерінің
құрамы мен сапасы. Ең алдымен бұл ... ... ... ... және ... толықтырылуы ескеріледі. Оның үстіне каталогтар
жүйесінде географиялық және ... ... ... қорларды
жетілдірудің кезектілігіне ықпал етеді.
4. Архив жұмысының бағытталуы. Архивтің пайдалану және публикациялау
жұмысы нәтижесінде, егер олар карточкаларда ... ... ... ... ... Ол картоякалар құрамында бірінші және
екінші ... ... ... ... болуы мүмкін. Осы
карточкалардың ... нан ... олар ... ... Берілген қордың материалдық құжаттарының сақталынуы деңгейі. Егер
бірінші сақталыну деңгейі, Егер ... ... ... ... ... бұдан басқа, бірінші кезекті жетілдірудің қорлары
тізіміне ... ... ... ... жататын оның жүйесінің мекемелер
қоры ... ... ... ... бұл ... ... негізгі
мекеменің қызметін игеру үшін қажетті толықтыру болып табылады.
Осылайша, каталогтау үшін қор ... ... ... сол қордың
категориясымен анықталады – қордың белгілі - бір категорияға ... ... әсер ... ... ... ... ... қорда барлық құрылымдық бөліктері ... ... ... да бір мезгілде каталогтауға ... ... ... ... ... ... ... сол мекеменің қызметі туралы және оның жүйесінің мекемесі туралы
көп ... ... ... Және ... ... және ... ... етеді. Басқа құрылымдық ... ... ... негізгі бөліктерінің құжаттық ... және ... ... ... бір ... ... ... ретінде қызығушылық береді. Сондықтан да бұл құрамдық бөліктер
материалдарын каталогтау ... ... ... және ... ... ... ... құрылымдық
бөлігінің құжаттық материалдары ... ... төрт ... ... ... және оның ... ... қызметінің жалпы
жетекшелігін көрсететін жалпы бөліктердің материалдары
• Қор түзушінің қызметінің нақты бағытын көрсететін ... ... Қор ... ... ... ... ету ... белгілі-бір
қызметтің орындалуын көрсететін функционалдық бөліктердің материалдары
• Қосымша-көмекші қыметінің орындалуын ... ... ... бөліктерін каталогтауда таңдау барысында негізгі
назар олардың құжаттық материалдарында қор ... және оның ... ... және ... ... тұтастай көрсетуін аударылуы
керек.
Жалпы бөліктердің ... ... ... ... мақсаты
әрекетін толық және жан-жақты жарықтандырады. Одан басқа, бұл ... ... ... ... ... көп. ... ... әрекетін көрсетеді. Сондықтан да олар ... ... ... және ... жетілдіруге ұшырайды.
Функционалдық және спалық бөліктердің ... ... ... жалпы бөліктердің құжаттық материалдарында жұтылады;
екіншіден, жалпы бөліктердің құжатты материалдарының құрамыона ... ... ... көрсетілген. Сондықтан да бұл материалдар жалпы
бөліктердің ... ... соң ғана ... ... алып ... құрылымдық материалдардың құжаттық
материалдарын каталогтау ... алып ... ... Осы ... ... жөн, ... пайда болған уақытына, ... ... ... ... ... ... материалдары да
каталогтануы мүмкін.
Сақтау мен құжаттар бірлігін таңдау
Каталогтау бойынша жұмыстың келесі кезеңі бойынша ... ... ... ... үшін ... және құжаттардың бірлігін
таңдау барысында қордың құрылымдық бөлігін таңдаудағы қағидаларға сүйенген
жөн. Ең алдымен ... ... ... бағытталуы мен онда
мекеме әрекетінің көрініс табуы деңгейін ескеру керек. Мекеменің қызметі
туралы нақты ... ... соң ... ... ... ... ... болады. Олардың құрамында жұмыстың негізгі және ... ... ... ... ... ... ... бағытымен
анықталған құжатнамалар жатады. Олар мекемеден тыс ... ... Онда ... және ... байланысқан мекемелердің әрекетінің
сипаты, бағытталуы туралы мәлім ... Оған ... ... ... ... ... Бұнсыз мекеме өзінің негізгі қызметтерін
атқара алмайды. Көмекшіге негізгіні ... ... ... ... ие құжатнамалар жатады. Мекеме –автордың және оның
жүйесінің ... ... ... бойынша мәліметтерді қамтитын
сақтау бірліктері каталогтауға бірінші ... ... үшін ... және ... бірлігінің құрамын бағалау
барысында құжаттық материалдардың ... мен ... ... ... және алуантүр мекеме әрекетінің белгілі-бір тұстарын құжаттауға
арналған және соған тән функционалдық жүктемені алып ... ... ... ... ... ... ... жарлықтар, қаулылар,
шешімдер, бұйрықтар жатады. Өз кезінде, құжаттың түрімен және ... ... ... құжаттың бар болуы байланысты болады. Мекеменің
әлеқайда маңызды тұстарын құжаттайтын түрлер мен алуан ... ... ... үшін ... мен ... бірлігін таңдауда
мекеменің ... ... ... ... алу ... – ақ ... ... бірлігінің құрамының көріну деңгейі ескеріледі.
Хаттама, ... ... ... ... хат ... құжаттардан тұратын
сақтау бірліктері линолтті түде ... ... және ... ... ... ... ... да мүмкін, алғагқы кезекті каталогтауға
қордың барлық ... ... ... тек жоғары аталған сақтау
бірлігінің топтары ғана ұшырайды. ... ... қор ... ... ... ... ... уақытқа келесі жетілдіруге қалуы ... бұл қоры ... ... ... орталық мемлекеттік архивтерге тән
мысалы, Министрлер кеңесі қорын жетілдіруде ең бірінші ... ХҚК -ң ... ... ... мен бұйрықтары каталогтанады. ... ... тобы ... өңдеуге қалдырылады.
Каталогтау үшін сақтау мен жекелеген құжаттар бірлігін таңдау
барысында келесі ... ... ... ... ... ... ... бар жоғарғы тұрған органдардың
бұйрықтық материалдары каталогтанады. Олар мына жағдайда каталогтанбайды,
егер жоғары ... және ... ... ... бір ... және олар ... ... мекемелер қорында сақталуына сенуге
мүмкіндік бар болса.
2. Бақылау мен ... ... ... тұрған қордағы
ведомствоасты мекемелердің материалдары каталогтанады. Егер ... ... ... олар ... ... ... мәні ... табатын ұсыныстардың, қаулы
жобасының тексеру актілерінің көшірмелері мына ... ... ... және ... ... ... қорлары әртүрлі ... ... Егер ... – территориялық бөліністің өзгерген жағдайында
сәйкес материалдар қажетті жеріне жіберілмей, алдыңғы архивін қойып ... ... ... ... ... карточкалар жүйелік
каталогқа қосылып, белгілі бір сәйкес келетін географиялық айдар ... ... ... ... аранйы картотека құрылуы мүмкін.
5. Қордағы және мекеменің ... ... ... шығарылымдар
каталогтанады. Мемкеменің қызметіне жатпайтын ... ... ... ... ... ... ғылыми – анықтамалық
кітапханасына берілуі мүмкін немесе архивтің қарауы бойынша каталогтанады.
Осы тұста архив баспалық ... ... ... және ... құрудың принципі мен құрамын ескереді.
Каталогтау жоспарынан мынадай сақтау бірліктерін алдын – ала шығарып
тастаған жөн: циркуллярлар, ... ... ... ... жетекшілік материалдар. Бұл сақтау бірліктері тек мына жағдайда
ғана каталогтана алады, егер ... ... ... құжаттары аталған
уақытқа сақталмағандығы анықталса. Тек ... ... ... ... жеке құрам бойынша материалдар каталогтау ... Жеке ... ... ... ... ... ... керек, ғылыми маңызға не жеке құрам бойынша ... ... ... ... мүмкін.
Мәліметтер таңдау
Құжаттар арасынан ғылыми – негізделген мәліметтерді таңдау каталогтау
боцынша жұмыстың маңызды ... ... ... ... ...
уақиғалардың, фактілердің, құбылыстардың маңыздылығы ... ... ... ... ... шығару. Әрине бұл құбылыстар мен
оқиғалар құжаттық материалдарда көрініс тапқан. Осы тұста ... ... ... мен ... ... мәліметтерді
каталогқа қоспау керек.
Мәліметтер іріктеудің сапасы ... ... ... ... бір ... оқиғалардың қамтылу деңгейін анықтайды.
Каталогтау барысында құжатты ... ... ... ... жағдай марсмимтік – лениндік ... ... ... ... ... ... – ленинизм көзқарасымен мәліметтерді бағалаудағы ғылыми
объективтілікті қарастыратын партизм;
● тек нақты тарихты ғана ... ... сол ... кезеңдегі
өндірістік практиканы білуді талап ететін историзм;
● жан жақтылық және кешенділік, яғни қоғам өміріндегі барлық ... ... ... ... өзара байланысын білу;
Каталогтық карточкада бейнелеу үшін ... ... ... ... ... ... құжаттық материалдардың
құндылығын сараптауды жүргізудегі критерийлер қолданылады. Осы ... ... ... ... ... негізгі критерий құжаттық ... ... ... ... ... ... ... да
мәліметтің ғылыми – тарихи және практикалық маңыздылығы ескеріледі.
Олардың ... ... және ... ... ... ... ... осыған байланысты оның қандай мәлімет беретіндігін шешу
кеарек. Құжаттың тек негізгі мазмұнын ... ... ... таңдап алу керек. Құжаттық негізгі мазмұны – бұл басқару ... ... ... мен ... ... ... қажетті мақсатты
ақпарат. Осы тұста құжаттық құрамы туралы жинақталған ... ... ... ... артық болмау керек.
Екінші жағынан негізгі фактілер мен оқиғаларды қамту үшін толық емес,
жеткіліксіз болмау ... ... ... құжаттың пайда болу уақыты немесе
құжаттағы сипатталатын құбылыстар ... ... ... Ұлы Қазақ
Социалистік революциясына дайындық кезеңі, Азамат соғысы кезеңі, Ұлы Отан
соғысы кезеңі.
Каталогтау үшін мәліметтер ... ... ... -ақ ... табылады.
● Құжаттық материалдарда қамтылған құбылыс орны;
● автор немесе адресат;
● құжаттық материалдардың сақталыну деңгейі.
Жоғарғы іріктеудің анықтаушы кезең барлық ... бір – ... ... ... ... ... және ... – тақырыптық каталогтар үшін мәліметтер іріктеу
барысында жүйелік каталогтарға мәліметтер ... ... Осы ... ... есте ... жөн, мәліметтер іріктеу
мәселесі ұйым ... ... ... ... ... мен
ерекшелігін анықтайтын каталогтың орналуымен тығыз байланысты.
Атаулы каталог үшін мәліметтер іріктеу біршама ерекшеліктерге ... ... үшін ... іріктеу кіріспес бұрын каталогтық карточкаға
каталогқа қосу үшін алынуы керек тұлғалардың айналасын жан – ... ... ... ... ... ... ... экономикалық ағартушылық
немесе практикалық әрекеттері ғылым мен ... үшін ... ... ... ... мәліметтер енеді. Осы жерде білу керек каталогқа
прогрессивті партияның, ұйымдардың ... ... ғана ... сондай
-ақ реакциялық бағыттағы тұлғалар туралы мәліметтер де каталогқа қосылады.
Атаулық каталогқа мәліметі қосылуы керек тұлғадардың жалпы ... ... КСРО -ң ... ... ... ... ... отыр.
Мемлкеттік архивтердің белгілі бір звеносы шеңберінде бұл тізім көбінше
біртипті болады. Алайда, әр нақты ... ол ... ... ие
болады. Бұл тізім атаулық каталог үшін каталогтық карточкаларды құрумен
жұмыс жасау процесінде толықтырылуы ... ... ... ... сол ... Үкімет қызметкерлерінің,
саяси тұлғаларының мәдени, ғылыми және ағартушылық ... ... ... ... мәліметтер енетін болады. Тізімді құру барысында негізгі
критерий тұлғаның қызметінің маңыздылығы болып табылады. Егер сол тұлғаның
қызметі қортүзуші мекеменің ... оның ... ... ... ... ... онда оның маңыздылығын ол айналысқан қызметтің ... ... ... ... Осы ... қортүзушінің қызметін, оның жұмысының
ерекшелігін, жұмыс жаса кезеңін ескерген жөн. Тізімге мына топтағылардың
атауы ендіріледі. Тарихи ... ... ... өнер және ғылым
қызметкерлері өнеркәсіп пен ... ... ... ... ... авторлары.
Атаулы каталогқа биографиялық сипаттағы (автобиография, биография,
мінездеме, қызмет барысындағы құжаттар) мәліметтер және сол тұлғаның ... ... – бір ... ... ... ... барысында құжаттық материалдарды дифференцияны сипаттаудың
әдістемесі.
Құжаттық материалдарды каталогтауға дифференциалды жол ... ... – бір ... ... ... негізгі тұстарын объективті көрсетуші ақпарат
пиртизм, историзм, принциптері базасында ғылыми – негізделген ... ... ... мүмкін.
Каталогты карточкаларда сипаттаудың сұрақты әдісі.
Каталогтау барысында құжаттық материалдарды сипаттаудың негізгі әдісі
сұрақ әдісі болып табылады. Осы кезде әр ... ... жеке ... ... ... әдісінің қажеттілігі мынада, сұрақ
каталогтық карточкаларды индекстеудің негізі болады және ... ... ... ... маңыздысы болып табылады және ... ... үшін ... ... болады.
Қандай – да бір ... ... ... ... сипатайтын
мәліметтер жиынтығын сұрақ деп санаған жөн. Осы ретте бұл мәліметтер жеке
құжатта немесе ... ... ... ... ... ... Ережеге сәйкес, сұрақ әрекет түсінігі туралы қосып, құбылыстар мен
оқиғаның динамикалық тұсын көрсетіп, заттық іске ... ... ... Мысалы молшылықтың дамуы туралы және мектеп ғимараттарының ... және ...... ... үшін ... ... ... әдіс міндетті болып табылады. Заттық ... ... ... жағдайларда құжаттық ақпараттық сұрақты тұстарын
көрсетеді, алайда бұл ... оған ... ... да зат, ... ... табылады.
Каталогтық карточка ақпаратына қойылатын талап.
Каталогтық карточкалар ендірілген ... ... ... ... ... ... жиынтығын береді. Каталогтық
карточканың өзін екінші ақпаратты алып тұрушы ... ... ... ... ... және ... ... мәліметі туралы
ақпарат алып жүретін элементтерден құралады. Бұл – ... ... ... ... ... «айдар», «айдарша», «оқиға
орны», «оқиға датасы», «қор ... ... ... ... ... ... құралады.
«Индекс» графасында формальданған, кодталған ... ... ... ... Мысалы, Самара губерниялық атқару
комитетінің президиумы ... ... ... ... комитет
шаруашылығының қызметі) ұйымы, құрылымы туралы ... бір ... ... қайталамай-ақ каталогтық карточка бойынша келесідей
орналастыруға болады.
Каталогтық карточканы құру барысында оның әр ... ... - ... алып жүреді дегеннен шығу керек. Карточкадағы сұрақтың мәні
бірқатар талаптарға жауап беру ... ... ... оның ... ... ... мазмұнын қайталауға
жол бермеу керек. Каталогтық ... ... ... ... ... ... ... формадағы сұрақты ғана белгілеу керек.
● құжат мазмұнының ... ... ... пен оның ... негізгі
аспектілері міндетті түрде бөлінеді.
● каталогтық карточканың ақпарат мәтіні ... ... ... ... болу ... Ол ... ... көлемін кеңейтіп
немесе қысқартпау керек;
● каталогтық карточка ... ... тұсы ... пен
оның мағыналық түсінігін қамтамасыз ету керек.
Мәтін мағынасын түсінуді қиындататын ... ... ... ... Күрделі сөздері ... ... ... ... ... ... ... сөздерді жиі
қолдану керек.
Сипаттау барысындағы болатын ... ... ... сұрақтың
нақты құралмағандығынан болады. Бұл ... ... ... әсер етеді.
Каталогтық карточкалар артық ақпаратпен қамтылуы ... ... ... ... емес – құжат түрлерінің тізімі,
олардың авторларының атауы. Алайда, көп жағдайда ... ... ... бұл ... ... заттық және заттық тақырыптық каталогтар ... ... ... ... ... жеке ... нақты ерекшеліктері сипаттау тәсілін анықтауға әсер
етеді. Сондықтан есте ұстаған жөн ... ... ... ... ... ... басталады.
Екінші деңгейлік ақпарат мәтінін мазмұндағанда инверсия заттық
каталогтар үшін де ... ... ... карточканың жоғарғы
бөлігіне қойылатын атаулы каталогта және ... ... ... ... ... географиялық каталогта инверсті сипаттар сипат
объектісімен байланысты негізгі сұрақтарға назар аударуға мүмкіндік береді.
Сұрақтың хронологиялық және ... ... ... ... ... тек ... ... тоқталу керек.
Сұрақ датасы «Оқиға датасы» графасына келесі түрде жазылады: 10 ... ж – ... 1843 ... 10 ақпаны – 10.02.1843. егер тек жыл
жазылса онда ол ... ... – 1843, ... ... ... дата мына ... ғана белгіленеді,
егер сұрақты белгілеу үшін қажет болатын болса. Осы ... ... ... ... ... ... ... белгілеу мәселесі шешіледі.
Республиканың, губернияның, облыстың, ... ... ... орны»
графасында көрсетіледі. Ал «мазмұн» графасына сұрақтың маңызды географиялық
белгілері беріледі.
Егер сұрақ бірнеше жергілікті орындарға қатысты болса, ... ... ... ... осы ... бірліктер кіретін
территориялық бөліністер көрсетіледі; бұндай карточкалар жүйелік каталогта
орын бойынша жүйелік жоқ болған жағдайда ... ... әр ... бөлініске жеке карточка ... ... ... ... ... бойынша орналасады.
-----------------------
Индекс Т /21/ Айдар Губком ... ... ... Оқиға орны: Самара губ.
Губкомхоздың ұйымы, құрылымы және қызметі туралы мазмұн.
№ 017 президиум отырысының хаттамасынан
Қор атауы Самара губ. ... ... ... ... мекемесінің
басқармасы ісі бойынша статс- хатшыға министрлер
комитетінің журналы.
Мазмұн. Губерниядағы мелиоративті жұмысының бас жоспары.
Оқиға датасы ... СНК РСФР -ң 1945 ... ... өндірісі туралы қаулының
орындалуын тексеру туралы
№ 9 06.02.456 хаттамасы
Оқиға орны Корчев уезі
Мазмұны: Зарачное селосындағы мектеп құрылысы туралы
Жер басқармасы уезінің ...

Пән: Мұрағат ісі
Жұмыс түрі: Материал
Көлемі: 15 бет
Бұл жұмыстың бағасы: 400 теңге









Ұқсас жұмыстар
Тақырыб Бет саны
Электрондық почта5 бет
Ішкі істер органдарының арнайы күзет қызметі туралы74 бет
Адам өлтіру қылмысын тергеуде арнайы білімдерді қолдану31 бет
Адам өлтіру қылмысын тергеуде арнайы білімдерді қолдану туралы ақпарат59 бет
Арнайы ашылған аймақтар7 бет
Арнайы білім беру24 бет
Арнайы білім беру қызметінің қазіргі жүйесі29 бет
Арнайы білім берудің технологиялары мен әдіс-тәсілдері27 бет
Арнайы білім берудегі қазіргі арнайы құралдар..21 бет
Арнайы компьютерлердің құрылғылары29 бет


+ тегін презентациялар
Пәндер
Көмек / Помощь
Арайлым
Біз міндетті түрде жауап береміз!
Мы обязательно ответим!
Жіберу / Отправить


Зарабатывайте вместе с нами

Рахмет!
Хабарлама жіберілді. / Сообщение отправлено.

Сіз үшін аптасына 5 күн жұмыс істейміз.
Жұмыс уақыты 09:00 - 18:00

Мы работаем для Вас 5 дней в неделю.
Время работы 09:00 - 18:00

Email: info@stud.kz

Phone: 777 614 50 20
Жабу / Закрыть

Көмек / Помощь