Қаржыны басқарудың автоматтандырылған жүйесі

Пән: Экономика
Жұмыс түрі: Материал
Тегін: Антиплагиат
Көлемі: 8 бет
Таңдаулыға:

3.4. Қаржыны басқарудың автоматтандырылған жүйесі
Қазіргі уақытта қаржыны басқаруды жетілдіру - бұл үдерісте автоматтандырылған жүйелерді жасап, оларды қаржыны басқаруға ендіру мен үйлестіру негізінде жүргізіліп отыр. Экономикалық - математикалық әдістер мен электронды - есептеу техникасына негізделген басқарудың астоматтандырылған жүйелері (БАЖ) қаржыны жалпы басқарудың бір бөлігі болып табылады. Қаржыны басқарудың автоматтандырылған жүйесі деп қаржыны, қаржы жүйесін тиімді басқаруға мүмкіндік жасайтын есептеу және ұйымдық техниканың, байланыс құралдарының әкімшілік, экономикалық, математикалық әдістерінің жиынтығын атайды. Ол есепке алу, жоспарлау және ұлттық шаруашылықты басқару үшін ақпаратты жинау мен өңдеудің жалпы мемлекеттік автоматтандырылған жүйесінің қосалқы жүйесі ретінде көрінеді.
Қаржыны басқаруда қаржылық есеп - қисаптардың автоматтандырылған жүйесі (КЕАЖ) қолданылады. Ол өзара байланысты, бірлесіп іс - әрекет ететін функциялық, қамтамасыз етуші, технологиялық қосалқы жүйелерден тұрады. Ұйымдық тұрғыдан ҚЕАЖ дегеніміз бір - бірімен өзара байланысты мына қосалқы жүйелердіңжиынтығы:
* ұйымдық - эконмикалық қамтамасыз ету;
* ақпараттық қамтамасыз ету;
* бағдарламалық қамтамасыз ету;
* техникалық қамтамасыз ету;
* ұйымдық - құқықтық қамтамасыз ету;
* технологиялық қамтамасыз ету;
* кадрлық қамтамасыз ету.
ҚЕАЖ - дың құрамына қаржы жүйелерін ақпараттандыру орталығы әзірлейтін мынадай біріктірілген ақпараттық жүйелер (БАЖ) кіреді:
Республикалық бюджеттің жобасын қалыптастыру БАЖ-ы; Жергілікті бюджеттің жобасын қалыптастыру БАЖ-ы; Нормативтік- анықтама ақпарат деректерінің базасы БАЖ-ы; Қаржыландыру жоспарларын қалыптастыру және нақтылау БАЖ-ы; Бюджеттік үдерістің моитрингі БАЖ-ы; Мемлекеттің талаптары мен міндеттерін басқару БАЖ-ы; Қаржылық бақылау комитеті БАЖ-ы;
Жоғарыда аталған жүйелер Қазынашылық комитетінің, Салық комитетінің, Мемлекеттік мүлік және жекешелендіру комитетінің, Ұлттық банктің, Статистика жөніндегі агенттіктің және басқаларының ақпараттық жүйелерімен тығыз түйіндес болады.
Қаржылық есеп-қисаптардың автоматтандырылған жүйесі мына мемлекеттік органдарды қамтиды:
oo Қаржы министрлігі (орталық аппарат);
oo Қаржы министрлігінің Қаржылық бақылау комитеті (орталық аппарат және аумақтық органдар);
oo Экономика және бюджеттің жоспарлау министрлігі (ҚР Э және БХМ);
oo Бюджеттік бағдарламалар әкімшілері (ББӘ);
oo Мемлекеттік мекемелер (ММ);
oo Жергілікті қаржы органдары;
Ақпараттық жүйелерді әзірлеумен және қаржылық қызмет саласында ақпараттық-есептеу қызметтерін көрсетумен Ақпараттық қаржы жүйелерінің орталығы Республикалық мемлекеттік кәсіпорын - Қаржы министрлігінің АҚЖО РМК айналысады. Предметі мен қызмет мақсатына сәйкес АҚЖО РМК-нің негізгі міндеттері мыналар болып табылады.
oo Қаржы министрлігінің бөлімшелеріне және басқа ұйымдарға ақпараттық есептеу қызметтерін көрсету;
oo Министрлік бекіткен жоспарларға сәйкес қазіргі технологиялар мен бағдарламалық құралдарды әзірлеу және енгізу;
oo Мемлекеттік кәсіпорындар мен мекемелер, мемлекеттің үлестік қатысуы бар шаруашылық серіктестері бойынша реестр иесінің функцияларын жүргізу;
oo Министрліктің жоспарларына сәйкес министрліктің бөлімшелерін есептеу, коммуникациялық техника және оргтехника құралдарымен қамтамасыз ету,
oo Ақпараттықтехнологияларды енгізу жайында мемлекеттік мекемелер бойынша үкіметтік бағдарламаларды іске асыруға қатысу.
Республикалық бюджеттің жобасын қалыптастыру біріктірілген ақпараттық жүйесі (РБЖҚ БАЖ-ы) келесі қаржы жылына арналған республикалық бюджеттің жобасын қалыптастыру үдерісінің төрт негізгі стадияларын автоматтандыруға және үш жылдық кезеңге жобалық көрсеткіштерді анықтауға арналған.
РБЖҚ БАЖ- ы бюджет жобасын қалыптастыру стадияларының жүйелілігі мен функциялылығының қағидаттары бойынша бөлінген алты қосалқы жүйелерден тұрады:
Бюджеттің болжамдық көрсеткіштерін анықтау қосалқы жүйесі;
ББӘ бюджеттік өтінімдерін қалыптастыру қосалқы жүйесі;
Бюджеттің шығыс бөлігінің жобасын қалыптастыру қосалқы жүйесі;
Бюджет жобасын қалыптастыру және шешімдер қабылдау қосалқы жүйесі;
Әкімшілік ету қосалқы жүйесі.
Республикалық бюджеттің жобасын қалыптастыру ақпараттық жүйесі басқа жүйелермен біріктірілген. Жүйе бюджеттік бағдарламалар әкімшілеріне мемлекеттік мекемелерден ақпарат және ҚР Э және БЖМ-ға бюджеттің шығыс бөлігі бойынша біріктірме мәліметтер жинауға жағдай жасайды.
Біріктірілген түрдегі республикалық бюджеттің мәліметтері, бағдарламаларқосалқы бағдарламалар республикалық бюджет шығыстарының жылдық көлемдері, Бюджеттік бағдарламалар Қаржы министрлігінің Қаржыландыру жоспарларының жобаларын қалыптастыру біріктірілген ақпараттық жүйесіне экспортталады.
Бюджеттік бағдарламалар сондай-ақ Қаржы министрлігінің Бюджеттік үдеріс монитроингі біріктірілген ақпараттық жүйесіне экспортталады.
Жергілікті бюджеттің жобасын қалыптастыру біріктірілген ақпараттық жүйесі облыстық және аудандық буынның жергілікті қаржылық органдарына арналған және мыналар бойынша функцияларды автоматтандырады:
oo Әкімшілік-аумақтық бірлік бюджетінің жобасын қалыптастыру, болжамдық көрсеткіштерді негіздеу үшін есеп-қисаптарды жазу;
oo Жергілікті бюджетке түсетін түсімдердің көлемін болжау;
oo Жергілікті бдюжеттік бағдарламаларды жасау.
ЖБЖҚ БАЖ-ы бюджет жобасын қалыптастыру бойынша бюджеттік рәсімдерді жүзеге асыру кезеңдерінің дәйектілігі, функциялылығы қағидатын негіздей отырып бес қосалқы жүйелерден тұрады:
ЖББӘ-нің бюджеттік өнімдерін қалыптастыру;
Бюджеттің кіріс бөлігінің жобасын қалыптастыру;
Бюджеттің шығыс бөлігінің жобасын қалыптастыру;
Бюджет жобасын қалыптастыру;
Әкімшілік ету;
ҚЕАЖ-дың құрамына сонымен бірге мына біріктірілген ақпараттық жүйелер кіреді:
Мемлекеттік мекемелер шығыстарының дара жоспарының атқарылуының бухгалтерлік есебі АЖ-і (ЕСЕП);
SALARY жалақысының есебі АЖ-ы;
Қаржыландыру жоспарларын қалыптастыру,мекемелер қимасында бюджеттен қаржы бөлу лимиттерінің есебі және бөлу АЖ-ы;
Ведомство кадрлары АЖ-ы;
Мемлекеттік мекемелердің шығыстары дара жоспарының атқарылуының бухгалтерлік есебі (ЕСЕП) БАЖ-ы мемлекеттік мекемелер үшін қаржылық-шарушылық операцияларды (оперативті бухгалтерлік есеп) автоматтандырылған өңдеуге арналған.
Жүйе міндеттері мынада:
oo Негізгі құралдардың есебі;
oo Материалдық құндылықтардың есебі;
oo Қаржылық есеп-қисап оерацияларының есебі;
oo Тоқсандық бухгалтерлік есептемені қалыптастыру;
Бұл бағдарламалық қамтамасыз етудің негізгі функциялары мыналар болып табылады:
oo Негізгі құралдар мен материалдық құндылықтарды балансқа қою,есептен шығару,ауыстырылуы және т.б.;
oo Түлі қаржылық құжаттарды енгізу және олардан үзінді көшірме. Қыржылық операциялар бойынша құжаттар Бюджеттің атқарылуы және есептеме нұсқаларын жүргізудің қаржылық рәсімдердің ережелеріне сәйкес қалыптасады;
oo Шығыстар дар жоспарының атқарылуы есебі бағдарламалар,қосалқы бағдарламалар бойынша және өзіндік ерекшеліктер бойынша жүзеге асырылады. Қосалқы шот бойынша өзіндік ерекшеліктерді талдау тізімдемесі,лимиттер мен шығыстар кітабы қалыптасады.
Ұйғарымды құжаттарды (түгендеу кітаптарын,айналым тізімдеелерін, есеп бойынша картечкелерді тіркеу журналдарын, мемориалдық ордерлерді, бас ... жалғасы

Сіз бұл жұмысты біздің қосымшамыз арқылы толығымен тегін көре аласыз.