Мәліметтер қорын құру



1 деректердің толық және нақты саралауларын орындау
2 Мәліметтер қорына қойылатын талаптар
3 Реляциондық үрдіс
4 Иерархиялық үрдіс
5 Желілік үрдіс
Қазіргі кездегі өмір тиімді басқарусыз мүмкін емес. Ақпартты өңдеу жүйесі маңызды категория болып тбылады. Бұндай жүйе келесідей талаптарды қанағаттандыру керек:
жұмыстың қорытындылары бойынша жалпы және/немесе нақтыланған есептерді алуды қамтмасыз ету;
маңызды көрсеткіштердің өзгеру үрдістерін оңай анықтауға мүмкіндік беру;
уақыт бойынша сыншыл ақпараттарды маңызды кідіріссіз алуды қамтмасыз ету;
деректердің толық және нақты саралауларын орындау.
• Деректер қоры (ДҚ) – анықталған облысқа жататын деректерді басқару, сақтау және сипаттаудың жалпы ұстанымдарын анықталған ережелер бойынша қарастыратын ұйымдастырылған деректер жиынтығы.
• ДҚБЖ (Деректер Қорын Басқару Жүйесі) – деректер қорынан деректерді құру, сақтау және алуды автоматтандыру үшін арналған программалар жиынтығы.
Қазіргі кездегі ДҚБЖ реляциондық және объективті–бағытталған болып табылады. Кез келген кәсіпорын немесе ұжым Мәліметтер қорын басқару жүйелері (МҚБЖ) — бұл олардың көмегімен мәліметтер қорын жасауға, оларды ақпараттармен толықтыруға және жұмыс істеуге болатын бағдарламалар жиынтығы. Мәліметтер қорын басқару жүйелерінің бірнеше ондаған түрлері бар, олардың көпшілігі шындығына келгенде басқару жүйелері емес, арнайы дайындалған бағдарламалау тілдері болып табылады, олардың көмегімен осы тілді меңгерген әрбір адам қолданушыға ыңғайлы құрылымдағы, кез келген мәліметтер қорын жасап алуына, және оларға қажетті басқару элементтерін енгізуіне болады. Мұндай тілдерге Oracle, Clipper, Paradox, FoxPro және басқалар жатады. Алайда, мұндай мәліметтер қорымен жұмыс істеу үшін, қолданушылардың ауқымды бөлігі пайдалана алатындай, шынайы, тіптен кәсіби бағдарламалау дағдылары қажет.
1. Сергеев А.П. Самоучитель.-Microsoft Office2007. М.:Санкт-Петербург.Киев,2007 г. стр. 432.
2. В.Я. Гельман. Медицинская информатика. Питер. 2001 г. 145-186 стр.
3. Дж. Куртер, А. Маркви. MS Office 2000. Москва.2001 г. 357-428 стр.
4. Виталий Герасевич. Компьютер для врача. Санкт-Петербург.2002 г. 229-253 стр.
5. 5. С.Симонович. «Информатика. Базовый курс.» 2-е издание. С.-П., 2003 г. 340-367 стр.

Қазіргі кездегі өмір тиімді басқарусыз мүмкін емес. Ақпартты өңдеу жүйесі маңызды категория болып тбылады. Бұндай жүйе келесідей талаптарды қанағаттандыру керек:
жұмыстың қорытындылары бойынша жалпы жәненемесе нақтыланған есептерді алуды қамтмасыз ету;
маңызды көрсеткіштердің өзгеру үрдістерін оңай анықтауға мүмкіндік беру;
уақыт бойынша сыншыл ақпараттарды маңызды кідіріссіз алуды қамтмасыз ету;
деректердің толық және нақты саралауларын орындау.
* Деректер қоры (ДҚ) - анықталған облысқа жататын деректерді басқару, сақтау және сипаттаудың жалпы ұстанымдарын анықталған ережелер бойынша қарастыратын ұйымдастырылған деректер жиынтығы.
* ДҚБЖ (Деректер Қорын Басқару Жүйесі) - деректер қорынан деректерді құру, сақтау және алуды автоматтандыру үшін арналған программалар жиынтығы.
Қазіргі кездегі ДҚБЖ реляциондық және объективті - бағытталған болып табылады. Кез келген кәсіпорын немесе ұжым Мәліметтер қорын басқару жүйелері (МҚБЖ) -- бұл олардың көмегімен мәліметтер қорын жасауға, оларды ақпараттармен толықтыруға және жұмыс істеуге болатын бағдарламалар жиынтығы. Мәліметтер қорын басқару жүйелерінің бірнеше ондаған түрлері бар, олардың көпшілігі шындығына келгенде басқару жүйелері емес, арнайы дайындалған бағдарламалау тілдері болып табылады, олардың көмегімен осы тілді меңгерген әрбір адам қолданушыға ыңғайлы құрылымдағы, кез келген мәліметтер қорын жасап алуына, және оларға қажетті басқару элементтерін енгізуіне болады. Мұндай тілдерге Oracle, Clipper, Paradox, FoxPro және басқалар жатады. Алайда, мұндай мәліметтер қорымен жұмыс істеу үшін, қолданушылардың ауқымды бөлігі пайдалана алатындай, шынайы, тіптен кәсіби бағдарламалау дағдылары қажет.
Мәліметтер қорына төмендегідей талаптар қойылады:
* мәліметтер қорының мазмұнын көшіруді болдырмау немесе азайту;
* пайдаланушы топтардың құқықтары мен талаптарына сәйкес, мәліметтер қорының жекелеген ақпараттық элементтерге енуін жеделдетуді қамтамасыз ету;
* үнемі өсіп отыратын талаптарды қанағаттандыру үшін мәліметтер қорының кеңейтілу мүмкіншіліктерін қамтамасыз ету;
* тек қана дұрыс, алдын ала тексерілген ақпараттарды пайдалануды қамтамасыз етуге мүмкіндік беретін, мәліметтер қорының тұтастығын сақтау;
* мәліметтер қорының, тұтынушылардың жекелеген категорияларының жұмыс сітеуіне қажетті, белгілі бір ақпараттық элементтерге енуіне ғана рұқсат ;
* қорға енуді, мәліметтер қорына ақпараттар қосу мен түзетуді тек қана авторлық құқығы бар тұтынушылардың орындауы;
* мәліметтер қорын пайдаланушылардың талабына сәйкес, мәліметтер элементтерін, түзету, бейнелеу және есептеу құрылғыларын құрудың қарапайымдылығын қамтамасыз ету;
Әдебиеттерде мынаны, мысалға, FoxPro - бұл бағдарламалау тілі, деген тұжырымды да, әрі бұл мәліметтер қорын басқарушы жүйе деген тұжырымды да кездестіруге болады. Мыныны, соңғы жағдайда МҚБЖ туралы әңгіменің, оның FoxPro тілін пайдалану арқылы жасалғандығы жайында екендігін түсіну қажет.
Бағдарламалаудың қажеттілігі шағын бизнеске мәліметтер қорын кеңінен енгізуді әрқашанда қолдады. Ірі кәсіпорындар "өздеріне ыңғайлы" арнайы жүйелерді бағдарламалауға тапсырыс бере алды. Шағын кәсіпорындардың бұл тапсырмаларды орындау былай тұрсын, оларды дұрыс пайдалануға да шамасы келмеді.
Бұл бағдарламаның ертеректегі нұсқаларының нөмірлері MS Access 2.0, MS Access 95 и MS Access 97. Соңғы нұсқасы -- MS Access 2007 Office 2007 пакетінің құрамына енеді. Алдағы уақытта біз, әртүрлі нұсқалардың жалпы қасиеттеріне сүйене отырып, MS Access 2007 бағдарламасы туралы сөз етеміз.
Сонымен қатар MS Access 2007-мен жұмыс істеу бағдарламалау мүмкіншілігін жоққа шығармайды. Қажет болған жағдайда жүйені өз күшімізбен дамытуға және өзгертуге болады. Бұл үшін Visual Basic тілінде бағдарламалаудың негізін білу қажет.
Деректер үрдісінің негізгі үш түрі бар - реляциондық, иерархиялық және желілік.
Реляциондық үрдіс. Реляциондық термині (латын тілінен relatio - қатынас) бұндай деректерді сақтайтын үрдістің ең алдымен өзінің құраушы бөліктерінің өзара қатынасына құрылатынын көрсетеді. Ең қарапайым жағдайда ол екі өлшемді массивті және екі өлшемді кестені білдіреді, ал күрделі ақпараттық үдістерді құру кезінде өзара байланысқан кестелердің жиынтығын құрайды. Бұндай кестенің әрбір жолын жазба, ал бағанын өріс дейміз. Деректердің реляциондық үрдісі келесі қасиеттерге ие болады:
* кестенің әрбір элементі - деректердің бір элементі;
* кестеде барлық өрістер дара болып табылады, яғни бір түрге ие болады;
* кестеде бірдей жазбалар болмайды;
* әрбір өріс бірегей атқа ие болады;
* кестедегі жазбалардың тәртібі еркін бола алады, және деректер түрінің өрістер санымен сипатталады;
Иерархиялық үрдіс. Деректер қорының иерархиялық үрдісі олрдың жалпыдан дараға тәуелді болып орналастырылған және төңкерілген ағаштар (графтар) түзетін элементтер жиынтығын болып тбылады. Берілген үрдіс байланыстр, түйіндер, деңгейлер сияқты праметрлермен сипатталады. Үрдістің қағидсы мынандай, неғұрлым төменгі деңгейдегі бірнеше түйіндердің неғұрлым жоғрғы деңгейдегі бір түйінмен байлнысудың көмегімен біріктіріледі.
* Түйін деп иерархияның берілген деңгейінде орналасқан элементтің ақпараттық үрдісі. Иерархиялық үрдіс деректерінің қасиеттері келесідей:
* Төменгі деңгейдегі бірнеше түйін жоғары деңгейдегі тек бір ғана түйінмен байланысты.
Иерархиялық ағаш басқа ешқандай бастауға тәуелсіз емес бір ғана бастауға (түбірге) ие болады.
Әрбір түйіннің өз аты (идентификаторы) болады.
Түпкі жазбадан неғұрлым дара деректер жазбасына бағытталған тек бір ғана жол бар.
Желілік үрдіс. Деректер қорының бұл үрдісі иерархиялыққа ұқсас. Оның негізгі құраушылары (түйін, деңгей, байланыс) да сол, дегенмен олардың ара қатынасы түбегейлі басқа. Желілік үрдісте әр түрлі деңгейдегі элементтердің арасында еркін байланыс қолға алынған. Құрудың барлық кезеңдерін және Microsoft Access ДҚБЖ мысалында деректер қорымен жұмыс істеу қағидалрын қарастырайық.
Программалау қажеттілігі шағын бизнесте әрқашан деректер қорын кеңінен енгізуді ұстанды. Ірі мекемелер арнайы жүйелерді программалауға өз қалауынша тапсырыс жасай алды. Кіші мекемелер көбінесе бұндай есептерді шешпес бұрын оны дұрыс құрастыра да алмады.
Бұл программаның бұрынғы версиялары Access 2.0, Access 95 және Access 97 сияқты нөмірлерге ие болды. MS Access 2007 атты cоңғы версиясы 2007 жылғы Office пакетінің құрмына жатады. Ары қарай біз әртүрлі версиядағы жалпы қасиеттерді ескере отырып 2007 жылғы MS Access программасы туралы айтамыз.
Сонымен қатар 2007 жылғы MS Access программалаудың мүмкіндіктерін жоққа шығармайды. Жүйені қалауымызша өз күшімізбен баптауымызға және дамытуымызға болады. Ол үшін Visual Basic тілінде программалудың негіздерін игеруіміз керек.
Microsoft Access тұтасымен
Microsoft Office пакетінің құрамында Access мәліметтер қорын басқару жүйесінің пайда болуы мәліметтер қорын дайындау проблемасына көзқарасты өзгертті. Алғашында MS Access Office пакетінің құрамына енбеді және нұсқаның жеке нөмірленуіне ие болды. 7.0 нұсқасынан бастап, бұл МҚБЖ "офистің" кәсіби пакетіне енгізіле бастады.
MS Access 2007-нің көмегімен қарапайым тұтынушылар қандай да бір бағдарламалаудың қажеттілігінсіз-ақ, жеткілікті қуаттағы мәліметтер қорын құру мен пайдалану үшін ыңғайлы құралдар ала бастады. Сонымен қатар Access 2007-мен жұмыс сітеу бағдарламалау мүмкіншіліктерін жоққа шығармайды, яғни, бұл жүйе қосымша басқару модулдері мен элементтерін жасауға мүмкіншілік беретін, Visual Basic for Applications бағдарламалау тілін қолдауды да қамтиды.
Access 2007 ... жалғасы

Сіз бұл жұмысты біздің қосымшамыз арқылы толығымен тегін көре аласыз.
Ұқсас жұмыстар
Мәліметтер базасының обьектілері
Мәліметтер қоры туралы ақпарат
«Toyota» автосалон деректер қорына навигациялық тәсілдерді қолдану
Автопарк мәліметтер қорын құру
Мәліметтер қоры сервері
Деректер қорын үйлестіру
Мәліметтер қоры және мәліметтер қорын басқару жүйелері
Delphi ортасында мәліметтер қорын құру
ДЕРЕКТЕР ҚОРЫН ЖОБАЛАУ
Мәліметтер қоры және ақпараттық жүйе
Пәндер