Қойма операциялар есебі бойынша бухгалтерлердің жұмыс орнын автоматтандыру жүйесін өңдеу

Пән: Информатика, Программалау, Мәліметтер қоры
Жұмыс түрі: Іс-тәжірибеден есеп беру
Тегін: Антиплагиат
Көлемі: 27 бет
Таңдаулыға:

Мазмұны

Кіріспе3

1) 1С «Предприятие 8. 3» бағдарламасы туралы жалпы түсінік4

2) 1С «Предприятие 8. 3» бағдарламасындағы тәжірибелік жұмыстар5

2. 1) 1-3 лабораториялық жұмыстар5

2. 2) 4-6 лабораториялық жұмыстар7

2. 3) 7-12 лабораториялық жұмыстар8

2. 4) 13-15 лабораториялық жұмыстар15

2. 5) 16-20 лабораториялық жұмыстар17

2. 5) 21-23 лабораториялық жұмыстар20

2. 6) 24-26 лабораториялық жұмыстар24

Қорытынды27

Пайдаланылған әдебиеттер тізімі28

Кіріспе

Біз, 13-09 ИСК тобының төртінші курс студенттері Болатов Мадияр мен Жунусов Ермек 04. 09. 2017 - 25. 01. 2017 уақыт аралығында Өскемен қаласының «Техникалық-Экономикалық» колледжінде оқу тәжірибесін өттік.

Оқу тәжірибесін өту мақсатымыз сауда сферасында жұмыс істейтін кәсіпорындар үшін өнімді жүзеге асыру және қойма операциялар есебі бойынша бухгалтерлердің жұмыс орнын автоматтандыру жүйесін өңдеуді қамтамасыз ететін «1С Предприятие» бағдарламасымен жұмыс істеп үйрену.

Автоматтандырудың негізгі артықшылығы - бұл сақтаулы мәліметтердің артықтығын қысқарту, әрі қарай, қолданылатын жады көлемін үнемдеу, артық көшірмелерді жаңартуды көп реттік операциясына шығынды азайту және бірдей объектілерді әртүрлі жерге сақтаудан туатын қайшылықты болдырмау, ақпаратты өңдеу жылдамдығын және сенімділік дәрежесін арттыру және ішкі аралық құжаттар, әртүрлі журналдар, папкалар, заявкаларды және т. б әртүрлі аралық бірдей құжаттарды, ақпараттарды артық, қайталап енгізілуін болдырмау.

Сонымен қатар ізделетін объект параметрлерін көрсетіп, арнайы экрандық формада жүргізілетін ақпаратты іздеуді автоматтандыру уақытын қысқартады. Берілген жобаланатын жүйенің негізгі міндеті сыртқы орта үшін (шоттар, накладтар, шот-фактур) стандартты құжаттарды дайындау, шаруашылық операторларды оперативті реттеу және есеп болып табылады.

Шаруашылық процесстерді оперативті басқару бір күннен бірнеше күнге дейін оқиғаны тіркеуді жүзеге асырады. Мысалы, тапсырмаларды орындау мониторингі және рәсімдеу, қоймадағы материалдық құндылықтардың кірісі және шығысы. Осы есептердің интерактивті реттеуші сипаты бар, шаруашылық процесстерді (жұмысшылар, кладовщиктермен, администраторлармен және т. б) тікелей орындаушылармен орындалады және нақты анықталған алгоритмге сәйкес құжаттарды қайта жіберу және рәсімдеу мен байланысты. Нәтижесінде шаруашылық операциялар орындалады да сәйкес журналдарға тіркеледі. Осы процесстерді автоматтау ақпаратты бір базаға сақтауға мүмкіндік береді.

Берілген ақпараттық жүйе блогында бухгалтерия бөлімінде жүзеге асырылады. Осы жүйені қолдаушы қайта түскен тауарлады кіргізуге және ағымды шығарумен шығындалған құжаттарды қоймада тауар есебімен айналысатын адам.

1) 1С «Предприятие 8. 3» бағдарламасы туралы жалпы түсінік

1С «Кәсіпорын» жүйесі (8. 3 версия) 1С жүйесі қарапайым да күрделі бухгалтелік есеп программасы болып саналады, ол әр түрлі меншік формасында және әр түрлі қызмет саласындағы кәсіпорындарда қолдануы мүмкін. Жүйенің жұмысы мынандай үш компонентке негізделіп жасалған. «Оперативті» «Бухгалтерлік есеп» «Есептеу» компаненті.

Бухгалтерлік есеп компоненті кәсіпорынның шаруашылық қызметін қамтиды. Бұл шоттар жоспарын операциялармен проводкаларды және бухгалтерлік қорытнды есептіқамтамсыз етеді. жинақтамалы шоттар бойынша көп өлшемді және көп деңгейлі есеп жүргізуге мүмкіндік береді. Есептің қалған бөліктерінде, мысалы валюталық есеп, қосалқы шоттар және басқалары оның қосымша бөлігі болып табылады, кейде олар пайдаланбауы да мүмкін. Есеп ақшалай да, заттай да жүргізіледі. Көп өлшемді талдамалы есеп қорытындыларын әртүрлі бөліктерде алуға мүмкіндік береді. Құжаттарды жүргізу кезінде бухгалтер проводкаларды қолмен немесе автоматты түрде енгізе алады.

Жүйенің негізгі мүмкіндіктері:

банк және касса есебі;
негізгі құралдар және материалдық емес активтердің есебі;
тауарлар есебі, өнімді өндіру және қызмет көрсету;
валюталық операциялар есебі;
ұйымдар мен алашақтармен, берешектермен, есеп беруші тұлғалармен өзара есеп айырысу есебі;
еңбекақы бойынша есеп айырысу;
бюджетпен есеп айырысу;
есептің басқа бөлігі.

«Жедел есеп» компоненті - белгілі бір уақытқа байланысты шаруашылық операцияларды басқаруға арналған. Бұл компоненттердің негізі қалдықтар немесе айналымдардың көп өлшемді есеп жүйесін құрайтын тіркелімдер болып есептеледі. Тіркелімдегі ресурстар қозғалысы Кіріс және Шығыс сияқты екі тәсілмен туындауы мүмкін, сонымен қатар бұл ереже тіркелімнің барлық ресурстары үшін орындалуы тиіс. Сонымен қалдықтар тіркелімі кірістелетін және шығысталатын ресурстар бойынша балансты белгілеп қана қоймай, оның «Жедел есеп» компонентінің негізгі тәсілі болып табылады. Барлық құжаттар кәсіпорынның шаруашылық қызметіндегі іс-әрекеттер тізбекті құрайды. Құжаттың басқа құжатқа қатысты жайғасымы күнімен, уақытымен, сонымен қатар тізбегінің бір күндегі бір уақытымен белгілеу қосымша шамасымен анықталады. Құжаттарды «кейінгі күнмен» өткізу және түзету ерекше факт болып есептелінеді және белгілі бір ережелер бойынша орындалады. «Жедел есеп» компонентінен оның кез келген күрделі есепті және кәсіпорынның экономикалық қызметінің әр бөлігі бойынша құрылымын ұйымдастыруға мүмкіндік беретінін көруге болады.

2) 1С «Предприятие 8. 3» бағдарламасындағы тәжірибелік жұмыстар 2. 1) 1-3 лабораториялық жұмыстар

1С «Предприятие 8. 3» бағдарламасында жұмыс жасау үшін ақпарттық қор құру қажет. Біздің ақпараттық қордың атауы «Мадияр Ермек». Ол 1-суретте көрсетілген.

1-сурет. «Мадияр Ермек» ақпараттық қоры.

Ақпараттық қорды құрып болғаннан кейін, «Пособие для начинающих» конфигурациясын құрамыз. Ол 2-суретте көрсетілген.

2-сурет. «Пособие для начинающих» конфигурациясы.

«Общие» тармағына кіріп, «Бухгалтерия, Учет материалов, Оказание услуг, Расчет зарплаты, Предприятие» подсистемаларын құрамыз. Нәтижесі 3-суретте көрсетілген.

3-сурет. «Общие» тармағындағы подсистемалар.

«Справочник» тармағынның ішіне «Клиенты, Список сотрудников, Номенклатура, Склады» анықтамаларын құрып, подсистемаларға қосамыз. Кейн 1С «Предприятие» режим откладки батырмасын басып, анықтамалардың ішін толтырамыз. Толтырылған нұсқалары 4-7 суреттерде көрсетілген.

4-сурет. «Клиент» анықтамалығы.

5-сурет. «Учет материалов» терезесі.

6-сурет. «Оказание услуг» анықтамалығы.

7-сурет. Бөлімдердің орындарын ауыстыру.

2. 2) 4-6 лабораториялық жұмыстар

«Документ» объектісіне кіріп, «Приходные накладные, Оказание услуг» құжаттарын құрып, мәліметтерді еңгіземіз. Нәтижелері 8-9 суретте көрсетілген.

8-сурет. «Приходные накладные» құжаты.

9-сурет. «Оказание услуг” құжаты.

«Регистры накопления» тармағына кіріп, «Остатки материалов» регистрін құрамыз. Ол 10-суретте көрсетілген.

10-сурет. «Остатки материалов» регистрі.

«Отчеты» тармағына кіріп «Материалы» отчетын құрамыз. Ол 11-суретте көрсетілген.

11-сурет. «Материалы» отчеты.

2. 3) 7-12 лабораториялық жұмыстар

7 лабораториялық жұмыс. Макет. Макеттер мен формаларды жөндеу. Бұл практикалық жұмыста жаңа обьект Макет жұмысымен танысамыз. Макет деректердің формасын, әртүрлі деректерді сақтауға арналған обьект. Бұл жұмыста «Оказание услуг» документін алып осы обьектінің макетін шығару арқылы жаңа мәзір «Печать» обьектісін шығарады. Ол төмендегі суретте көрсетіледі.

12-сурет. Печать мәзірінің қорытындысы.

13-сурет. Жаңа документ құру.

8 лабораториялық жұмыс. Регистр сведений обьектісі. Регистр сведение обьектесі бірнеше өлшеуіш деректердің құрылымын сақтауға арналған. . Деректер базасында біз жаңа регистр сведений «Цена на наменклатура» атты обьект құрамыз. Бұл обьект оказание услуг мәзіріндегі документте берілген материалдардың автоматты түрде бағаларын шығарады. Ол төмендегі суретте көрсетілген.

14-сурет. «Цены на наменклатуры» обьектісі.

15-сурет. «Оказание услуги» документінде тауар бағасын автоматты түрде табу.

9 лабораториялық жұмыс. Перечисления обьектісі. Бұл обьект біржолғы деректердің құрылымын сақтау жұмыс барысындағы өзгермейтін конфигурациялар процесі. Жаңа обьект перечисленияға «Виды номенклатуры» атты обьект құрамыз. Ол төмендегі суретте көрсетілген.

16-сурет. «Номенклатура» документі.

17-сурет. «Оказание услуги» документінде номенклатура таңдау.

18-сурет. Материалдар қалдығын көрсету.

10 лабораториялық жұмыс. Документтерді бірнеше регистрлер бойынша жүргізу. Бұл жұмыста Оказание услуг және Приходная накладная документтері бойынша Остатки материалов және жаңа регистр накопления Стоимость материалов мәзірлерін шығарамыз. Ол төмендегі суретте көрсетілген.

19-сурет. «Остатки материалов».

20-сурет. «Стоимость материалов».

11 лабораториялық жұмыс. Айнымалы регист накопления. Бұл жұмыста жаңа обьект «Продажи» құрамыз. Бұл регистр бухгалтерия бойынша сату бағасын шығарады. Ол төмендегі суретте көрсетілген.

21-сурет. «Продажи» сатылған тауарларды тіркейтін документ.

12 лабораториялық жұмыс. Отчёттар. Бұл жұмыста біз компоновки данных обьектісімен танысамыз. Негізінде барлық отчеттер деректер базасында орналасқан. Ал, компоновки данных обьектісі бізге деректер базасындағы ақпаратты қай мәзірлер бойынша алуға болатынын көрсетеді. Ол төмендегі суреттерде көрсетілген.

22-сурет. Оказание услуг тізімін сформировать ету.

23-сурет. Рейтинг услуг.

24-сурет. Выручка мастеров диаграммасы.

Келесі отчет Перечень услуг. Бұл отчетте құрып отырған деректер базамыздағы қандай қызмет көрсетілді және қандай бағада жүргізілген туралы ақпаратты қамтамасыз етеді. Ол төмендегі суретте көрсетілген.

25-сурет. Перечень услуг кестесі.

26-сурет. Рейтинг клиентов диаграммасы.

Соңғы отчет «Универсальный». Бұл отчетта услуг пен материал бойынша қандай заттар алынды және олардың мастерлары мен бағалары төмендегі суретте көрсетілген.

27-сурет. «Универсальный» отчеті.

2. 4) 13-15 лабораториялық жұмыстар

«Движение по регистру продажи» тармағында «Стоимость» және «Выручка» командаларын автоматты түрде шығаратын кодты тереміз. Шыққан нәтиже 28-суретте көрсетілген.

28-сурет. «Стоимость» және «Выручка» командалары.

14 лабораториялық жұмыс. Характеристика бойынша жобалау түрлері. Бұл лабораториялық жұмыста жаңа механизм бойынша қолданушыларға өз еркімен материалдарды енгізумен қатар есептеу жүргізіп оны сипаттай алады. Біріншіден бұл жұмысқа бірнеше анықтамалар құрып аламыз құрып аламызда учет материалов мәзіріндегі номенклатуралар бойынша бір документке өзгерис жасаймыз. Бұл өзгеріс төмендегі суретте көрсетілген.

29-сурет. Номенклатура түрі.

30-сурет. Вариант номенклатуры құрылуы.

31-сурет. Остатки материалов по свойствам сформировать.

15. 1 Бухгалтерлік есептеу. Бухгалтер мәзірі бойынша жұмыс істеу үшін ең алдымен план счета мен регистр бухгалтерий обьектілерін аламыз. Бұл бөлімде приходная накладная документі бойынша берілген материалдардан дебит және кредит бойынша есептеулер жүргіземіз. Осы көрсетілімдер төмендегі суретте берілген.

32-сурет. Приходная накладная құжатындағы дебит және кредит айналымдары.

33-сурет. Оказание услуг документіндегі дебит және кредит айналымдары

34-сурет. Оборотно-сальдовая ведомость

2. 5) 16-20 лабораториялық жұмыстар

«График работы» справочнигін құрып болған соң, оны «режим отклатки»-да ашып, бірінші шілдеден отыз бірінші шілдеге дейінгі күндерді тізіп шығамыз. Нәтижесі 35-суретте көрсетілген.

35-сурет. «График работы» справочнигі.

“Начисления” регистр расчетаны ашып, ішіне жұмысшылардың откладын толтырамыз. Кейін “Перерассчет, Начисления сотрудникам, Диаграмма начисления” отчеттарын құрамыз. Бұл отчеттар 36-39 суреттерде көрсетілген.

36-сурет. «Начисления» регистр расчета.

37-сурет. «Перерассчет» отчеты.

38-сурет. «Начисления сотрудникам» отчеты.

39-сурет. «Диаграмма начисления» отчеты.

«Поиск в данных» отчетын құрамыз. Оның ссылкасын ашатын коддты жазамыз. Нәтижесі 40-суретте көретілген.

40-сурет. «Поиск в данных» отчеты.

«Предприятие» подсистемасына толстый клиент арқылы кіріп, «настройка» мәзірін басып, «обработка заданий» командасын тосамыз. Бұл команда 41-суретте көрсетілген.

41-сурет. «Планировщик заданий» мәзірі.

Жиырмасыншы лабораториялық жұмыста «Ввод данных»-қа код арқылы өзгерістер еңгіземіз. Өзгеріс сатылары төмендегі 42-43 суреттерде көрсетілген.

42-сурет. «Ввод данных»-қа өзгерістерді еңгізгенге дейін.

43-сурет. «Ввод данных»-қа өзгерістерді еңгізгеннен кейін.

2. 5) 21-23 лабораториялық жұмыстар

Бұл лабораториялық жұмыстарда «Пользователь» мәзірін өзгертеміз. Ол үшін «Администратор» және жұмысшылардың тізімін жасаймыз. Бұл тізімде әрбір қолданушыға керекті терезелерді еңгізіп, керексіз терезелерді өшіреміз және қолжетімділігін алып тастаймыз. Барлық нәтижелер төмендегі 44-48 суреттерде көрсетілген.

44-сурет. «Администратор» және жұмысшылардың тізімі.

45-сурет. Қолжетімділігін алып тастау терезесі.

46-сурет. «Администратор» терезесі.

47-сурет. «Гусаков Н. Д» терезесі.

48-сурет. «Назарова И. С» терезесі.

«Предприятия» подсистемасында «Обмен данными» сервисын және «Филиалы» план обменасын құрып, оның ішіне «Филиалы» және «Центральная база» узелдарын құрамыз. Олар 49-50 суреттерде көрсетілген.