Ұлттық бірыңғай тестілеуді ұйымдастыру және өткізу жөніндегі нұсқаулық
1. Жалпы ережелер
2. ҰБТ.ны ұйымдастыру және өткізу тәртібі
3. Негізгі функциялар
4. ҚР БҒМ функциясы
5. БТМСҰО функциясы
6. Білім беруді басқарудың жергілікті органдарының функциясы
7. ҰБТӨП директорының функциясы
8. ҰБТӨП жетекші маманының функциясы
9. Техникалық хатшының функциясы
10. Министрлік өкілінің функциясы
11. Министрлік программисінің функциясы
12. Апелляциялық комиссия төрағасының функциясы
13. Аудитория бойынша кезекшілердің функциясы
14. ҰБТ ӨП базасын құру
2. ҰБТ.ны ұйымдастыру және өткізу тәртібі
3. Негізгі функциялар
4. ҚР БҒМ функциясы
5. БТМСҰО функциясы
6. Білім беруді басқарудың жергілікті органдарының функциясы
7. ҰБТӨП директорының функциясы
8. ҰБТӨП жетекші маманының функциясы
9. Техникалық хатшының функциясы
10. Министрлік өкілінің функциясы
11. Министрлік программисінің функциясы
12. Апелляциялық комиссия төрағасының функциясы
13. Аудитория бойынша кезекшілердің функциясы
14. ҰБТ ӨП базасын құру
1. Осы нұсқаулық ұлттық бірыңғай тестілеуді (бұдан әрі - ҰБТ) ұйымдастыру және өткізу бойынша төмендегі тұлғалардың іс-әрекеті мен негізгі функцияларын анықтайды:
1) Қазақстан Республикасы Білім және ғылым министрлігі (бұдан әрі – ҚР БҒМ);
2) Білім беру мен тестілеудің мемлекеттік стандарттарының ұлттық орталығы (бұдан әрі - БТМСҰО);
3) ҰБТ-ны өткізу пунктінің (бұдан әрі – ҰБТ ӨП) директоры мен жетекші маманы;
4) мектеп бойынша жауапты (бұдан әрі – жауапты хатшы);
5) Білім және ғылым министрлігінің уәкілетті өкілі (бұдан әрі – Министрлік өкілі);
6) Білім және ғылым министрлігінің программисі (бұдан әрі - Министрлік программисі);
7) апелляциялық комиссияның төрағасы мен мүшелері;
8) Республикалық апелляциялық комиссияның төрағасы мен мүшелері (бұдан әрі – Республикалық комиссия);
9) аудитория бойынша кезекші (бұдан әрі – кезекші);
10) ағымдағы жылғы мектеп бітірушілер (бұдан әрі - бітірушілер);
11) Қазақстан Республикасы Ұлттық қауіпсіздік комитетінің өкілі (бұдан әрі – ҚР ҰҚК өкілі).
2. ҰБТ-ны ұйымдастыру және өткізу бойынша жоғарыда көрсетілген тұлғалар өз қызметінде «Білім туралы» Қазақстан Республикасының Заңын, Жалпы орта білім беру ұйымдарындағы оқушылардың үлгерімін ағымдағы бақылау, оларды аралық және қорытынды аттестаттаудың үлгі ережесін (бұдан әрі – ереже), осы Нұсқаулықты, ҚР БҒМ нормативтік-құқықтық актілерін, ҰБТ-ның Технологиясын басшылыққа алады.
Ескерту: Осы нұсқаулықта қолданылған нысандар «ҰБТ негізгі нысандары мен актілері» құжатында келтірілген.
1) Қазақстан Республикасы Білім және ғылым министрлігі (бұдан әрі – ҚР БҒМ);
2) Білім беру мен тестілеудің мемлекеттік стандарттарының ұлттық орталығы (бұдан әрі - БТМСҰО);
3) ҰБТ-ны өткізу пунктінің (бұдан әрі – ҰБТ ӨП) директоры мен жетекші маманы;
4) мектеп бойынша жауапты (бұдан әрі – жауапты хатшы);
5) Білім және ғылым министрлігінің уәкілетті өкілі (бұдан әрі – Министрлік өкілі);
6) Білім және ғылым министрлігінің программисі (бұдан әрі - Министрлік программисі);
7) апелляциялық комиссияның төрағасы мен мүшелері;
8) Республикалық апелляциялық комиссияның төрағасы мен мүшелері (бұдан әрі – Республикалық комиссия);
9) аудитория бойынша кезекші (бұдан әрі – кезекші);
10) ағымдағы жылғы мектеп бітірушілер (бұдан әрі - бітірушілер);
11) Қазақстан Республикасы Ұлттық қауіпсіздік комитетінің өкілі (бұдан әрі – ҚР ҰҚК өкілі).
2. ҰБТ-ны ұйымдастыру және өткізу бойынша жоғарыда көрсетілген тұлғалар өз қызметінде «Білім туралы» Қазақстан Республикасының Заңын, Жалпы орта білім беру ұйымдарындағы оқушылардың үлгерімін ағымдағы бақылау, оларды аралық және қорытынды аттестаттаудың үлгі ережесін (бұдан әрі – ереже), осы Нұсқаулықты, ҚР БҒМ нормативтік-құқықтық актілерін, ҰБТ-ның Технологиясын басшылыққа алады.
Ескерту: Осы нұсқаулықта қолданылған нысандар «ҰБТ негізгі нысандары мен актілері» құжатында келтірілген.
Ұлттық бірыңғай тестілеуді ұйымдастыру және өткізу жөніндегі
нұсқаулық
1. Жалпы ережелер
1. Осы нұсқаулық ұлттық бірыңғай тестілеуді (бұдан әрі - ҰБТ)
ұйымдастыру және өткізу бойынша төмендегі тұлғалардың іс-әрекеті мен
негізгі функцияларын анықтайды:
1) Қазақстан Республикасы Білім және ғылым министрлігі (бұдан әрі – ҚР
БҒМ);
2) Білім беру мен тестілеудің мемлекеттік стандарттарының ұлттық
орталығы (бұдан әрі - БТМСҰО);
3) ҰБТ-ны өткізу пунктінің (бұдан әрі – ҰБТ ӨП) директоры мен жетекші
маманы;
4) мектеп бойынша жауапты (бұдан әрі – жауапты хатшы);
5) Білім және ғылым министрлігінің уәкілетті өкілі (бұдан әрі –
Министрлік өкілі);
6) Білім және ғылым министрлігінің программисі (бұдан әрі - Министрлік
программисі);
7) апелляциялық комиссияның төрағасы мен мүшелері;
8) Республикалық апелляциялық комиссияның төрағасы мен мүшелері (бұдан
әрі – Республикалық комиссия);
9) аудитория бойынша кезекші (бұдан әрі – кезекші);
10) ағымдағы жылғы мектеп бітірушілер (бұдан әрі - бітірушілер);
11) Қазақстан Республикасы Ұлттық қауіпсіздік комитетінің өкілі (бұдан
әрі – ҚР ҰҚК өкілі).
2. ҰБТ-ны ұйымдастыру және өткізу бойынша жоғарыда көрсетілген
тұлғалар өз қызметінде Білім туралы Қазақстан Республикасының Заңын,
Жалпы
орта білім беру ұйымдарындағы оқушылардың үлгерімін ағымдағы бақылау,
оларды аралық және қорытынды аттестаттаудың үлгі ережесін
(бұдан әрі – ереже), осы Нұсқаулықты, ҚР БҒМ нормативтік-құқықтық
актілерін, ҰБТ-ның Технологиясын басшылыққа алады.
Ескерту: Осы нұсқаулықта қолданылған нысандар ҰБТ негізгі нысандары
мен актілері құжатында келтірілген.
2. ҰБТ-ны ұйымдастыру және өткізу тәртібі
3. Тестілеуді ұйымдастыру және өткізу бойынша жұмыстар барлық
қатысушылардың, яғни ҚР БҒМ, ҚР ҰҚК, БТМСҰО, ҰБТ ӨП қызметкерлері,
Министрлік өкілдері мен программистері, апелляциялық комиссияның төрағасы
мен мүшелері, жергілікті (облыстық) білім беруді басқару және ішкі істер
басқармасының органдарының бірлесе отырып атқарған жұмыстарын қарастырады.
4. ҚР БҒМ нұсқаулықтарды, нормативтік құжаттарды және ережелерді
әзірлейді және жетілдіреді. Министрлік өкілдері үшін оқыту
семинарларын өткізеді.
5. БТМСҰО ҰБТ ӨП базасы, Бітіруші, ҚР БҒМ, Сертификат
автоматтандырылған жұмыс орындарын (бұдан әрі - АЖО) әзірлейді және
оны электрондық тасымалдағышта немесе телекоммуникациялық желі
бойынша белгіленген мерзімде ҰБТӨП-ке жібереді.
6. БТМСҰО белгілеген мерзімде ҰБТӨП-те ҰБТ ӨП базасы АЖО-ны
орнату мен толтыруды жүзеге асырады.
7. ҰБТӨП базасында құрылған мәліметтер телекоммуникациялық желі
арқылы БТМСҰО-ға жіберіледі.
8. ҰБТӨП-те Бітіруші АЖО орнатылады және тестілеуге өтініштерді
қабылдау бойынша жұмыстар ұйымдастырылады.
9. Техникалық хатшы бітірушілерден өтініштерді қабылдауды жүзеге
асырып, толтырылған бланкілерді сканерлеу үшін ҰБТӨП-ке жеткізуді
қамтамасыз етеді.
10. Ағымдағы жылғы мектеп бітірушілер ҰБТ-ға қатысу үшін белгіленген
үлгідегі бланкіде өтініш береді.
11. ҰБТ ӨП-те Бітіруші деректер базасын (бұдан әрі - ДБ) құру үшін
Тестілеуге қатысу өтініші бланкілерін (бұдан әрі - өтініш бланкілері)
сканерлеу жүргізіледі. Бланкілерді сканерлеу аяқталғаннан кейін техникалық
хатшыға тіркеу жөніндегі анықтама беріледі.
12. ҰБТӨП-тердің бөлінісінде тестілеуге өтініштерді қабылдау жұмысы
жөнінде статистикалық деректерді телекоммуникациялық желі арқылы күн сайын
сағат 17.00-де БТМСҰО-ға жіберуді жүзеге асырады. БТМСҰО-да тестілеуге
өтініштерді қабылдаудың республика бойынша статистикалық мәліметтері
құрылады.
13. Ережеде белгіленген мерзімде ҰБТӨП-те техникалық хатшымен
бірлесіп, Бітіруші деректер базасын (бұдан әрі-ДБ) мен өтініштерді тіркеу
журналын жабу жүргізіледі.
14. ДБ жабылғаннан кейін, бітірушілерді аудиториялар бойынша бөлу
жүргізіледі, мектепте ресімделетін және бітірушілерге берілетін емтиханға
рұқсаттамалар басылады.
15. Ережеде белгіленген мерзімде тестілеу қатысушылардың барлығымен
бірлесіп ҰБТ-ы өткізіледі.
16. Тестілеу аяқталғаннан кейін бітірушілердің нәтижелерін өңдеу
жүргізіледі және дұрыс жауаптар коды мен ҰБТ-ның емтихан ведомостарын ілу
жүзеге асырылады.
17. Апелляцияға өтініштерді қабылдау жергілікті уақытпен келесі күнгі
сағат 13-ке дейін қабылданады және тәулік бойына қарастырылады.
18. Апелляция аяқталғаннан кейін апелляцияның қорытындысы ескерілген
ҰБТ-ның емтихан ведомосы беріледі.
19. Күн сайын БТМСҰО-ға мәліметтерді телекоммуникациялық желі арқылы
жіберу жүзеге асырылады.
20. ҰБТ-ның қорытындысы бойынша сертификаттарды басу және беру жүргізіледі.
21. ҰБТ-ны ұйымдастырушылар БТМСҰО-ға атқарылған жұмыстары туралы есепті
қағаз және электронды тасымалдағышта ұсынады.
3. Негізгі функциялар
22. ҰБТ процесін ұйымдастырушылар мен атқарушылар бірлесіп қызмет
атқаруына қарамай, ҰБТ-ны ұйымдастыру және өткізу жөнінде өз функцияларын
орындайды.
4. ҚР БҒМ функциясы
23. Тестілеуді өткізуге қатысатын барлық қатысушыларды ҰБТ-ны
ұйымдастыру және өткізу жөніндегі нормативтік, нұсқамалық құжаттармен
қамтамасыз ету: Білім туралы Қазақстан Республикасының Заңы, Жалпы орта
білім беру ұйымдарындағы оқушылардың үлгерімін ағымдағы бақылау, оларды
аралық және қорытынды аттестаттаудың үлгі ережесі, ҰБТ-ны ұйымдастыру және
өткізу жөніндегі нұсқаулық.
24. Министрлік өкілдеріне ҰБТ-ны ұйымдастыру және өткізу жөніндегі
оқыту семинарларын өткізу.
25. Республика бойынша ҰБТ-ның өту процесін бақылау.
26. Республикалық комиссия төрағасы мен мүшелерін анықтау.
5. БТМСҰО функциясы
27. ҰБТ ӨП базасын қалыптастыру кезеңі:
1) ҰБТ-ны ұйымдастыру және өткізу жөнінде ҰБТ ӨП қызметкерлерін
оқытуды ұйымдастыру және өткізу;
2) ҰБТ ӨП-тің ДБ базасын қалыптастыру үшін ҰБТ ӨП қызметкерлерін
қажетті құжаттармен қамтамасыз ету;
3) ҰБТӨП базасы АЖО бағдарламалық қамтамасыз етуді әзірлеу, оны
орнату мен алып жүруді ұйымдастыру;
4) телекоммуникациялық желі арқылы ҰБТӨП базасы деректерін жинау.
28. Бітіруші деректер базасын қалыптастыру кезеңі:
1) Бітіруші ДБ қалыптастыру үшін ҰБТ-ны өткізу пункттерін қажетті
құжаттармен қамтамасыз ету:
өтініш бланкілері;
орта мектеп, кәсіптік мектеп (лицей) және колледждер анықтамалықтары;
ұлттар анықтамалығы;
азаматтық анықтамалығы және т.б.
2) Бітіруші АЖО-ны әзірлеу, оны орнату мен алып жүруді
ұйымдастыру;
3) ҰБТӨП-те өтініштер бланкілерін сканерлеу процесін бақылау;
4) Бітіруші ДБ жабуды ұйымдастыру;
5) аудитория бойынша бітірушілерді бөлуді ұйымдастыру;
6) ҰБТ-ға қатысатын бітірушілердің саны туралы статистикалық
деректерді жинау және қалыптастыру.
29. Тестілеу өткізуге дайындық кезеңі:
1) Министрлік өкілдері мен программистерінің, апелляциялық комиссия
төрағаларының ДБ құру;
2) ҚР БҒМ бірлесе отырып, ҰБТ-ны ұйымдастыру және өткізу
жөнінде Министрлік өкілдері мен программистерін, апелляциялық комиссия
төрағаларын оқытуды ұйымдастыру және өткізу;
3) Министрлік өкілдері мен программистерін, апелляциялық комиссияның
төрағаларын нормативтік, нұсқамалық құжаттармен, сертификаттармен және ҚР
БҒМ, Сертификат АЖО-ның бағдарламаларымен қамтамасыз ету;
4) Министрлік өкілдері мен программистерді, апелляциялық комиссияның
төрағаларын ҰБТӨП-ке жіберу;
5) емтихан материалдарын ҰБТӨП-ке жіберу.
30. Тестілеуді өткізу кезеңі:
1) ҰБТ-ның өтуін бақылау және алып жүру;
2) нұсқалар файлы мен дұрыс жауаптар кодтарын қалыптастыру және
телекоммуникациялық желі арқылы ҰБТӨП-ке жіберу;
3) дұрыс жауаптар кодтарын ашуға арналған парольдері беру;
4) телекоммуникациялық желі арқылы апелляцияны есепке алмағандағы
статистикалық деректерді жинау.
31. Апелляция өткізу кезеңі:
1) Республикалық комиссияның жұмысы үшін жағдай жасауды
қамтамасыз ету;
2) телекоммуникациялық желі арқылы Республикалық комиссияға
апелляцияға өтініштерді қабылдау;
3) телекоммуникациялық желі арқылы Республикалық комиссияның
шешімдерін ҰБТӨП-ке жіберу;
4) телекоммуникациялық желі арқылы апелляцияны есепке алғандағы
статистикалық деректерді жинау.
32. Сертификатты басып шығару және беру кезеңі:
1) Сертификат АЖО бағдарламалық қамтамасыз етуді алып жүру;
2) телекоммуникациялық желі арқылы ҰБТӨП-тен қорытынды файлды алу.
6. Білім беруді басқарудың жергілікті органдарының функциясы
33. ҰБТӨП базасын қалыптастыру кезеңі:
1) ҰБТӨП қызметкерлерін қажетті құжаттармен қамтамасыз ету;
2) мектептерді ҰБТӨП бойынша бөлу;
3) тестілеу өткізу кестесін жоспарлау.
34. Бітіруші ДБ қалыптастыру кезеңі:
1) ҰБТӨП қызметкерлерін қажетті құжаттармен қамтамасыз ету;
2) бітірушілерден тестілеуге өтініштерді қабылдауды ұйымдастыру;
3) өтініш бланкілерін ҰБТӨП-ке жеткізуді ұйымдастыру;
4) бітірушілермен және олардың ата-аналарымен ақпараттық-түсіндіру
жұмыстарын ұйымдастыру және өткізу.
35. Тестілеу өткізу кезеңі:
1) жергілікті ішкі істер органдарымен және мектептермен бірлесіп,
бітірушілерді ҰБТӨП-ке жеткізу, оларды орналастыру және тамақтандыру
жөніндегі жұмыстарды ұйымдастыру;
2) ақпараттық тақталарды дайындауды ұйымдастыру;
3) электрмен жабдықтау және телекоммуникация желісінің үздіксіз жұмыс
істеуін қамтамасыз ету;
4) ҰБТ-ны өткізу кезінде және бітірушілердің орналасқан жерінде
медициналық қызметкерлердің кезекшілік кестесін жергілікті медициналық
мекемелермен келісу;
5) бітірушілердің тестілеуге қатысуын қамтамасыз ету;
6) бітірушілерді көлікпен тасымалдау және ҰБТӨП-те орналасқан
уақытында тәртіп ережелерін және техникалық қауіпсіздік ережелерін
сақтауды қамтамасыз ету.
36. Апелляцияны өткізу кезеңі:
1) апелляциялық комиссия мүшелерін анықтау;
2) апелляциялық комиссияның жұмыстары үшін жағдай жасау;
3) апелляциялық комиссия мүшелерінің түгел қатысуын қамтамасыз ету.
37. Сертификатты басып шығару және беру кезеңі:
1) сертификаттарды мектеп директорларына беруді ұйымдастыру;
2) бітірушілердің қолтаңбалары қойылған сертификаттарды тарату
тізілімін ҰБТӨП директорына беруді ұйымдастыру.
7. ҰБТӨП директорының функциясы
38. ҰБТӨП базасын қалыптастыру кезеңі:
1) ҰБТӨП-ті жұмыс үшін техникалық жабдықтармен қамтамасыз ету;
2) ҰБТӨП базасын құру жөніндегі жұмыстарға арналған бағдарламалық
қамтамасыз етуді орнатуды ұйымдастыру;
3) ҰБТӨП базасын қалыптастыру жөніндегі ақпараттарды енгізуді бақылау;
4) жергілікті білім беру басқармасының органдарымен және БТМСҰО-мен
аудиториялық қорды, тестілеуді өткізу кестесін жоспарлау және
келісу;
5) ҰБТӨП базасы деректерін БТМСҰО-ға телекоммуникациялық желі арқылы
жіберуді ұйымдастыру.
39. Бітіруші ДБ қалыптастыру кезеңі:
1) Бітіруші базасын қалыптастыруға арналған бағдарламалық
қамтамасыз етуді орнатуды ұйымдастыру;
2) техникалық хатшыларды оқытуды ұйымдастыру және өткізу;
3) техникалық хатшыларды нормативтік, нұсқамалық, анықтамалық
құжаттармен, өтініш бланкілерімен және тіркеу журналдарымен қамтамасыз ету;
4) ақпараттық тақталар дайындау;
5) өтініш бланкілерін сканерлеуді және базаға өзгертулер енгізуді
ұйымдастыру;
6) техникалық хатшыға тіркеу туралы анықтамалықтарды және
рұқсаттамаларды беруді ұйымдастыру;
7) Бітіруші ДБ жабуды ұйымдастыру;
8) бітірушілерді аудитория бойынша бөлуді ұйымдастыру.
40. Тестілеуді өткізу кезеңі:
1) жергілікті білім беру басқармасымен, ішкі істер органдарымен және
мектептермен бірлесіп бітірушілерді ҰБТӨП-ке жеткізу, оларды орналастыру
және тамақтандыру жөніндегі жұмыстарды ұйымдастыру;
2) Министрлік өкілдері үшін қажетті құжаттарды дайындау;
3) техникалық жабдықтардың үздіксіз жұмыс істеуін қамтамасыз ету;
4) кезекшілерді оқытуды жүргізу;
5) тестілеуді өткізуге аудиторияларды дайындау;
6) бітірушілерді тестілеуге кіргізуді ұйымдастыру;
7) дұрыс жауаптар коды мен емтихан ведомостарын ілуді ұйымдастыру;
8) телекоммуникациялық желі арқылы статистикалық деректерді жіберуді
ұйымдастыру.
41. Апелляция өткізу кезеңі:
1) апелляциялық комиссияның жұмысы жағдай жасау;
2) апелляцияны есепке алғандағы емтихан ведомосын ілуді ұйымдастыру.
42. Сертификатты басып шығару және тарату кезеңі:
1) сертификаттар мен сертификаттарды тарату тізілімін Министрлік
өкілінен (акт бойынша) қабылдау;
2) сертификаттарды және сертификаттарды тарату тізілімін мектептерге
беру.
43. БТМСҰО-ның нұсқауына дейін емтихан материалдарын қабылдау және
сақтау.
44. ҰБТ-ны ұйымдастыру мен өткізу жөніндегі атқарылған жұмыстар
бойынша БТМСҰО-ға есеп беру.
8. ҰБТӨП жетекші маманының функциясы
45. ҰБТӨП базасын қалыптастыру кезеңі:
1) техникалық жабдықтардың жұмыс істеуін қамтамасыз ету;
2) ҰБТӨП базасын қалыптастыру бойынша жұмыстар үшін бағдарламалық
қамтамасыз етуді орнату;
3) ақпараттарды ҰБТӨП базасы АЖО-ға енгізу;
4) ҰБТӨП базасына өзгерістер енгізу;
5) ҰБТӨП базасы деректерін БТМСҰО-ға телекоммуникациялық желі арқылы
жіберу.
46. Бітіруші ДБ қалыптастыру кезеңі:
1) Бітіруші ДБ қалыптастыру үшін бағдарламалық қамтамасыз етуді
орнату;
2) техникалық хатшының дайындығы үшін нормативтік, нұсқамалық және
ақпараттық анықтамаларды БТМСҰО-дан телекоммуникациялық желі арқылы
алу;
3) тіркеу журналын басып шығару және беру;
4) өтініш бланкілерін сканерлеу;
5) техникалық хатшыға қажетті нысандарды (Е-04-1, Е-06, Е-08
нысандары) басып шығару және беру;
6) Бітіруші ДБ-ны жабу;
7) аудиториялар бойынша бітірушілерді бөлу;
8) рұқсаттамаларды басып шығару;
9) өтініштерді қабылдау туралы статистикалық мәліметтерді күн сайын
БТМСҰО-ға телекоммуникациялық желі арқылы жіберу;
10) Бітіруші ДБ сақталуын қамтамасыз ету және Министрлік
программисіне тапсыру.
47. Тестілеуді өткізуге дайындық кезеңі:
1) Министрлік программисі үшін қажетті құжаттарды және жұмыс орнын
дайындау;
2) қажетті нысандарды (Е-10, Е-12, Е-29, Е-31 нысандары) басып
шығару;
3) техникалық жабдықтардың үздіксіз жұмыс істеуін қамтамасыз ету;
4) бітірушілердің мәліметтерін өзгерту журналын (Е-13 нысаны)
Министрлік программисіне беру;
5) сұртылған ақпараттарды телекоммуникациялық желі арқылы БТМСҰО-ға
жіберу.
48. Сертификаттарды басып шығару және беру кезеңі:
1) сертификаттарды басып шығаруға арналған бағдарламалық қамтамасыз
етуді орнату;
2) Министрлік программисінен сертификаттарды басып шығаруға арналған
файлды алу;
3) сертификаттар мен сертификаттарды тарату тізілімін басып шығару;
4) Министрлік программисіне сертификаттар файлын тапсыру;
49. ҰБТ-ны ұйымдастыру және өткізу жөнінде атқарылған жұмыстары
бойынша БТМСҰО-ға есеп беру.
9. Техникалық хатшының функциясы
50. Бітіруші ДБ қалыптастыру кезеңі:
1) ҰБТӨП-те өтініштерді қабылдауды, өтініштер бланкісін толтыруды және
өтініштерді тіркеу журналын жүргізу бойынша оқытуды жүзеге асыру;
2) ҰБТӨП-тен нормативтік, нұсқамалық, анықтамалық құжаттарды, өтініш
бланкілерін және өтініштерді тіркеу журналын (Е-03 нысан) алу;
3) өтініштерді тіркеу журналын алу барысында оқу орнының атауы мен
оның мәртебесіне назар аудару қажет;
4) бітірушілермен өтініш бланкісін, жауап парағын толтыру және ҰБТ-ның
өткізілу барысы бойынша сабақтар жүргізу;
5) бітірушілердің өтініш бланкісін дұрыс толтыруын қамтамасыз ету;
6) өтініштерді тіркеу журналында бітірушілерді тіркеу;
7) өтініш бланкілерін сканерлеу үшін ҰБТӨП-ке жеткізу;
8) басып шығарылған нысандарды алу (Е-04-1, Е-06, Е-08 нысандары);
9) бітірушілерге тіркеу туралы анықтама беру;
10) ДБ-ға өзгерістер енгізуді ұйымдастыру;
11) ДБ жағдайын бақылау;
12) өтініштерді тіркеу журналын жабу;
13) рұқсаттамаларды ресімдеу және оларды бітірушілерге беру;
14) ресімделген рұқсаттаманың түбіртегін ҰБТӨП директорына беру.
51. Тестілеуді өткізу кезеңі:
1) бітірушілердің тестілеуге қатысуын қамтамасыз ету;
2) бітірушілерді көлікпен тасымалдау және олардың ҰБТӨП-те
орналасқан уақытында тәртіп ережелерін және техникалық қауіпсіздік
ережелерін сақтауын қамтамасыз ету.
52. Сертификаттарды басып шығару және беру кезеңі:
1) ҰБТӨП директорынан акт бойынша сертификаттар, сертификаттарды
тарату тізілімі мен емтихан ведомосын қабылдау;
2) бітірушілерге сертификаттарды беруді ұйымдастыру;
3) бітірушілердің қолтаңбалары қойылған сертификаттарды тарату
тізілімін ҰБТӨП директорына беру.
10. Министрлік өкілінің функциясы
53. Тестілеуді өткізу кезеңі:
1) сертификаттарды БТМСҰО-дан (акт бойынша) алу және ҰБТӨП-ке жеткізу;
2) тестілеуді өткізу үшін қажетті техникалық құрал-жабдықтардың
дайындығын тексеру;
3) емтихан өтетін аудиториялардың дайындығын тексеру (Е-01, Е-02
нысандарын қосқанда);
4) аудитория бойынша кезекшілердің жеке іс парағын тексеру;
5) кезекшілерге нұсқама өткізу және оларды аудитория бойынша
бөлу;
6) қажетті құжаттамаларды тексеру (Аудитория материалдары
папкасын қосқанда);
7) тестілеу процесін бақылау және басқару;
8) ҚР ҰҚК өкілінен емтихан материалдарын қабылдау;
9) әрбір аудитория бойынша емтихан материалдары мен басқа да
материалдарды қабылдау және тапсыруды ұйымдастыру;
10) тестілеу нәтижелерін өңдеуді ұйымдастыру;
11) тест тапсырмаларының мазмұны бойынша апелляцияға берген өтініштерді
ДБ-ға енгізуді ұйымдастыру;
12) дұрыс жауаптар кодын ашуды ұйымдастыру;
13) дұрыс жауаптар кодын беруді және оны көпшіліктің назарына ілуді
ұйымдастыру;
14) ҰБТ-ның емтихан ведомостарын беруді және оларды көпшіліктің
назарына ілуді ұйымдастыру.
54. Апелляцияны өткізу кезеңі:
1) техникалық себептерге байланысты апелляцияға берген өтініштерді ДБ-
ға енгізуді ұйымдастыру;
2) апелляциялық комиссияның жұмысы үшін қажетті емтихан
материалдарымен қамтамасыз ету;
3) апелляция нәтижесін ДБ-ға енгізуді бақылау;
4) апелляцияны есепке алғандағы емтихан ведомосын беру және оларды
көпшіліктің назарына ілуді ұйымдастыру.
55. Cертификаттарды басып шығару кезеңі:
1) сертификаттар мен сертификаттарды тарату тізілімін басып шығаруды
ұйымдастыру;
2) сертификаттар мен сертификаттарды тарату тізілімін ҰБТӨП
директорына (акт бойынша) беру.
56. БМТСҰО-ға қажетті құжаттарды қағаз және электрондық тасымалдағышта
дайындау және тапсыру.
11. Министрлік программисінің функциясы
57. Тестілеуді өткізу кезеңі:
1) ҚР БҒМ, Сертификат АЖО-мен жұмыс жасау бойынша оқудан өту;
2) тестілеуді өткізу үшін бағдарламалық қамтамасыз етуді БТМСҰО-дан
электрондық тасымалдағышта алу;
3) ҰБТ ӨП-те жұмысқа арнайы бөлінген техникалық құралдарды дайындау;
4) тестілеуді өткізу үшін бағдарламалық қамтамасыз етуді орнату;
5) ҰБТ ӨП-тің спецификасына қарай бағдарламалық қамтамасыз етуді
орнату;
6) Бітіруші ДБ қабылдау;
7) өзгерту журналына сәйкес (Е-13-нысан) ДБ-ға өзгертулерді енгізу;
8) отырғызу тізімін басып шығару;
9) Министрлік өкілдері үшін қажетті актілерді (№ 5,7) басып шығару;
10) тестілеу нәтижелерін өңдеу;
11) тест тапсырмаларының мазмұны бойынша апелляцияға берілген
өтініштерді ДБ-ға енгізу;
12) дұрыс жауаптар кодын ашу және басып шығару;
13) емтихан ведомостарын басып шығару.
58. Апелляцияны өткізу кезеңі:
1) техникалық себептер бойынша апелляцияға берген өтініштерді ДБ-ға
енгізу;
2) апелляция нәтижелерін ДБ-ға енгізу;
3) апелляцияны есепке алғандағы емтихан ведомосын басып шығару.
59. Сертификаттарды басып шығару кезеңі:
1) сертификаттар файлын қалыптастыру;
2) ҰБТ ӨП-тің жетекші маманымен сертификаттарды және сертификаттарды
тарату тізілімін басып шығаруды ұйымдастыру;
3) сертификаттар файлын қабылдау.
60. ҰБТ-ның статистикалық мәліметтерін күнделікті телекоммуникациялық
желі арқылы БТМСҰО-ға жіберу.
61. Қорытынды мәліметтерді БТМСҰО-ға жіберу.
62. БМТСҰО-ға қажетті құжаттарды қағаз және электрондық тасымалдағышта
дайындау және тапсыру.
12. Апелляциялық комиссия төрағасының функциясы
63. Апелляцияны ұйымдастыру және өткізу бойынша БТМСҰО-да оқудан өту.
64. Апелляцияны өткізу процесі жөнінде апелляциялық комиссияның
мүшелерімен нұсқама жүргізу.
65. Техникалық себептер бойынша апелляцияға өтініштерді қабылдауды
ұйымдастыру.
66. Министрлік өкілінен апелляцияға өтініш берген бітірушілердің
емтихан матералдарын алу.
67. Апелляция процесін басқару және бақылау.
68. Апелляция бойынша шешімдер қабылдау.
69. Апелляция нәтижелерін ДБ-ға енгізу;
70. Апелляция аяқталғаннан кейін емтихан матералдарын Министрлік
өкіліне беру.
71. Әрбір лек бойынша апелляция рәсімдері бойынша есеп беруді
дайындау.
Ескерту: Тестілеу уақытында Апелляциялық комиссияның төрағасы
Министрлік өкіліне тестілеу процесін бақылауға көмек көрсетеді.
13. Аудитория бойынша кезекшілердің функциясы
72. Аудиториялардың тестілеуге дайындығын тексеру.
73. Министрлік өкілінен емтихан материалдарын (№5 акт) алу;
74. Аудиториялық тізімге сәйкес бітірушілерді аудиторияларға кіргізу.
75. Отырғызу тізіміне сәйкес бітірушілерді орындарына отырғызу.
76. Бітірушілерге емтихан кезінде өзін-өзі ұстау ережелерін түсіндіру.
77. Емтихан материалдарының қорабын ашуды ұйымдастыру.
78. Нұсқаларды бөлу парағына сәйкес емтихан материалдарын тарату.
79. Емтихан материалдарын толтыру ережелерін түсіндіру.
80. Аудиториядағы тәртіп ережелерінің сақталуын бақылау.
81. Тестілеу аяқталғаннан кейін емтихан материалдарын (№5 акт) қабылдау
және тапсыру.
14. ҰБТ ӨП базасын құру
82. ҰБТ ӨП базасын қалыптастыру мынадай тәртіп бойынша жүзеге
асырылады:
1) БТМСҰО-да ҰБТ ӨП базасы АЖО әзірленеді, электрондық тасымалдағышта
ҰБТ ӨП-ке жіберіледі;
2) ҰБТ ӨП-те ҰБТ ӨП базасы АЖО құрылып, қажетті ақпараттарды енгізуді
қамтамасыз ету;
3) телекоммуникациялық желі арқылы соңғы мәліметтер БТМСҰО-ға
жіберіледі.
15. Аудиториялық қорды жоспарлау
83. ҰБТ ӨП директоры ағымдағы жылғы бітірушілер санына байланысты
аудиториялық қорды жоспарлайды. Жоспарлау кезінде мынадай талаптарды ескеру
керек:
1) аудиториялардың бір ғимараттың (корпус) ішінде болуы қажет;
2) қазақ тілінде емтихан тапсыратын бітірушілер үшін және орыс тілінде
емтихан тапсыратын бітірушілер үшін аудиториялар тіл мәртебесі бойынша
бөлінеді;
3) әрбір лектегі аудиторияның тіл мәртебесі әр түрлі болуы мүмкін;
4) аудиториядағы орындардың саны 10-ға еселі болуы қажет, және
30-дан кем, 150-ден артық болмауы керек;
5) отырғызатын орын саны бір партаға 2 адам есебі бойынша анықталады;
6) спортзалдарды, үлкен залдарды бірнеше аудиторияларға бөліп пайдалануға
болады;
84. Аудиториялық қор туралы мәліметтер ҰБТ ӨП базасы АЖО-дағы
Аудиториялық қор бөліміне енгізіледі. Әрбір лек бойынша аудитория қорын
келісу үшін телекоммуникациялық желі арқылы БТМСҰО-ға ұсынылады.
16. Оқу орындары
85. Облыстық Астана және Алматы қалалары білім департаменттері орта,
бастауыш және орта кәсіптік оқу орындарын облыстағы ҰБТӨП бойынша бөледі.
86. ҰБТ ӨП директоры ҰБТӨП-ке бекітілген оқу орындары туралы
ақпараттарды (атауы, мекен-жайы, телефон, түрі, мәртебесі, оқу
орнының меншік нысаны, бітірушілердің саны) жинауды қамтамасыз
етеді.
87. Жетекші маман ақпараттарды енгізеді және оны БТМСҰО-ға жіберуді
жүзеге асырады.
17. Кесте
88. Бітірушілерді тестілеу кестесі жергілікті білім басқармасы
органдарымен және БТМСҰО-мен келісілген тасымалдау, орналастыру және
тамақтандыру кестесіне сәйкес жасалады. Кестені жасау кезіндегі негізгі
талап – бір мектептің бітірушілері тестілеуден бір күнде өтуі керек.
Тестілеу кестесі туралы мәлімет ҰБТ ӨП базасы АЖО-дағы Тестілеу кестесі
бөліміне енгізілуі керек. Тестілеу кестесі БТМСҰО-ға электрондық байланыс
көмегімен жіберіледі.
18. Бітіруші ДБ-ны қалыптастыру
89. Бітіруші ДБ қалыптастыру мынадай тәртіппен жүзеге асырылады:
1) БТМСҰО әзірлеген Бітіруші АЖО ҰБТ ӨП-те орнатылады және ҰБТ ӨП
спецификасы бойынша күйге келтіріледі;
2) мектеп әкімшілігі мектептің техникалық хатшысын тағайындайды;
3) ҰБТ ӨП директоры техникалық хатшыны ҰБТ-ның технологиясы, Жалпы орта
білім беру ұйымдарындағы оқушылардың үлгерімін ағымдағы бақылау, оларды
аралық және қорытынды аттестаттаудың үлгі ережесі бойынша оқытады;
4) ҰБТ ӨП директоры техникалық хатшыға ҰБТ-ның нормативтік, нұсқамалық және
анықтамалық құжаттарды, өтініш бланкілерін және өтініштерді тіркеу
журналын (бітірушілердің санына қарай) береді;
5) мектепте өтініш бланкілерін толтыру және бітірушілерді тіркеу журналына
тіркеу жүргізіледі;
6) толтырылған өтініш бланкілерін және бітірушілерді тіркеу журналын
техникалық хатшы ҰБТ ӨП-ке жеткізеді;
7) бітірушілер туралы деректерді Бітіруші ДБ-ға енгізу мақсатында өтініш
бланкілері ҰБТ ӨП-те арнайы оптикалық маркерлік сканерде (бұдан әрі -
сканер) оқылады. Техникалық хатшының қатысуымен өтініш бланкілерін қатаң
түрде мектептер бойынша сканерден өткізу қажет.
8) мектептер бойынша өтініш бланкілерін сканерлеуді аяқтағаннан кейін,
өтініш бланкілерін сканерлеу есебі (Е-06 нысан) және бітірушілерді тіркеу
туралы анықтама (Е-4-01 нысан) беріледі. Анықтаманы бітірушілерге беру
мектепте жүзеге асырылады.
9) ережеде белгіленген мерзімде ҰБТ ӨП-те техникалық хатшымен бірге ДБ-ны
және тіркеу журналын жабу жүргізіледі;
10) ДБ жабылғаннан кейін бітірушілердің саны жөнінде мәліметтер
телекоммуникациялық желі арқылы БТМСҰО-ға жіберіледі;
11) БТМСҰО-да аудиториялық қорға талдау жасалып, бітірушілерді бөлу үшін
аудиториялар ашылады;
12) ҰБТ ӨП-ке аудиторияны ашуға арналған файл жіберіледі. Осы жіберілген
файлдың көмегімен пункттерде бітірушілерді аудиторияларға бөлу автоматты
түрде жүргізіледі;
13) бітірушілерді аудиторияларға бөлу аяқталғаннан кейін рұқсаттама және
рұқсаттама түбіртегі басылады. Мектепте рұқсаттама және рұқсаттама
түбіртегін ресімдеу (сурет желімдеу және мектеп мөрін басу) жұмысы
жүргізіледі;
14) бітірушілерге рұқсаттаманы тарату мектептерде іске асырылады, ал
дайындалған түбіртектер ҰБТ ӨП директорына беріледі;
15) лектер бөлініснде аудиторияларға бөлінген бітірушілердің жалпы саны
туралы мәліметтер телекоммуникациялық желі бойынша БТМСҰО-ға жіберіледі.
19. Өтініштерді қабылдау және тіркеу
90. Бітірушілердің тестілеуге қатысу өтініштері өтініштерді тіркеу
журналына тіркеледі. Тіркеу журналы бітірушілер санына сәйкес басылып
шығарылады. Өтініштерді тіркеу журналы тігіледі және мектептің мөрі
қойылады;
91. Тіркеу журналы 9 негізгі бағаннан тұрады. Тестіленушінің жеке
коды (бұдан әрі - ТЖК) бағаны бағдарламалық қамтамасыз етумен автоматты
түрде толтырылады. Тиісті бағанға бітірушінің аты-жөні енгізілгенде оған
автоматты түрде сәйкесті ТЖК беріледі. ТЖК-дан басқа бағандар қолмен
толтырылады; Тіркеу журналының барлық бағандары толтырылғаннан кейін
бітірушіге өтініш бланкісі беріледі. Өтініш бланкісі қарындашпен
толтырылады және техникалық хатшының бақылауында болады.
92. Өтініш бланкісіндегі кейбір мәліметтерді техникалық хатшы өз қолымен
толтырады:
Сектор № Боялады Негіз
4-сектор ТЖК (XXXZZZNNN,формат бойынша Өтініштерді тіркеу журналы
мұндағы XXX – ҰБТ ӨП-тың, ZZZ
– техникалық хатшының коды,
NNN – реттік нөмірі)
7-сектор Жеке куәлігінің (паспорт) Жеке басын куәландыратын құжат
8-сектор немесе жеке басын
куәландыратын басқа құжаттың
нөмірі
9-сектор Азаматтығы Жеке басын куәландыратын құжат
және азаматтар анықтамалығы
10-сектор Ұлты Жеке басын куәландыратын құжат
және ұлттар анықтамалығы
11-сектор Білімі туралы мәліметтер Мектептер анықтамалығы
12-сектор
13-сектор
14-сектор
15-сектор
16 Сектор Туған жылы Жеке басын куәландыратын құжат
93. Жоғарыда көрсетілген деректердің растығына және дұрыс толтырылуына
техникалық хатшы тікелей жауап береді. Қалған секторларды (жоғарыда
көрсетілгендерден басқа) техникалық хатшының бақылауымен, бітіруші
өз қолымен толтырады.
20. Өтініш бланкісін толтыру тәртібі
94. Өтініш бланкісі мынадай тәртіппен толтырылады:
1) 1-сектордағы жоғарғы бос
тор көздерге көлденең бағытта
бітірушінің тегі баспа
әріптерімен жазылады.
Бітірушінің тегіндегі әрбір
әріптің астындағы тор көздегі
көрсетілген әріптерге сәйкес
дөңгелекшелер боялады. 2, 3-
секторлары да осы тәртіппен
толтырылады. Мысалы:
Ескерту: Егер, тестіленушінің деректерінде ё немесе ъ әрпі
қолданылса, тиісінше е немесе ь әріптерін бояу қажет. Базада өзгерту
енгізу үшін бітірушінің аты-жөні Е-13 нысандағы өзгерістер журналына
енгізіледі.
2) 4-секторда өтініштерді тіркеу
журналына сәйкес ТЖК толтырылады.
Мысалы:
3) 5-секторда бітірушінің жынысына
сәйкес дөңгелекше боялады;
4) 6-секторда бітіруші емтихан
тапсыратын тілді – қазақ немесе орыс
тіліне сәйкес дөңгелекшені бояйды.
Мысалы:
5) 7-секторда 8-секторда көрсетілетін
бітірушінің жеке куәлігі (паспорт) құжат
нөміріне сәйкес дөңгелекше боялады;
6) 8-секторда бітірушінің жеке басын
растайтын құжаттың (паспортының) нөмірі
жазылады және боялады. Паспорт нөмірін
толтыру үшін алғашқы 7, ал жеке куәлік
үшін барлық 9 баған түгел қолданылады;
7) 9-секторда елдердің анықтамалығы
бойынша бітірушінің азаматтығына сәйкес
дөңгелекшедегі сандар боялады. Мысалы:
01 – Қазақстан азаматы, 02 – Ресей
азаматы және т.б.
8) 10-секторда ұлттардың анықтамалығы
бойынша бітірушінің ұлтына сәйкес
дөңгелекшедегі сандар боялады. Мысалы:
01 – қазақ, 02 – орыс және т. б.
9) 11-секторда бітіруші аяқтаған оқу
орнына сәйкес үш дөңгелекшенің бірі
боялады;
10) 12-секторда облыстардың
анықтамалығына сәйкес бітіруші аяқтаған
оқу орнының орналасқан облысын көрсететін
екі қатарлы санға сәйкес дөңгелекшелер
боялады. Мысалы: 01 – Ақмола облысы, 02
– Алматы облысы және т.б.
11) 13-секторда аудандар анықтамалығына
сәйкес бітіруші аяқтаған оқу орнының
орналасқан ауданын көрсететін екі қатарлы
санды бояйды. Мысалы: 01 – Көкшетау
ауданы, 02 – Талғар ауданы және т.б.с.с.
12) 14-секторда оқу орындарының
анықтамалығына сәйкес бітіруші аяқтаған
оқу орнының коды көрсетіледі. Мысалы: 001
–Астана қаласы №1 ОМ, 002 –Алматы қаласы
№2 ОМ және т.б.
13) 15-секторда бітірушінің оқу орынын
аяқтаған жылының соңғы екі саны боялады;
14) 16-секторда бітірушінің туған жылының
соңғы екі саны боялады;
15) 17-секторда техникалық хатшының қолтаңбасы қойылады;
16) 18-секторда бітірушінің қолтаңбасы қойылады;
17) 19, 20, 21-секторлар ерекше жағдайда техникалық хатшымен
толтырылады.
Ескерту: Бітірушінің Бітіруші ДБ-ға енгізілген барлық деректері ҰБТ-
ы сертификатында, білім беру гранты (бұдан әрі – грант) куәлігінде
көрсетіледі, сондықтан тегі, аты және әкесінің аты қатаң түрде жеке куәлік,
паспорт немесе жеке басын куәландыратын құжат бойынша толтырылуы қажет. 16
жасқа толмаған жеке куәлігі жоқ бітірушіге мектеп директоры бітірушінің
фотосуреті жапсырылып, мектептің мөрі басылған (Е-00 нысан) анықтама жазып
береді.
21. Өтініш бланкісін толтыру кезінде жіберілген қателерді түзету
95. Өтініш бланкісін толтыру барысында жіберілген қателер өтініш
бланкілерін сканерлеу есебінің Қателер хаттамасы тарауында (Е-06-нысан)
көрсетіледі. Қателер қою боялған рамкада көрсетіледі. (қисық сызық)
белгісінен кейін қателер коды (Е-07-нысан) көрсетіледі, егер қателер
бірнеше болса, онда үтір арқылы бөлінеді;
96. Өтініш бланкісіндегі қателерді бітіруші түзетеді. Бланкі
қарындашпен толтырылғандықтан, қате толтырылған секторларды өшіргішпен
өшіруге және түзетуге болады;
97. Тіркеу жөніндегі анықтаманың 1-сектордағы мәліметтерде қателіктер
мен өзгерістер кездескен жағдайда, өзгертуге тиісті мәліметтер тіркеу
жөніндегі анықтаманың 2-секторына енгізіледі және техникалық хатшыға
хабардар етіледі. Өтініш бланкісі қайта сканерлеуге жатқызылады.
Өзгертілген тіркеу жөніндегі анықтама ҰБТ ӨП директорына тапсырылады;
98. Қателер түзетілгеннен кейін өтініш бланкісі Өтініш бланкілері
папкасына салынып, қайтадан сканерлеуге жіберіледі.
22. Бітірушілер ДБ-ның жағдайын бақылау
99. Сканерлеуден кейін техникалық хатшыға бітірушілерді тіркеу
жөніндегі анықтама (Е-04-1-нысан) және деректер базасы жөніндегі мәлімет (Е-
08- нысан) беріледі;
100. Техникалық хатшы:
1) өтініштерді тіркеу журналы мен деректер базасы жөнінде мәлімет
журналының тізімін салыстырады, ол әрбір өтініш бланкісінің жағдайын
қадағалап отыруға мүмкіндік береді.
2) оны өтініштерді тіркеу журналының Сканерлеу нәтижесі бағанына
белгілеп отырады;
3) Өтініш бланкілері папкасындағы қабылданған өтініш бланкілерінің бар
екендігін тексереді (№1 ярлык);
4) Жойылған және бүлінген бланкілер папкасындағы бітіруші базасынан
жойылған бланкілер санын тексереді (№ 2 ярлык);
5) Е-08 нысандағы қалып қойған ТЖК-ны тексереді де, себептерін анықтап,
сәйкес түзетулерді енгізеді.
101. Көрсетілген шаралар мынадай қателерді жібермеуге мүмкіндік
береді:
1) өтініш тіркеу журналына енгізілген, бірақ ДБ-ға енгізілмеген және
тіркеу туралы анықтама берілмеген;
2) өтініш тіркеу журналында жойылған, бірақ ДБ-да жойылмаған;
3) өтініш ДБ-да жойылған, бірақ өтініштерді тіркеу журналында жойылғаны
туралы белгіленбеген;
4) өтініш ДБ-ға енгізілген, бірақ тіркеу журналында жоқ.
102. Өтініштерді тіркеу журналының әрбір сканерлеу нәтижесі бағаны
мына үш жағдайдың берілуімен белгіленуі керек: енгізілді, өзгертілді,
жойылды.
23. Бітірушінің мәліметтеріне өзгерістер енгізу
103. Базаға енгізілген бітірушінің мәліметтеріне өзгерту енгізгенде
оның өтініші өзгертілуі немесе жойылуы мүмкін. Бітірушінің емтихан тапсыру
тілі мен ТЖК секторларына өзгерту енгізілетін болса, онда өтініш бланкісі
жойылады да, қайтадан енгізіледі. Келесі деректердегі қателерді түзету
жолымен алмастыруға болады: бітірушінің аты-жөні, жынысы, құжаттың түрі мен
нөмірі, азаматтығы, ұлты, туған жылы.
104. Бітірушінің деректерін жою кезінде техникалық хатшы:
1) өтініштерді тіркеу журналының Құжаттарды қайтарып алған кездегі
бітірушінің қолы бағанына бітірушінің қолын қойдырады;
2) бітірушіні тіркеу жөніндегі анықтаманы алып, оған жойылды деп
белгілейді де, Жойылған және бүлінген бланкілер папкасына салады;
3) бітірушінің өтініш бланкісіндегі жойылды дөңгелекшесін бояйды және оны
қайтадан сканерлеуге береді және сканерлеуден кейін бланкіні Жойылған
және бүлінген бланкілер (№2 ярлык) папкасына салады;
4) өтініштерді тіркеу журналының бос жолына бітірушінің өзгертілген
мәліметтеріне сәйкес қайтадан тіркеп, оған жаңа ТЖК береді;
5) бітірушіге жаңа өтініш бланкісін береді, оны толтырғаннан кейін
сканерлеуге ҰБТ ӨП-ке жібереді;
6) ескі өтініш бланкісін сканерлеуден кейін, бітірушінің мәліметтері ДБ-дан
жойылған соң, өтініштерді тіркеу журналының сканерлеу нәтижесі бағанына
жойылды белгісі қойылады;
7) жаңа өтініш бланкісі сканерлеуден өткеннен кейін ДБ-ға басқа ТЖК
енгізілген соң, бітірушіге тіркеу жөніндегі жаңа анықтама беріледі.
105. Бітірушінің аты-жөні, жынысы, құжаттың түрі мен нөмірі,
азаматтығы, ұлты, туған жылы деректерін өзгерту барысында өтініш бланкісіне
сәйкес өзгертулер енгізіліп, өзгертілді дөңгелекшесін бояйды және оны
қайта сканерлеуге береді.
106. Қайта сканерлеуден кейін өтініш бланкісін Өтініш бланкілері
папкасына салады.
24. Өтініштерді тіркеу журналын жабу
107. Өтініштерді қабылдаудың соңғы күні өтініштерді тіркеу журналын
жабу жүргізіледі. ҰБТ ӨП-тің өтініштер журналы (Е-10-нысан) басып
шығарылып, Бітіруші ДБ жабылады:
1) жетекші маман деректер базасы туралы ақпаратты, техникалық хатшының
журналын (Е-09 нысан) басып шығарып, оны салыстыру үшін техникалық
хатшыға береді;
2) техникалық хатшы тіркеу журналын техникалық хатшының деректер базасы
туралы мәліметтерімен салыстырады. Қате табылған жағдайда, оны түзету
жөнінде шаралар қабылдайды;
3) соңғы өтінішті тіркеуден өткізгеннен кейін, өтініштерді тіркеу
журналының келесі бірнеше жолы Z белгісімен сызылады және мектеп
директоры мен ҰБТӨП директоры қолтаңбаларын қояды;
4) жетекші маман Бітіруші ДБ-ны жабу үшін БТМСҰО-дан пароль алады;
5) жетекші маман БТМСҰО-ға Бітіруші ДБ қорытынды файлын
телекоммуникациялық желі арқылы жібереді;
6) ДБ жабылған соң, барлық өтініш бланкілері Өтініш бланкілері жинағы
папкасына синхрондық жолағы жоқ жағынан тігіледі;
7) тіркеу журналы мен Өтініш бланкілері жинағы папкасы ҰБТ ӨП директорына
тапсырылып, БТМСҰО-ның нұсқауына дейін ҰБТ ӨП-те сақталады.
108. Тестілеуге қатысудың өтініштер журналы мен Бітіруші ДБ
жабылғаннан кейін ДБ-ға өзгерістер енгізуге тыйым салынады. Бітіруші
ДБ жабылғаннан кейін бітірушінің аты-жөні, туған жылы,
жынысы, азаматтығы, ұлтында байқалған қателер бітірушінің мәліметтерін
өзгерту журналында (Е-13 нысан) міндетті түрде толтыруы қажет. Сонымен
қатар бітірушінің тегі, аты, әкесінің аты ё, ъ әріпінен тұрса, ашық
жері болса, сызықша арқылы жазылса, секторға сыймаса Е-13 нысанына
енгізеді.
109. ҚР БҒМ АЖО-ға тиісті өзгертулерді енгізу үшін өзгертулер
журналын Министрлік программисіне береді.
25. Рұқсаттамаларды ресімдеу және беру
110. Рұқсаттамалар мен түбіртектерді ресімдеу бітіруші оқитын мектепте
ДБ жабылғаннан кейін жүргізіледі. Рұқсаттаманы ресімдеу үшін бітіруші
(3(4 көлемі) екі фотосурет тапсырады. Бітірушінің фотосуреттері
рұқсаттамаға және түбіртекке желімделеді және оларға мектеп директоры қол
қойып, мөр басады.
111. Рұқсаттама бітірушіге емтиханға рұқсаттаманы тарату тізіліміне
қол қойғаннан кейін беріледі. Түбіртекке бітіруші қол қояды және техникалық
хатшы оны мектеп директорына қалдырады. Рұқсаттаманы бергенде бітірушіге
ҰБТ-ның өтетін орны мен уақыты туралы хабар беріледі.
112. Бітіруші рұқсаттамадағы деректердің дұрыс толтырылғандығын
тексереді. Қате табылған жағдайда бітіруші өзгеріс енгізуін талап ете
алады.
26. Тестілеуді өткізуге дайындық шаралары
113. ҰБТӨП қызметкерлерінің іс-әрекеті:
1) әрбір лекке сәйкес аудиториялар бойынша папкалар дайындау. Бітірушілерді
аудиторияларға кіргізу үшін аудиториялар бойынша папкалар дайындалады.
Папкада: осы аудиторияға бөлінген бітірушілердің рұқсаттама түбіртектері
мен аудиториялық тізімі, апелляцияға өтініш нысандары
(Е-29 нысан) және апелляцияға өтініштерді тіркеу парағы (Е-
31 нысан) болуы қажет.
Ескерту: әрбір папкаға апелляцияға өтініш нысандары - осы
аудиториядағы бітірушілердің санының 30-50%-на есептеліп салынады.
Рұқсаттама түбіртектері техникалық хатшылардан қабылдап алғаннан кейін,
әрбір лекке сәйкес аудиториялар бойынша реттеліп салынады.
2) аудиториялардың тестілеуге дайындығы. Әрбір аудиторияда аудиториялық
қорға сәйкес өз нөмірі жазылған көрсеткіштері (01,02,03, ... .) болуы
керек. Дәліздерде аудиторияға бағыттау белгілері қойылады. Аудиториядағы
отырғызу орындары аудиториялық қорда көрсетілген схемаға сәйкес
нөмірленеді. Аудиториядағы отырғызу орындары дұрыс нөмірленбеген жағдайда
тестілеу өткізу технологиясы бұзылады;
3) кезекшілер тізімін дайындап, оны жергілікті білім беру басқармасының
органдарымен және БТМСҰО-мен келісу. Кезекшілердің құрамында тест сынағы
өткізілетін пәндер бойынша маман мұғалімдер мен оқытушылары болмауы
керек. Аудитория бойынша кезекшілікке музыка және дене шынықтыру т.б.
саланың мұғалімдерін (оқытушыларды) алуға болады. Әрбір кезекшінің жеке
іс парағының көшірмесі болуы қажет;
4) аудитория бойынша кезекшілермен нұсқама өткізіледі. Нұсқама
өткізілгеннен кейін, белгіленген күні кезекшілердің өз міндеттерін
қаншалықты білетіндігін тексеріп, қажет болған жағдайда практикалық
сабақтар өткізіледі. Өз міндеттерін игермеген немесе зерделемеген
кезекшілер кезекшілік тізімнен шығарылады;
5) бітірушілерді көлікпен тасымалдау кестесін жергілікті білім беру
басқармасы мен жергілікті ішкі істер басқармасының органдарымен келісу;
6) бітірушілерді орналастыру кестесін жергілікті ... жалғасы
Сіз бұл жұмысты біздің қосымшамыз арқылы толығымен тегін көре аласыз.
нұсқаулық
1. Жалпы ережелер
1. Осы нұсқаулық ұлттық бірыңғай тестілеуді (бұдан әрі - ҰБТ)
ұйымдастыру және өткізу бойынша төмендегі тұлғалардың іс-әрекеті мен
негізгі функцияларын анықтайды:
1) Қазақстан Республикасы Білім және ғылым министрлігі (бұдан әрі – ҚР
БҒМ);
2) Білім беру мен тестілеудің мемлекеттік стандарттарының ұлттық
орталығы (бұдан әрі - БТМСҰО);
3) ҰБТ-ны өткізу пунктінің (бұдан әрі – ҰБТ ӨП) директоры мен жетекші
маманы;
4) мектеп бойынша жауапты (бұдан әрі – жауапты хатшы);
5) Білім және ғылым министрлігінің уәкілетті өкілі (бұдан әрі –
Министрлік өкілі);
6) Білім және ғылым министрлігінің программисі (бұдан әрі - Министрлік
программисі);
7) апелляциялық комиссияның төрағасы мен мүшелері;
8) Республикалық апелляциялық комиссияның төрағасы мен мүшелері (бұдан
әрі – Республикалық комиссия);
9) аудитория бойынша кезекші (бұдан әрі – кезекші);
10) ағымдағы жылғы мектеп бітірушілер (бұдан әрі - бітірушілер);
11) Қазақстан Республикасы Ұлттық қауіпсіздік комитетінің өкілі (бұдан
әрі – ҚР ҰҚК өкілі).
2. ҰБТ-ны ұйымдастыру және өткізу бойынша жоғарыда көрсетілген
тұлғалар өз қызметінде Білім туралы Қазақстан Республикасының Заңын,
Жалпы
орта білім беру ұйымдарындағы оқушылардың үлгерімін ағымдағы бақылау,
оларды аралық және қорытынды аттестаттаудың үлгі ережесін
(бұдан әрі – ереже), осы Нұсқаулықты, ҚР БҒМ нормативтік-құқықтық
актілерін, ҰБТ-ның Технологиясын басшылыққа алады.
Ескерту: Осы нұсқаулықта қолданылған нысандар ҰБТ негізгі нысандары
мен актілері құжатында келтірілген.
2. ҰБТ-ны ұйымдастыру және өткізу тәртібі
3. Тестілеуді ұйымдастыру және өткізу бойынша жұмыстар барлық
қатысушылардың, яғни ҚР БҒМ, ҚР ҰҚК, БТМСҰО, ҰБТ ӨП қызметкерлері,
Министрлік өкілдері мен программистері, апелляциялық комиссияның төрағасы
мен мүшелері, жергілікті (облыстық) білім беруді басқару және ішкі істер
басқармасының органдарының бірлесе отырып атқарған жұмыстарын қарастырады.
4. ҚР БҒМ нұсқаулықтарды, нормативтік құжаттарды және ережелерді
әзірлейді және жетілдіреді. Министрлік өкілдері үшін оқыту
семинарларын өткізеді.
5. БТМСҰО ҰБТ ӨП базасы, Бітіруші, ҚР БҒМ, Сертификат
автоматтандырылған жұмыс орындарын (бұдан әрі - АЖО) әзірлейді және
оны электрондық тасымалдағышта немесе телекоммуникациялық желі
бойынша белгіленген мерзімде ҰБТӨП-ке жібереді.
6. БТМСҰО белгілеген мерзімде ҰБТӨП-те ҰБТ ӨП базасы АЖО-ны
орнату мен толтыруды жүзеге асырады.
7. ҰБТӨП базасында құрылған мәліметтер телекоммуникациялық желі
арқылы БТМСҰО-ға жіберіледі.
8. ҰБТӨП-те Бітіруші АЖО орнатылады және тестілеуге өтініштерді
қабылдау бойынша жұмыстар ұйымдастырылады.
9. Техникалық хатшы бітірушілерден өтініштерді қабылдауды жүзеге
асырып, толтырылған бланкілерді сканерлеу үшін ҰБТӨП-ке жеткізуді
қамтамасыз етеді.
10. Ағымдағы жылғы мектеп бітірушілер ҰБТ-ға қатысу үшін белгіленген
үлгідегі бланкіде өтініш береді.
11. ҰБТ ӨП-те Бітіруші деректер базасын (бұдан әрі - ДБ) құру үшін
Тестілеуге қатысу өтініші бланкілерін (бұдан әрі - өтініш бланкілері)
сканерлеу жүргізіледі. Бланкілерді сканерлеу аяқталғаннан кейін техникалық
хатшыға тіркеу жөніндегі анықтама беріледі.
12. ҰБТӨП-тердің бөлінісінде тестілеуге өтініштерді қабылдау жұмысы
жөнінде статистикалық деректерді телекоммуникациялық желі арқылы күн сайын
сағат 17.00-де БТМСҰО-ға жіберуді жүзеге асырады. БТМСҰО-да тестілеуге
өтініштерді қабылдаудың республика бойынша статистикалық мәліметтері
құрылады.
13. Ережеде белгіленген мерзімде ҰБТӨП-те техникалық хатшымен
бірлесіп, Бітіруші деректер базасын (бұдан әрі-ДБ) мен өтініштерді тіркеу
журналын жабу жүргізіледі.
14. ДБ жабылғаннан кейін, бітірушілерді аудиториялар бойынша бөлу
жүргізіледі, мектепте ресімделетін және бітірушілерге берілетін емтиханға
рұқсаттамалар басылады.
15. Ережеде белгіленген мерзімде тестілеу қатысушылардың барлығымен
бірлесіп ҰБТ-ы өткізіледі.
16. Тестілеу аяқталғаннан кейін бітірушілердің нәтижелерін өңдеу
жүргізіледі және дұрыс жауаптар коды мен ҰБТ-ның емтихан ведомостарын ілу
жүзеге асырылады.
17. Апелляцияға өтініштерді қабылдау жергілікті уақытпен келесі күнгі
сағат 13-ке дейін қабылданады және тәулік бойына қарастырылады.
18. Апелляция аяқталғаннан кейін апелляцияның қорытындысы ескерілген
ҰБТ-ның емтихан ведомосы беріледі.
19. Күн сайын БТМСҰО-ға мәліметтерді телекоммуникациялық желі арқылы
жіберу жүзеге асырылады.
20. ҰБТ-ның қорытындысы бойынша сертификаттарды басу және беру жүргізіледі.
21. ҰБТ-ны ұйымдастырушылар БТМСҰО-ға атқарылған жұмыстары туралы есепті
қағаз және электронды тасымалдағышта ұсынады.
3. Негізгі функциялар
22. ҰБТ процесін ұйымдастырушылар мен атқарушылар бірлесіп қызмет
атқаруына қарамай, ҰБТ-ны ұйымдастыру және өткізу жөнінде өз функцияларын
орындайды.
4. ҚР БҒМ функциясы
23. Тестілеуді өткізуге қатысатын барлық қатысушыларды ҰБТ-ны
ұйымдастыру және өткізу жөніндегі нормативтік, нұсқамалық құжаттармен
қамтамасыз ету: Білім туралы Қазақстан Республикасының Заңы, Жалпы орта
білім беру ұйымдарындағы оқушылардың үлгерімін ағымдағы бақылау, оларды
аралық және қорытынды аттестаттаудың үлгі ережесі, ҰБТ-ны ұйымдастыру және
өткізу жөніндегі нұсқаулық.
24. Министрлік өкілдеріне ҰБТ-ны ұйымдастыру және өткізу жөніндегі
оқыту семинарларын өткізу.
25. Республика бойынша ҰБТ-ның өту процесін бақылау.
26. Республикалық комиссия төрағасы мен мүшелерін анықтау.
5. БТМСҰО функциясы
27. ҰБТ ӨП базасын қалыптастыру кезеңі:
1) ҰБТ-ны ұйымдастыру және өткізу жөнінде ҰБТ ӨП қызметкерлерін
оқытуды ұйымдастыру және өткізу;
2) ҰБТ ӨП-тің ДБ базасын қалыптастыру үшін ҰБТ ӨП қызметкерлерін
қажетті құжаттармен қамтамасыз ету;
3) ҰБТӨП базасы АЖО бағдарламалық қамтамасыз етуді әзірлеу, оны
орнату мен алып жүруді ұйымдастыру;
4) телекоммуникациялық желі арқылы ҰБТӨП базасы деректерін жинау.
28. Бітіруші деректер базасын қалыптастыру кезеңі:
1) Бітіруші ДБ қалыптастыру үшін ҰБТ-ны өткізу пункттерін қажетті
құжаттармен қамтамасыз ету:
өтініш бланкілері;
орта мектеп, кәсіптік мектеп (лицей) және колледждер анықтамалықтары;
ұлттар анықтамалығы;
азаматтық анықтамалығы және т.б.
2) Бітіруші АЖО-ны әзірлеу, оны орнату мен алып жүруді
ұйымдастыру;
3) ҰБТӨП-те өтініштер бланкілерін сканерлеу процесін бақылау;
4) Бітіруші ДБ жабуды ұйымдастыру;
5) аудитория бойынша бітірушілерді бөлуді ұйымдастыру;
6) ҰБТ-ға қатысатын бітірушілердің саны туралы статистикалық
деректерді жинау және қалыптастыру.
29. Тестілеу өткізуге дайындық кезеңі:
1) Министрлік өкілдері мен программистерінің, апелляциялық комиссия
төрағаларының ДБ құру;
2) ҚР БҒМ бірлесе отырып, ҰБТ-ны ұйымдастыру және өткізу
жөнінде Министрлік өкілдері мен программистерін, апелляциялық комиссия
төрағаларын оқытуды ұйымдастыру және өткізу;
3) Министрлік өкілдері мен программистерін, апелляциялық комиссияның
төрағаларын нормативтік, нұсқамалық құжаттармен, сертификаттармен және ҚР
БҒМ, Сертификат АЖО-ның бағдарламаларымен қамтамасыз ету;
4) Министрлік өкілдері мен программистерді, апелляциялық комиссияның
төрағаларын ҰБТӨП-ке жіберу;
5) емтихан материалдарын ҰБТӨП-ке жіберу.
30. Тестілеуді өткізу кезеңі:
1) ҰБТ-ның өтуін бақылау және алып жүру;
2) нұсқалар файлы мен дұрыс жауаптар кодтарын қалыптастыру және
телекоммуникациялық желі арқылы ҰБТӨП-ке жіберу;
3) дұрыс жауаптар кодтарын ашуға арналған парольдері беру;
4) телекоммуникациялық желі арқылы апелляцияны есепке алмағандағы
статистикалық деректерді жинау.
31. Апелляция өткізу кезеңі:
1) Республикалық комиссияның жұмысы үшін жағдай жасауды
қамтамасыз ету;
2) телекоммуникациялық желі арқылы Республикалық комиссияға
апелляцияға өтініштерді қабылдау;
3) телекоммуникациялық желі арқылы Республикалық комиссияның
шешімдерін ҰБТӨП-ке жіберу;
4) телекоммуникациялық желі арқылы апелляцияны есепке алғандағы
статистикалық деректерді жинау.
32. Сертификатты басып шығару және беру кезеңі:
1) Сертификат АЖО бағдарламалық қамтамасыз етуді алып жүру;
2) телекоммуникациялық желі арқылы ҰБТӨП-тен қорытынды файлды алу.
6. Білім беруді басқарудың жергілікті органдарының функциясы
33. ҰБТӨП базасын қалыптастыру кезеңі:
1) ҰБТӨП қызметкерлерін қажетті құжаттармен қамтамасыз ету;
2) мектептерді ҰБТӨП бойынша бөлу;
3) тестілеу өткізу кестесін жоспарлау.
34. Бітіруші ДБ қалыптастыру кезеңі:
1) ҰБТӨП қызметкерлерін қажетті құжаттармен қамтамасыз ету;
2) бітірушілерден тестілеуге өтініштерді қабылдауды ұйымдастыру;
3) өтініш бланкілерін ҰБТӨП-ке жеткізуді ұйымдастыру;
4) бітірушілермен және олардың ата-аналарымен ақпараттық-түсіндіру
жұмыстарын ұйымдастыру және өткізу.
35. Тестілеу өткізу кезеңі:
1) жергілікті ішкі істер органдарымен және мектептермен бірлесіп,
бітірушілерді ҰБТӨП-ке жеткізу, оларды орналастыру және тамақтандыру
жөніндегі жұмыстарды ұйымдастыру;
2) ақпараттық тақталарды дайындауды ұйымдастыру;
3) электрмен жабдықтау және телекоммуникация желісінің үздіксіз жұмыс
істеуін қамтамасыз ету;
4) ҰБТ-ны өткізу кезінде және бітірушілердің орналасқан жерінде
медициналық қызметкерлердің кезекшілік кестесін жергілікті медициналық
мекемелермен келісу;
5) бітірушілердің тестілеуге қатысуын қамтамасыз ету;
6) бітірушілерді көлікпен тасымалдау және ҰБТӨП-те орналасқан
уақытында тәртіп ережелерін және техникалық қауіпсіздік ережелерін
сақтауды қамтамасыз ету.
36. Апелляцияны өткізу кезеңі:
1) апелляциялық комиссия мүшелерін анықтау;
2) апелляциялық комиссияның жұмыстары үшін жағдай жасау;
3) апелляциялық комиссия мүшелерінің түгел қатысуын қамтамасыз ету.
37. Сертификатты басып шығару және беру кезеңі:
1) сертификаттарды мектеп директорларына беруді ұйымдастыру;
2) бітірушілердің қолтаңбалары қойылған сертификаттарды тарату
тізілімін ҰБТӨП директорына беруді ұйымдастыру.
7. ҰБТӨП директорының функциясы
38. ҰБТӨП базасын қалыптастыру кезеңі:
1) ҰБТӨП-ті жұмыс үшін техникалық жабдықтармен қамтамасыз ету;
2) ҰБТӨП базасын құру жөніндегі жұмыстарға арналған бағдарламалық
қамтамасыз етуді орнатуды ұйымдастыру;
3) ҰБТӨП базасын қалыптастыру жөніндегі ақпараттарды енгізуді бақылау;
4) жергілікті білім беру басқармасының органдарымен және БТМСҰО-мен
аудиториялық қорды, тестілеуді өткізу кестесін жоспарлау және
келісу;
5) ҰБТӨП базасы деректерін БТМСҰО-ға телекоммуникациялық желі арқылы
жіберуді ұйымдастыру.
39. Бітіруші ДБ қалыптастыру кезеңі:
1) Бітіруші базасын қалыптастыруға арналған бағдарламалық
қамтамасыз етуді орнатуды ұйымдастыру;
2) техникалық хатшыларды оқытуды ұйымдастыру және өткізу;
3) техникалық хатшыларды нормативтік, нұсқамалық, анықтамалық
құжаттармен, өтініш бланкілерімен және тіркеу журналдарымен қамтамасыз ету;
4) ақпараттық тақталар дайындау;
5) өтініш бланкілерін сканерлеуді және базаға өзгертулер енгізуді
ұйымдастыру;
6) техникалық хатшыға тіркеу туралы анықтамалықтарды және
рұқсаттамаларды беруді ұйымдастыру;
7) Бітіруші ДБ жабуды ұйымдастыру;
8) бітірушілерді аудитория бойынша бөлуді ұйымдастыру.
40. Тестілеуді өткізу кезеңі:
1) жергілікті білім беру басқармасымен, ішкі істер органдарымен және
мектептермен бірлесіп бітірушілерді ҰБТӨП-ке жеткізу, оларды орналастыру
және тамақтандыру жөніндегі жұмыстарды ұйымдастыру;
2) Министрлік өкілдері үшін қажетті құжаттарды дайындау;
3) техникалық жабдықтардың үздіксіз жұмыс істеуін қамтамасыз ету;
4) кезекшілерді оқытуды жүргізу;
5) тестілеуді өткізуге аудиторияларды дайындау;
6) бітірушілерді тестілеуге кіргізуді ұйымдастыру;
7) дұрыс жауаптар коды мен емтихан ведомостарын ілуді ұйымдастыру;
8) телекоммуникациялық желі арқылы статистикалық деректерді жіберуді
ұйымдастыру.
41. Апелляция өткізу кезеңі:
1) апелляциялық комиссияның жұмысы жағдай жасау;
2) апелляцияны есепке алғандағы емтихан ведомосын ілуді ұйымдастыру.
42. Сертификатты басып шығару және тарату кезеңі:
1) сертификаттар мен сертификаттарды тарату тізілімін Министрлік
өкілінен (акт бойынша) қабылдау;
2) сертификаттарды және сертификаттарды тарату тізілімін мектептерге
беру.
43. БТМСҰО-ның нұсқауына дейін емтихан материалдарын қабылдау және
сақтау.
44. ҰБТ-ны ұйымдастыру мен өткізу жөніндегі атқарылған жұмыстар
бойынша БТМСҰО-ға есеп беру.
8. ҰБТӨП жетекші маманының функциясы
45. ҰБТӨП базасын қалыптастыру кезеңі:
1) техникалық жабдықтардың жұмыс істеуін қамтамасыз ету;
2) ҰБТӨП базасын қалыптастыру бойынша жұмыстар үшін бағдарламалық
қамтамасыз етуді орнату;
3) ақпараттарды ҰБТӨП базасы АЖО-ға енгізу;
4) ҰБТӨП базасына өзгерістер енгізу;
5) ҰБТӨП базасы деректерін БТМСҰО-ға телекоммуникациялық желі арқылы
жіберу.
46. Бітіруші ДБ қалыптастыру кезеңі:
1) Бітіруші ДБ қалыптастыру үшін бағдарламалық қамтамасыз етуді
орнату;
2) техникалық хатшының дайындығы үшін нормативтік, нұсқамалық және
ақпараттық анықтамаларды БТМСҰО-дан телекоммуникациялық желі арқылы
алу;
3) тіркеу журналын басып шығару және беру;
4) өтініш бланкілерін сканерлеу;
5) техникалық хатшыға қажетті нысандарды (Е-04-1, Е-06, Е-08
нысандары) басып шығару және беру;
6) Бітіруші ДБ-ны жабу;
7) аудиториялар бойынша бітірушілерді бөлу;
8) рұқсаттамаларды басып шығару;
9) өтініштерді қабылдау туралы статистикалық мәліметтерді күн сайын
БТМСҰО-ға телекоммуникациялық желі арқылы жіберу;
10) Бітіруші ДБ сақталуын қамтамасыз ету және Министрлік
программисіне тапсыру.
47. Тестілеуді өткізуге дайындық кезеңі:
1) Министрлік программисі үшін қажетті құжаттарды және жұмыс орнын
дайындау;
2) қажетті нысандарды (Е-10, Е-12, Е-29, Е-31 нысандары) басып
шығару;
3) техникалық жабдықтардың үздіксіз жұмыс істеуін қамтамасыз ету;
4) бітірушілердің мәліметтерін өзгерту журналын (Е-13 нысаны)
Министрлік программисіне беру;
5) сұртылған ақпараттарды телекоммуникациялық желі арқылы БТМСҰО-ға
жіберу.
48. Сертификаттарды басып шығару және беру кезеңі:
1) сертификаттарды басып шығаруға арналған бағдарламалық қамтамасыз
етуді орнату;
2) Министрлік программисінен сертификаттарды басып шығаруға арналған
файлды алу;
3) сертификаттар мен сертификаттарды тарату тізілімін басып шығару;
4) Министрлік программисіне сертификаттар файлын тапсыру;
49. ҰБТ-ны ұйымдастыру және өткізу жөнінде атқарылған жұмыстары
бойынша БТМСҰО-ға есеп беру.
9. Техникалық хатшының функциясы
50. Бітіруші ДБ қалыптастыру кезеңі:
1) ҰБТӨП-те өтініштерді қабылдауды, өтініштер бланкісін толтыруды және
өтініштерді тіркеу журналын жүргізу бойынша оқытуды жүзеге асыру;
2) ҰБТӨП-тен нормативтік, нұсқамалық, анықтамалық құжаттарды, өтініш
бланкілерін және өтініштерді тіркеу журналын (Е-03 нысан) алу;
3) өтініштерді тіркеу журналын алу барысында оқу орнының атауы мен
оның мәртебесіне назар аудару қажет;
4) бітірушілермен өтініш бланкісін, жауап парағын толтыру және ҰБТ-ның
өткізілу барысы бойынша сабақтар жүргізу;
5) бітірушілердің өтініш бланкісін дұрыс толтыруын қамтамасыз ету;
6) өтініштерді тіркеу журналында бітірушілерді тіркеу;
7) өтініш бланкілерін сканерлеу үшін ҰБТӨП-ке жеткізу;
8) басып шығарылған нысандарды алу (Е-04-1, Е-06, Е-08 нысандары);
9) бітірушілерге тіркеу туралы анықтама беру;
10) ДБ-ға өзгерістер енгізуді ұйымдастыру;
11) ДБ жағдайын бақылау;
12) өтініштерді тіркеу журналын жабу;
13) рұқсаттамаларды ресімдеу және оларды бітірушілерге беру;
14) ресімделген рұқсаттаманың түбіртегін ҰБТӨП директорына беру.
51. Тестілеуді өткізу кезеңі:
1) бітірушілердің тестілеуге қатысуын қамтамасыз ету;
2) бітірушілерді көлікпен тасымалдау және олардың ҰБТӨП-те
орналасқан уақытында тәртіп ережелерін және техникалық қауіпсіздік
ережелерін сақтауын қамтамасыз ету.
52. Сертификаттарды басып шығару және беру кезеңі:
1) ҰБТӨП директорынан акт бойынша сертификаттар, сертификаттарды
тарату тізілімі мен емтихан ведомосын қабылдау;
2) бітірушілерге сертификаттарды беруді ұйымдастыру;
3) бітірушілердің қолтаңбалары қойылған сертификаттарды тарату
тізілімін ҰБТӨП директорына беру.
10. Министрлік өкілінің функциясы
53. Тестілеуді өткізу кезеңі:
1) сертификаттарды БТМСҰО-дан (акт бойынша) алу және ҰБТӨП-ке жеткізу;
2) тестілеуді өткізу үшін қажетті техникалық құрал-жабдықтардың
дайындығын тексеру;
3) емтихан өтетін аудиториялардың дайындығын тексеру (Е-01, Е-02
нысандарын қосқанда);
4) аудитория бойынша кезекшілердің жеке іс парағын тексеру;
5) кезекшілерге нұсқама өткізу және оларды аудитория бойынша
бөлу;
6) қажетті құжаттамаларды тексеру (Аудитория материалдары
папкасын қосқанда);
7) тестілеу процесін бақылау және басқару;
8) ҚР ҰҚК өкілінен емтихан материалдарын қабылдау;
9) әрбір аудитория бойынша емтихан материалдары мен басқа да
материалдарды қабылдау және тапсыруды ұйымдастыру;
10) тестілеу нәтижелерін өңдеуді ұйымдастыру;
11) тест тапсырмаларының мазмұны бойынша апелляцияға берген өтініштерді
ДБ-ға енгізуді ұйымдастыру;
12) дұрыс жауаптар кодын ашуды ұйымдастыру;
13) дұрыс жауаптар кодын беруді және оны көпшіліктің назарына ілуді
ұйымдастыру;
14) ҰБТ-ның емтихан ведомостарын беруді және оларды көпшіліктің
назарына ілуді ұйымдастыру.
54. Апелляцияны өткізу кезеңі:
1) техникалық себептерге байланысты апелляцияға берген өтініштерді ДБ-
ға енгізуді ұйымдастыру;
2) апелляциялық комиссияның жұмысы үшін қажетті емтихан
материалдарымен қамтамасыз ету;
3) апелляция нәтижесін ДБ-ға енгізуді бақылау;
4) апелляцияны есепке алғандағы емтихан ведомосын беру және оларды
көпшіліктің назарына ілуді ұйымдастыру.
55. Cертификаттарды басып шығару кезеңі:
1) сертификаттар мен сертификаттарды тарату тізілімін басып шығаруды
ұйымдастыру;
2) сертификаттар мен сертификаттарды тарату тізілімін ҰБТӨП
директорына (акт бойынша) беру.
56. БМТСҰО-ға қажетті құжаттарды қағаз және электрондық тасымалдағышта
дайындау және тапсыру.
11. Министрлік программисінің функциясы
57. Тестілеуді өткізу кезеңі:
1) ҚР БҒМ, Сертификат АЖО-мен жұмыс жасау бойынша оқудан өту;
2) тестілеуді өткізу үшін бағдарламалық қамтамасыз етуді БТМСҰО-дан
электрондық тасымалдағышта алу;
3) ҰБТ ӨП-те жұмысқа арнайы бөлінген техникалық құралдарды дайындау;
4) тестілеуді өткізу үшін бағдарламалық қамтамасыз етуді орнату;
5) ҰБТ ӨП-тің спецификасына қарай бағдарламалық қамтамасыз етуді
орнату;
6) Бітіруші ДБ қабылдау;
7) өзгерту журналына сәйкес (Е-13-нысан) ДБ-ға өзгертулерді енгізу;
8) отырғызу тізімін басып шығару;
9) Министрлік өкілдері үшін қажетті актілерді (№ 5,7) басып шығару;
10) тестілеу нәтижелерін өңдеу;
11) тест тапсырмаларының мазмұны бойынша апелляцияға берілген
өтініштерді ДБ-ға енгізу;
12) дұрыс жауаптар кодын ашу және басып шығару;
13) емтихан ведомостарын басып шығару.
58. Апелляцияны өткізу кезеңі:
1) техникалық себептер бойынша апелляцияға берген өтініштерді ДБ-ға
енгізу;
2) апелляция нәтижелерін ДБ-ға енгізу;
3) апелляцияны есепке алғандағы емтихан ведомосын басып шығару.
59. Сертификаттарды басып шығару кезеңі:
1) сертификаттар файлын қалыптастыру;
2) ҰБТ ӨП-тің жетекші маманымен сертификаттарды және сертификаттарды
тарату тізілімін басып шығаруды ұйымдастыру;
3) сертификаттар файлын қабылдау.
60. ҰБТ-ның статистикалық мәліметтерін күнделікті телекоммуникациялық
желі арқылы БТМСҰО-ға жіберу.
61. Қорытынды мәліметтерді БТМСҰО-ға жіберу.
62. БМТСҰО-ға қажетті құжаттарды қағаз және электрондық тасымалдағышта
дайындау және тапсыру.
12. Апелляциялық комиссия төрағасының функциясы
63. Апелляцияны ұйымдастыру және өткізу бойынша БТМСҰО-да оқудан өту.
64. Апелляцияны өткізу процесі жөнінде апелляциялық комиссияның
мүшелерімен нұсқама жүргізу.
65. Техникалық себептер бойынша апелляцияға өтініштерді қабылдауды
ұйымдастыру.
66. Министрлік өкілінен апелляцияға өтініш берген бітірушілердің
емтихан матералдарын алу.
67. Апелляция процесін басқару және бақылау.
68. Апелляция бойынша шешімдер қабылдау.
69. Апелляция нәтижелерін ДБ-ға енгізу;
70. Апелляция аяқталғаннан кейін емтихан матералдарын Министрлік
өкіліне беру.
71. Әрбір лек бойынша апелляция рәсімдері бойынша есеп беруді
дайындау.
Ескерту: Тестілеу уақытында Апелляциялық комиссияның төрағасы
Министрлік өкіліне тестілеу процесін бақылауға көмек көрсетеді.
13. Аудитория бойынша кезекшілердің функциясы
72. Аудиториялардың тестілеуге дайындығын тексеру.
73. Министрлік өкілінен емтихан материалдарын (№5 акт) алу;
74. Аудиториялық тізімге сәйкес бітірушілерді аудиторияларға кіргізу.
75. Отырғызу тізіміне сәйкес бітірушілерді орындарына отырғызу.
76. Бітірушілерге емтихан кезінде өзін-өзі ұстау ережелерін түсіндіру.
77. Емтихан материалдарының қорабын ашуды ұйымдастыру.
78. Нұсқаларды бөлу парағына сәйкес емтихан материалдарын тарату.
79. Емтихан материалдарын толтыру ережелерін түсіндіру.
80. Аудиториядағы тәртіп ережелерінің сақталуын бақылау.
81. Тестілеу аяқталғаннан кейін емтихан материалдарын (№5 акт) қабылдау
және тапсыру.
14. ҰБТ ӨП базасын құру
82. ҰБТ ӨП базасын қалыптастыру мынадай тәртіп бойынша жүзеге
асырылады:
1) БТМСҰО-да ҰБТ ӨП базасы АЖО әзірленеді, электрондық тасымалдағышта
ҰБТ ӨП-ке жіберіледі;
2) ҰБТ ӨП-те ҰБТ ӨП базасы АЖО құрылып, қажетті ақпараттарды енгізуді
қамтамасыз ету;
3) телекоммуникациялық желі арқылы соңғы мәліметтер БТМСҰО-ға
жіберіледі.
15. Аудиториялық қорды жоспарлау
83. ҰБТ ӨП директоры ағымдағы жылғы бітірушілер санына байланысты
аудиториялық қорды жоспарлайды. Жоспарлау кезінде мынадай талаптарды ескеру
керек:
1) аудиториялардың бір ғимараттың (корпус) ішінде болуы қажет;
2) қазақ тілінде емтихан тапсыратын бітірушілер үшін және орыс тілінде
емтихан тапсыратын бітірушілер үшін аудиториялар тіл мәртебесі бойынша
бөлінеді;
3) әрбір лектегі аудиторияның тіл мәртебесі әр түрлі болуы мүмкін;
4) аудиториядағы орындардың саны 10-ға еселі болуы қажет, және
30-дан кем, 150-ден артық болмауы керек;
5) отырғызатын орын саны бір партаға 2 адам есебі бойынша анықталады;
6) спортзалдарды, үлкен залдарды бірнеше аудиторияларға бөліп пайдалануға
болады;
84. Аудиториялық қор туралы мәліметтер ҰБТ ӨП базасы АЖО-дағы
Аудиториялық қор бөліміне енгізіледі. Әрбір лек бойынша аудитория қорын
келісу үшін телекоммуникациялық желі арқылы БТМСҰО-ға ұсынылады.
16. Оқу орындары
85. Облыстық Астана және Алматы қалалары білім департаменттері орта,
бастауыш және орта кәсіптік оқу орындарын облыстағы ҰБТӨП бойынша бөледі.
86. ҰБТ ӨП директоры ҰБТӨП-ке бекітілген оқу орындары туралы
ақпараттарды (атауы, мекен-жайы, телефон, түрі, мәртебесі, оқу
орнының меншік нысаны, бітірушілердің саны) жинауды қамтамасыз
етеді.
87. Жетекші маман ақпараттарды енгізеді және оны БТМСҰО-ға жіберуді
жүзеге асырады.
17. Кесте
88. Бітірушілерді тестілеу кестесі жергілікті білім басқармасы
органдарымен және БТМСҰО-мен келісілген тасымалдау, орналастыру және
тамақтандыру кестесіне сәйкес жасалады. Кестені жасау кезіндегі негізгі
талап – бір мектептің бітірушілері тестілеуден бір күнде өтуі керек.
Тестілеу кестесі туралы мәлімет ҰБТ ӨП базасы АЖО-дағы Тестілеу кестесі
бөліміне енгізілуі керек. Тестілеу кестесі БТМСҰО-ға электрондық байланыс
көмегімен жіберіледі.
18. Бітіруші ДБ-ны қалыптастыру
89. Бітіруші ДБ қалыптастыру мынадай тәртіппен жүзеге асырылады:
1) БТМСҰО әзірлеген Бітіруші АЖО ҰБТ ӨП-те орнатылады және ҰБТ ӨП
спецификасы бойынша күйге келтіріледі;
2) мектеп әкімшілігі мектептің техникалық хатшысын тағайындайды;
3) ҰБТ ӨП директоры техникалық хатшыны ҰБТ-ның технологиясы, Жалпы орта
білім беру ұйымдарындағы оқушылардың үлгерімін ағымдағы бақылау, оларды
аралық және қорытынды аттестаттаудың үлгі ережесі бойынша оқытады;
4) ҰБТ ӨП директоры техникалық хатшыға ҰБТ-ның нормативтік, нұсқамалық және
анықтамалық құжаттарды, өтініш бланкілерін және өтініштерді тіркеу
журналын (бітірушілердің санына қарай) береді;
5) мектепте өтініш бланкілерін толтыру және бітірушілерді тіркеу журналына
тіркеу жүргізіледі;
6) толтырылған өтініш бланкілерін және бітірушілерді тіркеу журналын
техникалық хатшы ҰБТ ӨП-ке жеткізеді;
7) бітірушілер туралы деректерді Бітіруші ДБ-ға енгізу мақсатында өтініш
бланкілері ҰБТ ӨП-те арнайы оптикалық маркерлік сканерде (бұдан әрі -
сканер) оқылады. Техникалық хатшының қатысуымен өтініш бланкілерін қатаң
түрде мектептер бойынша сканерден өткізу қажет.
8) мектептер бойынша өтініш бланкілерін сканерлеуді аяқтағаннан кейін,
өтініш бланкілерін сканерлеу есебі (Е-06 нысан) және бітірушілерді тіркеу
туралы анықтама (Е-4-01 нысан) беріледі. Анықтаманы бітірушілерге беру
мектепте жүзеге асырылады.
9) ережеде белгіленген мерзімде ҰБТ ӨП-те техникалық хатшымен бірге ДБ-ны
және тіркеу журналын жабу жүргізіледі;
10) ДБ жабылғаннан кейін бітірушілердің саны жөнінде мәліметтер
телекоммуникациялық желі арқылы БТМСҰО-ға жіберіледі;
11) БТМСҰО-да аудиториялық қорға талдау жасалып, бітірушілерді бөлу үшін
аудиториялар ашылады;
12) ҰБТ ӨП-ке аудиторияны ашуға арналған файл жіберіледі. Осы жіберілген
файлдың көмегімен пункттерде бітірушілерді аудиторияларға бөлу автоматты
түрде жүргізіледі;
13) бітірушілерді аудиторияларға бөлу аяқталғаннан кейін рұқсаттама және
рұқсаттама түбіртегі басылады. Мектепте рұқсаттама және рұқсаттама
түбіртегін ресімдеу (сурет желімдеу және мектеп мөрін басу) жұмысы
жүргізіледі;
14) бітірушілерге рұқсаттаманы тарату мектептерде іске асырылады, ал
дайындалған түбіртектер ҰБТ ӨП директорына беріледі;
15) лектер бөлініснде аудиторияларға бөлінген бітірушілердің жалпы саны
туралы мәліметтер телекоммуникациялық желі бойынша БТМСҰО-ға жіберіледі.
19. Өтініштерді қабылдау және тіркеу
90. Бітірушілердің тестілеуге қатысу өтініштері өтініштерді тіркеу
журналына тіркеледі. Тіркеу журналы бітірушілер санына сәйкес басылып
шығарылады. Өтініштерді тіркеу журналы тігіледі және мектептің мөрі
қойылады;
91. Тіркеу журналы 9 негізгі бағаннан тұрады. Тестіленушінің жеке
коды (бұдан әрі - ТЖК) бағаны бағдарламалық қамтамасыз етумен автоматты
түрде толтырылады. Тиісті бағанға бітірушінің аты-жөні енгізілгенде оған
автоматты түрде сәйкесті ТЖК беріледі. ТЖК-дан басқа бағандар қолмен
толтырылады; Тіркеу журналының барлық бағандары толтырылғаннан кейін
бітірушіге өтініш бланкісі беріледі. Өтініш бланкісі қарындашпен
толтырылады және техникалық хатшының бақылауында болады.
92. Өтініш бланкісіндегі кейбір мәліметтерді техникалық хатшы өз қолымен
толтырады:
Сектор № Боялады Негіз
4-сектор ТЖК (XXXZZZNNN,формат бойынша Өтініштерді тіркеу журналы
мұндағы XXX – ҰБТ ӨП-тың, ZZZ
– техникалық хатшының коды,
NNN – реттік нөмірі)
7-сектор Жеке куәлігінің (паспорт) Жеке басын куәландыратын құжат
8-сектор немесе жеке басын
куәландыратын басқа құжаттың
нөмірі
9-сектор Азаматтығы Жеке басын куәландыратын құжат
және азаматтар анықтамалығы
10-сектор Ұлты Жеке басын куәландыратын құжат
және ұлттар анықтамалығы
11-сектор Білімі туралы мәліметтер Мектептер анықтамалығы
12-сектор
13-сектор
14-сектор
15-сектор
16 Сектор Туған жылы Жеке басын куәландыратын құжат
93. Жоғарыда көрсетілген деректердің растығына және дұрыс толтырылуына
техникалық хатшы тікелей жауап береді. Қалған секторларды (жоғарыда
көрсетілгендерден басқа) техникалық хатшының бақылауымен, бітіруші
өз қолымен толтырады.
20. Өтініш бланкісін толтыру тәртібі
94. Өтініш бланкісі мынадай тәртіппен толтырылады:
1) 1-сектордағы жоғарғы бос
тор көздерге көлденең бағытта
бітірушінің тегі баспа
әріптерімен жазылады.
Бітірушінің тегіндегі әрбір
әріптің астындағы тор көздегі
көрсетілген әріптерге сәйкес
дөңгелекшелер боялады. 2, 3-
секторлары да осы тәртіппен
толтырылады. Мысалы:
Ескерту: Егер, тестіленушінің деректерінде ё немесе ъ әрпі
қолданылса, тиісінше е немесе ь әріптерін бояу қажет. Базада өзгерту
енгізу үшін бітірушінің аты-жөні Е-13 нысандағы өзгерістер журналына
енгізіледі.
2) 4-секторда өтініштерді тіркеу
журналына сәйкес ТЖК толтырылады.
Мысалы:
3) 5-секторда бітірушінің жынысына
сәйкес дөңгелекше боялады;
4) 6-секторда бітіруші емтихан
тапсыратын тілді – қазақ немесе орыс
тіліне сәйкес дөңгелекшені бояйды.
Мысалы:
5) 7-секторда 8-секторда көрсетілетін
бітірушінің жеке куәлігі (паспорт) құжат
нөміріне сәйкес дөңгелекше боялады;
6) 8-секторда бітірушінің жеке басын
растайтын құжаттың (паспортының) нөмірі
жазылады және боялады. Паспорт нөмірін
толтыру үшін алғашқы 7, ал жеке куәлік
үшін барлық 9 баған түгел қолданылады;
7) 9-секторда елдердің анықтамалығы
бойынша бітірушінің азаматтығына сәйкес
дөңгелекшедегі сандар боялады. Мысалы:
01 – Қазақстан азаматы, 02 – Ресей
азаматы және т.б.
8) 10-секторда ұлттардың анықтамалығы
бойынша бітірушінің ұлтына сәйкес
дөңгелекшедегі сандар боялады. Мысалы:
01 – қазақ, 02 – орыс және т. б.
9) 11-секторда бітіруші аяқтаған оқу
орнына сәйкес үш дөңгелекшенің бірі
боялады;
10) 12-секторда облыстардың
анықтамалығына сәйкес бітіруші аяқтаған
оқу орнының орналасқан облысын көрсететін
екі қатарлы санға сәйкес дөңгелекшелер
боялады. Мысалы: 01 – Ақмола облысы, 02
– Алматы облысы және т.б.
11) 13-секторда аудандар анықтамалығына
сәйкес бітіруші аяқтаған оқу орнының
орналасқан ауданын көрсететін екі қатарлы
санды бояйды. Мысалы: 01 – Көкшетау
ауданы, 02 – Талғар ауданы және т.б.с.с.
12) 14-секторда оқу орындарының
анықтамалығына сәйкес бітіруші аяқтаған
оқу орнының коды көрсетіледі. Мысалы: 001
–Астана қаласы №1 ОМ, 002 –Алматы қаласы
№2 ОМ және т.б.
13) 15-секторда бітірушінің оқу орынын
аяқтаған жылының соңғы екі саны боялады;
14) 16-секторда бітірушінің туған жылының
соңғы екі саны боялады;
15) 17-секторда техникалық хатшының қолтаңбасы қойылады;
16) 18-секторда бітірушінің қолтаңбасы қойылады;
17) 19, 20, 21-секторлар ерекше жағдайда техникалық хатшымен
толтырылады.
Ескерту: Бітірушінің Бітіруші ДБ-ға енгізілген барлық деректері ҰБТ-
ы сертификатында, білім беру гранты (бұдан әрі – грант) куәлігінде
көрсетіледі, сондықтан тегі, аты және әкесінің аты қатаң түрде жеке куәлік,
паспорт немесе жеке басын куәландыратын құжат бойынша толтырылуы қажет. 16
жасқа толмаған жеке куәлігі жоқ бітірушіге мектеп директоры бітірушінің
фотосуреті жапсырылып, мектептің мөрі басылған (Е-00 нысан) анықтама жазып
береді.
21. Өтініш бланкісін толтыру кезінде жіберілген қателерді түзету
95. Өтініш бланкісін толтыру барысында жіберілген қателер өтініш
бланкілерін сканерлеу есебінің Қателер хаттамасы тарауында (Е-06-нысан)
көрсетіледі. Қателер қою боялған рамкада көрсетіледі. (қисық сызық)
белгісінен кейін қателер коды (Е-07-нысан) көрсетіледі, егер қателер
бірнеше болса, онда үтір арқылы бөлінеді;
96. Өтініш бланкісіндегі қателерді бітіруші түзетеді. Бланкі
қарындашпен толтырылғандықтан, қате толтырылған секторларды өшіргішпен
өшіруге және түзетуге болады;
97. Тіркеу жөніндегі анықтаманың 1-сектордағы мәліметтерде қателіктер
мен өзгерістер кездескен жағдайда, өзгертуге тиісті мәліметтер тіркеу
жөніндегі анықтаманың 2-секторына енгізіледі және техникалық хатшыға
хабардар етіледі. Өтініш бланкісі қайта сканерлеуге жатқызылады.
Өзгертілген тіркеу жөніндегі анықтама ҰБТ ӨП директорына тапсырылады;
98. Қателер түзетілгеннен кейін өтініш бланкісі Өтініш бланкілері
папкасына салынып, қайтадан сканерлеуге жіберіледі.
22. Бітірушілер ДБ-ның жағдайын бақылау
99. Сканерлеуден кейін техникалық хатшыға бітірушілерді тіркеу
жөніндегі анықтама (Е-04-1-нысан) және деректер базасы жөніндегі мәлімет (Е-
08- нысан) беріледі;
100. Техникалық хатшы:
1) өтініштерді тіркеу журналы мен деректер базасы жөнінде мәлімет
журналының тізімін салыстырады, ол әрбір өтініш бланкісінің жағдайын
қадағалап отыруға мүмкіндік береді.
2) оны өтініштерді тіркеу журналының Сканерлеу нәтижесі бағанына
белгілеп отырады;
3) Өтініш бланкілері папкасындағы қабылданған өтініш бланкілерінің бар
екендігін тексереді (№1 ярлык);
4) Жойылған және бүлінген бланкілер папкасындағы бітіруші базасынан
жойылған бланкілер санын тексереді (№ 2 ярлык);
5) Е-08 нысандағы қалып қойған ТЖК-ны тексереді де, себептерін анықтап,
сәйкес түзетулерді енгізеді.
101. Көрсетілген шаралар мынадай қателерді жібермеуге мүмкіндік
береді:
1) өтініш тіркеу журналына енгізілген, бірақ ДБ-ға енгізілмеген және
тіркеу туралы анықтама берілмеген;
2) өтініш тіркеу журналында жойылған, бірақ ДБ-да жойылмаған;
3) өтініш ДБ-да жойылған, бірақ өтініштерді тіркеу журналында жойылғаны
туралы белгіленбеген;
4) өтініш ДБ-ға енгізілген, бірақ тіркеу журналында жоқ.
102. Өтініштерді тіркеу журналының әрбір сканерлеу нәтижесі бағаны
мына үш жағдайдың берілуімен белгіленуі керек: енгізілді, өзгертілді,
жойылды.
23. Бітірушінің мәліметтеріне өзгерістер енгізу
103. Базаға енгізілген бітірушінің мәліметтеріне өзгерту енгізгенде
оның өтініші өзгертілуі немесе жойылуы мүмкін. Бітірушінің емтихан тапсыру
тілі мен ТЖК секторларына өзгерту енгізілетін болса, онда өтініш бланкісі
жойылады да, қайтадан енгізіледі. Келесі деректердегі қателерді түзету
жолымен алмастыруға болады: бітірушінің аты-жөні, жынысы, құжаттың түрі мен
нөмірі, азаматтығы, ұлты, туған жылы.
104. Бітірушінің деректерін жою кезінде техникалық хатшы:
1) өтініштерді тіркеу журналының Құжаттарды қайтарып алған кездегі
бітірушінің қолы бағанына бітірушінің қолын қойдырады;
2) бітірушіні тіркеу жөніндегі анықтаманы алып, оған жойылды деп
белгілейді де, Жойылған және бүлінген бланкілер папкасына салады;
3) бітірушінің өтініш бланкісіндегі жойылды дөңгелекшесін бояйды және оны
қайтадан сканерлеуге береді және сканерлеуден кейін бланкіні Жойылған
және бүлінген бланкілер (№2 ярлык) папкасына салады;
4) өтініштерді тіркеу журналының бос жолына бітірушінің өзгертілген
мәліметтеріне сәйкес қайтадан тіркеп, оған жаңа ТЖК береді;
5) бітірушіге жаңа өтініш бланкісін береді, оны толтырғаннан кейін
сканерлеуге ҰБТ ӨП-ке жібереді;
6) ескі өтініш бланкісін сканерлеуден кейін, бітірушінің мәліметтері ДБ-дан
жойылған соң, өтініштерді тіркеу журналының сканерлеу нәтижесі бағанына
жойылды белгісі қойылады;
7) жаңа өтініш бланкісі сканерлеуден өткеннен кейін ДБ-ға басқа ТЖК
енгізілген соң, бітірушіге тіркеу жөніндегі жаңа анықтама беріледі.
105. Бітірушінің аты-жөні, жынысы, құжаттың түрі мен нөмірі,
азаматтығы, ұлты, туған жылы деректерін өзгерту барысында өтініш бланкісіне
сәйкес өзгертулер енгізіліп, өзгертілді дөңгелекшесін бояйды және оны
қайта сканерлеуге береді.
106. Қайта сканерлеуден кейін өтініш бланкісін Өтініш бланкілері
папкасына салады.
24. Өтініштерді тіркеу журналын жабу
107. Өтініштерді қабылдаудың соңғы күні өтініштерді тіркеу журналын
жабу жүргізіледі. ҰБТ ӨП-тің өтініштер журналы (Е-10-нысан) басып
шығарылып, Бітіруші ДБ жабылады:
1) жетекші маман деректер базасы туралы ақпаратты, техникалық хатшының
журналын (Е-09 нысан) басып шығарып, оны салыстыру үшін техникалық
хатшыға береді;
2) техникалық хатшы тіркеу журналын техникалық хатшының деректер базасы
туралы мәліметтерімен салыстырады. Қате табылған жағдайда, оны түзету
жөнінде шаралар қабылдайды;
3) соңғы өтінішті тіркеуден өткізгеннен кейін, өтініштерді тіркеу
журналының келесі бірнеше жолы Z белгісімен сызылады және мектеп
директоры мен ҰБТӨП директоры қолтаңбаларын қояды;
4) жетекші маман Бітіруші ДБ-ны жабу үшін БТМСҰО-дан пароль алады;
5) жетекші маман БТМСҰО-ға Бітіруші ДБ қорытынды файлын
телекоммуникациялық желі арқылы жібереді;
6) ДБ жабылған соң, барлық өтініш бланкілері Өтініш бланкілері жинағы
папкасына синхрондық жолағы жоқ жағынан тігіледі;
7) тіркеу журналы мен Өтініш бланкілері жинағы папкасы ҰБТ ӨП директорына
тапсырылып, БТМСҰО-ның нұсқауына дейін ҰБТ ӨП-те сақталады.
108. Тестілеуге қатысудың өтініштер журналы мен Бітіруші ДБ
жабылғаннан кейін ДБ-ға өзгерістер енгізуге тыйым салынады. Бітіруші
ДБ жабылғаннан кейін бітірушінің аты-жөні, туған жылы,
жынысы, азаматтығы, ұлтында байқалған қателер бітірушінің мәліметтерін
өзгерту журналында (Е-13 нысан) міндетті түрде толтыруы қажет. Сонымен
қатар бітірушінің тегі, аты, әкесінің аты ё, ъ әріпінен тұрса, ашық
жері болса, сызықша арқылы жазылса, секторға сыймаса Е-13 нысанына
енгізеді.
109. ҚР БҒМ АЖО-ға тиісті өзгертулерді енгізу үшін өзгертулер
журналын Министрлік программисіне береді.
25. Рұқсаттамаларды ресімдеу және беру
110. Рұқсаттамалар мен түбіртектерді ресімдеу бітіруші оқитын мектепте
ДБ жабылғаннан кейін жүргізіледі. Рұқсаттаманы ресімдеу үшін бітіруші
(3(4 көлемі) екі фотосурет тапсырады. Бітірушінің фотосуреттері
рұқсаттамаға және түбіртекке желімделеді және оларға мектеп директоры қол
қойып, мөр басады.
111. Рұқсаттама бітірушіге емтиханға рұқсаттаманы тарату тізіліміне
қол қойғаннан кейін беріледі. Түбіртекке бітіруші қол қояды және техникалық
хатшы оны мектеп директорына қалдырады. Рұқсаттаманы бергенде бітірушіге
ҰБТ-ның өтетін орны мен уақыты туралы хабар беріледі.
112. Бітіруші рұқсаттамадағы деректердің дұрыс толтырылғандығын
тексереді. Қате табылған жағдайда бітіруші өзгеріс енгізуін талап ете
алады.
26. Тестілеуді өткізуге дайындық шаралары
113. ҰБТӨП қызметкерлерінің іс-әрекеті:
1) әрбір лекке сәйкес аудиториялар бойынша папкалар дайындау. Бітірушілерді
аудиторияларға кіргізу үшін аудиториялар бойынша папкалар дайындалады.
Папкада: осы аудиторияға бөлінген бітірушілердің рұқсаттама түбіртектері
мен аудиториялық тізімі, апелляцияға өтініш нысандары
(Е-29 нысан) және апелляцияға өтініштерді тіркеу парағы (Е-
31 нысан) болуы қажет.
Ескерту: әрбір папкаға апелляцияға өтініш нысандары - осы
аудиториядағы бітірушілердің санының 30-50%-на есептеліп салынады.
Рұқсаттама түбіртектері техникалық хатшылардан қабылдап алғаннан кейін,
әрбір лекке сәйкес аудиториялар бойынша реттеліп салынады.
2) аудиториялардың тестілеуге дайындығы. Әрбір аудиторияда аудиториялық
қорға сәйкес өз нөмірі жазылған көрсеткіштері (01,02,03, ... .) болуы
керек. Дәліздерде аудиторияға бағыттау белгілері қойылады. Аудиториядағы
отырғызу орындары аудиториялық қорда көрсетілген схемаға сәйкес
нөмірленеді. Аудиториядағы отырғызу орындары дұрыс нөмірленбеген жағдайда
тестілеу өткізу технологиясы бұзылады;
3) кезекшілер тізімін дайындап, оны жергілікті білім беру басқармасының
органдарымен және БТМСҰО-мен келісу. Кезекшілердің құрамында тест сынағы
өткізілетін пәндер бойынша маман мұғалімдер мен оқытушылары болмауы
керек. Аудитория бойынша кезекшілікке музыка және дене шынықтыру т.б.
саланың мұғалімдерін (оқытушыларды) алуға болады. Әрбір кезекшінің жеке
іс парағының көшірмесі болуы қажет;
4) аудитория бойынша кезекшілермен нұсқама өткізіледі. Нұсқама
өткізілгеннен кейін, белгіленген күні кезекшілердің өз міндеттерін
қаншалықты білетіндігін тексеріп, қажет болған жағдайда практикалық
сабақтар өткізіледі. Өз міндеттерін игермеген немесе зерделемеген
кезекшілер кезекшілік тізімнен шығарылады;
5) бітірушілерді көлікпен тасымалдау кестесін жергілікті білім беру
басқармасы мен жергілікті ішкі істер басқармасының органдарымен келісу;
6) бітірушілерді орналастыру кестесін жергілікті ... жалғасы
Сіз бұл жұмысты біздің қосымшамыз арқылы толығымен тегін көре аласыз.
Ұқсас жұмыстар
Пәндер
- Іс жүргізу
- Автоматтандыру, Техника
- Алғашқы әскери дайындық
- Астрономия
- Ауыл шаруашылығы
- Банк ісі
- Бизнесті бағалау
- Биология
- Бухгалтерлік іс
- Валеология
- Ветеринария
- География
- Геология, Геофизика, Геодезия
- Дін
- Ет, сүт, шарап өнімдері
- Жалпы тарих
- Жер кадастрі, Жылжымайтын мүлік
- Журналистика
- Информатика
- Кеден ісі
- Маркетинг
- Математика, Геометрия
- Медицина
- Мемлекеттік басқару
- Менеджмент
- Мұнай, Газ
- Мұрағат ісі
- Мәдениеттану
- ОБЖ (Основы безопасности жизнедеятельности)
- Педагогика
- Полиграфия
- Психология
- Салық
- Саясаттану
- Сақтандыру
- Сертификаттау, стандарттау
- Социология, Демография
- Спорт
- Статистика
- Тілтану, Филология
- Тарихи тұлғалар
- Тау-кен ісі
- Транспорт
- Туризм
- Физика
- Философия
- Халықаралық қатынастар
- Химия
- Экология, Қоршаған ортаны қорғау
- Экономика
- Экономикалық география
- Электротехника
- Қазақстан тарихы
- Қаржы
- Құрылыс
- Құқық, Криминалистика
- Әдебиет
- Өнер, музыка
- Өнеркәсіп, Өндіріс
Қазақ тілінде жазылған рефераттар, курстық жұмыстар, дипломдық жұмыстар бойынша біздің қор #1 болып табылады.
Ақпарат
Қосымша
Email: info@stud.kz