Іс қағаздарын жүргізудің нормативтік базасы жайында


1 ІС ҚАҒАЗДАРЫН ЖҮРГІЗУДІҢ НОРМАТИВТІК БАЗАСЫ
2. ІС ҚАҒАЗДАРЫН ЖҮРГІЗУДІ ҰЙЫМДАСТЫРУ
Қазақстан Республикасында құжаттарды жасау және олармен жұмысты ұйымдастырудың жалпы талаптары Қазақстан Республикасының мәдениет, ақпарат және қоғамдық келісім министрлігінің Мұрағаттарды және құжаттаманы басқару жөніндегі комитеті Төрағасының 2003 жылгы 29 сәуірдегі «Қазақстан Республикасының мемлекеттік ұйымдарында құжаттау және құжаттаманы басқарудың үлгі ережелері туралы» № 33 бүйрыгымен белгіленген.
ҚР Үкіметінің 26.02.03ж. № 204 қаулысына сәйкес күші жойылды деп танылған ҚР Минис-трлер кабинетінің 30.06.92ж. № 562 қаулысымен бекітілген Ереженің орнына осы ереже енгізілді.
Алайда осы құжатта ҚР Министрлер кабинетінің 30.06.92ж. № 562 қаулысында жазылған құжаттарды ресімдеуге қойылатын негізгі талаптар сақталған, бірақ қазіргі күнгі талаптарды ескере отырып, жаңартылған, толықтырылған. Осы ережелер негізінде ереже талаптары міндетті болып табылатын мемлекеттік орғандар мен ұйымдарда Іс жүргіэу женіндегі нұсқаулық өзірленді және бекітілді. Осы ережелермен езінің қызмет ерекшеліктерін ескере отырып және Қазақстан Республикасының құжат айналымының жалпы жүйесін бірыңғай жүйелендіру мақсатында мемлекеттік емес сектордағы ұйымдар да пайдалана алады.
¥йымдардың электрондық құжаттарды жасау жүйесіне көшу кезінде 07.01.2003 жылгы «Электрондық құжат және электрондық сандық қол қою туралы» № 370-ІІ ҚР-ның Заңын пайдалану қажет.
Іс қағаздарын жүргізу женіндегі нұсқаулықты әзірлеу кезінде «Іс қағаздарын жүргізу және мурағат ісі. Терминдер мен анықтамалар» 1037-2001 ҚР СТ, «Ұйымдық-нұсқаулық құжаттама. Құжаттарды ресімдеуге қойылатын талаптар» 1040-2001 КРСТ мемлекеттік стандарттарының талаптарын ескеру қажет.

2. ІС ҚАҒАЗДАРЫН ЖҮРГІЗУДІ ҰЙЫМДАСТЫРУ
2.1. Іс қағаздарын жүргізу қарапайым және жедел болуы тиіс, оның жұмысы фирма ішіндегі құжат - ҚР-ның мәдениет, ақпарат және қоғамдық келісім министрлігінің Мүрағаттарды және құжаттаманы басқару жөніндегі коми-теті Төрағасының 2003 жылғы 29 сәуірдегі № 33 бүйрығының талаптарына сәйкес жасалған және ұйымның жоғары лауазымды тұлғасы бекіткен «Іс қағаздарын жүргізу туралы» нұсқаулықпен белгіленеді.
2.2. Субъекті құжат айналымы объектісіне және өзінің ұйымдық құрылымына байланысты іс жүргізуді:
- іс қағаздарын жүргізу басқармасы;
- кеңсе;
- секретариат;
- жалпы бөлім;
- хатшы-референт;
- лауазымның орнын ауыстыру тәртібімен кез келген қызметкер (іс қағаздарын жүргізуге жауапты) жүзеге асырады.
2.3. Іс қағаздарын жүргізу қызметі қызметкерлерінің функционалдық міндеттері мен құқықтары лауазымдық нұсқаулықтармен белгіленеді. ҚРАК-нің 01-99 16.10.99ж. №22 сәйкес осы қызмет қызметкерлеріне:
• басшылар:
- меңгерушілер;
- меңгерушілердің орынбасарлары;
• мамандар:
- фирма басшысының көмекшісі;
- инспектор;
-методист;
- мұрағат меңгерушісі;
- редактор;
- корректор;
• техникалық қызметкерлер:
- хатшы-референт (стенографист);
- хатшы-машинка басушы;
- -экспедитор;
- курьер жатады.
2.4. Іс қағаздарын жүргізуге жауапкершілік басшының бірінші орынбасарына немесе 2.3-тармақ бойынша құрылымға сәйкес нақты
орындаушыға жүктеледі және жеке еңбек шартында белгіленеді.
2.5. Лауазымы бойынша хат-хабармен жұмыс істейтін фирманың барлық қызметкерлері «Іс қағаздарын жүргізу туралы» нұсқаулыкты білуге және оның талаптарына сәйкес қызметтік құжаттаманы ресімдеуге міндетті.
2.6. «Іс қағаздарын жүргізу туралы» нұсқаулык ұйымдастыруды, ережені, құжаттарды қабылдау және жасау процесін реттейтін нормативтік құжат болып табылады. Нұсқаулыққа фирмада цолданылатын құжаттардың нысандары мен үлгілері және анықтамалық-әдістемелік материал: бекітуге жататын құжаттардың тізбесі, мер соғылатын құжаттардың тізбесі т.б. қоса беріледі.
2.7. Фирма ішіңдегі қызметтік хат жззысу Қазақстан Республикасының заңнамасында, мысалы, ҚР-ның «Еңбек туралы» 10.12.99ж. № 493-1 Заңында белгіленген жағдайларда рұқсат етіледі.

Пән: Іс жүргізу
Жұмыс түрі:  Материал
Көлемі: 5 бет
Бұл жұмыстың бағасы: 400 теңге
Таңдаулыға:   
Тегін:  Антиплагиат

Қандай қате таптыңыз?

Рақмет!






ІС ҚАҒАЗДАРЫН ЖҮРГІЗУДІҢ НОРМАТИВТІК БАЗАСЫ

Қазақстан Республикасында құжаттарды жасау және олармен жұмысты ұйымдастырудың жалпы талаптары Қазақстан Республикасының мәдениет, ақпарат және қоғамдық келісім министрлігінің Мұрағаттарды және құжаттаманы басқару жөніндегі комитеті Төрағасының 2003 жылгы 29 сәуірдегі Қазақстан Республикасының мемлекеттік ұйымдарында құжаттау және құжаттаманы басқарудың үлгі ережелері туралы № 33 бүйрыгымен белгіленген.

ҚР Үкіметінің 26.02.03ж. № 204 қаулысына сәйкес күші жойылды деп танылған ҚР Минис-трлер кабинетінің 30.06.92ж. № 562 қаулысымен бекітілген Ереженің орнына осы ереже енгізілді.

Алайда осы құжатта ҚР Министрлер кабинетінің 30.06.92ж. № 562 қаулысында жазылған құжаттарды ресімдеуге қойылатын негізгі талаптар сақталған, бірақ қазіргі күнгі талаптарды ескере отырып, жаңартылған, толықтырылған. Осы ережелер негізінде ереже талаптары міндетті болып табылатын мемлекеттік орғандар мен ұйымдарда Іс жүргіэу женіндегі нұсқаулық өзірленді және бекітілді. Осы ережелермен езінің қызмет ерекшеліктерін ескере отырып және Қазақстан Республикасының құжат айналымының жалпы жүйесін бірыңғай жүйелендіру мақсатында мемлекеттік емес сектордағы ұйымдар да пайдалана алады.

¥йымдардың электрондық құжаттарды жасау жүйесіне көшу кезінде 07.01.2003 жылгы Электрондық құжат және электрондық сандық қол қою туралы № 370-ІІ ҚР-ның Заңын пайдалану қажет.

Іс қағаздарын жүргізу женіндегі нұсқаулықты әзірлеу кезінде Іс қағаздарын жүргізу және мурағат ісі. Терминдер мен анықтамалар 1037-2001 ҚР СТ, Ұйымдық-нұсқаулық құжаттама. Құжаттарды ресімдеуге қойылатын талаптар 1040-2001 КРСТ мемлекеттік стандарттарының талаптарын ескеру қажет.

2. ІС ҚАҒАЗДАРЫН ЖҮРГІЗУДІ ҰЙЫМДАСТЫРУ

2.1. Іс қағаздарын жүргізу қарапайым және жедел болуы тиіс, оның жұмысы фирма ішіндегі құжат - ҚР-ның мәдениет, ақпарат және қоғамдық келісім министрлігінің Мүрағаттарды және құжаттаманы басқару жөніндегі коми-теті Төрағасының 2003 жылғы 29 сәуірдегі № 33 бүйрығының талаптарына сәйкес жасалған және ұйымның жоғары лауазымды тұлғасы бекіткен Іс қағаздарын жүргізу туралы нұсқаулықпен белгіленеді.

2.2. Субъекті құжат айналымы объектісіне және өзінің ұйымдық құрылымына байланысты іс жүргізуді:

іс қағаздарын жүргізу басқармасы;

кеңсе;

секретариат;

жалпы бөлім;

хатшы-референт;

лауазымның орнын ауыстыру тәртібімен кез келген қызметкер (іс қағаздарын жүргізуге жауапты) жүзеге асырады.

2.3. Іс қағаздарын жүргізу қызметі қызметкерлерінің функционалдық міндеттері мен құқықтары лауазымдық нұсқаулықтармен белгіленеді. ҚРАК-нің 01-99 16.10.99ж. №22 сәйкес осы қызмет қызметкерлеріне:

• басшылар:

меңгерушілер;

меңгерушілердің орынбасарлары;

• мамандар:

- фирма басшысының көмекшісі;

инспектор;
-методист;

мұрағат меңгерушісі;

редактор;

корректор;

• техникалық қызметкерлер:

хатшы-референт (стенографист);

хатшы-машинка басушы;

-экспедитор;

курьер жатады.

2.4. Іс қағаздарын жүргізуге жауапкершілік басшының бірінші орынбасарына немесе 2.3-тармақ бойынша құрылымға сәйкес нақты
орындаушыға жүктеледі және жеке еңбек шартында белгіленеді.

Лауазымы бойынша хат-хабармен жұмыс істейтін фирманың барлық қызметкерлері Іс қағаздарын жүргізу туралы нұсқаулыкты білуге және оның талаптарына сәйкес қызметтік құжаттаманы ресімдеуге міндетті.

Іс қағаздарын жүргізу туралы нұсқаулык ұйымдастыруды, ережені, құжаттарды қабылдау және жасау процесін реттейтін нормативтік құжат болып табылады. Нұсқаулыққа фирмада цолданылатын құжаттардың нысандары мен үлгілері және анықтамалық-әдістемелік материал: бекітуге жататын құжаттардың тізбесі, мер соғылатын құжаттардың тізбесі т.б. қоса беріледі.

Фирма ішіңдегі қызметтік хат жззысу Қазақстан Республикасының заңнамасында, мысалы, ҚР-ның Еңбек туралы 10.12.99ж. № 493-1 Заңында белгіленген жағдайларда рұқсат етіледі.

Ұйымның құрылымдық бөлімшелерінің ара-сында қызметтік хат жазысуға руқсат етілмейді.

2.8. Басқа ұйымдармен және азаматтармен қызметтік хат жазысу:

мемлекеттік тілде;

ресми тілде;

түскен сұрату, хат, етініш қай тілде жазылса, сол тілде жүргізіледі.

2.9. Іс кағаздарын жүргізудің бірегейлендірген жүйесі құжаттама қалыптасуының бірнеше шағын жүйелерін белгілейді:

жоспарлы;

есептік-статистикалық;

бастапқы есепке алу;

қаржы және бухғалтерлік есеп;

-есептік-ақша;

ұйымдық-басқару;

салық;

жобалау-сметалық (құрылыс);

сыртқы сауда;

техникалық (жаңа техника, рационализация, жаңалық ашу және т.б.);

еңбек жэне әлеуметтік мәселелер;

еңбекті қорғау және техника қауіпсіздігі;

баға белгілеу;

кадр мәселелері бойынша;

халыққа тұрмыстық қызмет көрсету бойынша.

Осы басылымда біз кез келген шаруашылық цызметі субъектілері ұшін қажет ұйымдық-басқару жүйесіне жан-жақты тоқталамыз.

Әрбір субъект езі ұшін практикалық қызметіне қажетті шағын жүйелерді белгілейді, ягни бұл тізбе кеңейтілген түсіндірмеге жата-ды.

2.10. Құпия іс қағаздарын жүргізу тәртібі ҚР ҚМ, ҚР ҰҚК және басқа да мемлекеттік орғандардың арнайы нұсқаулықтарымен белгіленеді.

2.11. Іс қағаздарын жүргізуге жауапты тулға ауысқан кезде жаңа қабылданған қызметкерге өзінде бар істі және мурағатты акт бойынша
тапсыруға міндетті.

Осындай тәртіп кез келген құжатты: ұйымдық, басқару, бухғалтерлік, салықтық, қаржылық құжаттарды тапсыратын фирманың кез келген қызметкеріне қатысты болады.

Құжат толтырудың біртұтас ережесін Қазақстан Республикасы мәдениет, ақпарат және қоғамдық келісім министрлігінің архивтер мен құжаттарды басқару комитеті белгілейді. Мұндай соңғы ереже 2005 жылы 30 маусымда ҚР Министрлер Кабинеті бекіткен Қазақстан Республикасында барлық ұйымдық-құқықтық нысандардағы кәсіпорындар, мекемелер мен ұйымдарда құжат толтыруды басқару және құжат жүргізудің негізгі ережелері деп аталатын № 562 қаулысы болып табылады. Ережелерд құжаттарды толтырудың және құжат айналымын басқарудың нормалары айқындалған (17,109) Құжаттарды топтастыру — оларды ұқсастықтары мен айырмашылықтары бойынша бөлу болып табылады.

Белгілеу тәсіліне қарай құжаттар жазба, графикалық, акустикалық (фото, кино-, бейнеқұжаттар) болып бөлінеді.

Мазмұнына қарай — ұйымдық-өкімдік, қаржы-есеп, жабдықтау-өткізу құжаттары болып бөлінеді.

Атауына қарай көптеген түрге (жанрға) бөлінеді: ережелер, бұйрықтар, хаттамалар, жарғылар, арыздар, хаттар т.б.

Түріне қарай құжаттар типтік, үлгілік, жекелік, қалыпты, жалпыға бірдей болып бөлінеді.

Толтыру орнына қарай құжаттар ішкі және сырткы (кіріс, шығыс) болып бөлінеді.

Орындалу мерзімі бойынша құжаттар жедел және жедел емес (жай) болып бөлінеді.

Шығу тегіне қарай құжаттар қызметтік және ресми-жекелік (атаулы) болып белінеді.

Жариялылық дәрежесіне қарай құжаттар қарапайым, күнделікті қызметте қолдану үшін және құпия болып бөлінеді.

Заңдылық күшіне қарай шын және жалған құжаттар болып бөлінеді.

Жасалу сатысына қарай түпнұсқа (бірінші данасы) және көшірме құжаттар болып бөлінеді. Көшірменің өзі ... жалғасы
Ұқсас жұмыстар
Іс қағаздарын жүргізудің нормативтік базасы
Іс қағаздарын жүргізу негіздері
Іс қағаздарын жүргізумен таныстыру
Бухгалтерлік есептің нормативтік құқықтык базасы
Іс қағаздарын қазақша жүргізу
Мекемелер мен кәсіпорындарда іс қағаздарын жүргізуді, мұрағат қызметін заңдық және нормативтік-құқықтық тұрғыдан реттеу
Іс қағаздарын толтыру
Іс қағаздарын қазақ тілінде жүргізу
Азаматтық іс жүргізудің қағидалары
Іс қағаздарын жүргізу және мұрағаттану
Пәндер
Көмек / Помощь
Арайлым
Біз міндетті түрде жауап береміз!
Мы обязательно ответим!
Жіберу / Отправить

Рахмет!
Хабарлама жіберілді. / Сообщение отправлено.

Email: info@stud.kz

Phone: 777 614 50 20
Жабу / Закрыть

Көмек / Помощь