Құжаттар құндылығына сараптама жасаудың нормативтік-әдістемелік негізі

МАЗМҰНЫ

І КІРІСПЕ 3

ІІ ІСТЕР НОМЕНКЛАТУРАСЫН ӘЗІРЛЕУ

1 Құжаттар құндылығына сараптама жасаудың нормативтік.әдістемелік негізі
5

2 Істер номенклатурасының түрлері және істер номенклатурасын әзірлеуге қойылатын негізгі талаптар
7

3 Мемлекеттік емес ұйым істерінің тақырыптары және оларды істер номенклатурасына ендіру
9

4 Мемлекеттік емес ұйымның істер номенклатурасына іс тақырыптарын тараулар бойынша жүйелеу
12

5 Мемлекеттік емес ұйымдардың істер номенклатурасындағы негізгі бөлім формасын толтыруға қойылатын талаптар
15

6 Істердің типтік және үлгі номенклатураларын әзірлеу, мақұлдау, келісу және бекіту тәртібі

7 Істер номенклатурасын әзірлеудегі құжаттар 18

ҚОРЫТЫНДЫ 28

ПАЙДАЛАНЫЛҒАН ӘДЕБИЕТТЕР ТІЗІМІ 29
Ұйымдарда істер номенклатурасын әзірлеуге байланысты әдістемелік ұсынымдар мемлекеттік мұрағаттарды толықтыру көздері болып табылатын мемлекеттік емес ұйымдардың істер номенклатурасын әзірлеу, мақұлдау, келісу, бекіту және жұмыс практикасына ендіру тәртібіне қойылатын жалпы талаптарды белгілейді.
Бұл Әдістемелік ұсынымдар мұрағат ісі мен құжат дайындауда бірыңғай мемлекеттік саясатты қамтамасыз ету мақсатымен Қазақстан Республикасының «Ұлттық мұрағат қоры және мұрағаттар туралы» Заңы негізінде әзірленді және ол басқару технологияларын, есеп беру, құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету жұмыстарын жетілдіруге, ұлттық мұрағат қоры құрамының сапасын арттыруға ықпал етпек.
Істер номенклатурасын әзірлеуді, оны белгіленген тәртіппен қарауға ұсынып, келісуді, бекітуді және жұмыс тәжірибесіне ендіруді мемлекеттік емес ұйымның іс қағаздарын жүргізетін қызмет орыны жүзеге асырады.
Тақырыптың өзектілігі. Іс қағаздарын жүргізетін қызмет орыны жоқ шағын мемлекеттік емес ұйымдарда іс номенклатурасын әзірлеу, оны белгіленген тәртіппен мақұлдауға, келісуге, бекітуге беруді және жұмыс тәжірибесіне ендіруді іс қағаздарын жүргізуге жауапты лауазымды тұлға атқарады.
Мемлекеттік мұрағат мекемелері өз қызметінде осы Әдістемелік ұсынымдарды басшылыққа алып, мемлекеттік емес ұйымдарға келісім- шарттарға сәйкес істер номенклатурасын әзірлеуге байланысты тиісті әдістемелік әрі практикалық көмек көрсетулері тиіс.
Істер номенклатурасы: ұйымда пайда болған, сақталу мерзімдері көрсетіліп, белгіленген тәртіпте ресімделген істер атауларыныңжүйеленген тізбесі. Істер номенклатурасының жобасына құжаттамалық қызмет орынының жетекшісі немесе оған жауапты лауазымдық тұлға қол қойып, ведомстволық (жекеменшік) мұрағат жетекшісі бұрыштама жасаған соң, ұйымның орталық сараптау комиссиясы (сараптау комиссиясы) қарауына тапсырады. Орталық сараптау комиссиясы істер номенклатурасы жобасын мақұлдау жөнінде шешім шығарады.
Істер номенклатурасы құжаттарды іске классификация талаптарына сай орналастыру, құжаттардың табылуын жеделдету және істердің есепке дұрыс алынуын қамтамасыз ету мақсатында жасалады. Істер номенклатурасы дегеніміз істердің жүйеленген тақырыптық тізбесі. Мұнда ол істердің сақталу мерзімдері көрсетіледі.
Істердің нақты номенклатурасы – ұйымдағы белгілі бір күнтізбелік жылда түзілген істерге тән нақты тақырыптардың жүйеленген тізбесі.
Істердің типтік және үлгі номенклатуралары мемлекеттік емес ұйымдарда түзілген құрамы біртектес істер тақырыптарының жүйеленген тізімі болып табылады.
Істердің типтік номенклатурасы белгілі бір категориядағы мемлекеттік емес ұйымдар қызметінде түзілген біртектес істердің типтік құрамын айқындап, жүйедегі істерді бірыңғай индекстеуге мүмкіндік береді, бұл және нормативтік құжат болып табылады.
Курстық жұмыстың мақсатына жету үшін төмендегі міндеттерді қарастыруымыз керек:
– Құжаттар құндылығына сараптама жасаудың нормативтік-әдістемелік негізі
– Істер номенклатурасының түрлері және істер номенклатурасын әзірлеуге қойылатын негізгі талаптар
– Мемлекеттік емес ұйым істерінің тақырыптары және оларды істер номенклатурасына ендіру
– Мемлекеттік емес ұйымның істер номенклатурасына іс тақырыптарын тараулар бойынша жүйелеу
– Мемлекеттік емес ұйымдардың істер номенклатурасындағы негізгі бөлім формасын толтыруға қойылатын талаптар
– Істердің типтік және үлгі номенклатураларын әзірлеу, мақұлдау, келісу және бекіту тәртібі
ПАЙДАЛАНҒАН ӘДЕБИЕТТЕР


1. Абдукадырова д. Основные принципы и методы формирования документов в дела// Делопроизводство в Казахстане.-2008.-№1.-77с.
2. Андреева В.И. Кадровые документы.-М.-Интел-Синтез.- 2002.-210с.
3. Андреева В.И. Делопроизводство. — М. 1994.-230с.
4. Амирзинов А Электрондық құжат айналым жүйесі// Делопроизводство в Казахстане.-2007.-№10.-12с.
5. Дүйсембекова Л. Іс қағаздарын қазақша жүргізу/ Оқу құралы.-Алматы.-Ана тілі, 2001.-235с.
6. Дүйсенбаева Т. Іс қағаздарын жүргізу.-Алматы.-Ана тілі, 1997.-160б.
7. Делопроизводство в Республики Казахстан // ред.Скала Н.В.-Алматы.-Лем, 2001.-215с.
8. Салагаев В., Шалабай Б. Іс қағаздарын жүргізу.-Алматы.- Раритет, 2000.-190б.
9. Кузнецова Т.В., Илюшенко М.П. Основы документирования: Учеб. пособие. - М.: МГИАИ, 1988.-214с.
10. Овчинникова Н.В. и др. Организация и документирование деятельности кадровой службы: Учеб. пособие. — М.: МГИАИ, 1986.-300б.
11. Основные правила документирования и управления документацией в учреждениях и организациях Республики Казахстан. — Алматы, 1992.-111с.
12. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство. — М.: Приор, 1995, 144 с
13. Қазақстанда іс қағаздарын жүргізу №9 - 2007
14. Қазақстанда іс қағаздарын жүргізу №11 – 2007
15. Қазақстанда іс қағаздарын жүргізу №2 - 2008
        
        |МАЗМҰНЫ | | |
| | | ... ... |3 |
| | | ... ... ... ... | |
| | | |
|1 ... ... ... ... ... | |
| |негізі |5 |
| | | |
|2 ... ... ... және ... номенклатурасын | |
| ... ... ... ... |7 |
| | | |
|3 ... емес ұйым ... ... және ... ... | |
| |номенклатурасына ендіру |9 |
| | | |
|4 ... емес ... ... ... іс ... | |
| ... ... ... |12 |
| | | |
|5 ... емес ... істер номенклатурасындағы негізгі | |
| |бөлім формасын толтыруға ... ... |15 |
| | | |
|6 ... ... және үлгі номенклатураларын әзірлеу, мақұлдау, | |
| ... және ... ... |17 |
| | | |
|7 ... ... ... құжаттар |18 |
| | | |
| ... |28 |
| | | |
| ... ... ТІЗІМІ |29 ... ... ... ... ... ... мемлекеттік мұрағаттарды толықтыру көздері ... ... емес ... ... ... ... ... бекіту және жұмыс практикасына ендіру тәртібіне қойылатын жалпы
талаптарды белгілейді.
Бұл Әдістемелік ұсынымдар мұрағат ісі мен ... ... ... ... ... ету мақсатымен Қазақстан Республикасының
«Ұлттық мұрағат қоры және ... ... Заңы ... ... ... басқару технологияларын, есеп беру, құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету
жұмыстарын ... ... ... қоры ... сапасын арттыруға
ықпал етпек.
Істер номенклатурасын әзірлеуді, оны белгіленген ... ... ... ... және ... ... ... мемлекеттік
емес ұйымның іс қағаздарын жүргізетін қызмет орыны жүзеге асырады.
Тақырыптың өзектілігі. Іс қағаздарын жүргізетін қызмет орыны жоқ шағын
мемлекеттік емес ... іс ... ... оны ... мақұлдауға, келісуге, бекітуге беруді және жұмыс тәжірибесіне
ендіруді іс ... ... ... ... ... ... мұрағат мекемелері өз қызметінде осы Әдістемелік
ұсынымдарды басшылыққа алып, ... емес ... ... ... ... номенклатурасын әзірлеуге байланысты тиісті әдістемелік әрі
практикалық көмек ... ... ... ұйымда пайда болған, ... ... ... ... ... ... атауларыныңжүйеленген
тізбесі. Істер номенклатурасының жобасына құжаттамалық қызмет орынының
жетекшісі ... оған ... ... ... қол ... ... ... жетекшісі бұрыштама жасаған соң, ұйымның орталық
сараптау комиссиясы ... ... ... ... ... ... ... номенклатурасы жобасын мақұлдау жөнінде шешім
шығарады.
Істер номенклатурасы құжаттарды іске ... ... ... ... табылуын жеделдету және істердің есепке дұрыс
алынуын ... ету ... ... ... ... ... ... тақырыптық тізбесі. Мұнда ол істердің сақталу
мерзімдері көрсетіледі.
Істердің нақты номенклатурасы – ... ... бір ... ... ... тән ... ... жүйеленген тізбесі.
Істердің типтік және үлгі номенклатуралары мемлекеттік емес ұйымдарда
түзілген құрамы біртектес істер тақырыптарының ... ... ... ... ... ... бір ... мемлекеттік
емес ұйымдар қызметінде түзілген біртектес ... ... ... ... ... ... ... мүмкіндік береді, бұл және
нормативтік құжат болып табылады.
Курстық ... ... жету үшін ... ... ... Құжаттар құндылығына сараптама жасаудың нормативтік-әдістемелік
негізі
– Істер номенклатурасының түрлері және істер ... ... ... ... ... емес ұйым ... ... және оларды істер
номенклатурасына ендіру
– Мемлекеттік емес ұйымның ... ... іс ... ... ... ... емес ұйымдардың істер номенклатурасындағы негізгі бөлім
формасын толтыруға ... ... ... ... және үлгі ... ... ... келісу
және бекіту тәртібі
ІІ. ІСТЕР НОМЕНКЛАТУРАСЫН ӘЗІРЛЕУ
1 Құжаттар құндылығына сараптама жасаудың нормативтік-әдістемелік
негізі
Құжаттар ... ... ... ... ... ... Қазақстан республикасының ақпарат, іс қағаздарын жүргізу және ... ... ... ... ... мұрағат қорын толықтыру көздерінің тізімі,
– нормативтік-әдістемелік құжаттар,
– құжаттар тізбесі,
– мекеменің істер номенклатурасы.
Қазақстан Республикасы заңнамалары – Қазақстан Республикасының ... 22 ... ... ... ... қоры және мұрағаттар
туралы» заңы, 2001жылы 10 ... ... ... Республикасының
«Ұлттық мұрағат қоры және ... ... ... ... ... ... туралы» заңы, Қазақстан Республикасының 1997 жылы 16
шілдеде қабылданған Қылмыстық істер ю дексі, Қазақстан Республикасының 1999
жылғы 15 ... ... ... ... ... ... ... қорын толықтыру көздерінің тізімі мүрағат мекеме-лері
тарапынан жасалып, ҚР Мәдениет және ... ... ... және
мұрағат комитетінің орталық сараптау-тексеру комиссиясымен келі сіледі.
Нормативтік-әдістемелік құжаттар – бұл ҚР ... және ... ... және мұрағат комитетінің мемлекеттік мұрағаттары
әзірлеген әдістемелік ұсынымдар, оқу құралдары, нұсқаулықтар, жарнамалар.
Құжаттар тізбесі – бұл ... ... ... ... ... құжаттардың сақталу мерзімі туралы немесе ... ... ... ... бар ... тізімі.
Құжаттар тізбесі сол құжаттарды бағалау мен іріктеу жөніндегі негізгі
нормативтік-әдістемелік және анықтамалық құжат болып табылады.
Тізбелер сараптау ... ... ... ... дұрыс сақталуын қамтамасыз етіп, сол сақталу мерзімдерінің
мөлшерін ... ... ... ... ... ... мұрағаттардың сақтау мерзімдері өткен құжаттардан жүйелі түрде
арылып отыруына көмектеседі.
Тізбе құжаттамалар ... ... ... және ... болып
бөлінеді.
Құжаттардың типтік тізбесі белгілі бір құжат түрлері мен түрлік
өзгешеліктерінің ... ... ... Негізгі типтік тізбе ре-
тінде «Мемлекеттік ұйымдар қызметі ... ... ... ... ... құжаттар тізбесі» (Астана, 2005 ж.) пайдаланылады.
Типтік құжаттар – барлық мекемелерге ортақ басқару функцияларын
(басшылық ... ... ... алу т.б.) ... ... ... типтік тізбелері жекелеген мекемелерде арнайы салалық
фунцияларды атқаруға байланысты түзілген ... ... ... ... ... ... құжаттар үшін ғана емес, со-
нымен бірге жекелеген ... ... ... қызметіне байланысты
түзілген құжаттар үшін де сақтау мерзімдерін белгілейді.
Ведомстволық тізбелер басқару құжаттамаларымен қатар мекемелер ... ... ... ... да ... ... мемлекеттік мұрағаттарды толықтыру көздері -
мекемелер тарапынан жасалады және ... ... ... ... ... мемлекеттік мұрағаттардың сараптау-тексеру әдістемелік
комиссиясы мақұлдауынан өтеді. Сонан соң мекеме басшысы оны ... ... ... ... ... пайда болған, сақталу мерзімдері
көрсетіліп, белгіленген тәртіпте ресімделген істер ... ... ... ... құжаттамалық қызмет орынының
жетекшісі немесе оған жауапты лауазымдық тұлға қол қойып, ... ... ... ... ... соң, ... ... комиссиясы (сараптау комиссиясы) қарауына тапсырады. Орталық
сараптау комиссиясы істер номенклатурасы ... ... ... ... ... ... ... және істер номенклатурасын
әзірлеуге қойылатын негізгі талаптар
Істер номенклатурасы құжаттарды іске классификация талаптарына сай
орналастыру, құжаттардың ... ... және ... ... ... ... ету мақсатында жасалады. Істер номенклатурасы дегеніміз
істердің жүйеленген тақырыптық тізбесі. ... ол ... ... ... ... ... ... бар:
1) нақты номенклатура;
2) типтік немесе тұрпатты номенклатура;
3) үлгі ... ... ...... емес ... ... бір
күнтізбелік жылда түзілген істерге тән ... ... ... ... және үлгі ... мемлекеттік емес ұйымдарда
түзілген құрамы біртектес істер тақырыптарының жүйеленген тізімі болып
табылады.
Істердің типтік номенклатурасы белгілі бір ... ... ... ... ... ... ... типтік құрамын
айқындап, жүйедегі істерді бірыңғай индекстеуге мүмкіндік ... бұл ... ... ... ... үлгі номенклатурасы белгілі бір категориядағы мемлекеттік
емес ұйымдар қызметінде түзілген істердің үлгі ... ... ... ... ... Істердің үлгі номенклатурасы ұсыным
сипатында әзірленеді.
Істердің типтік және үлгі номенклатуралары ... емес ... ... ... ... орындары тарапынан әзірленеді. Бұл
номенклатуралар ... ... ... ... емес ... ... де қамтиды.
Мемлекеттік емес ұйым типтік немесе үлгі номенклатуралардың өздерінде
бары-жоғына қарамастан істердің нақты ... ... ... әрі
– істер номенклатурасы).
Істер номенклатурасын әзірлеу кезінде мыналар басшылыққа алынуы тиіс:
1) Қазақстан Республикасының мұрағаттар мен ... ... ... мемлекеттік органы талаптары;
2) істердің типтік және/немесе үлгі ... ... ... көрсетілген типтік және/немесе салалық (ведомстволық) тізбелері;
3) мемлекеттік емес ұйымның өткен жылдардағы істер номенклатурасы;
4) ... емес ... ... ... ... белімшелері туралы ережелер;
5) мемлекеттік емес ... жеке ... ... ... ... ... мыналарды қамтиды:
1) жоғары тұрған ұйымның ресми атауы көрсетілген ... ... емес ... ... ... ... ... жасалған орыны және жылы
(1-қосымша);
2) істер номенклатурасы белімдерінің тізбесі (индекстері көрсетілген)
(2, 3 және ... ... ... ... (толық жазбасы қоса берілген) (5-
қосымша);
4) істер номенклатурасының негізгі (сипаттамалық) бөлімі (6, 7, және ... ... ... номенклатурасына жасалған қорытынды жазба (9-қосымша);
Қажет болған жағдайда титулдық парақтан соң істер номенклатурасына оны
қолдану жөнінде ... да ... ... ... емес ұйым ... тақырыптары және оларды істер
номенклатурасына ендіру
Істер номенклатурасына мемлекеттік емес ұйымның ... ... ... тән іс ... ... ... ... мен бақылау картотекалары, тіркелімдік есепке алу ... ... ... негіздегі құжаттар, аудио-, видео- және ғылыми-
техникалық құжаттамалар тақырыптары ендіріледі.
Баспа басылымдарының ... ... ... ... ... қойғанда мынадай талаптарды сақтау қажет болады:
1) тақырып іске топталған құжаттардың мазмұнымен толық сәйкес келуі ... ... ... ... әрі ... ... ... тиіс;
3) істердің тақырыптарын тым жалпыландыруға болмайды («Жалпы ... ... ... хаттары», «Әр түрлі материалдар», «Анықтамалық
материалдар», «Кіріс құжаттары» т.б,).
Істердің тақырыптары түзілім процесінде және оларды ресімдеу ... ... ... ... ... ... ретпен орналасатын
элементтерден тұрады:
1) іс түрлерінің (қатынас ... ... т.б.) ... ... ... ... актілер т.б.) атаулары;
2) құжат авторының – ұйымның немесе құрылымдық бөлімшенің атауы;
3) құжаттар ... ... ... ... ... отырған ұйым
атауы;
4) істегі құжаттардың қысқаша мазмұны;
5) іс құжаттарының мазмұнымен байланысты жер ... ... ... ... уақыт датасы (кезеңі);
7) істегі құжаттар көшірме болған жағдайда оны этап көрсету;
Тақырыпқа енетін ... ... ... ... сипатына қарай
белгілейді;
Бір ғана нақты мәселе бойынша түзілген, іс ... ... ... ... ... жеке ... персоналдық істердің т.б.
тақырыптарына «іс» ... ... ... ... ... қызметкерлерінің
жеке істері» немесе «Академия қызметкерлерінің аттестациялық істері».
Бірғана мәселе бойынша түзілген, бірақ іс қағаздарын жүргізу ретімен
байланысы жоқ ... ... ... ... ... ... ... соңынан құжаттардың негізгі түрлері көрсетіледі. Мысалы:
«Зейнеткерлік қордың облыстық филиалдарын ашу ... ... ... көшірмелері, есеп берулер, анықтамалар, ... ... ... ... «Сақтандыру (қайта сақтандыру) қызметі
бойынша ... ... ... ... ... ... ... қатынас қағаздары)».
«Құжаттар» термині осымен қатар қандай да бір ... ... ... да ... ... ... «Қоғам акционерлері жалпы
жиналысының хаттамалары және оған қосымша құжаттар» ... ... ... ... және оған қосымша құжаттар».
Іс тақырыптары бір түрге жататын құжаттарды топтастыратын жағдайда, ол
түр көпше ... ... ... ... филиалының жеке құрам бойынша
бұйрықтары» немесе «Қор филиалының жылдық өндірістік есебі».
Автор ретіндегі ұйым атауы жинақы түрде көрсетіледі немесе оның ... ... ... ... «Қостанай облыстық қаржы
басқармасымен жасалған бухгалтерлік есеп және есеп беру ісін жүргізу ... ... ... ... ... ... ... тұратын істердің тақырыптарында ақпарат алмасушылар
тізбеленбейді, тек олардың ... ... ғана ... ... «Ақша
айырбастау пункттерін тіркеу және ашу ... ... ... ... ... қағаздары».
Әр текті ақпарат алмасушылармен жазысқан қатынас қағаздарынан тұратын
істердің ... ... ... ... ... «Банк
қызметкерлерінің біліктілігін арттыру бойынша курстар ұйымдастыру жөніндегі
қатынас қағаздары». Мұнда ... ... ... ... жасап,
кімдермен хатжазысу нәтижесінде түзілгені нақты көрсетілмейді.
Егер қатынас қағаздары тек бір ғана ақпарат алмасушымен ... оның аты іс ... ... ... ... ашық
акционерлік қоғамымен байланыс барысында түзілген қатынас қағаздары».
Істердің тақырыптары ... ... ... ... ... ... олардың жалпылама атауы ғана аталады.
Мысалы: «Атқарылған жұмыс ... ... есеп ... ... Қордың
облыстық филиалдарымен жазысқан қатынас қағаздары».
Іс тақырыбы нақты әкімшілік-территориялық бірлікке ... ... ... оның ... ... ... ... көрсетіледі. Мысалы: «Күндізгі
оқу бөліміне студенттер қабылдау туралы Академия филиалымен (Алматы қ.)
жазысқан қатынас қағаздары».
Жоспарға ... ... ... есеп беру ... ... тақырыптарында сол жоспар (есеп беру) жасалған кезең (ай, ... ... ... ... жылдық жоспары» ... ... ... ... іс ... томнан немесе бөлімнен тұратын болса, онда істің жалпы
атауы көрсетіледі. Сонан соң ғана қажеттілігіне ... ... ... (бөлімге)
өз тақырыптары қойылады. Олар жалпы тақырып ... ... ... ... ... емес ұйымның істер номенклатурасына іс
тақырыптарын тараулар бойынша ... емес ... ... ... ... ... – қықтық формасы жағынан шаруашылық серіктестік ... ... ... ... ... жауапкершілікті серіктестік, акционерлік қоғам) болып табылатын
мемлекеттік емес ұйымның істер номенклатурасына жоғарғы орган ... – бір ғана ... ... бекітілген серіктестіктер үшін,
қатысушылардың немесе өкілдердің жалпы жиналысы – жеке және/немесе ... тобы ... ... ... ... және ... ... дирекция, бақылау кеңесі т.б.) ... ... ... ... бөлімшелерінің атаулары дербес тараулар ретінде
енгізіледі. Бұл ... ... ... ендіру тәртібі
құрылтайшылық құжаттар мен ... ... ... ... ... болуы тиіс.
Ұйымдық-құқықтық формасы жағынан өндірістік кооператив болып табылатын
мемлекеттік емес ... ... ... ... құжаттарға
сәйкес оның жоғарғы органы атауы (кооператив мүшелерінің жалпы жиналысы),
бақылау кеңесі, ревизиялық комиссия, өзге де ... ... ... органның (басқарма) құрылымдық бөлімшелері ... ... ... ... емес әрі коммерциялық құрылымға жатпайтын ұйымдарға
(мекемеге, қоғамдық бірлестікке, қоғамдық қорға, ... ... ... ... ... одақ формасындағы заңды тұлғалар
бірлестігіне) тән істер номенклатурасының ... ... ... ... сәйкес белгіленеді.
Құрылымдық бөлімшелерге нақты бөлінбеген мемлекеттік емес ұйымдарға
тән істер номенклатурам ... ... ... ... ... Тараулардың аттары мемлекеттік емес ұйым ... ... ... ... ... ... және есеп беру
ісі», «Кадрлармен жұмыс ... ... ... ... атауы істер номенклатурасына дербес тарау
болып енеді. Бұл тарау өзге ... ... ... емес ... ... әдетте, өз істер номенклатурасын
жасайды. Территориялық бөлімшелермен өкілдіктердің ... ... ... ... ... ... ... ретінде ендіріледі.
Істер номенклатурасының әрбір тарауы бойынша тақырыптардың орналасу
реті логикалық белгілеріне қарай айқындалады, яғни тақырыптар істер ... ... және ... жасалу логикасына орай орналасады. Мәселен,
жоғарғы ... ... ... ... ... органы басшысының
өкімдік құжаттарынан жоғары (номинал бойынша), ал жоспарлау құжаттамалары –
есеп беру қүжаттамаларынан жоғары (жасалу логикасы бойынша) орналасады.
Мемлекеттік емес ... тән ... ... ... ... ... ... үлгі тәртібін қолдану ұсынылады:
1) Қазақстан Республикасының заңдары (конституциялық зандар; ... ... ... ... ... ... Республикасы Парламенті мен оның палаталары шығарған қаулылар;
4) ... ... ... ... мен ... Республикасы
Премьер-Министрінің әкімдері;
5) Қазақстан Республикасы Кеңесінің, ... ... ... және ... ... ... ... комиссисының қаулылары;
6) Қазақстан Республикасы министрлері мен өзге де орталық мемлекеттік
органдар басшыларының нормативтік ... ... ... ... ... ... ... екілетті және атқару органдарының актілері;
9) Қазақстан Республикасы ... ... ... ... ... және оларға берілген жауаптар;
10) прокурорлық іс-әрекет актілері;
11) жоғарғы органның мемлекеттік емес ұйымға басшылыққа алу үшін ... үшін ... ... мемлекеттік емес ұйымның ... ... ... ... ... ... ... жұмысының
регламенттері;
13) мемлекеттік емес ұйымның әкімдік құжаттары;
14) мемлекеттік емес ... ... ... органдар
мәжілістерінің стенограммалары және оларға қосымша құжаттар;
15) мемлекеттік емес ұйым ... ... ... оған ... ... ... тәртіп-ережелер, нұсқаулықтар, әдістемелік нұсқаулар мен
ұсынымдар;
16) жоспарлы құжаттамалар;
17) шығын сметалары, штат ... есеп беру ... ... емес ұйым ... ... анықтамалар, шолулар,
қорытындылар т.б.;
20) мемлекеттік емес ұйымның (құрылымдық бөлімшенің) ... ... ... ... ... ... және олардың орындалуына қатысты құжаттар ... ... ... алу ... ... ... ... алу
журналдары т.б.;
24) мемлекеттік емес ұйымның (құрылымдық бөлімшенің) істер ... ... және ... ... ... ... ... істер номенклатурасына корреспонденттер (ақпарат алмасушылар)
мен географиялық атаулар алфавиті бойынша орналастырылады.
5 Мемлекеттік емес ұйымдардың ... ... ... ... ... ... талаптар
Істер номенклатурасының 1-бағанына номенклатураға енгізілген әрбір
істің ... ... Бұл ... ... номенклатурасы бөлімдерінің
мемлекеттік емес ұйымда тағайындалған цифрлық белгілерінен және ... ... ... ... «08 - 17» ... 08 цифры
мемлекеттік ұйымның атқару органына (жоғары, коллегиалдық органына ... ... тән ... ... ... ал 17 ... – істің
номенклатурадағы реттік нөмірі.
Бір іске тән бірнеше том (бөлім) болса, бір ғана ... сол ... ... де ... ... ... оларды өзара белетін «1-
том», «2-том» немесе «1-бөлім», «2-бөлім» т.б. деген сөздер қосылады.
Істер номенклатурасының әрбір белімінде бұрын ойластырылмаған істерге ... ... ... ... Бұл ... ... қалыптылығын
қамтамасыз етуге көмектеседі.
Істер номенклатурасының 2-бағанын толтыру тәртібі осы Әдістемелік
ұсынымның 4 және 5-тарауларында мазмұндалған.
3-баған күнтізбелік жыл ... оқу ... – оқу жылы ... ... ... ... ... мерзімдері көрсетіледі.
Сонымен бірге құжаттардың типтік немесе ведомстволық ... ... ... сілтеме жасалады. Егер бұл тізбе болмаған жағдайда –
сілтеме істердің типтік ... үлгі ... ... ... ... қолданыста тұрған барлық кезеңінде
мемлекеттік емес ұйымның іс қағаздарын жүргізу қызметі (іс ... ... ... ... ... мыналар көрсетілуі мүмкін:
1) істердің сақталу мерзімдерін белгілеуге пайдаланылған ... ... ... үлгі ... ... ... жалғасты кезеңге жылжитын өтпелі істер туралы белгілер;
3) істерді жоюға белу туралы белгілер;
4) істерді түзуге жауапты кісілер ... ... ... одан әрі ... үшін өзге ... тапсыру туралы белгілер;
6) құжаттардың электрондық көшірмелері туралы, бұл көшірмелер түсірілген
негіздердің ... және ... ... т.б. ... ... күнтізбелік жылдың соңында мемлекеттік емес ұйымның іс қағаздарын
жүргізу қызметі (іс қағаздарын ... ... ... ... түзілген
істердің саны туралы сақталу мерзімдерін көрсете отырып қорытынды жазба
жасайды. Қорытынды ... ... ... емес ұйымның жеке
мұрағатына хабарланып, бұл туралы тиісті белгі қойылады.
6 Істердің ... және үлгі ... ... ... және ... тәртібі
Мемлекеттік емес ұйымның істер номенклатурасы ағымдағы жылдың соңғы
тоқсанында, алдағы күнтізбелік ... (оқу ... ... ... жүргізу қызметі (іс ... ... ... лауазымды
тұлға) тарапынан жасалады. Бұл іске ... емес ұйым ... ... ... ... ... ... тиіс.
Істер номенклатурасының жобасына жекеменшік мұрағат ... ... ... іс ... ... ... жетекшісі
(іс қағаздарын жүргізуге жауапты лауазымдық тұлға) қол қояды. Мұнан ... ... ... ... ... ... ... істер номенклатурасының жобасы қағаз ... ... ... ... бір дана етіп ... ... ... нұсқасы тиісті мемлекеттік мұрағат ... ... ... ... істер номенклатурасын мемлекеттік емес ұйым
(мемлекеттік емес ұйымның атқару органы) ... ... ... номенклатурасы 1 қаңтардан (оқу орындары үшін - ... ... ... Істер номенклатурасы кем дегенде 5
жылда бір рет қайта жасалып, жаңадан мақұлданады, жаңадан келісіледі ... ... ... емес ... алға қойған міндеттері,
функциялары мен құрылымдары өзгерген жағдайда істер номенклатурасы бір ай
мерзімнің ... ... ... ... ... ... ... және бекітуге берілуі керек.
Істер номенклатурасы бекітілгеннен кейін мемлекеттік емес ұйымның
құрылымдық бөлімшелері (лауазымды ... ... ... үшін ... ... ... тарауларынан үзінді көшірмелер алады.
Әзірленген типтік (үлгі) істер номенклатурасы жобасы мемлекеттік емес
ұйымның сараптама комиссиясында ... және ... ... ... мен ... ... ... өкілетті
мемлекеттік органмен келісілуі керек.
Істердің типтік ... ... ... соң ... ... үшін ... ведомствоға қарасты мемлекеттік ... ... ... ... ...... емес ұйым ... номенклатурасының титулдық парағын ресімдеу
үлгісі
Жоғары тұрған органның ресми атауы
Мемлекеттік емес ұйымның ресми атауы
ІСТЕР НОМЕНКЛАТУРАСЫ
2002 жылға
Астана 2001
Форматы А4 ...... емес ... ... ... ... ... олардың
индекстерін көрсете отырып ресімдеу үлгісі
«Адамды зерттеу институты» Қоғамдық ... ... ... ... ... - ... - Ғылыми хатшы
03 - Ұйымдық-әдістемелік жұмыстар бөлімі
04 - Адам физиологиясын зерттеу институты
05-Адамның психологиялық және ... ... ... ... - Салауатты өмір салтын зерттеу және қолданысқа ендіру бөлімі
07 - тағамның ... ... ... ... - әлеуметтану зерттемелерін өткізу бөлімі
09 - Бухгалтерия
10 - ... ... - Іс ... ... ... ... мұрағат
13 - Әкімшілік-шаруашылық бөлімі
14 - Кәсіподақ комитеті
Қосымша – ... емес ... ... істер номенклатурасы бөлімдері
тізбесін олардың индекстерін көрсете отырып ресімдеу үлгісі
«Нефтетехнологический синтез» ашық акционерлік қоғамы ... ... ... ... мен ... ... индекстері
көрсетілген тізбесі
Жоғарғы орган:
01 - Акционерлердің жалпы жиналысы Алқалы ... - ... ... - Бақылау-тексеру комиссиясы Атқару органы: 04-Басшылық
05- Мұнай өнімдері рыногының маркетингтік депертаменті:
05-01 - баға маркетингі бөлімі
05-02 - өндіріс және ... ... ... - ... ... ... ... - Мұнай технологиялық синтез департаменті:
06-01 - жаңа технологияларды ... ... - ... ... ... бөлімі
06-03 - мұнай өнімдерін өткізу бөлімі
05-04 - экология және қоршаған ортаны қорғау бөлімі
07-¥йымдық-әдістемелік жұмыстар департаменті:
07-01 - ұйымдық-әдістемелік ... - ... ... ... - заң бөлімі
07-04 - іс қағаздарын жүргізу және құжаттарды ведомстволық сақтау белімі
07-05 - ... ... - ... есепке алу және есеп беру жөніндегі депертамент
09 - Персоналдармен жұмыс жүргізу жөніндегі депертамент
10 - Әкімшілік-шаруашылық департамент:
10-01 - әкімшілік-шаруашылық қызмет ... ... 10-02- ... ... ... - ... А4 ... – 4
Құрылымдық бөлімшелерге нақты бөлінбеген мемлекеттік емес ұйымдар ... ... ... ... ... ... ... - Қызметті ұйымдық-құқықтық жағынан қамтамасыз ету
02 - Қызметті болжау және жоспарлау
03 - ... ... ... ... - ... оперативтік басқару
05 - Қызметті бақылау:
05-01 - статистикалық есеп беру
05-02 - салалық есеп беру
05-03 - ішкі есеп ... ... және ... ... - Қызметті қаржылық қамтамасыз ету. 06-01 - бухгалтерлік есеп
06-02 - бухгалтерлік есеп ... - ... ... ... ... - орын-жаймен, материалдармен, жабдықтармен, келікпен қамтамасыз ету
07-02-орын-жайды, материалдарды, жабдықтарды, ... ... 07-03 ... өтуін қамтамасыз ету
08 -ұйым қызметін ғылыми-техникалық қамтамасыз ету:
08-01 - ... және ... ... 08-02 ... ... қолданысқа ендіру және пайдалану 08-03 - қоршаған
ортаны қорғау 08-04 - ғылыми-техникалық ақпарат
9 -Халықаралық ынтымақтасық:
09-01 - ... шет елге іс ... ... - ... ... қабылдау
09-03 - халықаралық байланыстар бойынша ... ... ... ... ... -кадрларды іріктеу, орналастыру және қызмет бабында дұрыс пайдалану;
10-02 - жеке құрамды есепке алу
10-03 - ... ... - ... біліктілігін арттыру
10-05 - еңбекті нормалау және қорғау
11 - ... ... ... - ... ... алу және ... бақылау;
11-02 - құжаттарды жекеменшік мұрағаттарда сақтау және ... ... ... ... ... емес ұйым қызметінің
бағыттарына сәйкес көрсетілген ... ... ... жаңа
тараулар (тараушалар) қосуға болады.
Қосымша – 5
Мемлекеттік емес ұйымның ... ... ... ... ... үлгісі
Қысқарған сөздер тізімі
ҮАК – Үлкен Алматы каналы
ЖАД – жаңасымен ауыстырылғанға дейін
ҚБД – қажеттілігі біткенге дейін
ҚПҮ – ... ... ... бір. – сақтау бірлігі
ҒЗИ – ғылыми–зерттеу институты
ҒЗТКЖ – ... және ... ...... ...... ... – жаңасымен ауыстырылғаннан кейін
кәсіпком - кәсіподақ комитеті
тж – тақырыптық жоспар
ТТ – техникалық тапсырма
СК – сараптау комиссиясы
СТК – ... ... А4 ... ескертпе:
Қысқарған сөздер тізіміне ... ... ... ... мен
аббревиатураларды ендірмеуге болады, мысалы: ж, (жыл), м. (метр) т.б.
Қосымша – 6
Мемлекеттік емес ұйым істер номенклатурасы негізгі (сипаттамалық) ... және ... ... ... үлгісі
Жоғарғы тұрған органның ... ... ... Ұйым ... лауазымының
атауы ... ... ... 2001 ж..№ 03 – 21 ... ... ... ... ... ... ... ... ... |Іс ... |Істердің |Істердің ... ... ... ... | ... | ... | |
| | |) саны ... ... | |
| | | ... | |
| | | ... | |
| | | ... | |
|1 |2 |3 |4 |5 ... ... ... ... |ҚБД, 1 «б» бап|Типтік |
| ... | | ... |
| | | | ... |
| | | | |М. 1989 ... |Қазақстан Республикасы | |ҚБД, 1 «б», 2 | |
| ... ... | |«б» ... | ... ... Республикасы | |ҚБД, 3 «б» бап| |
| ... ... ... | | |
| ... Республикасы | | | |
| ... | | | |
| ... | | | ... ... тұрған органның | |ҚБД, 19 «а» | |
| ... | |бап | ... ... ... ... | ... 37 | |
| ... | |«а» бап | ... ... ... қызмет | ... 19 | |
| ... ... | |«а» бап | ... ... ... | |ҚБД ... |
| ... | | ... |
| |хаттамалары мен ... | | ... |
| ... құжаттар | | ... |
| ... | | | ... ... ... | ... бап| |
| ... ұйым | | | |
| ... ... | | | ... ... ... ... | |Тұрақты, 166 | |
| | | |«а» бап | |
|1 |2 |3 |4 |5 ... ... ... ... ... емес | |ЖАД, 21 «б» | |
| ... Алматы | |бап | |
| ... ... | | | |
| ... нұсқаулары | | | |
| |мен ... | | | ... ... ұжымындағы жалпы | |Тұрақты, | |
| ... есеп ... | |1232 «а» бап| |
| ... | | | |
| ... және оған | | | |
| ... ... | | | ... ... ... ... | ... 18 | |
| ... | |«а» бап | |
| ... және оған | | | |
| ... ... | | | ... ... кәсіподақ | |10 жыл, | |
| ... ... | |1259 «а» бап| |
| ... ... есеп | | | |
| ... құжаттары | | | ... ... | | | ... ... | | | ... |ұйым кәсіподақ | |5 жыл, ... |
| ... Бас ... | | | ... ... мүшелерінің | |Зжыл, 106 «б» | |
| ... ... | |бап | |
| ... | | | ... ... ... | |5 жыл, 95 «б» | |
| ... ... | |бап | |
| ... | | | ... ... жүргізу қызметі ... ... ... ... ... мұрағат меңгерушісінің бұрыштамасы
(мұрағатқа жауапты лауазымды тұлғаның бұрыштамасы)
КЕЛІСІЛДІ ... ... ұйым ... ... мұрағаты ... ... « » ... ж. ... » 2001 ж. ...... ... істер номенклатурасы ... ... ... екінші және соңғы парағын ресімдеу үлгісі
«Нефтетехнологический синтез» ... ... ... ... ... ... декабря 2001 г. № 07-04-23 Ашық ... ... ... ... ... ... ... ________ ... ... ... ... |Іс (том, ... |Ескерту |
| ... ... саны ... | |
| ... | ... | |
| ... | ... ... | |
| | | ... | |
| | | ... | |
| | | ... | |
|1 |2 |3 |4 |5 ... орган: 01. Акционерлердің жалпы жиналысы ... ... | ... 8 «а»|ААҚ қызметі |
| |акционерлері | |бап ... |
| ... | | ... |
| ... | | ... |
| ... | | ... |
|01-02 ... | ... 9 ... |
| ... | |бап ... |
| ... | | ... |
| ... | | ... заң |
| ... | | ... |
| ... ... | | ... |
| ... | | ... |
| ... | | | ... органдар: 02. Қадағалау кеңесі ... ... | ... 10 |Заң ... |
| ... | |«а» бап ... |
| ... | | ... |
| ... | | | ... ... комиссиясы ... ... ... 10 |Бухгалтерлік |
| ... | |«а» бап ... ... |
| ... | | ... есеп |
| ... | | ... |
| | | | ... | | | |де ... |
|7-қосымшаның жалғасы |
|1 |2 |3 |4 |5 ... ... 04. ... ... ... ... | |ҚБД, 1 бап | |
| ... | | | ... ... ... | |ҚБД, 2 бап | |
| ... Жарлықтары | | | ... ... ... | |ҚБД, 3 бап | |
| ... ... және | | | |
| ... ... | | | |
| ... ... | | ... ... ... ... | |ҚБД, 5 «б» бап| |
| |мен ... облысы әкімінің | | | |
| ... | | | ... ... акционерлері жалпы | |ҚБД | |
| ... ... | | | |
| ... | | | ... ... ... | |Тұрақты, 7 «а»|Заң қызметі |
| ... ... ... | |бап ... |
| ... ... | | ... |
| ... РНН т.б.) | | | ... ... ... ... | ... 14 | |
| ... ... ... | |«а» бап | |
| ... ... | | | ... |Қоғам атқарушы органы | ... 16 | |
| ... ... | |«а» | |
| ... хаттамалары | | | ... ... ... | ... 43 | |
| ... | |«а» | ... ... ... ... | ... 48 | |
| ... акционерлері жалпы | |«а» | |
| ... есеп беру | | | |
| ... | | | ... ... ... | |5 лет, 53, | |
| ... ... ... | ... | |
| ... ... | | | |
| ... ... ... | | | ... |Резерв | | | ... ... ... | |3 жыл, 76-бап | |
| ... | | | ... ... ... ... | |5 жыл, 24 «б» | |
| ... ... | |бап | |
| ... | | | ... - ... ... ... маркетингі депертаменті Басшылық ... ... ... ... | | | |
| ... ... | | | |
| ... | | | |
| ... ... |
|1 |2 |3 |4 |5 ... ... ... ... ... | ... | |
| ... ... | ... | ... ... жүргізу | |ЖАД, ... |
| ... ... | | | |
| ... ережелер, | | | |
| ... және ... | | ... ... ... | |5 жыл, ... | |
| ... ... | | | ... ... ... | |5 жыл, ... | |
| ... ... есеп беру | | | |
| ... | | | ... ... ... | ... | |
| |мен ... ... ... | ... | |
| ... | | | ... ... ... ... |3 жыл, ... |
| ... ... ... | | | |
| ... ... | | | |
| ... ... қағаздары)| | | ... ... ... бойынша| |3 жыл, ... |
| ... ... ... | | | |
| ... | | | ... |Мұнай өнімдерін | |3 жыл, ... |
| ... ... | | | |
| ... әзірлеу және | | | |
| ... ... ... | | | |
| ... | | | ... ... | | | ... |Резерв | | | ... ... ... ... | |5 жыл ... |
| ... ... | | ... соң|
|10-03-12 |Жол қағаздарын есепке алу | |5 жыл ... |
| ... | | ... |
| | | | |соң ... ... автошаруашылығының | |5 жыл, 24 «б» | |
| ... ... | |бап | ... ... жүргізу қызметі ... ... ... ... ... ... ... меңгерушісінің
(мұрағатқа жауапты лауазымды тұлғаның) бұрыштамасы
КЕЛІСІЛДІ ... ... ... мен ... ... басқармасы сараптау ашық ... ... ... ... ... ... » ____ 2001 ж. № « ... ж. ... ... ... пайда болған, сақталу ... ... ... ... істер атауларыныңжүйеленген
тізбесі. Істер номенклатурасының жобасына құжаттамалық қызмет орынының
жетекшісі ... оған ... ... ... қол қойып, ведомстволық
мұрағат жетекшісі бұрыштама жасаған соң, ... ... ... ... ... ... тапсырады. Орталық сараптау
комиссиясы істер номенклатурасы жобасын ... ... ... ... ... ... қызмет орыны жоқ шағын мемлекеттік емес ұйымдарда іс
номенклатурасын әзірлеу, оны белгіленген ... ... ... ... және ... ... ендіруді іс қағаздарын жүргізуге
жауапты лауазымды тұлға атқарады.
Мемлекеттік мұрағат мекемелері өз ... осы ... ... ... ... емес ұйымдарға келісім- шарттарға
сәйкес істер номенклатурасын әзірлеуге байланысты тиісті ... ... ... ... тиіс.
Курстық жұмыста төмендегідей мәселелер қарастырылды:
– Құжаттар құндылығына сараптама жасаудың ... ... ... ... және ... номенклатурасын әзірлеуге
қойылатын негізгі талаптар
– Мемлекеттік емес ұйым ... ... және ... ... ендіру
– Мемлекеттік емес ұйымның істер номенклатурасына іс ... ... ... ... емес ... істер номенклатурасындағы негізгі бөлім
формасын толтыруға қойылатын ... ... ... және үлгі ... ... ... келісу
және бекіту тәртібі
Пайдаланған әдебиеттер
1. Абдукадырова д. Основные ... и ... ... ... ... ... в ... Андреева В.И. Кадровые документы.-М.-Интел-Синтез.- 2002.-210с.
3. Андреева В.И. Делопроизводство. — М. ... ... А ... ... ... жүйесі// Делопроизводство в
Казахстане.-2007.-№10.-12с.
5. Дүйсембекова Л. Іс ... ... ... Оқу ... 2001.-235с.
6. Дүйсенбаева Т. Іс қағаздарын жүргізу.-Алматы.-Ана тілі, 1997.-160б.
7. Делопроизводство в Республики Казахстан // ред.Скала Н.В.-Алматы.-Лем,
2001.-215с.
8. Салагаев В., ... Б. Іс ... ... ... ... ... Т.В., ... М.П. Основы документирования: Учеб. пособие. -
М.: МГИАИ, 1988.-214с.
10. Овчинникова Н.В. и др. ... и ... ... службы: Учеб. пособие. — М.: МГИАИ, 1986.-300б.
11. Основные ... ... и ... ... ... и организациях Республики Казахстан. — Алматы, 1992.-111с.
12. Стенюков М.В. ... ... — М.: ... 1995, 144 с
13. Қазақстанда іс қағаздарын жүргізу №9 - 2007
14. Қазақстанда іс қағаздарын жүргізу №11 – ... ... іс ... ... №2 - 2008

Пән: Іс жүргізу
Жұмыс түрі: Курстық жұмыс
Көлемі: 26 бет
Бұл жұмыстың бағасы: 500 теңге









Ұқсас жұмыстар
Тақырыб Бет саны
Өндірістік улар және олармен улану6 бет
Баға және баға жасау туралы ақпарат9 бет
Баға, баға жасау10 бет
Көлік геграфиясы15 бет
Қазақстан Республикасы машина жасау өнеркәсібінің қазіргі даму жағдайы мен болашағы54 бет
"Патенттік құжаттар"3 бет
Microsoft Word мәтіндік процессорының көмегімен мәтіндік құжаттарды даярлау5 бет
Word редакторында құжаттарды теру және оларды сақтау8 бет
«Агросервис Шапағат» жауапкершілігі шектеулі серіктестігінің есептіліктері мен алғашқы құжаттары33 бет
«Алаш» партиясының бағдарламалық құжаттарындағы саяси-құқықтық идеялар15 бет


+ тегін презентациялар
Пәндер
Көмек / Помощь
Арайлым
Біз міндетті түрде жауап береміз!
Мы обязательно ответим!
Жіберу / Отправить


Зарабатывайте вместе с нами

Рахмет!
Хабарлама жіберілді. / Сообщение отправлено.

Сіз үшін аптасына 5 күн жұмыс істейміз.
Жұмыс уақыты 09:00 - 18:00

Мы работаем для Вас 5 дней в неделю.
Время работы 09:00 - 18:00

Email: info@stud.kz

Phone: 777 614 50 20
Жабу / Закрыть

Көмек / Помощь