Құжат айналымы туралы жалпы түсінік

МАЗМҰНЫ

КІРІСПЕ 3

1 ҚҰЖАТ АЙНАЛЫМЫ ТУРАЛЫ ЖАЛПЫ ТҮСІНІК 5

1.1 Іс қағаздар және олардың түрлері 5
1.2 Құжат айналымын ұйымдастыру және құжаттарды тіркеу 9

2 МҰРАҒАТ ҚҰЖАТТАРЫ ТУРАЛЫ ЖАЛПЫ ТҮСІНІК ЖӘНЕ ОЛАРДЫ АҚПАРАТТАНДЫРУ 13

2.1 Құжаттарды пайдаланудың түсінігі және құқылық негіздері 13
2.2 Іс қағаздарын жасау және оларды архивтік сақтауға дайындау 15
2.3 Қазақстан Республикасында іс жүргізуді және мұрағат ісін реттеу бойынша негізгі құжаттар 18

ҚОРЫТЫНДЫ

ПАЙДАЛАНЫЛҒАН ӘДЕБИЕТТЕР ТІЗІМІ
КІРІСПЕ

Іс қағаздары қоғам өмірінде үлкен қызмет атқарады. Іс қағаздарының саяси, тарихи, құқықтық, экономикалық маңызы өте зор. Мемлекет, республика, қала, кәсіпорын, ұйым, мекеме тарихын жазғанда іс қағаздары ақпараттық табылмас қайнар көзі бола алады. Құжаттар фактілерді, оқиғаларды, қоғам өмірінің құбылыстарын дәлелдейтін айғақ қызметін де атқарады.
Іс қағаздары – басқару қызметіндегі негізгі бір сала. Ұйымдар мен мекемелердің, кәсіпорындардың қызмет етуі барысында шығарған түрлі шешімдері, басқару істері, атқарған қызметі іс қағаздарынан айқын көрінеді. Сондықтан халық шаруашылығын басқаруды жетілдіруі, оны ұйымдастыру деңгейін көтеру онда құжаттармен жұмыс істеудің қаншалықты ғылыми негізделгеніне тікелей байланысты. Іс қағаздарын жүргізу – басқару процесінің ажырамас бөлігінің бірі болып табылады. Мекемелер арасындағы ақпарат алмасу хат, жеделхат, телефонхат сияқты құжаттар арқылы іске асады. Үкіметтің басқару істері жарғы, қаулы, нұсқау, ереже, бұйрық сияқты құжаттар арқылы жүргізіледі. Іс қағаздарын жүргізу – мекеме жұмысының нақты құжаттармен, деректермен реттелген, дәйектелген жүйесі.
Құжаттау дегеніміз кез келген мекеменің қызметін, әрекетін көрсететін құжаттарды жасау, толтыру. Бұған дайын құжаттармен жұмыс та, мекеме ішінде дайындалған құжаттармен жұмыс та, сырттан келген құжаттармен жұмыс та, сондай-ақ оларды қабылдау, тіркеу, ол бойынша жұмыс істеу, орындалуын бақылау, құжаттарды қолдануға дайындау, архивке дайындау сияқты толып жатқан жұмыстар кіреді.
Іс қағаздарының түрлері өте көп, олардың негізгі түрлерін мақсаты мен мазмұнына, жасалған орнына, жасалу сатысына, қызметіне, формасына т.б. ерекшеліктеріне қарап топтастыруға болады. Ұйымдар мен мекемелердің іс жүргізу барысында негізгі орын алатын құжаттарды жалпы мақсатына қарай ұйымдық - өкілеттік құжаттар деп алып, оларды іштей бірнеше топқа топтауға болады. Сондай – ақ іс қағаздары мазмұны мен қызметіне қарай жеке адамға қатысты және қызметтік іс қағаздары деп екіге бөлінеді. Ал жасалу орнына қарай мекеменің ішкі іс қағаздары және сыртан келіп түсетін іс қағаздары болып бөлінеді.
Ұйымдық - өкілеттік құжаттардың көп кездесетін түріне анықтама – ақпараттық құжаттар жатады. Олар: хат, жеделхат, телефонхат, мәлімхат, акт, анықтама және т.б. қызметтік хаттар. Бұл құжаттардың барлығы ақпарат беру мақсатында жазылады және ұйымдық басқаруды қандай да бір іс-әрекетпен ұштастырады, кейде белгілі бір оқиғаны, фактіні, іс-әрекетті белгілейді, баяндайды. Хат, жеделхат, телефонхаттар арқылы мекемелер арасында ақпарат алмасу болады, ұсыныстар айтылып, алдын ала келісімдер жасалады, мекеме басқа бірлестіктермен ресми байланыс жасайды.
Курстық жұмыстың мақсаты қазіргі мұрағат ісін ақпараттандыру кезеңдерін қарастыру және мұрағат ісін ақпараттандыруда қандай жұмыстар істеліп жатыр.
ПАЙДАЛАНЫЛҒАН ӘДЕБИЕТТЕР ТІЗІМІ

1. Конституция РК
2. Гражданский кодекс РК
3. КЗоТ РК
4. Адельгужин А.А. Утвержден государственный стандарт Республики Казахстан “Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения“
5. Андреева В.И. Делопроизводство. М.: АО Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1995.
6. Андреянова В.В. Как правильно подготовить и оформить приказ. –М..1998
7. Богатеев Р.Х. Основы делопроизводства. М.: Технолюкс, 1999
8. Верховцев А.В. Делопроизводство в кадровой службе – М.: ИНФРА –М,2000.
9. Делопроизводство в системе государственного управления. (Учебно – практическое пособие). – М.; «Издательство РАГС», 2003. – 372 с.
10. Дүйсембекова Л. Іс қағаздарын қазақша жүргізу. Оқу құралы. А – 2000.
11. Кузнецова Т.В. Документы и делопроизводство: Справочное пособие М.: Дело ЛТД. 2001.
12. Документы и делопроизводство А.С. Мельникова
13. Овчинникова Н.В. Правила составления и оформления служебных документов. М.: Дело ЛТД. 2001
14. Печникова Т.В., Печникова А.В. Практика работы с документами в организации . Учебное пособие. – М.: Ассоциация авторов и издателей «Тандем». Издательство ЭКМОС, 1999.
15. Кошарная Е.В. Укреплена правовая база государственного учета документов Национального архивного фонда Республики Казахстан
16. Инструкция о порядке отбора и передачи на государственное хранение кинодокументов и видеофонограмм
        
        |МАЗМҰНЫ | | |
| | | |
| ... |3 |
| | | |
|1 ... ... ... ... ... |5 |
| | | ... қағаздар және олардың түрлері |5 ... ... ... және ... тіркеу |9 |
| | | |
|2 ... ... ... ... ... және ... ақпараттандыру|13 |
| | | ... ... ... және құқылық негіздері |13 |
|2.2|Іс қағаздарын жасау және ... ... ... ... |15 ... ... іс жүргізуді және мұрағат ісін реттеу |18 |
| |бойынша негізгі құжаттар | |
| | | |
| ... | |
| ... ... ... | |
| | | |
| | | |
| | | ... қағаздары қоғам өмірінде үлкен қызмет атқарады. Іс қағаздарының
саяси, тарихи, құқықтық, экономикалық маңызы өте зор. ... ... ... ... ... ... жазғанда іс қағаздары ақпараттық
табылмас қайнар көзі бола алады. ... ... ... ... құбылыстарын дәлелдейтін айғақ қызметін де атқарады.
Іс қағаздары – ... ... ... бір ... Ұйымдар мен
мекемелердің, кәсіпорындардың қызмет етуі барысында ... ... ... істері, атқарған қызметі іс қағаздарынан айқын көрінеді.
Сондықтан халық ... ... ... оны ... деңгейін
көтеру онда құжаттармен жұмыс істеудің қаншалықты ғылыми ... ... Іс ... жүргізу – басқару процесінің ажырамас
бөлігінің бірі болып табылады. Мекемелер ... ... ... хат,
жеделхат, телефонхат сияқты құжаттар арқылы іске асады. Үкіметтің басқару
істері жарғы, қаулы, ... ... ... ... ... арқылы
жүргізіледі. Іс қағаздарын жүргізу – мекеме ... ... ... ... ... ... дегеніміз кез келген мекеменің қызметін, әрекетін көрсететін
құжаттарды жасау, толтыру. Бұған дайын ... ... та, ... ... құжаттармен жұмыс та, сырттан келген құжаттармен ... ... ... ... ... ол ... жұмыс істеу, орындалуын
бақылау, құжаттарды қолдануға дайындау, архивке дайындау сияқты ... ... ... ... түрлері өте көп, олардың негізгі түрлерін мақсаты мен
мазмұнына, жасалған орнына, жасалу ... ... ... ... қарап топтастыруға болады. Ұйымдар мен мекемелердің іс
жүргізу барысында негізгі орын ... ... ... ... қарай
ұйымдық - өкілеттік құжаттар деп алып, оларды іштей бірнеше топқа топтауға
болады. Сондай – ақ іс қағаздары мазмұны мен ... ... жеке ... және ... іс ... деп екіге бөлінеді. Ал жасалу ... ... ішкі іс ... және ... келіп түсетін іс қағаздары
болып бөлінеді.
Ұйымдық - өкілеттік ... көп ... ... ... ... құжаттар жатады. Олар: хат, жеделхат, телефонхат, мәлімхат, акт,
анықтама және т.б. қызметтік хаттар. Бұл құжаттардың барлығы ... ... ... және ... ... ... да бір ... кейде белгілі бір оқиғаны, фактіні, іс-әрекетті ... Хат, ... ... ... ... ... ... болады, ұсыныстар айтылып, алдын ала келісімдер жасалады, мекеме
басқа бірлестіктермен ресми ... ... ... мақсаты қазіргі мұрағат ісін ... ... және ... ісін ақпараттандыруда қандай жұмыстар
істеліп ... ... ... ... ... ТҮСІНІК
1.1 Іс қағаздар және олардың түрлері
Іс қағаздарының түрлері өте көп, ... ... ... ... мен
мазмұнына, жасалған орнына, жасалу сатысына, қызметіне, формасына т.б.
ерекшеліктеріне қарап ... ... ... мен ... ... ... ... орын алатын құжаттарды жалпы мақсатына қарай
ұйымдық - өкілеттік құжаттар деп алып, ... ... ... ... ... ... – ақ іс ... мазмұны мен қызметіне қарай жеке ... және ... іс ... деп ... ... Ал жасалу орнына
қарай мекеменің ішкі іс қағаздары және ... ... ... іс ... бөлінеді. Шығу, жасалу сатысына қарай түпнұсқалық және көшірмелік
болып бөлінеді. Алқалық ... ... іс ... бір ... ... осы топтардың әрқайсысына жеке – жеке тоқталып өтейік.
Ұйымдық - ... ... ... ... өкілеттік және анықтама –
ақпараттық болып үшке бөлінеді.
Ұйымдық құжаттарға мекеменің ұйымдастырылуына, құрылуына ... ... ... ... ... штат кестесі, ішкі жүйе
тәртібі құрылымдық бөлімшелер жағдайы, ... ... ... нұсқау т.б.
құжаттар жатады.
Мекеме мемлекеттік тіркеуге алынған сәттен бастап заңды ... ... ... ... ... ... тұлғаларды тіркейтін
Мемлекеттік реестрге алынады. Ұйымдық – ... ... ... ... ...... жарғысы; құрлытайшылар келісімі және жарғы;
коммерциялық емес ұйымдарда жалпы ережелер жатады.
Мекеме жарғысы ... ... ... ... ... іс - ... негізгі бағыты, басқа бірлестіктер, ... ... ...... ... мен ... ... Жарғы
мекеменің ұйымдық – құқықтығын, оның атын, мекен – жайын, басқару органын,
бақылаушыларын, мекеменің қайта құрылуын, ісін ... ... ... ...... ... ... мақсатын,
принциптерін, басқару органының құрамы мен мүмкіндіктерін, келісім – ... ... ... мекеменің құрылымдық жүйесі мен жұмысшылар саны
анықталады. Штат кестесінде қызметтік ... мен ... ... ... ... ... болған жағдайда құрылымдық
бөлімшелердің құқықтық жағдайын ... ... ... ... ... Ереже жасалады. Жұмысшылардың еңбегін
ұйымдастыру мекеме әкімшілігінің міндеттеріне жатады және ол ішкі ... ... ... ... ... ... мен ... бағыты
негізінде бұл құжат Ішкі тәртіп ережелерінің типтік үлгісін басшылыққа ала
отыра жасалады.
Ішкі тәртіп ... ... ... ... ... ... ... жазады, және ол еңбек ұжымында өткізілетін
жалпы мәжілісте талқыланады, соңынан ... ... ... ... ... ... жайында ережелер болады. Онда
қызметкерлердің мекемемен жұмыс барысындағы құқықтық ... ... мен ... ... қарым – қатынастары және т.б.
мәселелер жазылады. ... ... ... ... міндеттерін айқындайды.
Өкілеттік құжаттарға мекеменің қызметтік іс-әрекеттеріне және
қызметкерлеріне ... ... ... мен ... жатады. Мұндай
құжаттарға мекеме, ұйым, бірлестік ... қол ... ... ...... және маңызды бағыттағы мәселелері
жазылады. Сондықтан оларды безендіруге, сақтауда ... ... ... ... ... ... құрамы толық болуы тиіс және
оның безендірілуі мен оған қол қойылуы белгіленген ... ... қол ... соң, ол тіркеуге алынады, түпнұсқасы немесе оның
көшірмесі я үзіндісі бұйрықты орындаушыларға беріледі және оларға бақылау
жасалады.
Бұйрықты безендірудің ең ... ... – оның ... ... ... ... құралып, «БҰЙЫРАМЫН» деген сөзбен беріледі және жеке
жолға жазылады.
Құжат – латын тілінде «куәлік», «дәлелдеу тәсілі» деген ... ... ... оның ... үш ... ... ... бір фактіні не
бір нәрсеге деген құқықты ... жол ... ... ... іс ... жеке ... ... түрде куәландыратын құжат (төлқұжат); 3) бір нәрсе
туралы жазбаша куәлік.
Кәсіпорынды ...... ... алу және ... шешім
қабылдап оны орындау сияқты белгілі бір дәрежедегі ақпараттық процесс болып
табылады. Дұрыс шешім қабылдау үшін ... ... ... және ... керек болады. Құжат ақпараттың осы талабына жауап беруі тиіс.
Дегенмен хабардың толықтығы оның көлемімен ғана ... ... ... ... де ... ... ... бағаланады. Яғни, ақпараттың көптігі
оны өңдеуді талап етеді, оның маңызды, жедел орындауды ... ... ... оны ...... ... күйге түсіруді керек
етеді. Осы жұмыстың бәрін құжатты толтырушы атқаруы тиіс. Басқарудың құралы
ретінде ... ... ... ... ... қызметін
кадрлық жағынан қамтамасыз етуде т.б. қолданылады. Құжаттарда мемлекеттік
құрылым белгіленеді, олар мекемелер, ұйымдар, кәсіпорындар және ... ... және жеке ... ... ... үшін ... Материалданған заңды күші бар мәліметтер төрелік сотта бизнес
бойынша ... ... ... ... ... ... еңбек
тартыстарын шешуде қандай бір фактінің негізгі дәлелі ретінде қызмет етеді.
Кәсіпорынның не ұйымның құжаттары белгілі бір ... ... ... ... ... ... болып табылады, сондықтан олар
мемлекеттік архивтерге тапсырылуы тиіс.
Құжат толтырудың ... ... ... ... мәдениет,
ақпарат және қоғамдық келісім министірлігінің архивтер мен ... ... ... ... ... ереже 1992 жылы 30 маусымда ... ... ... ... Республикасында барлық ұйымдық-
құқықтық нысандардағы кәсіпорындар, мекемелер мен ұйымдарда құжат ... және ... ... ... ... деп ... №562 ... табылады. «Ережелерде» құжаттарды толтырудың және ... ... ... ... ... ... – оларды
ұйқастықтары мен айырмашылықтары бойынша бөлу болып ... ... ... ... ... графикалық, акустикалық болып
бөлінеді.
Мазмұнына қарай – ұйымдық-өкімдік, ... ... ... бөлінеді.
Атауына қарай көптеген ... ... ... ... ... ... ... т.б.
Түріне қарай құжаттар типтік, үлгілік, жекелік, қалыпты, жалпыға
бірдей болып бөлінеді.
Орындалу ... ... ... жедел және жедел емес болып
бөлінеді.
Шығу тегіне қарай құжаттар ... және ... ... ... ... ... ... күнделікті қызметте
қолдану үшін және құпия болып бөлінеді.
Заңдылық күшіне қарай шын және жалған ... ... ... ... ... түпнұсқа және көшірме құжаттар болып бөлінеді.
Көшірменің өзі іштей отпуск – шығыс құжатының толық ... ... ... бір ... ... және ...... жоғалғанда
берілетін екінші нұсқасы болып бөлінеді.
Сақталу мерзіміне қарай құжаттардың мынадай ... ... 10 ... ... ... ... және 10 ... дейін уақытша сақталатын.
Құжаттардың қажетті және жеткілікті мөлшерде болуы, оларды толтырудың
біркелкілігі нақты ... көп ... ... ... ... ... бұл –
құжаттарға мүлде көңіл бөлмеу ... ... сөз ... ... ... ... ... жүйесі бірте-бірте қалыптасады және ол тұрақты
түрдегі заңдылықты жолға қояды.
1.2 Құжат айналымын ... және ... ... ... – бұл ... ... ... құжаттың қозғалысы немесе
орындалғанға дейінгі жасалуы, қағаз жинағына жіберу немесе өткізу.
Кәсіпорында құжаттың негізгі үш түрін бөліп көрсетеді:
- ... ... ... ... ... ... кәсіпорындарға жіберілетін, шығыс құжаттары;
- Басқару процесінде кәсіпорынның ... ... ... ішкі ... ... ... құжаттар бірінші өңдеуден, бастапқы
қараудан,тіркеуден, басшылардың қарауынан, орындалуға жіберілуден өтеді.
Кәсіпорында жеке өзіндік бөлім ... бір ... ... ... қамтамасыз ету қызметінің басқармасы (ҚҚЕБ) өңдеуге тек
дұрыс толтырылған, заңды күші бар және толық ... ... ... Олай болмаса, жіберілген құжаттар автордың өзіне,
қайтарылымның себептері көрсетілген ... ... ... ... кіріс құжаттарды, конверттің сыртқы бетінен жіберушінің
мекен-жайын, жіберген уақытын және алу уақытын анықтауға болған жағдайда
ғана ... Олар ... ... адамға немесе ұйымға беріледі немесе
жеткізіледі.
Құжаттардың бастапқы қарауы ҚЕБ қызметінің жұмысшысымен жүргізіледі,
ол түскен құжаттарды үлестіру төмендегідей ... ... ... басшысының қарауына жіберілетін;
- Бөлемшелерге немесе жеке қызметкерлерге жіберілетін.
Басшыларға қараусыз ағымды ... ... ... ... ... құжаттар жіберіледі. Бұл басшыны, жауапты адам
қарай алатын шағын ағымды ... ... ... ... басшыға жіберілген немесе кәсіпорынның жұмысы туралы маңызды
сұрақтары бар құжаттар жіберіледі.
Құжаттарды өңдеу және ... ҚЕБ ... ... ... ... іске ... Егер құжат бірнеше бөлімшелермен орындалатын
болса, онда құжатты керекті мөлшерде көбейтеді.
Басқа ұйымдарға жіберілетін құжаттарды іріктейді, жинақтайды, ... ... ... де ... бөлімшелеріне өткізеді.
Жинақтаудан бұрын ҚЕБ қызметкері жазылудың дұрыстығын, ... ... ... жеткіліктігін тексеруі керек.Дұрыс
толтырылмаған құжаттар жіберушіге ... ... үшін ... ... ... описі жасалынады, ол ҚЕБ қызметшісімен
бекітіліп, күні қойылады.
Шығыс құжаттары тіркелген күні өңделіп, жіберілуі керек.
Кәсіпорынның ішкі құжаттар атқарушыларға ... ... ... ... ... ... өңделетін құжаттардың саны туралы, олардың барлық
түрлерімен және ... ... ... ... жүйелі түрде
жүргізуі керек. Құжат айналымының ... ... ... ... ... істеуді жетілдіру туралы ... ... ... ... ... ... – бұл ... туралы тіркеу формаларын болашақта жазу
үшін құжатта индексті және датаны қою арқылы құжаттың жасалуын ... ... ... ... ... қажет ететін, болашақта анықтама
ретінде пайдаланылатын (ұйымдық-өкмдік, жоспарлы, ... ... ... ... ... ... ... тиесілі.
Кіріс, шығыс және ішкі құжаттар тіркеледі.
Құжаттарды тіркеу тек ... ... ... ... ... ... ... ал жіберілген және ішкі құжаттар бекітілген күні тіркеледі.
Бір бөлімшеден екіншісіне жіберілгенде құжат қайталап ... ... ... және ішкі ... жеке ... Кіріс, шығыс және ішкі
құжаттардың тіркеу индексіне мыналар кіреді:
- Құжаттардың тіркелу массивінің шегінде реттік нөмірі;
- Құжаттың номенклатурасы ... ... 218/01 – 15, ...... реттік нөмірі
01 – 15 – құжат тігілетін құжаттың нөмері
Тіркеу кезінде ішкі құжаттар ... түрі ... ... оның әрбірі жеке тіркеледі, ... ... ... ... жеке құрам бойынша бұйрықтар, ревизия актісі және т.б. Тіркеудің
реттік нөмірі тіркелетін топтың шегі ... ... Ішкі ... ... ... ... нөмірлеу пайдаланылады, мысалы: № 22 бұйрық, №5
хаттама, № 17 ... ... және ішкі ... тіркеу нөмірі жылдық календарлық
шегінде қойылады.
Құжаттардың тіркелу көлеміне байланысты тіркеу ... ... ... ... ... ... ... Құжаттар көп
болмаған жағдайда журнал ыңғайлы, себебі журнал бойынша іздеу уақыт бойынша
ретті. Жоғарыда айтылған ... ... ... және ішкі ... үшін
топтары бойынша бірнеше тіркеу журналдарын жүргізген дұрыс. Сонымен журнал
бойынша құжаттар бойынша орындалуын ... ... ... ... ... ... бақылау карточкаларында қайта тіркеу қажет.
Құжаттарды тіркеу үшін төмендегідей ... ... ... ... ... ... аты;
- Құжат датасы;
- Құжат индексі;
- Құжаттың түсу датасы;
- Құжаттың түсу индексі;
- Құжаттың сөз басы ... оның ... ... ... Қол қою ... Орындалу туралы белгі;
- Құжат нөмірі.
Қажетті болған жағдайда міндетті реквизиттар ... ... ... ... ... алғандығы туралы хат;
орындалу қадамдары; қосымша және т.б.
Тіркеу журналының және бақылау карточкаларының формалары айтылмаған,
яғни осы ... ... ... ҚЕБ ... ... Мұрағат құжаттары туралы жалпы түсінік және оларды ақпараттандыру
1. Құжаттарды пайдаланудың түсінігі және ... ... ...... ... ... ақпараттық
қажеттілігін қанағаттандыру мақсатында қолданушының және ... ... ... ... ... пайдалану ережесі
Қазақстан Республикасының Конституциясына және ... ... ... ... ... Қазақстанның Мұрағат Қорымен
орнатылады.
Қазақстан ... ... ... ... ... ... ... құжаттық мәліметтердің ашықтығы, іздеудің
заңдылығы, алу және ... ... ... ... ... жеке ... қатысты құжаттарды пайдалану жалпы ереже бойынша
жұмыстан тыс ... ... ... ... ... негізгі формалары мынадай:
- Қолданушыларды (мемлекеттік басқару, өзіндік басқару, мемлекеттік
органдары, мемлекеттік емес және ... ... ... ... ... сәйкес ақпараттық қамтамасыз ету;
- Қолданушыларға зерттеу үшін оқу залында танысуға мүмкіндік беру;
- Құжаттарды көрмелерде көрсету;
- Құжаттарды жалпы ақпарат құралдарында пайдалану;
- ... ... ... ақпараттық шараларды өткізу (қоғаммен
кездесулер, мұрағатта экскурсиялар, презентациялар, ... ... ... ... оқырман конференцияларын,
студенттер мен оқушыоарға сабақтарды өткізу);
- Құжаттарды уақытша қолданысқа беру;
- Құжатты әртүрлі формада басу.
Мұрағатқа түсетін сұраулар ... ... және ... ... сипаттағы болып үшке бөлінеді.
Тематикалық сұрау – нақты бір проблема, тақырып немесе факт бойынша
ақпарат беру туралы сұрау. ... ... тағы бір түрі ... ... ... ол нақты бір адамның өмірін зерттеу үшін қажетті
мәліметті ... ... ...... екі немесе бірнеше адамдардың,
отбасының туысқандығын ... ... ... ... сұрау.
Әлеуметтік – құқықтық сипаттағы сұрау – ... ... ... ... қамтамасыз етумен байланысты нақты бір ... ... ... ақпараттық құжаттары төмендегідей болады:
Мұрағаттық анықтама – құжаттың іздеу мәліметі ... ... ... құжаттық ақпараты бар, заңдық күші бар мұрағаттық құжат.
Мұрағаттық көшірме – құжаттың іздеу мәліметтері көрсетілген құжаттың
мәтінін толық ... ... ... ... басқада
тәсілдермен дәлме – дәл қайталайтын мұрағаттық құжат.
Мұрағаттық жазу – құжаттың іздеу мәліметтері көрсетілген, ... ... ... адамға қатысты құжаттың мәтінінің бір бөлігі.
Ақпараттық хат – ... бір ... ... ... мұрағатта
мәліметері бар, қолданушының сұрауы немесе мұрағаттың өзінің мүддесі
бойынша ... ... ... ... – қолданушының сұрауы немесе мұрағаттың
өзінің мүддесі бойынша жасалған, ... сөз ... ... нақты тақырып бойынша датасы мен іздеу мәліметі көрсетілген
есеп бірлігінің қысқаша немесе ... ... ... ... ... ... – қолданушының сұрауы немесе
мұрағаттың өзінің мүддесі бойынша жасалған ... ... ... ... ... ... Тематикалық өңдеу титулдық
беттен, құжаттар тізімінен және ... ... ... ... ... Іс ... жасау және оларды архивтік сақтауға дайындау
Құжаттарды іс қағаздарына ... ... іс ... ... ... ... Құжаттарды номиналды белгісі бойынша топтастырудың негізі олардың
аттарының әртүрлілігі болып ... ...... ... ... ... ... негіз ретінде
олардың мазмұнын алады.
- Авторлық белгі іс ... бір ... ... ... алмасуды топтау үшін корреспонденттік белгі пайдаланылады. Бұл
жағдайда сөз ... ... ... Бір іс ... ... ... біріктіру географиялық белгісі бойынша жүзеге
асырылады.
Қандайда бір период бойынша құжаттарды топтау хронологиялық ... ... ...... ... іс қағаздарға номинальді, авторлы, заттық-
сұрақтық және хронологиялық белгілер бойынша топтастырылады.
Іс қағаздар кәсіпорынның іс ... ... ... ... Іс ... іс ... сөз ... сәйкес құжаттар салынуы керек.
Іс қағазды жасаған кезде келесідей талаптарды ескеру керек:
- Сақтау мерзімі тұрақты және уақытша құжаттарды жеке ... ... ... көшірмеден бөліп қою керек;
- Жылдық және кварталдық есептерді ... қою ... ... құжаттарды – олардың проектісі бойынша;
- Іс қағазға құжаттың бір данасын ғана кіргізу керек.
Іс қағазға кіргізілген ... ... ... ... және ... құжаттар бойынша жасалуы керек. Іс қағазға бір ... ... ... ... ... бекітілген күніне қатыссыз
өздері қатысты құжаттарға салынады. Іс қағазға салынған ... ... ... ... ... ... қағаздардағы құжаттар нақты анықталған рет бойынша орналасуы қажет:
біріншіден негізгі құжат және оған қатысты қосымша ... ... ... бойынша хронологиялық ретпен құжаттар салынады. Іс қағазға
орындалмаған құжаттарды, қайтарылатын ... ... ... ... мәні мен ... ... ... Бір
құжаттар ұзақ уақыт сақталады (ақпараттық – ... ... ... өз ... тез ... мерзімді сақтау үшін құжаттар кәсіпорынның архивіне өткізіледі.
Архивті жүргізу үшін штаттық маман «архивист» ... ... ... ... Іс ... ... құжаттарды қабылдау, есеп және ... ... ... ... ... ақпараттық – анықтамалық
жұмыс;
- Іс жүргізу бойынша ұйымдастырушы - әдістемелік көмек.
Мамандармен іс жүргізуде құжаттарды ... ... ... – 3 жыл. Осы ... ... ... келесідей жұмыстар
жүргізіледі: оларды кәсіпорынның архивіне жіберу керек пе, немесе оларды
жою керек пе, әлде іс ... ... ... ... пе ... жұмыстар
жүргізіледі.
Құжаттарды сақтау мерзімін анықтау үшін, архивке сақтауға ... ... ... және ... және құжаттарды жоюға кәсіпорынның
арнайы комиссиясы жұмыс істейді, олар кәсіпорынның басшылығының бұйрығымен
құрылады. ... ... ... жыл ... ... ... ... өңдеуін жүргізіп отыруы керек. Коммисияның құжаттарды жою
шешімі басшылық қол қойғаннан кейін жүзеге ... ... ... ... бойынша анықтау ... ... ... ... ... ... ... мерзімі көрсетілген құжаттар тізімі»
жүргізіледі.
Тізімді пайдаланған уақытта ... ... мен ... 2 ... ... ... ... құжаттарды сақтау мерзімі тұрақты, және ... ... ... ... ... Жұмысында құжаттың тұрақты сақтауы құрылмайтын ұйымдар ... ... іс ... ... ... ... онда құжаттарды сақтау мерзімі көрсетілген. Ал сақтау мерзімі
көрсетілмеген ... ... ... ... туралы шешім шығарады.
Сақтау мерзімін есептеуде тек жылдар ғана ... ... Ұзақ ... ... ... ... ... кәсіпорынның құрамы, жарғы,
келісімдер, хаттамалар туралы құжат жатады.
Бухгалтерлік құжаттар және кәсіпорынның хат ... ... ... ... кету керек, ревизиядан ... ... ... ... өтседе, жоюға болмайды. ... ... ... іс ... 2 ... ... Жеке құрам бойынша іс қағаздар;
- Негізгі қызмет бойынша іс қағаздар.
Әрбір топтың іс қағаздары үшін жеке опистер ... №1 ... ... іс қағаздар) және ж/қ №1 ... ... ... ... ... Опись бір жылдық құжаттарға жасалады. Іс қағаздарға опись
маңыздылығы бойынша енгізіледі. Жоюға ... ... акт ... және ... ... мүшелерімен қол қойлады, ал кәсіпорын
басшылығымен қаралады және бекітіледі.
Іс қағаздарды архивке беру ... және ... Іс ... қоса ... тіркеу журналыда беріледі.
3. Қазақстан Республикасында іс жүргізуді және мұрағат ісін реттеу
бойынша негізгі құжаттар
ҚР ... ... ... ... кодексі
26 қаңтар 2006 жылғы № 146 «Қазақстан Республикасында мұрағат ісін
дамыту концепциясы туралы» ... ... ... ... – 2008 ... Қазақстан Республикасының мұрағат ісін дамыту
концепциясы
11 маусым 2006 ... № 797 ... ... ... ... программасын бекіту туралы» Қазақстан Республикасының Үкіметінің
қаулысы
2006 – 2008 жылғы ... ... ... ісін ... ... ... етуінің маңызды шарттарының бірі бар
ақпаратты тиімді пайдалану мен сақтауын қамтамасыз ету. Бұл ... ... ... ... ... ісі және ... айналымы болып табылады.
Мұрағат – қоғамның ғылыми, ... және ... ... мақсатындағы ретроспективті құжат мәліметін жеткізуші болып
табылады.
Қазақстан Республикасында мұрағат ісін дамыту ... 26 ... ... № 146 ... ... мұрағат ісін ... ... және 11 ... 2006 ... № 797 ... мұрағат ісін дамыту программасы» Қазақстан Республикасының
Үкіметінің қаулысы негізінде жасалған.
Программаны жасаудың қажеттілігі мұрағат ... ... ... материалдық – техникалық базасын ... ... ... ... ... ... ... пайдалану және
жақсы сақтау қажеттілігінен туды.
Программа мұрағаттық ... ...... ... ... негізгі бағыттары «Қазақстан – 2030» ... ... және ... даму ... ... ... Республикасының электронды құжат ... ... ... ... ... құжат айналымының бірыңғай
нормативтік базасын бірінші рет ... ... ... ... ... ... ... енгізу жағдайы
коммерциялық ұйымға ... ... ... ... өзгеше және оның
ең басты айырмашылығы ол жетістікті ... ... ... ... автоматтандырылған жүйенің бірінші жаққа қолдауды қаматамасыз ету
мүмкіншілігі. Сондықтан төмендегідей шаралар ... ... ... органдарында қағазбен жұмыс істеу құжаттар
жұмысын ақырындап азайту Концепциясы жасалды, ол ... және ... ... ... ... ететін болды.
ҚР мемлекеттік басқару органдарында электронды құжат ... ... ... ережелер жасалды, ол енгізудің ... ... ... ... ... қарастырады.
ҚР-ның электронды құжат және электронды цифрлық қол туралы ... ... ... ... ... ... нормативтік –
құқықтық базасын жасау.
Электорнды құжат Ұлттық қорын және ... ... ... ... бірыңғай жүйесінің екінші қадамын жасау
бойынша жұмыс жүргізу негізіндегі ... ... ... түп ... аппаратты – программалық қамтамасыз етуін жүргізу
және тәжірбиелі күйге келтіруін жасау.
Мемлекеттік ... ... ... ... ету арасындағы
электронды құжат айналымын ұйымдастыруда электрондық поштаны және ... WEB ... ... ... ... ... ұлттық қоры
арқылы оқытуды жүргізуде электронды құжат айналымын енгізу.
Электронды құжаттың ұлттық қорының түп нұсқасын дамыту жолы ... ... ... ... ... ... ... бірыңғай жүйесін енгізудің екінші деңгейін жүргізуінің жұмыс
барысында ұлттық деңгейдегі ... ... ... біріңғай жүйесін
жасау.
Үнемі жұмыс істеп ... ... ... идентификациялау
орталығының арнайы WEB серверін, электронды кілтті идентификациялаудың
уақытша ... ... ... Техникалық ғимарат негізінде жасау.
Мемлекеттік органдардың басшыларының аппаратында, қызмет атқаратын
Қазақстан Республикасында ... ... ... бірыңғай жүйесін
енгізу арқылы қағаздағы іс жүргізуді автоматтандыру, содан кейін оның
бағынышты ... ... және ... ... ... айналымын бөлек көрсететін
жағдайда электронды құжат ... ... ... ... ... электронды құжат айналымның бірыңғай жүйесінің
ішкі жүйелерінің функционалын дамыту.
Мемлекеттік органдарда электронды ... ... ... ... ... ... ... құжат айналымын енгізуде оқыту.
Қазақстан Республикасында электронды құжат ... ... ... ... ... ... ... жұмысын жүргізу, олар мынадан
тұрады:
- Қазақстандық машина ұғатын коммуникативтік форматының ... ... ... ... мәліметтерді электронды алмастыру стандартының проектісін
жасау;
- Мемлекеттік бюджеттік ұйымдармен қаржыланатын программалық – ... ... ... ... ҚР ... ... Инфроқұрылымына техникалық ғимараттарды жасау;
- ҚР басқаруды қамтамасыз ... ... ... ... ... нормативтік – құқықтың проектісін жасау және мемлекеттік басқару
органдарында қағаздық құжат айналымын ... ... 12 ... электронды құжат айналымының құжаттарын жіберу және
қабылдау тәжірибелерін жүргізу;
- ... ... ... ... ... ... жүйесін
енгізуде Транспорттық ортаны ұйымдастыру;
- Қазақстан Республикасында электронды құжат айналымның ... ... ... ... ... ... зерттеу жұмысында тәжірибені
тексеру;
- ҚМҰКФ негізінде электронды құжаттың ұлттық қорында оның каталогтарын ... ... ... WEB-сервердің жіберілу және қабылдау мүмкіншілігінің тестілі ... ... ... ... басты өндірістік
мақсатынан бөлмейтіндей ... ... ... ... керек. Іс жүргізу
қандай тәсілмен жүргізілседе, қарапайым жолмен бе, әлде ... ... іс ... құжаттарының айналымы болсада, құжатпен жұмыс және
құжат айналымы орнатылған ... ... ... тиіс.
Ұйымдар мен мекемелердің іс жүргізу барысында негізгі орын алатын
құжаттарды жалпы ... ... ... - ... құжаттар деп алып,
оларды іштей ... ... ... ... ...... қызметіндегі негізгі бір сала. Ұйымдар мен
мекемелердің, кәсіпорындардың ... етуі ... ... ... ... ... атқарған қызметі іс қағаздарынан айқын көрінеді.
Сондықтан халық шаруашылығын басқаруды ... оны ... ... онда ... ... ... қаншалықты ғылыми негізделгеніне
тікелей байланысты. Іс қағаздарын жүргізу – ... ... ... бірі болып табылады. Мекемелер арасындағы ақпарат алмасу хат,
жеделхат, телефонхат сияқты құжаттар арқылы іске асады. ... ... ... ... ... ... ... сияқты құжаттар арқылы
жүргізіледі. Іс қағаздарын жүргізу – мекеме жұмысының нақты ... ... ... жүйесі.
Жеке кәсіпорындар үшін электронды құжат мұрағатын жасау өте жеке
сұрақ. ... ұйым өз ... ... және оны ... ... ... паркі, мамандарының кәсібилігі, және ... ... бұл ... ... рөл ... ... ... қиындығы екі мәселені
шешуден ... ... ... ... және ... іздеуді қамтамасыз
ету. Мұрағат ісін ақпараттандыру өте тиімді, үнемді және қолайлы болып
табылады. ХХІ ... ... ... ... Қазақстан Республикасында
мұрағат ісін ақпараттандыру өте қажетті нәрсе, ... егер біз ... ... ... кіргіміз келсе барлық жақтан ... ... ету ... ... ... ... ... Гражданский кодекс РК
3. КЗоТ РК
4. Адельгужин А.А. Утвержден государственный стандарт Республики Казахстан
“Делопроизводство и ... ... ... и определения“
5. Андреева В.И. Делопроизводство. М.: АО Бизнес-школа «Интел-Синтез»,
1995.
6. Андреянова В.В. Как правильно ... и ... ... ... ... Р.Х. ... делопроизводства. М.: Технолюкс, 1999
8. Верховцев А.В. Делопроизводство в кадровой службе – М.: ИНФРА –М,2000.
9. Делопроизводство в системе ... ... ... ... ... – М.; «Издательство РАГС», 2003. – 372 с.
10. Дүйсембекова Л. Іс қағаздарын ... ... Оқу ... А – 2000.
11. Кузнецова Т.В. Документы и делопроизводство: Справочное пособие М.:
Дело ЛТД. 2001.
12. Документы и делопроизводство А.С. ... ... Н.В. ... ... и ... ... М.: Дело ЛТД. ... Печникова Т.В., Печникова А.В. Практика работы с документами ... . ... ... – М.: ... ... и издателей
«Тандем». Издательство ЭКМОС, 1999.
15. ... Е.В. ... ... база государственного учета
документов Национального архивного фонда Республики Казахстан
16. ... о ... ... и ... на государственное хранение
кинодокументов и видеофонограмм

Пән: Іс жүргізу
Жұмыс түрі: Курстық жұмыс
Көлемі: 20 бет
Бұл жұмыстың бағасы: 400 теңге









Ұқсас жұмыстар
Тақырыб Бет саны
Бухгалтерлік есеп жүйесінің мәліметтері30 бет
Капиталдың ауыспалы моделі16 бет
«Су ресурстары қызметі» ЖШС-ң құжат айналымын автоматтандыру45 бет
АҚАЖ (ЗАГС) бөлімінің құжат айналымын автоматтандыру80 бет
Вуздағы кафедра құжат айналымын DELPHI көмегімен дамытуды ұйымдастыру27 бет
Нотариустың құжат айналымын автоматтандыру53 бет
Электронды құжат айналым жүйесін жасау. БҚО «Салық комитеті»69 бет
Құжат айналымы. Құжат айналымын ұйымдастыруға қойылатын талаптар. Құжат айналымының көлемі21 бет
«АТФБанк» АҚ банкі145 бет
ІI-деңгейлі банктердің қызметін ұйымдастыру90 бет


+ тегін презентациялар
Пәндер
Көмек / Помощь
Арайлым
Біз міндетті түрде жауап береміз!
Мы обязательно ответим!
Жіберу / Отправить


Зарабатывайте вместе с нами

Рахмет!
Хабарлама жіберілді. / Сообщение отправлено.

Сіз үшін аптасына 5 күн жұмыс істейміз.
Жұмыс уақыты 09:00 - 18:00

Мы работаем для Вас 5 дней в неделю.
Время работы 09:00 - 18:00

Email: info@stud.kz

Phone: 777 614 50 20
Жабу / Закрыть

Көмек / Помощь