Құжат айналымы туралы жалпы түсінік

МАЗМҰНЫ

КІРІСПЕ 3

1 ҚҰЖАТ АЙНАЛЫМЫ ТУРАЛЫ ЖАЛПЫ ТҮСІНІК 5

1.1 Іс қағаздар және олардың түрлері 5
1.2 Құжат айналымын ұйымдастыру және құжаттарды тіркеу 9

2 МҰРАҒАТ ҚҰЖАТТАРЫ ТУРАЛЫ ЖАЛПЫ ТҮСІНІК ЖӘНЕ ОЛАРДЫ АҚПАРАТТАНДЫРУ 13

2.1 Құжаттарды пайдаланудың түсінігі және құқылық негіздері 13
2.2 Іс қағаздарын жасау және оларды архивтік сақтауға дайындау 15
2.3 Қазақстан Республикасында іс жүргізуді және мұрағат ісін реттеу бойынша негізгі құжаттар 18

ҚОРЫТЫНДЫ

ПАЙДАЛАНЫЛҒАН ӘДЕБИЕТТЕР ТІЗІМІ

КІРІСПЕ

Іс қағаздары қоғам өмірінде үлкен қызмет атқарады. Іс қағаздарының саяси, тарихи, құқықтық, экономикалық маңызы өте зор. Мемлекет, республика, қала, кәсіпорын, ұйым, мекеме тарихын жазғанда іс қағаздары ақпараттық табылмас қайнар көзі бола алады. Құжаттар фактілерді, оқиғаларды, қоғам өмірінің құбылыстарын дәлелдейтін айғақ қызметін де атқарады.
Іс қағаздары – басқару қызметіндегі негізгі бір сала. Ұйымдар мен мекемелердің, кәсіпорындардың қызмет етуі барысында шығарған түрлі шешімдері, басқару істері, атқарған қызметі іс қағаздарынан айқын көрінеді. Сондықтан халық шаруашылығын басқаруды жетілдіруі, оны ұйымдастыру деңгейін көтеру онда құжаттармен жұмыс істеудің қаншалықты ғылыми негізделгеніне тікелей байланысты. Іс қағаздарын жүргізу – басқару процесінің ажырамас бөлігінің бірі болып табылады. Мекемелер арасындағы ақпарат алмасу хат, жеделхат, телефонхат сияқты құжаттар арқылы іске асады. Үкіметтің басқару істері жарғы, қаулы, нұсқау, ереже, бұйрық сияқты құжаттар арқылы жүргізіледі. Іс қағаздарын жүргізу – мекеме жұмысының нақты құжаттармен, деректермен реттелген, дәйектелген жүйесі.
Құжаттау дегеніміз кез келген мекеменің қызметін, әрекетін көрсететін құжаттарды жасау, толтыру. Бұған дайын құжаттармен жұмыс та, мекеме ішінде дайындалған құжаттармен жұмыс та, сырттан келген құжаттармен жұмыс та, сондай-ақ оларды қабылдау, тіркеу, ол бойынша жұмыс істеу, орындалуын бақылау, құжаттарды қолдануға дайындау, архивке дайындау сияқты толып жатқан жұмыстар кіреді.
Іс қағаздарының түрлері өте көп, олардың негізгі түрлерін мақсаты мен мазмұнына, жасалған орнына, жасалу сатысына, қызметіне, формасына т.б. ерекшеліктеріне қарап топтастыруға болады. Ұйымдар мен мекемелердің іс жүргізу барысында негізгі орын алатын құжаттарды жалпы мақсатына қарай ұйымдық - өкілеттік құжаттар деп алып, оларды іштей бірнеше топқа топтауға болады. Сондай – ақ іс қағаздары мазмұны мен қызметіне қарай жеке адамға қатысты және қызметтік іс қағаздары деп екіге бөлінеді. Ал жасалу орнына қарай мекеменің ішкі іс қағаздары және сыртан келіп түсетін іс қағаздары болып бөлінеді.
Ұйымдық - өкілеттік құжаттардың көп кездесетін түріне анықтама – ақпараттық құжаттар жатады. Олар: хат, жеделхат, телефонхат, мәлімхат, акт, анықтама және т.б. қызметтік хаттар. Бұл құжаттардың барлығы ақпарат беру мақсатында жазылады және ұйымдық басқаруды қандай да бір іс-әрекетпен ұштастырады, кейде белгілі бір оқиғаны, фактіні, іс-әрекетті белгілейді, баяндайды. Хат, жеделхат, телефонхаттар арқылы мекемелер арасында ақпарат алмасу болады, ұсыныстар айтылып, алдын ала келісімдер жасалады, мекеме басқа бірлестіктермен ресми байланыс жасайды.
Курстық жұмыстың мақсаты қазіргі мұрағат ісін ақпараттандыру кезеңдерін қарастыру және мұрағат ісін ақпараттандыруда қандай жұмыстар істеліп жатыр.

ПАЙДАЛАНЫЛҒАН ӘДЕБИЕТТЕР ТІЗІМІ

1. Конституция РК
2. Гражданский кодекс РК
3. КЗоТ РК
4. Адельгужин А.А. Утвержден государственный стандарт Республики Казахстан “Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения“
5. Андреева В.И. Делопроизводство. М.: АО Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1995.
6. Андреянова В.В. Как правильно подготовить и оформить приказ. –М..1998
7. Богатеев Р.Х. Основы делопроизводства. М.: Технолюкс, 1999
8. Верховцев А.В. Делопроизводство в кадровой службе – М.: ИНФРА –М,2000.
9. Делопроизводство в системе государственного управления. (Учебно – практическое пособие). – М.; «Издательство РАГС», 2003. – 372 с.
10. Дүйсембекова Л. Іс қағаздарын қазақша жүргізу. Оқу құралы. А – 2000.
11. Кузнецова Т.В. Документы и делопроизводство: Справочное пособие М.: Дело ЛТД. 2001.
12. Документы и делопроизводство А.С. Мельникова
13. Овчинникова Н.В. Правила составления и оформления служебных документов. М.: Дело ЛТД. 2001
14. Печникова Т.В., Печникова А.В. Практика работы с документами в организации . Учебное пособие. – М.: Ассоциация авторов и издателей «Тандем». Издательство ЭКМОС, 1999.
15. Кошарная Е.В. Укреплена правовая база государственного учета документов Национального архивного фонда Республики Казахстан
16. Инструкция о порядке отбора и передачи на государственное хранение кинодокументов и видеофонограмм