Шаруашылық істі талдауды ұйымдастыру және ақпаратпен қамтамасыз ету

Пән: Социология, Демография
Жұмыс түрі: Материал
Тегін: Антиплагиат
Көлемі: 6 бет
Таңдаулыға:

Шаруашылық істі талдауды ұйымдастыру және

ақпаратпен қамтамасыз ету.

ШІТ ұйымдастырудың негізгі принциптері
Ұйымдық формалар мен кәсіпорында шаруашылық істің талдауын жүзеге асырушылар
Аналитикалық жұмысты жоспарлау
Талдауды ақпаратпен және методикамен қамтамасыз ету.

1. 1. ШІТ-ң нәтижелігі көбіне оны дұрыс ұйымдастыруына байланысты. Ол ғылыми сипатта болу керек, жоспар негізінде құрылу, жаңа әдістерге негізделу, аналитикалық процестің іскерлігімен тиімділігін қамтамасыз ету керек.

Аналитикалық жұмыс басқару шешімдерін қабылдайтын әрбір жетекшінің қызмет міндетіне кіреді. Осыдан келе, оны ұйымдастыруда маңызды принцип жеке орындаушылар арасындағы талдау жүргізуде міндеттерін нақты үйлестіру болып табылады.

Кәсіпорындарда ШІТ ұйымдастырудың принциптерінің бірі аналитикалық процестің тиімділігі мен экономиялығын қамтамасыз ету болып табылады, яғни оны іске асыруда неғұрлым аз шығын жұмсап, соғұрлым толық және жан-жақты зерттеу жүргізу. Осы мақсатпен оны жүзеге асыруда талдаудың жаңа методикалары, ақпаратты өңдеудің компьютерлік технологиясы, мәліметтерді сақтау мен жинаудың рациональды әдісі кеңінен қолданылу керек.

Кәсіпорында аналитикалық жұмысты ұйымдастыруда маңызды принцип, ол оның талдауда регламентациясы (әрбір орындаушы үшін міндетті минимум кестелер мен талдау формаларын өңдеу) мен және унификациясы (стандарттау) Ол типтік методикалар мен нұсқаулардың құруын, стандартты бағдарламаларды, бағалаудың біркелкі критериін құруын болжамдайды.

Кәсіпорындағы аналитикалық жұмыс келесі ұйымдастыру таптарына бөлінеді:

ШІТ-дың субъект пен объектісін анықтау, оларды зерттеудің ұйымдастыру формасын таңдау және жеке қызметтер мен бөлімшелер арасындағы міндеттерді үйлестіру;
Аналитикалық жұмысты жоспарлау;
ШІТ ақпаратпен және методикамен қамтамасыз ету;
Талдау нәтижелерін толтыру;
Талдау нәтижесі бойынша ұсынылған ұсыныстарды өндіріске ендіруін бақылау;

1. 2. Кәсіпорында ШІТ-ің ұйымдық формалары басқарудың техникалық деңгейі мен аппарат құрамымен анықталады.

Ірі өнеркәсіп кәсіпорындарында барлық экономикалық қызметтердің ісін бас экономист басқарады, ол экономикалық мәселелер бойынша директор орынбасары болып табылады. Ол кәсіпорындағы бүкіл экономикалық жұмысты ұйымдастырады, сонымен қатар ШІТ бойынша да. Оның қарамағында экономика зертханасы мен өндірісті ұйымдастыру зертханасы, жоспарлы-экономикалық бөлім, еңбек пен еңбек ақы бөлімдері, бухгалтерлік есеп, қаржы және т. б. бағынады.

Орта және кішігірім кәсіпорындарда аналитикалық жұмысты жоспарлау бөлімінің менеджері немесе бас бухгалтер басқарады.

Экономикалық талдау экономика қызметіндегі жұмысшылардың міндетіне ғана емес, сонымен қатар техникалық бөлімдерге де кіреді.

Агрокәсіпорындарда аналитикалық жұмысты бас экономист немесе бас бухгалтер басқарады, оны жүзеге асыру үшін мамандар мен шаруашылық жетекшілері тартылады.

Еңбек және еңбек ақы бойынша экономист ұйымның еңбек деңгейін, оның деңгейін көтеруде іс-шаралар жоспарын жүргізуді, кәсіпорынның қызметкерлерін категория мен мамандығы бойынша қамтамасыз етілуін, еңбек өнімділігінің деңгейін, жұмыс уақытының қорын қолдануды талдайды.

Қаржы бухгалтериясы кәсіпорын капиталының құрылу процесі мен тиімді қолданылуын, ақша ағымдарын, салықтарды, инвестицияларды, табыстың қалыптасу процесі мен оның қолданылуын, кәсіпорынның қаржы жағдайын, оның төлем қабілеттілігін талдайды.

Басқарма бухгалтериясы өнім өндіруді жоспарлайды, есептейді және шығынын, өзіндік құнын, қаржы нәтижесін талдайды.

Бас экономист аналитикалық жұмыстың жоспарын құрайды, оның жүзеге асырылуын бақылайды, талдаудың методикамен қамтамасыз етілуін жүзеге асырады, кәсіпорында ШІТ нәтижелерін толықтырады және ұйымдастырады, талдау нәтижелері бойынша ағымдағы және келешектегі жоспарларды құрастырады.

1. 3. ШІТ тиімділігі мен жүзеге асырылуының басты шарты аналитикалық жұмысты жоспарлау болып табылады. Дұрыс құрастырылған жоспар - оның нәтижелілігі мен сәттілігінің залогы.

Аналитикалық жұмыстың кешенді жоспары 1 жылға құрастырылады. Оны аналитикалық жұмысты жүзеге асырылуына жауапты маман құрастырады. Ол қарастырылуға тиіс талдау объектілерінің тізімін белгілеуді, талдау мақсаттарын анықтайды. Одан кейін көрсеткіштер жүйесі құрастырылады, олардың талдауы қойылған мақсатқа жетуді қаматасыз етеді.

Жоспарды сыртқы және ішкі талдау қолданушылар көрсетіледі. Кешенді жоспар мен қатар ірі мәселелер бойынша талдауды жүргізудің тематикалық жоспарлар құрастырылады, олар терең қарастыруды талап етеді. Бұл жоспарлар объекттерді, субъекттерді, этаптарды, талдауды жүзеге асыру мерзімдері, оны жүзеге асырушылар көрсетіледі.

Талдау жоспарының жүзеге асырылуын кәсіпорында экономикалық мәселелер бойынша жетекші орынбасары немесе жалпы талдауды басқару бойынша міндеті артылған адам бақылайды.

1. 4. ШІТ-дың нәтижелігі оның ақпаратпен және методика мен қамтамасыз етілуіне байланысты болады. ШІТ үшін барлық мәліметтер көздері нормативті жоспарлыға, есепті және есептен тыс болып бөлінеді.

Нормативті-жоспарлы ақпарат көздеріне кәсіпорында құрастырылатын жоспардың барлық түрі жатады, сонымен қатар нормативті материалдар, сметалар, проект тапсырмалары және т. б.

Есеп сипатындағы ақпарат көздері - бұл бухгалтерлік, статистикалық және оперативті есеп документтерін қамтитын барлық мәліметтер.

Талдауды ақпаратпен қамтамасыз етуде маңызды роль бухгалтерлік есеп пен есеп-қисапқа беріледі. Ол жерде шаруашылық құбылыстар, процестер, олардың нәтижесі толық көрсетіледі.

Статистикалық есеп пен кәсіпорынның есеп-қисап мәліметтері талдауды қажет мәліметтермен жылдам қамтамасыз етілуін қамтамасыз етеді, сонысымен аналитикалық зерттеулердің тиімділігін көтеруге жағдай жасалады.

Есеп документі болып кәсіпорынның экономикалық паспорты табылады. Ол жерде бірнеше жылдың шаруашылық қызметінің нәтижелері туралы мәліметтер жиналады.

Ақпараттың есептен тыс көздері - бұл шаруашылық қызметін реттейтін және сыртқы ортаның өзгерісін сипаттайтын мәліметтер туралы документтер.

Оларға жататындар:

1) өзінің қызметінде кәсіпорын міндетті қолданатын официальные документтер: мемлекет заңдары, Президент указдары, жоғары басқарма органдарының бұйрықтары, директорлар кеңесінің шешімдері, акционерлер жиналысы;

2) шаруашылық-құқықтық документтер: договорлар, келісімдер, сот бөлімдері мен арбитраждың шешімдері;

3) ғылыми-техникалық ақпарат: басылымдар, ғылыми-зерттеу жұмыстарының нәтижесі бойынша есеп және т. б.

4) техникалық және технологиялық документтер;

5) жеке жұмыс орындарындағы өндіріс жағдайын зерттейтін арнайы құралдар: хронометраж, сурет және т. б.

6) кәсіпорынның негізгі агенттері туралы ақпарат-жеткізушілер мен сатып алушылар;

7) әртүрлі ақпарат көздерінен алынған негізгі бәсекелестер туралы мәлімет: интернеттен, радиодан, теледидардан, газет-журналдардан;

8) материалды ресурстар нарығының жағдайы туралы мәліметтер: нарық көлемі, ресурстардың жеке түрлеріне баға динамикасы мен деңгейі;

9) капитал нарығының жағдайы туралы мәліметтер: қайта-қаржыландыру ставкасы, шетел валюталарының бағамы, несие мен депозиттер бойынша коммерциялық банктердің ставкасы және т. б.

10) қор нарығының жағдайы туралы мәлімет: құнды қағаздардың негізгі түрлеріне баға сұранысы мен ұсынысы, қор құралдарының негізгі