WORD редакторын тағайындау, іске қосу және онымен жұмыс істеуді аяқтау

Жоспар
Кіріспе

1 Word терезесінің негізгі элементтері
2 Мәтінді енгізудің арнайы құралы. Әрекеттерді болдырмау және қайтару құралы
3 Мәтінді пішімдеу
4 Мәтіндік процессордағы стандартты әрекет

MS WORD - мәтіндік құжаттарды дайындауға, түзетуге және қағазға басып шығаруға арналған Windows жүйесінің қосымша программасы. Ол - мәтіндік және графикалық информацияларды өңдеу барысында жүзден аса операцияларды орындай алатын ең кең тараған мәтін редакторларының бірі.
Қазіргі компьютерлік технологияда орындауға болатын кез келген операция бұл ортада жүзеге асырыла береді. Мысалы, басқа ортада дайындалған мәтіндік фрагменттер, кестелер, суреттер сияқты неше түрлі объектілерді байланыстыра отырып осы ортаға енгізуге болады. Жалпы, Word редакторында типография жұмысына керекті баспа материалдарын теруден бастап, олардың оригинал-макетін толық жасауға дейінгі барлық жұмыс орындалады, оларды көбейте отырып тарату мүмкіндіктері де толық қамтылған.

Пән: Информатика, Программалау, Мәліметтер қоры
Жұмыс түрі: Материал
Тегін: Антиплагиат
Көлемі: 10 бет
Таңдаулыға:

WORD редакторын тағайындау, іске қосу және онымен жұмыс істеуді аяқтау

MS WORD - мәтіндік құжаттарды дайындауға, түзетуге және қағазға басып
шығаруға арналған Windows жүйесінің қосымша программасы. Ол - мәтіндік және
графикалық информацияларды өңдеу барысында жүзден аса операцияларды орындай
алатын ең кең тараған мәтін редакторларының бірі.
Қазіргі компьютерлік технологияда орындауға болатын кез келген операция
бұл ортада жүзеге асырыла береді. Мысалы, басқа ортада дайындалған мәтіндік
фрагменттер, кестелер, суреттер сияқты неше түрлі объектілерді байланыстыра
отырып осы ортаға енгізуге болады. Жалпы, Word редакторында типография
жұмысына керекті баспа материалдарын теруден бастап, олардың оригинал-
макетін толық жасауға дейінгі барлық жұмыс орындалады, оларды көбейте
отырып тарату мүмкіндіктері де толық қамтылған. Мұнда құжаттар мен
кестелерді көрікті етіп, безендіруге қажет көптеген дайын шаблондар,
стильдер, жазылып бірден орындалатын ішкі макропрограммалау тілі, қарапайым
графиктік бейнелерді салатын аспаптар және т. с. с. жетіп артылады.
WORD - пен жұмыс істеуді бастау үшін Windows жүйесінің басқа
программалары сияқты оны бастапқы нұсқалық (инсталляциялық) дискеттерден
немесе компакт-дискіден компьютерге жазып орналастыру қажет.
Стандартты жағдайында MS Word редакторын іске қосу жұмыс орнында немесе
MS Office дестесінің арнайы панелінде орналасқан Мindows белгісінің немесе
негізгі мәзірдің Microsoft Word программасы командасының көмегімен
орындалады. MS Word редакторын стандартты орналастыру барысында .doc
кеңейтуімен файлдардың редакторлары автоматты түрде байланысуы жүзеге
асады. Сондықтан да, егер осы кеңейтумен қандай да бір құжат файлы
стандартты тәсіл арқылы ашылмайтын болса, редакторды іске қосу жүзеге
асырылады. Мәтіндік редактормен жұмысты аяқтар алдында оның көмегімен
жасалған құжатты сақтап қою керек.
Wordпен жұмысты аяқтау үшін мына әдістердің біреуін пайдаланған жөн:
• Шығу - Файл командасын талдаңыздар.
• Аlt+F4 пернелер комбинациясын басыңыздар.
• Word программалары тақырып жолының оң жақ жоғары бұрышындағы Жабу
кнопкасын шертіп басыңыздар.
• Word тақырып жолының сол жақ бұрышындағы жүйелік мәзірдің кнопкасын
екі мәрте шертіп басыңыздар.
• Microsoft Word терезесінің тақырыбын тышқан-тетіктің оң жақ
кнопкасымен шертіп басыңыздар және контекстік мәзірден Жабу командасын
таңдаңыздар. Бұл әдіс тіпті басқа қолданбалармен жұмыс істегенде де Word-ты
жабуға мүмкіндік береді.
Word терезесінің негізгі элементтері. Мindows операциялық жүйесінде
дисплейдің тұтас экраны бірқатар құжаттар және олармен жұмыс істеудің,
мысалы, сызба құрал-саймандары, калькулятор және т.б. әр түрлі
құралдары орналасатын өзінше өзгешелігі бар жұмыс орнының үстіңгі жағы
ретінде информацияны өңдеуде қажетті жағдай жасалған маманның жұмыс орнының
моделі (үлгісі) ретінде қарастырылады.
Оның негізгі басқару элементтері: терезе тақырыбы, мәзір жолы, құрал-
саймандар панелі, жұмыс өрісі және индикаторларды қамтитын қалып-күй жолы
(строка состояния).
Терезе тақырыбы - Мindows - терезе үшін стандартты болып табылады Сол
жақ жоғарыда - тақырып жолында Word таңбашасы бар, оның қасында — жүктелген
құжаттың атауы, содан кейін - Microsoft Word программасының атауы бар Егер
Word таңбашасын тышқан-тетікпен шертіп басатын болса, онда командалары
программалардың терезесін қажетті мөлшеріне қарай қойып беруге, терезені
бұруға немесе жабуға мүмкіндік беретін жүйелік мәзір ашылады.
Мәзір жолы тақырып жолының астыңғы жағында орналасқан. Мәзір жолдарының
пунктері екі тәсілде ашылады. бірінші кезеңде қысқартылған мәзірді ашады,
егер басқарудың қажетті элементі жоқ болатын болса, онда ашу пунктісіне
тышқан-тетіктің нұсқағышымен кіріп-шығу арқылы кеңейтілген мәзірді ашады.
Құрал-саймандар панелі. Мәзір жолдардың ьөменгі жағында құрал-саймандар
панелі аймағы орналасқан. Экрандағы үнсіздік бойынша Стандарттық және
Пішімдеу панельдері бейнеленеді. Құрал-саймандар панельі басқарушы
элементтерден – кнопкалардан, мәзірге жүгінбей-ақ командалар мен
баптаушыларды жылдам орындауға мүмкіндік беретін енгізу және таңдау
аймақтарынан тұрады.
Жұмыс аймағы – құжат бейнеленетін және редакцияланатын өріс. Жұмыс
аймағын жоғарыдан және солдан горизонтальды және вертикальды сызықтар
шектей алады. Жұмыс аймағы оңнан және төменнен айналдыру жолақтарымен
шектелген.
Қалып-күй жолы. Программалар терезесінен төменгі жағын қалып-күй жолы
тұйықтаған. Онда мыналар көрсетілген: ағымдағы беттер мен білімнің нөмірі,
қасында – олардың жалпы санындағы беттердің нөмірі. Одан ары – беттердің
жоғары шетінен курсордың қашықтығы, жолдар мен бағаналардың нөмірі. Содан
кейін 5 индикатор кетеді.
Құжаттарды жасау. Word 2000 типтік программасында жаңа құжатты жасаудың
2 әдісі пайдаланылады: дайын шаблонның негізінде және қолданыста бар
құжаттың негізінде.
Қолданыста бар құжаттың негізінде құжат жасау үшін дайын құжатты ашады
(Файл → Открыть, яғни Файл - Ашу), оны жаңа атаумен сақтап қояды (Файл →
Сохранить как, яғни Файл - Қалай сақтау керек), содан кейін ондағы барлық
қамтылғандарды бөліп алады (Правка → Выделить все, яғни Түзету - Барлығын
бөліп алу) және оны Delete пернесін басу арқылы алып тастайды, осыдан кейін
бастапқы құжат үшін бұрын қабылданған барлық баптауларды сақтаған әрі өз
атауы бар бос құжатты алуға болады.
Дайын шаблонның негізінде құжат былайша жасалады (Файл → Создать) Файл
→ Жасау командасымен (Создание файла) Файлды жасау сұхбат терезесі ашылады,
Создатъ документ (Құжатты жасау) ауыстырып қосушыны қосады және шаблонды
таңдайды. Егер ешқандай ұйғарым жоқ болса, (Общие) (Жалпы) қосымша беттегі
(Обычный) (Жай) шаблонын таңдау керек. Жасалған құжат үнемдеу бойынша (по
умолчанию) қабылданған Документ 1 (1-құжат) атауына ие болады. Оны дұрыс
атаумен дереу сақтап қою қажет.
Құжатты сақтау. Сіз құжатты дискіге (немесе дискетке) сақтап
қоймайынша, бұл кұжат компьютердің жадында болады. Жаңа құжатты сақтау
барысында сіз оның файлына атау беріп, оны сақтайтын қапшықты көрсетуіңіз
қажет.
Word-тың үнемдеуі бойынша оны (Менің құжаттарым) (Мои документы)
қапшығына сақтап қоюға ұсыныс жасалады. Егер бұл сіздің көңіліңізден
шығатын болса, онда (Сақтау) (Сохранить) басыңыз, егер көңіліңізден
шықпайтын болса, онда қажетті қапшыққа беріңіз, MS Word 2000 мәтіндік
процессорындағы (Құжатты сақтау) (Сохранить документ) сұхбат терезесі Менің
құжаттарым қапшығын ғана емес, сонымен бірге, бірқатар кейбір қапшықтарды
да сақтап қоюды ұйғарады.
Сақтау терезесінің сол жақ бөлігінде сақтаулы файлдардың локациясын
жылдам таңдауға мүмкіндік беретін бес кнопка бар:
Журнал - логикалық қапшық. Егер қапшықтардың біреуіндегі соңғы уақытта
пайдапанылған құжатты сақтау қажет болатын болса, бұл (журнал) қатынаудың
қолайлы құралы болмақ.
Менің құжаттарым - Windows 95 және Windows 98 операциялық жүйелеріндегі
автор құжаттарын сақтаудың дәстүрлі қапшығы.
Жұмыс орны - құжаттарды сақтаудың аса қолайлы емес орны, өйткені Жұмыс
орны таза күйінде ұсталады. Алайда, егер құжат жиі пайдаланылатын болса
және әрдайым көз алдынан табылуы үшін оны Жұмыс орнында сақтауға болады.
Таңдаулы - Web-бетінің жарлықтарын сақтауға арналған пайдаланушының
айрықша логикалық қапшығы. Оны мәтіндік құжаттарды сақтауда пайдаланған
жөн, алайда, құжаттарды ашуда ол активті түрде пайдалануы мүмкін.
Web-қапшықтар - Web -құрылымдарында, мәселен, Word Wide-те Web немесе
Internet-тің бірлескен желілерінде сақталатын айрықша қапшықтар. Web-
қапшықтарын пайдалану барысындағы жалпы жағдайда құжатты сақтау ықшам
компьютерде (локальный компъютер) емес, қапшықтағы Web-серверде жүзеге
асады.
Word 2000 әр түрлі пішімдегі файлдарды сақтау мүмкін.
Ең кеңінен тараған пішімдер - .dос. және .һtm. dос пішімі — Word-тың
өзіндік пішімі, ал .htm - Web-тегі құжаттар үшін пайдаланылатын әмбебап
пішім.
Файлдарды сақтау үшін мыналарды орындау қажет:
• Файлды қалай сақтау керек (Файл - Сохранить как) командасын
таңдаңдар. Файл атауы (Имя файла) өрісіндегі үнемдеу бойынша құжаттың
алғашқы сөйлемі енгізіледі.
• Ұзындығы 256 символға дейін болатын құжаттың атауын теріңіздер. Word
құжатының атауы әріптерді, сандарды және бос орындарды, сондай-ақ @ # $ % &
() [] - {} символдарын қамтуы мүмкін.
• Word автоматты түрде сіз енгізген файл атауына .dос кеңейтуді қосады.
• Құжатыңызды сақтау үшін ОК кнопкасын шертіп басыңыздар немесе Епtеr
пернесін басыңыздар.
Word-тағы құжатты ашу. Құжат жасалып, сақталғаннан кейін файл онымен
бірге дискіде сақталады, Word программасындағы құжатты өзгерту үшін немесе
бұл құжаттың көшірмесін басқа атауымен сақтау үшін құжат файлын ашу керек.
Word бұл үшін бірнеше мүмкіндікті ұсына алады. Ең қарапайым әдісі - Word
құрал-саймандарының стандартты панеліндегі Ашу (Открыть) кнопкасын шертіп
басу. Тағы бір әдіс - Файл мәзірінен Ашу командасын таңдау немесе Сtrl+О
пернелер комбинациясын басу. Осы әрекеттердің кез келгені сіз қажетті
файлды таба алатын Құжатты ашу (Открытие документа) сұхбат терезесінің
ашылуына алып келеді.
Құжатты бейнелеу режимі. Word-та құжатты бейнелеудің негізгі төрт
режимі бар: Әдеттегі (Жай), Web-құжат, Беттерді белгілеу және құрылым. Тағы
қосымшалары бар: құжат схемасы, Тұтас экран (Во весь экран) және Масштаб.
Сіз Түр (Вид) мәзірін пайдалану арқылы бейнелеу режимдерінің ішінен
керектісін оңай таңдай аласыз. Қарау режимін өзгерту үшін, сонымен қатар,
айналдырудың горизонтальды жолағындағы кнопкаларды пайдалануға болады.
Кнопкалар төрт режимнің арасында ғана ауыстырып қосуға мүмкіндік береді.
Олар: Жай режим, Web -құжат режимі, Беттерді белгілеу режимі және Құрылым
режимі.
Жай режим. Жай бейнелеу режимі үнемдеу бойынша қабылданады. Жай
режимінде жұмыс істеудің артықшылығы - жұмыс істеудің жылдамдығы жоғары
болады.
Мәтінді енгізудің жылдамдығын арттыру мақсатында Жай режимін баптау
үшін мыналарды орындау керек:
1. Түр → Жай (Вид → Обычный) командасын таңдаңыз.
2. Сервис → Параметрлер (Сервис → Параметры) командасын таңдаңыздар.
3. Түр (Вид) бөлімінде шимақ (черновик) және суреттердің бос рамкілерін
операцияларының жалаушыларын белгілеңіздер
4. ОК кнопкасын шертіп басыңыздар немесе Enter пернесін басыңыздар.
Web-құжат режимі. Word 2000-да пайда болған жаңа мүмкіндік – бұл Web-
құжат түрінде көрсету. Түр → Web-құжат (Вид → Web-құжат) таңдаңыздар, Web-
құжат түрінде бейнеленеді. Алдын ала қарау (Предварительный просмтор)
командасынан Web-беттерінің айырмашылығы – бұл құжатты көрсету Microsoft
Internet Explorer-дегі шақырмай-ақ құжат Web-беттері түрінде қалай
көрінетінін көрсетуге мүмкіндік береді.
Белгілеу режимі Word-қа қатынаудың барлық режимдерінің ішіндегі ең
нақтысы. Сонымен қатар, ол ең баяуы да болып табылады. Белгілеу режимі
бетті нағыз шынайы күйінде көруге мүмкіндік береді. Бұл режимде сіз
шегіністермен, қаріптермен және т.б. ресімдей аласыз. Мұнда мәтінге
кірістірілген картинкалар, колонтитулдар және беттердің нөмірі дұрыс
көрінеді.
Құрылым режимі. Құрылымды қарау режимі құжаттың құрылымын реттеуге
мүмкіндік беретін мамандандырылған режим болып табылады. Бұл режим көптеген
тауарлар мен бөлімдерден тұратын үлкен құжаттар үшін қолданылады. Құрылым
режимінде құжат мәтіннің бір бөлігін сіздің қалауыңыз бойынша белгіленген
тақырыптардың тек бір деңгейі ғана көрінетіндей етіп жыймалауға (свернуть)
немесе өрбітуге (развернуть) болады.
Мәтінді енгізу. Мәтіндік меңзер позициясына Windows-қа іске қосылған
кез келген символы енгізілуі ықтимал.
Әріп пернелерін бірінен кейін бірін басыңыздар: Бос орын (Пробел)
пернесін басумен сөзді бөлу керек. Регистрді уақытша алмастыру үшін (жазба
әріпті енгізу үшін) Shift сол жақ пернесін басыңыздар және оны жібермей
тұрып, қажетті символмен пернені басу керек. Жолдарды теріп болған соң
Enter-ді басамыз.
Бос жолдарды қою үшін меңзерді жаңа жолды қоюға қажетті жолдардың
соңына келтіріңіздер және Еnter басыңыздар. Терілген жолдарды екіге бөлуге
болады. Меңзерді бірінші символдың сол жағына келтіріп, Еnter-ді
басыңыздар.
Жолдарды Васkspaсе және Delete пернелерінің көмегімен екі тәсілмен
біріктіруге болады:
а) меңзерді жолдың басына қойыңыздар да Васkspaсе-ні басыңыздар немесе
ә) меңзерді төртінші жолдың соңына қойып, Delete-ні басыңыздар.
Мәтін бойынша орнын ауыстыру. Сөз ... жалғасы

Сіз бұл жұмысты біздің қосымшамыз арқылы толығымен тегін көре аласыз.