Access-тегі мәліметтер базасы

Жоспар:

Кіріспе

1. Алғашқы мәліметтер
1.1.Access.тегі мәліметтер базасы.
2. 1.2.МБ.ын жобалау кезеңдері
3. 1.3.Access.тің объектілері.
4. 1.4. Access . ті пайдалану жолдары.
5. 1.5. Access .ті іске қосу және одан шығу.
6. Кестелер және оны құру.
7. 2.1.Кесте режимі.
8. 2.2.Конструктор режимі.
9. 2.3.Орналастыру шебері.
10. 2.4. Кестелер шебері.
11. 2.5 Кестелерді сырттан әкелу (импорттау) режимі.
12. 2.6. Кестелермен байланыс режимі.
13. 2.7. Кестелер арасындағы байланыстарды құру.
14. 4.2. Сұраныс Конструкторы.
15. 4.3.Өрнек құрастырушы.
16. 4.4.Айқасқан сұраныс.
17. 4.5. Қайталанатын жазбалар таңдау.
18. 6.2. Форма шебері мен Конструктор.
19. 6.3. Басқару элементтері.
20. 7.4. Есептер шебері.
21. 8.Макростар және модульдер.
22. 8.1.Макростар құру.
23. 8.2.Түймелер құру 8.3. Макросты іске қосатын түйме.
24. 8.2.2. Контексті мәзірлі түйме.
25. 8.2.3. Түймелер шебері.

Қолданылған әдебиеттер
Кіріспе
Қазіргі кезде компьютерлік техниканы пайдаланбай жұмыс жасайтын сала жоқ деуге болады. Ал, компьютерді пайдалану технологиясының жұмыс жасауға өзіне тән талаптар қоятыны белгілі. Сондай талаптардың бірі – жұмыс жасауға қажетті мәліметтер базасын МБ құру. Күнделікті өмірде біздің кездестіретін нәрселеріміздің барлығы қандай да бір қордың элементтері болып саналады. Мәліметтер базасымен жұмыс жасай білу бүгінгі таңда компьютермен жұмыс істеудегі маңызды дағдылардың біріне айналды. Сондай-ақ бұл саладағы мамандарға барлық уақытта жұмыс табылады деп айтуға да болады.
Мәліметтер базасын басқару жүйесі (МББЖ) – мәліметтер базасымен жқмыс істеуге арналған программа. Олардың қатарына DBASE, FOXPRO, MICROSOFT ACCESS т.б. программалар бар.Microsoft office пакетінің құрамындағы Microsoft Access программасының Access 7.0, Access 95, Access 97 сияқты бірнеше нұсқалары бар. Олардың ортақ мүмкіндіктерін қарастырып, алдағы уақытта программа атауларын қысқаша MS Access немесе жай ғана Access деп атаймыз.
MS Access-ті пайдаланатындар – көбіне есептеу техникаларымен жұмыс жасайтын, бірақ программалаумен айналыспайтын адамдар. Мұндай қолданушыларды бұл программаның оқып-үйрену жеңілдігі көптеген мәселелерді өздері программаламай-ақ шешу мүмкіндігін, сондай-ақ МБ-дағы қажетті объектілерді жылдам құруға мүмкіндік жасайтын құралдары бар болғандығы қызықтырады. MS Access-тің бір артықшылығы – жергілікті желіні қолданудағы мүмкіндіктері (MS Access-ті қолданушылар ол туралы мәліметті кітаптардан немесе программада орналасқан анықтамадан алуына болады.)
Access программасы жөнінде әдебиеттер жеткілікті. Алайда, олар негізінен орыс, ағылшын тілдерінде, ал қазақ тілінде жоқтың қасы. Ұсынылып отырған оқу құралының мақсаты осы кемшіліктерді толықтыру. Қолданушыға Access-те МБ-ын құру мүмкіндіктері мен олардың арасындағы
байланыс ерекшелік Windows терін көрсету арқылы мәліметтер базасымен нақты жұмыс жасауды үйренуге қолқабыс жасау.
Windows жүйесінің элементтерімен таныс кез-келген қолданушының MS Access прогораммасын оқып үйренуге және оларды қолданып, МБ-мен жұмыс істеуіне мүмкіндігі бар. Өйткені, Access программасымен жұмыс істеу принциптері Windows жүйесіне негізделген, оның объектілері терезе түрінде ашылады.
MS Access-ті басқарудың әр түрлі тәсілдері бар: меню жүйесіндегі саймандар тақтасы, контексті мәзір, тышқан көрсеткішін және клавиштер комбинациясын қолдану. Бұлардың көбі бір команданы қайталауы мүмкін, сондықтан олардың бәрін бірдей қолданудың қажеті жоқ. Негізінде, ең ыңғайлысы – контексті мәзір мен тышқан. Контексті мәзірді керек уақытында тышқанның оң жақ түймесін басу арқылы кез-келген объектіге байланысты шығаруға болады. Сондай-ақ контексті мәзірден осы объектіге байланысты қандай операциялар жасауға болатыны да көрінеді.
Оқу құралында жалпыға бірдей кейбір келісімдер қолданылған. Мәзір жүйесі мен командаларды сипаттаған кезде көп сөзден құтылу үшін олардың атаулары ғана “---” символымен байланыстырылып жазылады. Мысалы: Сервис-Макрос, Макросты іске қосу тізбегі Сервис мәзіріндегі Макрос командасының Макросты іске қосу ішкі командасын таңдауды білдіреді. Командалар мен мәзірлер ат аулары боялып, терезелер, жапсырмалар, қасиеттер және т.б. атаулар қиғаш жазылған. Кейбір алгоритмдердің әрекеттері қарастырылған мысалдың берілгендері үшін нақтыланып көрсетілген.
Бұл оқу құралы сегіз тараудан тұрады: 1-тарауда Access программасымен жұмыс істеудің алғашқы мәліметтері; 2-тарауда кесте объектілерін құру тәсілдері мен олардың арасында байланыс орнату; 3-тарауда кестелермен жұмыс жасау техникалары; 4-тарауда сұраныс объектілерін құру тәсілдері, 5-тарауда басты мәзірдің командалары; 6-тарауда формалар мен басқару элементтерін құру тәсілдері; 7-тарауда есептер мен диаграммалар құрып, оларды баспаға басу әдістері; 8-тарауда макростар мен модульдер жайында түсініктеме және макрокомандалар мен МБ-ындағы оқиғалар тізімі берілген. Әр тараудың соңында студенттердің өзін-өзі тексері, жаттығуларына арналған сұрақтар мен тапсырмалар берілген.
        
        Жоспар:
Кіріспе
1. Алғашқы мәліметтер 1.1.Access-тегі мәліметтер базасы.
2. 1.2.МБ-ын жобалау кезеңдері
3. 1.3.Access-тің объектілері.
4. 1.4. Access – ті пайдалану жолдары.
5. 1.5. Access –ті іске қосу және одан ... ... және оны ... ... ... 2.2.Конструктор режимі.
9. 2.3.Орналастыру шебері.
10. 2.4. Кестелер шебері.
11. 2.5 Кестелерді сырттан әкелу (импорттау) режимі.
12. 2.6. Кестелермен байланыс ... 2.7. ... ... ... ... 4.2. ... ... 4.3.Өрнек құрастырушы.
16. 4.4.Айқасқан сұраныс.
17. 4.5. Қайталанатын жазбалар таңдау.
18. 6.2. Форма шебері мен Конструктор.
19. 6.3. Басқару элементтері.
20. 7.4. Есептер шебері.
21. 8.Макростар және ... ... ... ... құру 8.3. ... іске ... ... 8.2.2. Контексті мәзірлі түйме.
25. 8.2.3. Түймелер шебері.
Қолданылған әдебиеттер
Кіріспе
Қазіргі кезде компьютерлік техниканы пайдаланбай жұмыс ... ... ... ... Ал, ... пайдалану технологиясының жұмыс жасауға
өзіне тән талаптар ... ... ... ... бірі – ... ... ... базасын МБ құру. Күнделікті өмірде біздің ... ... ... да бір ... ... болып саналады.
Мәліметтер базасымен жұмыс жасай білу бүгінгі таңда компьютермен жұмыс
істеудегі ... ... ... айналды. Сондай-ақ бұл саладағы
мамандарға барлық уақытта жұмыс табылады деп айтуға да болады.
Мәліметтер базасын басқару ... ...... ... ... ... программа. Олардың қатарына DBASE, FOXPRO, MICROSOFT
ACCESS т.б. программалар ... office ... ... Access ... Access 7.0, Access 95, Access 97 ... ... бар. ... ... ... ... алдағы
уақытта программа атауларын қысқаша MS Access немесе жай ғана Access деп
атаймыз.
MS Access-ті пайдаланатындар – ... ... ... жұмыс
жасайтын, бірақ программалаумен айналыспайтын адамдар. ... бұл ... ... ... ... ... ... шешу мүмкіндігін, сондай-ақ ... ... ... ... ... ... құралдары бар болғандығы
қызықтырады. MS Access-тің бір артықшылығы – жергілікті ... ... (MS ... ... ол ... ... кітаптардан
немесе программада орналасқан анықтамадан алуына болады.)
Access программасы жөнінде ... ... ... ... ... ағылшын тілдерінде, ал қазақ тілінде жоқтың қасы. Ұсынылып
отырған оқу ... ... осы ... ... Қолданушыға
Access-те МБ-ын құру мүмкіндіктері мен олардың арасындағы
байланыс ерекшелік Windows терін көрсету арқылы мәліметтер ... ... ... ... қолқабыс жасау.
Windows жүйесінің элементтерімен таныс кез-келген қолданушының MS
Access прогораммасын оқып үйренуге және ... ... ... жұмыс
істеуіне мүмкіндігі бар. Өйткені, Access ... ... ... Windows ... ... оның ... терезе түрінде
ашылады.
MS Access-ті басқарудың әр түрлі тәсілдері бар: меню ... ... ... ... тышқан көрсеткішін және клавиштер
комбинациясын қолдану. Бұлардың көбі бір ... ... ... ... ... ... қолданудың қажеті жоқ. Негізінде, ең
ыңғайлысы – контексті мәзір мен тышқан. Контексті мәзірді ... ... оң жақ ... басу арқылы кез-келген объектіге ... ... ... ... мәзірден осы объектіге байланысты
қандай ... ... ... да көрінеді.
Оқу құралында жалпыға бірдей кейбір келісімдер қолданылған. ... мен ... ... ... көп ... құтылу үшін олардың
атаулары ғана “---” символымен ... ... ... ... Макросты іске қосу тізбегі Сервис мәзіріндегі Макрос командасының
Макросты іске қосу ішкі командасын ... ... ... мен
мәзірлер ат аулары боялып, ... ... ... және т.б.
атаулар қиғаш жазылған. Кейбір алгоритмдердің ... ... ... үшін ... ... оқу құралы сегіз тараудан тұрады: 1-тарауда Access ... ... ... мәліметтері; 2-тарауда кесте ... ... мен ... ... ... ... 3-тарауда кестелермен жұмыс
жасау техникалары; 4-тарауда сұраныс объектілерін құру тәсілдері, 5-тарауда
басты мәзірдің командалары; 6-тарауда формалар мен ... ... ... ... есептер мен диаграммалар құрып, оларды баспаға
басу әдістері; 8-тарауда макростар мен модульдер ... ... ... мен ... оқиғалар тізімі берілген. Әр тараудың соңында
студенттердің ... ... ... ... ... ... ... мәліметтер
1.1.Access-тегі мәліметтер базасы.
Адамның қызметі немесе жеке басы жұмыстарында әр дерек көздерден
алынған және ... ... ... да ... ... ... ... істеуге тура келеді (1.1-сурет). Осы ... ... бір ... ... үшін ... ... мен ұйымдастыру
дағдысы қажет.
Информацияны сақтау – компьютердің ең ... ... ... ең көп тараған құралы мәліметтер базасы болып табылады. МБ-мәліметтер
құрылымындағы информациялардан тұратын арнайы форматтағы файл.
Көптеген МБ ... ... ... ... ... ... жол мен бағанның қиылысуында анықталады. МБ-да
бағандарды өрістер (поля), ал ... ... ... деп ... Өрістер
МБ-ның құрылымы, ал жазбалар ондағы информацияларды ... ... ... ... ... шешу мақсатында қолданғанда қандай да бір МБ-
ны жасау ... ... ол ... ... ... кезеңдер бойынша
ұйымдастыра білуі керек.
1.МБ-ын құрудың негізін анықтау. Бұл кезеңде мәліметтер базасын құру
маңызы, оның ... ... және онда ... информация анықталуы
керек.
2.МБ құрамында болатын кестелерді анықтау. Кестелерді ... ... ... ... ... ... ыңғайлы. Сондай-ақ оларды
жобалау кезінде мынадай принциптерге сүйену қажет: информация кестеде ... ... да ... керек: әрбір кестеде тек бір ... сай ... ... ... ... өрістерді анықтау.Кестедегі әрбір өріс оның
тақырыбына сәйкес болатын жеке мәліметтен тұрады. Оларды жобалау ... ... ... өріс ... тақырыбымен байланысты болуы керек;
кестеге өрнектің нәтижесі болатын ... ... ... ... ... қажетті информация қамтылуы тиіс; информация ең ... ... ... ... ... ... аты-жөнін “Аты”
және “Фамилиясы” деп екі өріске бөліп жазу.
4.Әрбір өріске өзіндік жеке мән ... Әр ... ... ... ... әрбір кестедегі әрбір жазбаның өзіндік жеке ... ... өріс ... ... ... болуы тиіс. Мұндай өріс немесе өрістер
жиынтығын кілт деп атайды. (2.1-тақырыпты қараңыз).
5.Кестелер ... ... ... ... ... ... ... өрістері анықталған соң әр түрлі кестелердегі
мәліметтерді ... ... ... ... Ол үшін ... байланыстарды анықтау керек (2.7-тақырыпты қараңыз).
6.МБ құрылымын жаңарту.Кестелер, өрістер және байланыстар жобаланып
болған соң, МБ-ның құрылымын ... ... оның ... жайларын
анықтау керек. Мұны кестелерді мәліметтермен толтырмай тұрып орындаған жөн.
МБ-ын тексеру кезінде кестелерді ... ... ... олардың
арасындағы байланыстарды бақылап, МБ құрылымының қойылған талапқа сай
кеңіне көз жеткізу ... Кері ... оның ... ... ... толықтыру және МБ-ның басқа объектілерін құру. Егер
кестелердің құрылымы ... ... сай ... онда ... ... ... және де ... сұраныстар, формалар, есептер және
макростар мен модульдер құруға болады.
Access – тің талдау құралдарын пайдалану. Access ... ... ... бар: ... ... ... ... тездігін талдаушы.
Оларды Access-те жұмыс істеуді меңгергеннен кейін программа анықтамасымен
таныса отырып, қолдануға болады.
1.3.Access-тің объектілері.
Access программасының 6 ... ... ... ... ... ... бар. Келесі тақырыптарда осылардың әр қайсысына жеке-жеке
тоқталамыз. Олардың қысқаша түсініктемелері:
Кесте – ... мен ... ... МБ – ның ... объектісі.
Кестелерде мәліметтер сақталады.
Сұраныс – мәліметтерді бір немесе бірнеше кестелерден ... ... ... ... ... ... құрал. Сұраныстар
көмегімен берілгендерді зерттеп, іріктейді, таңдайды, ... яғни ... - ... мен ... ... ыңғайлы түрде экранға
бейнелейтін және оларды басқаратын құрал.
Есеп (отчет) – кестелер мен ... ... ... ... ... экран бетіне басып шығару құралы. Есеп парақтары түзілгеннен
кейін ондағы мәліметтерді редакциялауға болмайды.
Макрос – макрокомандалар жиынтығы. Егер МБ-да қандай да бір ... ... ... онда ... ... бір ... ... оған клавиш
комбинациясын сәйкес қоюға болады.
Модуль – Visal Basic тілінде жазылған программалық ... Егер ... ... ... қажетті талапты қанағаттандыра алмаса, онда
программалаушы процедуралар көмегімен жүйенің мүмкіндігін кеңейте алады.
1.2 – ... МБ – ғы ... ... ... программасында құрылған формалар, сұраныстар және есептер
мәліметтерді ... және ... ... әр түрлі сұрақтарға жауап
алуға, қажетті мәліметтерді ... ... ... ... ... баспаға басуға мүмкіндік береді. Бір кестедегі мәліметтерджі
әр түрлі объектілерде көруге ... және де ... ... ... ... орналасмқан басқа объектілердің барлығында өзгертеді.
1.4. Access – ті пайдалану ... ... ... МБ – мен жұмысты ұйымдастырудың екі режимі
бар: жобалау және қолдпну. МБ- ын құрастырушылардың жаңа ... ... ... ... ... ... және олардың қажетті
байланыстарын орнатуға құқы бар. ... олар МБ – ың ... ... айналысады. Бір ғана МБ – ның бір, екі ... ... ... ... – ын ... - ... ... арқылы информация енгізетін
адамдар. Олардың ... ... ... ... есептер алуға
мүмкіндіктерің бар. Бір ғана қордың миллиондаған қолдпнушылары болуы
м.мкін, ... ... МБ ... ... ... ... – те 6 ... басқа үш командалық түйме бар: ... ... ... ... МБ – да жұмыс істеу режимі таңдалады.
Ашу түймесі – таңдалған объектіні ашады. Егер объект кесте болса, онда ... ... ... ... ... бар ... ... болады. Ал егер объект ... ... онда оның ... ... ... ... өзгертуге юолады. Демек, бұл режим МБ –
ын құрастырушылар үшін ... ... – жаңа ... құру үшін ... Бұл да МБ – ын
құрастырушыларға арналған режим.
Кестелерді, сұраныстарды, ... ... ... түрде,
конструктор арқылы және Шебер ... ... ... ... Оларға
Access объектілерін қарастырғанда тоқталамыз.
1.5. Access –ті іске қосу және одан шығу.
Access – ті іске қосу ... Іске қосу – ...... . Access ... ... ... 1.3 – ... көрсетілген
терезе шығады. Бұл терезеде Access қолданушыға 3 ... ... ... Жаңа МБ – ын ... Шеберді іске қосу; Бұрыннан бар МБ – ын ашу.
1.3 – суретте.Программаны жүктеу кезінде
көрсетілетін терезе.
Егерде қажетті МБ ... ... ... ... ... бар МБ- ын ... ... Сонда экранда файлдарды ашу терезесі пайда болады. Ол,
файлдар тізімінен МБ файлын таңдап, оны ... ... ... Ал, ... құру қажет болса, онда 1.3 – суреттегі қалған екі нұсқаның ... ...... Жаңа МБ ... ... ... Жаңа МБ – ын құру ... қойып түймесін шертейік.
Экранға 1.4 – суретте көрсетілген Жаңа МБ терезесі ашылады. Ол ... ... ... ... ... бұл ... ... бума
таңдалып, файл көрсетіліп және файл атауы енгізілген соң Құру ... ... ... МБ терезесі көрінеді (1.5 - ... ... ... ... алда ... – дағы жұмыс аяқталғаннан соң Access –тен шығу қажет. Ол үшін
барлық ... ... жабу ... басу ... ... – тің ... ... түрде сақтау мүмкіндігі бар. Яғни, ... ... ... да ... жатқан информация компьютерге сақталып
қалады.
1.5 – сурет. ... ... ... 1.3 ... көрсетілген терезеде қосқышты Шеберді іске қосу
жағдайына қойып , ок түймесін басамыз. ... ... және ... ... ... бар Құру сұхбат терезесі пайда болады. Оның Мәліметтер
базасы жапсырмасында әр түрлі типтегі Мәліметтер базасының жиыны ... ... ... МБ таңдалатын
Құру сұхбат терезесі.
1.6 – суретте көрсетілген МБ –ның ... ... ... іске ... болады.
Мысалы, Кітапхана МБ - таңдап, ок түймесін ... ... жаңа МБ – ... ... ... терезесі пайда болады. Осы терезеде жаңа МБ – на ... ок ... ... ... Access ... ... орындап,
экран бетіне шебердің бірінші терезесін (1.7 - сурет) ... ... ... МБ– да ... ... сипатталған. Оның төменгі
жағында Болдырмау, Кері қарай, Әрі қарай, Дайын түймелері ... ... ... мыадай: Болдырмау түймесі – Шебер жұмысын ... ... ...... ... қайту;Әрі қарай түймесі – келесі
терезеге өту; Дайын түймесі шебердің соңғы терезесінде оның жұмысын ... ... ... да ... ... осы ... ... МБ-да қандай информация сақталатынын
хабарлайтын, бірінші терезесі.
Бұл командалық түймелердің көмегімен шебер терезелеріне көшкен ... – ң ... ... ... ... терезедегі Дайын түймесі
шертілгеннен кейін Access МБ – ын ... ... ... алынған
басты түймелі форма
Оған компьютердің сипатына қарай бірнеше минут уақыт бөлінеді. Бұл
кезде ... бос МБ – ы ... ... ... соң Access ... және ... сияқты объектілерді құрастыра бастайды. МБ – ын
құруды аяқтаған кезде ... ... ... ... ... ... (1.8-сурет).
Ол форманың түймелерін шерте отырып, соларға тиісті жұмыстарды орындауға
болады.
II.Кестелер және оны ...... ... ... МБ ... ... ... басталады. Ал, кестеде оның өрістері және өрістердің типтері мен
қасиеттері ... Бұл МБ ... Құру ... ... ... ... көрсетілген Жаңа кесте сұхбат терезесі
ашылады. Бұл терезеде жаңа кесте құрудың бірнеше тәсілдері көрсетілген
2.1.Кесте режимі.
Жаңа ... ... ... ... ... ... түймесін басқару
арқылы 2.2-сурет кесте ұлгісін аламыз.
2.2-сурет. Кесте режиміндегі кестені редакциялау терезесі.
Осындай қолдануға дайын кесте ... соң, ... орын ... ... ... ... бұрын оның өрістеріне мағынасы
бар жаңа атаулар беріледі.Ол үшін тышқан курсорын өріс тақырыбына алып
арып, тышқан түймесін екі рет ... өріс ... ... ... Ал ... ... типтері, өзіне енгізілген информацияға
байланысты. Автоматты түрде анықталады (өріс типтері туралы ... ... ... терезенің бірінші жолында, WINDOWS ... оның ... және ... Ашу, Жабу ... ... ... Windows ... Терезенің оң жақ шекарасында да
жазбалар бойымен жоғары-төмен жылжу түймелері орналасқан тақта бар. Ал
оның соңғы ... ... ... ... ... ... ... және жазба бойымен оңға және солға жылжу түймелері орналасқан.
Мұндағы жылжыту түймелерінің қызметтері мынадай:
• - ең ... ең ... ... өту;
- курсор алдындағы кейінгі жазбаға өту;
- N нөмірлі жазбаға өту, ... ... ... - жаңа ... ... 16-27 тобының төмендегідей түрде берілген қысқы сессия
мәліметтері мен Access – те жаңа ... ... ... ... ... ... |Физика |Матанализ |Геометрия |
|1 ... Бану |4 |4 |3 |3 |
|2 ... ... |4 |3 |4 |4 |
|3 ... Бақытгүл |5 |4 |4 |5 |
|4 ... ... |5 |4 |4 |4 |
|5 ... ... |5 |5 |5 |5 |
|6 ... ... |3 |3 |3 |4 |
|7 ... ... |3 |3 |4 |4 ... орындау алгоритмі мынадай:
1. МБ терезесінде Кесте тапсырмасын бір шерту керек.
2. Осы терезедегі Құру түймесін шерту керек.
3. ... ... ... ... режимін таңдау керек. 2.2-
суретте көрсетілгендей кестеде өріс атауларын
нақтылау ... ... ... бағандарға сәйкес мәліметтерді клавиатурадан
теріп енгізу керек.
Енді кесте толтырылды деп есептеліп, терезені жабу түймесі ... ... ... ... ... ... соң оған атау ... және
кілттік өріс анықтайтын сұхбаттық терезе шығады. Соңғы терезе 2.3-суретте
көрсетілген. Оған “Иә” деп жауап ... ... ... кестеде кілттік өріс
пайда болады.Оның Қою деп анықталады да, онда ... ... жаңа ... енгізгенде кілттік автоматты ... ... ... өріс ... ... ... ... алғанда кесте бірегей немесе кілттік өріс анықталуы ... ... ... ... ... ... аз қайталау талап
етіледі. Егер қандай да мәліметтер бірнеше рет қайталап енгізу ... онда МБ-ы ... ... кестелер құру керек. Олардың
құрылымдық жеке-жеке анықталып, арасындағы байланыстарды ... ... мен ... бір ... жазбасы бойынша екінші кестедегі жазбаның бір
мәнді табылуы мақсатында, арнайы өрістері болуы қажет. Ондай ... ... деп ... ... ... өріс ... ... Егер кестеде ешбір бірегей өріс болмаса, оны қолдан жасауға болады.
Мысалы, шифр өрісін анықтау ... ... ... өріс ... ... ... ... жазбалар саны көбейген жағдайда шифрлардың
әр түрлілігін қадағалау қиынға соғады. Сондықтан, бірегей өрістегі
жазбалар ... ... ... сигнал беретіндей болғаны жөн.
Міне, осы мақсатта кілттік өрістер құрылады. Кілттік өрістермен программа
ерекше жұмыс жасайды. Олардың бірегейлілігін бақылап ... және ... ... ... ... ... алады. Сондықтан Access-те ... ... ... оның ... ... өріс етіп алу ... ... жабылған соң, ол арнайы белгі және аты жазылған түрде
МБ терезесінде ... Сол ... ... ... ... ... арқылы оның мазмұнын ашу немесе Конструктор түймесі арқылы оның
құрылымын өзгертуге ... ... ... ... ... ... көрсетілген.
2.4-сурет.16-27 тобының сессия мәліметтері деген атаумен құрылған кесте.
2.2.Конструктор режимі.
Конструктор режимін іске қосу үшін Жаңа кесте терезесінде ... ... ОК ... басу ... ... ... бар ... құрылымын өзгерту кезінде де, ... ... ... түймесін шерту арқылы осы режимді қосуға болады(2.5-
сурет).
2.5-сурет.Кесте конструкторының терезесі.
Бұл терезеде кесте құрылымын қарастырушы өзі ... ... ... өріс ... ... ... және ... анықтау
керек. Мұндағы сипаты деген бағанды толтыру міндетті емес. Өрістің ... үшін ... типі ... ... ... ... керек. Сонда
белгіленген ұяшықтың оң жақ шетінде ... ... () ... ... ... тізімнен қажетті типті таңдау ... ... ... ... ... ... ... анықталады.
Мұнда да тізім символын пайдаланып, қажетті қасиетті таңдауға болады.
Өрістің берілген қасиеттеріне байланысты ... ... ... ... анықталады. Кез-келген өрістің негізгі
қасиеті – оның ... Осы ... ... ... қанша
информация сиятыны анықталады. Символдар бит немесе байтпен кодталатынын
ескерсек, өріс ұзындығы да байтпен өлшенеді деп есептеледі.
Кез-келген өріске тән ... ... ... ... ... - ... тек қана формаларда бейнеленетін арнайы ... ... ... ... ... Әр ... ... бірдей қолтаңба
берілуі де мүмкін. Бұл жағдай, өрістің атаулары әр түрлі болғандықтан,
компьютер жұмысына кедергі жасамайды. ... ... ... уақытта
анықтау міндетті емес. Оны өріс атауына қарағанда толық болғандықтан
пайдалы деуге болады.
Өрістің әр ... ... ... әр ... қасиеттер анықтау мүмкін.
Типтер тізіміндегі әрбір типке қысқаша мәлімет берейік:
1. Текстік тип. Текстік информацияларды енгізу үшін ... Оның ... - ... ол 256 символдан аспайды.
2. Сандық тип. Сандық берілгендерді енгізу үшін қажет. Осы тип ... ... ... ... болады: бүтін, разрядты бүтін,
жылжымалы үтірлі. Бүтін сандар – 32768 бен 37 ... ... ... ...... бен ... ... және
жылжымалы үтірлі сандар 1.4012945 пен 3.402823Е38 аралығында
анықталған болу керек. ... ... ... өріс үшін ... бөлігінің өлшемі берілуі мүмкін.
3. Күні/уақыты типі. Күні мен уақытын енгізу үшін қажет. ... ... ... ... ... ... Өріс форматының
мүмкіндіктері: ... ... ... ... ... қысқа
форматы (мысалы, 12.07.74); орташа форматы (мысалы, 31-окт-87); ... ... 21 мая ... Логикалық тип. Тек қана екі ... мәні бар ... ... берілгендерді енгізу үшін қажет. Оң
мәндерінің жазылу түрі өріс ... ... ... ... Қай ... таңдалса да кестеде логикалық жалаушалар
жиынтығымен кескінделеді. ... ... ... иә ... орнату арқылы, ал жоқ мәні қалдырылу арқылы енгізіледі.
5. Ақшалай тип. Ақшалай көрсетілген информацияларды ... үшін ... ... ... ... өріске де енгізуге болады, дегенмен осы
аталған ... ... ... ... Өріс ... ... ақша ... таңдауға, олардың шаблонын беруге болады.
6. Есептегіш тип. Жазбалар кодын анықтау үшін қажет. Олар ... тип, ... оның ... автоматты түрде өсіп отырады.
7. OLE типі. Басқа программалардағы объектілердің енуі үшін қажет. Ол
үшін OLE хаттамасын пайдаланып, ... ... ... ... ... ... ... Мұндай объектілер қатарына
графикалық файлдар жатады.
8. MEMO типі. Өлшемі 256 символдан ... ... ... үшін қажет.
Мұндай типтегі өрісте 655354 символға дейін информацияны сақтауға
болады. Оның ерекшелігі, өрістегі ... ... бір ... ал ... сол информациялардың қайда ... ... ... ... ... – кестелер арасындағы байланысты орнататын
шеберді іске қосу командасы.
2.3.Орналастыру шебері.
Орналастыру шебері бірінші кестенің өрісін екінші бір ... ... ... ... жұмысының әрбір қадамына сәйкес терезелер
ашылады. Осы терезелерде орындалатын әрекеттер алгоритмі ... ... ... үшін ... ... Конструкторды пайдаланып Орналастыру өрісі анықталады да,
оған сәйкес типтер ... ... ... таңдалады. Сонда шебердің
бірінші терезесі ашылады. Мұнда Орналастыру үшін басқа кесте мәліметтері
алынады деген әдісті ... Әрі ... ... ... қажет.
2. Мәліметтер алынатын 1-кестені таңдап, Әрі қарай түймесін шерту.
3. Қолжетерлік өрістер тізіміндегі 1-кестенің қажетті өрістерін таңдалған
өрістер ... ... Бұл ... ... ... ... ... түймелер бар:
- таңдалған өрісті оң жаққа көшіреді.
- тізімдегі ... ... оң ... ... ... ... сол ... қайтару.
- барлық өрісті сол жаққа қайтару.
Бұл түймелер көптеген шебер терезелер қолданылады. ... ... өріс ... ... мәліметтерді алатын өріс болып
табылады. Қажетті өрістер таңдалып болған соң, Әрі ... ... ... өріс бағандарының шекараларын қалыпқа келтіріп, Әрі қарай
түймесін басу керек.
5.Орналастыру өрісіне қолтаңба беріледі. ... ... ... етіп ... ал қолданушы оны өз қалауынша өзгертуіне
болады. Сонан соң ... ... басу ... ... ... соң, оның ... ... құрастырушы терезесінде
талдауға және 2-кестені ашып көрсетуге болады. Сонда 2-кестеде ... өріс ... ... ... ... жаңа ... болады. Яғни, 2-кестедегі Орналастыру өрісіндегі әрбір ұяшықты
толтыру үшін сол ... ... ... бір ... ... ... ... тізімін шығарған соң, қажетті мәліметті таңдап,
курсормен бір шерту керек.
2.6-сурет.Бастапқы кесте мен алмастыру шебері жұмысының ... ... ... шебері.
Кесте құрудың жоғарыда айтылған екі режимін басқа ... ... ... үшінші режимін қарастырайық. Бұл режимде программа өзіндегі
арнайы дайын тұрған кестелерді пайдаланады.
Кесте шебері 4 қадамнан тұрады, оның әр ... ... ... онда ... ... ... – қадам. Ашылған терезеде ... ... ... ... ... үлгісіндегі тізімнен жаңа кестеге қажетті өріс таңдап,
Әрі қарай түймесін шертукерек (бұл қадам 2.7-суретте ... ... ... ... ... ... кестеге жаңа атау беріп, оның кілттік өрісін
анықтау ... ... ... Әрі ... түймесін шерту керек.
Кілттік ... ... ... екі ... бар. Автоматты түрде
анықталатын, құрастырушының өзі анықтайтын. Яғни оның ... өзі, ал ... ... өзі сұхбаттық терезе
сұрағына жауап бере отырып, кілттік өрісті ... ... ... ... ... ... ... ашылады. Программа барлық кестелерге кілттік өрістері бойынша
талдау жасайды. Егер олардың ішінде осы ... ... ... ... өрістері бар кестелер кездессе, онда оларды осы жаңа кестемен
байланыстырды. Ал, егер ... ... ... онда бұл ... ... алдына байланыспаған сөзі тіркелген тізім көрінеді.
Кестелер арасындағы ... ... өзі ... ... Ол үшін
байланыстар түймесін шерту керек. Байланыс жұмысы аяқталған соң, ... ... ... ... ... ... кейін орындалатын мынадай үш
режимінің бірі таңдалады. Кестелер құрылымые өзгерту, мәліметтерді кестеге
тікелей енгізу, ... ... ... ... форма арқылы кестеге
енгізу. Мұндағы бірінші жағдайда жаңа кесте үшін ... ... ... ... ол кесте түрінде ашылады (негізінде, бүл ... ... Ашу ... ... ... ал ... ... жаңа кесте
үшін шебер қарапайым форма құрастырады (қажет болса, оны сақтауға болады).
Терезеде осы режимдердің ... ... соң ... ... ... ... ... басылғаннан кейін кесте құрастыру жұмысын
толық аяқтап, 4-қадамда таңдалған режим бірінде жаңа кестені көрсетеді.
2.5 Кестелерді сырттан ... ... ... программасының әр түрлі форматтағы басқа файл мәліметтерін МБ
мәліметіне айналдыру мүмкіндігі бар. Оның ... ... ... болады.
Мәліметтерді DBASE, FOXPRO сияқты МБ – нан мейлінше оңай орындалады.
Өйткені, олардың құрылымдары ұқсас, яғни ... ... ... ... емес. Оның жұмыс парағы да бағандардан тұрғанымен, олар МБ бағандар
сияқты емес. ... олар әр ... ... ... ... ... импорттау кезінде қолданушыға бірнеше қосымша сұрақтар беріледі. Сол
сұрақтарға жауап бере отырып, ... ... ... ... ... ... ... толық көшірілмеуі мүмкін. Информациялық жүйелер
қолданатын берілгендерден ... ... ... ... ... файлдардың ерекшелігі оларда берілгендер белгілі ретпен жазылады.
Мәліметтерді импорттау арнайы Шебер арқылы орындалады. Оның жұмысы
2.8-суреттегі ... ... ... алты ... ... терезелерінде қажетті таңдауларды орната отырып, ең соңғы терезедегі
Дайын түймесін басумен аяқталады. ... ... ... файлдағы
мәліметтер Access МБ-ның мәліметтеріне айналады. Сонымен, ... Access ... ... ... ... ... басқа файлдан алынады.
2.6. Кестелермен байланыс режимі.
МБ-ның Access-те қолдау табатын бірнеше форматтары бар. Сондықтан ... ... ... ... ... ... ... жеткілікті.
Бұл тәсіл әр түрлі МББЖ-де құрылған екі ... ... ... ... ... ... ... режимінің алгоритмі мынадай:
1. Жаңа кесте сұхбаттық терезесінде (2.1-сурет) кестелермен байланыс
тәсілін белгілеп, ОК ... басу ... ... ... Байланыс терезесінде байланыс жасайтын файл және оның
типі таңдалады.
3. Жабу ... ... ... процедурасын аяқтау керек.
Осы қадамдардан кейін ағымдық қатынаста байланысқан БҚ жайында информация
сақтау ... INF ... файл ... да, ... ... ... ... кесте пайда болады. Байланысқан кестеде жаңа өріс құруға болмайды,
бірақ жазбалар қосу мүмкіндігі бар.
2.7. Кестелер ... ... ... ... ... жеке ... емес,өзара
байланысқан кестелер тобымен ... ... ... ... ... ... ... құру үшін Мәліметтер схемасы деп аталатын
арнайы сұхбаттық терезе бар. Бұл терезені Сервис – ... ... ... саймандар тақтасында өзімен аттас түймені шерту арқылы
ашуға болады.
Егер МБ-дағы кестелер арсында бұрын ешқандай байланыс ... ... ... ... ашу ... ... қосу (толықтыру)
терезесі бірге ашылады.
Кестелерді қосу ... ... ... ... құрылымына
енгізетін қажетті кестелерді таңдауға болады. Ал, егер кестелер арсындағы
байланыстар осыған дейін орнатылған болса, онла ... ... ... ... ... оның ... ... қосу бөлімін таңдау қажет.
Мәліметтер схемасында байланыстыруға қажет барлық кесте таңдалып
болған соң, осы кестелер ... ... ... кірісу керек. Ол үшін бір
кестедегі өріс атауын екінші кесте оған сәйкес байланысқан өріс ... тасу ... Өріс ... ... соң, ... ... қасиеттерін
анықтауға мүмкіндік беретін Байланыс сұхбаттық терезесі ашылады (2.10).
Байланыс терезесінде Мәліметтердің ... ... ... ... жою ... үш параметр бар. Мұнда берілгендердің
біртұтастығын ... ... ... орнату бір кестедегі
жазбалардың жойылып кетуінен сақтандырады. ... ... бар ... үшін
негізгі кестенің өрісі болуы қажет және ... екі ... ... ... ... Ал, ... екі ... негізгі кестед берілгендерге
өзгеріс енгізу кезінде оған бағынышты барлық кестелердегі мәліметтердің бір
мезгілде ... ... ... ... мен ... қамтамасыз етеді.
Мысалы, бір қызметкердің фамилиясы өзгерген болса, онда оны ... ... ... ғана ... ... ал ... кестелерде ол автоматты түрде өзгереді.
Кестеаралық байланыстардың 4 типі бар: “көбі-біріне”();“бірі-
көбіне”();“бір-біріне”() және ... ... ... ... ... ... ал ... оған бағынышты кесте
д.а. Яғни, “көбі-біріне” типтегі байланыс кезінде басты кестедегі бірнеше
жазбаға бағынышты ... бір ғана ... ... ... ... басты кестедегі әрбір жазбаға бағынышты кестедегі бірнеше ... ... ... ... ... басты кестедегі әрбір жазбаға
бағынышты кестедегі бір ғана жазба сәйкес келеді. Төртінші “көбі-көбіне”
типтегі ... ... үшін ... ... ... ... Бұл ... кесте мен көмекші кесте арасында “көбі-біріне” байланысын, ал ... ... ... ... ... ... ... Мәліметтер схемасы терезесінде жоғарыда айтьылған кестелер
арасындағы байланыстардың типтері көрнекі ... ... ... типтегі байланыс кескінделген.
Орнатылған байланысты жою үшін, осы байланыс сызығында тышқанның оң
жақ ... ... ... ... ... ... Жою командасын
қолдану керек.
4.2. Сұраныс Конструкторы.
Сұраныс Конструкторы бойынша жаңа сұраныс кестесін құруға ... бар ... ... ... ... ... оны өзгертуге
болады. МБ-да 4.3а-суретте көрсетілген сұраныс таңдалып, ... ... ... ... ... ... ... (4.4-сурет) сұраныстың
қандай принциппен құрылғанын анықтауға болады. Сұраныс Конструкторы
терезесінің жоғарғы жағында ... ... ... ал ... кесте турінде сүраныстың сипаты көрсетілген. Мұндағы кестенің әрбір
бағаны бір ... ... Оның өріс және ... ... ... ... ... мүмкіндік беретін тізім қамтылған. Яғни, алдымен кестелер
тізімімен қажетті кесте сонан соң өрістер ... оның ... ... қолданушы сүранысқа жаңа өрістер қосатын болса кесте оңға
қарай автоматты ... ... ... ... ... ... ... МБ-
дағы мәліметтерді іріктеуге болады. Мысалы, кестеде Асаровқа тиісті ... көру ... ... ... ... ... ... қатарына
“Асанов Б.” Енгізу керек. “Асанов Б.” Сөзін тырнақшаға алмай енгізгеннің
өзінде программа оны тырнақшаға алып жазады. ... ... ... ... ... ... жаңадан құрылған құрылымы өзгертілген сұранысты
ашқанда ол кестеде тек қойылады, шартқа тиісті ғана жазбаларды аласыз ... Дәл осы ... ... ... ... бағанында да
шартын анықтауға болады. Сонда программа екінші ... ... ... ... ... ... ... режиміндегі сұраныс бланкісінде Топтық операция қатары
бар. Кейде ол ... ... де ... ОЛ кез-келген саймандар
тақтасындағы Топтық операция түймесін шерту керек.
Топтық операция ... ... ... ... ... бір
функция көмегімен өңдеу. Мұндағы функция сол қатарға шертткенде ашылатын
функциялар тізімінен таңдалады. ... ... ... ... ... ... Баға өрісінде біріншісінде топтастыру
функциясы, екіншісінде Sum функциясы анықталған. ... ... ... өрістерді де құруға болады. Мысалы, 4.3ә-суреттегі кестеде
әрбір фамилияның қанша рет ... ... ... ... Ол ... оның
Конструктор режиміндегі тағы бір бағанда Фамилия ... ... ... ... ішінен Count (санау) функциясын анықтау керек. ... ... ал оның ... ... көрсетілген.
Сұраныс бланкісінің Сорттау қатарына ... ... ... ... ... құрастырушы.
Сұраныс құру барысында жазбаларды іріктеу шартын беретін өрнекті
анықтауға арналған Өрнекті ... ... ... Ол ... ... шарты қатарына байланысты контексті мәзірдегі Құрастыру
командасы іске қосылады (4.7-сурет).
Өрнек құрастыру барысында бірнеше ... ... ... ... ... барлық уақытта логикалық типте болады;
- символдық тұрақтылық тырнақшаға алынып жазылады;
- МБ-ның объектісі өріс атауынан леп белгімен ажыратылады;
- ... емес ... ... бірнеше
операторларды да қолдануға болады.
Сондай-ақ өрнек өте дәл анықталып, сұраныс – ... ... ... ... информация толық қамтылуы керек.
Құрастырушы терезесі өздерінде жылжыту жолақтары бар 4 ... ... ... ... ... ... да, ал ... үш
облыс элеметтерді таңдау үшін ... ... оң ... ... ... барлық объектілер, берілген кестелер, ... ... ... ... ... осы ... ... элементтер көрінеді, ал сол жақтағы облыста сол ... ... ... атауын өрнектің құрамына көшіру үшін ... ... ... екі рет ... ... Кері ... түймесі
берілгендерді өрнекпен енгізуді жоюға ... ... ... ... редакциялар да болады. Өзінде математикалық операциялардың белгіге
көрсетілген түймелерді екі рет шерту арқылы сәйкес символдарды ... ... ... ... ... ... амалдарда басқа да
бірнеше операциялар бар:
BETWEEN AND – ... ... ... ... BETWEEN 1945 AND 1950
шарты)=1945 AND (=1950 ... ... - ... ... \ - ... де дөңгелектеп бөлу операциясы; & символдық
мәліметтердің операциясы (оны “+” ... де ... ...... символдары бар қатарды іздеу кезінде құруға пайданылатын
функция. Бұл кезде арнайы символдар қолданылады: ? – кез-келген бір ... - ... ... ... # - ... ... ... *5* - құрамында “5” символы бар жазбаларды іздеу шарты, LIKE? ... не ... ... шарты.
Іріктеу шартына қолдануға болатын негізгі логикалық функциялар: AND –
және;EQV – эквивалент; OR – немесе; NOT – ... ... ... ... ... құруға мысал
қарастырайық. Айталық, МБ-да разрядтар және ... де екі ... ... ... Оның біріншісінде разрядтар оларға тиісті жалақылар, ал
екіншісінде қызметкерлер және оларға сәйкес ... мен ... Енді осы екі ... ... ... ... ... сұраныс кестесін құру қажет делік. Оны орындау алгоритмі
мынадай:
1. Сервис – ... ... ... ... разряд кестесіндегі код
өрісі мен Қызметкер кестесіндегі разряд өрістері арасында байланысты
орнату.
2. Сұраныс ... ... Құру ... ... ... режимін таңдап, ОК түймесін шерту.
4. Конструктор ... ... ... ... ... Қызметкер кестесінен қызметкер мен жүктеме ... ... ... разряд өрісін таңдау.
5. Төртінші бағанда жаңадан жалақы өрісін ашып, сол бағандағы контексті
мәзірден Құру командасын ... ... ... ... ... (мұнда өріс атауынан кейін қос нүкте қойылады).
6. Қызметкерлердің тиісті жалақысы оның разрядына сәйкес жалақы ... ... тең. ... ... ... терезесінің
жоғарғы облысына осы екі ... ... ... ... ОК түймесін шерту керек. Енгізілген өрнек 4.9-суретте
көрсетілген ... ... 4-ші ... орналасқан.
7. Конструктор режимінде ашылған сұраныс терезесін жабу және оған атау
беріп сақтау.
Міне, осы алгоритмді әрекеттерді орындай ... ... ... ... ... ... Оның жалақы өрісінде әрбір ... мен ... ... ... ... көрсетілген.
4.4.Айқасқан сұраныс.
Айқасқан сұраныс – берілген кесте немесе ... ... ... есептеуге арналған кесте құру операциясы. Оның әрбір қатарына
және бағанына атау ... де ... ... қорытынды мәндер
жазылады. Айқасқан сұраныс үшін бастапқы кестеде жаңа кестенің қатарлары
мен бағандарының атауларын ... ... ... бар деп
есептеледі.
Оның шеберін іске қосу үшін ... ... ... ... ... сұранысты таңдап, ОК түймесін шерту керек. ... ... 5 ... ... ... ретінде 4.1-тақырыпшадағы 2-
кестені алайық):
1. Қажетті кестені таңдап, Әрі ... ... ... ... ... жолдарын құруға пайдаланатын өрісті таңдап, ... ... ... ... ... қайталанатын мән болса,
олар топтастырылады (2- кестедегі пәндер өрісін таңдау),.
3. Мәндері бағандарды түзуге пайдаланылатын өрісті ... ... ... бірегей мәніне жаңа кестеде бір өріс сәйкес келеді.
Егер өріс ... ... ... онда кесте құрудың мәні жоқ. (2-
кестедегі баға ... ... ... ... үшін ... ... таңдау. (сол функциясын
таңдау).
5. Сұранысқа атау енгізіп немесе компьютер берген атаумен келесі ... ... ... ... ... таңдау.
Жаңа сұраныс терезесінде Қайталанылатын жазбалар тәсілін таңдай
отырып, кестедегі қайталанылатын жазбаларды топтастыратын немесе ... ... ... ... сұраныс құруға болады.
Мысал ретінд 4.3а-суреттегі кестені қарастырайық. Оның ... әр ... ... бірнеше рет енгізілген. Кейде бір
өрістің мәндері бірдей жазбаларын топтастыру қажеттілігі туындауы мүмкін.
Мұның ең ... ... – сол өріс ... ... ... орындау.
Access-те осы сияқты жұмысты орындауға арнайы сұраныс құру мүмкіндігі ... ... ... мен ... ... ... Форма шеберін таңдап және ... ... ОК ... ... ... ... шебері іске қосылады. ... ... үшін ... ... ... ... ... 4-ші және 5-
өрістер OLE типінде, яғни суретпен берілген объект): Форма шеберінің
төмендегідей 4 қадамнан ... ... ... ... ... ... ... таңдау (6.4-суретте барлық
өрістер таңдалсын).
2-қадам. Форманың үш түрінің ... ... ... үшін баға ... ... ... ... Форма стилі деп оның ... ... ... беру ... ... бұлт ... стилі таңдалсын.
4-қадам. Жаңа формаға атау беріп және оның дайын форманы көру ... ... ... ... бірін таңдап, Дайын түймесін шерту.
Мысалы, форма1 атауы беріліп, дайын ... көру ... ... ... ... ... ... көрсетілген.
Программа форма құру барысында кестенің барлық өрістерін экран бетіне
сыйдыруға тырысады. Оның ... ... ... ... сапасы ұнамаған
жағдайда оны конструктор режимінде 6.6-сурет) жөндеуге болады.
6.6-суретте ... ... ... ... ... бірнеше
көлденең сызғыштар арқылы аймақтарға бөлінеді: Форма тақырыбы; Мәліметтер
облысы; Форма ескертпесі. Аймақтар биіктігін ... ... ... Ол үшін ... ... ... әкеліп, ол крест түріне
айналғанда оны жоғары-төмен жылжыту керек. Ал, бұл ... ... ... ... ... ... түзулеп орналастыру үшін
қажет.
Конструктор режимінде форманың барлық элементтері объект түрінде
кескінделген. Мәліметтер ... ... қара ... кішкене шаршылары бар
рамамен қоршалады (6.6-суретте пән өрісінің тақырыбы белгіленген).
Мұндағы шаршылар объект ... ... үшін ... ... ... ... қасиеттеріне анықтауға және обэектілерге
байланысты оқиғаларды өңдеу программаларын жазуға ... бар. ... ... мәзірінде сол объектілерге тиісті ... ... ... ... алмасу буфері арқылы көшіруге де
болады. Алмасу буферінен кірістіру кезінде объект курсор тұрған ... жақ ... ... Әрі ... оны ... ... ... Конструктор режимін форманың көптеген объектілері пар-парымен
орналасады: ... өріс және оның ... ... және ... ... Мұндай объектілерді байланысқан күйінде ... ... ... үшін тышқан көрсеткіші ашылған алақан түрінде
болғанда байланысқа объектілер бірге жылжиды, ал ол саусақпен көрсетілсе
объектінің өзі ғана ... ... ... ... ... ... айырмашылығы оларды
міндетті түрде программалау ... ... ... ешқандай пайдасы жоқ.
Басқару элементтерін құрудың әр түрі жағдайлары осы тақырыпта және есеп
объектілерінің Конструктор режимінде ... ... ... ... – есеп құру ... ... Оны іске ... алдында есеп
мәліметтері алынатын кесте не сұраныс таңдалуы қажет. Шебердің 6 қадамдық
терезесі бар, оларда орындалатын әрекетте:
1. Кестенің Есепте ... ... ... ... ... ... ... Топтастыру параметрлерін анықтау.
3. Қажет болса, мәліметтердің сортталатын өрістерін ... ... ... ... ... мәндерін есептеуді анықтауға да
болады.
4. Топтастыру операциясы анықталуына байланысты есептің ... ... Есеп ... ... әрекеттерді алдыңғы тақырыпта қарастырылған Кесте 8 үшін нақтылап
көрсетелік. Есеп жапсырмасында Құру ... ... ... ... ... Есеп шеберін және Кесте 8 объектісін таңдап, ОК
түймесі ... ... ... сәйкес ... ... ... ... ... ... ... және тобы өрістерін таңдау;
- берілгендерді топтастыру үшін ... ... ... ... ... мамандық өрістерін таңдау;
- фамилия өрісін кему ретімен сорттауды анықтау;
- баспалдақты макетін таңдау;
- қара-ақ стилін көрсету;
- студенттер тізімі ... беру және ... ... ... әрекеттерден кейін Шебер көрсетілген параметрлерге сәйкес есеп
құрастырады.
8.Макростар және модульдер.
Макростар – макрокомандалар ... ... ... ... ... қолданған өте ыңғайлы және ол қажетті нәтижені тез
алуға мүмкіндік ... ... ... ... ... программаларда пайдаланылады, бірақ оларды қолдану тәсілдері әр
түрлі. Access – те ... ... ... ... ... жапсырмасындағы Құру түймесін шерткенде макрос терезесінде
пайда болады. (8.1-сурет). Бұл терезедегі бланкінің жоғарғы бөлігінің ... ... ... ... да, оның ... ... бланкінің макрокомандалар аргументтері бөлігінде ... ... ... ... соң, ... Жабу түймесі арқылы жауып
және оған атау ... ... ... сақтау керек.
Макросты қолдануға мысал ... ... ... ... ... ... 4-тен жоғары студенттер тізімі қажет болсын. Мұны
фильтрлеу немесе сүраныс құру арқылы орындауға болатыны ... Енді ... ... да ... ... көрсетейік. Ол үшін ... ... ... ... қолдану макросын құру (фильтр қолдану макрокомандасын таңдап,
іріктеу шарты қатарындағы үш нүктені ... ... ... ... ... орташа үлгерім}>=4шартын енгізу керек.
- 7.2ә-суреттегі жинақты тізбе кестесін ашу.
Сервис – Макрос ... ... Бұл ... ... ... ... басу ... алып тастауға болады. Кестені ... ... ... оның ... ... алдын-ала жазылып, макроста
сақталып тұратындығында. Яғни, жиі ... ... ... ... ... ... ... басқа, программалық жолмен немесе формалар мен
есептердегі ... ... ... іске ... ... Егер макрос,
белгілі бір объектімен байланысқан қандай да бір ... ... ... онда ... ... ... іске қосылады. Формалар
мен есептерді қарастырғанда қандай да бір процедураның орындалуы ... ... ... ... ... ... үшін ... дәл солай қолданылады, яғни олардың қасиеттерін анықтау кезінде оқиғаға
сәйкес ... ... ... көрсетсе жеткілікті. Мысалы, МБ объектісін ашу
алдында қандайда да бір хабарламасы бар ... ... ... ... қажет делік. Ол үшін төмендегідей әрекеттерді орындау керек.
1. Хабарлама ... ... ... ... Бұл ... ... ... «Бұл форманы редакциялау үшін Р.
Майкеновтен түсініктеме алыңыз» тексті, ал оның ... ... сөзі ... Мұны ... 3 деп ... ... ... режимінде ашып, оның көлденең және тік
сызғыштарының бас жақтары ... ... ... ... ... ... мәзірдің Оқиға жапсырмасындағы
Ашу қатарында макрос атауын енгізу. Мысалы, Студенттер мәліметі
есебі Конструктор режимінде ашылып, оның оқиға ... ... ... ... осы ... ашар алдында экранда 8.3-суретте көрсетілгендей
терезе ашылады. Ол ОК ... ... ... ... бетінде
тұрады.
8.2.Түймелер құру
8.3. Макросты іске қосатын түйме.
МБ-мен жұмыс барысында форма немесе есепте орналасқан басқару
элементін шерткен кезде ... да бір ... іске ... ... ... ... макросты іске қосуға арналған түйме құрайық.
Ол үшін қолданушының бір формадан екінші формаға белгілі бір ... ... ... ... ... ... ... көшу
ретінің алдын ала программада жазылғаны ыңғайлы. ... ... ... ... ... ... макросты іске қосуға арналған
түйме құрудың әрекеттері мынадай:
1. Макрос құрастыру режимінде Жабу және ... ашу ... ... жаңа ... құру.
2. Форманы Конструктор режимінде ашу.
3. Элементтер тақтасында Элементтер шебері түймесін басылмаған
күйге келтіру.
4. Сол ... ... ... ... ... басқару элементі
орналасатын контур салу.
5. Контурды белгілеп, оның ... ... ... ... ... ... макет жапсырмасын ашып, Қолтаңба қасиетін
анықтау.
7. Оқиға жапсырмасында Жоғары қараған түйме ... ... ... ... ... сессия және қысқы сессия формаларына
байланысты орындай ... ... ... ... ... болатын Түйме құруға болады (8.4-сурет).
8.2.2. Контексті мәзірлі түйме.
Қолданушы бірнеше командаларды анықтап және ... бір ... ... ... мен ... ... байланыс орнату мүмкін. Оны контексті мәзірлі
түйме орнату дейді. Ол мәзірдегі ... ... не ... не Visual Basic
ішкі программасын іске қосады. Мысалы, ... ала ... ... Макрос2
және Макрос3 командаларынан тұратын контексті мәзірлі түйме құру ... Оны ... ... ... ... ... келтіру командасын таңдап, оның
терезесі нде Құру түймесін шертіңіз. Контексті мәзір ... ... ... деп ... осы ... ... ... шертіңіз. Сонда Саймандар
тақтасының қасиеттері ... ... Оның ... типі ... ... ... ... терезені жабыңыз.
Бабына келтіру Бабына келтіру ... ... ... Контексті мәзір элементіне жалауша орнатыңыз. ... ... ... ... ... Оның ... ... атаулы
элементін таңдап, оның ішінде жаңадан құрылған ... ... ... ... ... ... ... көшіп және ондағы
категориялар тізімінен “Барлық макростар” категориясын таңдап, терезенің оң
жағында макростар тізімінен қажеттілерін жаңа ... ... ... ... ... ... терезесін жабыңыз.
1. Форманы Конструктор режимінде ... оған жаңа ... ... ... ... ... оның ... мысалы,
“Жаңа мәзір” деп анықтаңыз.
3. Сол терезенің ... ... ... ... таңдап, оның тұсындағы тізімнен “Меню1” ... ... да, ... Конструктор режимін жабыңыз.
Осы әрекеттерден соң ... көру ... ... ... ... ... ... оң жақ түймесімен
шерткенде ... ... ... ... Оның ... ... ... оларға сәйкес
макростарды орындауға болады.
Мәзір құастырушының мүмкіндігі көп, яғни ... ... оның ... ... “ыстық клавиштер” анықтауға,
командалар тобын бөліктеуді енгізуге, ішкі командалар ... ... ... ... болады.
8.2.3. Түймелер шебері.
Алдыңғы екі тақырыпта түймелердің қасиеттерін анықтай отырып, оларды
қолданушының өзі құрулы қарастырайық. Енді сондац түйм елерді ... құру ... ... ... ... Элементтер тақтасында
Шебер түймесі басылған күйде болуы керек. ... ... ... ... де ... не есепті Конструктор режимінде ашып, Элементтер
тақтасындағы Түйме сайманы арқылы контур салу керек. Содан кейін Түйме
шебері іске ... ... ... ... ... ... ... жіктеліп берілген.
|№ |Категориялар ... ... |
|1 ... бойынша көшу |1-ші жазба |
| | |Әрі ... ... |
| | ... жазба |
| | ... ... |
| | |Ең ... ... |
| | ... ... |
|2 ... өңлеу ... қосу |
| | ... ... ... |
| | ... қосарландыру |
| | ... |
| | ... ... басу |
| | ... ... |
| | ... жою |
|3 ... жұмыс істеу ... жабу |
| | ... ... |
| | ... ... ... басу |
| | ... ... басу |
| | ... ... |
| | ... ... |
| | ... ашу |
|4 ... ... ... ... ... шығару |
| | ... ... басу |
| | ... көру |
| | ... жіберу |
|5 ... ... ... шығу |
| | ... іске қосу |
| | ... программаны іске қосу |
| | |MS ... қосу |
| | |MS ... іске қосу |
|6 |Әр ... ... іске қосу |
| | ... іске қосу |
| | ... ... басу |
| | ... теру ... ... ... А В ... разработка баз данных средствами системм
CLARION
2. Дейт К Дж Руководство по ... ... Диго С М ... и ... баз ...

Пән: Информатика
Жұмыс түрі: Материал
Көлемі: 19 бет
Бұл жұмыстың бағасы: 400 теңге









Ұқсас жұмыстар
Тақырыб Бет саны
Access бағдарламасын меңгеру82 бет
Access мәліметтер базасымен жұмыс істеу11 бет
«Ресторан мәзірі» деректер базасында жобалау30 бет
«Центр Кредит банктың жинақтаушы зейнетақы қорының» ақпараттық жүйесі39 бет
Деректермен жүргізілетін операциялар. мб құрылымын жоспарлау және құру13 бет
Кітапхана картотекасының мәліметтер базасы28 бет
Кітапхананы автоматтандыру процессі38 бет
Мәліметтер базасы8 бет
Мәліметтер базасы және мәліметтер базасын басқару жүйесі13 бет
Мәліметтер базасы туралы түсінік34 бет


Исходниктер
Пәндер
Көмек / Помощь
Арайлым
Біз міндетті түрде жауап береміз!
Мы обязательно ответим!
Жіберу / Отправить


Зарабатывайте вместе с нами

Рахмет!
Хабарлама жіберілді. / Сообщение отправлено.

Сіз үшін аптасына 5 күн жұмыс істейміз.
Жұмыс уақыты 09:00 - 18:00

Мы работаем для Вас 5 дней в неделю.
Время работы 09:00 - 18:00

Email: info@stud.kz

Phone: 777 614 50 20
Жабу / Закрыть

Көмек / Помощь