Деректер базасы теориясының даму тенденцияларын зерттеу
Пән: Информатика, Программалау, Мәліметтер қоры
Жұмыс түрі: Курстық жұмыс
Тегін: Антиплагиат
Көлемі: 25 бет
Таңдаулыға:
Жұмыс түрі: Курстық жұмыс
Тегін: Антиплагиат
Көлемі: 25 бет
Таңдаулыға:
Қазақстан Республикасының Білім және ғылым министрлігі
Батыс Қазақстан инженерлік технологиялық колледжі
КУРСТЫҚ ЖҰМЫС
Тақырыбы:
Деректер базасы теориясының даму тенденцияларын зерттеу
Орындаған:
Тексерген:
Орал, 2013ж.
Мазмұны
Кіріспе ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...3
1.Деректер базасы теориясының даму тенденциялары
... ... ... ... ... ... ... ... ... ...6
1.1. Ақпарат және деректер
теориясы ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...6
1.2. Деректер қоймаларының
жиыны ... ... ... ... ... ... ... .. ... ... ... ... ... ... ... ... ... .8
2. Деректер базасын басқару жүйесінің ерекшеліктері
... ... ... ... ... ... ... ... ... .13
2.1. Access – реляциялық деректер қорын басқару
жүйесі ... ... ... ... ... ... ... . ...13
2.2.Деректер базасын
жіктеу ... ... ... ... ... ... ... . ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..
... ... ..14
2.3. Берілгендер қорын
басқару ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..
... ...24
Қорытынды ... ... ... ... ... ... .. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..27
Пайдаланылған әдебиеттер
тізімі ... ... ... ... ... ... ... . ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..
..29
Кіріспе
Қызметтің кез келген саласында жиі деректердің үлкен көлемдерімен
жұмыс жасау қажет. Бұл кездегі негізгі операциялар – бұл ақпаратты жинау,
оны өңдеу (қажет деректерді іздеу, сұрыптау және т.б.), деректерді қарап
шығуға және баспаға шығаруға арналған формаларды құрастыру болып табылады.
Осы барлық функцияларды қамтамасыз ететін ең таңымалды программалық құрал
MS Access деректер базасын басқару жүйесі болып табылады.
Деректер базасы – бұл ақпарат, яғни деректер арнайы форматта
сақталынатын файл (құжат). Деректер базасын басқару жүйесі – бұл программа.
Ол арқылы ақпарат деректер базасына енгізілінеді, сұрыпталынады, сүзбеу
жүргізілінеді, қажет ақпарат ізделінеді, қажет ақпарат басқа программаларға
көшірілінеді. Деректер базасындағы бағандар өрістер деп аталады, ал жолдар
– жазулар. Жазулар саны қатты дисктің сыйымдылығымен шектеледі. Өрістердің
максималды саны – 255. Өрістер мен олардың қасиеттерінің жиынтығы деректер
базаның құрылымын анықтайды. Жазуы жоқ деректер базасы да деректер базасы
болып табылады, өйткені оның құрылымы бар.
Деректер базасын құрастыру:
1. Оның құрылымын құрастыру.
2. Құрылымды ақпаратпен толтыру. Access-ті жүктеген кезде деректер
қорының объектілерімен жұмыс жасауға арналған мәзір пайда болады.
Деректер базасы деректерді пайдаланушының көзқарасы тұрғысынан
қарастырғанда деректер базасын былайша түсіндіруге болады:
1. нақты атауы бар біртекті өнімдердің жиымы. Бұл жиымның ішкі
құрылымына тәуелсіз іздестіру жұмыстарын жүргізуге рұқсат етілген. Жиымда
магниттік таспаға немесе дискетке жазылған ауыл шаруашылығының барлық
салалары мен ғылым саласы бойынша баспада жарияланған және жарияланбаған
құжаттардың библиографиялық немесе фактографиялық алғашқы және соңғы
сипаттамалары тұрады;
2. жүйелі түрде ұйымдастырылған және пайдалануға ұсынылған деректер
жиынтығының объективтік формасы. Бүл деректер компьютер көмегімен оңай
табылады және өңделеді;
3. деректердің реттелген жиынтығы;
4. деректердің өзара байланысты жиынтығы. Оны ұйымдастырудың
ережесі деректерді сипаттаудың, сақтаудың және амалды әрекет жасаудың жалпы
принципіне негізделген.Деректер базасынан библиографиялық және
библиографиялық емес деп бөлу қабылданған. Библиографиялық Деректер
базасында құжаттар жайында екінші ретті ақпарат берілген. Мұнда рефераттар
мен аннотациялар да қамтылған. Библиографиялық емес деректер базасының
көптеген түрлері бар: алуан түрлі объектілер мен құбылыстар жайындағы
анықтамалық деректер базасы алғашқы ақпараты бар деректер базасының толық
мәтіні, объектілер мен құбылыстардың сандық сипаттамалары мен параметрлері
бар сандық деректер базасы объектлердің бейнеленуі мен сипаттамалары бар
мәтіндік-сандық деректер базасы банктер, биржалар, фирмалар және т.б.
берген қаржылық ақпараты бар қаржылық деректер базасы салалар, аймақтар,
елдер бойынша құқықтық құжаттары бар заңды деректер базасы. Деректерді
өңдеу технологиясы бойынша деректер базасы — орталықтандырылған деректер
базасы және үлестірілген деректер базасы болып екіге бөлінеді.
Орталықтандырылған деректер базасы есептеуіш жүйенің жадында сақталады.
Егер бұл есептеуіш жүйе компьютер желісінің құраушысы болса, онда мұндай
базаға үлестірілген қатынас құруға мүмкіндік болады. Деректер базасынан
пайдаланудың мұндай тәсілі дербес компьютердің жергілікті желілерінде жиі
пайдаланылады. Үлестірілген деректер базасы есептеу желісінің алуан түрлі
компьютерлерінде сақталатын бірнеше бөліктерден, тіпті бірін-бірі
қайталайтын бөліктерден тұрады. Мұндай базамен жұмыс істеу үлестірілген
деректер базасынан басқару жүйесінің көмегімен орындалады. Деректерге
қатынас құру тәсілі бойынша деректер базасы жергілікті қатынас құру
деректер базасы және қашықтан (желілік) қатынас құру деректер базасы болып
екіге бөлінеді. Деректер базасынан пайдаланушыларға алуан түрлі қолданбалы
программалар, программалық кешендер, сондай-ақ, тұтынушы рөліндегі пән
салаларының немесе деректер көзінің мамандары жатады. Деректер базасының
қазіргі замангы технологиясында деректер базасынан жасау, оны толықтыру
және деректерді пайдаланушылардың оған қатынас құруын жасақтау арнайы
программалық аспаптар арқылы, яғни деректер базасынан басқару жүйесі арқылы
орталықтандырылған түрде жүзеге асырылады.
Курстық жұмыстың мақсаты деректер қорын басқару жүйесі туралы түсінік
алу және деректер қоры теориясының даму тенденнцияларымен танысу.
Курстық жұмыстың міндеттері: деректер қорын басқару жүйесі туралы
жалпы түсінік беру және MS Access бағдарламасы арқылы деректер қорын жасау
тәсілдерін көрсетіп, MS Access бағдарламасының ерекшеліктерімен таныстыру.
Курстық жұмыстың құрылымы: курстық жұмыс кіріспеден, екі бөлімнен және
қорытынды мен пайдаланылған әдебиеттер тізімінен құралған.
1.Деректер базасы теориясының даму тенденциялары
1.1. Ақпарат және деректер теориясы
Қандай да өнідіріс орнының немесе ұжымның тиімді жұмыс істеу
шартынын бірі - басқару жүйесінде қолданылатын ақпаратпен қажетті деңгейде
камтамасыз ету болып табылады. Қазіргі кезде басқару жүйелерін сенімді және
толық ақпаратпен қамтамасыз ету үшін ақпараттық жүйелер қолданылады.
Акпараттық жүйелерді қолдану салалары алуан түрлі, олар - өндіріс, оқу-
ағарту ісі, денсаулыкты сақтау, ғылыми-зерттеу, қорғаныс, әлеуметтік және
тағыда басқа салалар, Мақсаттық функцияларына байланысты ақпараттык
жүйелерді мынадай негізгі категорияларга бөледі: баскарушы, ақпараттық-
анықтама және шешім қабылдауға көмекші (жәрдемші) жүйелер. Ақпараттык
жүйелерді құрудын өзіне тән тәртібі мен жолдары бар. Осы тәртіптің мазмұны
мен ақпараттар жнынын құру кезінде қолданылатын негізгі түсініктерді
қысқаша шолып өтейік.
Жалпы жагдайда, егер әр түрлі оқиғалар, мәндер, үрдістер туралы
деректер қабылдау, жіберу, өзгерту, сақтау және қолдану операцияларының
объектісі болып табылса, мұндай деректер ақпарат ретінде қарастырылады. Ал,
дерек ретінде белгілі пішінде тіркелген және де келешекте өңдеуге,
сактауға, жіберуге жарайтын ақпаратты анықтауга болады.
Ақпараттық жүйелерді жобалағанда, жоғарыда қарастырылған екі ұғамға
сәйкес, зерттелетін объектілер екі тұрғыдан қарастырылуы керек
-инфологикалық және даталогикалық түрғыдан.
Инфологикалық тұрғы деректердің мазмұнына байланысты мәселелерді
шешкен кезде қолданылады. Акпараттық жүйелерді жобалаған кезде,
инфологикалық тұрғының деңгейінде келесі мәселелер шешілуі керек:
• нақты әлемдегі қандай объектілер мен құбылыстар туралы
деректерді ақпараттық жүйеде жинастыру және өңдеу қажет;
• олардың қандай қасиеттерін және араларындағы байланысты
ақпараттык жүйеде ескеру керек;
• акпараттық жүйсдегі объектілер мен құбылыстардың мазмұнын
айқындатып түсініктердің аныктамасын толық етіп жасау.
Сонымен, инфолагикалық тұрғыда негізгі шешілетін мәселе - нақты
әлемдегі объекттер мен құбылыстардың ішінен болашақ ақпараттық жүйенің
мұктажына сәйкестерін бөліп алу. Басқаша айтқанда, ақпараттық жүйенің
заттық обласының шегі мен көлемін анықтау.
Даталогикалық тұрғы деректердің ақпараттық жүйенің жадында сақталу
түрі мен ережелерін жобалау кезінде колданылады. Жүйені датологиялық
тұрғыдан жобалағанда, таңдап алынған техникалық және бағдарламалық құралдар
қоятын шектеулерді ескере отырып, келесі негізгі мәселелер
шешіледі:
• сыртқы құрылғыларда деректерді сақтау пішіні мен ережелерін
жасау;
• бейнелегіш кұрылғыларда деректерді көрсету пішіндерін құру;
• қолданушылардың сұранысын іске асыратын үрдістер мен
бағдарламаларды жасау.
Сонымен, даталогикалық деңгейде ақпараттық жүйенің логикалық,
физикалық және сыртқы модельдері құрылады. Осы аталған ұғымдардың мазмұнын
кейінде толығырақ қарастырамыз.
Ақпараттық жүйені жобалау кезінде оны әр түлі деңгейге бөліп
қарастырған жөн болады.
Оқулықтарда дерек терминіне сәйкес жиі кездесетін терминдерді атап
өтейік: реквизит, элемент; атрибут; терм және өріс.
Жалпы жағдайда деректерді сипаттау үшін келесі параметрлердің
қолданылуы мүмкін:
• атауы - бұл параметр деректі өндеген кезде оны басқаларынан
ажырату үшін қолданылады;
• түрі - ақпараттық жүйенің жадында мәнін сақтау ережесін
анықгау үшін қолданылады;
• анықталу облысы — белгілі дерек қабылдай алатын барлық
мүмкін мәндердің жиыны;
• мәні - белгілі деректің ағымдағы жағдайын айқындайтын
анықталу облысының белгілі бір элементі;
• пішіні - бұл параметр деректің мәнін керсету
операцияларында қолданылады. Жалпы жағдайда екі элемент (деректің
ұзындығы мен дәлдігі) арқылы сипатталады.
1.2. Деректер қоймаларының жиыны
Ақпараттарды ұйымдастыру үшін соңғы кезде көптеп қолданылып жүрген
негізгі құралдардың бірі - деректер банкісі. Деректер банкісі (ДБ) деп бір
ортадан жилалып және де әр түрлі нысанда қоддану үшін арнаулы
ұиымдастырылған деректер қоймаларынын жиыны, бағдарламалык, техникалық,
тілдік және әдістемелік құралдарды атайды. Бұл терминді ақпараттық жүйе
терминіне сәйкес түсінік деп те қарастыруға болады.
Деректер коймаларының жиыны ДБ-нің кұрамындағы негізгі белшек болып
табылады. Деректер қоималарының жиыны бір немесе одан да көп деректер
қоймасынан тұруы мүмкік. Деректер қоймасы (ДБ) деп өзіне тан атауы бар,
белгілі бір салаға қатынасты, бір ортадан басқаруға арналған бағдарламалық
құралмен өңдеу үшін әдейі ұйымдастырылған деректер жинағын атайды. Деректер
қоймасын құру және өңдеуге арналған бағдарламалық құралдарды деректер
крймасын басқарушы жүйе (ДҚБЖ) деп атайды. Аталған ұғымдардың мазмұнын
кейінде тереңдеу қарастырамыз.
Бағдарламалық құралдар. Бағдарламалық құралдар жүйе іске
қосылғанда ішіндегі бөлшектер арасында туындайтын барлық байланыстарды
үйлестіруге арналған. Бұл құралдың ішіне келесі бағдарламалар тобы енеді:
• деректер қоймасыш басқарушы жүйелері;
• әртүрлі тілдік трансляторлар. Тілдік құралдарда айқындалған
әрекеттерді іске асыруға арналған үрдістерді құруға мүмкіндік беретін
бағдарламалык кұралдарды трансляторлар деп атайды;
• арнаулы операцияларды орындауға бейімделген бағдарламалар
(утилиталар). Арнаулы операцияларға ДҚ көшірмесін жасау, авариялық
жағдайдалардан кейін ДҚ қайтадан іскер жағдайға келтіру, сыртқы сақтауыш
құрылғыларындағы уақытша және ескірген деректер алатын орынды тазарту
операциялары сияқтылар жатады.
Техникалық құралдар. Техникалық кұралдарға системалық блоктар,
енгізу-шығару және сыртқы сактауыш қүрылғылары, байланыс желілері жатады.
Әдістемелік құралдар. Әдістемелік құралдарға ДБ-мен жұмыс істегенде
әр түрлі қолданушылар тобы арасында туындайтын өндірістік қатынастарды
реттеуге қажет нормативтік-құқыктық кұжаттар мен ДБ ақпараттар және
функциялар қорын сипаттауға арналған технологиялық нұсқаулар жинағы жатады.
Тілдік қүралдар. Тілдік құралдар қолданушы деректер қоймасымен
жүмыс істегенде туындайтын сұраныстар мен ақпаратты өңдеу әрекеттерін іске
асыруға арналған үрдістер мен бағдарламаларды құруға және де деректер
қоймасының логикалық, физикалық үлгілерін жасауға арналған. Аталған тілдік
құралдардың ерекшеліктерін кейінде тереңдеу қарастырамыз.
Деректер банкісінің колданушылары. Деректер банкісін құру және
қолдану кезінде онымен әр түрлі қолданушылар әрекеттеседі. Қолданушыларды,
мақсаты мен орындайтын әрекетгеріне сәйкес, келесі топтарға бөлуге болады:
негізгі қолданушылар, қолданбалы бағдарламалаушылар және деректер
банкісінің администраторы.
Негізгі колданушылар тобына белгілі саладағы мамандар жатады. Осы
мамандардың деректерді іздестіру, өңдеу және қорытындылау мақсаттарын іске
асыру үшін деректер банкісі құрылады. Негізгі топқа осы аталған мамандармен
қатар есептер, есептеуіш үрдістер және сыртқы жүйелер де жатады.
Қолданбалы бағдарламалаушылар. Бүл топтың негізгі мақсаты ағымдағы
жағдайда деректер банкісіне туындаған жаңа сұраныстарды іске асыратын
бағдарламаларды жасау.
Деректер банкісінің администраторы. Бүл топ ДБ жүмысын бақылаумен
катар қолданушылардың іс-әрекеттерін реттейді. Деректер банкісінің
администраторы қолданушыларға қатынасты келесі мәселелерді шешеді:
қолданушыларды тіркеу; деректер қоймасындағы өңделетін және бакыланатын
ақпараттың көлеміне, колданушылардың атқаратын қызметіне сәйкес, жол ашу;
тіркелген қолданушылардың қасиеттерін уақытында өзгертіп, ағымдағы жағдайға
сәйкес ету. Ал дерсктер қоймасына байланысты келесі технологиялық
үздістерді орындауға тиісгі: көшірме жасау; авариялық жағдайлардан кейін
деректер қоймасын соңғы қалпына келтіру; деректер қорын ескірген
ақпараттардан тазарту және тағыда басқалар.
Жалпы алғанда деректер қоймасы - арнаулы түрде ұйымдастырылған жазулар
мен файлдар жиыны. 1970-1980 жылдары деректер қоймасын басқарушы жүйелердің
таратылу үрдісінің өсуіне байланысты деректердің ртүрлі үлгілері көптеп
пайда бола бастады. Бұл үлгілердің өздеріне тән оң қасиеттерімен қатар
кемшіліктері де болды. Дегенмен бұл үлгілер, соңғы кезде көптеп қолданылып
жүрген, реляциалық үлгінің дамуына оң ықпалын тигізгені анық.
Жұмыс жасаудың режимдері және объектілері.Кестелер – жазулар жиынтығы
болып табылады. Деректер базасында не сақталынады соның бәрі оның
кестелерінде сақталынады. Олардың құрылымы және мазмұны бар. Кестенің
құрылымын құрастырғанда өрістердің атауларын, өрістердің типтерін және
олардың өлшемдерін анықтау қажет. Кестенің әрбір өрісіне ерекше ат
беріледі. Содан кейін қандай типті деректер әрбір өрісте орналасады
екендігін шешу. Өріс типінің мәні Конструктор режимінде ғана көрсетілінеді.
Сұраныстар – толтырылған деректер базасымен жұмыс жасауға арналған негізгі
объект. Деректерді өзгерту, таңдау және талдау құралы болып табылады. Олар
бойынша бірнеше кестенің деректерін өзгертуге, талдауға және қарауға
болады. Базаның байланысқан кестелерінен деректердің күрделі таңдауын
орындауға және оларды нәтижелі кестелер түрінде көрсетуге мүмкіндік береді.
Нәтижелі кестелер тек жедел жадыда сақталынады, ал бірақ оларды сақтауға
болады. Формалар – кестенің деректерін енгізу және бір жазуды көру үшін
және т.б. мақсаттары үшін қолданылатын экранның арнайы форматы болып
табылады. Формалар деректерді енгізуге, оларды түзетуге, қосуға және
жазуларды жоюға мүмкіндік береді. Бір уақытта өз ара байланысқан
кестелермен операциялар істеу үшін формаларды құруға болады. Есептер – бұл
деректерді ұйымдастыру және баспаға пайдаланушыға қажетті түрде шығарудың
ең тиімді құралы. Макростар – бұл белгілі бір операцияларды орындайтын
макрокомандалар жиынтығы. Ол базамен жұмыс жасауын автоматтандырудың құралы
болып табылады. Модуль – бұл Visual Basic for Application (VBA)
программалау тілінде жазылған программа.Дерекқор, деректер базасы (франц.
base, грек.basіs – негіз) – ұзақ мерзімге сақтауға (әдетте, компьютердің
жадында), өңдеуге және күнделіктіқолдануға арналған деректердің
(деректердің) реттелген жиынтығы.
Жазба деректерді реттелген жүйеге келтіру адамзатмәдениетінің ажырамас
белгісі болып табылады.Компьютерлік дерекқордың негізін түрлі
кестелер,каталогтар, телефондық кітаптар, күнтізбелер,карталар мен
атластар, әртүрлі картотекалар,анықтамалық басылымдар, құжаттар, т.б. құруы
мүмкін.
Ақпарат қорын бір жерге шоғырландыру (ЭЕМ-нің жадында) ақпараттарды
сақтауды әрі оны толықтырып отыруды қамтамасыз етеді; ал орталық ЭЕМ-мен
желілік байланыс арқылы ақпаратты тұрақты әрі жылдам алуға болады.
Компьютерлік дерекқор деректерді сақтауды, реттеуді, іздеуді және ЭЕМ-нің
сыртқы құрылғыларына жіберуді қамтамасыз ететін белгілі бірфайлдық жүйеге
сүйенеді. Пайдаланушылар мен дерекқор арасындағы қарым-қатынас дерекқорды
басқару жүйесі арқылы жүзеге асырылады. Басқару жүйесі пайдаланушының
сұранысын қабыл алады да файлдық жүйеге қажетті бұйрықтар беріп, ақпараттық
хабарды пайдаланушының қолдануына ыңғайлы түрге келтіріп береді.
Дерек алмасу бірлігі ретінде арнаулы жазу өлшемі қабылданған. Әр
жазудың құрамында өзіндік тақырып немесе осы жазуды іздейтін кілт (кілттік
сөз) болады. Жазу тақырыптарыдерекқордың мазмұны іспетті анықтамалық
кестелерге біріктіріледі. Кілттер мен анықтамалықкестелер жасау
дерекқордағы ақпараттарды іздеу мәселесін толықтай автоматтандыруды
қамтамасыз ететін формальдық ережелерге бағынады. Дерекқорға өзгерту енгізу
әрі толықтырып отыру компьютерлік желі әкімгерлері арқылы орындалады.
2. Деректер базасын басқару жүйесінің ерекшеліктері
2.1. Access – реляциялық деректер қорын басқару жүйесі
Деректер базасын басқару теориясы дербес пән ретінде шамамен алғанда
XX ғасырдың 50-жылдарының басынан бері дами бастады. Осы уақыт ішінде
белгілі бір іргелі ұғымдар жүйесі калыптасты. Олардың бірқатарын
келтірейік.
ЕЭМнің дамуымен бірге басқару системаларын кұру идеялары талқыланды.
Мысалы, өндірістегі бухгалтерлік есептің автоматизациясы кезінде мағлұматты
сақтау, оны дұрыс өңдеу, және де белгілі бір уақыт сайын өзгертіп отыру.
Бұл идеялар өзінің шешімін деректерді басқару системасында, яғни ДКБЖ
ортасында тапты. ДҚБЖ арнайы ақпараттар базасымен тікелей жұмыс істейді.
Дербес компьютерлердің пайда болуымен қатар таблицалардағы ақпаратты
өндеудің ең қолайлысы ДҚБЖ болып отыр.
ДББЖ - жаңа база құрылымын құруға арналған программаның құралдар
кешені, оны құрамын толықтыру, құрамында барды редакқиялау және апаратпен
көрсетушілік (визуализация). База ақпаратын көрсетушілік ретінде берілген
критерийге сәйкес бейнеленетін дерекгерді іріктеу, оларды ретгеу, сосын
шығаратын құрылғыға беру немесе байланыс арналары бойынша беру.
Access – реляциялық деректер қорын басқару жүйесі. Қарапайым 2 өлшемді
кестер реляциядық деректер қоры болып табылады. Деректер қорын басқару
жүйесі деректер қорын құру, деректерді өңдеу, қандай да бір шарт бойынша
қордан деректерді таңдау, қор негізінде әр – түрлі формалардың есеп беруі
(отчет) құружы жүзеге асырады.
Біз MS Access 2000-мен жұмысты бастаймыз. Егер Windows ортасында жұмыс
істеген болсаңыз, онда меню, саймандар тақтасы, диалог терезесі ұғымдарымен
таныс боларсыз. MS Access-ті іске қосу үшін келесі тәсілдердің бірін
қолдануға болады:
1. Access-ті іске қосуды бастау үшін Windows жүйесіндегі Запуск
батырмасын қолданыңыз.
Access-ті баптау аяқталған соң, қатты дискідегі С:\Windows\Start-
menu\Programs бумасына Access үшін іске қосу файлы құрылады. Бұл
бумадағылар басты менюден шақырылатын Бағдарламалар (Programs) бағыныңқы
менюінің элементтері болып табылады, сонымен қатар онда Access-ті іске
қосу (1-сурет) командасы көрінеді.
1-сурет. MS Access-ті басты меню арқылы іске қосу.
Запуск (Start) батырмасын басыңыз және MS Access шақыратын командасы
бар Бағдарламалардың бағыныңқы менюінен ашыңыз. Бағдарламаны іске қосу үшін
осы командалы батырманы басыңыз.
2. Екі рет басу арқылы іске қосу.
Егер MS Access-ті бастау менюінен қолдану арқылы іске қосу қолайсыз
болса, онда бағдарламаны жүктеу үшін екі рет басу тәсіліне көшіңіз. Windows
Explorer бағдарламасын іске қосыңыз және MS Access орнатылған бумаға
көшіңіз. MS Access.ехе файлын табыңыз. Егер MS Access қай папкіде екені
белгісіз болса, онда Windows жүйесіне осы файлды іздеуді қайта тапсыруға
болады. Ол үшін басты менюде Поиск (Find) бағыныңқы менюін, оның ішінде
Файлы или папки (File or Folders) командасын таңдаңыз. Ашылған Найти (Find)
диалог терезесіндегі Имя мен орналастыру (Name and Location)
жапсырмасындағы Имя (Named) аралас өрісінде MS Access.ехе жазбасын
енгізіңіз. Искать (Look in) аралас өрісінде Менің компьютерім мәнін (My
Computer) тауып, Найти (Find Now) батырмасын басыңыз. Файл табылған соң,
іздеуді аяқтап, іске қосылатын файлды жұмыс столына орын ауыстырады. Орын
ауыстыруды Windows автоматты түрде Access-ті іске қосу үшін таңбаша құрады.
Бұл таңбаша Windows\Жұмыс ... жалғасы
Батыс Қазақстан инженерлік технологиялық колледжі
КУРСТЫҚ ЖҰМЫС
Тақырыбы:
Деректер базасы теориясының даму тенденцияларын зерттеу
Орындаған:
Тексерген:
Орал, 2013ж.
Мазмұны
Кіріспе ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...3
1.Деректер базасы теориясының даму тенденциялары
... ... ... ... ... ... ... ... ... ...6
1.1. Ақпарат және деректер
теориясы ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...6
1.2. Деректер қоймаларының
жиыны ... ... ... ... ... ... ... .. ... ... ... ... ... ... ... ... ... .8
2. Деректер базасын басқару жүйесінің ерекшеліктері
... ... ... ... ... ... ... ... ... .13
2.1. Access – реляциялық деректер қорын басқару
жүйесі ... ... ... ... ... ... ... . ...13
2.2.Деректер базасын
жіктеу ... ... ... ... ... ... ... . ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..
... ... ..14
2.3. Берілгендер қорын
басқару ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..
... ...24
Қорытынды ... ... ... ... ... ... .. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..27
Пайдаланылған әдебиеттер
тізімі ... ... ... ... ... ... ... . ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..
..29
Кіріспе
Қызметтің кез келген саласында жиі деректердің үлкен көлемдерімен
жұмыс жасау қажет. Бұл кездегі негізгі операциялар – бұл ақпаратты жинау,
оны өңдеу (қажет деректерді іздеу, сұрыптау және т.б.), деректерді қарап
шығуға және баспаға шығаруға арналған формаларды құрастыру болып табылады.
Осы барлық функцияларды қамтамасыз ететін ең таңымалды программалық құрал
MS Access деректер базасын басқару жүйесі болып табылады.
Деректер базасы – бұл ақпарат, яғни деректер арнайы форматта
сақталынатын файл (құжат). Деректер базасын басқару жүйесі – бұл программа.
Ол арқылы ақпарат деректер базасына енгізілінеді, сұрыпталынады, сүзбеу
жүргізілінеді, қажет ақпарат ізделінеді, қажет ақпарат басқа программаларға
көшірілінеді. Деректер базасындағы бағандар өрістер деп аталады, ал жолдар
– жазулар. Жазулар саны қатты дисктің сыйымдылығымен шектеледі. Өрістердің
максималды саны – 255. Өрістер мен олардың қасиеттерінің жиынтығы деректер
базаның құрылымын анықтайды. Жазуы жоқ деректер базасы да деректер базасы
болып табылады, өйткені оның құрылымы бар.
Деректер базасын құрастыру:
1. Оның құрылымын құрастыру.
2. Құрылымды ақпаратпен толтыру. Access-ті жүктеген кезде деректер
қорының объектілерімен жұмыс жасауға арналған мәзір пайда болады.
Деректер базасы деректерді пайдаланушының көзқарасы тұрғысынан
қарастырғанда деректер базасын былайша түсіндіруге болады:
1. нақты атауы бар біртекті өнімдердің жиымы. Бұл жиымның ішкі
құрылымына тәуелсіз іздестіру жұмыстарын жүргізуге рұқсат етілген. Жиымда
магниттік таспаға немесе дискетке жазылған ауыл шаруашылығының барлық
салалары мен ғылым саласы бойынша баспада жарияланған және жарияланбаған
құжаттардың библиографиялық немесе фактографиялық алғашқы және соңғы
сипаттамалары тұрады;
2. жүйелі түрде ұйымдастырылған және пайдалануға ұсынылған деректер
жиынтығының объективтік формасы. Бүл деректер компьютер көмегімен оңай
табылады және өңделеді;
3. деректердің реттелген жиынтығы;
4. деректердің өзара байланысты жиынтығы. Оны ұйымдастырудың
ережесі деректерді сипаттаудың, сақтаудың және амалды әрекет жасаудың жалпы
принципіне негізделген.Деректер базасынан библиографиялық және
библиографиялық емес деп бөлу қабылданған. Библиографиялық Деректер
базасында құжаттар жайында екінші ретті ақпарат берілген. Мұнда рефераттар
мен аннотациялар да қамтылған. Библиографиялық емес деректер базасының
көптеген түрлері бар: алуан түрлі объектілер мен құбылыстар жайындағы
анықтамалық деректер базасы алғашқы ақпараты бар деректер базасының толық
мәтіні, объектілер мен құбылыстардың сандық сипаттамалары мен параметрлері
бар сандық деректер базасы объектлердің бейнеленуі мен сипаттамалары бар
мәтіндік-сандық деректер базасы банктер, биржалар, фирмалар және т.б.
берген қаржылық ақпараты бар қаржылық деректер базасы салалар, аймақтар,
елдер бойынша құқықтық құжаттары бар заңды деректер базасы. Деректерді
өңдеу технологиясы бойынша деректер базасы — орталықтандырылған деректер
базасы және үлестірілген деректер базасы болып екіге бөлінеді.
Орталықтандырылған деректер базасы есептеуіш жүйенің жадында сақталады.
Егер бұл есептеуіш жүйе компьютер желісінің құраушысы болса, онда мұндай
базаға үлестірілген қатынас құруға мүмкіндік болады. Деректер базасынан
пайдаланудың мұндай тәсілі дербес компьютердің жергілікті желілерінде жиі
пайдаланылады. Үлестірілген деректер базасы есептеу желісінің алуан түрлі
компьютерлерінде сақталатын бірнеше бөліктерден, тіпті бірін-бірі
қайталайтын бөліктерден тұрады. Мұндай базамен жұмыс істеу үлестірілген
деректер базасынан басқару жүйесінің көмегімен орындалады. Деректерге
қатынас құру тәсілі бойынша деректер базасы жергілікті қатынас құру
деректер базасы және қашықтан (желілік) қатынас құру деректер базасы болып
екіге бөлінеді. Деректер базасынан пайдаланушыларға алуан түрлі қолданбалы
программалар, программалық кешендер, сондай-ақ, тұтынушы рөліндегі пән
салаларының немесе деректер көзінің мамандары жатады. Деректер базасының
қазіргі замангы технологиясында деректер базасынан жасау, оны толықтыру
және деректерді пайдаланушылардың оған қатынас құруын жасақтау арнайы
программалық аспаптар арқылы, яғни деректер базасынан басқару жүйесі арқылы
орталықтандырылған түрде жүзеге асырылады.
Курстық жұмыстың мақсаты деректер қорын басқару жүйесі туралы түсінік
алу және деректер қоры теориясының даму тенденнцияларымен танысу.
Курстық жұмыстың міндеттері: деректер қорын басқару жүйесі туралы
жалпы түсінік беру және MS Access бағдарламасы арқылы деректер қорын жасау
тәсілдерін көрсетіп, MS Access бағдарламасының ерекшеліктерімен таныстыру.
Курстық жұмыстың құрылымы: курстық жұмыс кіріспеден, екі бөлімнен және
қорытынды мен пайдаланылған әдебиеттер тізімінен құралған.
1.Деректер базасы теориясының даму тенденциялары
1.1. Ақпарат және деректер теориясы
Қандай да өнідіріс орнының немесе ұжымның тиімді жұмыс істеу
шартынын бірі - басқару жүйесінде қолданылатын ақпаратпен қажетті деңгейде
камтамасыз ету болып табылады. Қазіргі кезде басқару жүйелерін сенімді және
толық ақпаратпен қамтамасыз ету үшін ақпараттық жүйелер қолданылады.
Акпараттық жүйелерді қолдану салалары алуан түрлі, олар - өндіріс, оқу-
ағарту ісі, денсаулыкты сақтау, ғылыми-зерттеу, қорғаныс, әлеуметтік және
тағыда басқа салалар, Мақсаттық функцияларына байланысты ақпараттык
жүйелерді мынадай негізгі категорияларга бөледі: баскарушы, ақпараттық-
анықтама және шешім қабылдауға көмекші (жәрдемші) жүйелер. Ақпараттык
жүйелерді құрудын өзіне тән тәртібі мен жолдары бар. Осы тәртіптің мазмұны
мен ақпараттар жнынын құру кезінде қолданылатын негізгі түсініктерді
қысқаша шолып өтейік.
Жалпы жагдайда, егер әр түрлі оқиғалар, мәндер, үрдістер туралы
деректер қабылдау, жіберу, өзгерту, сақтау және қолдану операцияларының
объектісі болып табылса, мұндай деректер ақпарат ретінде қарастырылады. Ал,
дерек ретінде белгілі пішінде тіркелген және де келешекте өңдеуге,
сактауға, жіберуге жарайтын ақпаратты анықтауга болады.
Ақпараттық жүйелерді жобалағанда, жоғарыда қарастырылған екі ұғамға
сәйкес, зерттелетін объектілер екі тұрғыдан қарастырылуы керек
-инфологикалық және даталогикалық түрғыдан.
Инфологикалық тұрғы деректердің мазмұнына байланысты мәселелерді
шешкен кезде қолданылады. Акпараттық жүйелерді жобалаған кезде,
инфологикалық тұрғының деңгейінде келесі мәселелер шешілуі керек:
• нақты әлемдегі қандай объектілер мен құбылыстар туралы
деректерді ақпараттық жүйеде жинастыру және өңдеу қажет;
• олардың қандай қасиеттерін және араларындағы байланысты
ақпараттык жүйеде ескеру керек;
• акпараттық жүйсдегі объектілер мен құбылыстардың мазмұнын
айқындатып түсініктердің аныктамасын толық етіп жасау.
Сонымен, инфолагикалық тұрғыда негізгі шешілетін мәселе - нақты
әлемдегі объекттер мен құбылыстардың ішінен болашақ ақпараттық жүйенің
мұктажына сәйкестерін бөліп алу. Басқаша айтқанда, ақпараттық жүйенің
заттық обласының шегі мен көлемін анықтау.
Даталогикалық тұрғы деректердің ақпараттық жүйенің жадында сақталу
түрі мен ережелерін жобалау кезінде колданылады. Жүйені датологиялық
тұрғыдан жобалағанда, таңдап алынған техникалық және бағдарламалық құралдар
қоятын шектеулерді ескере отырып, келесі негізгі мәселелер
шешіледі:
• сыртқы құрылғыларда деректерді сақтау пішіні мен ережелерін
жасау;
• бейнелегіш кұрылғыларда деректерді көрсету пішіндерін құру;
• қолданушылардың сұранысын іске асыратын үрдістер мен
бағдарламаларды жасау.
Сонымен, даталогикалық деңгейде ақпараттық жүйенің логикалық,
физикалық және сыртқы модельдері құрылады. Осы аталған ұғымдардың мазмұнын
кейінде толығырақ қарастырамыз.
Ақпараттық жүйені жобалау кезінде оны әр түлі деңгейге бөліп
қарастырған жөн болады.
Оқулықтарда дерек терминіне сәйкес жиі кездесетін терминдерді атап
өтейік: реквизит, элемент; атрибут; терм және өріс.
Жалпы жағдайда деректерді сипаттау үшін келесі параметрлердің
қолданылуы мүмкін:
• атауы - бұл параметр деректі өндеген кезде оны басқаларынан
ажырату үшін қолданылады;
• түрі - ақпараттық жүйенің жадында мәнін сақтау ережесін
анықгау үшін қолданылады;
• анықталу облысы — белгілі дерек қабылдай алатын барлық
мүмкін мәндердің жиыны;
• мәні - белгілі деректің ағымдағы жағдайын айқындайтын
анықталу облысының белгілі бір элементі;
• пішіні - бұл параметр деректің мәнін керсету
операцияларында қолданылады. Жалпы жағдайда екі элемент (деректің
ұзындығы мен дәлдігі) арқылы сипатталады.
1.2. Деректер қоймаларының жиыны
Ақпараттарды ұйымдастыру үшін соңғы кезде көптеп қолданылып жүрген
негізгі құралдардың бірі - деректер банкісі. Деректер банкісі (ДБ) деп бір
ортадан жилалып және де әр түрлі нысанда қоддану үшін арнаулы
ұиымдастырылған деректер қоймаларынын жиыны, бағдарламалык, техникалық,
тілдік және әдістемелік құралдарды атайды. Бұл терминді ақпараттық жүйе
терминіне сәйкес түсінік деп те қарастыруға болады.
Деректер коймаларының жиыны ДБ-нің кұрамындағы негізгі белшек болып
табылады. Деректер қоималарының жиыны бір немесе одан да көп деректер
қоймасынан тұруы мүмкік. Деректер қоймасы (ДБ) деп өзіне тан атауы бар,
белгілі бір салаға қатынасты, бір ортадан басқаруға арналған бағдарламалық
құралмен өңдеу үшін әдейі ұйымдастырылған деректер жинағын атайды. Деректер
қоймасын құру және өңдеуге арналған бағдарламалық құралдарды деректер
крймасын басқарушы жүйе (ДҚБЖ) деп атайды. Аталған ұғымдардың мазмұнын
кейінде тереңдеу қарастырамыз.
Бағдарламалық құралдар. Бағдарламалық құралдар жүйе іске
қосылғанда ішіндегі бөлшектер арасында туындайтын барлық байланыстарды
үйлестіруге арналған. Бұл құралдың ішіне келесі бағдарламалар тобы енеді:
• деректер қоймасыш басқарушы жүйелері;
• әртүрлі тілдік трансляторлар. Тілдік құралдарда айқындалған
әрекеттерді іске асыруға арналған үрдістерді құруға мүмкіндік беретін
бағдарламалык кұралдарды трансляторлар деп атайды;
• арнаулы операцияларды орындауға бейімделген бағдарламалар
(утилиталар). Арнаулы операцияларға ДҚ көшірмесін жасау, авариялық
жағдайдалардан кейін ДҚ қайтадан іскер жағдайға келтіру, сыртқы сақтауыш
құрылғыларындағы уақытша және ескірген деректер алатын орынды тазарту
операциялары сияқтылар жатады.
Техникалық құралдар. Техникалық кұралдарға системалық блоктар,
енгізу-шығару және сыртқы сактауыш қүрылғылары, байланыс желілері жатады.
Әдістемелік құралдар. Әдістемелік құралдарға ДБ-мен жұмыс істегенде
әр түрлі қолданушылар тобы арасында туындайтын өндірістік қатынастарды
реттеуге қажет нормативтік-құқыктық кұжаттар мен ДБ ақпараттар және
функциялар қорын сипаттауға арналған технологиялық нұсқаулар жинағы жатады.
Тілдік қүралдар. Тілдік құралдар қолданушы деректер қоймасымен
жүмыс істегенде туындайтын сұраныстар мен ақпаратты өңдеу әрекеттерін іске
асыруға арналған үрдістер мен бағдарламаларды құруға және де деректер
қоймасының логикалық, физикалық үлгілерін жасауға арналған. Аталған тілдік
құралдардың ерекшеліктерін кейінде тереңдеу қарастырамыз.
Деректер банкісінің колданушылары. Деректер банкісін құру және
қолдану кезінде онымен әр түрлі қолданушылар әрекеттеседі. Қолданушыларды,
мақсаты мен орындайтын әрекетгеріне сәйкес, келесі топтарға бөлуге болады:
негізгі қолданушылар, қолданбалы бағдарламалаушылар және деректер
банкісінің администраторы.
Негізгі колданушылар тобына белгілі саладағы мамандар жатады. Осы
мамандардың деректерді іздестіру, өңдеу және қорытындылау мақсаттарын іске
асыру үшін деректер банкісі құрылады. Негізгі топқа осы аталған мамандармен
қатар есептер, есептеуіш үрдістер және сыртқы жүйелер де жатады.
Қолданбалы бағдарламалаушылар. Бүл топтың негізгі мақсаты ағымдағы
жағдайда деректер банкісіне туындаған жаңа сұраныстарды іске асыратын
бағдарламаларды жасау.
Деректер банкісінің администраторы. Бүл топ ДБ жүмысын бақылаумен
катар қолданушылардың іс-әрекеттерін реттейді. Деректер банкісінің
администраторы қолданушыларға қатынасты келесі мәселелерді шешеді:
қолданушыларды тіркеу; деректер қоймасындағы өңделетін және бакыланатын
ақпараттың көлеміне, колданушылардың атқаратын қызметіне сәйкес, жол ашу;
тіркелген қолданушылардың қасиеттерін уақытында өзгертіп, ағымдағы жағдайға
сәйкес ету. Ал дерсктер қоймасына байланысты келесі технологиялық
үздістерді орындауға тиісгі: көшірме жасау; авариялық жағдайлардан кейін
деректер қоймасын соңғы қалпына келтіру; деректер қорын ескірген
ақпараттардан тазарту және тағыда басқалар.
Жалпы алғанда деректер қоймасы - арнаулы түрде ұйымдастырылған жазулар
мен файлдар жиыны. 1970-1980 жылдары деректер қоймасын басқарушы жүйелердің
таратылу үрдісінің өсуіне байланысты деректердің ртүрлі үлгілері көптеп
пайда бола бастады. Бұл үлгілердің өздеріне тән оң қасиеттерімен қатар
кемшіліктері де болды. Дегенмен бұл үлгілер, соңғы кезде көптеп қолданылып
жүрген, реляциалық үлгінің дамуына оң ықпалын тигізгені анық.
Жұмыс жасаудың режимдері және объектілері.Кестелер – жазулар жиынтығы
болып табылады. Деректер базасында не сақталынады соның бәрі оның
кестелерінде сақталынады. Олардың құрылымы және мазмұны бар. Кестенің
құрылымын құрастырғанда өрістердің атауларын, өрістердің типтерін және
олардың өлшемдерін анықтау қажет. Кестенің әрбір өрісіне ерекше ат
беріледі. Содан кейін қандай типті деректер әрбір өрісте орналасады
екендігін шешу. Өріс типінің мәні Конструктор режимінде ғана көрсетілінеді.
Сұраныстар – толтырылған деректер базасымен жұмыс жасауға арналған негізгі
объект. Деректерді өзгерту, таңдау және талдау құралы болып табылады. Олар
бойынша бірнеше кестенің деректерін өзгертуге, талдауға және қарауға
болады. Базаның байланысқан кестелерінен деректердің күрделі таңдауын
орындауға және оларды нәтижелі кестелер түрінде көрсетуге мүмкіндік береді.
Нәтижелі кестелер тек жедел жадыда сақталынады, ал бірақ оларды сақтауға
болады. Формалар – кестенің деректерін енгізу және бір жазуды көру үшін
және т.б. мақсаттары үшін қолданылатын экранның арнайы форматы болып
табылады. Формалар деректерді енгізуге, оларды түзетуге, қосуға және
жазуларды жоюға мүмкіндік береді. Бір уақытта өз ара байланысқан
кестелермен операциялар істеу үшін формаларды құруға болады. Есептер – бұл
деректерді ұйымдастыру және баспаға пайдаланушыға қажетті түрде шығарудың
ең тиімді құралы. Макростар – бұл белгілі бір операцияларды орындайтын
макрокомандалар жиынтығы. Ол базамен жұмыс жасауын автоматтандырудың құралы
болып табылады. Модуль – бұл Visual Basic for Application (VBA)
программалау тілінде жазылған программа.Дерекқор, деректер базасы (франц.
base, грек.basіs – негіз) – ұзақ мерзімге сақтауға (әдетте, компьютердің
жадында), өңдеуге және күнделіктіқолдануға арналған деректердің
(деректердің) реттелген жиынтығы.
Жазба деректерді реттелген жүйеге келтіру адамзатмәдениетінің ажырамас
белгісі болып табылады.Компьютерлік дерекқордың негізін түрлі
кестелер,каталогтар, телефондық кітаптар, күнтізбелер,карталар мен
атластар, әртүрлі картотекалар,анықтамалық басылымдар, құжаттар, т.б. құруы
мүмкін.
Ақпарат қорын бір жерге шоғырландыру (ЭЕМ-нің жадында) ақпараттарды
сақтауды әрі оны толықтырып отыруды қамтамасыз етеді; ал орталық ЭЕМ-мен
желілік байланыс арқылы ақпаратты тұрақты әрі жылдам алуға болады.
Компьютерлік дерекқор деректерді сақтауды, реттеуді, іздеуді және ЭЕМ-нің
сыртқы құрылғыларына жіберуді қамтамасыз ететін белгілі бірфайлдық жүйеге
сүйенеді. Пайдаланушылар мен дерекқор арасындағы қарым-қатынас дерекқорды
басқару жүйесі арқылы жүзеге асырылады. Басқару жүйесі пайдаланушының
сұранысын қабыл алады да файлдық жүйеге қажетті бұйрықтар беріп, ақпараттық
хабарды пайдаланушының қолдануына ыңғайлы түрге келтіріп береді.
Дерек алмасу бірлігі ретінде арнаулы жазу өлшемі қабылданған. Әр
жазудың құрамында өзіндік тақырып немесе осы жазуды іздейтін кілт (кілттік
сөз) болады. Жазу тақырыптарыдерекқордың мазмұны іспетті анықтамалық
кестелерге біріктіріледі. Кілттер мен анықтамалықкестелер жасау
дерекқордағы ақпараттарды іздеу мәселесін толықтай автоматтандыруды
қамтамасыз ететін формальдық ережелерге бағынады. Дерекқорға өзгерту енгізу
әрі толықтырып отыру компьютерлік желі әкімгерлері арқылы орындалады.
2. Деректер базасын басқару жүйесінің ерекшеліктері
2.1. Access – реляциялық деректер қорын басқару жүйесі
Деректер базасын басқару теориясы дербес пән ретінде шамамен алғанда
XX ғасырдың 50-жылдарының басынан бері дами бастады. Осы уақыт ішінде
белгілі бір іргелі ұғымдар жүйесі калыптасты. Олардың бірқатарын
келтірейік.
ЕЭМнің дамуымен бірге басқару системаларын кұру идеялары талқыланды.
Мысалы, өндірістегі бухгалтерлік есептің автоматизациясы кезінде мағлұматты
сақтау, оны дұрыс өңдеу, және де белгілі бір уақыт сайын өзгертіп отыру.
Бұл идеялар өзінің шешімін деректерді басқару системасында, яғни ДКБЖ
ортасында тапты. ДҚБЖ арнайы ақпараттар базасымен тікелей жұмыс істейді.
Дербес компьютерлердің пайда болуымен қатар таблицалардағы ақпаратты
өндеудің ең қолайлысы ДҚБЖ болып отыр.
ДББЖ - жаңа база құрылымын құруға арналған программаның құралдар
кешені, оны құрамын толықтыру, құрамында барды редакқиялау және апаратпен
көрсетушілік (визуализация). База ақпаратын көрсетушілік ретінде берілген
критерийге сәйкес бейнеленетін дерекгерді іріктеу, оларды ретгеу, сосын
шығаратын құрылғыға беру немесе байланыс арналары бойынша беру.
Access – реляциялық деректер қорын басқару жүйесі. Қарапайым 2 өлшемді
кестер реляциядық деректер қоры болып табылады. Деректер қорын басқару
жүйесі деректер қорын құру, деректерді өңдеу, қандай да бір шарт бойынша
қордан деректерді таңдау, қор негізінде әр – түрлі формалардың есеп беруі
(отчет) құружы жүзеге асырады.
Біз MS Access 2000-мен жұмысты бастаймыз. Егер Windows ортасында жұмыс
істеген болсаңыз, онда меню, саймандар тақтасы, диалог терезесі ұғымдарымен
таныс боларсыз. MS Access-ті іске қосу үшін келесі тәсілдердің бірін
қолдануға болады:
1. Access-ті іске қосуды бастау үшін Windows жүйесіндегі Запуск
батырмасын қолданыңыз.
Access-ті баптау аяқталған соң, қатты дискідегі С:\Windows\Start-
menu\Programs бумасына Access үшін іске қосу файлы құрылады. Бұл
бумадағылар басты менюден шақырылатын Бағдарламалар (Programs) бағыныңқы
менюінің элементтері болып табылады, сонымен қатар онда Access-ті іске
қосу (1-сурет) командасы көрінеді.
1-сурет. MS Access-ті басты меню арқылы іске қосу.
Запуск (Start) батырмасын басыңыз және MS Access шақыратын командасы
бар Бағдарламалардың бағыныңқы менюінен ашыңыз. Бағдарламаны іске қосу үшін
осы командалы батырманы басыңыз.
2. Екі рет басу арқылы іске қосу.
Егер MS Access-ті бастау менюінен қолдану арқылы іске қосу қолайсыз
болса, онда бағдарламаны жүктеу үшін екі рет басу тәсіліне көшіңіз. Windows
Explorer бағдарламасын іске қосыңыз және MS Access орнатылған бумаға
көшіңіз. MS Access.ехе файлын табыңыз. Егер MS Access қай папкіде екені
белгісіз болса, онда Windows жүйесіне осы файлды іздеуді қайта тапсыруға
болады. Ол үшін басты менюде Поиск (Find) бағыныңқы менюін, оның ішінде
Файлы или папки (File or Folders) командасын таңдаңыз. Ашылған Найти (Find)
диалог терезесіндегі Имя мен орналастыру (Name and Location)
жапсырмасындағы Имя (Named) аралас өрісінде MS Access.ехе жазбасын
енгізіңіз. Искать (Look in) аралас өрісінде Менің компьютерім мәнін (My
Computer) тауып, Найти (Find Now) батырмасын басыңыз. Файл табылған соң,
іздеуді аяқтап, іске қосылатын файлды жұмыс столына орын ауыстырады. Орын
ауыстыруды Windows автоматты түрде Access-ті іске қосу үшін таңбаша құрады.
Бұл таңбаша Windows\Жұмыс ... жалғасы
Ұқсас жұмыстар
Пәндер
- Іс жүргізу
- Автоматтандыру, Техника
- Алғашқы әскери дайындық
- Астрономия
- Ауыл шаруашылығы
- Банк ісі
- Бизнесті бағалау
- Биология
- Бухгалтерлік іс
- Валеология
- Ветеринария
- География
- Геология, Геофизика, Геодезия
- Дін
- Ет, сүт, шарап өнімдері
- Жалпы тарих
- Жер кадастрі, Жылжымайтын мүлік
- Журналистика
- Информатика
- Кеден ісі
- Маркетинг
- Математика, Геометрия
- Медицина
- Мемлекеттік басқару
- Менеджмент
- Мұнай, Газ
- Мұрағат ісі
- Мәдениеттану
- ОБЖ (Основы безопасности жизнедеятельности)
- Педагогика
- Полиграфия
- Психология
- Салық
- Саясаттану
- Сақтандыру
- Сертификаттау, стандарттау
- Социология, Демография
- Спорт
- Статистика
- Тілтану, Филология
- Тарихи тұлғалар
- Тау-кен ісі
- Транспорт
- Туризм
- Физика
- Философия
- Халықаралық қатынастар
- Химия
- Экология, Қоршаған ортаны қорғау
- Экономика
- Экономикалық география
- Электротехника
- Қазақстан тарихы
- Қаржы
- Құрылыс
- Құқық, Криминалистика
- Әдебиет
- Өнер, музыка
- Өнеркәсіп, Өндіріс
Қазақ тілінде жазылған рефераттар, курстық жұмыстар, дипломдық жұмыстар бойынша біздің қор #1 болып табылады.
Ақпарат
Қосымша
Email: info@stud.kz