Іс қағаздарын жүргізу тарихы және жіктемесі. Құжат ұғымы және функциясы

Дәріс жоспары:
1. Құжат ұғымы және функциясы
2. Іс қағаздарын жүргізу тарихы мен міндеттері
3. Іс құжаттарының жіктемесі.
        
        1-дәріс. Іс қағаздарын жүргізу тарихы және жіктемесі. Құжат ұғымы және
функциясы
Дәріс жоспары:
1. Құжат ... және ... Іс ... ... ... мен міндеттері
3. Іс құжаттарының жіктемесі.
1. Құжат ұғымы және функциясы
Құжат деп қандай да бір зат ... ... ... ... ... ... ететіннің барлығын атаймыз. Басқаша ... ... ... бар материалдық тасымалдаушы. Мұндай тасымалдаушы ретінде ... ... фото және ... және т.б. ... етуі ... Іс
құжаты әкімшілік (басқару) ақпаратты белгілеу үшін қызмет етеді.
«Құжат» ұғымы білімнің көптеген ... ... ... бір ... қатарындағы зерттеу объектісі болып табылады.
Құжат ұғымын деректану саласы кең ... ... Ол ... ... объективті өмір шындығы мен адамның ой қызметіне қатысты ақпараттарды
арнайы материалға кез ... ... кез ... ... ... ... құжат – арнайы ақпарат жеткізуге арналған объект.
«Құжат» ұғымы өзінің даму ... ... ... ... сөзі doceo алғашында «үйретемін», «хабарлаймын» ... ... ... ... ... тар ... ... болсақ «айғақ,
дәлел», «куәлік» мағынасын беретін documentum түрі ... және ... ... ... ұзақ ... ... тұрақтап қалған.
Араб тілінде «құжат» сөзі алғашқы кезде діни ... ... ... ол жалпы мағынаға ие болды.
Орыс тілінде «документ», яғни «құжат» ұғымы 17 ғасырда пайда ... ... оны ... ... ... «жазбаша куәлік» ретінде
аударып, сол арқылы құжаттың құқықтық мәнін белгіледі.
ХІХ ғасырда құжаттың басқару ісіндегі ... ... жаңа ... пайда
болды. Нысан бойынша белгіленіп, басқару ... ... ... ... деп саналды.
Төңкеріске дейінгі Қазақстан жағдайына келетін болсақ, XIX ... ... ... ... іс ... ... кеңсе
болғандығы мәлім. Жәңгір хан ұйымдастырған бұл арнайы кеңсе екі бөлімшеден
тұратын.
Біріншісі, ханның өз қол ... ... ...... қызметтік байланыстарын түркі-шағатай және орыс тілдерінде
әзірленетін іс қағаздары арқылы жүргізіп отырды.
Құқықтық күшке ие ... ... ... ... ... ХХ ғасырда
да сақталған. Мәселен, қазақ тілінің түсіндірме сөздігінде құжат ... ... ... ... бір жайды я ... ... іс ... ... тілінің түсіндірме сөздігі. 50 мыңға ... ... ... 2008. 534-бет)
С.И. Ожеговтың Орыс тілі сөздігінде «құжат» ... үш ... ... ... 1. ... да бір фактіні немесе бір нәрсеге қатысты
құқықты растайтын іс ... 2. ... ... ... ... ... және ... 3. Жазбаша куәлік.
Ақпарат бекітілетін «негіз» («носитель») ұғымы ғылыми айналымға алғаш
рет социалистік ... ... ... ... ... ... енгізілді. «Құжат» ұғымы мынадай сипатта берілді: ...... ... ... ... ... немесе өзге де тәсілдер арқылы
объективті шындыққа қатысты ... ... және ... ой қызметі туралы
ақпаратты бекіту нәтижесі».
«Құжат» ұғымы сөздіктермен қатар мемлекеттік стандарттарда да ... 16487-70 ... ... ... ... ... шын ... объективті және ой қызметі барысындағы құбылыстар,
фактілер туралы ... ... ... ... ... ... Бұл ұғымда ақпаратты бекітудің тәсілдері мен материалы,
құжаттың ... ... ... ... жаңа белгілері назарға
алынған.
16487-83 Мемлекеттік стандарты бұл терминнің семантикалық мәнін ... ... ... ... ... ... негізі ондағы ақпараттан
бөлек алынып қарастырылады: «Құжат – уақыт пен кеңістікке тапсыру үшін адам
қолымен ... ... ... бекітілген ақпараты бар материалдық
объект».
Құжат ... даму ... ... отырып, бұл ... ... үш ... ... ... болады. Біріншіден, құжат
қандай да бір ... ... ... табылады, екіншіден, жай ғана
материалдық объекті емес, ... ... ... жеткізгіш, үшіншіден, әрі
ол құжатталған ақпарат (яғни, ... ... және ... ... негізге бекітілген қандай да бір әлеуметттік ақпарат. Басқаша
айтқанда, биологиялық ақпараттың, жанды және жансыз табиғат ... ойы ... ... ... ... осы ... ... түрлері мен
формалары) болып табылады.
М.В. Ларин «Управление документацией в организациях» (Ұйымдарда
құжаттаманы ... атты ... ... мынадай үш басты компонент
құрайтынын атап көрсетеді: ақпарат, негіз ... ... ... ... мүмкіндігі.
Қазақстан Республикасында «құжат» ұғымының ресми түсіндірмесі ҚР
Экономика және ... ... ... ... және ... ... 2001 жылғы 14 мамырдағы № 140 бұйрығымен бекітіліп,
күшіне енгізілген 1037-2001 ҚР СТ-да былай баяндалады: «Құжат ...... ... бар материалдық жеткізгіште тіркелген
ақпарат». Қазіргі заманғы отандық құжаттану ісі дәл осы ... ... ... яғни бұл осы ұғымды айқындауға арналған
жалғыз термин болып табылады. «Құжатталған ақпарат» ... ... ... Аталмыш стандартта ол деректер анықтамалығы тұрғысында
келтірілген.
Өнеркәсіптік, ... ... ... ... дәстүрлі
құжаттау тұрғысынан алғанда жаңа, тек өзіне ғана тән ерекшеліктері ... ... ... ... ... алып ... ... жалпы және арнайы функциялар деп екі салаға бөлуге
болады. Жалпы функциялар құжаттардың бәріне ортақ. Ал ... ... ... тек ... топтарына ғана тән.
Құжаттың жалпы функцияларына мыналарды жатқызуға болады:
1) әлеуметтік – құжат әлеуметтік мәнге ие объект болып табылады, өйткені
ол ... ... ... әрі сол ... жүйеде жүзеге
асырылады;
2) ақпараттық – құжат ақпаратты жазып алу, сақтау және тарату құралы
ретінде қызмет ... ...... қоғамдық құрылымдар мен жеке адамдар
арасында ... ... ... ... ол жай хабарландырып қана
қоймайды, сонымен бірге қоғамдық сананы ... ... ... ... ... ... бүкіл қауымды жұмылдыруға ықпал
етеді;
4) мәдени – құжат әлеумет тәжірибесі мен мәдени дәстүрлерді бекіту ... ... ... ... ретінде қызмет етеді;
Құжаттың арнайы функцияларына мыналар жатады:
1) құқықтық – құжат қоғамдағы ... ... мен ... ... бекіту және өзгерту құралы ретінде қызмет ... ... ... ... баға беру ... құжат құқықтық сананың
қалыптасуына, мінез-құлықтың әлеумет тарапынан қолдау тапқан үлгілерін
әзірлеуге, моральдық-этикалық нормаларды ... ... ... ... – құжат жинақталған әлеуметтік тәжірибелерді ой елегінен
өткізе ... бұл ... ... ... ... ұрпаққа жеткізуге
көмек береді, тұлғаның қалыптасу ... ... ...... ой ... ... ... мәтін негізінде
шындықтың неғұрлым ауқымды, абстрактылы, ... ... ... ... ...... басқару құралы болып табылады, қоғам мүшелерінің
ұжымдық қызметін мейлінше тиімді ... ... ... ... және ... ... көмектеседі;
5) мемориальдық – құжат қоғамның, ондағы жекелеген құрылымдардың дамуы
туралы және дербес тұлғалар жайлы тарихи дерек көзі ... ... ... – құжат өндірістік және шаруашылық ... ... ... ... процестерін сүзгіден өткізіп отыратындықтан,
оның нәтижелерін ... ... ... ... эстетикалық – құжат өзінің материалдық негізі құрамына болмысты
образды-көркем игеру нәтижелерін ... ... ... ... тәжірибелерді сақтайды және таратады;
Ұйымда құжаттарды түзу, қолжазбадан ... ... оқу, ... ... сақтау, іздестіру, ақпараттарды ұқсату т.б. жөнінде ... ... ... ... ... жүргізілуі үшін ақпараттардың
сақталу жағдайы ондағы мәліметтер құпиялылығы сенімді ... ... ... ... ... ... бекітіп, басқаруды құжаттамалық қамтамасыз
ету жүйесінің республикадағы даму бағытын көрсететін бірқатар ... ... ... ... ... ... мен ... Қазақстан
республикасының «Іс қағаздарын жүргізу және мұрағат ісі. ... ... ... Стандартына сәйкес, заңды тұлғалар қызметінде
түзілетін құжаттаманың ... ... ... іс ... ... мұрағат ісі бойынша шығарылатын ғылыми-әдістемелік, ... ... және ... әдебиеттерде бір ізбен қолданылуы
міндетті.
Құжаттың сыртқы белгілері: Құжаттың көлемі мен ... ... жазу ... ... ... ... белгілер (2.4 тармақ);
Жазба құжат түрі: Мазмұны мен мақсаттық белгілері бойынша ... ... ... құжат (3.1.5 тармақ);
Ресми құжат: Заңды немесе жеке тұлға ... ... ... және ... ... (2.24 ... ... Ұйымның күнделікті қызметінде пайдаланылатын ресми
құжат (2.25 тармақ);
Жазба құжат: Ақпараты жазудың кел ... ... ... мәтіндік
құжат (2.15 тармақ);
Қолжазба құжат: Жазу белгілері қолмен түсірілген жазба құжат ... ... ... ... ... ... немесе түзетусіз жазылған
қолжазба немесе машинкалық жазба құжат (2.16 тармақ).
Құжаттың бастапқы жазбасы: Автордың не редактордың өз мәтінімен ... ... ... ... ... ... 2.21 тармақ);
Түпнұсқа құжат: Автор жөніндегі мәлімет, уақыты мен жасалу орны ... ... ... ... ... ... оның шығу ... шек
келтірмейтін құжат (2.27 тармақ);
(Ресми) құжаттың түпнұсқасы: Ресми ... ... ... ... (2.28 ... Құжаттың түпнұсқасының заңды күші бар қайталанған нұсқасы
(2.29 ... ... ... ... ... ... және оның сыртқы
белгілерін немесе заңды күші жоқ бөлігін көшірмелейтін құжат (2.30 ... ... ... ... күш ... ... сай ... деректемелер қойылатын құжат көшірмесі (2.31 тармақ).
Мұрағаттық құжат – қоғам үшін маңыздылығына байланысты сақталып тұрған
немесе сақтауға жататын, сонымен ... оның иесі үшін де ... ... құжат (Қазақстан Республикасының Ұлттық мұрағат қоры ... ... ... ... 2-тармақ).
Жеке құрам бойынша құжаттар – жұмыскерлердің еңбек қызметін растайтын
құжаттар мен оларды зейнеткерлік қамтамасыз етуге ақша ... ... ... ... ... Ұлттық мұрағат қоры және
мұрағаттар туралы Заңы, 1-бап, 16-тармақ).
Жеке тектік ... ... ... Жеке ... ... ... ... міндеттерінен тыс жинақталған құжат (2.23 тармақ);
Құжаттау: Құжаттарды жасау (3.1.1 ... ... ... ... ... ... мен нормалар,
қалыптар (3.1.2 тармақ);
Құжаттау жүйесі: Шығу ... ... ... ... ету аясы, оларды
рәсімдеуге бірыңғай ... ... ... ... ... құжаттар
жиынтығы (3.1.3 тармақ);
Іс жүргізу: басқаруды құжаттамамен қамтамасыз ету. Құжаттау мен ... және ... ... ... ... ... әрекетінің
қызмет ету аясы (2.1 тармақ).
2. Іс қағаздарын жүргізу ... және ... ... ... ... ... ... істеуді реттеу
қажеттігі туындады, оны қазіргі кезде іс ... ... деп ... жылы ... ... ... ... анықтайтын «Бас регламент»
шығарылған. Санкт-Петербургте 1857 жылы ... Н. ... или ... и ... руководство к
гражданскому и ... ... и ... письмоводству»
деген кітабында:
"Делопроизводство есть наука, излагающая правила составления деловых
бумаг, актов и самих дел в присутственных местах по ... ... ... по ... ... ... бумаг" делінген.
Осы ұғымның мәні осы күнге дейін, тіпті, компьютер пайда болғанда да
өзгерген жоқ. Сонымен, іс ... ... ... ... ... қағаздарын жүргізу – мемлекеттік стандарттарға сәйкес құжаттар мен іс
қағаздарын жасау және солармен жұмыс жүргізуді ... атап ... жүру ... ... және сақтауға жағдай жасау қызметі.
Осы анықтаманы жадымызда ұстай отырып, іс қағаздарының ... ... іс ... ... ... сәйкес ресімдеу;
- құжаттардың жүру барысына жағдай ... ... ... ... жүру ... және ... ... бақылау);
- орындалған құжаттарды іздестіруге жағдай жасау (іс ... ... ... ... ... ... ... жағдай туғызу.
Бұл ретте іс қағаздарын жүргізу тарихы мысал ретінде келтіріліп
отырғандықтан, ... ... тек бір ғана ... бөліп атағымыз келеді.
1973 жылы КСРО Министрлер Советіне қарасты Ғылым мен техника ... ... Іс ... ... ... ... жүйенің
негізгі ережелерін бекітті. Бұл ... іс ... ... ... ... ... барлық министрліктерге және
ведомстволарға таратылды.
Аталмыш құжат іс қағаздарын жүргізу жөніндегі ережелердің, нормативтер
мен ... ... ... ... еді. Ол ... ... ... тапсырылғанға дейінгі кезеңдерін түгел қамтыды.
Мұнда сондай-ақ мекемелердегі іс қағаздарын ... ... ... мен ... жұмыс тәртібі де көрініс тапты. Іс ... ... ... ... ... ... ... өкімдік
құжаттардың бір ізге түсірілген жүйесімен толықтырылып, тиісті мемлекеттік
стандарттар ... беки ... өз ... тәуелсіз ел болып қалыптасуы, оның ... ... ... ... ... ... бет алуы ... жүргізу қызметін, құжаттамаларды жедел пайдалану мен оларды
тарихи-мәдени мақсатта ұзақ ... ... ісін ... ... ... ... ... мен құжаттамалар алмасу ... ... ... ... және ... азаматтары құқықтарын
айғақтайтын негізгі құқықтық акті Республика Конституциясы болып табылады.
Конституцияның 20-бабының 2-тармағында былай деп жазылған: «2. ... ... ... ... кез ... тәсiлмен еркiн ақпарат ... ... ... бар. ... Республикасының мемлекеттiк құпиясы болып
табылатын мәлiметтер тiзбесi заңмен белгiленедi»1.
Қазақстанда «іс қағаздарын жүргізу» ұғымы ... рет ... ... ... «іс ... ... ... тауып, оған негізгі
түсініктер берілді. Бұл стандарт Қазақстан ... ... ... ... ... ... және ... жөніндегі
комитетінің 2001 жылғы 14 ... № 140 ... (Іс ... ... құжаттамалық қамтамасыз ету: құжаттауды қамтамасыз
ететін және құжаттар бойынша жұмыс ... ... ... ... ... бекітіліп, қолданысқа ендірілген2 болатын.
«Іс қағаздарын жүргізу» ... ... яғни бұл ... ... ... ... құжаттамалық қамтамасыз ету»
стандартта анықтамалық мәлімет ... ... ... ... түзуге және сол құжаттар бойынша жұмыс жүргізуді ұйымдастыру
ісіне қойылатын жалпы талаптар Мәдениет, ... және ... ... ... мен ... басқару жөніндегі комитет
төрағасының 2003 жылғы 29 ... ... ... ... ... мен құжаттаманы басқарудың тұрпатты ережелері туралы»
№ 33 бұйрығы4 арқылы белгіленіп, бекітілген.
Мұндай ережелердің алғашқы нұсқасы ... 1992 жылы ... Жаңа ... іс ... жүргізудің отандық саласында орын алып
отырған қазіргі нақты жағдайларды есепке ала отырып жасалды. Осы ... ... ... ... ... ... ұйым іс қағаздарын
жүргізу жөніндегі өз ... ... ... ... ... өз ... сәйкестендіре отырып мемлекеттік емес ұйымдар
да қолдануларына ... ... бұл ... ... емес ... ... болып табылмайды.
Іс қағаздарын жүргізу жөніндегі ... ... ... СТ ... ... құжаттама. Құжаттарды ресімдеуге
қойылатын талаптар»5 атты тағы бір стандарт талаптарын ескеру шарт.
Сонымен қатар, Қазақстан ... ... ... ... ... ... туралы» Заңы да қазіргі жағдайда айрықша мәнге
ие болып ... Бұл заң ... ... ... арқылы куәландырылатын
электрондық құжаттар жасау және оларды пайдалану барысында туындайтын
құқықтық қатынастарды ... Осы ... ... 2004 жылы ... республика мемлекеттік органдарындағы электрондық құжат айналымының
ережелерін бекітті7.
3.Іс құжаттарының жіктемесі
Басқару құжаттарын жіктеудің көптеген тәсілі бар. ... ... ... ... ... ... ... графикалық, акустикалық
(дыбыстық, кино-бейнеқұжаттар) болып бөлінеді;
2) ... ... ... ... ... ... бөлінеді;
3) Атауына қарай көптеген түрге бөлінеді: өтініш, қолхат, бұйрық т.б.
4) Түріне қарай типтік, үлгілік, ... ... ... ... ... ... ... ішкі және сыртқы (кіріс, шығыс) болып
бөлінеді;
6) Орындалу ... ... ... ... және ... емес ... ... дәрежесіне қарай құжаттар қарапайым, күнделікті қызметте
қолдану үшін және құпия болып бөлінеді;
8) Заңдылық ... ... шын және ... ... ... ... ... сатысына қарай түпнұсқа және көшірме құжаттар болып ... өзі ... бір ... көшірмесі және дубликат болып
бөлінеді;
10) Сақталу мерзіміне қарай құжаттар 10 ... ... және 10 ... болып бөлінеді.

Пән: Іс жүргізу
Жұмыс түрі: Материал
Көлемі: 7 бет
Бұл жұмыстың бағасы: 200 теңге









Ұқсас жұмыстар
Тақырыб Бет саны
Іс қағаздарын жүргізу негіздері220 бет
Мекемелер мен кәсіпорындарда іс қағаздарын жүргізуді, мұрағат қызметін заңдық және нормативтік-құқықтық тұрғыдан реттеу35 бет
Мемлекет туралы35 бет
Мемлекет функциясының ұғымы және мазмұны81 бет
Туынды ұғымы40 бет
Іс қағаздар пәнінің мақсаты8 бет
Іс қағаздарын жүргізудің нормативтік базасы8 бет
Іс қағаздарының қоғамда алатын орны9 бет
Істерді жасақтау мен құжаттарды топтастырудың жалпы ережесі28 бет
Автоматты басқару теориясы пәнінен электронды оқулық жасау66 бет


+ тегін презентациялар
Пәндер
Көмек / Помощь
Арайлым
Біз міндетті түрде жауап береміз!
Мы обязательно ответим!
Жіберу / Отправить


Зарабатывайте вместе с нами

Рахмет!
Хабарлама жіберілді. / Сообщение отправлено.

Сіз үшін аптасына 5 күн жұмыс істейміз.
Жұмыс уақыты 09:00 - 18:00

Мы работаем для Вас 5 дней в неделю.
Время работы 09:00 - 18:00

Email: info@stud.kz

Phone: 777 614 50 20
Жабу / Закрыть

Көмек / Помощь