Электрондық почта жайында

Пән: Информатика, Программалау, Мәліметтер қоры
Жұмыс түрі: Материал
Тегін: Антиплагиат
Көлемі: 3 бет
Таңдаулыға:

Электрондық почта

Жоспар:

Хатты дайындау
Хаттарды жөнелту
Хатка жауап
Келген почтамен жұмыс істеу

1. Электрондық почта қашықта орналасқан абоненттермен компьютер арқылы байланысудың ең ыңғайлы түрі болып саналады да, ол кәдімгі почтаның екінші балама түрі болып есептеледі. Информацияны өте жылдам, әрі толық күйінде оны өзгертпей барар жеріне сенімді түрде жеткізетіндіктен қызметінің салыстырмалы бағасы төменгі деңгейде қазіргі почта қызметінің ертеңі электрондық почта болады деп күтілуде. Компьютерлер көмегімен кез келген ортаны (олар қандай қашықтықта орналасса да) дайын болған әртүрлі қүжаттармен, жаңа жобалармен жылдам таныстырып, олардың да осыларга деген пікірін тез жинап алуға болады.

Электрондык почта кез келген құжатты - ол мейлі қызмет жайлы жалпы мәліметтер бола ма (адресі, аты-жөні, тақырыбы) немесе жәй хабар түріндегі мәтін (хаттың өзі) бола ма - бәрібір олардың информациялық негізін бірдей түрде нық үстап, накты әрі сенімді түрде жеткізе алады.

Электрондық почтаны пайдалану кезінде компьютерде әртүрлі арнаулы программалар қолданылады және олардың қажеттілігіне қарай бірінен біріне жеңіл ауысып отыруға болады. Мүндай программалар мынадай жүмыстарды атқарады:

- алынған хабарларды талдау және жаңа хабарлар дайындау;

- байланыс торабымен жылдам хабар алмасу.

Байланыс желісіндегі ең алғашқы программаның жұмысы компьютердегі мәтіндік информациямен жүмыс істеген сияқты болады. Бүл кезеңде белгілі бір редакторлық программа көмегімен мәтінді дайындап, оны артынан қарап шығуға тура келеді. Мәтінді оқу, толықтыру, талдау жүмыстары әдеттегі почтамен жұмыс істегенмен бірдей. Компьютерде әрқашанда жинақталған мәліметтер архиві болуға тиіс, соларды қарап отырып бұрьшғыларын тагы қайталап оқып шыгып, керек еместерін "қоржынға" тастап, керектеріне жауап жазып, кейбірін қайта архивке салып сақтап қоямыз. Ең соңында дайындалған хатты немесе келген хатқа жазылған жауапты "почта жәшігіне" салып, керекті адреске жөнелтеміз.

Сонымен, электрондық почтаның кәдімгі почтадан айырмасы "байланыс бөлімі" өз компьютерімізде орналасады және тек өзімізге ғана қызмет етеді.

Дайындалған корреспонденцияны жөнелту мен келген хаттарды қарап шығу ісін әркім өзіне ыңғайлы кезде арнаулы программа бойынша жүргізеді. Ол программа хаттарды дайындаумен қатар сол компьютерді бүкіл әлеммен қарым-қатынас жасату негізі болып саналатын тораптық компьютермен кез келген сәтте байланыс сеансын жүргізуді қамтамасыз етеді. Сол сеанс кезінде программа дайын хаттарды жөнелтіп, келген хаттарды қабылдап алу істерін қатар атқарады, Компьютеріміздің ішіндегі өз "почта жәшігіміздегі" бүрынғы салынған хаттар түгел тораптық компьютерге жіберіліп, сырттан біздің адресімізге келіп түскен хат-хабарлар ғана "жәшікте" жатады.

Дербес компьютерде жеке өз адрестері бар бірнеше адам жүмыс істейтін болса, тораптық компьютермен байланысқан кезде келіп түскен барлық хат-хабарлар бір жәшікке түспей, адреске сәйкес олар осы компьютердегі өз иелерінің почта "жәшіктеріне" сүрыпталып салынады, олардың да жіберілуге тиіс хат-хабарлары керекті адрестеріне жөнелтіледі.

Осындай ортақ компьютерде істейтін бір адам почта администраторы болып тағайындалады. Адрестері не аттары дүрыс көрсетілмеген, бірақ сол компьютерге бағытталған хаттар осы администраторға табыс етіледі. Сонымен программаның басқаруымен компьютерге келіп түскен хаттар "талап етілгенше" келіп түскен почта жәшігінде жата береді. Мұның қолайлы жағы - компьютер өшіп түрғанда келіп түскен хаттар бірден "жәшікте" сақталып түрып қалады. Егер бүлай болмаса, тораптық компьютердің жады алынбаған хаттарға толып кетер еді. Соның өзінде де көптеген иелері алмаған немесе қате кетіп адрестері дүрыс жазылмаған хаттар торапта біраз сақталған соң, оларға арнайы белгі қойылып келген жеріне қайтарылады.

Кәдімгі почта тәрізді электрондық почта да бір абонент пен екінші абонент арасында хабар алмасу үшін қолданылады. Жіберілетін хабарда ("конвертте") екі адрес көрсетілуі тиіс: хатты жіберуші мен оны алушьшын мекен-жайы кәдімгі хатгағы сияқты жазылады. Әрбір адресте хатты алушыньщ аты-жөні мен оның компыотерініц желідегі адресі көрсетіледі. Хат иесінің (жіберушінің) адресін компьютер автоматты түрде өзі толтырады. Бұған қоса электрондық почта адрестерінде мынадай информацияларды жазуға болады:

- хабар тақырыбының қысқаша сипаттамасы (алушы бірден хаттың не туралы екенін біледі) ;

- хаттьщ көшірмесі тағы қандай адрестерге жіберілуі тиіс.

Электрондық почта жүмысы барысында хаттың тақырыбына қоса оның жіберілген мерзімі, уақьпы т. с. с. керекті мәліметтер тіркеліп қалады.

2. Хатты басқа жерге жіберу үшін Windows программасын іске қосу керек. Бұл программа іске қосылғанмен "Шақыру" батырмасын' . басқанша, күту режимінде түрады. Егер хатты жөнелту қабылдау істерінен бас тартқымыз келсе, "Шығу" батырмасы арқылы программа жүмысын доғарамыз. Ал "Шақыру" батырмасын басқанда, программа почталық сервермен байланыс жасайды да, почтаны жөнелтеді жөне келген хат болмаса, почталық серверден ажырап күту режиміңде жұмыс атқарып тұрады.

... жалғасы

Сіз бұл жұмысты біздің қосымшамыз арқылы толығымен тегін көре аласыз.