Құжатты сақтау

Жұмыс түрі: Материал
Тегін: Антиплагиат
Көлемі: 4 бет
Таңдаулыға:

26. Д

искілерді тексеру бағдарламалары.

Магнитті дискілерді пайдалану процесінде оның жұмыс істейтін бетінде әр түрлі ақаулар болуы мүмкін. Дискілік тасушы информацияны сақтағанда оны жоғалтып алудан абай болып файл жүйесінің тұтастығын бақылап отыруы қажет. Windows ОЖ-да мұндай бақылауды жүзеге асыру үшін дискіні тексерудің стандартты қызмет программасы қарастырылады. Тексеру әрекеті тізбегі:

Қасиеті(Свойства) - Сервис - Тексеруді орындау командасын орындау қажет. Дискілерді таңда тізімінде ашылған дискіні тексеру терезесінде мыналарды тексеру қажет: тексерілуі тиіс дискілердің барлығын бөліп алу, Толық ауыстырып қосуды және қателіктерді автоматты түрде Түзету жалаушасын қосу. Іске қосу командасын орындау.

Бөліп алған дискілердің әрбіреуін тексеріп болғаннан кейін операциялық жүйе терезе экранына тексерудің нәтижелерін шығарады, бұл терезенің бір аталуы командасымен жабу керек. Операциялық жүйе автоматты түрде бөліп алынған келесі дискіні тексеруге кіріседі.

Барлық бөліп алынған дискілер тексеріліп біткеннен кейін дискілерді тексеретін терезені жабу керек. Жалпы дискіні күнделікті тексеріп тұрған дұрыс

31. Жаңа мәтіндік құжат жасау. Құжатты сақтау.

Жаңадан құжат құрайтын мәтін жазу терезесін ашу үшін

1. Файл менюінің Құру(Создать) командасын

2. Оның Жалпы(Общие) ішкі бетін таңдап алып Жаңа құжат(Новый документ) белгісінде тышқанды екі рет шерту керек.

Құжатты сақтау:

Word редакторында терезедегі дискіден оқылған немесе жаңадан жасалған екпінді құжатты дискіге жазып сақтауға болады. Барлық ашылған құжаттардың бәрін бірден сақтау мүмкіндігі бар.

1. Сервис менюінің Параметрлер командасын таңдап, оның сақтау атты ішкі бетін ашу

2. Әрбір минут сайын автоматты сақтау жалаушасын көтеріп қою қажет.

3. Жұмыс соңында Файл - Сақтау командасын орындау немесе Сақтау батырмасын басу керек.

Дайындалған файлдар С: дискісінің түпкі каталогындағы Мои документы бумасына орналасады. Осы бума дайындалған мәлімет кітап деректерді жазуға қолайлы орын болып табылады

61. Диаграмма шебері. диаграмманы безендіруді өзгерту

Excel-дің ең көзге түсер ерекшеліктерінің бірі оның сандар

қатары мен бағаналарын информацияны тольщ көрнекі түрде

кескіндей алатын графиктер мш диаграммаларға айналдыруы

болып саналады.

Диаграммалар - мәліметтерді графикалық түрде кескін-

деудің ыңғайлы түрі. Олар берілген сандық шамаларды үяшық-

тарда үңіліп қарағаннан гөрі салыстырмалы түрде бағалау

гүмкіндігін береді. Диаграммалар бір үяшықта түрған қатені

де тез керсете алады.

Ехсеі-де 14 түрлі екі және үш өлшемді диаграмма түрлері бар.

Excel графикасын үйрену кезінде Дәулетқұлов Әлем деген

оқушының өз компьютерін апта бойы қалай пайдаланатыны

туралы мәліметтерін қарастырып өтеміз. Берілген мәліметтер

(сағаттар өлшемімен) :

A B C D E F G H I

Апта күндері 1 2 3 4 5 6 7 Σ

Жүмыс түрлері

Ойын 0 1 1 0, 5 1 2 2 7, 5

Мәтін өңдеу 20 0 0, 5 0 0 0 2, 5

Сурет салу 1 0 0 1 0 1 1 3

Программалау 0 1, 5 1, 5 0 2 0 0 7

А1:Н6 бен 11:12 блоктарындағы мәліметтер онша қызықты

емес, 13:16 блогындағы мәліметтерді графиктік түрде беруге

болады. Экранға 13 үяшығынан басталатын кесте бөлігін

шығарайық.

Диаграмманы немесе графикті даярлау үшін Диаграмма

шебері дегш функцияны пайдаланған жөн.

Excel-дің бүл функциясы бес сүқбат терезесі арқылы

диаграмма (график) түрғызуға жәж оны жүмыс парағына салып

303

шығуға керекті мәліметтерді сұрап алады.

Стаңдартты аспаптар тақтасындағы Диаграмма шебері

батыр. масын бассақ, Excel диаграмма кестенің қай маңында

орналасуы керектігін сұрайды. Біз, мысалға, A18 ұяшығын

курсормен көрсетіп, тышқан батырмасын басулы күйде ұстап

тұрып A18:G35 блогын ерекшелеп шығайық та, батырманы қоя

берейік.

1-қадам

Мұнда Excel Диаграмма шеберінің "5-тен 1-қадам" (Шаг

1 из 5) деген сұқбат терезесін (24. 1-сурет) шығарады. Осы

терезе арқылы диаграмма болып тұрғызылатын мәліметтер

орналасқан ұяшықтар ерекшеленеді. Егер ерекшеленген блокты

терезе жауып тұрса, оны белгілі тәсіл бойынша басқа орынға

жылжытамыз. Тышқанмен 13:16 блогын ерекшелеп алып,

Диаграмма шеберінің Келесі> (Далее>) сөзі тұрған

батырмасын басамыз. Егер ұяшықтар дұрыс ерекшеленбесе,

онда осы 1-қадам терезесінде оны қайта ерекшелеп аламыз.

24. 1-сурет. Диаграмма шебері терезесінің сұқбаттасу экраны

2-қадам

Келесі сұқбат терезесіндегі Excel тұрғыза алатын диаграмма

түрлерінің ішінен тек біреуін тандап алуымыз керек (24. 2-сурет) .

Гистограмма деген диаграмма түрін тышқанды шерту арқылы

таңцап алып, Келесі > батырмасын басамыз.

304

24. 2-сурет. Диаграмма шеберінің 2-қадамдағы сұқбат

терезесі

3-қадам

Үшінші сұқбат терезесі қандай диаграмма тұрін

таңдауымызга байланысты болады. Біз Гистограмма деген

типті тандағандықтан, үшінші терезе 24. 3-суреттегідей болады.

Ол терезеден 7-формат түрін таңдап алып, Қадам>

батырмасын тағы да басу қажет.

24. 3-сурет. Диаграмма шебершшің 3-қадамдағы сұқбат

терезесі

305

4-қадам

Бұл Excel-дің бұрын ерекшелеп алған мәліметтерді қалай

пайдалана алатынын көрсетеді.

Бүл қадамда мәліметтердің қайда орналасқанын - жолда

ма, бағанада ма - көрсетіп, олардың түсіндіру мәліметтерін

(түсініктеме - легенда) қай аралықтан алатынымызды да

көрсету керек. Түсініктеме диаграммадағы мәліметтердің

аттарын және оң жақта орналасатын нүсқауыштарын -

маркерлерін бейнелейді (24. 4-сурет) .

Егер шыққан нәтижеге көңіліңіз толмаса, қайтадан алдыңғы

терезеге "<Кейін" батырмасы аркылы оралуыңызға болады.

Мысалға, біздің экранымызда, Диаграмма шебері мәліметтердің

жолдарда орналасқанын дүрыс анықтағандықтан, ешнәрсені

өзгертудің қажеті жоқ.

Түсініктеме беретін мәлімет ретінде біз ешнәрсе енгізбе-

гендіктш, оң жақтағы белгі тұратын орында келісім бойынша

алынатын "1-қатар" (1-ряд) деген сөз түр (оның орнына

АЗ:А6 мәліметтерін беруге болатын еді) . Түсінік беретін

мәтін үшін бағаналар санын өзгерту қажет емес.

Сонымен, бәрі ойдағыдай болса, "Келесі>" батырмасын тағы

басамыз.

24. 4-сурет Диаграмма шеберінің 4-қадамдағы сүқбат

терезесі

Түсініктеме қосу (Добавить легенду) дегш сүраққа түсінік

... жалғасы

Сіз бұл жұмысты біздің қосымшамыз арқылы толығымен тегін көре аласыз.

Ұқсас жұмыстар

Мәтіндік процессор MS Word

WORD 97, WORD 2000 Мәтіндік редакторлар

Word редакторы

Дискіде бар құжатты ашу

WORD редакторын тағайындау, іске қосу және онымен жұмыс істеуді аяқтау

Word мәтіндік редакторы

Wіndows-тың жұмыс үстелі

MS Word

Суреттер және сурет салудың құралдары

Word редакторында құжаттарды теру және оларды сақтау

Пәндер

Қазақ тілінде жазылған рефераттар, курстық жұмыстар, дипломдық жұмыстар бойынша біздің қор #1 болып табылады.

Ақпарат

Қосымша

Email: info@stud.kz