Мәтіндік туралау

Жұмыс түрі: Материал
Тегін: Антиплагиат
Көлемі: 13 бет
Таңдаулыға:

Жоспар

1. Мәтіндік процессормен жұмыс істеу негіздері
2. Мәтінмен жұмыс
3. Құжат фрагменттермен көшіру, жылжыту және жою
4. Құжатты сақтау және бағдарламадан шығу
5. Қаріпті өзгерту
6. Аспаптар панелін баптау
7. Орфорграфиялық тексеру
8. Құжатты бағаналарды даярлау
9. Кестені құру
10. Диаграммалар тұрғызу

1. Мәтіндік процессормен жұмыс істеу негіздері.
Компьютерлердің ақпараттарды өңдеуге пайданалатын зор
мүмкіндіктерінің ішінде мәтіндік процессорлар – мәтінмен жұмыс істеуге
негізделген бағдарламалар болып есептеледі. Пайдаланушы үшін мәтіндік
ақпаратты енгізу, өңдеу, сақтау және баспаға беру әрекеттерін тиімді
атқаратын бағдарламалар мәтіндік процессорлар деп аталады. Зерттеушілер,
дербес компьютерлерді пайдаланушылардың 80% жуығының оны баспа машинасы
ретінде пайдаланатындығын жаққа шығармайды. Ең көп тараған зор мүмкіндікті
Microsoft Word 97 мәтіндік процессорында қарапайым мәтіннен бастап Web
құжат немесе 500 беттік есеп жасалатын кез келген құжатты даярлауға болады.
Бұл еңбекте Microsoft Word 97 мәтіндік процессорының негізгі мүмкіндіктері
қарастырылған. Берілген материалдарды бағдарламалық жабдықтың ең соңғы
версиясы Microsoft Word 2000 үшін де пайдалануға болады.
Бағдарламаны іске қосу. WS Windows операциялық жүйесінде WS Word 97
мәтіндік процессорын іске қосу келесі әрекеттерді орындауға мүмкіндік
береді:
- тышқан (мышь) манипуляторының курсор көрсеткішінің сол жақ
батырмасын Іске қосу (Пуск) негізгі мәзірінде шерту қажет.
- экранда пайда болған мәзірде Бағдарламалар (Программы)
пунктін таңдау керек.
- Келесі мәзірден Microsoft Word мәтіндік процессорын таңдап,
тышқан (мышь) манипуляторының курсор көрсеткішінің сол жақ
батырмасын шерту арқылы бағдарманы жүктеу іске асырылады.
Microsoft Word 97 мәтіндік процессорын іске қосудың келесі тәсілі –
жұмыс столындағы Microsoft Word жарлығында тышқан (мышь) манипуляторының
курсор көрсеткішінің сол жақ батырмасын жылдам екі рет шерту арқылы іске
асырылады.
Microsoft Word 97 мәтіндік процессорының терезесімен танысу.
WS Word 97 мәтіндік процессорын іске қосқанда мәтіндік енгізуге
болатын бос құжат терезесі пайда болады. Орындалуға тиісті әрекетті жұмыс
барысында WS Word 97 мәтіндік процессорына хабарлап отыру қажет. Оның
бірнеше тәсілдері бар.
- тышқан (мышь) манипуляторының батырмалары көшегімен негізгі
мәзірден тиісті пункт таңдалады.
- тышқан (мышь) манипуляторының оң жақ батырмасын шерту
арқылы шақырылатын жанама мәзір көсегімен орындалатын
команданы таңдауға болады.
- аспаптар панеліндегі сәйкес батырмада тышқан (мышь)
манипуляторының курсор көрсеткішінің сол жақ батырмасын шерту
арқылы қажетті әрекет іске асырылады.
МS Word мәтіндік процессоры терезесінің сыртқы түрін баптау WS Word
97 мәтіндік процессорын іске қасқаннан кейін терезенің стандартты түрі
пайда болады. Бірақ, оны түр (вид) мәзірінің сәйкес пунктін таңдау арқылы
өзгертуге, кейбір аспаптар панемін Тілімдеу сызғышты қажетті масштабы
орнатуға болады.
Стандартты аспаптар пенеліндегі масштаб элементтерінің тізімінен
қажеттісін талдау арқылы құжаттың экранда көріну масштабын өзгертуге
болады.
Экранды бөлу. Экранда, құжаттың әртүрлі бөліктерінің бір мезетте
көрініп тұруы үшін, жұмыс аймағын екіге бөлуге болады. әрбір бөлік бір-
біріне тәуелсіз жылжытылады. әр бөліктің өзіне тиісті айналдыру жолақтары
болады. Әр бөлік терезесіндегі құжаттарды түзетуге болады.
Терезенің жұмыс аймағын бөліктерге бөлу үшін төмендегідей әрекеттер
орындалады:
- негізгі мәзірден терез (окно) – бөлу (разделить) командасын
таңдау керек. Бұдан кейін, жұмыс аймағының ортасында колденең
жалақ п.б. Оны қажетті орынға қойып тышқан (мышь)
манипуляторының курсор көрсеткішінің сол жақ батырмасымен
бекетуге болады;
- бөліктерді алып тастау үшін, негізгі мәзірдің терез (окно)
бөлшектеуде алып тастау (снять разделение) командасы
таңдалады. Құжаттың бір терезесінен екеншісіне өту, пернелік
тақтадан Tab пернесін басу арқылы орындалады. Бөліктер
өлшемін өзгертуде тышқан (мышь) манипуляторының курсор
көрсеткіші бөліктеу жолағына орнатылып, жаңа орынға тышқан
(мышь) манипуляторының сол жақ батырмасының басулы күйінде
жылжытылады.
2. Мәтінмен жұмыс
Мәтіндік құжатты құру және түзету. Жаңа құжатты құруда келесі
әрекеттер орындалады:
- Стантдартты аспаптар панеліндегі құру батыршасына тышқан
(мышь) манипуляторының курсор көрсеткішінің белгісі
орнатылып, сол жақ батырмасы шертіледі.
Құжатқа мәтін енгізу, кесте, сүрет т.б. кірістіру үшін, пернелук
тақтаны пайдалану қажет. Мәтін теру кезінде мәтін элементтері оң жақ
жиеккке жеткенде, сөз автоматты түрде жаңа жойға өтеді. “Enter” пернесі
жаңа абзаңтан бастау үшін басылады. Егер, стандартты саймандар панелінде
баспаға шығарылмайтын белгілер батырмасы шертілсе, онда экранда абзац
соңының арнайы → символдары п.б. Бұл символдар құжаттағы абзацтың басы мен
соңын көрсетеді. Тышқан (мышь) манипуляторының сол жақ батырмасын қайта
шерту, бұл белгілерді жасырын түрге келтіреді. Екі абзацты біріктіру үшін
1-ші абзацтың соңғы → символдарын жою жеткілікті.
Қателерді түзету үшін пайдаланылатын пернелер:
- Backspace символдарды курсордан сол бағытта өшіру;
- Delete символдарды курсордан оң бағытта өшіру.
Құжатта курсорды жылжыту үшін бағыттауыш сызықты, пернелерді, жылжу
белдеулерін пайдалануға болады. Қажетті жерде тышқан (мышь)
манипуляторының сол жақ батырмасын шертуге жіне сондай-ақ келесі пернелерді
пайдалануға болады;
- Home - курсорды ағымдық жолдың басына орнату;
- End - курсорды ағымдық жолдың соңына орнату;
- Ctrl+F “Symbol” – F255 - курсорды бір сөз оңға жылжыту;
- Ctrl + F “Symbol” – pF255 - курсорды бір сөз салға жылжыту;
- Page Up - курсорды бет биіктігі бойынша жоғары жылжыту;
- Page Down - курсорды бет биіктігі бойынша төмен жылжыту;
- Ctrl + Page Up - курсорды беттің басына, - соңына жылжыту;
- курсорды соңғы түзету орнына жылжыту үшін бір (бірнеше) рет басу
қажет.
Мәтіндік ерекшелу. Жұмыс кезінде кейін өзгертуге қажетті мәтіндік
ерекшелеу жиі кездеседі. Мысалы: тақырыпта жартылай қалыңдатылған қаріп
орнату үшін, оны алдымен ерекшелеп алып, жыртылай қалыңдатылған
батырмасына тышқан (мышь) манипуляторының курсор көрсеткіші қойып, сол
жақ батырмасын шерту қажет. Мәтіндік және мәтін фрагменттерін тышқан
(мышь) манипуляторының көмегімен ерекшелеу төмендегі іс-әрекеттер арқылы
жүзеге асады:
- сөзді ерекшелеуле – тышқан (мышь) манипуляторының курсор
көрсеткіші қажетті сөзге қойылып, сол жақ батырмасын жылдам 2 рет
шертіледі.
- бірнеше жағдары немесе толық мәтінді ерекшелеуде тышқан (мышь)
манипуляторының курсор көрсеткіші мәтін басына орнатылып сол жақ
батырмасының басулы күйінде мәтін бойымен жылжытылады.
- сөйлемді ерекшелеу үшін Ctrl пернесінің басулы күйінде сөйлемнің
кез келген аймағында тышқан (мышь) манипуляторының сол жақ батырмасы
шертіледі;
- жолды ерекшелеуде – жолдың сол жағындағы ерекшеулеу жолағына
тышқан (мышь) манипуляторының курсор көрсеткіші қойылып, сол жақ
батырмасы шертіледі;
- абзацты ерекшеуледе – абзацтың сол жағындағы ерекшелеу жолағына
тышқан (мышь) манипуляторының курсор көрсеткіші қойылып, сол жақ
батырмасын жылдам 2 рет шерту қажет;
- мәтіндік толық ерекшелеуде Ctrl пернесінің басулы күйінде мәтін
абзацының сол жағындағы ерекшелеу жолағына тышқан (мышь) манипуляторының
курсор көрсетуіші қойылып, сол жақ батырмасы жылдам екі рет шертіледі.
Мәтіндік перелік тақта көмелімен ерекшеуледе төмендегі әрекеттер
орындалады:
- мәтін – курсорды ерекшеленуші мәтін блогы басына орнатып, sprift
пернесінің басулы күйінде куірсорды жылжыту пернелерінің көмегімен мәтінді
ерекшелеу қажет:
- толық құжат – Сtrl + 5 (қосымша цифрлық блокта).
3. Құжат фрагменттерін көшіру, жылжыту және жою.
Мәтін, объект, кесте, сүрет т.б. құжат фрагменттері бала алады.
Фрагментті жою үшін, алдымен оны ерекшелеп, Delete пернесін босу керке.
Фрагментті көшіру үшін, алдымен ерекшелеуде төмендегі әрекеттер
орындалады:
- негізгі мәзірдің түзету, көшіру камандосына тышқан (мышь)
манипуляторының курсор көрсеткіші қойылып, сол жақ батырмасын шерту арқылы
таңдалады;
- құжаттың тиісті жеріне көшірілген фрагментті кірістіру үшін,
негізгі мәзірдің түзету→кірістіру командасы таңдалады.
Ерекшеленген фрагмент орнын ауыстыру үшін:
- негізгі мәзірдің түзету→кію командасы таңдалады
- курсор көрсеткіші, құжаттың фрагмент орналасатын жеріне орнатылады;
- негізгі мәзірден түзету→кірістіру командасы таңдалады.
Фрагментті көшіру үшін стандартты аспаптар панелінің осы әрекетігі
іске асыратын сәйкес батырмаларын пайдаланыға болады.
Дұрыс берілмеген командаларды түзету. Егер орындалған командада дұрыс
таңдалмаған болса, соңғы әрекеттерді кері қайтаруға болдаы.
Соңғы орындаған әрекетті кері қайтару үшін:
- негізгі мәзірден түзету, балдырмау командасы таңдалады;
- стандартты аспаптар панеліндегі енгізуді балдырмау батырмасына
тышқан (мышь) манипулячторының курсоср көрсетуішіқойылып, сол жақ
батырмасы шертіледі.
4. Құжатты сақтау және бағдарламадан шығу.
Құжат даярлану кезінде компьютер жадында Құжат № атымен уфқытша
сақталады, мұндағы № құжаттың номері. Желіде жұмыс істегенде, ең тиімдісі
құжатқа жеке ат беріп сақтау.
Құжатты сақтау үшін:
- негізгі мәзірдің Файл→қалай сақтау командасы таңдалып, экранда
пайда болған сұкбаттар терезесі көрсетілген;
- әрекеттер орындалған соң, файл таңдалынған дискіде (бумага)
сақталады.
Бағдарламадан шығу. Бағдарламадан шығу ұшін келесі әрекеттердің кез
келгенін орындау жеткілікті:
- негізгі мәзірдің Файл→Шығу командасы таңдалады;
- пернелік тақтадан Alt + F4 пернелерінің комбинациясы басылады.
Қорғауда орнату және автосақтау. Құжатты богда пайдаланушының
қолдауынан қорғау қажет болса, оны сақтамас бұрын келесі әрекеттер
орындалады:
- негізгі мәзірдің Сервис→Параметрлер командасын таңдаймыз. Құжатты
ашу. MS Word 97 мәтіндік процессоры көмегімен кез келген мәтіндік
процессорларда даярманған құжаттарды аша аламыз.
- негізгі мәзірдің Файл→Ашу командасы таңдалады.
- пайда болған сухбаттасу терезесінде әрекеттер орындалады.
Анықтаманы шақыру. Ws Word 97 мәтіндік процессорында көмектің бірнеше
түрлері бар:
Көмекші – жұмыс барысында бар;
Көмекшіні шақыру үшін, стандартты саймандар панелінде:
Word Microsoft мәтіндік процессоры бойынша анықтама алу батырмасын
шертеміз.
Бұрын сақталынған құжатқа өзгерістер енгізілгенде ол бұрынғы атымен
келесі әрекеттерді орындау арқылы сақталады:
- негізгі мәзірдің Файл→Сақтау командасы таңдалады.
Стандартты аспаптар панелінің Сақтау батырмасына тышқан (мышь)
манипуляторының курсор көрсеткіші қойып, сол жақ байырманы шертеміз.
5. Қаріпті өзгерту.
Microsoft Word 97 мәтіндік процессорында құжаттарды даярлауда
пайдалануға болатын қаріптердің алуан түрлері бар. әрбір қаріп оның
символдарының түрі бойынша анықталады. ... жалғасы

Сіз бұл жұмысты біздің қосымшамыз арқылы толығымен тегін көре аласыз.