Дискіде бар құжатты ашу

Жұмыс түрі: Материал
Тегін: Антиплагиат
Көлемі: 10 бет
Таңдаулыға:

Word редакторында құжаттарды дайыңдау және оларды сақтау
Жаңа құжатты дауындау

Word іске қосылған соң, экранда 1-құжат (Документі) деген бос терезе
пайда болады. Құжаттың бұлай аталу себебі Word программасы іске кіріскен
кезден бастап, бұл сіздің 1-құжатыңыз болып саналады. Келесі құжат 2-
нөмірлі, онан кейін 3-нөмірлі, т.с.с. болып әрбір келесі құжат нөмірі
осылай өсіп отырады. Егер ашылған 1-құжат жабылса да, осы тереземен жұмыс
істеп отырғанда (осы сеанс кезінде) даярланған келесі мәтін 2-құжат болып
нөмірленеді.
Жаңа құжат ашарда Word оны құру үшін белгілі бір шаблонды (нұсқаны)
пайдаланады. Нұсқа жаңа құжатты форматтау параметрлерін анықтайды. Бұл
параметрлерге шрифтегі таңбалар сызылымы, парақ айналасындағы бос
қалдырылатьын өрістер (поля) мәні, табуляция символдары және т. б. жатады.
Нұсқалардың бұлардан басқа мынадай элементтері болуы мүмкін:
— мәтін (мысалы, жоғарғы немесе төменгі колонтитулдар немесе бет
нөмірлері);
— кестелер (таблицалар);
— төртбұрышты жақтаулар (керегелер);
— графикалық бейнелер;
— кейбір арнайы құралдар (макрокомандалар, батырмалар, айта берсек
Аспаптар тақтасы) және т. б. сондай информацияның қажеттілігіне көзіңіз
толық жетеді.
Ішкі мазмұнын шығару батырмасын пайдаланып құжатты ашпай-ақ, оның бас
жағын жылдам қарап шығуға болады, Бұл мүмкіндік іздеу жүйесі арқылы ішкі
мәтіні ұқсас бірнеше файл тапқанда өте қажет болады. Табылған файлдар
ішінен керегін оқи отырып осылай анықтайды. Ішкі мазмұнын шығару батырмасы
арқылы табылған файлдар мәтінінің бас жағын қарап алып барып, тек
керектісін ғана терезеге шығаруға болады.

Бос құжатты даярлау
Бірінші құжатты даярлау үшін "Кәдімгі" нұсқасын пайдаланайық. Бұл нұсқа
кейін информация енгізілетін, ал әзірге бос құжат терезесін ашарда қажет,
Өйткені әзірше бұл құжатқа оның мәтінін форматтау немесе безендіру жөнінде
арнайы талап қойылған жоқ.
"Кәдімгі" нұсқасымен бос құжатты даярлау үшін:
1. Файл→Даярлау (Файл→Создать) командаларын таңдап алу қажет. Мұның
нәтижесінде экранда "Құжат дайындау" сұқбат терезесі пайда болады.
2. Сол терезеден "Кәдімгі" нұсқасын таңдап алып, ОК батырмасын басу
керек.
Осы әрекетті басқа жолмен де — Ctrl+N пернелерін немесе стандартты
аспаптар тақтасында "Жасау" (Создать) батырмасын басу арқылы да іске
асыруға болады. Осылардың нәтижесінде де "Кәдімгі" нұсқасына сәйкес жаңа
құжат ашылады, бірақ мұнда экранға сұқбат терезесі шығарылмайды.

Дискіде бар құжатты ашу
Бұрын теріліп дискіге жазылып қойылған мәтіндік құжаттарды терезеге
шығарып ашу үшін "Құжат ашу" (Открытие документа) сұқбат терезесі
пайдаланылады. Бірақ бұл әрекеттің басқа тәсілдермен де іске қосу менюінің
Құжаттар командасы немесе Сілтеу терезесі арқылы да орындалатыны айтылған
болатын. Бұл тәсілдер Word редакторын іске қосумен қатар бірден керекті
құжатты да дискіден оқып терезеге шығарады. Ал егер Word алдын ала іске
қосылып тұрса, онда бүл әрекеттер оны екінші рет қайта іске қоспайды. Оның
орнына тек керекті құжат дискіден оқытып жаңа терезе ашылады.
Енді "Құжат ашу" сұқбат терезесін экранға шығару үшін, мына тәсілдердің
бірін (тек біреуін ғана) пайдалану керек:
— Файл→Ашу (Файл→Открыть) меню командасын таңцау:
— Ctrl+O пернелерін қатар басу.
Стандартты саймандар тақтасындағы Ашу (Открыть) батырмасын басу.

Келісім бойынша Құжат ашу терезесі экранға шыққанда, ол Word-та
дискінің ағымдағы бумасы ішіндегі бұрын даярланған құжаттар тізімін береді.
Терезе бірінші рет ашылғанда, экранға WINWORD (немесе МОИ ДОКУМЕНТЫ)
бумасының құжаттарының (егер ол бар болса) тізімі шығады. Бірақ терезе
ашыларда, экранға одан өзге бума құжаттарын да шығару мүмкіндігі бар. Ол
үшін оларды алдын ала Сервис→Параметрлер меню командаларының "Орналастыру"
деген парағындағы бірден ашылуға тиіс буманың аты енгізілетін өріс жолына
қажетті бума атын жазып қою керек.
Сонымен дискідегі құжатты ашу үшін келесі әрекеттерді орындалуы тиіс:
1. Файл→ Ашу (Файл→Открыть) меню командасын орындау, сонда экранға
"Құжат ашу" терезесі шығады. Сол терезеде ағымдағы бумадағы барлық құжаттар
тізімі тұрады. Буманың өз аты сол терезенің Бума (Папка) деген өpic жолында
көрінуі тиіс. Керекті құжат аты тізім ішінде көрініп тұрса, оны таңдап алу
керек.
2. Егер керекті құжат ағымдағы бумада жоқ болса, басқа бумалар мен
дискілерді қарап шығу үшін "Бума" өpic жолындағы бағыттауыш тілсызық таңба
тұрған батырманы басу қажет, сонда жаңа тізімдер пайда болады.
3. Тізімнен өзіңізге керекті файл орналасқан дискіні тандап алыңыз.
Мысалы, ол D: дискісі болсын. Сонда D: дискісінің барлық бумаларының тізімі
төменгі үлкен терезеге шығады. Әрбір бума атының қасында жабық бума тәрізді
шартбелгі көрініп тұрады.
4. Бумалар тізімінен керекгісін таңдап алсақ, мысалы, BOOK бумасын,
сонда BOOK сөзі жоғарғы өріс жолына шығып, ал төменгі негізгі терезеге сол
BOOK бумасының ішіндегі мәліметтер тізімі шығады,
5. Негізгі терезедегі бір буманы, мысалы, "PROSPECT", таңдап алу
керек. Енді бұл сөз жоғарғы өріс жолына шығып, оның ішіндегі файлдар тізімі
төменгі негізгі терезеге шығады. Қайтадан жоғарғы деңгейдегі бумаларды
қарау үшін арнайы батырма бар. Мысалы, керекті мәлімет бұл бумадан да
табылмаса, қайтадан жоғарғы деңгейге көтеріліп басқа бумаларды қарап
шығамыз.
6. Егер керекті файл ашық терезеде тұрса, онда келесі қадамға өту
керек. Әйтпесе келесі төменгі деңгейдегі ішкі бумаларға өтіп, солардың
ішіндегі мәліметтерді қарап шығу қажет, т. с. с. керекті файл табылғанша
саты бойынша төмендей беру керек. Ең төменгі файлдар деңгейінде, олардың
атына сәйкес шартбелгісі мәтіні бар парақтарға ұқсап тұрады.
7. Ашылған терезедегі тізімнен керекті файлды тышқан арқылы таңдап алу
керек. Бұған балама тәсіл ретінде төмендегі "Файл" атты өріс жолына бірден
файл атын енгізуге болады.
8. Соңында ОК-ны басу қажет.

Егер файл тұрағы белгілі болса, оны тауып алып ашу қиын емес. Ал, егерде
белгісіз болса, онда файлды ашу негізінен, оны іздеу процестеріне айналып
кетеді.
Word редакторы соңғы өңделген бірнеше файл аттарын есте сақтайды.
Әдетте олар Файл менюінің тізімдері соңында орналасады. Олардың кез
келгенін тышқанмен ерекшелеп, жылдам ашуға болады. Сонымен, жақында ғана
жұмыс істеген құжатыңызды ашу үшін, Файл менюінің тізімінен, соған сәйкес
файл атын таңдап, тышқанды шерту жеткілікті. Есте сақталатын файлдар санын
Сервис→Параметрлер командаларының ішіндегі "Жалпы" (Общие) парағының
көмегімен алдын ала тағайындау мүмкіндігі бар.

Басқа форматтардагы файлдарды ашу
Word редакторында Word Perfect, Works, WordStar, DOS-қа арналған Word
және т.б. форматтарда даярланған файлдарды ашуға болады. Ол үшін Файл→Ашу
(Файл→Открыть) командаларының Файл типі жолындағы керекті типті таңдау
керек, әйтпесе барлық файлдарды қарап шығуға мұрсат беретін "Барлық
файлдар" деген жолды таңдап, солардың ішінен қажеттісін тандау керек.
Құжатты сақтау
Даярланып жатқан құжатты жиі-жиі дискіге жазып қою керектігін түсінген
шығарсыздар. Мәтін теріліп жатқан кезде компьютердің жедел жадында болады
да, ток не компьютер өшіріліп қалса, бірден жойылып кетеді. Сондықтан
бірнеше сағаттық еңбегіңіз жоғалып кетпес үшін, оны дер кезінде ауық-ауық
дискіге жазып сақтап отырған абзал. Оның үстіне дискіге жазу процесі уақыт
алмай, өте тез орындалады. Ол үшін тышқан курсорын дискеттің суреті
салынған батырмаға жеткізіп, оны бір рет шертсе болғаны. Осылай сақталған
мәтін ғана қатты дискіге жазылып, қауіпсіз күйде ұзақ уақыт сақталады.
Дайындалған мәліметті жиі-жиі дискіге жазып отыру жұмыс соңында оның
жалпы толық жазылу уақытын азайтады, ондайда мәтін дискіге түгел жазылмай,
оның жаңа терілген бөлігі ғана бұрынғыға қосылады,
Құжатты дискіге алғашқы рет жазып сақтау үшін оған белгілі бір ат
қойып, қай дискінің қандай бумасына орналастыратыныңызды білгеніңіз жөн.
Егер жұмыс нәтижесін бірнеше вариантта сақтау керек болса, олардың
әрқайсысына бөлек-бөлек ат қойып сақтау қажет. Мысалы, атының соңына,
вариант нөміріне сәйкес цифр немесе әріп қосып сақтауға болады (alma l,
alma2...). Осылай сақталған құжаттың кез келген вариантын оқып шығуға,
толықтыруға және түзетуге болады.
Сонымен файлды сақтау үшін келесі әрекеттерді орындау қажет:
1. Файл→...деп сақтау командасын таңдау немесе F12 пернесін басу.
2. Файл аты деген өpic жолына құжатқа қойылатын атты енгізу, әйтпесе
Word-тың ұсынған атын (мысалы, Документ 2)қабылдау.
3. Буманың ашылатын тізімінің көмегімен, алдымен дискіні тандап ал.
Оның аты жоғарғы кішкене терезеге шығады, ал төменгі негізгі терезеде сол
дискідегі бумалар тізімі көрінеді. ... жалғасы

Сіз бұл жұмысты біздің қосымшамыз арқылы толығымен тегін көре аласыз.