Слайдтар режимі

Жұмыс түрі: Материал
Тегін: Антиплагиат
Көлемі: 7 бет
Таңдаулыға:

Презентациялар жасау. Презентациялармен жұмыс.
Автомазмұн шебері көмегімен презентация құру
Автомазмұн шебері көмегімен:
▪ Жалпы мәселелер бойынша баяндамалар;
▪ Қызмет бабы бойынша баяндамалар;
▪ Мекеменің жұмыс істеуі жөнінде мағлұмат;
▪ Сауда – саттық және маркетинг жөнінде іс, есеп– қисаптар;
▪ Жеке хабарламалар сияқты тақырыптарды кеңінен ашуға арналған алдын ала
дайындалып қойылған презентациялар ішінен таңдап, өз презентациямызды
құра аламыз. Microsoft Power Point программасы іске қосылғаннан кейін
пайда болған сұхбат терезеде Автомазмұн шебері өрісін таңдап, ОК
батырмасын шертеміз. Осы кезде Автомазмұн шебері іске қосылады.
Автомазмұн шебері презентация құру үшін сатылы түрде мындай сұрақтарға
жауап беруді талап етеді:
1-ші қадамда Презентацияның түрі, яғни оның жалпы тақырыптық бағытын
таңдаймыз; Келесі қадамға өту үшін қажетті тақырыпты таңдаған соң, Ары
қарай батырмасын шертеміз.
2–ші қадамда Презентацияны көрсету тәсілдері, презентацияның баяндамашы өзі
түсіндіретін болғандықтан тек иллюстративті слайдтардан құралатынын немесе
ақпараттық киоск түрінде дайындалып, көрермендер өз беттерінше қарауға
арналатын операциялардың біреуін таңдау қажет;
3-ші қадамда Презентацияны шығару материалының форматы, қағазға
басылатынын, фотографиялық слайд немесе электрондық презентация болу
керектігін көрсету қажет;
4-ші қадамда Қосымша мәліметтер: презентацияның тақырыбы және титулды
слайдта жазылатын мәтіндерді теріп жазамыз. Тиісті мәліметтерді енгізгеннен
кейін Дайын батырмасын шертеміз.

Шаблондар көмегімен бос презентация құру.
Power Point программасында презентация құру әрекетін автомазмұн шебері
көмегінен басқа екі түрлі тәсіл арқылы орындауға болады. Оның бірі алдын-
ала безендендіру элементтерін пайдалана отырып құру болса, екіншісі
ешқандай безендендіру элементтері қарастырылмаған бос презентация құрып
алып, одан кейін көркемдеу болып табылады.

Презентацияны шаблондар көмегімен құру
Power Point программасында безендендіріліп, дайындалған
презентациялар шаблондар пайдалана отырып, өз презентациямызды құруға
болады. Шаблондарды пайдаланып құру әрекетін Power Point программасы іске
қосылған мезетте ашылған сұхбат терезеде Презентациялар шаблоны опциясын
таңдау арқылы құру мүмкіндігі бар. Осы опция таңдалғаннан кейін Жалпы,
Презентациялар дизайндары, Презентациялар, Web-парақтар астарлы беттерінен
тұратын, Презентацияны құру сұхбат терезесі ашылады. Осы сұхбат терезе Файл-
Құру командасын орындағаннан кейін де ашылады.

Бос презентация құру
Бос презентация, яғни ешқандай көркемдеу элементтері қолданылмаған
таза презентация құру әрекетін:
■ PowerPoint программасын іске қосу мезетін экранда пайда болған сұқбат
терезесінің Презентация құру өрісіндегі Бос презентация (Пустую
презентацию) опциясын таңдау арқылы;
▪ Файл→Құру командасын орындағанда ашылған сұхбат терезесінің
Жалпы (Общие) астарлы бетінде Жаңа презентацияны (Новую
презентацию) шарт белгісін таңдау арқылы;
▪ Стандартты саймандар тақтасындағы Құру (Создать) батырмасында
тышқанды шерту арқылы орындауға болады.
Осы әректтердің бірі орындалған соң экранда Слайд құру сұхбат
терезесі ашылады.
Презентация слайдтарын қарастыру, үйлестіру схемасын таңдау
әрекетін Слайд құру сұхбат терезесінде жүзеге асыруға болады.
PowerPoint программасында слайдтар белгіленуінің 24 түрлі варианты
бар. Осы варианттар ішінен өзімізге қажеттісін таңдаған соң ОК батырмасын
шертеміз.

Слайдқа мәтін, сурет, графикалық объектілер енгізу
Шаблон көмегімен немесе бос презентацияны құру командалары орындалған
соң, Слайд құру сұхбат терезесі ашылады. Осы сұхбат терезеде слайдтағы
мәтін, графикалық объектілер, диаграммалардың орналасу схемасын таңдай
аламыз. Қажетті схеманы таңдап, ОК батырмасын шерткен соң, экранда слайд
пайда болады. Әрбір өрісте әрекеттің орындалуына байланысты қандай элемент
енгізілгені көрсетіліп тұрады. Мысалы, слайдтың жоғарғы жағындағы өріс
аймағындағы тышқанды бір рет шертсек тақырып енгізіледі т.с.с. Бастапқы
уақытта слайд схемасы дұрыс таңдалмай қалса, оны кейін өзгертуге болады.
Тышқанды бір рет шертіп, тақырыпты және сол жақтағы өріске мәтінді
енгізген соң, олардың қаріп түрін, түсін т.б. өзгертуге, яғни форматтауға
болады. Форматталатын мәтінді ерекшелеп, белгілеген соң, Формат→Қаріп
(Формат→Шрифт) командасын орындағанда ашылған сұқбат терезеде немесе
форматтау саймандар тақтасындағы батырмалар көмегімен тиісті әрекеттерді
орындаймыз. Форматтау әрекетін өріс ішіндегі бүкіл мәтінге қатысты орындау
үшін, өріс жақтауында тышқанды шертіп, алдымен оны ерекшелеп аламыз.
Мәтін енгізу өрісінде оны таңбалаған тізім түрінде жазған ыңғайлы.
Әдетте таңба ретінде қара дөңгелектер немесе төртбұрыштар қолданылады. Осы
стандартты таңбаларды өзгерту үшін, таңбаланған тізім жазылған өрісте
тышқанды шертеміз де Формат→Таңба (Формат→Маркер) командасын орындаймыз.
Таңбалар (Маркеры) сұхбат терезесі ашылады. Қаріптің Wingdings деген түрін
ашсақ, ОК батырмасын шерту арқылы таңба ретінде қолдануға болады.
Таңбаланған тізімнің соңында Enter пернесін басатын болсақ, келесі
жолға таңба қойылады. Бос таңбадан кейін пернені қайта бассақ бұл таңба
өшіп қалады. Ал, тұтас тізімнің таңбасын алып тастау үшін, оны ерекшелеген
соң Ctrl+A қос пернесін басамыз немесе саймандар тақтасындағы Таңбаланған
тізім батырмасын шертеміз.
Сондай-ақ, слайдқа кесте, диаграмма сурет сияқты объектілерді слайд
схемасын таңдаған кезде шығатын, өріс аймағында тышқанды екі рет шерту
арқылы енгізе аламыз.
Енгізу →Сурет (Вставка → рисунок) – командасын орындап:
Картинкалар (Картинки) – Microsoft Clip Gallery объектілерін;
Файлдан (Из файла) – файл түрінде сақтаулы тұрған суреттерді;
Автофигуралар – әртүрлі автофигуралар;
Бірнеше тармақтан тұратын диаграмма (Организационная диаграмма), WordArt
объектілерін, сканерден көшірме (со сканера), Microsoft Word кестесін
енгізу мүмкіндігі бар.
Енгізу →Объект (Вставка →Объект) командасын орындап, ашылған сұхбат
терезеде қажетті типін таңдау арқылы объект енгізуге болады. Мысалы,
слайдқа Microsoft Excel кітабының бір парағын орналастыруға болады т.с.с.
Слайдқа Excel программасында құрылған дайын диаграмманы буферге көшіріп
алып, енгізуге де болады. Ол үшін Excel программасында қажетті диаграмманы
ерекшелеп, Түзету→Көшіру (Правка→Копировать) командасын орындау арқылы,
буферге аламыз. PowerPoint программасына оралып, Түзету→Енгізу
(Правка→Вставить) немесе жанама менюдегі Енгізу командасын орындаймыз.
Microsoft Office құрамындағы Microsoft Graph арнайы программасының
көмегімен қарапайым диаграммларды құру мүмкіндігі бар. Енгізу→Диаграмма
(Вставка→Диаграмма) командамасын орындаймыз немесе слайдқа диаграмма енгізу
схемасы таңдалса, диаграмма өрісінде тышқанды екі рет шертеміз. Саймандар
тақтасындағы диаграмма енгізу батырмасында тышқанды шертуге де болады. Осы
мезетте экранда мәліметтер кестесі мен диаграмма пайда болады. Меню
қатарындағы командалар мен саймандар тақтасында болған өзгерістерді бірден
байқауға болады. Кестедегі мәліметтерді тұтас белгілеу үшін, қатарлар мен
бағаналардың тақырыптары қиылысқан сол жақ жоғарғы бұрышта тышқанды
шертеміз. Delete пернесін басу арқылы оларды өшіріп, өзімізге керекті
мәліметтерді енгіземіз де, меню қатарынан Диаграмма→Диаграмманың типі
командасын орындап, диаграмманың типін таңдаймыз. Диаграмма→Параметрлер
командасын орындап, қажетті параметрлерді тағайындаймыз. Диаграмманы
слайдқа орналастыру үшін, слайдта тышқанды шертіп, Мәліметтер кестесі
терезесін жабамыз.

Power Point программасында слайдпен жұмыс істеу режимі
Power Point программасының графикалық объектілерді бейнелеуге арналған
басқа программалардан айырмашылығы, бір мезгілде бірнеше слайдтардан
тұратын презентациялармен жұмыс істеу мүмкіндігін береді. Осы себепті
слайдтарды қараудың бірнеше режимдері бар:
▪ Слайдтар режимі
▪ Құрылымдық режим
▪ Слайдтарды сұрыптау режимі
▪ Бетке ескертпе жазу режимі
▪ Слайдтарды көрсету режимі
Бұл режимнің әрқайсысы слайдты әртүрлі етіп көрсетеді және бір режимде
жасаған өзгерту барлық режимде де іске асады.
Слайдтар режимі – презентацияның әр слайдын жеке қарауға және өңдеуге
өте ыңғайлы. Осы режимде мәтін енгізуге және өңдеуге, графикалық объектілер
мен кестелер енгізуге болады. Сонымен бірге өзіміз дайындаған немесе дайын
суреттер, мәтіндік түсініктемелер енгізу мүмкіндігі бар.
Құрылымдық режим – презентацияның тек мәтіндік мазмұнын көрсетеді. Бұл
режимде презентациядағы мәтінді өзгертуге немесе жаңа мәтін енгізуге
болады. Слайд режимінде жасаған безендендіру әрекеттерін құрылымдық режимде
орындай аламыз.
Слайдтарды сұрыптау режимінде – презентацияның барлық слайдтары
тізбектеліп, терезеде орналасады. Тұтас презентацияның түріне арналған
слайдтардың фоны, түстерді таңдау сияқты ортақ параметрлерді тағайындай
отырып, болған өзгерістерді бақылауға ыңғайлы. Нақты бір слайдтың мазмұнын
өзгерту мүмкін емес болғанымен, оларды өшіру, қайталау, көрсету ретін
өзгерту әрекеттерін орындауға болады.
Бетке ескертпе жазу режимі – презентация кезінде баяндамашы қолдану
үшін беттерге ескертпелер құруға арналған. Бұл режимге көшкен кезде
слайдтың кішірейтілген көшірмесі беттің жоғарғы бөлігіне орналасады да,
төменгі бөлігін мәтіндік түсініктемемен толтыруға болады.
Слайдтарды көрсету режимінде – дайындалған презентация слайдтары
бірінен кейін бірі экранда көріне бастайды. Бұл режимде қолданылған барлық
анимациялық эффектілер экранда көрінеді (графикалық объектілер немесе
мәтіннің әріптері бірінен кейін бірі жоғарғы, төменгі немесе т.б жақтан
ұшып келуі, түсі өзгеруі т.б).
Осы режимдердің біріне көшу үшін, Түр командасының ішкі менюіндегі
қажетті режимнің бірін таңдаймыз немесе программа терезесінің сол жақ
төменгі шетінде орналасқан режим батырмасының қажеттісін шерту жеткілікті.
Құрылымдық режимде жұмыс істеу ерекшеліктері.
Құрылымдық режим презентацияның негізгі бөлімдерін жоспарлау мен
ұйымдастыруда өте ыңғайлы. Бұл режимде презентациядағы мәтіндер толық
көрінетін болғандықтан, оның мазмұнын анықтап, тексере отырып, өз
қалауымызша өзгерте аламыз. Осы режимге көшу үшін, Құрылымдық режим (Режим
структуры) батырмасын шерту жеткілікті.
Құрылымдық (Структуризация) саймандар тақтасындағы батырмалар көмегін
слайдтың немесе мәтіннің орнын ауыстыру, слайдтардың тек тақырып аймағын
ғана көрсету, презентацияның жаңа слайдын құру т.с.с. мүмкіндіктері бар.
Деңгейді жоғарылату (Повысить уровень) – Деңгейді бір сатыға
жоғарылатады. Мысалы, презентацияның жаңа слайдын құру қажет болса, жаңа
тізім құрғаннан кейін ... жалғасы

Сіз бұл жұмысты біздің қосымшамыз арқылы толығымен тегін көре аласыз.