Құжаттаманы басқару тәртібі

ЖОСПАР

І КІРІСПЕ
1. Құжаттаманы басқару тәртібі

ІІ НЕГІЗГІ БӨЛІМ
1. Іс .қағаздарың жүргізу ісі
2. Іс қағаздары туралы түсінік және оның іс жүргізу
жұмысындағы маңызы
3. Жай және күрделі құжаттар.

ІІІ ҚОРЫТЫНДЫ

ПАЙДАЛАНҒАН ӘДЕБИЕТТЕР ТІЗІМІ
КІРІСПЕ
Кез-келген фирманың басқару аппаратының тиімді қызметі құжаттармен жұмысты дұрыс ұйымдастыруға байланысты. Іс жүзінде ақпарат көздеріне, шешімдер дайындау мен қабылдауға байланысты бір де бір технологиялық басқару функциясы құжаттарды жасау, орындау және рәсімдеу процесі - құжаттаусыз іске асырылмайды.
Техникалық орындаушылардан бастап барлық буындағы басшыларға дейінгі басқару аппаратының бүкіл қызметкерлерінің қызметі құжаттаумен байланысты. Біреулері құжаттарды жасайды, басқалары олардың рәсімделуін және берілуін қамтамасыз етеді, үшіншілері сол құжаттарды басшылыққа алып, олардың негізінде шешімдер қабылдайды.
Кәсіпорындардың күнделікті жұмысында өндірістік, шаруашылық. қаржылық және қоғамдық қызметтің сан қилы мәселелері бойынша құжаттар жасалады. Ол бұйрықтар, шешімдер, хаттар, актілер, келісімшарттар, хаттамалар, өтініштер, жеделхаттар, анықтамалар және т.б. Касіпорындарда жасалатын құжаттар әдетте хат-хабар деп аталады.
Құжаттардың жасалуына, олардың тіркелуіне, жіктелуіне, қозғалысына, есепке алынуы мен сақталуына байланысты жұмыстардың жиынтығы іс қағаздарын жүргізу деп аталады.
Қазақ КСР-дағы іс жургізу жүйесі барлық шаруашылық субъектілерінің ортақ біртектес әдістер негізінде құрылып, мемлекеттік стандарттар мен ережелерге сәйкес реттелетін. Жаңа экономикалық қатынастарға көшу кезеңінде, әр түрлі мемлекеттік және жеке меншік құрылымдардың жаппай сахнаға шығу жағдайларында бұл ережелер ұмыт болған, және де мемлекеттік ұйымдарда бұл мәселені шешудің қандай да болмасын талпынысы байқалғанымен, әрбір жеке меншік фирма құжаттарды рәсімдеуде, дайындауда және есебін жүргізуде өз тәртібін орнатуда. Бұл жағдай «Тіл туралы» 11.07.97 ж. № 151-1 ҚР Заңының іс қағаздарын жүргізуді қазақ тіліне аудару талабымен күрделене түседі.
Қазақ тілін іс қағаздарын жүргізуге ендіру тәжірибе жүзінде ойдағыға қарағанда анағұрлым күрделі процесс болып шықты.
Қазақстандағы букіл іс жүргізу жүйесі орыс тіліне негізделген, ал хат-хабарды қазақ тілінде рәсімдеу сауатты аудармашыларды, кеңсе техникасын, қажетті сөздіктерді анықтамалықтарды, сондай-ақ мемлекеттік және жекеменшік құрылымдарда құжаттарды жасаудың ортақ біртектес әдістерін қолдануды талап етеді. Тілден тілге көшу процесін тер-миндерге әр түрлі тусінік беру және әсіресе нарықтық өзгерістерге байланысты лексиконда пайда болған қазақ тіліндегі ұқсас сөздерді іздестіру сияқты тіл мәселелері де тежейді.
Әрине, бундай жағдайда құжаттаманы ең алдымен орыс тілінде бірыңғайлау қажет, сосын ғана оны, ең болмағанда қарапайым және барынша кеңінен тараған құжаттар мен жүйелерді қазақ тіліне аударған жөн.
Қолданыстағы ресми құжаттарға сүйене отырып, осы басылымның құрастырушылары орыс және қазақ тілдерінде құжаттаудың негіздері бойынша аз ғана білім беруге талпыныс жасады, оны іс қағаздарын жургізумен айналысатын кез-келген маман пайдаға асырып, сан қилы құжаттарды рәсімдей алады.
Осы кітаптың ішкі құрылымы алгоритмдер принципі бойынша кұрылған, олар пайдаланушыларға соның негізінде іс жүргізуді ұйымдастыру бойынша фирманың ішкі құжатын, ягни «Іс қағаздарын жүргізу бойынша нұсқаулықты» уақытты үнемдей отырып, сауатты түрде құрастыруға мүмкіндік береді.
Пайдаланған Әдебиеттер тізімі.
1) Ресми қарым-қатынас және іс-қағаздарын жүргізу. А. Жапбаров,
Г.Ө. Танабаева, Т.Қ Сариева. Шымкент 2001.
2) Іс-қағаздарын жүргізу. В.Салагаев, Б.Шалабай Алматы 2002.
        
        ЖОСПАР
І КІРІСПЕ
1. Құжаттаманы басқару тәртібі
ІІ НЕГІЗГІ БӨЛІМ
1. Іс –қағаздарың жүргізу ісі
2. Іс қағаздары ... ... және оның іс ... ... Жай және ... ... ҚОРЫТЫНДЫ
ПАЙДАЛАНҒАН ӘДЕБИЕТТЕР ТІЗІМІ
КІРІСПЕ
Кез-келген фирманың басқару аппаратының тиімді қызметі құжаттармен
жұмысты ... ... ... Іс ... ... ... дайындау мен қабылдауға байланысты бір де бір ... ... ... ... ... және ... процесі -
құжаттаусыз іске асырылмайды.
Техникалық ... ... ... ... ... ... ... бүкіл қызметкерлерінің қызметі құжаттаумен байланысты.
Біреулері құжаттарды жасайды, басқалары олардың рәсімделуін және ... ... ... сол ... ... ... ... шешімдер қабылдайды.
Кәсіпорындардың күнделікті жұмысында өндірістік, шаруашылық. қаржылық
және қоғамдық қызметтің сан қилы мәселелері бойынша құжаттар ... ... ... ... ... ... хаттамалар,
өтініштер, жеделхаттар, анықтамалар және т.б. ... ... ... ... деп аталады.
Құжаттардың жасалуына, олардың тіркелуіне, жіктелуіне, ... ... мен ... ... жұмыстардың жиынтығы іс қағаздарын
жүргізу деп аталады.
Қазақ КСР-дағы іс жургізу ... ... ... ... ... ... негізінде құрылып, мемлекеттік стандарттар мен
ережелерге сәйкес реттелетін. Жаңа ... ... ... әр ... ... және жеке меншік құрылымдардың жаппай
сахнаға шығу жағдайларында бұл ережелер ұмыт болған, және де ... бұл ... ... ... да ... талпынысы байқалғанымен,
әрбір жеке меншік фирма құжаттарды рәсімдеуде, дайындауда және ... өз ... ... Бұл ... «Тіл ... 11.07.97 ж. № 151-1
ҚР Заңының іс қағаздарын жүргізуді қазақ тіліне аудару ... ... ... іс қағаздарын жүргізуге ендіру тәжірибе жүзінде ойдағыға
қарағанда анағұрлым күрделі ... ... ... ... іс ... ... орыс тіліне негізделген, ал хат-
хабарды қазақ тілінде рәсімдеу ... ... ... ... ... ... сондай-ақ мемлекеттік және жекеменшік
құрылымдарда құжаттарды жасаудың ортақ біртектес ... ... ... Тілден тілге көшу процесін тер-миндерге әр түрлі тусінік беру және
әсіресе нарықтық өзгерістерге байланысты ... ... ... ... ... ... ... сияқты тіл мәселелері де тежейді.
Әрине, бундай жағдайда құжаттаманы ең ... орыс ... ... ... ғана оны, ең ... қарапайым және барынша кеңінен тараған
құжаттар мен жүйелерді қазақ тіліне аударған жөн.
Қолданыстағы ресми ... ... ... осы ... орыс және қазақ тілдерінде құжаттаудың негіздері бойынша аз
ғана білім беруге талпыныс ... оны іс ... ... ... ... пайдаға асырып, сан қилы құжаттарды рәсімдей алады.
Осы кітаптың ішкі құрылымы алгоритмдер принципі бойынша кұрылған, ... ... ... іс ... ... ... фирманың
ішкі құжатын, ягни «Іс қағаздарын жүргізу бойынша ... ... ... ... түрде құрастыруға мүмкіндік береді.
ҚҰЖАТ ҰҒЫМЫ ЖӘНЕ МАЗМҰНЫ
Кұжат сөзі «ооси епін» деген сөзінен шыққан ... куә) ... ... бұл сөздің 2 жаңа мағанасы туды:
1) тар көлемді, күнделікті-төл құжат, жекелік куәлігі;
2) ... ... бір ... куә ... дәлел болатын:
шығарма өнері, сызу, сурет, магнитті баспа т.б. жатады.
Қызмет сөзінің өзі ... ... ... бір түрі екенін көрсетіп тұр.
«Қызмет құжаты» түсінігі мыналарды қамтиды:
1. Деректі және ... ... ... ... ... Әкімшілікті ұйымдастыру құжаттары ... ... ... ессп беру).
3. Еңбеккердің жеке құрамы туралы ... ... ... құжаттар.
Есепке алу кұжаттары (мемлекетаралық іс-қағаздар).
Құжат мазмұны. ... ... — оның ... ... ... мазмұны заңдық катынаста мінсіз, объективті
болуы керек. Ол құжат ретінде құбылыс, оқиға, фактілерді анықтауға кызмет
етеді. ... ... ... құжат сапасын төмендетіп, оның
заң жүзінде күшін әлсіретеді.
Құжат қысқа әрі нақты ... ... ... ... ... және тағы ... артық сөздер экспрессивті-эмоциональді сөздер
мен эпитет, метафора, гипербола колданылмайды.
Құжат мазмұны мүмкіндігінше ... ... ... Көп ... тым ... ете алмайды. Құжат қысқалығы окуға да,
түсінуге де жеңіл. Бірақ ... жиі ... ... максатқа
айналдыруға болмайды. Құжатта айтылғандар дәлеллеуді, толық талдауды
талап ... ... ... ... ... ... түсінісу
пікірлері болмай, бәрі ауадан ... ... ... ... ... жұмыс орнынан анықтама берілетін ... ... және ... ... ... туралы көрсетілуі
керек. Егер қандай да бір ... ... ... ... ... ... онда ... байланысты қандай жағдайда
мадақтауға ие болған еңбегі көрсетілуі тиіс.
Мазмұнның түсініктілігі — құжаттағы барлық ойдың әдеби ... ... ... әрбір адамның оңай түсінетіндігін білліреді. Ұзақ
көп цифрлық, есімше, көсемше тіркестерінен ... ... жөн. ... ... ... ... ... коя білу керек.
Әкімшілік құжаттар стилі – сөздерді таңдаудың, ... ... ... ... ... ... ... Құжаттарда
жалпылай колданған кысқарған сөздерді қолдануға рұқсат етіледі.
ІС ҚАҒАЗДАРДЫҢ ЖҮРГІЗУ ІСІ
Әдеби тіл стилінің бұл түрі ... ... бір ... ... ... ... ... күнделікті тұрмыс-тіршілігінде, карым-
қатынасында маңызды роль аткарады. Яғни бұл стильдің калыптасуы белгілі бір
кажеттіліктен келіп туған. ... ... ... ... ... жоғарғы сатысында мәдени дәрсженің жетілген кезде пайда болды.
Ресми іс-қағаздардың тілдік құралдары ... да ... ... ... ... бір ... ... немесе құжаттардың
өзіндік алдын ала дайындалған үлгісі, болады. Бұл үлгі ... ... ... ... тәсілдері және сөйлем құру реттері болады. Мысалы,
анықтама құжаттарында: «Осы ... ... ... ... ... ал акт
жасауда: бір жағынан», «екінші жағынан», «акт тапсырушы», «акт ... қол ... ... ... деген штамп сөздер кездеседі.
Ресми стильдік екінші бір ерекшелігі көркемдегіш құралдар өте ... ... ... көбінесе лексикалық жағынан ауыспалы машинада
колданылмайды; қолданылса да өте сирек ... ... ... аз ... ... ... ол ... хабардың
сипаттатушы емес хабардың әсерін арттыру үшін ғана қолданылады.
Ресми стилдің грамматикалық жағынан ерекшелік әбден қалыптасқан тілдің
ерекшеліктері ... ... ... түрі болып табылады.
Құжаттар немесе іс қағаздар, баяндау немесе хабарлауға байланысты сай
пайдаланылады. Көбінесе мұндай сөйлемдердің ... ... ... т.б. ... болады. Мысалы орындау міндеттелінсін, баса назар
аударылсын, ... ... ... сөйлемнің баяндауышы мекеме
етістіктің өткен шақ формасында жиі кездеседі. Көбінесе іс ... ... ... ... ырықсыз етіс түрлерінде кездеседі.
Іс қағаздар стилінің немесе ресми стилін ... ... ... бар. ... мәтін тұжырымында, қысқа белгілі бір ... ... ... ... жақындау мазмұнымен жиі кездеседі.
Ресми іс-қағаздар стилінің ерекшелітері құжаттар мен ... ... ... ... ... бір сала.Олар жазу
ісімен ... ... ... алғашқы кездегі қызметі ерекше бір
деректерді, оқиғаларды біртін келе ... ... жеке ... қағазға түсіру еді. Сонымен қатар, қоғамның алғашқы даму
сатысында ... ... ... құрал ретінде де пайдаланды.
Мемлекет пайда болғаннан бастап, олардың өрісі кеңейіп, нығайтудағы негізгі
құралға ... ... Іс ... ... өз ... ... және әр мекеменің іс қағаздарында өздерінің сипаты және маңызы бар іс-
қағаздарды мемлекеттік ... ... ... заңы ... табылады.
Іс қағаздарын жүргізу түсінігінің ішінс баскару апиараттарының басқару
кызметін жүзеге асыру ... ... ... тіркеу және жұмысты
ұйымдастыру қызметі кіреді. Мемлекеттік іс қағаздарын ... ... ... ... және ... ... етуін қамтамасыз ету.
Іс-қағаздарын жүргізу ісі: әкімшілік және жалпы болып ... ... ... ... ... туындайтын құжаттар
жатады.
Мекемелерде іс-қағаздарын жүргізу ... ... ... ... ... толық және ... ... ... ... ресми іс-қағаздар стилінің мынандай ерекшеліктер бар.
"Ресми" термині қызмет құжатының тіл ... ... ... акт, ... есеп ... соң ... ... білдіреді.
Қызмет құжатының тілінің мынандай ерекшеліктері бар:басқа тілдік
стильдермен салыстырғанда нақты құжат мәтінінің ... ... ... белгілі максатта кайталануы.
Құжаттың кажетті сапасы ... және ... ... ... болып табылады. Құжат жасаушының ... ... құны ... анық ... Мазмұнның
бейтарап түрі ресми ... ... ... ... субъектілік кезек ... ... ... ... ... қағазының шегі ... ... ... ... (зат есім мен сын ... бағалы жұрнақтары). Ресми ... ... ... және ... ... ... табылады. Әрине, бұны ресми мәтіндегі ... ... ... деп ... ... Олай ... ... емес. Кұжатта
өтініш немесе алғыс, талапты жариялау берілуі де мүмкін.
Қазіргі қызмет құжаттары-жазба мөтінімен ... ... ... деп ... ... ... ... диаграмма арқылы құжатты
нактылауға, мәтіннен тыс берілетін хабарға ... ... ... болады.
Синтаксистік ұйымдастыру әдісімен, сонымен бірге осы әдістің бір ... ... және ... ... ... мынандай
мөтіннің түрлері туындайды.
Мысалы:
Анкета. Бұл әдістің трафарстпен ұқсастығымен катар айрымашылығы да бар.
Біріншіден, синтаксистік ... ... ... ... ... ерте
дайындалады. Осы сұрақтар мен жауаптар мағынасы жағынан ... ... ... Олар ... формада болады. Анкетаның мәтіні
вертикальді орналасады.
Кесте. Бұл берілген сандық немесе ... ... ... бір ... ... мәтіннің байланысы беріледі. Ұлттық жазба ... ... ... түсіндірудің мүмкін. Ал ол анкетаны болжамайды.
Құжаттың мәтінмен көрсететін ... ... ... мазмұнын аныктайды.
Құжаттарды топтастыру
«Құжат» — латын тілінде «куәлік», «дәлелдеу тәсілі» ... ... ... ... оның ... үш мағынасы бар: 1) қандайда бір
фактіні не бір ... ... ... ... жол жүруге деген) растайтын
іс қағазы; 2) жеке басты ресми түрде куәландыратын құжат (төлқұжат); 3) бір
нәрсе ... ... ... ... ескі грамоталар). (Ожегов С.И. Словарь
русского языка. М., 1982, с. 153).
Кәсіпорынды басқару — ... ... алу және ... ... оны орындау сияқты белгілі бір дәрежедегі ақпараттық процесс болып
табылады. Дұрыс шешім қабылдау үшін ... ... ... және ақиқат
мәліметтер керек болады. Құжат ақпараттың осы талабына жауап беруі ... ... ... оның ... ғана ... ... бірге оның
мәнді де басты мәселелерін көрсетумен бағаланады. Яғни, ақпараттың көптігі
оны өндеуді ... ... оның ... ... орындауды қажет ететін
жақтарын айқындап, оны қабылдап — түсінуге ыңғайлы ... ... ... Осы ... ... ... ... атқаруы тиіс. Құжаттың сапасы
оның толықтығы, оралымдылығы және анықтылығымен ғана емес, сондай-ақ оның
ықшамдылығымен, ... және ... ... құжаттар тікелей қатынас жасаумен тиімді ұштастырыла
жүргізілсе, техникалық жағынан ... ... ... ... онда олар ... ... болуына жағдай жасайды. Іс жүргізу
құжаттары сонымен қатар хабар-мәліметтің қайнар көзі және таратушысы, заң
арқылы қорғалатын істі ... ... де ... ... ... ретінде құжаттар жоспарлауда, қаржыландыруда, ... ... ... мен есеп ... ... ... ... кадрлық жағынан қамтамасыз етуде т.б. қолданылады. Құжаттарда
мемлекеттік құрылым белгіленеді, олар мекемелер, ұйымдар, ... ... ... ... жәнс жеке ... ... ... үшін
қызмет етеді. Материалданған (құжат түріндегі) заңды күші бар ... ... ... бойынша әріптестерімен шаруашылық дауларын немесе
халықтық сотта еңбек тартыстарын шешуде қандай бір ... ... ... ... ... не ұйымның құжаттары белгілі бір мәдени-тарихи құндылыққа
ие, мемлекеттің ... ... ... ... ... ... ... архивтерге тапсырылуы тиіс.
Құжат толтырудың біртұтас ережесін Қазақстан Республикасы мәдениет,
ақпарат және қоғамдық келісім ... ... мен ... комитеті белгілейді. Мұндай соңғы ереже 2005 жылы 30 ... ... ... ... ... ... барлық ұйымдық-
құқықтық нысандардағы кәсіпорындар, мекемелер мен ұйымдарда құжат толтыруды
басқару және ... ... ... ... деп ... № 562 ... табылады. «Ережелерд» құжаттарды толтырудың және құжат ... ... ... (17,109) Құжаттарды топтастыру — оларды
ұқсастықтары мен айырмашылықтары бойынша бөлу ... ... ... ... ... ... графикалық, акустикалық (фото,
кино-, бейнеқұжаттар) болып бөлінеді.
Мазмұнына қарай — ... ... ... ... бөлінеді.
Атауына қарай көптеген түрге (жанрға) бөлінеді: ережелер, бұйрықтар,
хаттамалар, жарғылар, ... ... ... ... ... типтік, үлгілік, жекелік, қалыпты, жалпыға бірдей
болып бөлінеді.
Толтыру орнына қарай құжаттар ішкі және сырткы (кіріс, ... ... ... бойынша құжаттар жедел және жедел емес (жай) болып
бөлінеді.
Шығу тегіне қарай құжаттар қызметтік және ... ... ... ... қарай құжаттар қарапайым, күнделікті қызметте
қолдану үшін және құпия болып бөлінеді.
Заңдылық күшіне қарай шын және ... ... ... бөлінеді.
Жасалу сатысына қарай түпнұсқа (бірінші данасы) және көшірме ... ... ... өзі ... ...... құжатының толық
көшірмесі, выписка — құжаттың бір ... ... және ...
құжаттың жоғалғанда берілетін екінші нұсқасы болып ... ... ... ... ... ... ... 10 жылдан
жоғары тұрақты мерзімге сақталатын және 10жылға дейін уақытша сақталатын.
ГОСТ 6.10.1-88 бойынша ... ... ... ... ... толтырудың бірынғай жүйесі. Негізгі ережелер» (А.2005) белгіленген.
Осы мемлекеттік стандартқа ... ... ... 16 ... жүйесі бар:
жоспарлы, есептік-санаттық, алғашқы есептеу, қаржылық және бухгалтерлік-
есептік, ... есеп ... ... баға ... ... ... мен өткізу бойынша, сауда бойынша, сыртқы
сауда бойынша, ... ... ... және ... ашу бойынша,
әлеуметтік қамсыздандыру бойынша, еңбек және плеуметтік ... ... ... ... ... және басқару жұмысы бойынша, халыққа
тұрмыстық қызмет көрсету бойынша.
Ұйым өзінің қалыпты қызмет етуіне ... ... ... ... ... ... ... әдіспен жасалған құжат түрлері ... ... ... ... ... жасалған түрлері де енеді.
Құжаттарды ... ... ... ... ... ... іс
номенклатурасын жасап шығарады. Кағаз санының шектен тыс көптігінен оларды
жасауға көп күш, ... ... ... өзі ... іске ауызша түрдегі жеке
қарым-қатынасқа кедергі келтіреді.
Құжаттардың ... және ... ... болуы, оларды толтырудың
біркелікілігі нақты жұмысқа көп уақыт бөлуге мүмкіндік береді. Бірақ бұл ... ... ... ... ... деген сөз емес. Фирманы басқарудағы
жазба құжаттардың үйлесімді жүйесі бірте-бірте қалыптасады және ол ... ... ... ... қарай біз фирманы құру, оны ұйымдастыру, жеке ... ... ... хат ... ... ... ... ТУРАЛЫ ТҮСІНІК ЖӘНЕ ОНЫҢ ІС ЖҮРГІЗУ ЖҰМЫСЫНДАҒЫ МАҢЫЗЫ
Іс ... ... ... ... бір ... Олар жазу ... ... болды. Оның алғашқы кездегі қызметі ерекше бір фактілерді,
оқиғаларды, ... келе ... ... жеке құбылыстарды көрсетіп,
қағазға түсіру еді.
Сонымен қатар, қоғамның ... даму ... ... бір-бірімен
катынас құрал ретінде пайдаланды. Топтық қоғам пайда болғаннан бастап олар
қоғамдық ... ... ... айнала бастады. Іс кдғаздарына билеуші
топ өздерінің артықшылық айрықша құқықтық артықшылыын жаза алады.
Іс ... ... ... өз ... ... ... ... өздерінің сипаты мен маңызы ... ... ... ... бар іс ... сол мемлекеттін жазба түрінде берілген
эаңы болып табылады.
Мемлекеттің директивалық ... ... ... ... түрлерінде нақтыланады.
Мемлекеттік кұрылыстың әр кезегіндегі тарихын көрсетуде іс қағаздарының
тарихи ... ... орны ... ... (іс қағаздарына) сол мемлекеттің әр кеэеңдегі
атқарған істері, ерліктері. т.б. жазылады.
Іс қағаздары ... мен жеке адам ... да ... ... қоса ... ... өтініш, шағым ретінде де ... ... ... ... жүргізу үшін түсінігінің ішіне басқару аппаратының
басқару ... ... ... үрдісі кезіндегі құжаттарды ... ... ... кіреді.
Іс қағаздарын жүргізу ... ... ... ... және ... еңбек етуін қамтамассыз сту. Іс
қағаздарын ... мына ... ... ... және ... ... мекеменің өзі жасаған және сырттан ... ... ... істеуді камтамасыз етеді.
Олар: кабылдау, орналастыру, тіркеу, орындалуын бакылау, анықтау, іс
құру, оларды сақтау және жүзеге асыру, құжаттарды жіберу.
Құжаттау ... - ... ... ... ... ... және осы ... кіреді. Құжаттау жүйесінің мақсаты белгілі бір ... ... ... ... тұрады, Бір нормалар заңды актілермен
белгіленгсн.Оларға нұсқаулар мен іс ... ... ... ... ... ... ... мен оқиғалар, құбылыстардың объективті шындығын және
адамның ойлау кызметі туралы хабарларды әр ... ... ... ... ... ... ... құжаттар колжазба
түрінде, машинкада жазылған және баспаханалық әдіспен теріледі. Құжаттар
қызмет ... шығу ... ... ... орталығына, аталуына,
онда мәселелердің санына,қолдану мерзімі мен техникалық құрылуына және ... ... ... ... жүргізу әкімшілік және жалпы болып бөлінеді Әкімшілік іс
қағаздарын жүргізуге мекеме қызметінде бұйрық беру және оны ... ... ... ... ... ... ұйымдары және ... ... ... ... ұйымдастыру шылық-бұйрық беру құжаттар
деп аталады.
Бұларды шартты түрде үш топқа бөлуге ... ... ... ... ... ... шешім)
3. Анықтамалық хабарлама (хаттар, баяндамалар,
шолулар, түсіндірме хаттар, тізімдер т.б.)
Шығу төркініне байланысты құжаттар қызметтік дербес болып бөлінеді.
Міндет, белгіленуі, қойылуы жағынан құжаттар ... ... ... тіркеу (акті, есеп, протокол),хабарды ... бір ... ... хат, ... хат) ... құрал ретінде де колданылады.
Кызметтік құжаттар-мекеме немесе сол мекеменің жауапты адамдары ... ... жеке ... атынан (мысалы,өтініш,шағым) жазылады.
Құжаттар аталуы жағынан бірнеше болып белінеді; анкеталар, нұсқаулар,
ведомстволар т.б. Кейбір түрлері одан әрі ... ... ... акт.
Мысалы: кемшілігі, жетіспеушілігі туралы акт, қабылдап өткізу жөніндегі акт
т.б. Құжаттар қойылған мәселе, берілген сұрақтардың санына ... ... ... ... ... келеді. Күрдслі құжаттар, құжаттар орындалу
және сақталу мерзіміне байланысты шұғыл және жай, ... ... ... ... ... ... байланысты тұрақты (мәңгілік)
сақтау: уақытына (10 жылға және одан да көп) ... ... ... іс ... ... ... ... олардың территориялық
орналасуына байланысты толық. және ... ... ... ... ... айналымы көлеміне байланысты былай
бөлінеді:
I категория- бір жылда құжат айналымы-100000-нан астам.
II ... бір ... ... ... ... 10000-25000 дейін.
IV кагегория- жылына 10000-ға дейін,
Іс қағаздарын жүргізу құрылысы мекеменің құрылымына және ... ... ... орталықтандырылған және аралас болып
келеді.
Кұжат айналымы аз мекемелерде ... ... көп ... ... ... қолданылады. Іс қағаздар мен құжаттардың өзіндік
құрылымы болады.
1) Жеке Іс қағаздарының авторы сол құжатты ... ... ... адамдар, қол коюшылар да
осы жекелеген адамдар болып келеді.
2) Құжаттардың ерекше белгілері ... ... ... ... «шрифтер» деп аталады. ... ... ... оның ... почта арқылы жіберілуінің ретін анықтайды.
Құжат құпиялығын анықтайтын шрифтер (белгілер) «өте құпия», «құпия»,
«жариялауға болмайды» ... ... ... ... ... ... ... ретін анықтайтын белгілер мыналар:
Хаттар үшін «бағалы», «тапсырыстық», «авиа» т.б. Бұл ... ... және ... арқылы жіберу ретін білдіреді.
3) Құжатқа кол қою ... Қол ... ... ... ... ... Қол қою бланкіні»
соңғы жолдарына жазылады.
Мерзімдік- құжаттың хабарламалық түрі. ... ... ... және ... ... мерзімі көрсетіледі. Құжаттар мерзімін тек
кана араб реттік цифрларымен бегілеуі керек. Мысалы: 15.02.90.
Үйлесімділік- құжат жобасын алдын ала карау оны ... Ол виза ... ... ... Виза жеке ... мен ... ... тұрады.
«Келісімді», жеке қол таңбасы, мерзімі белгіленеді.
Келісімділік белгісі-құжаттың сол жақ ... ... ... ... сұрақтары бойынша түсініктеме беруді
талап еткенде қосымша бсріледі.
4) Құжаттар мазмұнына карай дербес және ... ... ... құжаттар қайталанбас мазмұнымен
дербес болады. Мазмұны жағынан дербес құжаттарға: каулы,
шеішім, бұйрық хаттамалар жатады.
Мұндай құжаттардың әрқайсысы өзінің міндетіне байланысты өзіндік ерекше
мазмұныға ие.
Типтік ... ... жеке ... ... ... ол
көптеген мекемелердің қызметінде кездеседі. Типтік құжаттардың тсксті
мазмұны,мәтіні) әрбір мекемеде ол ... ... ... ... жарғысы оның қызмет тақырыбына байланысты. Ең жиі кездесетін
типтік құжаттар түрін жарғылар, ережелер, ... және т.б, ... ... ... өріс ... ... мекемелердің құжаттарын
талапқа сай етіп жасау ісіне ... ... ... ... ... оны пайдалану жеңілдеу түседі.
5) Әрбір құжаттың мазмұны түсінікті болу үшін бас тақырыбы оның ... оны ... ... ... орындау және талдау
кезінде жеңіл тиеді. Бас тақырыбы бар ... ... ... Бас тақырыпқа деген негізгі талап осы қысқа бір сөз тіркесінше
құжаттың бүкіл мазмұнын ... ... ... ... оқу ... ... немесе «Кысқы сессия қорытындысы туралы». Бас такырып
текстен жоғары, ... сол жақ ... ... ... ... ... ... санына карай олар
қарапайым, және ... ... ... Егер ... бір ... ... ол ... деп аталады. Өндіріс саласында қарапайым құжаттар
ыңғайлы. Олар тіркеу, орындауға жіберу, ... және ... ... ... ... ... тіркеу киындау мазмұн деген сызық ... ... ... ... ... тура ... Ұқсас құжаттарды орындауға
жіберу қиындық тудырады. Өйткені олардың мазмұны бірнеше ... ... ... ... ... ... министрлік
зауыттан және құрылысын ұлғайту қаржы бөқлуді көбейту туралы ... хат ... ... тізімі.
1) Ресми қарым-қатынас және іс-қағаздарын жүргізу. А. Жапбаров,
Г.Ө. Танабаева, Т.Қ Сариева. Шымкент 2001.
2) Іс-қағаздарын ... ... ... ... 2002.

Пән: Іс жүргізу
Жұмыс түрі: Реферат
Көлемі: 16 бет
Бұл жұмыстың бағасы: 400 теңге









Ұқсас жұмыстар
Тақырыб Бет саны
Стандарт- сапалыққа сенім57 бет
Тұрғызылатын өндірістік ғимараттарды тексеру және сынау алдындағы құжаттарды дайындау6 бет
Мекемелер мен ұйымдардағы құпия құжаттарды қорғау және олармен жұмыс істеу тәртібі5 бет
«Интернет технологиялар» пәнінен барлық мамандық студенттеріне арналған әдістемелік нұсқау22 бет
Іс қағаздарын жүргізу негіздері220 бет
Алымдар және оны төлеушілер8 бет
Аудандық (қалалық) сотта өндірістік тәжірибесін өту есебі6 бет
Есеп саясаты туралы түсінік және оған қойылатын талаптар8 бет
Жергiлiктi бюджеттiң қалыптасуындағы жанама салықтардың экономикалық мазмұны61 бет
ЖШС «КАНТ - ЭЙР»-дің шаруашылық субьектілік ұйым есебі мен бухгалтерия құрылысы98 бет


+ тегін презентациялар
Пәндер
Көмек / Помощь
Арайлым
Біз міндетті түрде жауап береміз!
Мы обязательно ответим!
Жіберу / Отправить


Зарабатывайте вместе с нами

Рахмет!
Хабарлама жіберілді. / Сообщение отправлено.

Сіз үшін аптасына 5 күн жұмыс істейміз.
Жұмыс уақыты 09:00 - 18:00

Мы работаем для Вас 5 дней в неделю.
Время работы 09:00 - 18:00

Email: info@stud.kz

Phone: 777 614 50 20
Жабу / Закрыть

Көмек / Помощь