Экономикалық ақпараттық жүйені баптау

Жұмыс түрі: Курстық жұмыс
Тегін: Антиплагиат
Көлемі: 16 бет
Таңдаулыға:

МАЗМҰНЫ

КІРІСПЕ 3
1 КІТАПХАНА АҚПАРАТТЫҚ ЖҮЙЕСІНІҢ ПРОЕКТІСІ 4
1.1 Экономикалық ақпараттық жүйе түсінігі 4
1.2 Пәндік облыстың анализі 4
1.3 MS Access-те проектілеу 5
1.4 BDE технологиясы 6
2 КІТАПХАНА АҚПАРАТТЫҚ ЖҮЙЕСІНІҢ ІСКЕ АСЫРЫЛУЫ 8
ҚОРЫТЫНДЫ 15
ҚОЛДАНЫЛҒАН ӘДЕБИЕТ 16
ҚОСЫМША А

КІРІСПЕ
Бұл жұмыстың негізгі мақсаты:
1. Экономикалық ақпараттық жүйені баптау;
2. Пәндік облысты зерттеу;
3. Жүйенің концептуалды, логикалық және физикалық проектіленуі;
4. Жүйемен жұмыс кезінде практикалық дағдыларды формалау – процедуралар,
сұраулар, есеп берулер, формалар құру;
5. Қосымшалар арасында мәліметтер алмасыду ұйымдастыру.
Зерртеудің негізгі пәні кітапхана болып саналады. Бұл курстық
жұмыстың мақсаты – мәліметтер базасын Microsoft Access программасында
проектілеу және онымен байланысты негізгі операцияларды Borland Delphi 7
программасы көмегімен жүзеге асыру.
Бұл баптаудың өзектілігі:
• Кітапхана экономикалық ақпараттық жүйесі мәліметтер базасын
басқаратын программа болып табылады;
• Программа ПЭВМ операторының еңбегін толығымен автоматтайды: автоматты
түрде қолданушы енгізетін мәліметтерді кестеге енгізеді, кесте құрамын
өзгерте алады (қосужою).
• Программаны қолдану барасында алынған және қалған кітаптардың
мәліметтер базасын енгізуге кететін еңбекті азайтады.

1 КІТАПХАНА АҚПАРАТТЫҚ ЖҮЙЕСІНІҢ ПРОЕКТІСІ

1.1 Экономикалық ақпараттық жүйе түсінігі
Экономикалық ақпараттық жүйе бұл функциялары белгілі бір экономикалық
обьекттің уақыт бойынша ақпаратты жинайтын, сақтайтын және таратуға
негізделген жүйе. Ақпараттық жүйе белгілі бір экономикалық обьект үшін
құрылады және обьект элементтерін байланыстыру керек.
АЭЖ мәліметтерді баптаудың есептерін шешуге, конторалық жұмыстарды
автоматтау үшін, жеке есептерді шешуге және ақпаратты іздеуге арналған.
Экономикалық жүйе құрылымы (өнеркәсіпті кәсіпорын, саудалық өнеркәсіп,
коммерциялық банк, мемлекеттік мекеме, т.б.) кибернетика позициясынан
басқару жүйесі, объекті мен сыртқы орта арасындағы ақпараттық ағындар
ретінде көрінеді және оларды қолдайтын экономикалық ақпараттық жүйемен
байланысқан.
Іздеу есептері өзінің спецификасына ие, және ақпараттық іздеу
экономикадан немесе табылған ақпаратты қолданудың басқа сфераларына
қарамастан қарастырылатын интегралдық есеп болып табылады.
Экономикалық ортада басқару обьектісі бұл экономикалық қызмет
көрсетудің материалдық элементтерінің жүйесі (өнеркәсіпті кәсіпорындарда:
шикізат пен құралдар, құрылғылар, дайын өнім,жұмысшылар, т.б. ) және
шаруашылық процестер (өнеркәсіпті кәсіпорындарда:негізгі және көмекші
өнеркәсіп, жабдықтау, өткізу, т.б.).

1.2 Пәндік облыстың анализі
Ақпараттық жүйелердің негізгі міндеттері сұрақ-жауап түрінде іске
асырылатын сыртқы әлем туралы ақпаратпен қолданушыны қамтамасыз ету. Сұрақ-
жауаптар арқылы ақпараттық жүйе үшін қажетті негізгі ақпаратты – пәндік
облысты анықтап көрсетеді.
Ақпарат ақпараттық жүйеде мәліметтер формасында көрсетіледі. Ол
ақпараттық жүйеде ақпараттың мағыналық интерпретациясы мен оның
көрсетілуіне мүмкіндік береді.
Пәндік облыстың мәні. Пәндік облыстың моделі – бұл пәндік облыс туралы
өзіміздің біліміміз. Білімдеріміз экперт миындағы формалды емес білім
түрінде де, және де формальды белгілі бір құралдар көмегімен де көрінуі
мүмкін. Мұндай құралдар ретінде пәндік облыстың тексттік сипаттамалары,
қызметтік инструкциялар жинағы, іс жүргізу ережелері және т.с.с. қызмет
етуі мүмкін. Пәндік облыстың тексттік әдісі онша эффективті емес екен.
Мәліметтер базасын баптау кезінде пәндік облысты сипаттауды арнайы
графикалық нотациялар көмегімен орындау ақпараттық және ыңғайлырақ болып
келеді. Пәндік облысты сипаттаудың көптеген әдістемелері бар.
Имеется большое количество методик описания предметной области.
Пәндік облыстың анализі мәліметтер базасында қандай ақпарат
сақталатынын анықтауға мүмкіндік береді. Мәліметтер базасының қолданушылар
болып әр түрлі қолданбалы программалар бола алады, және де пәндік облыстың
мамандары.
Менің ақпааттық жүйемнің пәндік облысы – кітапхана.
Кітапханада сақталатын кез келген кітап келесі параметрлерге ие бол
керек: атауы, авторы, басылымы, басылым жылы, жанр, кілттік сөздер, беттер
саны. Әр кітаптің уникалды нөмірі- шифрі болады.

1.3 MS Access-те проектілеу
Access жүйесі – мәліметтер базасын басқаруға арналған соңғы
қолданушының құралдар жинағы. Оның құрамына кіретіндер: кестелер, формалар,
сұраулар, есеп берулер. Бұл жүйені қосымшаларды баптау ортасы ретінде де
қарастыруға болады.
Microsoft – қолдануы тек қолданушының қиялымен шектелетін көпқырлы
өнім. Access-те толығымен реляционды мәліметтер базасын басқару
меңгерілген. Жүйе бастапқы және сыртқы кілттерді қолдайды, және
мәліметтердің бүтіндігін қамтамасыз етеді (жаңартудың немесе мәліметтерді
жоюдың сыйыспайтын операцияларын алдын алады).
Қосымшаларды программалаусыз Access макростарын қолданумен құру.
Электронды кестелер мен мәліметтер базасының қолданушылары Access-те
қолданылатын кілттік мағыналармен таныс болуы керек.
Microsoft Access – қолданылуы тек қолданушының қиялымен шектелетін
өнім. Access-те реляционды мәліметтер базасын басқару толығымен
меңгерілген. Access барлық полелер типін қолдайды, тексттік, сандық,
счетчик, ақшалық, датауақыт, МЕМО, логикалық, гипперссылка, OLE
обьекттерінің полелері. Егенр поледе ешқандай мағына болмай қалса, жүйе бос
мағыналарды толығымен қолдайды.
Қолданылатын база тек бір кестеден тұрады.

1.4 BDE технологиясы
BDE (Borland Database Engine — мәліметтерге кірге мүмкіндік
технологиясы). Бар драйверлер жиыны стандартты мәліметтер көздеріне кіруге
мүмкіндік береді: Paradox, dBASE, Access, және де тексттік мәліметтер
базасы.
ODBC-ке қосылу керек болған жағдайда Microsoft ODBC драйверлерін
қосуға болады. BDE обьектті-нысанды құрылғыға ие. Орындалуы кезінде қосымша
әр түрлі BDE-объекттер құра отырып BDE-мен байланысады. Бұл обьекттер
кестелер мен сұраулар сияқты мәліметтер базасының элементтерін басқару үшін
қолданылады.
BDE жүйесі BDE Administrator (BDEADMIN.EXE) көмегімен
конфигурацияланады.

2. КІТАПХАНА АҚПАРАТТЫҚ ЖҮЙЕСІНІҢ ІСКЕ АСЫРЫЛУЫ

Программаның проектісі Delphi 7 мен MS Access құралдары көмегімен
өңделген. Өз кезегінде Delphi мәліметтер базасын басқару жүргізетін
программалаудың универсалды жүйесі, ал MS Access мәліметтер базасының
қоймасы болып табылады.
Мәліметтер базасын құру процессі екі қадамнан тұрады: алдымен
мәліметтер базасын, кейін осы мәліметтер базасына псевдоним құру керек.
Псевдоним мәліметтер базасының кестесінің орналасуын анықтайды, және оларға
кіруге рұқсат үшін қолданылады.
MS Access-те мәліметтер базасын құрайық. Қолданылатын мәліметтер
базасы бір кестеден тұрады, онда 8 поле болады.
Microsoft Access ортасында физикалық проектілеу орындаймыз. Кесте мен
атрибуттарға ат қойып, мәліметтер типін, атрибуттардың өлшемін анықтаймыз,
алғашқы кілтті таңдаймыз. (Кесте1)
Кесте атауыПоле атауы Мәліметтер Поле өлшемі Ескерту
типі
Кітаптар Кітап коды Тексттік 255
Атауы Тексттік 60
Автор Тексттік 50
Жанр Тексттік 20
Шығарылым жылы Сандық Ұзын бүтін
Беттер саны Сандық Ұзын бүтін
Сипаттамасы Поле МЕМО
Шолу Поле

бъРООППАППАе
кта
Иллюстрациялардың Логикалық
барбаржоғы

Кесте 1. Кітаптар кестесінің полелерінің қасиеттері

Псевдоним құру үшін келесі әрекеттерді орындау керек:
1. Басқару панелінде Администрирование таңдаймыз. (Сурет 1)

Сурет 1. Басқару панелі

2. “Мәліметтер көзі (ODBC)” таңдау ... жалғасы

Сіз бұл жұмысты біздің қосымшамыз арқылы толығымен тегін көре аласыз.