Автоматизация учета товаров с использованием сканера штрих-кода и веб-камеры
МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН
КАЗАХСКИЙ АГРОТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ им. С. Сейфуллина
Отарбаев А. А.
Автоматизация учета товаров с использованием сканера штрих-кода и веб-камеры
ДИПЛОМНАЯ РАБОТА
специальность 5B070400 - Вычислительная техника и программное обеспечение
Нур-Султан, 2021
МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН
КАЗАХСКИЙ АГРОТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ им. С. Сейфуллина
Допущен к защите
____________ Заведующей
кафедрой ____________ А. Д. Адамова
ДИПЛОМНАЯ РАБОТА
На тему: Автоматизация учета товаров с использованием сканера штрих-кода и веб-камеры
по специальности 5B070400 - Вычислительная техника и программное обеспечение
Выполнил А.А. Отарбаев
Научный руководитель Б.М. Мазакова
Ст. пр.
Нур-Султан, 2021
МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН
КАЗАХСКИЙ АГРОТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ им. С. Сейфуллина
Факультет Компьютерные системы и профессиональное образование
Кафедра Вычислительная техника и программное обеспечение
Специальность 5B070400 Вычислительная техника и программное обеспечение (шифр, название)
Утверждаю
Зав. кафедрой _______ _________
Подпись ФИО
_______________________
(число, месяц, год)
ЗАДАНИЕ
по выполнению дипломного проекта (работы)
студенту Отарбаев Азат Аманжолұлы (фамилия, имя, отчество)
Тема проекта (работы) Автоматизация учета товаров с использованием сканера штрих-кода и веб-камеры
утверждена приказом от 30 _ноября 2020 г. № 1729-Б
Срок сдачи студентом законченного проекта 14 мая 2021г.
Исходные данные к проекту____________________________ ________
1)Троелсен Э., Джепикс Ф. Язык программирования C# 7 и платформы .NET и .NET Core. - издательство Вильямс.
2)Арораа Г., Чилберто Дж. Паттерны проектирования для C# и платформы .NET Core. - издательство Питер.NET documentation
3)Прайс М. C# 7 и .NET Core. Кросс-платформенная разработка для профессионалов. - издательство Питер
Содержание расчетно-пояснительной записки (перечень подлежащих разработке вопросов)
Глава 1. Теоретическая часть. (Объект исследования)
1.1 Характеристика объекта исследования (Складской учет товаров)
1.2 Характеристика предмета исследования (Товар со штрих-кодом)
1.3 Необходимость автоматизации складского учета через распознавание штрих-кода
Глава 2. Язык программирования и среда разработки программного обеспечения
2.1 Язык программирования C#
2.2Алгоритм работы сканера штрих-кода
2.3 Руководство пользователя
Рекомендуемая основная литература_________________________ ____________
1)Троелсен Э., Джепикс Ф. Язык программирования C# 7 и платформы .NET и .NET Core. - издательство Вильямс.
2)Мюллер Дж. П., Семпф Б. C# для чайников. - издательство Диалектика-Вильямс
3)Прайс М. C# 7 и .NET Core. Кросс-платформенная разработка для профессионалов. - издательство Питер.
___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ _________________________________
Консультанты по проекту (с указанием относящихся к ним разделов проекта)
Раздел
Консультант
Контроль
сроки
подпись
Разработка программы
Мазакова Б. М.
17.09.2020 - 31.03.2021
1 глава дипломной работы
Мазакова Б. М.
21.09.2020 - 23.12.2020
2 глава дипломной работы
Мазакова Б. М.
11.01.2020 - 14.03.2021
Тестирование и отладка программы
Мазакова Б. М.
15.03.2021 - 27.03.2021
Заключение дипломной работы
Мазакова Б. М.
01.04.2021 - 10.04.2021
Дата выдачи задания 17.09.2020
Руководитель проекта ст. пр. кафедры ВТиПО Мазакова Б. М.
Подпись, ФИО, должность
Задание принял к исполнению студент Отарбаев Азат Аманжолұлы
(подпись студента ФИО)
СОДЕРЖАНИЕ
Введение ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 2
1 Теоретическая часть. (Объект исследования) ... ... ... ... ... .. ... ... ... ... ... ... 5
Характеристика объекта исследования (Складской учет товаров) ... ... ... ...5
Характеристика предмета исследования (Товар со штрих-кодом) ... ... ... ..10
Необходимость автоматизации складского учета через распознавание штрих-кода ... ... ... ... ... ... . ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..17
Язык программирования и среда разработки программного обеспечения ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 20
Язык программирования C# ... ... ... ... ... ... ... ... . ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 20
Алгоритм работы сканера штрих-кода ... ... ... ... ... ... . ... ... ... ... ... ...22
Руководство пользователя ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .27
3. Охрана труда ... ... ... ... ... ... ... .. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...43
4. Охрана окружающей среды ... ... ... ... ... ... ... .. ... ... ... ... ... ... ... ..46
5. Экономическая часть ... ... ... ... ... ... ... .. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...48
5.1 Общие положения по проведению расчета начальной себестоимости разрабатываемого программного обеспечения ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..48
5.2 Выполнение расчета себестоимости разрабатываемого программного обеспечения ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..49
Заключение ... ... ... ... ... ... . ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..53
Список использованной литературы ... ... ... ... ... ... . ... ... ... ... ... ... ..56
Приложения ... ... ... ... ... ... . ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 58
Нормативные ссылки
В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие нормативные документы:
ГОСТ 19.402-78 Описание программы.
ГОСТ 19.505-79 Руководство оператора.
ГОСТ 19.701-90 Схемы алгоритмов, программ, данных и систем.
Определения
В настоящем стандарте использованы следующие определения:
1. Автоматизация - один из методов научно-технического прогресса, предназначенный для выполнения рутинных операций вместо человека.
2. Автоматизированная информационная система - система, предназначенная для увеличения производительности труда человека.
3. Компьютерное зрение - научная технология, работающая с распознаванием объектов и изображений.
4. Сканер штрих-кода - устройство, предназначенное для распознавания и работы со штрих-кодом товара.
5. Штрих-код - графический код, хранящий в себе полные данные о товаре.
6. Торговля - одна из сфер человеческого труда, в ходе происходят купля и продажа товаров и услуг.
7. Торговая организация (предприятие) - организация, занимающаяся куплей и продажей товаров.
8. Складской учет товаров - контроль руководством магазина за движением каждого товара от его поступления до его реализации.
9. Руководство организации (предприятия) - должностное лицо или группа должностных лиц, управляющее и контролирующее деятельность организации.
10. Инвентаризация - проверка данных о товаре, его излишках или недостаче.
11. Товарно-материальные запасы - товары, которые могут использоваться в случае нехватки основных товаров в торговом предприятии.
12. Поставщик - лицо, доставляющее товары торговому предприятию.
13. Покупатель (клиент) - лицо, которое покупает товары и производит оплату.
14. Изготовитель (производитель) - предприятие, занимающееся изготовлением собственной продукции.
15. Продавец - лицо, продающее товары покупателям и принимающее оплату.
16. Кладовщик - лицо, которое заведует и управляет складом предприятия.
17. Склад - отдельное помещение, в котором хранятся вся продукция и его части.
18. База данных - массив информаций о каких-либо объектах.
19. Человеческий фактор - фактор, который влияет и проявляется человеком при взаимодействии с какой-либо технологией.
20. Веб-камера - устройство, предназначенное для фиксации изображения.
21. Артикул - тип товара или изделия, использующийся в складском учете.
22. Оптовая торговля - торговля, при котором товар закупается в больших объемах.
23. Розничная торговля - торговля, при котором товар закупается для удовлетворения потребностей клиентом.
24. Программное обеспечение - набор программ, который применяется в ходе работы за компьютером.
25. Товар - результат труда, который может продаваться или покупаться.
26. Алгоритм - набор пошаговых инструкций, выполняемых компьютером.
27. Магазин - вид торгового предприятия, занимающийся розничной торговлей.
28. Поступление товаров - приход товара на склад, который отправляется на дальнейшее хранение на складе.
29. Реализация товара - продажа товара клиенту с своевременной оплатой.
30. EAN - European Article Number, всемирный стандарт штрих-кодов товаров.
31. Язык программирования - знаковая система, предназначенная для создания программ и алгоритмов при работе за компьютером.
32. Среда разработки - программное обеспечение, как правило текстовый редактор, который имеет в своем составе все необходимые инструменты для разработки программ и позволяющий его скомпилировать.
33. Компиляция - преобразование начального кода программы в низкоуровневый, с целью сборки для дальнейшего запуска и работы программы.
Обозначения и сокращения
EAN - European Article Number
CLR - Common Language Runtime
MSIL - Microsoft Intermediate Language
ZXing - Zebra Crossing
НДС - Налог на добавленную стоимость
XPS - XML Paper Specification
Введение
В настоящее время, в связи с быстрым развитием информационных технологий всё большее количество предприятий начинают автоматизировать множество рабочих процессов для повышения общей эффективности работы. На сегодняшнее время, с каждым днём увеличивается объём информационных потоков и повышаются требования к скорости обработки огромного массива данных. В связи с этим, операции с обработкой информации начинают занимать всё больше времени и уже не могут выполняться вручную как раньше. Процесс автоматизации проник во все области деятельности человека, например, автоматизируются производственные процессы, научные исследования, обучение и образование, бизнес-процессы, торговля и так далее. Благодаря автоматизации оптимизируются процессы управления предприятием, повышаются производительность труда, а также улучшается качество предоставляемых услуг и продукции. Для автоматизации любого предприятия отлично подходят автоматизированные информационные системы. Разработка таких систем помогает в упрощении процессов обработки огромного количества информации и последующего её преобразования и устранении рутинных операций.
Автоматизированные информационные системы используются для автоматизации процессов деятельности, таких как хранение, передача и обработка огромного массива информации. Такие системы всегда должны ориентироваться на простого пользователя, который не обладает высокой классификацией в компьютерных технологиях. Автоматизированные информационные системы обязательно должны иметь простой, удобный и дружелюбный интерфейс и иметь в своём составе необходимые пользователю функции для работы с информацией.
Учитывая, что с каждым днём обработка большого объёма данных может занимать слишком много времени, для автоматизации может использоваться компьютерное зрение. Понятие "компьютерное зрение" появилось относительно недавно. В основном, оно используется почти во всех современных устройствах и системах безопасности. Применение этой технологии в автоматизации предприятия начинает набирать популярность в связи с удобством и меньшими временными затратами в обработке огромного количества информации. Известный пример использования компьютерного зрения - сканер штрих-кода. Сканеры штрих-кода используются в автоматизации торговли. Учитывая это, такие приборы универсальны в применении автоматизации и используются не только в автоматизации торговли, но и в других сферах деятельности человека: ведение складского учета, медицина, логистика, сфера услуг и так далее.
Нужно отметить, что уровень прибыльности и перспективы дальнейшего роста торговой организации (магазин, супермаркет), в целом, напрямую зависят от того, каким способом будет производиться складской учет товаров. Осуществление контроля над движением товаров внутри торговой организации является одним из важных задач для руководства организации, поэтому всегда важно подходить к организации складского учета ответственно.
В целом, складской учет товаров проводится в целях осуществления контроля сохранности товаров, т.е. работники склада должны проконтролировать движение товаров с поступления на склад до выставления их на витрине или возврата поставщику по тем или иным причинам и для составления более полной картины эффективности покупок или продаж какой-либо продукции.
Чаще всего, работа складов торговых предприятий оставляет желать лучшего, поскольку ведение складского учета производится вручную и этому не уделяют должного внимания. Можно сказать, что такой способ ведения не является настолько эффективным, как могло бы быть. Случается, что при записи в тетрадь или на бумагу, информация может быть недостоверной. В таком случае не исключено влияние человеческого фактора.
Отсутствие складского учета в программе приводит к полной непрозрачности работы склада. В таком случае кладовщики имеют на руках полную информацию о товарно-материальных запасах, а руководство может иметь неточное представление, что происходит на складе.
Для решения таких проблем, в любой торговой организации проводится автоматизация складского учета. Термин "автоматизация" может показаться сложным для понимания, но, на самом деле имеет простое объяснение. В целом, автоматизация представляет собой процесс упрощения и контроля общей работы склада и освобождения человека от рутинных операций.
Полная автоматизация товарного учета на складе приводит к тому, что каждое движение товара и операции над ним записываются в базу данных после осуществления сканирования штрих-кода, указанного на его упаковке. Может быть такое, что у товара отсутствует штрих-код, т.е. он не маркирован. Тогда достаточно сгенерировать штрих-код.
В рамках дипломной работы планируется разработка автоматизированной информационной системы для автоматизации учёта товаров с помощью сканера штрих-кода и веб-камеры. Данная система позволит упростить учёт и хранение товаров торговой организации, сокращая время для обработки информации о поступающих и уходящих товарах, а также будет выдавать информацию о каждом товаре (наименование товара, дата поступления, дата продажи, срок годности, штрих-код товара, артикул, производитель, страна-изготовитель и т.д.)
Автоматизация учёта товаров со сканером штрих-кода поможет сотрудникам торговой организации избавиться от рутинной обработки информации о товарах и это обеспечит быструю, полную и качественную инвентаризацию товаров на складе организации. Она позволит уменьшит затраты на повторяющиеся операции ввода, хранения, удаления большого объема информации о товарах.
1.Актуальность данной работы заключается в разработке программного обеспечения, которое реализует сканер штрих-кода, его применения в современной розничной и оптовой торговле.
2.Цель дипломной работы - разработка автоматизированной информационной системы для учета товаров со сканером штрих-кода и веб-камеры.
Для осуществления поставленной цели в дипломной работе необходимо решить ряд следующих задач:
-описать предметную область (где используется программа, в каких организациях)
-рассмотреть теоретические и практические основы проектирования и разработки информационной системы и требований к ней
-осуществить проектирование автоматизированной информационной системы
-реализовать программное обеспечение
3.Объект исследования - складской учет товаров.
4.Предмет исследования - штрих-код товаров
5.Научная новизна данной работы заключается в том, что в работе были изучены и составлены алгоритмы работы сканера штрих-кода, и для работы сканера достаточно встроенной или подключенной в компьютер веб-камеры, также сканер может отсканировать штрих-код с экрана смартфона или листа бумаги.
6.Практическая значимость данной работы заключается в том, что в процессе сканирования штрих-кода товара можно получить числа из штрих-кода товара и одним кликом получить подробную информацию о товаре, после чего данные загружаются в базу данных программы. Пользователю, который будет работать с этой программой, не нужно вводить данные о товаре вручную, программа сделает отправку информации о товаре автоматически.
1. Теоретическая часть. (Объект исследования)
1.1. Характеристика объекта исследования (Складской учет товаров)
В век динамичного развития торговли огромное количество торговых организаций и частные предприниматели испытывают проблемы, связанные с качественной организацией и беспрерывным ведением складского учета. Несомненно, организация товарного учета и его ведение являются важной составляющей деятельности любого торгового предприятия и требует качественного и ответственного подхода к ней. Любая организация, которая занимается оптовой или розничной торговлей, будь то продуктовый магазин или огромный гипермаркет, обязана контролировать и фиксировать любое движение каждого товара во всех её помещениях. И если магазин будет вести складской учет, то руководство может оценить, насколько востребован тот или иной товар у покупателей и может принять решение, стоит ли закупать эту продукцию у поставщика или нет.
Для осуществления порядка в любом магазине, любая продукция, за исключением той, которая выложена на витрине, должна храниться на складе. Нужно отметить, что склад как составная часть торгового предприятия имеет важное значение для торговли. Например, если каждый товар лежит в своей ячейке на складе, и на руках имеется карта склада, то любому работнику всегда будет удобно найти тот товар, который хочет купить клиент и сотруднику не придется тратить много времени и сил на поиск товара, если бы на складе был бы беспорядок. Поскольку, не каждое предприятие в мире занимается розничной торговлей, наличие склада желательно для него, так как любая продукция или какие-либо материалы всегда должны находиться на хранении.
Поскольку, любой магазин всегда зависит от бесперебойной работы склада, то нужно дать определение этому термину.
Склад - это специальное отдельное здание или помещение внутри торговой организации, в котором можно всегда принимать товары от поставщика, размещать его на специальных полках или в ячейках и хранить их для дальнейшего отпуска покупателям. Помимо этого, на складе можно хранить материалы или товары, которые в будущем могут использоваться сотрудниками для работы в магазине.
Складской учет товаров представляет собой контроль всех товаров, имеющихся на хранении на складе и является одной из основных задач, решаемых торговой организацией. Он включает в себя следующие части:
1)осуществление заказа какой-либо продукции (товаров) у поставщиков магазина (изготовителя продукции);
2)поступление товаров на склад и прием у поставщиков, которые доставили продукцию;
3)распределение товаров по заданным секциям на складе и их последующее хранение;
4)отпуск и выкладка товаров на витрине;
5)осуществление продажи товаров покупателям.
Как уже было ранее сказано, нужно грамотно и ответственно подойти к организации складского учета товаров. Соответственно, нужно перечислить все виды складского учета, которые имеют большое распространение в торговле и понять достоинства и недостатки каждого из них:
1)Ручной учет товаров на складе. Чаще всего, почти все начинающие предприниматели используют такой способ складского учета. Бывает, что магазины, которые только начали свою работу, имеют небольшое количество финансов и в целях экономии ведут учет товаров в тетради или в бумажном журнале. Часто, у таких магазинов маленький ассортимент товаров и им на начальном этапе нет необходимости вести автоматизированный учет товаров. Например, начинающий предприниматель продает 6 видов домашнего лимонада и имеет в своей лавке около 20 бутылок лимонада. Он продает каждый день по 5-6 бутылок и соответственно, он записывает данные о своих продажах в обычной тетради. В будущем, данный предприниматель, чтобы сэкономить себе время, может перейти на следующий способ учета товаров.
2)Учет товаров в любом текстовом редакторе. Если сравнивать данный способ учета товаров с первым, то текстовые редакторы значительно выигрывают, но, при этом такой вид учета не совсем идеален, так как здесь тоже нужно записывать данные о продажах своего товара, пусть и на компьютере. Но, в отличие от записи от руки, в текстовом редакторе Excel есть готовые функции, благодаря которым, можно производить расчет скидок, строить графики продаж, строить таблицы и отмечать ячейки заданным цветом и т.д. На практике, учет товаров в текстовом редакторе используют магазины, которые уже имеют средний ассортимент товаров и это экономит время продавцу для того, чтобы продать товары.
3)Автоматизированный учет товаров. Чаще всего, такие большие торговые организации, как супермаркет или гипермаркет, в целях экономии времени и сил на инвентаризацию огромного количества продукции, используют специальные программы, которые в своем составе имеют функции анализа продаж, проверки товаров на складе, сканер штрих-кода и т.д. Такие специализированные программы представляют собой товароучетные системы. Эти системы имеют много плюсов, особенно расчеты и анализы продаж могут происходить в автоматическом режиме.
Поскольку каждый вид учета товаров имеет свои плюсы и минусы, теперь нужно рассмотреть их более подробно и проанализировать их отличия друг от друга.
20 лет назад учет товаров вручную имел широкое распространение, так как не у всех людей была возможность иметь под собой персональный компьютер и вести записи в нем. Такой способ, при котором продавец вносил данные о продажах ручкой в тетрадь или журнал, уже не так сильно актуален на сегодняшний день, хотя все еще существуют магазины, которые ведут ручной учет в тетради. Конечно, такой способ удобен, если ассортимент продукции, которая продается каждый день, не такой большое и количество покупателей не так сильно растет. Для этого не нужно учиться пользоваться программами, и помнить наизусть комбинации клавиш, где какие функции. При этом, продавец или владелец магазина может забирать тетрадь с записями о продажах домой и можно быть уверенным, что ее никто не украдет. Однако, не смотря на вышеперечисленные плюсы, у такого вида учета есть серьезные минусы:
1)Наличие и влияние человеческого фактора. Данный недостаток гласит о том, что может случиться такое, что продавец забыл сделать за кассой запись о продаже, после того как отдал товар клиенту. Или может быть такое, что новый продавец, только что устроившийся на работу, не может понять почерк предыдущего продавца.
2)Отсутствие прозрачности склада. В процессе работы магазина, только сотрудники склада могут знать, где лежат конкретные товары. Не исключены периодические кражи товаров, которые нигде и никак не фиксируются, соответственно руководство магазина не владеет полной картиной о состоянии склада в любое время суток.
3)Отсутствие автоматизированной работы склада. Если учесть, что ассортимент товаров может расти с каждым днем, то нужно будет записи о товарах могут расти в геометрической прогрессии. Естественно, это может привести к тому, что кладовщик может перепутать категорию товара, дату приемки, штрих-код, вес товара и т.д. Такой расклад дел актуален для больших торговых организаций. Как только количество хранимых товаров на складе увеличивается, то и нужно тратить больше времени на фиксирование движения каждого товара с одного помещения в другое.
4)Необходимость увеличения штата сотрудников. Предыдущие недостатки приводят к этому. Это означает, что руководству магазина придется нанимать еще больше людей, чтобы они могли контролировать движение товаров, записывая большое количество данных в тетрадь. Все это приводит к тому, что ведение учета становится слишком сложным и слишком затратным по времени.
5)Большая вероятность потери данных о работе склада. Этот недостаток тесно связан с первым, т.е. человеческим фактором. В целом, это говорит о том, что может случиться, что продавец потерял тетрадку с записями о продажах или кладовщик потерял бумажный журнал, где записаны данные о том, где и какая продукция храниться на полках.
В целом, любое торговое предприятие не сможет обойтись без наличия складского помещения и его полноценной работы. Чтобы решить такую непосильную задачу, руководство торговой организации может прийти к следующему: нанимать сотрудников для склада все больше и больше, что может сказаться на прибыли магазина или внедрить и провести автоматизацию работы склада. Тем более, можно эффективно увеличить качество работы магазина, если руководство хорошо разбирается в организации учета товаров на складе. Ведь, если правильно организовать товарный учет, то уровень продаж может вырасти в геометрической прогрессии.
Теперь, можно рассмотреть, какие параметры поможет контролировать правильно организованный учет товаров на складе:
1)Остаток товаров, который находится на хранении на складе либо находится на витрине магазина;
2)Числовые показатели продаж и закупок;
3)Уровень прибыли и финансового состояния торговой организации;
4)Время хранения товаров и их срок годности;
5)Оборот товаров внутри торгового предприятия.
Далее, нужно более подробно рассмотреть и разобрать, какие задачи может решить складской учет товаров:
1)Осуществление контроля о движении товаров между помещениями внутри торговой организации (поступление, хранение, последующая реализация покупателю). Самое важное, что те данные об учетном количестве товаров, записанные на бумаге, должны отражать действительную картину, т.е. не должно быть даже маленьких расхождений (разницы).
2)Ведение и работа документооборота. Руководство магазина должно проводить ежедневный учет по накладным, т.е. это приходно-расходные документы, ведь, в этих документах хранится детальная информация о движениях товаров.
3)Наличие детальной картины о товарном движении между помещениями внутри магазина. Это гласит о том, что в ходе учета кладовщики пишут более подробные данные о товаре: в какую дату был доставлен товар, от какого производителя, в какой секции находится или находился товар, какой категории товар и т.д.
4)Хранение товарно-материальных запасов и ведение их полного контроля. Здесь можно сказать, что бывают случаи, когда руководство магазина хочет поменять поставщика продукции, то в этом случае, поиск нужного поставщика может занять определенное время, а товары заканчиваются. Тогда, запасные товары могут помочь и магазин сможет работать и не будет закрываться на несколько дней, чтобы дождаться нового поставщика, что очень удобно и это никак не мешает работе магазина.
5)Проведение полной инвентаризации склада. Она может проводиться, чтобы проверить, а не расходятся ли данные в учетной системе и фактическое нахождение товаров на полках склада.
6)Возможность осуществления наценки на каждый товар. Это позволяет руководству магазина держать под контролем данные о цене товара и устанавливать цены на продукцию в разумных границах.
7)Тщательное и точное планирование закупок продукции у фирмы-изготовителя. В целом можно сказать, что для начинающего предпринимателя или магазина, только начавшего свой бизнес, может быть очень сложной задачей. Частный предприниматель или руководство должно проанализировать и вычислить средний объем продаж и, исходя из этих данных, можно рассчитать, в каком количестве и объеме лучше закупиться у поставщика, чтобы можно было продать все товары и иметь под рукой товарные запасы на крайний случай. К такой задаче предпринимателям нужно отнестись серьезно, от решения этой задачи зависит прибыльность торговой организации в будущем времени.
8)Уменьшение влияния ошибок и последующее их отсутствие. Когда, после того, как руководство магазина уже внедрило автоматизацию учета товаров на складе, эффективность работы работников, особенно кладовщиков увеличивается. Это связано с тем, что теперь все оприходования, перемещения товаров теперь под контролем информационной системы. Всё товарное движение теперь отображается в этой системе. И когда пройдет определенное время, в магазине уже не будут так часто происходить такие ошибки, как путаница с категориями товаров, отсутствие штрих-кода или этикетки, неверное количество или объем товара и т.д. Возможно, таких ошибок не будет в будущем, если товароучетная система работает нормально.
9)Увеличение уровня эффективности работы сотрудников. Когда уже внедрена автоматизация работы склада и работники научились работать с автоматизированной системой учета, то они могут работать эффективно, поскольку товароучетная система может автоматически вносить подробные данные о товарах в базу данных.
Можно сказать, что склад является своего рода искусственным барьером для несоответствующих товаров, так как на складе сотрудники магазина проверяют по заказу доставленную продукцию, и дальше занимаются приемкой по секциям. При этом, товары должны храниться в приемлемых условиях, т.е. замороженные продукты должны храниться в холодильной камере, очищающие средства должны находиться в тени и т.д. Чаще всего, покупатели покупают товары хорошего качества и эти товары можно обменять на другие.
Перед организацией учета товаров, руководство магазина должно распределить материальную ответственность среди сотрудников. Как уже было указано ранее, на складе, при отсутствии контроля товаров, кладовщики могут украсть какие-то товары или может случиться порча имущества и т.д. В этом случае, сотрудники должны подписать документ об коллективной материальной ответственности, чтобы не допускать таких случаев на складе.
1.2 Характеристика предмета исследования (Товар со штрих-кодом)
Руководство любого торгового предприятия всегда должно держать под контролем перемещение товаров и их состояние. Контроль товаров руководством магазина проводится в целях составления такого ассортимента товаров, чтобы магазин всегда мог продать все товары на витрине и мог иметь на складе товарные запасы на тот случай, если данная продукция будет пользоваться спросом и его объем будет быстро уменьшаться. Для того, чтобы контролировать товары и их состояние, применяется такая специальная маркировка, как штрих-код.
Теперь необходимо дать более точное и понятное всем определение новому термину "штрих-код".
Штрих-код - это специальное графическое закодированное изображение, которое наносится и имеется на упаковке товара, и которое хранит в себе подробные параметры товара. В целом, штрих-код представляет собой картинку, где имеются несколько вертикальных прямых полос черного и белого цвета, а внизу располагаются цифры штрихового кода. Такую информацию о товаре можно получить, если воспользоваться специальным простым видом оборудования, как сканер штрих-кода.
Стоит отметить, что в мире почти все товары отмечаются EAN штрих-кодом. Это такой специально установленный стандарт штрих-кода, который расшифровывается, как European Article Number. Данный стандарт позволяет шифровать и сохранить всю полную информацию о товаре в штрих-коде и её легко извлечь, просто нужно отсканировать штрих-код сканером.
На сегодняшний день популярны следующие 3 вида штриховых кодов:
1)EAN-8. В данном стандарте используются 8 цифр, которые могут содержать информацию о товаре, где последняя цифра является контрольной, чтобы сканер штрих-кода мог проанализировать весь код на упаковке.
2)EAN-13. Данный стандарт позволяет кодировать 13 цифр. Здесь, в отличие от первого стандарта, 12 цифр содержать в себе подробную информацию о товаре и его свойствах. Последняя 13 цифра - это контрольное число для корректной работы сканера штрих-кода.
3)EAN-128. Данный стандарт имеет отличие от первых двух видов. Отличие состоит в том, что можно кодировать любое количество цифр и, при желании, можно кодировать латинские буквы.
Поскольку, в современной розничной торговле EAN-13 используется часто, и оно распространено широко, нужно разобрать данный стандарт штрих-кода более подробно.
Рис 1.1 EAN-13 Штрих-код.
Свыше имеется рисунок, на котором указан штрих-кода стандарта EAN-13. Он расшифровывается следующим образом:
1)первые 3 цифры представляют собой код страны-изготовителя;
2)следующие 4 цифры представляют собой код предприятия-изготовителя;
3)следующие 5 цифр представляют собой код товара, т.е. там хранится информация о наименовании товара;
4)последняя цифра - контрольная цифра, которая нужна для считывания сканером на кассе или на складе.
Теперь нужно выяснить и понять, какие функции обеспечивает штрих-код на упаковке продукции:
1)распознавание информации о любой продукции в автоматическое режиме;
2)осуществление контроля запасных товаров на складском хранении;
3)учет товаров на складе;
4)хранение полного массива данных о товаре: его наименование, категория, артикул и другие подробные данные.
Можно сказать, что мы разобрались с тем, что представляет собой штрих-код товара. Сейчас нужно понять, что представляют собой товары, которыми мы пользуемся каждый день или покупаем в магазине.
Товар - это материальная или нематериальная вещь (услуга), которую можно купить или продать. В общем, товар продается или покупается для того, чтобы удовлетворить потребности и желания клиента.
Товары делятся на 2 вида:
1)Материальные - это такие товары, которые можно держать в руках, если дать простое определение. Это могут быть продукты питания, инструменты для ремонта, мебель, комнатные растения, компьютеры и т.д.
2)Нематериальные - те товары, которые невозможно потрогать руками, т.е. это услуги, предоставляемые клиенту. Это может заказ ремонта, видеокурсы, консультации и т.д.
Поскольку, товар является главным звеном в складском учете, то сейчас нужно рассмотреть более подробно, через какие этапы учета проходит каждый товар. Учет товаров включает в себя следующие общие этапы:
1)Поступление товара в магазин. На данном этапе все действия, которые производятся над товаром, должны контролироваться кладовщиком. В этом случае, кладовщик должен принять товары и проверить их количество, сверяясь с заказом от руководства магазина. Также, кладовщик не должен забывать проверять сопроводительные документы, которые поставщик привозит с товаром. После того, как он примет товары и проверит их, должен еще записывать данные о поступающей продукции в тетрадь или в товароучетную систему. Если поступило мало товаров, их можно записать в тетрадь, но это не желательно, т.к. как уже были рассмотрены способы учета товаров, и тетрадь можно легко потерять, поэтому лучше всего, записать информацию о товарах в товароучетную систему. Если товар не будет соответствующего качества, например, прошел срок годности, порвалась упаковка или вообще был привезен не тот товар, кладовщик вправе составить акт на возврат, тогда поставщик принимает товар обратно.
2)Хранение и учет товаров в товароучетной системе. На данном этапе осуществляется инвентаризация, т.е. проверяются фактическое наличие товаров с данными о них в товароучетной системе и их движение. На складе товары должны храниться в надежных условиях. Не должно быть такого, что освежители воздуха хранятся на солнце, а упаковки с хозяйственным мылом лежат в секции с молочными продуктами. На складе должен соблюдаться порядок и его поддерживают сотрудники склада.
3)Отправка товаров со склада на витрину торгового зала магазина. Этот этап должен фиксироваться в товароучетной системе. Товар может отправляться прямо покупателю по его заказу. Такое может быть, например, в магазинах-складах, где продают мебель на заказ.
Так как уже нами было рассмотрено 3 общих этапа учета товаров, теперь мы можем изучить более детально, что из себя представляет каждый этап.
1)Поступление товара в магазин.
Самое важное в этом этапе - это то, что поступающая продукция всегда должна доставляться в назначенное время и вместе с документами, обычно, это накладные, где записаны более детальные данные о товаре: наименование, категория, масса, название компании, штрих-код и т.д.
Рис 1.2 Схема поступления товара на склад.
Здесь на первом этапе кладовщик принимает товары и сверяет их наличие и качество с оформленным заказом. Звучит просто, но этот этап не такой простой на первый взгляд и включает в себя следующие шаги:
Составление и оформление договора на заказ
Заказ необходимой продукции у поставщика
Своевременная оплата и доставка продукции
Доставка сопроводительной документации к товарам
Приемка товаров по складским секциям
Оприходование поступившей продукции
Составление цен на товары
Перемещение товаров со склада на витрину
Как видно из списка выше, первый этап учета включает в себя 8 пунктов или шагов.
Шаг 1. Составление и оформление договора на заказ.
На данном шаге, магазину важно всегда продавать качественные товары, которые могут пользоваться спросом у потенциальных покупателей, например, продуктовый магазин всегда должен продавать свежие продукты питания, т.е. не должно быть такого, что у некоторых продуктов истек или истекает срок годности, разорваны упаковки, стерты срок годности или цена и т.д. Также, немаловажно, чтобы поставщик доставлял товары в нужное время, не задерживаясь по пути в торговую организацию. В таких случаях и составляется договор на заказ, где обе стороны могут решить спорные вопросы по поводу товаров:
Обязанности поставщика и торговой организации, принимающей товары
Объем и срок (дата) доставки товаров
Объем времени (количество часов или минут) для осуществления приемки
Способы маркировки поступившей продукции (где наносится штрих-код, в каких коробках товар)
Количество сопроводительной документации к товарам
Проверка качества и количества поступившей продукции
Способы регулирования конфликтов поставщика и приемщика
Руководство магазина или частный предприниматель, который продает маленький ассортимент товаров, должен всегда составлять договор на заказ, где должны быть указаны вышеперечисленные пункты. Ведь, если не будет договора, поставщик может опоздать с товаром в лучшем случае, в худшем случае он может доставить не те товары, да и еще не в установленный срок. Поэтому, самым лучшим вариантом, при существовании и подписании договора на заказ, будет доставка продукции раньше срока или в точно в заданный срок, который установлен руководством и поставщиком.
Шаг 2. Заказ необходимой продукции у поставщика.
На данном шаге руководство магазина, чаще всего сам руководители, или частный предприниматель звонит в компанию-изготовитель и уже обсуждает заказ нужной продукции. Также, он может отправить заказ электронным письмом на почту изготовителя.
Шаг 3. Своевременная оплата и доставка продукции.
На данном шаге важно отметить, что в договоре на заказ, подписанном обеими сторонами, должны быть четко расписаны условия оплаты после доставки товаров. Это может безналичный перевод на карту компании-изготовителя или оплата наличными деньгами. При этом оплата должна производиться своевременно и сразу, согласно договору. Бывает, что руководитель магазина и поставщик из компании работают друг с другом много лет, и в данном случае, могут доверять друг другу, если они выполняли свои обязанности добросовестно. Тогда руководитель магазина может произвести оплату позже оговоренного срока в договоре, например, спустя 10 дней после доставки или в конце месяца.
Также, немаловажно, чтобы поставщик доставлял продукцию в назначенное время и перед этим предупреждал о своем выезде, чтобы работники склада под руководством главного кладовщика подготовили склад к моменту доставки груза.
Самое главное, чтобы сотрудники склада расставляли прибывший товар по секциям. Не должно быть такого, что товары разных категорий лежали рядом друг с другом, например, замороженная рыба не должна лежать рядом со стиральным порошком.
Шаг 4. Доставка сопроводительной документации к товарам.
Поставщик всегда привозит, согласно своим обязанностям, сопроводительные документы к доставленным товарам, ниже приведен перечень документов:
1)Накладная ТОРГ-12
2)Товарно-транспортная накладная
3)Счет-фактура
4)Универсальный передаточный документ
Шаг 5. Приемка товаров по складским секциям.
Во время или после проверки сопроводительных документов, сотрудники склада раскладывают товары по заданным секциям. Как уже было ранее отмечено, каждый товар должен лежать в своей секции по своей категории. Чаще всего, сотрудники склада проверяют товары по качеству или количеству.
Шаг 6. Оприходование поступившей продукции.
Оприходование товара означает его добавление в базу данных товароучетной системы. Это осуществляется кладовщиком, чтобы можно было контролировать товарное движение в будущем. Если товар уже есть в системе, то его количество увеличивается. В целом, оприходование является сложным процессом, поэтому для такого процесса нужно наличие сканера штрих-кода. Достаточно отсканировать штрих-код товара, и вся полная информация загружается в товароучетную систему, и сотрудникам склада не нужно ... продолжение
Вы можете абсолютно на бесплатной основе полностью просмотреть эту работу через наше приложение.
КАЗАХСКИЙ АГРОТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ им. С. Сейфуллина
Отарбаев А. А.
Автоматизация учета товаров с использованием сканера штрих-кода и веб-камеры
ДИПЛОМНАЯ РАБОТА
специальность 5B070400 - Вычислительная техника и программное обеспечение
Нур-Султан, 2021
МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН
КАЗАХСКИЙ АГРОТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ им. С. Сейфуллина
Допущен к защите
____________ Заведующей
кафедрой ____________ А. Д. Адамова
ДИПЛОМНАЯ РАБОТА
На тему: Автоматизация учета товаров с использованием сканера штрих-кода и веб-камеры
по специальности 5B070400 - Вычислительная техника и программное обеспечение
Выполнил А.А. Отарбаев
Научный руководитель Б.М. Мазакова
Ст. пр.
Нур-Султан, 2021
МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН
КАЗАХСКИЙ АГРОТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ им. С. Сейфуллина
Факультет Компьютерные системы и профессиональное образование
Кафедра Вычислительная техника и программное обеспечение
Специальность 5B070400 Вычислительная техника и программное обеспечение (шифр, название)
Утверждаю
Зав. кафедрой _______ _________
Подпись ФИО
_______________________
(число, месяц, год)
ЗАДАНИЕ
по выполнению дипломного проекта (работы)
студенту Отарбаев Азат Аманжолұлы (фамилия, имя, отчество)
Тема проекта (работы) Автоматизация учета товаров с использованием сканера штрих-кода и веб-камеры
утверждена приказом от 30 _ноября 2020 г. № 1729-Б
Срок сдачи студентом законченного проекта 14 мая 2021г.
Исходные данные к проекту____________________________ ________
1)Троелсен Э., Джепикс Ф. Язык программирования C# 7 и платформы .NET и .NET Core. - издательство Вильямс.
2)Арораа Г., Чилберто Дж. Паттерны проектирования для C# и платформы .NET Core. - издательство Питер.NET documentation
3)Прайс М. C# 7 и .NET Core. Кросс-платформенная разработка для профессионалов. - издательство Питер
Содержание расчетно-пояснительной записки (перечень подлежащих разработке вопросов)
Глава 1. Теоретическая часть. (Объект исследования)
1.1 Характеристика объекта исследования (Складской учет товаров)
1.2 Характеристика предмета исследования (Товар со штрих-кодом)
1.3 Необходимость автоматизации складского учета через распознавание штрих-кода
Глава 2. Язык программирования и среда разработки программного обеспечения
2.1 Язык программирования C#
2.2Алгоритм работы сканера штрих-кода
2.3 Руководство пользователя
Рекомендуемая основная литература_________________________ ____________
1)Троелсен Э., Джепикс Ф. Язык программирования C# 7 и платформы .NET и .NET Core. - издательство Вильямс.
2)Мюллер Дж. П., Семпф Б. C# для чайников. - издательство Диалектика-Вильямс
3)Прайс М. C# 7 и .NET Core. Кросс-платформенная разработка для профессионалов. - издательство Питер.
___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ _________________________________
Консультанты по проекту (с указанием относящихся к ним разделов проекта)
Раздел
Консультант
Контроль
сроки
подпись
Разработка программы
Мазакова Б. М.
17.09.2020 - 31.03.2021
1 глава дипломной работы
Мазакова Б. М.
21.09.2020 - 23.12.2020
2 глава дипломной работы
Мазакова Б. М.
11.01.2020 - 14.03.2021
Тестирование и отладка программы
Мазакова Б. М.
15.03.2021 - 27.03.2021
Заключение дипломной работы
Мазакова Б. М.
01.04.2021 - 10.04.2021
Дата выдачи задания 17.09.2020
Руководитель проекта ст. пр. кафедры ВТиПО Мазакова Б. М.
Подпись, ФИО, должность
Задание принял к исполнению студент Отарбаев Азат Аманжолұлы
(подпись студента ФИО)
СОДЕРЖАНИЕ
Введение ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 2
1 Теоретическая часть. (Объект исследования) ... ... ... ... ... .. ... ... ... ... ... ... 5
Характеристика объекта исследования (Складской учет товаров) ... ... ... ...5
Характеристика предмета исследования (Товар со штрих-кодом) ... ... ... ..10
Необходимость автоматизации складского учета через распознавание штрих-кода ... ... ... ... ... ... . ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..17
Язык программирования и среда разработки программного обеспечения ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 20
Язык программирования C# ... ... ... ... ... ... ... ... . ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 20
Алгоритм работы сканера штрих-кода ... ... ... ... ... ... . ... ... ... ... ... ...22
Руководство пользователя ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .27
3. Охрана труда ... ... ... ... ... ... ... .. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...43
4. Охрана окружающей среды ... ... ... ... ... ... ... .. ... ... ... ... ... ... ... ..46
5. Экономическая часть ... ... ... ... ... ... ... .. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...48
5.1 Общие положения по проведению расчета начальной себестоимости разрабатываемого программного обеспечения ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..48
5.2 Выполнение расчета себестоимости разрабатываемого программного обеспечения ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..49
Заключение ... ... ... ... ... ... . ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..53
Список использованной литературы ... ... ... ... ... ... . ... ... ... ... ... ... ..56
Приложения ... ... ... ... ... ... . ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 58
Нормативные ссылки
В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие нормативные документы:
ГОСТ 19.402-78 Описание программы.
ГОСТ 19.505-79 Руководство оператора.
ГОСТ 19.701-90 Схемы алгоритмов, программ, данных и систем.
Определения
В настоящем стандарте использованы следующие определения:
1. Автоматизация - один из методов научно-технического прогресса, предназначенный для выполнения рутинных операций вместо человека.
2. Автоматизированная информационная система - система, предназначенная для увеличения производительности труда человека.
3. Компьютерное зрение - научная технология, работающая с распознаванием объектов и изображений.
4. Сканер штрих-кода - устройство, предназначенное для распознавания и работы со штрих-кодом товара.
5. Штрих-код - графический код, хранящий в себе полные данные о товаре.
6. Торговля - одна из сфер человеческого труда, в ходе происходят купля и продажа товаров и услуг.
7. Торговая организация (предприятие) - организация, занимающаяся куплей и продажей товаров.
8. Складской учет товаров - контроль руководством магазина за движением каждого товара от его поступления до его реализации.
9. Руководство организации (предприятия) - должностное лицо или группа должностных лиц, управляющее и контролирующее деятельность организации.
10. Инвентаризация - проверка данных о товаре, его излишках или недостаче.
11. Товарно-материальные запасы - товары, которые могут использоваться в случае нехватки основных товаров в торговом предприятии.
12. Поставщик - лицо, доставляющее товары торговому предприятию.
13. Покупатель (клиент) - лицо, которое покупает товары и производит оплату.
14. Изготовитель (производитель) - предприятие, занимающееся изготовлением собственной продукции.
15. Продавец - лицо, продающее товары покупателям и принимающее оплату.
16. Кладовщик - лицо, которое заведует и управляет складом предприятия.
17. Склад - отдельное помещение, в котором хранятся вся продукция и его части.
18. База данных - массив информаций о каких-либо объектах.
19. Человеческий фактор - фактор, который влияет и проявляется человеком при взаимодействии с какой-либо технологией.
20. Веб-камера - устройство, предназначенное для фиксации изображения.
21. Артикул - тип товара или изделия, использующийся в складском учете.
22. Оптовая торговля - торговля, при котором товар закупается в больших объемах.
23. Розничная торговля - торговля, при котором товар закупается для удовлетворения потребностей клиентом.
24. Программное обеспечение - набор программ, который применяется в ходе работы за компьютером.
25. Товар - результат труда, который может продаваться или покупаться.
26. Алгоритм - набор пошаговых инструкций, выполняемых компьютером.
27. Магазин - вид торгового предприятия, занимающийся розничной торговлей.
28. Поступление товаров - приход товара на склад, который отправляется на дальнейшее хранение на складе.
29. Реализация товара - продажа товара клиенту с своевременной оплатой.
30. EAN - European Article Number, всемирный стандарт штрих-кодов товаров.
31. Язык программирования - знаковая система, предназначенная для создания программ и алгоритмов при работе за компьютером.
32. Среда разработки - программное обеспечение, как правило текстовый редактор, который имеет в своем составе все необходимые инструменты для разработки программ и позволяющий его скомпилировать.
33. Компиляция - преобразование начального кода программы в низкоуровневый, с целью сборки для дальнейшего запуска и работы программы.
Обозначения и сокращения
EAN - European Article Number
CLR - Common Language Runtime
MSIL - Microsoft Intermediate Language
ZXing - Zebra Crossing
НДС - Налог на добавленную стоимость
XPS - XML Paper Specification
Введение
В настоящее время, в связи с быстрым развитием информационных технологий всё большее количество предприятий начинают автоматизировать множество рабочих процессов для повышения общей эффективности работы. На сегодняшнее время, с каждым днём увеличивается объём информационных потоков и повышаются требования к скорости обработки огромного массива данных. В связи с этим, операции с обработкой информации начинают занимать всё больше времени и уже не могут выполняться вручную как раньше. Процесс автоматизации проник во все области деятельности человека, например, автоматизируются производственные процессы, научные исследования, обучение и образование, бизнес-процессы, торговля и так далее. Благодаря автоматизации оптимизируются процессы управления предприятием, повышаются производительность труда, а также улучшается качество предоставляемых услуг и продукции. Для автоматизации любого предприятия отлично подходят автоматизированные информационные системы. Разработка таких систем помогает в упрощении процессов обработки огромного количества информации и последующего её преобразования и устранении рутинных операций.
Автоматизированные информационные системы используются для автоматизации процессов деятельности, таких как хранение, передача и обработка огромного массива информации. Такие системы всегда должны ориентироваться на простого пользователя, который не обладает высокой классификацией в компьютерных технологиях. Автоматизированные информационные системы обязательно должны иметь простой, удобный и дружелюбный интерфейс и иметь в своём составе необходимые пользователю функции для работы с информацией.
Учитывая, что с каждым днём обработка большого объёма данных может занимать слишком много времени, для автоматизации может использоваться компьютерное зрение. Понятие "компьютерное зрение" появилось относительно недавно. В основном, оно используется почти во всех современных устройствах и системах безопасности. Применение этой технологии в автоматизации предприятия начинает набирать популярность в связи с удобством и меньшими временными затратами в обработке огромного количества информации. Известный пример использования компьютерного зрения - сканер штрих-кода. Сканеры штрих-кода используются в автоматизации торговли. Учитывая это, такие приборы универсальны в применении автоматизации и используются не только в автоматизации торговли, но и в других сферах деятельности человека: ведение складского учета, медицина, логистика, сфера услуг и так далее.
Нужно отметить, что уровень прибыльности и перспективы дальнейшего роста торговой организации (магазин, супермаркет), в целом, напрямую зависят от того, каким способом будет производиться складской учет товаров. Осуществление контроля над движением товаров внутри торговой организации является одним из важных задач для руководства организации, поэтому всегда важно подходить к организации складского учета ответственно.
В целом, складской учет товаров проводится в целях осуществления контроля сохранности товаров, т.е. работники склада должны проконтролировать движение товаров с поступления на склад до выставления их на витрине или возврата поставщику по тем или иным причинам и для составления более полной картины эффективности покупок или продаж какой-либо продукции.
Чаще всего, работа складов торговых предприятий оставляет желать лучшего, поскольку ведение складского учета производится вручную и этому не уделяют должного внимания. Можно сказать, что такой способ ведения не является настолько эффективным, как могло бы быть. Случается, что при записи в тетрадь или на бумагу, информация может быть недостоверной. В таком случае не исключено влияние человеческого фактора.
Отсутствие складского учета в программе приводит к полной непрозрачности работы склада. В таком случае кладовщики имеют на руках полную информацию о товарно-материальных запасах, а руководство может иметь неточное представление, что происходит на складе.
Для решения таких проблем, в любой торговой организации проводится автоматизация складского учета. Термин "автоматизация" может показаться сложным для понимания, но, на самом деле имеет простое объяснение. В целом, автоматизация представляет собой процесс упрощения и контроля общей работы склада и освобождения человека от рутинных операций.
Полная автоматизация товарного учета на складе приводит к тому, что каждое движение товара и операции над ним записываются в базу данных после осуществления сканирования штрих-кода, указанного на его упаковке. Может быть такое, что у товара отсутствует штрих-код, т.е. он не маркирован. Тогда достаточно сгенерировать штрих-код.
В рамках дипломной работы планируется разработка автоматизированной информационной системы для автоматизации учёта товаров с помощью сканера штрих-кода и веб-камеры. Данная система позволит упростить учёт и хранение товаров торговой организации, сокращая время для обработки информации о поступающих и уходящих товарах, а также будет выдавать информацию о каждом товаре (наименование товара, дата поступления, дата продажи, срок годности, штрих-код товара, артикул, производитель, страна-изготовитель и т.д.)
Автоматизация учёта товаров со сканером штрих-кода поможет сотрудникам торговой организации избавиться от рутинной обработки информации о товарах и это обеспечит быструю, полную и качественную инвентаризацию товаров на складе организации. Она позволит уменьшит затраты на повторяющиеся операции ввода, хранения, удаления большого объема информации о товарах.
1.Актуальность данной работы заключается в разработке программного обеспечения, которое реализует сканер штрих-кода, его применения в современной розничной и оптовой торговле.
2.Цель дипломной работы - разработка автоматизированной информационной системы для учета товаров со сканером штрих-кода и веб-камеры.
Для осуществления поставленной цели в дипломной работе необходимо решить ряд следующих задач:
-описать предметную область (где используется программа, в каких организациях)
-рассмотреть теоретические и практические основы проектирования и разработки информационной системы и требований к ней
-осуществить проектирование автоматизированной информационной системы
-реализовать программное обеспечение
3.Объект исследования - складской учет товаров.
4.Предмет исследования - штрих-код товаров
5.Научная новизна данной работы заключается в том, что в работе были изучены и составлены алгоритмы работы сканера штрих-кода, и для работы сканера достаточно встроенной или подключенной в компьютер веб-камеры, также сканер может отсканировать штрих-код с экрана смартфона или листа бумаги.
6.Практическая значимость данной работы заключается в том, что в процессе сканирования штрих-кода товара можно получить числа из штрих-кода товара и одним кликом получить подробную информацию о товаре, после чего данные загружаются в базу данных программы. Пользователю, который будет работать с этой программой, не нужно вводить данные о товаре вручную, программа сделает отправку информации о товаре автоматически.
1. Теоретическая часть. (Объект исследования)
1.1. Характеристика объекта исследования (Складской учет товаров)
В век динамичного развития торговли огромное количество торговых организаций и частные предприниматели испытывают проблемы, связанные с качественной организацией и беспрерывным ведением складского учета. Несомненно, организация товарного учета и его ведение являются важной составляющей деятельности любого торгового предприятия и требует качественного и ответственного подхода к ней. Любая организация, которая занимается оптовой или розничной торговлей, будь то продуктовый магазин или огромный гипермаркет, обязана контролировать и фиксировать любое движение каждого товара во всех её помещениях. И если магазин будет вести складской учет, то руководство может оценить, насколько востребован тот или иной товар у покупателей и может принять решение, стоит ли закупать эту продукцию у поставщика или нет.
Для осуществления порядка в любом магазине, любая продукция, за исключением той, которая выложена на витрине, должна храниться на складе. Нужно отметить, что склад как составная часть торгового предприятия имеет важное значение для торговли. Например, если каждый товар лежит в своей ячейке на складе, и на руках имеется карта склада, то любому работнику всегда будет удобно найти тот товар, который хочет купить клиент и сотруднику не придется тратить много времени и сил на поиск товара, если бы на складе был бы беспорядок. Поскольку, не каждое предприятие в мире занимается розничной торговлей, наличие склада желательно для него, так как любая продукция или какие-либо материалы всегда должны находиться на хранении.
Поскольку, любой магазин всегда зависит от бесперебойной работы склада, то нужно дать определение этому термину.
Склад - это специальное отдельное здание или помещение внутри торговой организации, в котором можно всегда принимать товары от поставщика, размещать его на специальных полках или в ячейках и хранить их для дальнейшего отпуска покупателям. Помимо этого, на складе можно хранить материалы или товары, которые в будущем могут использоваться сотрудниками для работы в магазине.
Складской учет товаров представляет собой контроль всех товаров, имеющихся на хранении на складе и является одной из основных задач, решаемых торговой организацией. Он включает в себя следующие части:
1)осуществление заказа какой-либо продукции (товаров) у поставщиков магазина (изготовителя продукции);
2)поступление товаров на склад и прием у поставщиков, которые доставили продукцию;
3)распределение товаров по заданным секциям на складе и их последующее хранение;
4)отпуск и выкладка товаров на витрине;
5)осуществление продажи товаров покупателям.
Как уже было ранее сказано, нужно грамотно и ответственно подойти к организации складского учета товаров. Соответственно, нужно перечислить все виды складского учета, которые имеют большое распространение в торговле и понять достоинства и недостатки каждого из них:
1)Ручной учет товаров на складе. Чаще всего, почти все начинающие предприниматели используют такой способ складского учета. Бывает, что магазины, которые только начали свою работу, имеют небольшое количество финансов и в целях экономии ведут учет товаров в тетради или в бумажном журнале. Часто, у таких магазинов маленький ассортимент товаров и им на начальном этапе нет необходимости вести автоматизированный учет товаров. Например, начинающий предприниматель продает 6 видов домашнего лимонада и имеет в своей лавке около 20 бутылок лимонада. Он продает каждый день по 5-6 бутылок и соответственно, он записывает данные о своих продажах в обычной тетради. В будущем, данный предприниматель, чтобы сэкономить себе время, может перейти на следующий способ учета товаров.
2)Учет товаров в любом текстовом редакторе. Если сравнивать данный способ учета товаров с первым, то текстовые редакторы значительно выигрывают, но, при этом такой вид учета не совсем идеален, так как здесь тоже нужно записывать данные о продажах своего товара, пусть и на компьютере. Но, в отличие от записи от руки, в текстовом редакторе Excel есть готовые функции, благодаря которым, можно производить расчет скидок, строить графики продаж, строить таблицы и отмечать ячейки заданным цветом и т.д. На практике, учет товаров в текстовом редакторе используют магазины, которые уже имеют средний ассортимент товаров и это экономит время продавцу для того, чтобы продать товары.
3)Автоматизированный учет товаров. Чаще всего, такие большие торговые организации, как супермаркет или гипермаркет, в целях экономии времени и сил на инвентаризацию огромного количества продукции, используют специальные программы, которые в своем составе имеют функции анализа продаж, проверки товаров на складе, сканер штрих-кода и т.д. Такие специализированные программы представляют собой товароучетные системы. Эти системы имеют много плюсов, особенно расчеты и анализы продаж могут происходить в автоматическом режиме.
Поскольку каждый вид учета товаров имеет свои плюсы и минусы, теперь нужно рассмотреть их более подробно и проанализировать их отличия друг от друга.
20 лет назад учет товаров вручную имел широкое распространение, так как не у всех людей была возможность иметь под собой персональный компьютер и вести записи в нем. Такой способ, при котором продавец вносил данные о продажах ручкой в тетрадь или журнал, уже не так сильно актуален на сегодняшний день, хотя все еще существуют магазины, которые ведут ручной учет в тетради. Конечно, такой способ удобен, если ассортимент продукции, которая продается каждый день, не такой большое и количество покупателей не так сильно растет. Для этого не нужно учиться пользоваться программами, и помнить наизусть комбинации клавиш, где какие функции. При этом, продавец или владелец магазина может забирать тетрадь с записями о продажах домой и можно быть уверенным, что ее никто не украдет. Однако, не смотря на вышеперечисленные плюсы, у такого вида учета есть серьезные минусы:
1)Наличие и влияние человеческого фактора. Данный недостаток гласит о том, что может случиться такое, что продавец забыл сделать за кассой запись о продаже, после того как отдал товар клиенту. Или может быть такое, что новый продавец, только что устроившийся на работу, не может понять почерк предыдущего продавца.
2)Отсутствие прозрачности склада. В процессе работы магазина, только сотрудники склада могут знать, где лежат конкретные товары. Не исключены периодические кражи товаров, которые нигде и никак не фиксируются, соответственно руководство магазина не владеет полной картиной о состоянии склада в любое время суток.
3)Отсутствие автоматизированной работы склада. Если учесть, что ассортимент товаров может расти с каждым днем, то нужно будет записи о товарах могут расти в геометрической прогрессии. Естественно, это может привести к тому, что кладовщик может перепутать категорию товара, дату приемки, штрих-код, вес товара и т.д. Такой расклад дел актуален для больших торговых организаций. Как только количество хранимых товаров на складе увеличивается, то и нужно тратить больше времени на фиксирование движения каждого товара с одного помещения в другое.
4)Необходимость увеличения штата сотрудников. Предыдущие недостатки приводят к этому. Это означает, что руководству магазина придется нанимать еще больше людей, чтобы они могли контролировать движение товаров, записывая большое количество данных в тетрадь. Все это приводит к тому, что ведение учета становится слишком сложным и слишком затратным по времени.
5)Большая вероятность потери данных о работе склада. Этот недостаток тесно связан с первым, т.е. человеческим фактором. В целом, это говорит о том, что может случиться, что продавец потерял тетрадку с записями о продажах или кладовщик потерял бумажный журнал, где записаны данные о том, где и какая продукция храниться на полках.
В целом, любое торговое предприятие не сможет обойтись без наличия складского помещения и его полноценной работы. Чтобы решить такую непосильную задачу, руководство торговой организации может прийти к следующему: нанимать сотрудников для склада все больше и больше, что может сказаться на прибыли магазина или внедрить и провести автоматизацию работы склада. Тем более, можно эффективно увеличить качество работы магазина, если руководство хорошо разбирается в организации учета товаров на складе. Ведь, если правильно организовать товарный учет, то уровень продаж может вырасти в геометрической прогрессии.
Теперь, можно рассмотреть, какие параметры поможет контролировать правильно организованный учет товаров на складе:
1)Остаток товаров, который находится на хранении на складе либо находится на витрине магазина;
2)Числовые показатели продаж и закупок;
3)Уровень прибыли и финансового состояния торговой организации;
4)Время хранения товаров и их срок годности;
5)Оборот товаров внутри торгового предприятия.
Далее, нужно более подробно рассмотреть и разобрать, какие задачи может решить складской учет товаров:
1)Осуществление контроля о движении товаров между помещениями внутри торговой организации (поступление, хранение, последующая реализация покупателю). Самое важное, что те данные об учетном количестве товаров, записанные на бумаге, должны отражать действительную картину, т.е. не должно быть даже маленьких расхождений (разницы).
2)Ведение и работа документооборота. Руководство магазина должно проводить ежедневный учет по накладным, т.е. это приходно-расходные документы, ведь, в этих документах хранится детальная информация о движениях товаров.
3)Наличие детальной картины о товарном движении между помещениями внутри магазина. Это гласит о том, что в ходе учета кладовщики пишут более подробные данные о товаре: в какую дату был доставлен товар, от какого производителя, в какой секции находится или находился товар, какой категории товар и т.д.
4)Хранение товарно-материальных запасов и ведение их полного контроля. Здесь можно сказать, что бывают случаи, когда руководство магазина хочет поменять поставщика продукции, то в этом случае, поиск нужного поставщика может занять определенное время, а товары заканчиваются. Тогда, запасные товары могут помочь и магазин сможет работать и не будет закрываться на несколько дней, чтобы дождаться нового поставщика, что очень удобно и это никак не мешает работе магазина.
5)Проведение полной инвентаризации склада. Она может проводиться, чтобы проверить, а не расходятся ли данные в учетной системе и фактическое нахождение товаров на полках склада.
6)Возможность осуществления наценки на каждый товар. Это позволяет руководству магазина держать под контролем данные о цене товара и устанавливать цены на продукцию в разумных границах.
7)Тщательное и точное планирование закупок продукции у фирмы-изготовителя. В целом можно сказать, что для начинающего предпринимателя или магазина, только начавшего свой бизнес, может быть очень сложной задачей. Частный предприниматель или руководство должно проанализировать и вычислить средний объем продаж и, исходя из этих данных, можно рассчитать, в каком количестве и объеме лучше закупиться у поставщика, чтобы можно было продать все товары и иметь под рукой товарные запасы на крайний случай. К такой задаче предпринимателям нужно отнестись серьезно, от решения этой задачи зависит прибыльность торговой организации в будущем времени.
8)Уменьшение влияния ошибок и последующее их отсутствие. Когда, после того, как руководство магазина уже внедрило автоматизацию учета товаров на складе, эффективность работы работников, особенно кладовщиков увеличивается. Это связано с тем, что теперь все оприходования, перемещения товаров теперь под контролем информационной системы. Всё товарное движение теперь отображается в этой системе. И когда пройдет определенное время, в магазине уже не будут так часто происходить такие ошибки, как путаница с категориями товаров, отсутствие штрих-кода или этикетки, неверное количество или объем товара и т.д. Возможно, таких ошибок не будет в будущем, если товароучетная система работает нормально.
9)Увеличение уровня эффективности работы сотрудников. Когда уже внедрена автоматизация работы склада и работники научились работать с автоматизированной системой учета, то они могут работать эффективно, поскольку товароучетная система может автоматически вносить подробные данные о товарах в базу данных.
Можно сказать, что склад является своего рода искусственным барьером для несоответствующих товаров, так как на складе сотрудники магазина проверяют по заказу доставленную продукцию, и дальше занимаются приемкой по секциям. При этом, товары должны храниться в приемлемых условиях, т.е. замороженные продукты должны храниться в холодильной камере, очищающие средства должны находиться в тени и т.д. Чаще всего, покупатели покупают товары хорошего качества и эти товары можно обменять на другие.
Перед организацией учета товаров, руководство магазина должно распределить материальную ответственность среди сотрудников. Как уже было указано ранее, на складе, при отсутствии контроля товаров, кладовщики могут украсть какие-то товары или может случиться порча имущества и т.д. В этом случае, сотрудники должны подписать документ об коллективной материальной ответственности, чтобы не допускать таких случаев на складе.
1.2 Характеристика предмета исследования (Товар со штрих-кодом)
Руководство любого торгового предприятия всегда должно держать под контролем перемещение товаров и их состояние. Контроль товаров руководством магазина проводится в целях составления такого ассортимента товаров, чтобы магазин всегда мог продать все товары на витрине и мог иметь на складе товарные запасы на тот случай, если данная продукция будет пользоваться спросом и его объем будет быстро уменьшаться. Для того, чтобы контролировать товары и их состояние, применяется такая специальная маркировка, как штрих-код.
Теперь необходимо дать более точное и понятное всем определение новому термину "штрих-код".
Штрих-код - это специальное графическое закодированное изображение, которое наносится и имеется на упаковке товара, и которое хранит в себе подробные параметры товара. В целом, штрих-код представляет собой картинку, где имеются несколько вертикальных прямых полос черного и белого цвета, а внизу располагаются цифры штрихового кода. Такую информацию о товаре можно получить, если воспользоваться специальным простым видом оборудования, как сканер штрих-кода.
Стоит отметить, что в мире почти все товары отмечаются EAN штрих-кодом. Это такой специально установленный стандарт штрих-кода, который расшифровывается, как European Article Number. Данный стандарт позволяет шифровать и сохранить всю полную информацию о товаре в штрих-коде и её легко извлечь, просто нужно отсканировать штрих-код сканером.
На сегодняшний день популярны следующие 3 вида штриховых кодов:
1)EAN-8. В данном стандарте используются 8 цифр, которые могут содержать информацию о товаре, где последняя цифра является контрольной, чтобы сканер штрих-кода мог проанализировать весь код на упаковке.
2)EAN-13. Данный стандарт позволяет кодировать 13 цифр. Здесь, в отличие от первого стандарта, 12 цифр содержать в себе подробную информацию о товаре и его свойствах. Последняя 13 цифра - это контрольное число для корректной работы сканера штрих-кода.
3)EAN-128. Данный стандарт имеет отличие от первых двух видов. Отличие состоит в том, что можно кодировать любое количество цифр и, при желании, можно кодировать латинские буквы.
Поскольку, в современной розничной торговле EAN-13 используется часто, и оно распространено широко, нужно разобрать данный стандарт штрих-кода более подробно.
Рис 1.1 EAN-13 Штрих-код.
Свыше имеется рисунок, на котором указан штрих-кода стандарта EAN-13. Он расшифровывается следующим образом:
1)первые 3 цифры представляют собой код страны-изготовителя;
2)следующие 4 цифры представляют собой код предприятия-изготовителя;
3)следующие 5 цифр представляют собой код товара, т.е. там хранится информация о наименовании товара;
4)последняя цифра - контрольная цифра, которая нужна для считывания сканером на кассе или на складе.
Теперь нужно выяснить и понять, какие функции обеспечивает штрих-код на упаковке продукции:
1)распознавание информации о любой продукции в автоматическое режиме;
2)осуществление контроля запасных товаров на складском хранении;
3)учет товаров на складе;
4)хранение полного массива данных о товаре: его наименование, категория, артикул и другие подробные данные.
Можно сказать, что мы разобрались с тем, что представляет собой штрих-код товара. Сейчас нужно понять, что представляют собой товары, которыми мы пользуемся каждый день или покупаем в магазине.
Товар - это материальная или нематериальная вещь (услуга), которую можно купить или продать. В общем, товар продается или покупается для того, чтобы удовлетворить потребности и желания клиента.
Товары делятся на 2 вида:
1)Материальные - это такие товары, которые можно держать в руках, если дать простое определение. Это могут быть продукты питания, инструменты для ремонта, мебель, комнатные растения, компьютеры и т.д.
2)Нематериальные - те товары, которые невозможно потрогать руками, т.е. это услуги, предоставляемые клиенту. Это может заказ ремонта, видеокурсы, консультации и т.д.
Поскольку, товар является главным звеном в складском учете, то сейчас нужно рассмотреть более подробно, через какие этапы учета проходит каждый товар. Учет товаров включает в себя следующие общие этапы:
1)Поступление товара в магазин. На данном этапе все действия, которые производятся над товаром, должны контролироваться кладовщиком. В этом случае, кладовщик должен принять товары и проверить их количество, сверяясь с заказом от руководства магазина. Также, кладовщик не должен забывать проверять сопроводительные документы, которые поставщик привозит с товаром. После того, как он примет товары и проверит их, должен еще записывать данные о поступающей продукции в тетрадь или в товароучетную систему. Если поступило мало товаров, их можно записать в тетрадь, но это не желательно, т.к. как уже были рассмотрены способы учета товаров, и тетрадь можно легко потерять, поэтому лучше всего, записать информацию о товарах в товароучетную систему. Если товар не будет соответствующего качества, например, прошел срок годности, порвалась упаковка или вообще был привезен не тот товар, кладовщик вправе составить акт на возврат, тогда поставщик принимает товар обратно.
2)Хранение и учет товаров в товароучетной системе. На данном этапе осуществляется инвентаризация, т.е. проверяются фактическое наличие товаров с данными о них в товароучетной системе и их движение. На складе товары должны храниться в надежных условиях. Не должно быть такого, что освежители воздуха хранятся на солнце, а упаковки с хозяйственным мылом лежат в секции с молочными продуктами. На складе должен соблюдаться порядок и его поддерживают сотрудники склада.
3)Отправка товаров со склада на витрину торгового зала магазина. Этот этап должен фиксироваться в товароучетной системе. Товар может отправляться прямо покупателю по его заказу. Такое может быть, например, в магазинах-складах, где продают мебель на заказ.
Так как уже нами было рассмотрено 3 общих этапа учета товаров, теперь мы можем изучить более детально, что из себя представляет каждый этап.
1)Поступление товара в магазин.
Самое важное в этом этапе - это то, что поступающая продукция всегда должна доставляться в назначенное время и вместе с документами, обычно, это накладные, где записаны более детальные данные о товаре: наименование, категория, масса, название компании, штрих-код и т.д.
Рис 1.2 Схема поступления товара на склад.
Здесь на первом этапе кладовщик принимает товары и сверяет их наличие и качество с оформленным заказом. Звучит просто, но этот этап не такой простой на первый взгляд и включает в себя следующие шаги:
Составление и оформление договора на заказ
Заказ необходимой продукции у поставщика
Своевременная оплата и доставка продукции
Доставка сопроводительной документации к товарам
Приемка товаров по складским секциям
Оприходование поступившей продукции
Составление цен на товары
Перемещение товаров со склада на витрину
Как видно из списка выше, первый этап учета включает в себя 8 пунктов или шагов.
Шаг 1. Составление и оформление договора на заказ.
На данном шаге, магазину важно всегда продавать качественные товары, которые могут пользоваться спросом у потенциальных покупателей, например, продуктовый магазин всегда должен продавать свежие продукты питания, т.е. не должно быть такого, что у некоторых продуктов истек или истекает срок годности, разорваны упаковки, стерты срок годности или цена и т.д. Также, немаловажно, чтобы поставщик доставлял товары в нужное время, не задерживаясь по пути в торговую организацию. В таких случаях и составляется договор на заказ, где обе стороны могут решить спорные вопросы по поводу товаров:
Обязанности поставщика и торговой организации, принимающей товары
Объем и срок (дата) доставки товаров
Объем времени (количество часов или минут) для осуществления приемки
Способы маркировки поступившей продукции (где наносится штрих-код, в каких коробках товар)
Количество сопроводительной документации к товарам
Проверка качества и количества поступившей продукции
Способы регулирования конфликтов поставщика и приемщика
Руководство магазина или частный предприниматель, который продает маленький ассортимент товаров, должен всегда составлять договор на заказ, где должны быть указаны вышеперечисленные пункты. Ведь, если не будет договора, поставщик может опоздать с товаром в лучшем случае, в худшем случае он может доставить не те товары, да и еще не в установленный срок. Поэтому, самым лучшим вариантом, при существовании и подписании договора на заказ, будет доставка продукции раньше срока или в точно в заданный срок, который установлен руководством и поставщиком.
Шаг 2. Заказ необходимой продукции у поставщика.
На данном шаге руководство магазина, чаще всего сам руководители, или частный предприниматель звонит в компанию-изготовитель и уже обсуждает заказ нужной продукции. Также, он может отправить заказ электронным письмом на почту изготовителя.
Шаг 3. Своевременная оплата и доставка продукции.
На данном шаге важно отметить, что в договоре на заказ, подписанном обеими сторонами, должны быть четко расписаны условия оплаты после доставки товаров. Это может безналичный перевод на карту компании-изготовителя или оплата наличными деньгами. При этом оплата должна производиться своевременно и сразу, согласно договору. Бывает, что руководитель магазина и поставщик из компании работают друг с другом много лет, и в данном случае, могут доверять друг другу, если они выполняли свои обязанности добросовестно. Тогда руководитель магазина может произвести оплату позже оговоренного срока в договоре, например, спустя 10 дней после доставки или в конце месяца.
Также, немаловажно, чтобы поставщик доставлял продукцию в назначенное время и перед этим предупреждал о своем выезде, чтобы работники склада под руководством главного кладовщика подготовили склад к моменту доставки груза.
Самое главное, чтобы сотрудники склада расставляли прибывший товар по секциям. Не должно быть такого, что товары разных категорий лежали рядом друг с другом, например, замороженная рыба не должна лежать рядом со стиральным порошком.
Шаг 4. Доставка сопроводительной документации к товарам.
Поставщик всегда привозит, согласно своим обязанностям, сопроводительные документы к доставленным товарам, ниже приведен перечень документов:
1)Накладная ТОРГ-12
2)Товарно-транспортная накладная
3)Счет-фактура
4)Универсальный передаточный документ
Шаг 5. Приемка товаров по складским секциям.
Во время или после проверки сопроводительных документов, сотрудники склада раскладывают товары по заданным секциям. Как уже было ранее отмечено, каждый товар должен лежать в своей секции по своей категории. Чаще всего, сотрудники склада проверяют товары по качеству или количеству.
Шаг 6. Оприходование поступившей продукции.
Оприходование товара означает его добавление в базу данных товароучетной системы. Это осуществляется кладовщиком, чтобы можно было контролировать товарное движение в будущем. Если товар уже есть в системе, то его количество увеличивается. В целом, оприходование является сложным процессом, поэтому для такого процесса нужно наличие сканера штрих-кода. Достаточно отсканировать штрих-код товара, и вся полная информация загружается в товароучетную систему, и сотрудникам склада не нужно ... продолжение
Вы можете абсолютно на бесплатной основе полностью просмотреть эту работу через наше приложение.
Похожие работы
Дисциплины
- Информатика
- Банковское дело
- Оценка бизнеса
- Бухгалтерское дело
- Валеология
- География
- Геология, Геофизика, Геодезия
- Религия
- Общая история
- Журналистика
- Таможенное дело
- История Казахстана
- Финансы
- Законодательство и Право, Криминалистика
- Маркетинг
- Культурология
- Медицина
- Менеджмент
- Нефть, Газ
- Искуство, музыка
- Педагогика
- Психология
- Страхование
- Налоги
- Политология
- Сертификация, стандартизация
- Социология, Демография
- Статистика
- Туризм
- Физика
- Философия
- Химия
- Делопроизводсто
- Экология, Охрана природы, Природопользование
- Экономика
- Литература
- Биология
- Мясо, молочно, вино-водочные продукты
- Земельный кадастр, Недвижимость
- Математика, Геометрия
- Государственное управление
- Архивное дело
- Полиграфия
- Горное дело
- Языковедение, Филология
- Исторические личности
- Автоматизация, Техника
- Экономическая география
- Международные отношения
- ОБЖ (Основы безопасности жизнедеятельности), Защита труда
