Учет расчетов с покупателями и заказчиками
министерство образования и науки республики казахстан
Аксуский Высший многопрофильный колледж имени Жаяу Мусы
Курсовая работа
На тему: Учет расчетов с покупателями и заказчиками
Выполнила: ст-ка гр. ----
Аксу 2021
Содержание
Введение
1. Сущность дебиторской задолженности покупателей и заказчиков, порядок ее признания и отражения в бухгалтерском учете
1.1 Экономико-правовые аспекты возникновения и признания дебиторской задолженности
1.2 Расчеты с покупателями и заказчиками, их сущность, формы и порядок отражения в бухгалтерском учете
2. Учет расчетов с покупателями и заказчиками на предприятии ТОО Авалана
2.1 Учет краткосрочной дебиторской задолженности покупателей и заказчиков
2.2 Особенности учета расчетов с покупателями и заказчиками по договору мены и расчетов авансами
2.3 Учет погашения задолженности покупателей и заказчиков путем взаимозачетов, факторинговых операций и переуступки прав требования (цессии)
3. Списание сомнительной дебиторской задолженности
3.1 Сущность сомнительных долгов покупателей и заказчиков
3.2 Методы списания сомнительных долгов покупателей и заказчиков
Заключение
Список использованной литературы
Приложения
Введение
Предприятия постоянно ведут расчеты с покупателями - за купленные ими товары, с заказчиками - за выполненные работы и оказанные услуги.
В условиях нестабильной рыночной экономики риск неоплаты или несвоевременной оплаты счетов увеличивается, это приводит к появлению дебиторской задолженности. Часть этой задолженности в процессе финансово - хозяйственной деятельности неизбежна и должна находится в рамках допустимых значений.
Сомнительная дебиторская задолженность свидетельствует о нарушениях клиентами финансовой и платежной дисциплины, что требует незамедлительного принятия соответствующих мер для устранения негативных последствий. Своевременное принятие этих мер, возможно, только при осуществлении со стороны предприятия систематического контроля.
Развитие рыночных отношений повышает ответственность и самостоятельность предприятий в выработке и принятии управленческих решений по обеспечении эффективности расчетов с дебиторами. Увеличение или снижение дебиторской задолженности приводят к изменению финансового положения предприятия. Так, например, значительное превышение дебиторской задолженности над кредиторской может привести к так называемому техническому банкротству. Это связано со значительным отвлечением средств предприятия из оборота и невозможностью гасить вовремя задолженность перед кредиторами. На основании этого необходимо проводить мониторинг и анализ состояния расчетов. Для проведения анализа используются данные бухгалтерского учета и отчетности, поэтому немаловажную роль играет правильная организация на предприятии бухгалтерского учета расчетных операций, которая требует своевременного и полного отражения хозяйственных операций по расчетам в первичных документах и учетных регистрах.
Целью курсовой работы является учет расчетов с покупателями и заказчиками. В соответствии с поставленной целью необходимо решать следующие задачи:
- раскрыть понятие, способы оценки и виды погашения дебиторской задолженности;
изучить учет расчетов с поставщиками и покупателями, и его особенности;
рассмотреть действующую практику учета расчетов с покупателями и заказчиками на ТОО Авалана.
Предметом исследования является действующая практика бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками.
Объектом исследования послужили практические материалы бухгалтерского учета на предприятии ТОО Авалана.
Основной вид деятельности анализируемого предприятия ТОО Авалана - производство изделий из стекла и разработка внутреннего дизайна строящихся зданий. Зарегистрировано 17 апреля 2013 года.
Деятельность ТОО строится на основании Гражданского кодекса Республики Казахстан, а также на основании Устава.
Кроме основного вида деятельности ТОО Авалана ведет торгово-посредническую деятельность.
1. Сущность дебиторской задолженности покупателей и заказчиков, порядок ее признания и отражения в бухгалтерском учете
1.1 Экономико-правовые аспекты возникновения и признания дебиторской задолженности
Под дебиторской задолженностью понимают выраженные в денежной форме обязательства отдельных граждан, организаций и прочих дебиторов перед данным предприятием. Дебиторская задолженность возникает в результате совершения хозяйственных операций, обычно при реализации товаров, продукции, работ, услуг.
Наличие на балансе предприятия дебиторской и кредиторской задолженностей является тревожным фактором. При увеличении валюты баланса они одновременно ухудшают финансовые показатели деятельности предприятия, такие как ликвидность, независимость и платежеспособность.
Дебиторская задолженность является одной из статей, которая может быть получена в течение одного года от отчетной даты, т.е.:
- авансовые платежи за покупку текущих активов;
- счета к получению - о наиболее крупных покупателях и заказчиках, а также наиболее существенных суммах по расчетным документам, предъявленным покупателям и заказчикам и принятых к оплате банком за отгруженную продукцию (товары), выполненные работы и оказанные услуги, о наиболее крупных покупателях и заказчиках и существенных суммах долгосрочной дебиторской задолженности, обеспеченной полученными векселями;
- дебиторская задолженность в результате внутригрупповых операций между основным хозяйственным товариществом и его дочерними товариществами - о наиболее существенных суммах долгосрочной дебиторской задолженности между основным и дочерними хозяйственными товариществами;
- дебиторская задолженность должностных лиц акционерного общества;
прочая дебиторская задолженность.12, с94
В текущие активы дебиторская задолженность может быть включена полностью, если сумма, которая не будет получена в течение одного года, раскрыта. Наряду с этим дебиторская задолженность, числящаяся более года, в составе долгосрочных активов также может быть включена в статью Долгосрочная дебиторская задолженность.
Возникновение дебиторской задолженности по счетам к получению обусловлено принятой методикой признания дохода - методом начисления, когда доходом считается не получение платежей, а возникновение прав на них. Согласно ст. 178 части 1 Гражданского кодекса РК общий срок исковой давности устанавливается в три года. По истечении трех лет числящаяся в бухгалтерском учете долгосрочная дебиторская задолженность может быть отнесена на расходы, и в течение двух лет учитываться на забалансовых счетах.[1]
Дебиторская задолженность отражает состояние расчетов фирмы с покупателями и заказчиками за проданную продукцию, товары, иное имущество, а также выполненные работы и оказанные услуги, она возникает в результате заключения организацией тех или иных сделок. Сделка, как правило, оформляется договором. 12, с 124
Договор обязывает одну сторону - кредитора - предоставить определенные ценности либо выполнить работы и услуги (товарная часть сделки), а другую сторону - дебитора - оплатить в установленные договором сроки выполненные первой стороной обязательства (денежная часть сделки).
Рассмотрим все факторы, влияющие на порядок отражения в учете, оценки и погашения дебиторской задолженности.
Дата отражения дебиторской задолженности в бухгалтерском учете и ее размер определяются по правилам, установленным Законом "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности" от 28.02.2007 года. [2] Согласно этому Закону все хозяйственные операции подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета на основании первичных учетных документов. Первичный учетный документ составляется в момент совершения операции или непосредственно после ее окончания. Следовательно, дебиторская задолженность должна быть отражена в учете, как правило, после выполнения организацией-кредитором товарной части сделки, то есть после отгрузки продукции.
На размер дебиторской задолженности влияют суммовые разницы. Суммовые разницы возникают, если цена товара (работ, услуг) установлена в условных денежных единицах, а оплата производится в рублях. Дебиторская задолженность может как увеличиваться (при возникновении положительной суммовой разницы), так и уменьшаться (при возникновении отрицательной суммовой разницы). 2
При продаже продукции по договору комиссии или поручения выручка отражается на дату получения извещения от комиссионера или поверенного об отгрузке продукции покупателю. При этом время для получения извещения не должно превышать разумный срок прохождения таких документов (как правило, 3 - 5 дней).
Организации, установившие в договоре поставки отличный от общего порядка момент перехода права владения, пользования и распоряжения отгруженной продукцией к покупателю (заказчику), могут определять в бухгалтерском учете выручку, а также дебиторскую задолженность на дату поступления денежных средств в оплату отгруженной продукции, а также на дату зачета взаимных требований.
На дату отгрузки продукции и предъявления организацией-кредитором покупателю (заказчику) расчетных документов к оплате. В этом случае показатель дебиторской задолженности оценивается в размере выручки - договорной стоимости отгруженной продукции.
При совершении операций в иностранной валюте дебиторская задолженность отражается в тенге, в сумме, определяемой путем пересчета иностранной валюты по курсу Национального Банка Республики Казахстан, действующему на дату предъявления счетов и иных расчетных документов к оплате за отгруженную продукцию либо на дату зачисления денежных средств на валютный счет фирмы.10, с55
1.2 Расчеты с покупателями и заказчиками, их сущность, формы и порядок отражения в бухгалтерском учете
Хозяйственные связи, возникающие у организации с покупателями и заказчиками, являются необходимым условием ее деятельности, так как они обеспечивают бесперебойную работу предприятия. От состояния расчетов с покупателями, во многом зависит платежеспособность предприятия, его финансовое состояние. Платежи, осуществляемые несвоевременно, не полностью, приводят к возникновению штрафов, пеней за несвоевременное перечисление денежных средств в уплату своей задолженности. Это ухудшает не только финансовое состояние предприятия, также ухудшаются взаимоотношения с другими предприятиями.
Расчетные отношения возникают между юридическими лицами в результате хозяйственных операций, связанных с передачей различных товарно-материальных ценностей, оказанием услуг без немедленной их оплаты.
В настоящее время предприятия сами выбирают форму расчетов при оплате за поставленные товары (работы, услуги).
При расчетах может применяться наличная и безналичная форма расчетов.
Расчеты наличными деньгами производятся в переделах до 300000 тенге по одной операции, поэтому эта форма является не совсем удобной, так как ограничивает размер выплаты денежных средств по заключенным договорам.
Наиболее удобной является безналичная форма расчетов, так как она не имеет ограничений при оплате. В безналичном порядке расчеты должны производиться только через кредитные организации (банки), в которых открыты соответствующие расчетные счета. Этот порядок предусматривает перечисление денежных средств с расчетного счета и отправку различных документов в другой банк для завершения хозяйственных связей (счетов-фактур и т.д.), согласно договору. При расчетах банки не вмешиваются в договорные отношения между предприятиями. 9,с67
Применяются следующие формы безналичных расчетов:
платежными поручениями;
аккредитивами;
чеками;
по инкассо.
Расчетными документами при осуществлении указанных форм расчетов являются:
платежные поручения;
аккредитивы;
чеки;
платежные требования;
инкассовые поручения.
В последнее время все более популярной формой расчетов с покупателями становятся расчеты с использованием платежных карт. Несмотря на то, что продажа товаров посредством таких карт относится к безналичным расчетам, при таких расчетах нужно применять контрольно-кассовые машины.
В соответствии с условиями заключенных договоров, оплата может производиться несколькими видами:
авансы, которые предусматривают оплату под поставку товаров, работ, услуг;
предварительная оплата, предусматривает полностью стопроцентную оплату товаров, работ, услуг до их поставки покупателю, согласно заключенному договору;
отсрочка платежа, оплата производится за товары, работы, услуги спустя определенный срок, указанный в договоре;
по факту поставки товаров, работ, услуг, оплата производится в момент их получения;
под реализацию, оплата товаров, работ, услуг производится только после того, как они будут реализованы покупателям.
Ведение учета расчетов с покупателями, а также проведение аудиторской проверки осуществляется в соответствии с нормативными документами:
В соответствии с Гражданским Кодексом определяются моменты возникновения, прекращения обязательств, обязанности сторон при заключении договоров купли - продажи, предоставления услуг, ответственности сторон за нарушение договоров, предоставление услуг ненадлежащего качества.[1]
2. Основные объекты, понятия, такие как синтетический и аналитический учёт, требования по оформлению первичных документов, находят отражение в Законе О бухгалтерском учёте и финансовой отчетности. В соответствии с законом все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться первичными документами, на основании которых ведётся бухгалтерский учёт на предприятии. [2]
Учет расчетов с покупателями и заказчиками ведется на активных счетах 1200 подразделах Рабочего плана счетов Краткосрочная дебиторская задолженность. В состав подраздела входят счета:
1210 - Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков;
1280 - Прочая краткосрочная дебиторская задолженность. [7]
На счете 1210 - Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков - учитывают расчеты по принятым к оплате расчетным документам за отгруженную продукцию (товары), выполненные работы и оказанные услуги. Счета к получению - 1210 - представляют собой дебиторскую задолженность, включающую в себя сумму к получению, либо в течении одного отчетного периода (текущая дебиторская задолженность), либо в течении нескольких периодов, следующих за отчетной датой (долгосрочная дебиторская задолженность). В бухгалтерском учете по расчетам с покупателями и заказчиками производят следующие записи:
На фактическую себестоимость отпущенной (отгруженной) продукции, товаров приобретенных выполненных работ и оказанных услуг дебетуют соответственно счета:
7010 - Себестоимость реализованной продукции и оказанных услуг,
1320 - Готовая продукция,
1330 - Товары, 8010 - Основное производство,
8020 - Полуфабрикаты собственного производства.
8030-Вспомогательные производства и др. При реализации основных средств, нематериальных активов, финансовых инвестиций дебетируют счета по учету активов (2410, 2710, 2730, 2210,2310).
На отпускную стоимость реализованной продукции, товаров и услуг дебетуют счета 1210 и кредитуют счета 6010 Доход от реализации продукции и оказания услуг и др. Аналогичные корреспонденции счетов проставляют при реализации основных средств (кредит счета 6210), нематериальных активов (кредит счета 6210), ценных бумаг (кредит счета 6210).
На сумму налога на добавленную стоимость включенную в счета-фактуры, дебетуют счет 1210 - Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков - Счета к получению и кредитуют счет 3130 - Налог на добавленную стоимость.
По мере оплаты расчетно-платежных документов, предъявленных покупателям и заказчикам к оплате, дебетуют счета 1050 - Денежные средства на текущий банковских счетах в валюте , 1010 - денежные средства в кассе в тенге, и др. и кредитуют счет 1210 - Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков.
В случаях, если счета к получению, выражены в иностранной валюте, они при первоначальном отражении оцениваются в тенге, путем пересчета по курсу на дату совершения операции, а в последующие периоды переоцениваются с использованием курса на дату завершения отчетного периода. Возникающие при этом курсовые разницы отражают:
Дебет счета 1210 - Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков, Кредит счета 6250 - Доходы от курсовой разницы - на сумму положительной курсовой разницы, образовавшейся по задолженности покупателей и заказчиков в иностранной валюте.
Дебет счета 7430 Расходы по курсовой разницы, Кредит счета 1210 - Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков - на сумму отрицательной курсовой разницы, образовавшейся по задолженности покупателей и заказчиков в иностранной валюте.
Дебиторская задолженность признается только тогда, когда признается связанный с ней доход и оценивается по стоимости за минусом предоставленных скидок с продаж, цены и с учетом возраста проданных товаров.
Предоставление скидок с продаж, цены отражают по динамике счетов 6030 - Скидки с цен и продаж, и кредиту счета 1210 - Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков. Возврат товара отражают по дебету счета 6020 - Возврат проданной продукции и кредиту счета 1210 - Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков. Соответствующим образом при этом корректируются ранее начисленный налог на надбавочную стоимость.
Остаток по счету 1210 на конец отчетного периода показывает задолженность покупателей и заказчиков за отгруженные (отпущенные) или товарно-материальные запасы, выполненные и принятые работы и услуги.
Поскольку дебиторская задолженность представляет собой величину отвлечения средств из оборота, финансовые службы хозяйствующего субъекта анализируют ее оборачиваемость, сроки погашения и проводят работу с должниками по взысканию. Обычно сроком погашения дебиторской задолженности принято считать период от 30 до 90 дней, по истечению которого счета к получению считаются просроченными.
Кредитовые обороты по счетам подраздела 1210 Задолженность покупателей и заказчиков регистрируются в журнале-ордере №11, а в бухгалтерии ведется еще и ведомость по учету расчетов с покупателями и заказчиками. Она предназначена для накапливания и группировки счетов-фактур по реализованной продукции и другим активам в разрезе покупателей (заказчиков) и осуществления контроля за своевременностью их оплаты покупателями (заказчиками). 9, стр 69
Таким образом, основными задачами учета расчетов с поставщиками покупателями и заказчиками являются:
формирование полной и достоверной информации о состоянии расчетов с покупателями и заказчиками, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности;
контроль за состоянием дебиторской задолженности;
контроль за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с покупателями;
своевременная сверка расчетов с дебиторами для исключения просроченной задолженности.
2. Учет расчетов с покупателями и заказчиками на предприятии ТОО Авалана
2.1 Учет краткосрочной дебиторской задолженности покупателей и заказчиков
Объектом исследования послужили практические материалы бухгалтерского учета на ТОО Авалана. Основными видами деятельности ТОО Авалана является:
производство витражей и других изделий из стекла;
разработка внутреннего дизайна строящихся объектов.
Рабочий план счетов предприятия разработан в соответствии со спецификой деятельности предприятия. В нем открыты синтетические и аналитические счета, исходя из потребностей деятельности организации в соответствии с законодательством Республики Казахстан и учредительными документами.
Синтетические счета бухгалтерского учета в рабочем плане счетов открыты в порядке уменьшения ликвидности. Номера счетов бухгалтерского учета в рабочем плане счетов содержат четыре знака. Первая цифра номера указывает на принадлежность к разделам, вторая - на принадлежность к подразделам, которые расположены в порядке уменьшения ликвидности, третья - на принадлежность к группам синтетических счетов, четвертая цифра - определяется предприятием самостоятельно в порядке ликвидности расположения синтетических счетов [16, c. 41].
Возникновение дебиторской задолженности у данного предприятия отражается по дебету счетов раздела 1 Краткосрочные активы подраздел Краткосрочная дебиторская задолженность.
Данный подраздел включает в себя следующие счета:
1210 Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков;
1220 Краткосрочная дебиторская задолженность дочерних организаций;
1230 Краткосрочная дебиторская задолженность ассоциированных и совместных организаций
1240 Краткосрочная дебиторская задолженность филиалов и структурных подразделений
1250 Краткосрочная дебиторская задолженность работников
1260 Краткосрочная дебиторская задолженность по аренде
1270 Краткосрочные вознаграждения к получению
1280 Прочая краткосрочная дебиторская задолженность
1290 Резерв по сомнительным требованиям
При расчетах с покупателями и заказчиками возникает дебиторская задолженность, которая отражается по дебету в группе счетов 1210 Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков, в корреспонденции со счетами раздела 6 Доходы на суммы предъявленных расчетных документов покупателям.
Для учета расчетов с покупателями и заказчиками предназначена специальная ведомость, где накапливаются и группируются счета - фактуры или другие расчетные документы по реализованным внеоборотным активам, финансовым инвестициям и ТМЗ. Записи на основании счетов-фактур или заменяющих их документов в ведомости производится по наименованиям и группам активов и др., отметки об оплате - на основании выписок банка, кассовых ордеров и других денежных документов.
Сомнительным долгом признается дебиторская задолженность, которая не погашена в установленный срок и не обеспечена соответствующими гарантиями. Иначе говоря, независимо от того, насколько совершенна и эффективна система контроля платежеспособности, у хозяйствующего субъекта всегда найдутся покупатели, не погасившие задолженность. Поэтому счета, не оплаченные покупателями, называют "сомнительными долгами" ("безнадежными долгами") и относят либо к убыткам, либо к расходам по продаже товаров. Поэтому убытки по сомнительным долгам должны прогнозироваться за отчетный период и эти приблизительные данные должны быть отнесены в расходы периода отчетного года, т.к. в этом году был отражен доход от реализации этих товаров. В связи с этим, для списания безнадежных к взысканию долгов создается резерв, предполагая, что расходы по сомнительным долгам возникают в момент продажи товаров покупателю.
Характеризуя НДС в целом, можно сказать, что это универсальный косвенный налог, охватывающий все виды товаров и услуг. При этом он включается в цену товара, повышая ее. Поэтому этот налог фактически оплачивают те, кто покупает товары. Косвенные налоги попадают в бюджет не непосредственно от предприятий и граждан, которые покупают товары, а от продавцов соответствующих товаров. Эффективность при - менения НДС доказана зарубежным опытом, так как именно этот налог удачно (исходя из интересов государства) сочетается с либерализацией цен - чем выше цены, тем больше сумма налога (при неизменной ставке).
Сумма НДС, подлежащая взносу в бюджет, определяется как разность между суммами налога, полученными от покупателя за реализованные им товары (работы и услуги), и суммами налога, уплаченными поставщиками за материальные ресурсы.
Сущность порядка расчета НДС и правовое регулирование связанных с этим видом налогов обязательств отражены в Инструкции № 37 "О порядке исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость" Главной налоговой инспекции Министерства Финансов Республики Казахстан с изменениями и дополнениями.
Корреспонденция счетов по учету расчетов с покупателями и заказчиками приведена в таблице 1.
Таблица 1 - Журнал регистрации хозяйственных операций ТОО Авалана по учету расчетов с покупателями и заказчиками за январь 2007г.
№
пп
Дата
Содержание операции
Сумма,
тыс.тг
Корреспонд.
счетов
Дебет
кредит
1
2
3
4
5
6
1
03.01
Оприходована выручка от ТОО ДостарЭлем:
а) за реализованный товар
б) НДС, 12 %
в) списана себестоимость реализованных товаров
71333
9987
29385
1010
1010
7010
6010
3130
1330
2
09.01
Зачислена на расчетный счет выручка за
реализованную продукцию от ТОО ЭксКод по счету-фактуре № 71
74000
1040
1210
3
10.01
Начислен:
а) доход за реализованную ТОО Улар
продукцию
б) НДС, 12%
в) списана себ-ть реализован.продукции
20000
2800
12260
1210
1210
7010
6010
3130
1320
4
12.01
Начислен:
а) доход за реализованную АО Память
продукцию
б) НДС, 12%
в) списана себ-ть реализован.продукции
24000
3600
18312
1210
1210
7010
6010
3130
1320
5
14.01
Зачислена на расчетный счет выручка за
реализованную продукцию от АО Память по счету-фактуре №2
28800
1040
1210
6
23.01
Начислен:
а) доход за реализованную ТОО Кулар продукцию
б) НДС, 12
в) списана себ-ть реализован.продукции
108000
15120
82406
1210
1210
7010
6010
3130
1320
7
25.01
Зачислена на расчетный счет выручка за
реализованную продукцию от ТОО Кулар по счету-фактуре № 3
129600
1040
1210
8
28.01
Начислен:
а) доход за реализованную АО РМУ продукцию
б) НДС, 12%
в) списана себ-ть реализован.продукции
1539920
215589
1174982
1210
1210
7010
6010
3130
1320
Аналитический учет расчетов с покупателями и заказчиками ведется в журнале-ордере № 11 (Приложение 1) и ведомости расчетов с покупателями и заказчиками (Приложение 2). Основанием для этих записей в учетных регистрах являются первичные документы: приходные кассовые ордера, выписки с расчетного счета с приложенными копиями платежных документов, выписки с валютного счета, со специальных счетов в банке.
Зачет ранее полученного аванса под поставку ТМЗ, выполнение работ и оказание услуг отражается по дебету группы счетов 3510 Краткосрочные авансы полученные в корреспонденции с группой счетов 1210 Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков.
2.2 Особенности учета расчетов с покупателями и заказчиками по договору мены и расчетов авансами
Учет расчетов с покупателями при продаже продукции по договору мены. В бухгалтерском учете продавец признает выручку в тот момент, когда право собственности на реализованный товар переходит к покупателю. По договору мены каждая из сторон сделки является и продавцом, и покупателем. При этом право собственности на купленный товар организация получает одновременно с тем, как перестает быть собственником проданного. Происходит же это в тот момент, когда обе стороны передадут друг другу все, что положено по договору. Отступить от него можно только оговорив особый порядок перехода права собственности в договоре. Получается, что по договору мены в бухгалтерском учете выручка признается тогда, когда обе стороны полностью выполнят свои обязательства, то есть отгрузят друг другу товары. Поэтому, если организация отгрузила товар раньше партнера, то учитывать его нужно на счете 1330 Товары. А выручку необходимо отразить в тот день, когда контрагент организации в свою очередь передаст все причитающееся по договору мены.
Если партнер выполнил свои обязательства раньше, то пока ваша организация не произведет встречную отгрузку, все полученное имущество принадлежит продавцу и учитывать его надо за балансом на счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение". И только после окончательного расчета по договору купленные ценности можно оприходовать на соответствующих счетах - 1310 Сырье и материалы, 1330 Товары и т.д. Кроме того, в себестоимость купленных товаров нужно включить сумму доплаты без НДС (если она предусмотрена договором). Ведь по общему правилу, себестоимость купленного имущества равна сумме всех затрат на его приобретение.
В бухгалтерском учете договор мены отражается в следующем порядке:
Дебет 3510 Кредит 6010 - отражена выручка от реализации продукции, равная стоимости полученных по договору мены товаров с учетом доплаты;
Дебет 1420 Кредит 3130 - начислен НДС с выручки от реализации продукции;
Дебет 7919 Кредит 1310 - списана себестоимость продукции;
Дебет 5410 Прибыль (убыток) отчетного года Кредит 6010 - отражена прибыль от реализации продукции;
Дебет 1330 Кредит 7010 - оприходованы товары по договору мены по фактической себестоимости, которая равна продажной стоимости переданной продукции за вычетом НДС;
Дебет 1040 Кредит 3510 - получена доплата за продукцию;
Дебет 3510 Кредит 6280 Прочие доходы - отражена разница между выручкой и стоимостью полученных товаров. 8
Расчеты с покупателями и заказчиками при осуществлении посреднических операций. При реализации своей продукции, предприятие пользуется услугами посредников. Такого рода операции в обязательном порядке должны оформляться соответствующими договорами, которые могут быть трех видов: поручения, комиссии и агентские. При этом все посреднические операции имеют как общие, так и присущие определенному их виду особенности отражения в учете организаций. Договор комиссии является одним из видов посреднических договоров.
Аналогично другим посредническим операциям, по договору комиссии одна сторона (комиссионер) обязуется по поручению другой стороны (комитента) за вознаграждение совершить одну или несколько сделок от своего имени, но за счет комитента. Однако главной отличительной особенностью такого рода сделок является то, что по операциям, совершенным комиссионером с третьим лицом, приобретает права и становится обязанным комиссионер, хотя бы комитент и был назван в сделке или вступил с третьим лицом в непосредственные отношения по исполнению сделки. Это означает, что в отличие, например, от договора поручения или агентского соглашения, комиссионер все сделки совершает от своего имени.
Договором комиссии в обязательном порядке определяется цена, по которой комиссионер должен продавать товар комитента. При этом может быть установлено как фиксированное ее значение (то есть продажа товаров должна производиться только по цене, определенной комитентом), так и возможность комиссионера реализовывать товар со своей наценкой.
В этом случае помимо вознаграждения комиссионер может получить дополнительную выгоду, если продает товары по ценам, выше установленных комитентом. В данной ситуации законодательством определено, что сумма такой выгоды делится между комиссионером и комитентом поровну, если иное не установлено соглашением сторон. Следовательно, договором комиссии может быть установлен иной порядок распределения дополнительного дохода (вплоть до 100-процентного перечисления этой суммы в пользу комиссионера либо комитента).
Комиссионер, продавший товар по цене ниже согласованной с комитентом, обязан возместить последнему разницу, если не докажет, что у него не было возможности продать данный товар по согласованной цене и продажа по более низкой цене предупредила еще большие убытки. Кроме того, возможность снижения продажной цены комиссионером может быть установлена договором комиссии.
Договором комиссии на посредника может быть также возложена обязанность приобретения товаров (заказов и оплаты работ или услуг) для комитента за счет его средств (причитающейся ему выручки или дополнительно перечисленных комиссионеру сумм). За подобные посреднические услуги комиссионеру также полагается вознаграждение, выплачиваемое ему в порядке, указанном выше.
К такого рода расходам могут быть отнесены, к примеру, таможенные расходы при продаже товаров на экспорт (или приобретении импортных товаров), затраты на транспортировку и страхование реализуемых товаров, если они включены в установленную комитентом продажную цену этих товаров, дополнительные расходы по упаковке (тара) и т.п.). Однако следует иметь в виду, что комиссионер не имеет права на возмещение расходов на хранение находящегося у него имущества комитента, если договором комиссии не установлено иное. Данное положение особенно актуально для организаций, осуществляющих комиссионную торговлю через магазины или иные пункты розничной сети. В этом случае плату за хранение товара (например, при возврате комитенту нереализованного товара) комиссионер имеет право требовать лишь при наличии такого рода обязательства комитента в договоре комиссии.
В целях исполнения договора комиссии комиссионер имеет право заключать договора субкомиссии с другими лицами, если иное не предусмотрено этим договором.
По договору субкомиссии комиссионер приобретает в отношении субкомиссионера права и обязанности комитента. При этом перед своим комитентом комиссионер остается единственным ответственным за все действия субкомиссионера.
Поскольку для целей бухгалтерского учета и налогообложения посредническая деятельность является самостоятельным видом деятельности, для учета прямых расходов комиссионера целесообразно применять счет 8010 Основное производство, а для учета косвенных затрат (управленческих расходов) - счет 8040 Накладные расходы.
Законодательством не ограничен строгими рамками предмет комиссионного договора. По поручению комитента комиссионер может осуществлять как приобретение для него материальных ценностей у третьих лиц, так и заключение договоров с покупателями на реализацию товаров комитента.
Договором может быть предусмотрено, что дополнительные расходы, произведенные комиссионером при реализации товаров, ему не будут возмещаться комитентом. В этом случае такого рода расходы будут являться затратами комиссионера по обеспечению выполнения поручений клиента (комитента).
Расчеты авансами. Под авансом выданным подразумевается предоплата, осуществленная в счет будущей поставки товаров, выполнения работ либо оказания услуг.
Если на расчетный счет или в кассу организации поступили денежные средства от другой организации или от гражданина в виде аванса, оформляется следующая проводка:
Д-т 1040, 1050 Денежные средства на текущих банковских счетах, К-т 3510 Краткосрочные авансы полученные - поступил аванс.
Если организация получает доход, относящийся к будущим периодам, оформляется следующая проводка:
Д-т 1040, 1050 К-т 3520 Доходы будущих периодов - получен доход будущих периодов.
Авансы не приносят организации экономической выгоды, так как ей предстоит исполнить свои обязательства - отгрузить товар, выполнить работу или оказать услугу. И только после исполнения обязательства можно сказать, что организация получила доход. Если же организация откажется от взятых на себя обязательств, то аванс придется вернуть.
При предоплате в счет будущей поставки товаров (авансе выданном) организация-продавец может передумать и, оставив товар себе, вернуть деньги несостоявшемуся покупателю. К авансам также следует относить суммы, поступившие за работу, которую организация еще не выполнила. Таким образом, если средства, поступившие от заказчика, принесут организации экономическую выгоду и деньги не придется возвращать, то эти средства можно относить к доходам будущих периодов. Если же имеются сомнения в том, что деньги придется возвращать, поступившие суммы являются авансами, полученными под отгрузку товаров, выполнение работ либо оказание услуг.
После фактической реализации продукции организация производит зачет ранее полученной предварительной оплаты в счет данной поставки продукции, что отражается в бухгалтерском учете следующей записью:
Д-т 4410 Долгосрочные авансы полученные, К-т 3510 - произведен зачет ранее полученного аванса.
Пример. Предприятие ТОО Авалана получила в счет реализации продукции собственного производства 100%-ную предоплату от покупателя в сумме 45000 тенге. Отгрузка произведена через 10 дней после получения предоплаты. Себестоимость отгруженной продукции равна 20000 тг.
В бухгалтерском учете организации оформляются следующие записи:
Д-т 1040 К-т 4410 - 45000 тг. - отражено поступление аванса в счет предстоящей поставки продукции;
Д-т 4410 К-т 3130 - (45000 х 15%) 6750 тг.- отражено начисление в бюджет НДС с аванса;
Д-т 3510 К-т 6010 Доход от реализации готовой продукции и оказания услуг 45 000 . - отражено признание выручки от реализации продукции;
Д-т 1420 НДС К-т 3130, - 6750 тг. - начислен НДС с выручки от реализации;
Д-т 7010 Себестоимость реализованной продукции и оказания услуг К-т 1320 Готовая продукция - 20000 тг. - списана себестоимость проданной продукции;
Д-т 4410 К-т 3510 - 45000 тг. - зачтена сумма предоплаты за проданную продукцию;
Д-т 3130 К-т 3510 - 6750 тг. - принят к вычету НДС, исчисленный с полученной предоплаты и отраженный в налоговой декларации.14, с67
2.3 Учет погашения задолженности покупателей и заказчиков путем взаимозачетов, факторинговых операций и переуступки прав требования (цессии)
Организация может заключить со своим контрагентом два разных договора. По одному из договоров она может выступать продавцом, а по другому - покупателем. Возникшие задолженности можно погасить удобным способом - взаимозачетом.
Гражданский кодекс допускает как полное, так и частичное погашение взаимных требований при проведении зачета. Это значит, что величина обязательств сторон может быть различной. В подобной ситуации зачет следует проводить на сумму наименьшей задолженности. У стороны, чья задолженность окажется больше, останется часть обязательства, не погашенная зачетом.
Задолженность, по которой истек срок исковой давности (три года с момента ее возникновения). Кроме ... продолжение
Аксуский Высший многопрофильный колледж имени Жаяу Мусы
Курсовая работа
На тему: Учет расчетов с покупателями и заказчиками
Выполнила: ст-ка гр. ----
Аксу 2021
Содержание
Введение
1. Сущность дебиторской задолженности покупателей и заказчиков, порядок ее признания и отражения в бухгалтерском учете
1.1 Экономико-правовые аспекты возникновения и признания дебиторской задолженности
1.2 Расчеты с покупателями и заказчиками, их сущность, формы и порядок отражения в бухгалтерском учете
2. Учет расчетов с покупателями и заказчиками на предприятии ТОО Авалана
2.1 Учет краткосрочной дебиторской задолженности покупателей и заказчиков
2.2 Особенности учета расчетов с покупателями и заказчиками по договору мены и расчетов авансами
2.3 Учет погашения задолженности покупателей и заказчиков путем взаимозачетов, факторинговых операций и переуступки прав требования (цессии)
3. Списание сомнительной дебиторской задолженности
3.1 Сущность сомнительных долгов покупателей и заказчиков
3.2 Методы списания сомнительных долгов покупателей и заказчиков
Заключение
Список использованной литературы
Приложения
Введение
Предприятия постоянно ведут расчеты с покупателями - за купленные ими товары, с заказчиками - за выполненные работы и оказанные услуги.
В условиях нестабильной рыночной экономики риск неоплаты или несвоевременной оплаты счетов увеличивается, это приводит к появлению дебиторской задолженности. Часть этой задолженности в процессе финансово - хозяйственной деятельности неизбежна и должна находится в рамках допустимых значений.
Сомнительная дебиторская задолженность свидетельствует о нарушениях клиентами финансовой и платежной дисциплины, что требует незамедлительного принятия соответствующих мер для устранения негативных последствий. Своевременное принятие этих мер, возможно, только при осуществлении со стороны предприятия систематического контроля.
Развитие рыночных отношений повышает ответственность и самостоятельность предприятий в выработке и принятии управленческих решений по обеспечении эффективности расчетов с дебиторами. Увеличение или снижение дебиторской задолженности приводят к изменению финансового положения предприятия. Так, например, значительное превышение дебиторской задолженности над кредиторской может привести к так называемому техническому банкротству. Это связано со значительным отвлечением средств предприятия из оборота и невозможностью гасить вовремя задолженность перед кредиторами. На основании этого необходимо проводить мониторинг и анализ состояния расчетов. Для проведения анализа используются данные бухгалтерского учета и отчетности, поэтому немаловажную роль играет правильная организация на предприятии бухгалтерского учета расчетных операций, которая требует своевременного и полного отражения хозяйственных операций по расчетам в первичных документах и учетных регистрах.
Целью курсовой работы является учет расчетов с покупателями и заказчиками. В соответствии с поставленной целью необходимо решать следующие задачи:
- раскрыть понятие, способы оценки и виды погашения дебиторской задолженности;
изучить учет расчетов с поставщиками и покупателями, и его особенности;
рассмотреть действующую практику учета расчетов с покупателями и заказчиками на ТОО Авалана.
Предметом исследования является действующая практика бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками.
Объектом исследования послужили практические материалы бухгалтерского учета на предприятии ТОО Авалана.
Основной вид деятельности анализируемого предприятия ТОО Авалана - производство изделий из стекла и разработка внутреннего дизайна строящихся зданий. Зарегистрировано 17 апреля 2013 года.
Деятельность ТОО строится на основании Гражданского кодекса Республики Казахстан, а также на основании Устава.
Кроме основного вида деятельности ТОО Авалана ведет торгово-посредническую деятельность.
1. Сущность дебиторской задолженности покупателей и заказчиков, порядок ее признания и отражения в бухгалтерском учете
1.1 Экономико-правовые аспекты возникновения и признания дебиторской задолженности
Под дебиторской задолженностью понимают выраженные в денежной форме обязательства отдельных граждан, организаций и прочих дебиторов перед данным предприятием. Дебиторская задолженность возникает в результате совершения хозяйственных операций, обычно при реализации товаров, продукции, работ, услуг.
Наличие на балансе предприятия дебиторской и кредиторской задолженностей является тревожным фактором. При увеличении валюты баланса они одновременно ухудшают финансовые показатели деятельности предприятия, такие как ликвидность, независимость и платежеспособность.
Дебиторская задолженность является одной из статей, которая может быть получена в течение одного года от отчетной даты, т.е.:
- авансовые платежи за покупку текущих активов;
- счета к получению - о наиболее крупных покупателях и заказчиках, а также наиболее существенных суммах по расчетным документам, предъявленным покупателям и заказчикам и принятых к оплате банком за отгруженную продукцию (товары), выполненные работы и оказанные услуги, о наиболее крупных покупателях и заказчиках и существенных суммах долгосрочной дебиторской задолженности, обеспеченной полученными векселями;
- дебиторская задолженность в результате внутригрупповых операций между основным хозяйственным товариществом и его дочерними товариществами - о наиболее существенных суммах долгосрочной дебиторской задолженности между основным и дочерними хозяйственными товариществами;
- дебиторская задолженность должностных лиц акционерного общества;
прочая дебиторская задолженность.12, с94
В текущие активы дебиторская задолженность может быть включена полностью, если сумма, которая не будет получена в течение одного года, раскрыта. Наряду с этим дебиторская задолженность, числящаяся более года, в составе долгосрочных активов также может быть включена в статью Долгосрочная дебиторская задолженность.
Возникновение дебиторской задолженности по счетам к получению обусловлено принятой методикой признания дохода - методом начисления, когда доходом считается не получение платежей, а возникновение прав на них. Согласно ст. 178 части 1 Гражданского кодекса РК общий срок исковой давности устанавливается в три года. По истечении трех лет числящаяся в бухгалтерском учете долгосрочная дебиторская задолженность может быть отнесена на расходы, и в течение двух лет учитываться на забалансовых счетах.[1]
Дебиторская задолженность отражает состояние расчетов фирмы с покупателями и заказчиками за проданную продукцию, товары, иное имущество, а также выполненные работы и оказанные услуги, она возникает в результате заключения организацией тех или иных сделок. Сделка, как правило, оформляется договором. 12, с 124
Договор обязывает одну сторону - кредитора - предоставить определенные ценности либо выполнить работы и услуги (товарная часть сделки), а другую сторону - дебитора - оплатить в установленные договором сроки выполненные первой стороной обязательства (денежная часть сделки).
Рассмотрим все факторы, влияющие на порядок отражения в учете, оценки и погашения дебиторской задолженности.
Дата отражения дебиторской задолженности в бухгалтерском учете и ее размер определяются по правилам, установленным Законом "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности" от 28.02.2007 года. [2] Согласно этому Закону все хозяйственные операции подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета на основании первичных учетных документов. Первичный учетный документ составляется в момент совершения операции или непосредственно после ее окончания. Следовательно, дебиторская задолженность должна быть отражена в учете, как правило, после выполнения организацией-кредитором товарной части сделки, то есть после отгрузки продукции.
На размер дебиторской задолженности влияют суммовые разницы. Суммовые разницы возникают, если цена товара (работ, услуг) установлена в условных денежных единицах, а оплата производится в рублях. Дебиторская задолженность может как увеличиваться (при возникновении положительной суммовой разницы), так и уменьшаться (при возникновении отрицательной суммовой разницы). 2
При продаже продукции по договору комиссии или поручения выручка отражается на дату получения извещения от комиссионера или поверенного об отгрузке продукции покупателю. При этом время для получения извещения не должно превышать разумный срок прохождения таких документов (как правило, 3 - 5 дней).
Организации, установившие в договоре поставки отличный от общего порядка момент перехода права владения, пользования и распоряжения отгруженной продукцией к покупателю (заказчику), могут определять в бухгалтерском учете выручку, а также дебиторскую задолженность на дату поступления денежных средств в оплату отгруженной продукции, а также на дату зачета взаимных требований.
На дату отгрузки продукции и предъявления организацией-кредитором покупателю (заказчику) расчетных документов к оплате. В этом случае показатель дебиторской задолженности оценивается в размере выручки - договорной стоимости отгруженной продукции.
При совершении операций в иностранной валюте дебиторская задолженность отражается в тенге, в сумме, определяемой путем пересчета иностранной валюты по курсу Национального Банка Республики Казахстан, действующему на дату предъявления счетов и иных расчетных документов к оплате за отгруженную продукцию либо на дату зачисления денежных средств на валютный счет фирмы.10, с55
1.2 Расчеты с покупателями и заказчиками, их сущность, формы и порядок отражения в бухгалтерском учете
Хозяйственные связи, возникающие у организации с покупателями и заказчиками, являются необходимым условием ее деятельности, так как они обеспечивают бесперебойную работу предприятия. От состояния расчетов с покупателями, во многом зависит платежеспособность предприятия, его финансовое состояние. Платежи, осуществляемые несвоевременно, не полностью, приводят к возникновению штрафов, пеней за несвоевременное перечисление денежных средств в уплату своей задолженности. Это ухудшает не только финансовое состояние предприятия, также ухудшаются взаимоотношения с другими предприятиями.
Расчетные отношения возникают между юридическими лицами в результате хозяйственных операций, связанных с передачей различных товарно-материальных ценностей, оказанием услуг без немедленной их оплаты.
В настоящее время предприятия сами выбирают форму расчетов при оплате за поставленные товары (работы, услуги).
При расчетах может применяться наличная и безналичная форма расчетов.
Расчеты наличными деньгами производятся в переделах до 300000 тенге по одной операции, поэтому эта форма является не совсем удобной, так как ограничивает размер выплаты денежных средств по заключенным договорам.
Наиболее удобной является безналичная форма расчетов, так как она не имеет ограничений при оплате. В безналичном порядке расчеты должны производиться только через кредитные организации (банки), в которых открыты соответствующие расчетные счета. Этот порядок предусматривает перечисление денежных средств с расчетного счета и отправку различных документов в другой банк для завершения хозяйственных связей (счетов-фактур и т.д.), согласно договору. При расчетах банки не вмешиваются в договорные отношения между предприятиями. 9,с67
Применяются следующие формы безналичных расчетов:
платежными поручениями;
аккредитивами;
чеками;
по инкассо.
Расчетными документами при осуществлении указанных форм расчетов являются:
платежные поручения;
аккредитивы;
чеки;
платежные требования;
инкассовые поручения.
В последнее время все более популярной формой расчетов с покупателями становятся расчеты с использованием платежных карт. Несмотря на то, что продажа товаров посредством таких карт относится к безналичным расчетам, при таких расчетах нужно применять контрольно-кассовые машины.
В соответствии с условиями заключенных договоров, оплата может производиться несколькими видами:
авансы, которые предусматривают оплату под поставку товаров, работ, услуг;
предварительная оплата, предусматривает полностью стопроцентную оплату товаров, работ, услуг до их поставки покупателю, согласно заключенному договору;
отсрочка платежа, оплата производится за товары, работы, услуги спустя определенный срок, указанный в договоре;
по факту поставки товаров, работ, услуг, оплата производится в момент их получения;
под реализацию, оплата товаров, работ, услуг производится только после того, как они будут реализованы покупателям.
Ведение учета расчетов с покупателями, а также проведение аудиторской проверки осуществляется в соответствии с нормативными документами:
В соответствии с Гражданским Кодексом определяются моменты возникновения, прекращения обязательств, обязанности сторон при заключении договоров купли - продажи, предоставления услуг, ответственности сторон за нарушение договоров, предоставление услуг ненадлежащего качества.[1]
2. Основные объекты, понятия, такие как синтетический и аналитический учёт, требования по оформлению первичных документов, находят отражение в Законе О бухгалтерском учёте и финансовой отчетности. В соответствии с законом все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться первичными документами, на основании которых ведётся бухгалтерский учёт на предприятии. [2]
Учет расчетов с покупателями и заказчиками ведется на активных счетах 1200 подразделах Рабочего плана счетов Краткосрочная дебиторская задолженность. В состав подраздела входят счета:
1210 - Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков;
1280 - Прочая краткосрочная дебиторская задолженность. [7]
На счете 1210 - Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков - учитывают расчеты по принятым к оплате расчетным документам за отгруженную продукцию (товары), выполненные работы и оказанные услуги. Счета к получению - 1210 - представляют собой дебиторскую задолженность, включающую в себя сумму к получению, либо в течении одного отчетного периода (текущая дебиторская задолженность), либо в течении нескольких периодов, следующих за отчетной датой (долгосрочная дебиторская задолженность). В бухгалтерском учете по расчетам с покупателями и заказчиками производят следующие записи:
На фактическую себестоимость отпущенной (отгруженной) продукции, товаров приобретенных выполненных работ и оказанных услуг дебетуют соответственно счета:
7010 - Себестоимость реализованной продукции и оказанных услуг,
1320 - Готовая продукция,
1330 - Товары, 8010 - Основное производство,
8020 - Полуфабрикаты собственного производства.
8030-Вспомогательные производства и др. При реализации основных средств, нематериальных активов, финансовых инвестиций дебетируют счета по учету активов (2410, 2710, 2730, 2210,2310).
На отпускную стоимость реализованной продукции, товаров и услуг дебетуют счета 1210 и кредитуют счета 6010 Доход от реализации продукции и оказания услуг и др. Аналогичные корреспонденции счетов проставляют при реализации основных средств (кредит счета 6210), нематериальных активов (кредит счета 6210), ценных бумаг (кредит счета 6210).
На сумму налога на добавленную стоимость включенную в счета-фактуры, дебетуют счет 1210 - Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков - Счета к получению и кредитуют счет 3130 - Налог на добавленную стоимость.
По мере оплаты расчетно-платежных документов, предъявленных покупателям и заказчикам к оплате, дебетуют счета 1050 - Денежные средства на текущий банковских счетах в валюте , 1010 - денежные средства в кассе в тенге, и др. и кредитуют счет 1210 - Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков.
В случаях, если счета к получению, выражены в иностранной валюте, они при первоначальном отражении оцениваются в тенге, путем пересчета по курсу на дату совершения операции, а в последующие периоды переоцениваются с использованием курса на дату завершения отчетного периода. Возникающие при этом курсовые разницы отражают:
Дебет счета 1210 - Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков, Кредит счета 6250 - Доходы от курсовой разницы - на сумму положительной курсовой разницы, образовавшейся по задолженности покупателей и заказчиков в иностранной валюте.
Дебет счета 7430 Расходы по курсовой разницы, Кредит счета 1210 - Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков - на сумму отрицательной курсовой разницы, образовавшейся по задолженности покупателей и заказчиков в иностранной валюте.
Дебиторская задолженность признается только тогда, когда признается связанный с ней доход и оценивается по стоимости за минусом предоставленных скидок с продаж, цены и с учетом возраста проданных товаров.
Предоставление скидок с продаж, цены отражают по динамике счетов 6030 - Скидки с цен и продаж, и кредиту счета 1210 - Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков. Возврат товара отражают по дебету счета 6020 - Возврат проданной продукции и кредиту счета 1210 - Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков. Соответствующим образом при этом корректируются ранее начисленный налог на надбавочную стоимость.
Остаток по счету 1210 на конец отчетного периода показывает задолженность покупателей и заказчиков за отгруженные (отпущенные) или товарно-материальные запасы, выполненные и принятые работы и услуги.
Поскольку дебиторская задолженность представляет собой величину отвлечения средств из оборота, финансовые службы хозяйствующего субъекта анализируют ее оборачиваемость, сроки погашения и проводят работу с должниками по взысканию. Обычно сроком погашения дебиторской задолженности принято считать период от 30 до 90 дней, по истечению которого счета к получению считаются просроченными.
Кредитовые обороты по счетам подраздела 1210 Задолженность покупателей и заказчиков регистрируются в журнале-ордере №11, а в бухгалтерии ведется еще и ведомость по учету расчетов с покупателями и заказчиками. Она предназначена для накапливания и группировки счетов-фактур по реализованной продукции и другим активам в разрезе покупателей (заказчиков) и осуществления контроля за своевременностью их оплаты покупателями (заказчиками). 9, стр 69
Таким образом, основными задачами учета расчетов с поставщиками покупателями и заказчиками являются:
формирование полной и достоверной информации о состоянии расчетов с покупателями и заказчиками, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности;
контроль за состоянием дебиторской задолженности;
контроль за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с покупателями;
своевременная сверка расчетов с дебиторами для исключения просроченной задолженности.
2. Учет расчетов с покупателями и заказчиками на предприятии ТОО Авалана
2.1 Учет краткосрочной дебиторской задолженности покупателей и заказчиков
Объектом исследования послужили практические материалы бухгалтерского учета на ТОО Авалана. Основными видами деятельности ТОО Авалана является:
производство витражей и других изделий из стекла;
разработка внутреннего дизайна строящихся объектов.
Рабочий план счетов предприятия разработан в соответствии со спецификой деятельности предприятия. В нем открыты синтетические и аналитические счета, исходя из потребностей деятельности организации в соответствии с законодательством Республики Казахстан и учредительными документами.
Синтетические счета бухгалтерского учета в рабочем плане счетов открыты в порядке уменьшения ликвидности. Номера счетов бухгалтерского учета в рабочем плане счетов содержат четыре знака. Первая цифра номера указывает на принадлежность к разделам, вторая - на принадлежность к подразделам, которые расположены в порядке уменьшения ликвидности, третья - на принадлежность к группам синтетических счетов, четвертая цифра - определяется предприятием самостоятельно в порядке ликвидности расположения синтетических счетов [16, c. 41].
Возникновение дебиторской задолженности у данного предприятия отражается по дебету счетов раздела 1 Краткосрочные активы подраздел Краткосрочная дебиторская задолженность.
Данный подраздел включает в себя следующие счета:
1210 Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков;
1220 Краткосрочная дебиторская задолженность дочерних организаций;
1230 Краткосрочная дебиторская задолженность ассоциированных и совместных организаций
1240 Краткосрочная дебиторская задолженность филиалов и структурных подразделений
1250 Краткосрочная дебиторская задолженность работников
1260 Краткосрочная дебиторская задолженность по аренде
1270 Краткосрочные вознаграждения к получению
1280 Прочая краткосрочная дебиторская задолженность
1290 Резерв по сомнительным требованиям
При расчетах с покупателями и заказчиками возникает дебиторская задолженность, которая отражается по дебету в группе счетов 1210 Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков, в корреспонденции со счетами раздела 6 Доходы на суммы предъявленных расчетных документов покупателям.
Для учета расчетов с покупателями и заказчиками предназначена специальная ведомость, где накапливаются и группируются счета - фактуры или другие расчетные документы по реализованным внеоборотным активам, финансовым инвестициям и ТМЗ. Записи на основании счетов-фактур или заменяющих их документов в ведомости производится по наименованиям и группам активов и др., отметки об оплате - на основании выписок банка, кассовых ордеров и других денежных документов.
Сомнительным долгом признается дебиторская задолженность, которая не погашена в установленный срок и не обеспечена соответствующими гарантиями. Иначе говоря, независимо от того, насколько совершенна и эффективна система контроля платежеспособности, у хозяйствующего субъекта всегда найдутся покупатели, не погасившие задолженность. Поэтому счета, не оплаченные покупателями, называют "сомнительными долгами" ("безнадежными долгами") и относят либо к убыткам, либо к расходам по продаже товаров. Поэтому убытки по сомнительным долгам должны прогнозироваться за отчетный период и эти приблизительные данные должны быть отнесены в расходы периода отчетного года, т.к. в этом году был отражен доход от реализации этих товаров. В связи с этим, для списания безнадежных к взысканию долгов создается резерв, предполагая, что расходы по сомнительным долгам возникают в момент продажи товаров покупателю.
Характеризуя НДС в целом, можно сказать, что это универсальный косвенный налог, охватывающий все виды товаров и услуг. При этом он включается в цену товара, повышая ее. Поэтому этот налог фактически оплачивают те, кто покупает товары. Косвенные налоги попадают в бюджет не непосредственно от предприятий и граждан, которые покупают товары, а от продавцов соответствующих товаров. Эффективность при - менения НДС доказана зарубежным опытом, так как именно этот налог удачно (исходя из интересов государства) сочетается с либерализацией цен - чем выше цены, тем больше сумма налога (при неизменной ставке).
Сумма НДС, подлежащая взносу в бюджет, определяется как разность между суммами налога, полученными от покупателя за реализованные им товары (работы и услуги), и суммами налога, уплаченными поставщиками за материальные ресурсы.
Сущность порядка расчета НДС и правовое регулирование связанных с этим видом налогов обязательств отражены в Инструкции № 37 "О порядке исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость" Главной налоговой инспекции Министерства Финансов Республики Казахстан с изменениями и дополнениями.
Корреспонденция счетов по учету расчетов с покупателями и заказчиками приведена в таблице 1.
Таблица 1 - Журнал регистрации хозяйственных операций ТОО Авалана по учету расчетов с покупателями и заказчиками за январь 2007г.
№
пп
Дата
Содержание операции
Сумма,
тыс.тг
Корреспонд.
счетов
Дебет
кредит
1
2
3
4
5
6
1
03.01
Оприходована выручка от ТОО ДостарЭлем:
а) за реализованный товар
б) НДС, 12 %
в) списана себестоимость реализованных товаров
71333
9987
29385
1010
1010
7010
6010
3130
1330
2
09.01
Зачислена на расчетный счет выручка за
реализованную продукцию от ТОО ЭксКод по счету-фактуре № 71
74000
1040
1210
3
10.01
Начислен:
а) доход за реализованную ТОО Улар
продукцию
б) НДС, 12%
в) списана себ-ть реализован.продукции
20000
2800
12260
1210
1210
7010
6010
3130
1320
4
12.01
Начислен:
а) доход за реализованную АО Память
продукцию
б) НДС, 12%
в) списана себ-ть реализован.продукции
24000
3600
18312
1210
1210
7010
6010
3130
1320
5
14.01
Зачислена на расчетный счет выручка за
реализованную продукцию от АО Память по счету-фактуре №2
28800
1040
1210
6
23.01
Начислен:
а) доход за реализованную ТОО Кулар продукцию
б) НДС, 12
в) списана себ-ть реализован.продукции
108000
15120
82406
1210
1210
7010
6010
3130
1320
7
25.01
Зачислена на расчетный счет выручка за
реализованную продукцию от ТОО Кулар по счету-фактуре № 3
129600
1040
1210
8
28.01
Начислен:
а) доход за реализованную АО РМУ продукцию
б) НДС, 12%
в) списана себ-ть реализован.продукции
1539920
215589
1174982
1210
1210
7010
6010
3130
1320
Аналитический учет расчетов с покупателями и заказчиками ведется в журнале-ордере № 11 (Приложение 1) и ведомости расчетов с покупателями и заказчиками (Приложение 2). Основанием для этих записей в учетных регистрах являются первичные документы: приходные кассовые ордера, выписки с расчетного счета с приложенными копиями платежных документов, выписки с валютного счета, со специальных счетов в банке.
Зачет ранее полученного аванса под поставку ТМЗ, выполнение работ и оказание услуг отражается по дебету группы счетов 3510 Краткосрочные авансы полученные в корреспонденции с группой счетов 1210 Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков.
2.2 Особенности учета расчетов с покупателями и заказчиками по договору мены и расчетов авансами
Учет расчетов с покупателями при продаже продукции по договору мены. В бухгалтерском учете продавец признает выручку в тот момент, когда право собственности на реализованный товар переходит к покупателю. По договору мены каждая из сторон сделки является и продавцом, и покупателем. При этом право собственности на купленный товар организация получает одновременно с тем, как перестает быть собственником проданного. Происходит же это в тот момент, когда обе стороны передадут друг другу все, что положено по договору. Отступить от него можно только оговорив особый порядок перехода права собственности в договоре. Получается, что по договору мены в бухгалтерском учете выручка признается тогда, когда обе стороны полностью выполнят свои обязательства, то есть отгрузят друг другу товары. Поэтому, если организация отгрузила товар раньше партнера, то учитывать его нужно на счете 1330 Товары. А выручку необходимо отразить в тот день, когда контрагент организации в свою очередь передаст все причитающееся по договору мены.
Если партнер выполнил свои обязательства раньше, то пока ваша организация не произведет встречную отгрузку, все полученное имущество принадлежит продавцу и учитывать его надо за балансом на счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение". И только после окончательного расчета по договору купленные ценности можно оприходовать на соответствующих счетах - 1310 Сырье и материалы, 1330 Товары и т.д. Кроме того, в себестоимость купленных товаров нужно включить сумму доплаты без НДС (если она предусмотрена договором). Ведь по общему правилу, себестоимость купленного имущества равна сумме всех затрат на его приобретение.
В бухгалтерском учете договор мены отражается в следующем порядке:
Дебет 3510 Кредит 6010 - отражена выручка от реализации продукции, равная стоимости полученных по договору мены товаров с учетом доплаты;
Дебет 1420 Кредит 3130 - начислен НДС с выручки от реализации продукции;
Дебет 7919 Кредит 1310 - списана себестоимость продукции;
Дебет 5410 Прибыль (убыток) отчетного года Кредит 6010 - отражена прибыль от реализации продукции;
Дебет 1330 Кредит 7010 - оприходованы товары по договору мены по фактической себестоимости, которая равна продажной стоимости переданной продукции за вычетом НДС;
Дебет 1040 Кредит 3510 - получена доплата за продукцию;
Дебет 3510 Кредит 6280 Прочие доходы - отражена разница между выручкой и стоимостью полученных товаров. 8
Расчеты с покупателями и заказчиками при осуществлении посреднических операций. При реализации своей продукции, предприятие пользуется услугами посредников. Такого рода операции в обязательном порядке должны оформляться соответствующими договорами, которые могут быть трех видов: поручения, комиссии и агентские. При этом все посреднические операции имеют как общие, так и присущие определенному их виду особенности отражения в учете организаций. Договор комиссии является одним из видов посреднических договоров.
Аналогично другим посредническим операциям, по договору комиссии одна сторона (комиссионер) обязуется по поручению другой стороны (комитента) за вознаграждение совершить одну или несколько сделок от своего имени, но за счет комитента. Однако главной отличительной особенностью такого рода сделок является то, что по операциям, совершенным комиссионером с третьим лицом, приобретает права и становится обязанным комиссионер, хотя бы комитент и был назван в сделке или вступил с третьим лицом в непосредственные отношения по исполнению сделки. Это означает, что в отличие, например, от договора поручения или агентского соглашения, комиссионер все сделки совершает от своего имени.
Договором комиссии в обязательном порядке определяется цена, по которой комиссионер должен продавать товар комитента. При этом может быть установлено как фиксированное ее значение (то есть продажа товаров должна производиться только по цене, определенной комитентом), так и возможность комиссионера реализовывать товар со своей наценкой.
В этом случае помимо вознаграждения комиссионер может получить дополнительную выгоду, если продает товары по ценам, выше установленных комитентом. В данной ситуации законодательством определено, что сумма такой выгоды делится между комиссионером и комитентом поровну, если иное не установлено соглашением сторон. Следовательно, договором комиссии может быть установлен иной порядок распределения дополнительного дохода (вплоть до 100-процентного перечисления этой суммы в пользу комиссионера либо комитента).
Комиссионер, продавший товар по цене ниже согласованной с комитентом, обязан возместить последнему разницу, если не докажет, что у него не было возможности продать данный товар по согласованной цене и продажа по более низкой цене предупредила еще большие убытки. Кроме того, возможность снижения продажной цены комиссионером может быть установлена договором комиссии.
Договором комиссии на посредника может быть также возложена обязанность приобретения товаров (заказов и оплаты работ или услуг) для комитента за счет его средств (причитающейся ему выручки или дополнительно перечисленных комиссионеру сумм). За подобные посреднические услуги комиссионеру также полагается вознаграждение, выплачиваемое ему в порядке, указанном выше.
К такого рода расходам могут быть отнесены, к примеру, таможенные расходы при продаже товаров на экспорт (или приобретении импортных товаров), затраты на транспортировку и страхование реализуемых товаров, если они включены в установленную комитентом продажную цену этих товаров, дополнительные расходы по упаковке (тара) и т.п.). Однако следует иметь в виду, что комиссионер не имеет права на возмещение расходов на хранение находящегося у него имущества комитента, если договором комиссии не установлено иное. Данное положение особенно актуально для организаций, осуществляющих комиссионную торговлю через магазины или иные пункты розничной сети. В этом случае плату за хранение товара (например, при возврате комитенту нереализованного товара) комиссионер имеет право требовать лишь при наличии такого рода обязательства комитента в договоре комиссии.
В целях исполнения договора комиссии комиссионер имеет право заключать договора субкомиссии с другими лицами, если иное не предусмотрено этим договором.
По договору субкомиссии комиссионер приобретает в отношении субкомиссионера права и обязанности комитента. При этом перед своим комитентом комиссионер остается единственным ответственным за все действия субкомиссионера.
Поскольку для целей бухгалтерского учета и налогообложения посредническая деятельность является самостоятельным видом деятельности, для учета прямых расходов комиссионера целесообразно применять счет 8010 Основное производство, а для учета косвенных затрат (управленческих расходов) - счет 8040 Накладные расходы.
Законодательством не ограничен строгими рамками предмет комиссионного договора. По поручению комитента комиссионер может осуществлять как приобретение для него материальных ценностей у третьих лиц, так и заключение договоров с покупателями на реализацию товаров комитента.
Договором может быть предусмотрено, что дополнительные расходы, произведенные комиссионером при реализации товаров, ему не будут возмещаться комитентом. В этом случае такого рода расходы будут являться затратами комиссионера по обеспечению выполнения поручений клиента (комитента).
Расчеты авансами. Под авансом выданным подразумевается предоплата, осуществленная в счет будущей поставки товаров, выполнения работ либо оказания услуг.
Если на расчетный счет или в кассу организации поступили денежные средства от другой организации или от гражданина в виде аванса, оформляется следующая проводка:
Д-т 1040, 1050 Денежные средства на текущих банковских счетах, К-т 3510 Краткосрочные авансы полученные - поступил аванс.
Если организация получает доход, относящийся к будущим периодам, оформляется следующая проводка:
Д-т 1040, 1050 К-т 3520 Доходы будущих периодов - получен доход будущих периодов.
Авансы не приносят организации экономической выгоды, так как ей предстоит исполнить свои обязательства - отгрузить товар, выполнить работу или оказать услугу. И только после исполнения обязательства можно сказать, что организация получила доход. Если же организация откажется от взятых на себя обязательств, то аванс придется вернуть.
При предоплате в счет будущей поставки товаров (авансе выданном) организация-продавец может передумать и, оставив товар себе, вернуть деньги несостоявшемуся покупателю. К авансам также следует относить суммы, поступившие за работу, которую организация еще не выполнила. Таким образом, если средства, поступившие от заказчика, принесут организации экономическую выгоду и деньги не придется возвращать, то эти средства можно относить к доходам будущих периодов. Если же имеются сомнения в том, что деньги придется возвращать, поступившие суммы являются авансами, полученными под отгрузку товаров, выполнение работ либо оказание услуг.
После фактической реализации продукции организация производит зачет ранее полученной предварительной оплаты в счет данной поставки продукции, что отражается в бухгалтерском учете следующей записью:
Д-т 4410 Долгосрочные авансы полученные, К-т 3510 - произведен зачет ранее полученного аванса.
Пример. Предприятие ТОО Авалана получила в счет реализации продукции собственного производства 100%-ную предоплату от покупателя в сумме 45000 тенге. Отгрузка произведена через 10 дней после получения предоплаты. Себестоимость отгруженной продукции равна 20000 тг.
В бухгалтерском учете организации оформляются следующие записи:
Д-т 1040 К-т 4410 - 45000 тг. - отражено поступление аванса в счет предстоящей поставки продукции;
Д-т 4410 К-т 3130 - (45000 х 15%) 6750 тг.- отражено начисление в бюджет НДС с аванса;
Д-т 3510 К-т 6010 Доход от реализации готовой продукции и оказания услуг 45 000 . - отражено признание выручки от реализации продукции;
Д-т 1420 НДС К-т 3130, - 6750 тг. - начислен НДС с выручки от реализации;
Д-т 7010 Себестоимость реализованной продукции и оказания услуг К-т 1320 Готовая продукция - 20000 тг. - списана себестоимость проданной продукции;
Д-т 4410 К-т 3510 - 45000 тг. - зачтена сумма предоплаты за проданную продукцию;
Д-т 3130 К-т 3510 - 6750 тг. - принят к вычету НДС, исчисленный с полученной предоплаты и отраженный в налоговой декларации.14, с67
2.3 Учет погашения задолженности покупателей и заказчиков путем взаимозачетов, факторинговых операций и переуступки прав требования (цессии)
Организация может заключить со своим контрагентом два разных договора. По одному из договоров она может выступать продавцом, а по другому - покупателем. Возникшие задолженности можно погасить удобным способом - взаимозачетом.
Гражданский кодекс допускает как полное, так и частичное погашение взаимных требований при проведении зачета. Это значит, что величина обязательств сторон может быть различной. В подобной ситуации зачет следует проводить на сумму наименьшей задолженности. У стороны, чья задолженность окажется больше, останется часть обязательства, не погашенная зачетом.
Задолженность, по которой истек срок исковой давности (три года с момента ее возникновения). Кроме ... продолжение
Похожие работы
Дисциплины
- Информатика
- Банковское дело
- Оценка бизнеса
- Бухгалтерское дело
- Валеология
- География
- Геология, Геофизика, Геодезия
- Религия
- Общая история
- Журналистика
- Таможенное дело
- История Казахстана
- Финансы
- Законодательство и Право, Криминалистика
- Маркетинг
- Культурология
- Медицина
- Менеджмент
- Нефть, Газ
- Искуство, музыка
- Педагогика
- Психология
- Страхование
- Налоги
- Политология
- Сертификация, стандартизация
- Социология, Демография
- Статистика
- Туризм
- Физика
- Философия
- Химия
- Делопроизводсто
- Экология, Охрана природы, Природопользование
- Экономика
- Литература
- Биология
- Мясо, молочно, вино-водочные продукты
- Земельный кадастр, Недвижимость
- Математика, Геометрия
- Государственное управление
- Архивное дело
- Полиграфия
- Горное дело
- Языковедение, Филология
- Исторические личности
- Автоматизация, Техника
- Экономическая география
- Международные отношения
- ОБЖ (Основы безопасности жизнедеятельности), Защита труда