Методы управления затратами: современные подходы и проблемы применения в организации

Тип работы: Реферат
Бесплатно: Антиплагиат
Объем: 17 страниц
В избранное:

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН
УО АЛМАТЫ МЕНЕДЖМЕНТ УНИВЕРСИТЕТ
КАФЕДРА УЧЁТ И АУДИТ

тема
Методы управления затратами: современные подходы и проблемы применения в организации
по дисциплине
Research methods

Исполнитель:
Студент 3-го курса Учёт и аудит:
Насыров Т. И.

Алматы 2020
Методы управления затратами: современные подходы и проблемы применения в организации
Введение
В данной работе определены и обобщены основные подходы к управлению затратами, а также проблемы, связанные с их применением. Рассмотрены основные этапы и закономерности развития теории и методов управления затратами. Расставлены акценты на наиболее подходящих методиках управления затратами с возможностью их актуализации и дальнейшего применения на промышленных предприятиях в сегодняшних экономических и технологических условиях. Предложен ряд мероприятий по внедрению системы управления затрат на промышленном предприятии с учетом особенностей сферы электротехнического машиностроения.
По мнению Г. Л. Багиева управлением затратами представляет целевую, многоуровневую систему, где объектом управления выступают затраты предприятия, а субъект управления затратами является управляющая система. Следовательно, управление затратами есть подсистема системы управления предприятием, характеризующая рационально экономить ресурсы предприятия и максимизировать отдачу от них. [1]
СУЩНОСТЬ И КЛАССИФИКАЦИЯ РАСХОДОВ (ЗАТРАТ) ПРЕДПРИЯТИЯ НА ПРОИЗВОДСТВО И РЕАЛИЗАЦИЮ ПРОДУКЦИИ
Затраты - это экономическая категория, характеризующая в стоимостном выражении объем и вид потребленных ресурсов. Классифицирование затрат позволяет предприятию верно рассчитать себестоимость продукции, проанализировать эффективность использования ресурсов по всем направлениям деятельности организации. Анализ и группировка затрат позволяют принимать правильные управленческие решения. Таким образом, затраты - это ключевой элемент, показывающий результативность и эффективность деятельности компании за определенный период. При этом многие российские руководители мало знакомы с методами и способами управления затратами, в частности производственными, что приводит к принятию неэффективных управленческих решений, значительному увеличению затрат, неэкономичному использованию ресурсов предприятия. В то же время управление затратами позволяет предприятию оптимизировать затраты или достигнуть такого их уровня, который обеспечит требуемый финансовый результат при условии выполнения планов. Таким образом, управление затратами - основа эффективной деятельности предприятия. Управление затратами, по мнению В.М. Попова, - это: - знание того, где, когда и в каких объемах расходуются ресурсы предприятия; - прогноз того, где, для чего и в каких объемах необходимы дополнительные финансовые ресурсы; - умение обеспечить максимально высокий уровень отдачи от использования ресурсов. Г.Л. Багиев под управлением затратами понимает целевую, многоуровневую систему, где объект управления - затраты организации, а субъект управления затратами - управляющая система. Таким образом, управление затратами - это подсистема системы управления предприятием, характеризующая умение экономить ресурсы организации и максимизировать отдачу от них. Объектом управления затратами является совокупность затрат предприятия, в качестве субъекта выступают менеджеры предприятия различных уровней, а субъектом - руководители и специалисты организации. Многие авторы выделяют различные принципы управления затратами на предприятии. Анализируя их, можно выделить основные принципы: - использование единой методики на уровнях управления затратами; - управление затратами должно осуществляться на всех этапах жизненного цикла продукции; - минимизация затрат не должна приводить к ухудшению качества производимого товара или услуги; - постоянный учет и анализ для предотвращения образования излишних затрат; - совершенствование информационного обеспечения управления затратами;
- усиление заинтересованности производственных подразделений предприятия в оптимизации затрат. В современной теории управления затратами выделяются две основные группы инструментов. К первой можно отнести стратегические меры, направленные на оптимизацию затрат, такие как реструктуризация деятельности организации, выделение непрофильных активов и видов деятельности, поглощение конкурентов, поставщиков и т. п. Во вторую группу относят механизмы регулярного управления затратами.
В основе любого действующего в условиях рыночной экономики предприятия стоит достижение целей и задач, обеспечивающих ему прибыль. Однако данный процесс деятельности невозможен без возникновения ограничивающих факторов - затрат предприятия, которые одновременно влияют на объем производства выпускаемой продукции, а также на ее реализацию. Во время осуществления деятельности проблема оптимизации затрат является одной из первостепенных для организации. От того насколько успешно руководство контролирует процесс образования затрат зависит общий экономический эффект предприятия и состояние его ресурсной базы. Каждое из предприятий имеет объективную возможность сокращения имеющихся затрат. Данное мероприятие реализуемо благодаря проведению анализа себестоимости продукции. Важность организации данного анализа объясняется возрастающей необходимостью экономии ресурсов, так как себестоимость является обобщающим показателем использования всех видов ресурсов предприятия. Я.А. Шакир в статье Экономическая природа затрат определяет себестоимость как совокупность затрат на производство и реализацию продукции предприятия, представленную в денежной форме. Размер данного показателя лежит в основе формирования финансового 7 результата организации; его определение влияет на стоимость продукции и, как следствие, на уровень получаемой прибыли, рентабельности. При этом важно отметить, что затраты, составляющие основу себестоимости, могут значительным образом отличаться друг от друга, согласно различным характеристикам, поэтому для эффективного управления себестоимостью необходимо понимание всего комплекса затрат, формирующего ее, исследование их экономической сущности. Помимо категории затрат в экономической теории встречаются такие понятия как издержки и расходы; к соотношению данных терминов относятся по-разному: одни воспринимают их в качестве синонимичных (О.Д. Каверина, В.Б. Ивашевич), другие выражают одну категорию как составную часть другой (Н.Д. Врублевский, А.С. Бакаев, О.В. Рыбакова). Теория затрат был разработана английским ученым Д. Рикардо в его труде Начала политической экономии и налогового обложения в 1817 г. В его основе идея о том, что реальная стоимость товара равноценна издержкам производства, а под издержками автор понимал, как затраты труда, так и затраты капитала. К исследованию сущности категорий затрат (издержекрасходов) ученые обращались во все периоды развития теории. Анализ современных точек зрения показывает, что в настоящее время также нет универсального подхода к определению данных понятий. Рассмотрим различные точки зрения ученых на определение терминов затраты, расходы и издержки
ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ В УПРАВЛЕНИИ ЗАТРАТАМИ
Каждая коммерческая организация несет расходы по различным направлениям.
Это расходы на приобретение сырья, материалов и других предметов труда. Расходы связаны с использованием средств труда, ресурсов, а также прочие расходы на производство и реализацию продукции.
Помимо этого, имеют место быть такие статьи как расходы на выплату дивидендов, на оказание материальной помощи, на уплату налогов, на благотворительность, на оплату штрафов и т. д.
Согласно Положению по БУ (далее ПБУ) 1099 Расходы организаций расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества) [1]. При этом не признается расходами организации выбытие активов:
- в связи с приобретением (созданием) внеоборотных активов (основных средств, незавершенного строительства, нематериальных активов и т.п.);
- вклады в уставные (складочные) капиталы других организаций, приобретение акций акционерных обществ и иных ценных бумаг не с целью перепродажи (продажи);
- по договорам комиссии, агентским и иным аналогичным договорам в пользу комитента, принципала и т.п.;
- в порядке предварительной оплаты материально-производственных запасов и иных ценностей, работ, услуг;
- в виде авансов, задатка в счет оплаты материально-производственных запасов и иных ценностей, работ, услуг;
- в погашение кредита, займа, полученного организацией.
Также опираясь на ПБУ 1099, расходы организации в зависимости от их характера, условий осуществления и направлений деятельности организации подразделяются на:
- расходы по обычным видам деятельности;
- прочие расходы.
Расходами по обычным видам деятельности являются расходы, связанные с изготовлением продукции и продажей продукции, приобретением и продажей товаров. Такими расходами также считаются расходы, осуществление которых связано с выполнением работ, оказанием услуг.
Расходами по обычным видам деятельности считается также возмещение стоимости основных средств, нематериальных активов и иных амортизируемых активов, осуществляемых в виде амортизационных отчислений.
Расходы по обычным видам деятельности формируют:
- расходы, связанные с приобретением сырья, материалов, товаров и иных материально-производственных запасов;
- расходы, возникающие непосредственно в процессе переработки (доработки) материально-производственных запасов для целей производства продукции, выполнения работ и оказания услуг и их продажи, а также продажи (перепродажи) товаров (расходы по содержанию и эксплуатации основных средств и иных внеоборотных активов, а также по поддержанию их в исправном состоянии, коммерческие расходы, управленческие расходы).
Для целей формирования организацией финансового результата от обычных видов деятельности определяется себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг, которая формируется на базе расходов по обычным видам деятельности, признанных как в отчетном году, так и в предыдущие отчетные периоды, и переходящих расходов, имеющих отношение к получению доходов в последующие отчетные периоды, с учетом корректировок, зависящих от особенностей производства продукции, выполнения работ и оказания услуг и их продажи, а также продажи (перепродажи) товаров.
Другими словами, себестоимость показывает во сколько обходится предприятию производимая им продукция.
В современной рыночной экономике себестоимость является важным показателем, т. к. от уровня себестоимости продукции зависит размер получаемой прибыли.
Прибыль -- это основной источник развития любого предприятия. В получении максимальной прибыли заинтересовано и государство, ведь от еѐ размера зависит сумма выплачиваемых налогов.
Прибыль предприятия обеспечивает выплату дивидендов собственникам, акционерам и учредителям, следовательно, они также заинтересованы в максимизации прибыли [2].
В соответствии с ПБУ 1099 прочими расходами являются:
- расходы, связанные с предоставлением за плату во временное пользование (временное владение и пользование) активов организации (с учетом положений пункта 5 настоящего Положения);
- расходы, связанные с предоставлением за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности (с учетом положений пункта 5 настоящего Положения);
- расходы, связанные с участием в уставных капиталах других организаций (с учетом положений пункта 5 настоящего Положения);
- расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), товаров, продукции;
- проценты, уплачиваемые организацией за предоставление ей в пользование денежных средств (кредитов, займов);
- расходы, связанные с оплатой услуг, оказываемых кредитными организациями;
- отчисления в оценочные резервы, создаваемые в соответствии с правилами бухгалтерского учета, а также резервы, создаваемые в связи с признанием условных фактов хозяйственной деятельности;
- штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров;
- возмещение причиненных организацией убытков;
- убытки прошлых лет, признанные в отчетном году;
- суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, других долгов, нереальных для взыскания;
- курсовые разницы;
- сумма уценки активов;
- перечисление средств (взносов, выплат и т.д.), связанных с благотворительной деятельностью, расходы на осуществление спортивных мероприятий, отдыха, развлечений, мероприятий культурно просветительского характера и иных аналогичных мероприятий;
- прочие расходы.
Система управления затратами является составной частью системы управления деятельностью предприятия, и ей присущи все функции менеджмента: прогнозирование и планирование затрат и определяющих их факторов, организация и координация деятельности по управлению затратами, организция учета затрат по объектам учета и по центрам ответственности, регулирование затрат при изменении условий деятельности, мотивация персонала, стимулирование экономии и установление форм ответственности за нерациональное использование ресурсов, анализ затрат и определяющих их факторов, учет и контроль, а также оценка функционирования системы управления затратами, определение путей устранения выявленных недостатков, повышения действенности системы, эффективности ее функционирования.
В процессе управления затратами особое место занимает учет затрат. Правильная постановка учета затрат позволяет перейти к расчету себестоимости продукции.
Также необходимо ввести такое понятие как Центр ответственности. Центр ответственности - это подразделение или группа подразделений за деятельность которых несет ответственность определенный руководитель. Центр ответственности часто является объектом учета затрат.
Объект учета затрат - это подразделения, по которым организуется учет затрат. Данные объекты создаются естественным путем в процессе организации производства на предприятии.
Контроль затрат по центрам ответственности направлен на минимизацию издержек.
Опираясь на исследования таких авторов как Дорман В.Н., существуют два основных подхода к контролю затрат:
- учет и анализ причин отклонения фактических затрат от запланированных ранее на основе норм расхода ресурсов;
- изучение тенденций изменения фактических затрат в реальном времени.
Основа любого процесса управления затратами - четкая классификация затрат (расходов) по различным признакам, в зависимости от конкретных целей управления.
Классификация расходов (затрат). В зависимости от вида деятельности предприятия или от характера расходов, затраты группируются представленным далее образом.
По отношению к производству:
- основные (затраты непосредственно связанные с производством продукции);
- накладные (затраты связанные с процессом управления предприятием, за исключением технологических процессов).
По способу отнесения затрат на себестоимость продукции:
- прямые (затраты, которые непосредственно можно отнести на объект калькулирования);
- косвенные (затраты, которые одновременно относятся к нескольким объектам учета или видам продукции и подлежат распределению между ними). При этом принцип распределения таких затрат может быть выбран каждым предприятием самостоятельно, но обязательно должен быть отражен в приказе об учетной политике данного конкретного предприятия.
По степени зависимости от изменения объема производства:
- постоянные (т.е. их сумма не изменяется при изменении объемов производства);
- переменные (т.е. их сумма изменяется пропорционально изменению объема производства).
Стоит отметить, что предприятия, имеющие большую долю постоянных затрат, считаются более инертными в условиях рынка.
По комплексности статьи затрат:
- элементарные (затраты, включающие один элемент);
- комплексные (т.е. статьи затрат, которые включают в себя несколько элементов одного направления).
Помимо представленной классификации, согласно ПБУ 1099, в целях управления затраты на производство и реализацию продукции группируются иным образом.
По экономическим элементам:
- материальные затраты;
- затраты на оплату труда;
- амортизация;
- страховые взносы;
- прочие затраты;

Современные методы управления затратами
Первоочередной задачей современного предприятия является получение прибыли в размере, достаточном для воспроизводственного процесса. Основным фактором, влияющим на эффективность деятельности компании, является управление затратами.
Проблемы, связанные с методологией и организацией управленческого учета и исчислением себестоимости, разрабатывались многими зарубежными учеными, такими как: Р. Каплан, Х. Андерсон, М.Р. Метьюс, Т.П. Карпова, М.Ф. Бычков, А.Д. Шеремет и другие.
Так, в начале XX века в США американскими экономистами Г. Эмерсоном, Д.Ч. Гаррисоном, Т. Дауни и другими учеными, был разработан метод неоправданных затрат -- Стандарт-кост (StandardCosts).
Неоспоримое достоинство системы Стандарт-кост состоит в оперативности выявления негативных тенденций в процессе формирования затрат и прибыли организации.
По мнению В.Э. Керимова, недостатки ... продолжение

Вы можете абсолютно на бесплатной основе полностью просмотреть эту работу через наше приложение.