Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда
Содержание
Введение
I. Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда
1.1.Документальное оформление учета труда и его оплаты
1.2.Документирование хозяйственных операции
1.3.Первичные документы
1.4.Регистры бухгалтерского учета
II. Организация бухгалтерского учета на предприятии
2.1.Организация бухгалтерской службы
2.2.Технико.экономическая характеристика ТОО «Тумарус»
2.3.Учетная политика предприятия в части оплаты труда
III. Учет кассовых операций
3.1.Порядок приема и выдачи наличных денег
и оформления кассовых документов
3.2.Порядок введения кассовой книги и правила хранения денег
IV. Аудит расчетов с персоналом по оплате труда
4.1. Методика проверки расчетов по оплате труда
Заключение
Список использованной литературы
Введение
I. Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда
1.1.Документальное оформление учета труда и его оплаты
1.2.Документирование хозяйственных операции
1.3.Первичные документы
1.4.Регистры бухгалтерского учета
II. Организация бухгалтерского учета на предприятии
2.1.Организация бухгалтерской службы
2.2.Технико.экономическая характеристика ТОО «Тумарус»
2.3.Учетная политика предприятия в части оплаты труда
III. Учет кассовых операций
3.1.Порядок приема и выдачи наличных денег
и оформления кассовых документов
3.2.Порядок введения кассовой книги и правила хранения денег
IV. Аудит расчетов с персоналом по оплате труда
4.1. Методика проверки расчетов по оплате труда
Заключение
Список использованной литературы
Дисциплина: Бухгалтерское дело
Тип работы: Дипломная работа
Бесплатно: Антиплагиат
Объем: 94 страниц
В избранное:
Тип работы: Дипломная работа
Бесплатно: Антиплагиат
Объем: 94 страниц
В избранное:
Содержание
Введение
3
I. Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда
4
1.1.Документальное оформление учета труда и его оплаты 7
1.2.Документирование хозяйственных операции
8
1.3.Первичные документы
9
1.4.Регистры бухгалтерского учета
10
II. Организация бухгалтерского учета на предприятии 10
2.1.Организация бухгалтерской службы
13
2.2.Технико-экономическая характеристика ТОО Тумарус 19
2.3.Учетная политика предприятия в части оплаты труда
24
III. Учет кассовых операций
27
3.1.Порядок приема и выдачи наличных денег
27
и оформления кассовых документов
3.2.Порядок введения кассовой книги и правила хранения денег 29
IV. Аудит расчетов с персоналом по оплате труда
34
4.1. Методика проверки расчетов по оплате труда
34
Заключение
36
Список использованной литературы
39
Введение
В настоящее время возникает множество вопросов по ведению
бухгалтерского учета и его соответствию существующим нормативам и
стандартам. Исходя из этого, одной из самых актуальных и сложных частей
бухгалтерского учета является учет расчетов с персоналом по оплате труда,
так как очень часто происходят изменения в этой области учета, особенно
изменения порядка расчета средней заработной платы для начисления
отпускных, пособий по больничным листам. Одним из важнейших направлений
деятельности бухгалтерии любого предприятия в Республике Казахстан является
учет заработной платы.
Бухгалтерский учет в Республике Казахстан представляет собой систему
сбора, регистрации и обобщения информации об операциях и событиях
предпринимателей и организаций. То есть это свод правил, обязательных для
организаций всех отраслей народного хозяйства и регламентирующий все
действия бухгалтерии, которая как самостоятельная структура занимает
обособленное место среди других структур организации.
Бухгалтерский учет ведется в каждой организации, в каждой отрасли.
Организация и ведение бухгалтерского учета осуществляется на основе единых
общепринятых принципов, регламентированных Законом Республики Казахстан о
бухгалтерском учете и финансовой отчетности, Национальными стандартами
финансовой отчетности и методическими рекомендациями к ним, типовым планом
счетов и методическими рекомендациями к нему и выбранной учетной политикой.
В отдельных организациях система бухгалтерского учета имеет свои
особенности, обусловленные характером и спецификой данной отрасли.
В условиях перехода к системе рыночного хозяйствования в соответствии с
изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно
меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты
работников. Многие функции государства по реализации этой политики переданы
непосредственно организациям, которые самостоятельно устанавливают формы,
системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его
результатов. Понятие “заработная плата” наполнилось новым содержанием и
охватывает все виды заработков (а также различных премий, доплат, надбавок
и социальных льгот), начисленных в денежной и натуральных формах
(независимо от источников финансирования), включая денежные суммы,
начисленные работникам в соответствии с законодательством за
непроработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и т.п.).
Труд работающих является необходимой составной частью процесса
производства, потребления и распределения созданного продукта. Участие
трудящихся в доле вновь созданных материальных и духовных благ выражается в
виде заработной платы, которая должна соответствовать количеству и качеству
затраченного ими труда.
Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных
мест во всей системе учета организации.
Заработная плата – это важнейший экономический рычаг, с помощью
которого осуществляется контроль за мерой труда и мерой потребления.
Независимо от вида хозяйствующего субъекта доходы каждого работника
определяются его личным вкладом с учетом конечных результатов работы
субъекта и регулируются налогами. Минимальный размер оплаты труда
работников организаций всех организационно-правовых форм устанавливается
законодательством. В соответствии со статьей 7 Закона Республики Казахстан
О республиканском бюджете на 2009 год от 06.12.2008 г. № 8-1У с 1 января
2009 года установлена минимальная заработная плата в размере 13470 тенге.
Заработная плата образует большую часть доходов потребителя и потому
оказывает существенное влияние на размер спроса, потребление товаров и на
их цену.
В современных условиях оплата труда для работающего человека -
проблема, которая имеет большое значение. Вопросы оплаты труда довольно
сложны. Здесь много тонкостей и особенностей, связанных с характером труда,
измерением и оценкой трудовых затрат и результатов.
Переход на рыночные отношения также внес изменения в формы
регулирования трудовых отношений. Учет труда и заработной платы должен
обеспечить оперативный контроль над количеством и качеством труда, за
использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты
социального характера. Новые системы организации труда и заработной платы
должны обеспечить сотрудникам материальные стимулы. Необходимо учитывать
так же, что формирование и величина прибыли зависят от выбранной системы
оплаты труда.
1.1 Документальное оформление учета труда и его оплаты
В условиях развития рыночных отношений важным направлением в улучшении
работы любой бухгалтерии является совершенствование организации
делопроизводства в этом направлении. Правильное составление и оформление
бухгалтерских документов в соответствии с действующими нормами – одна из
обязанностей работников бухгалтерии.
Руководители организаций несут персональную ответственность за
документальный фонд организации. Если в организации не создана система
организации и ведения первичного учета, то не будет эффективно работать и
система управления при принятии необходимых управленческих решений.
Основанием для отражения информации о совершенных хозяйственных
операциях в регистрах бухгалтерского учета, в т.ч. о начислении заработной
платы работникам, являются первичные документы.
В деятельности организаций всех форм собственности ни одна
технологическая функция управления, в т.ч. подготовка документов по оплате
труда работников, не обходится без документирования – процесса создания,
исполнения и оформления документов, образованных в результате деятельности
организаций.
Поскольку документы используются при оплате труда работников, то к
каждому из них предъявляются свои требования и каждый из них
рассматривается исходя из своей специфики.
К документам, регулирующим документирование трудовой деятельности
работников, относятся локальные нормативные акты работодателя: приказы;
распоряжения; инструкции; правила внутреннего трудового распорядка;
структура и штатная численность; штатное расписание; график сменности;
график отпусков; табель учета рабочего времени и другие.
Обязательными реквизитами, обеспечивающими юридическое значение
документа, являются:
- официальное наименование организации (должностного лица) – автора
документа;
- наименование вида документа;
- дата документа;
- регистрационный номер документа;
- гриф утверждения документа;
- текст;
- подпись;
- печать.
Кроме перечисленных обязательных реквизитов в первичной учетной
документации могут указываться и дополнительные реквизиты, характер которых
состоит в усилении контрольного, познавательного и оперативного значения
документов.
В соответствии с Типовыми правилами документирования и управления
документацией в государственных организациях РК, утвержденными приказом
Председателя Комитета по управлению архивами и документацией Министерства
культуры, информации и общественного согласия РК от 29 апреля 2003 года №
33 и прошедшими государственную регистрацию в Министерстве юстиции РК,
обязательному утверждению подлежат в т.ч.:
- ведомости по оплате труда, тарификационные;
- договоры о материальной ответственности, хозяйственные;
- положения (об организациях, о структурных подразделениях, правах и
обязанностях должностных лиц, премировании);
- правила внутреннего трудового распорядка;
- расписания штатные и изменения к ним;
- расстановки штатные и изменения к ним;
- сетки (тарифно-квалификационные, часов по учебным дисциплинам);
- сметы расходов;
- ставки тарифно-квалификационные;
- структуры (отраслевые, ведомственные, организаций);
- формы унифицированных документов.
Каждый из руководителей знает, что одной из важнейших функций
менеджмента является организация. Решения о выборе структуры организации в
целом почти всегда принимаются руководством высшего звена.
В связи с этим желательно, чтобы в организациях был предусмотрен
документ, определяющий ее структуру и штатную численность.
Проект этого документа, в котором указываются все структурные
подразделения организации, наименования должностей и количество штатных
единиц по каждой из должностей, по поручению руководителя организации
готовится инспектором по кадрам, согласовывается с главным бухгалтером,
подписывается заместителем руководителя организации и утверждается
руководителем организации. Гриф утверждения заверяется печатью. Данный
порядок подготовки проекта документа может быть иным в зависимости от
структуры организации и распределения функциональных обязанностей между
работниками.
Изменения в структуру организации вносятся соответствующим приказом.
Документ Структура и штатная численность организации формируется в
отдельное дело, включается в номенклатуру дел кадровой службы и имеет срок
хранения в соответствии с Перечнем типовых документов, образующихся в
деятельности государственных организаций, с указанием сроков хранения,
утвержденным приказом Министра культуры, информации и спорта РК от
18.07.2005 г. №202.
В соответствии с действующим законодательством о труде в организациях
независимо от организационно-правовой формы должно быть разработано и
утверждено штатное расписание. Штатное расписание может являться
конфиденциальным документом.
Разрабатывается штатное расписание и утверждается первым руководителем
организации, исходя из того, что Закон РК от 22.04.1998 г. №220-I О
товариществах с ограниченной ответственностью предусматривает, что
единоличный исполнительный орган товарищества в отношении работников
товарищества издает приказы о назначении их на должность, переводе и
увольнении, определяет системы оплаты труда, устанавливает размеры
должностных окладов и персональных надбавок, решает вопросы премирования,
принимает меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания, если иное не
предусмотрено Уставом, а также в соответствии со ст. 60 Закона РК от
13.05.2003 г. №415-II Об акционерных обществах, руководитель
исполнительного органа осуществляет прием, перемещение и увольнение
работников общества (за исключением работников, являющихся членами
исполнительного органа), устанавливает размеры должностных окладов
работников общества и персональных надбавок к окладам в соответствии со
штатным расписанием общества, определяет размеры премий работников
общества, за исключением работников, входящих в состав исполнительного
органа, и службы внутреннего аудита общества, если иное не определено
Уставом общества.
Штат работников организации фиксируется в штатном расписании
организации, в котором определяется состав работников с указанием их
должностей и должностных окладов.
Работодатель, разрабатывая штатное расписание, определяет перечень
структурных подразделений, наименования должностей (специальностей,
профессии работников, труд которых он предусматривает использовать в
организации, а также квалификацию работников по каждой профессии и их общее
количество), сведения о количестве штатных единиц и устанавливает размер
должностного оклада.
Работодатель должен утвердить штатное расписание до момента приема
работников в организацию на работу.
Проект штатного расписания визируют руководители подразделений, главный
бухгалтер, юридическая служба (юрисконсульт), заместители руководителя
организации.
Само штатное расписание вводится в действие приказом первого
руководителя организации. Важным аспектом штатного расписания и введения
его в действие является указание в тексте штатного расписания следующих
данных: кем оно утверждено и даты ввода в действие.
Ответственность за подготовку штатного расписания руководители
организаций зачастую возлагают на планово-экономическое подразделение и
кадровую службу организации.
Штатное расписание – это организационно - прававовой документ, в
котором отражается структура организации, содержится перечень должностей с
указанием их количества и размера должностных окладов. Также в штатном
расписании отражается размер надбавок и доплат, существующих в данной
организации, применительно к конкретным должнастям. Сведения,
зафиксированные в штатном расписании, закрепляются именно организационную
структуру управление организацией, то есть систему взаимоотношений
должностей структурных подразделений, а также устанавливают фонд оплаты
труда.
Важную роль в производственно-хозяйственной деятельности предприятия
занимают приказы.
Приказ – это правовой акт, издаваемый руководителем организации
(работодателем) либо его представителем в целях решения производственно-
хозяйственных и иных оперативных задач, а также вопросов, связанных с
трудовыми и производными от них отношениями.
Приказы по организации работы, финансированию, планированию,
отчетности, снабжению, реализации продукции и другим производственным
вопросам организации относятся к приказам по основной деятельности.
Приказы о приеме (приложение 1), переводе, поощрении, премировании,
длительных командировках и увольнении работников относятся к приказам по
личному составу.
Приказы о предоставлении отпусков (приложение 2), взысканиях,
командировках относятся к приказам по кадрам и формируются отдельно от
приказов по личному составу.
После заключения индивидуального трудового договора, работодатель
обязан издать приказ о приеме работника на работу, который доводится ему
под расписку.
Приказ (распоряжение) по личному составу – обязательный документ в
сфере трудовых правоотношений.
Приказ по личному составу издается работодателем единолично, за
исключением уполномоченных специалистов на разработку проекта приказа
(инспектор по кадрам, менеджер по персоналу).
При оформлении приказа о приеме работника на работу указываются:
фамилия, имя, отчество работника (полностью, по удостоверению личности);
наименование структурного подразделения; должность (специальность,
профессия); срок испытания, если работнику устанавливается испытание при
приеме на работу; условия приема на работу; характер предстоящей работы (по
совместительству, в порядке перевода из другой организации, для выполнения
определенной работы и т.д.). Реквизит приказа о приеме на работу
Основание содержит дату и номер индивидуального трудового договора. Датой
приказа является дата его подписания руководителем организации.
Приказ о приеме работника на работу регистрируется в журнале
регистрации приказов по личному составу и остается в кадровой службе.
Инспектор по кадрам, менеджер по персоналу готовит заверенные копии
приказа, один экземпляр помещает в личное дело работника, другой передает в
бухгалтерию, где работнику присваивается табельный номер (при
необходимости) и на него открывается лицевой счет.
Приказы по личному составу формируются в дела, включаются в
номенклатуру дел кадровой службы и хранятся в ведомственном (частном)
архиве организации 75 лет.
На основании приказа о приеме на работу инспектор по кадрам (менеджер
по персоналу) заполняет личную карточку работника.
В бухгалтерии копии приказов по личному составу формируются в отдельное
дело, включаются в номенклатуру дел бухгалтерии и хранятся до минования
надобности.
На любом предприятии официальным документом, регулирующим трудовые
отношения между работодателем и работником, является индивидуальный
трудовой договор.
Для заключения индивидуального трудового договора работодатель вправе
потребовать:
- документы, подтверждающие трудовую деятельность работника: трудовую
книжку (при ее наличии), индивидуальный трудовой договор либо выписки из
приказов о приеме и увольнении или послужной список (перечень сведений о
работе, трудовой деятельности работника), заверенный (подписанный)
руководителем организации (работодателем) либо нотариально;
- удостоверение личности (паспорт);
- свидетельство о присвоении социального индивидуального кода;
- свидетельство о рождении для лиц моложе шестнадцати лет;
- документ об образовании или профессиональной подготовке;
- иные документы, предусмотренные законодательством.
При приеме на работу, требующую специальных знаний (например, водители,
врачи, юристы и т.д.), работодатель вправе потребовать от работника
предъявления диплома или иного документа о полученном образовании или
профессиональной подготовке.
Требования при приеме на работу от работника каких-либо иных документов
(справок о прежней работе, получаемой ранее заработной платы, семейном
положении, письменных характеристик с прежней работы и т.д.), помимо
предусмотренных законодательством, запрещается.
Индивидуальный трудовой договор оформляется в соответствии с приказом
Министра труда и социальной защиты населения РК от 15.02.2000 г. №38-II Об
утверждении формы индивидуального трудового договора. Форма
индивидуального трудового договора носит рекомендательный характер и может
определяться работодателем самостоятельно с учетом специфики, отраслевых
особенностей производства, конкретных задач, стоящих перед данным
производством, а также материально-финансовых возможностей работодателя. На
основе образца организация разрабатывает форму индивидуального трудового
договора с учетом специфики и особенностей производства.
Заключение индивидуального трудового договора допускается с лицами,
достигшими шестнадцатилетнего возраста. В случаях получения среднего
образования либо оставления общеобразовательного учебного заведения
индивидуальный трудовой договор могут заключать лица, достигшие пятнадцати
лет с согласия родителей или опекуна, попечителя. С согласия одного из
родителей (опекуна, попечителя) индивидуальный трудовой договор может быть
заключен с учащимся, достигшим четырнадцатилетнего возраста, для выполнения
работы в свободное от учебы время, не причиняющей вреда здоровью и не
нарушающей процесса обучения. Согласие родителей (опекуна, попечителя)
дается в письменной форме (заявление), при этом родители (опекун,
попечитель) наряду с несовершеннолетним подписывают индивидуальный трудовой
договор. Не допускается прием на тяжелые физические работы и работы с
вредными (особо вредными) и (или) опасными (особо опасными) условиями труда
лиц моложе восемнадцати лет.
Закон не устанавливает минимального и максимального срока договора. Его
определяют совместно работник и работодатель при заключении договора.
Индивидуальный трудовой договор может быть заключен: на неопределенный
срок; на определенный срок не менее одного года; на определенный срок менее
одного года в связи с краткосрочным характером предстоящей работы или
условий ее выполнения, а также на время замещения временно отсутствующего
работника.
Индивидуальный трудовой договор заключается в письменной форме,
составляется не менее чем в двух экземплярах и подписывается сторонами.
Один экземпляр индивидуального трудового договора передается работнику
после подписания сторонами. После заключения индивидуального трудового
договора работодатель обязан издать приказ о приеме работника на работу,
который доводится ему под расписку.
Индивидуальные трудовые договоры регистрируются в журнале регистрации
индивидуальных трудовых договоров, срок хранения которых 75 лет, и
включаются в номенклатуру дел кадровой службы.
Одним из документов, подтверждающих трудовую деятельность работника,
является трудовая книжка.
Трудовая книжка ведется работодателем для подтверждения трудовой
деятельности работника. Каждый работник самостоятельно определяет, есть ли
необходимость ведения трудовой книжки.
В трудовую книжку вносятся:
1) сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения,
образование, профессия, специальность;
2) сведения о работе: прием на работу, перевод на другую работу,
увольнение;
3) сведения о награждениях и поощрениях.
Записи о применении дисциплинарных взысканий в отношении работника в
трудовую книжку не вносятся.
Сведения о работнике записываются на первой странице трудовой книжки и
заверяются уполномоченным работодателем лицом, печатью организации и
работником.
Образование, профессия и специальность указываются на основании
подтверждающих документов.
Записи о наименовании работы или должности, на которую принят работник,
производятся на основании штатного расписания организации.
Все записи в трудовой книжке о приеме на работу, о расторжении и
прекращении индивидуального трудового договора, переводе на другую работу,
а также о награждениях и поощрениях вносятся уполномоченным работодателем
лицом после издания соответствующего акта работодателя и должны
соответствовать его тексту. При расторжении и прекращении индивидуального
трудового договора запись в трудовой книжке вносится не позднее дня
увольнения.
Работодатель выдает работнику его трудовую книжку в день увольнения с
внесенной в нее записью об увольнении.
В случае смерти работника трудовая книжка выдается его родственникам
под роспись или высылается почтой по их требованию.
Трудовые книжки в период действия трудовых отношений хранятся у
работодателя до востребования, невостребованные – 10 лет после достижения
гражданином установленного законодательством пенсионного возраста.
Основным документом по учету, который отражает все необходимые сведения
о личности работника и его трудовой деятельности является личная карточка.
Используется для анализа состава и учета движения кадров.
Личная карточка заводится на всех работников организации, принятых на
постоянную или временную работу. Все записи делаются работником кадровой
службы на основании личного опроса поступающих на работу и личных
документов, представленных работником. Как правило, состоит из четырех
страниц, содержащих тематические блоки.
Личная карточка заводится на работника в одном экземпляре, хранится в
отдельной картотеке, составленной по алфавиту фамилий работников либо по
структурным подразделениям.
Срок хранения личных карточек, в т.ч. временно работающих работников
составляет 75 лет.
После издания приказа о приеме работника на него заводится личное дело
– совокупность документов, характеризующих правовую, трудовую, служебную
деятельность работника. К ним относятся: внутренняя опись документов дела;
дополнение к личному листку по учету кадров; дополнение к личному делу по
учету поощрений и наказаний; заявление о приеме на работу; индивидуальный
трудовой договор; личный листок по учету кадров с фотографией; анкета;
документы об образовании или профессиональной подготовке (копии); копия
свидетельства о присвоении социального индивидуального кода; копия
свидетельства налогоплательщика РК; копия пенсионного договора; копия
свидетельства о рождении для лиц моложе шестнадцати лет; выписки из
приказов или копии приказов о приеме, перемещении, поощрении, премировании,
длительных командировках, увольнении; характеристики и т.д.
Личные дела находятся на особом хранении и доступ к ним ограничен. При
переводе на другую работу личные дела работников не передаются из одного
отдела кадров в другой.
Личные дела учитываются в журнале учета личных дел, который является
основным учетным документом и хранится 75 лет. Срок хранения личных дел -75
лет. Личные дела и журнал учета включаются в номенклатуру дел кадровой
службы.
Документооборот при расчетах по оплате труда представлен на следующей
схеме (рис.2):
Рисунок 2. Документооборот при расчетах по оплате труда
Учет труда и заработной платы в организациях всех форм собственности
должен основываться на первичных документах. Важнейшим среди них является
табель учета рабочего времени.
За организацию табельного учета отвечает руководитель кадровой службы.
Табель составляется в одном экземпляре уполномоченным работодателем лицом,
подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой
службы и передается в бухгалтерию.
В крупных организациях в штатном расписании, как правило, присутствует
табельщик, который ведет табельный учет фактического времени пребывания
работника на работе. Он осуществляет контроль за своевременной явкой на
работу и уходом с работы каждого работника, нахождением их на работе в
течение рабочего времени. Табельщик делает соответствующие отметки в табеле
и ежедневно составляет руководителю организации сводки о явках на работу,
опозданиях и неявках с указанием их причин, ведет учет списочного состава
работающих. Систематически вносит изменения, связанные с приемом,
переводом, увольнением, предоставления отпусков работникам, контролирует
своевременность предоставления работниками листков о временной
нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов,
подтверждающих право на их отсутствие на работе.
В ряде организаций обязанность ведения табеля по структурному
подразделению организации возлагается на какого-либо работника данного
подразделения. Табели учета рабочего времени структурных подразделений
передаются на рассмотрение кадровой службы организации, а затем передаются
в бухгалтерию для начисления заработной платы. Должностное лицо,
ответственное за ведение табеля, должно знать: положения, инструкции,
другие материалы и нормативные документы по ведению табельного учета;
графики сменности работы и режим рабочего времени в организации; основы
законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила
и нормы охраны труда.
На основании надлежащим образом оформленных документов, в табеле
делаются отметки о причинах неявки на работу, о работе в режиме неполного
рабочего времени, работе в сверхурочное время и других отступлениях от
нормального режима рабочего времени. Учет использования рабочего времени в
табеле осуществляют путем или сплошной регистрации явок и неявок на работу,
или регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и
т.д.).
Срок хранения табеля учета рабочего времени составляет 5 лет.
Помимо заработной платы в доход работника могут быть включены:
- компенсации;
- доплаты и надбавки;
- отпускные
Документом, определяющим очередность предоставления оплачиваемых
отпусков в календарном году, является график отпусков. Он содержит сведения
о времени распределения отпусков между работниками всех структурных
подразделений.
При составлении графика отпусков учитываются положения действующего
законодательства о труде.
Работники кадровой службы анализируют представленные графики
структурных подразделений, вносят свои корректировки. График отпусков
подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем
организации.
При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и
руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся
соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график, или лица,
уполномоченного им на это.
Перенос отпуска производится в порядке, установленном Трудовым
Кодексом, на основании соответствующего документа (заявления, служебной
записки и др.).
В организациях зачастую возникают конфликтные ситуации по поводу того,
что при составлении графика отпусков не было учтено мнение работника,
отсутствовали письменные доказательства о намерении и согласии работника
уйти в отпуск. Во избежание подобных ситуаций кадровая служба организации
должна позаботиться о том, чтобы результаты опроса работников при выяснении
их пожеланий подтверждались их подписями;
- премии и другие поощрения;
- больничные (на основании листка о временной нетрудоспособности)
Листок нетрудоспособности - документ, удостоверяющий факт
нетрудоспособности, является основанием для освобождения от работы и
получения социальных пособий по временной нетрудоспособности, по
беременности и родам, социальных пособий женщинам (мужчинам), усыновившим
или удочерившим детей.
Для выплаты заработной платы работниками бухгалтерии используется
расчетная ведомость (приложение), в которой указываются все начисления и
удержания из заработной платы с указанием суммы, причитающейся к выплате.
В расчетную ведомость переносятся суммы ОПВ и ИПН, а также другие
удержания.
Данные о суммах, подлежащих выплате работникам, переносятся в платежную
ведомость (приложение), где перечисляются все сотрудники организации и
выплачиваемый им доход.
Обычно ведомость открывается на несколько дней, в течение которых
производится выдача денежных средств. Заработная плата может выдаваться
каждому работнику в отдельности (отдельная платежная ведомость и расходный
кассовый ордер на каждого работника) либо лицу, имеющему доверенность на
получение денежных средств для всех работников организации (оформляется
единая платежная ведомость и один расходный кассовый ордер).
В платежной ведомости перечисляются работники организации, указываются
суммы к выплате, после получения денежных средств работники расписываются в
соответствующей графе в получении денежных сумм.
Табель учета рабочего времени - это документ, в котором
ежедневно отражается рабочее время работников. В основном заведен
следующий порядок заполнения:
-цифрой 8 (или другой) отмечается количество отработанных
работником часов в те дни, когда он находится на работе.
Продолжительность ежедневной работы (рабочей смены) изложена ранее и
регулируется статьей 82 Трудового кодекса;
- буквой В при заполнении табеля отмечаются все выходные и
праздничные дни, которые являются нерабочими в соответствии
законодательством. При совпадении выходного и праздничного дней
выходным днем является следующий после праздничного рабочий день;
- буквой П отмечаются дни, когда работник не пришел на
работу без какой-либо уважительной причины, то есть прогулял. Если
работник болел, но не представил подтверждающих документов из
медицинского учреждения, его отсутствие также будет считаться
прогулом;
- буквой А отмечаются дни, когда работник отсутствовал с
разрешения администрации (руководителя), оформленного в виде
соответствующего приказа (это отпуск без сохранения заработной
платы);
- буквой О отмечаются дни нахождения работника в очередном
оплачиваемом отпуске;
- буквой К отмечаются дни нахождения в служебных
командировках.
Кроме этого, существуют и другие обозначения.
В соответствии со статьей 5 Законом РК О праздниках в
Республики Казахстан праздничными днями считаются:
НАЦИОНАЛЬНЫЙ ПРАЗДНИК:
16-17 декабря День независимости.
ВХОДНЫЕ ДНИ: первый день Курбан-айт, отмечаемого по
мусульманскому календарю; 7 января православное Рождество. В 2009
году первый день Курбан-айт приходится на 27 ноября.
ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ПРАЗДНИКИ:
1-2 января Новый год;
8 -марта Наурыз мейрамы;
1 -мая Праздник единство народа Казахстана;
9 -мая День Победы;
6 -июля День столицы;
30 –августа День Конституции РК;
25 –октября День республики.
Применительно к каждому работнику в табеле отражают:
время, отработанное урочное и сверхурочное;
время работы в ночные часы;
время работы в выходные и праздничные дни;
неотработанное время в связи с нахождением в отпуске, по
болезни, в отугле, прогулы и т.д.
Табель учета рабочего времени применяется для учета фактически
отработанного времени, контроля за соблюдение работниками установленного
режима рабочего времени, а также для расчета оплаты труда и составления
статистической отчетности.
За организацию табельного учета отвечает руководитель кадровой службы.
Табель составляется в одном экземпляре уполномоченным работодателем лицом,
подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой
службы и передается в бухгалтерию.
1.2. Документирование хозяйственных операций
К ведению бухгалтерской документации предъявляются определенные
требования, основными из которых являются: документальность, краткость и
ясность записей, взаимный контроль записей.
В бухгалтерской документации текст и цифры должны быть написаны четко и
ясно, подписи разборчиво.
При составлении первичных документов и регистров бухгалтерского учета на
электронных носителях индивидуальный предприниматель или организация должны
изготовить копии таких документов на бумажных носителях для других
участников операций, а также по требованию государственных органов, которым
такое право требования предоставлено в соответствии с законодательством
Республики Казахстан.
1.3. Первичные документы
Первичные документы - документальное свидетельство, как на бумажном, так
и на электронном носителе, факта совершения операции или события и права на
ее совершение, на основании которого ведется бухгалтерский учет.
Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по форме
или требованиям, утвержденным центральным государственным органом,
осуществляющим регулирование деятельности в сфере бухгалтерского учета и
финансовой отчетности (далее – уполномоченный орган) в соответствии с
законодательством Республики Казахстан. Первичные документы, формы которых
или требования к которым не утверждены уполномоченным органом, и
разработаны индивидуальным предпринимателем или организацией
самостоятельно, принимаются к учету, если содержат обязательные реквизиты в
соответствии с законодательством Республики Казахстан. В зависимости от
характера операции или события, требований нормативных правовых актов
Республики Казахстан и способа обработки учетной информации в первичные
документы могут быть включены дополнительные реквизиты.
Внесение исправлений в кассовые и банковские первичные документы не
допускается. В остальные первичные документы исправления могут вноситься
лишь по согласованию с участниками операций, что должно быть подтверждено
подписями тех же лиц, которые подписали документы с указанием даты внесения
исправлений.
Ошибки в первичных документах исправляются путем зачеркивания
неправильного текста или суммы и написания над зачеркнутым правильного
текста или суммы. Зачеркивание производится тонкой чертой так, чтобы можно
было прочитать ранее написанное. Исправление ошибки в первичном документе
должно быть оговорено надписью Исправлено и подтверждено подписями лиц,
подписавших документ, с указанием даты исправления.
Движение первичных документов в бухгалтерском учете (создание или
получение от других организаций, принятие к учету, обработка, передача в
архив – документооборот) регламентируется графиком, утвержденным
индивидуальным предпринимателем или руководителем организации.
1.4. Регистры бухгалтерского учета
Регистры бухгалтерского учета – формы для обобщения, систематизации и
накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных
документах, для ее отражения в системе бухгалтерского учета и финансовой
отчетности.
Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского
учета в хронологической последовательности и группироваться по
соответствующим счетам бухгалтерского учета.
По окончании месяца по каждой странице учетных регистров подводятся
итоги. Итоговые записи синтетических и аналитических регистров обязательно
сверяются путем сопоставления оборотных ведомостей или другим способом.
Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского
учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.
Формы или требования к регистрам бухгалтерского учета утверждаются
уполномоченным органом в соответствии с законодательством Республики
Казахстан. Данные регистров бухгалтерского учета в сгруппированном виде
переносятся в финансовую отчетность.
1.2 Синтетический и аналитический учет
Заработная плата является одним из основных элементов
себестоимости продукции, поэтому правильная организация учета
способствует росту производительности труда, снижению себестоимости
продукции и повышению жизненного уровня трудящихся.
Основные задачи учета расчетов с персоналом по оплате труда:
- контроль за качеством и количеством труда, выполнением норм
выработки, использование рабочего времени и фонда заработной платы;
- своевременное и правильное начисление заработной платы каждому
работнику субъекта;
- своевременное и правильное удержание налогов из заработной платы;
- своевременное и правильное включение в себестоимость продукции,
работ, услуг начисленную заработную плату;
- получение данных по труду и заработной плате, необходимых для
операций по руководству производственным процессом;
- составление статистической отчетности по труду и заработной плате.
Бухгалтерский учет расчетов с сотрудниками состоит из следующих этапов:
- начисление всех причитающихся сотруднику доходов;
- начисление и удержание из суммы начисленных сотруднику доходов
обязательных пенсионных взносов, которые необходимо перечислить в
накопительный пенсионный фонд;
- начисление и удержание из заработной платы индивидуального
подоходного налога, который необходимо перечислить в бюджет;
- отражение в учете прочих удержаний из заработной платы (алиментов,
возмещение недостачи и т.д.);
- выплата заработной платы;
- исчисление и отнесение на расходы предприятия социального налога и
отчислений на социальное страхование;
- перечисление обязательных пенсионных взносов в накопительные
пенсионные фонды;
- перечисление социального и индивидуального подоходного налогов в
бюджет, соцотчислений в соответствующий фонд;
- составление налоговой отчетности по индивидуальному подоходному
налогу, социальному налогу и обязательным пенсионным взносам,
соцотчислениям.
Учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется на пассивном счете
3350 Краткосрочная задолженность по оплате труда.
При начислении заработной платы кредитуют счет 3350 Краткосрочная
задолженность по оплате труда и дебетуют счета:
2930 Незавершенное строительство - на сумму заработной платы
персонала, занятым капитальным строительством и обслуживающим его;
7110 Расходы по реализации продукции и оказанию услуг на сумму
заработной платы, начисленной персоналу, занятому сбытом продукции, работ,
услуг;
7210 Административные расходы - на сумму заработной платы,
начисленной административно-управленческому персоналу организации;
8010 Основное производство - на сумму заработной платы, начисленной
рабочим основного производства;
8030 Вспомогательные производства - на сумму заработной платы,
начисленной работникам вспомогательных производств.
Перечисление сумм оплаты труда на счета работников, а также выплату
сумм оплаты труда из кассы отражают по дебету счета 3350 Краткосрочная
задолженность по оплате труда и кредиту счетов 1010 Денежные средства в
кассе в тенге, 1040 Денежные средства на текущих банковских счетах в
тенге, 1070 Денежные средства на специальных счетах.
Для учета расчетов с должностными лицами предназначен счет 3350
Краткосрочная задолженность по оплате труда, на котором учитывают расчеты
с этими лицами (председатели, члены правления, члены наблюдательных советов
и ревизионных комиссий и др.).
На суммы оплаты труда, начисленные должностным лицам, дебетуют счет
7210 Административные расходы и кредитуют счет 3350 Краткосрочная
задолженность по оплате труда.
Невыплата заработной платы работодателем в полном объеме и в сроки,
которые установлены законодательными актами, а равно не начисление и
невыплата пени за период задержки платежа влекут штраф в размере от
пятнадцати до тридцати месячных расчетных показателей.
Взаимосвязь расходов компании и доходов работников представлена по
следующей схеме (рис. 3) :
Рисунок 3. Взаимосвязь расходов компании и доходов работника
В процессе хозяйственной деятельности в результате приема и увольнения
меняется численность персонала, происходят перемещения по работе. Учет
личного состава ведет отдел кадров, который обеспечивает получение данных о
численности персонала в целом по организации, ее структурным подразделениям
и причинах изменения этой численности; о составе персонала по полу,
возрасту, категориям, должностям, специальностям, квалификации, стажу
работы, образованию и другим признакам.
При приеме на работу работодатель и работник заключают между собой
индивидуальный трудовой договор.
Индивидуальный трудовой договор – это письменное соглашение между
работником и работодателем о месте работы, сроке действия договора, об
условиях режима труда, отдыха, оплаты, охраны труда иных вопросах социально-
бытового обеспечения работника, материальной ответственности сторон
договора и др.
Помимо индивидуальных трудовых договоров, работодатель вправе заключать
с работником гражданско-правовые договора. Их заключают на выполнение
исполнителем индивидуального конкретного задания, поручения.
Также существуют коллективные договора – договора между работодателем,
а также работниками, организованными в какой – либо коллектив. Разработка,
заключение и исполнение таких договоров определяется Законом Республики
Казахстан О коллективных договорах от 04.07.92г. №1514-XII.
Как правило, размер заработной платы устанавливают работодатель и
работник по обоюдному согласию и фиксируют в индивидуальном трудовом
договоре.
Для оплаты отпускных, компенсаций за неиспользованный отпуск, листков
нетрудоспособности используется средняя заработная плата.
В соответствии с Постановлением правительства РК от 29.12.2008 года
№1394 Об утверждении Единых правил исчисления заработной платы: средняя
заработная плата – сумма денежных средств, исчисляемая работодателем и
выплачиваемая работнику за период, в течение которого работнику
гарантируется сохранение его заработка.
Расчетным периодом для исчисления средней заработной платы является
двенадцать календарных месяцев, предшествующих событию, с которым связана
соответствующая оплата.
Под событием понимается уход работника в отпуск, прекращение или
расторжение индивидуального трудового договора, наступление временной
нетрудоспособности и другие случаи, связанные с сохранением или выплатой
средней заработной платы в соответствии с Трудовым кодексом.
Во всех случаях из расчетного периода исключаются праздничные дни,
установленные законодательством Республики Казахстан, в которые в
организации не производится работа.
Для определения средней заработной платы работников используется
средний дневной заработок либо средней часовой заработок.
При исчислении средней заработной платы не учитываются следующие виды
выплат:
- компенсация за неиспользованный ежегодный трудовой отпуск;
- социальные пособия по временной нетрудоспособности.
- пособия на оздоровления;
- компенсации работникам, направляемым в служебные командировки;
- доплаты и надбавки, устанавливаемые взамен суточных;
- компенсация при переводе работника на работу в другую местность
вместе с организацией;
- компенсация расходов при использовании личного имущества работника
(физического лица) в производственных целях;
- стоимость выданной спецодежды, других средств индивидуальной защиты и
первой медицинской помощи, пищевых продуктов для лечебно -
профилактического питания в соответствии с законодательством;
- выплаты по возмещению вреда жизни и здоровья, причиненного работнику
при исполнении им трудовых обязанностей;
- материальная помощь, оказываемая работникам работодателем;
- единовременные поощрительные выплаты в связи с праздничными днями,
юбилейными датами, за образцовое выполнение должностных обязанностей,
за безупречную трудовую деятельность, с выходом на пенсию, производимые
работодателем за счет фонда оплаты труда;
- пени, выплачиваемые работнику работодателем при задержке выплаты
заработной платы;
- расходы, связанные с обучением и повышением квалификации работников;
- выплаты компенсаций и социальных гарантий, предусмотренных
дополнительно в коллективном договоре и (или) актом работодателя за
счет его средств;
- денежные награды;
- заработная плата, выплаченная работнику по месту выполнения
государственных и общественных обязанностей;
В тех случаях, когда время, приходящееся на расчетный период,
отработано не полностью, премии и другие выплаты стимулирующего характера
учитывают при подсчете среднего заработка пропорционально отработанному
времени в расчетном периоде.
Средний дневной (часовой) заработок во всех случаях определяют путем
деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на
количество рабочих дней (часов), исходя из баланса рабочего времени,
соответственно, по календарю пятидневной или шестидневной рабочей недели.
Если расчетный период отработан не полностью, то средний дневной
(часовой) заработок определяется путем деления суммы начисленной заработной
платы за отработанное время на количество рабочих дней (часов) по календарю
пятидневной или шестидневной рабочей недели, приходящейся на отработанное
время.
Если в расчетном периоде работник не имел заработной платы, то расчет
среднедневного (часового) заработка осуществляется путем деления суммы
начисленной заработной платы за двенадцать месяцев работы, предшествующих
расчетному периоду, либо за период фактически отработанного времени у
данного работодателя, предшествующего расчетному периоду, на количество
рабочих дней (часов), при пятидневной или шестидневной рабочей неделе,
соответственно, приходящихся на это отработанное время.
В случае повышения должностного оклада исчисление средней заработной
платы производится с учетом коэффициента повышения оклада.
Коэффициент ... продолжение
Вы можете абсолютно на бесплатной основе полностью просмотреть эту работу через наше приложение.
Введение
3
I. Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда
4
1.1.Документальное оформление учета труда и его оплаты 7
1.2.Документирование хозяйственных операции
8
1.3.Первичные документы
9
1.4.Регистры бухгалтерского учета
10
II. Организация бухгалтерского учета на предприятии 10
2.1.Организация бухгалтерской службы
13
2.2.Технико-экономическая характеристика ТОО Тумарус 19
2.3.Учетная политика предприятия в части оплаты труда
24
III. Учет кассовых операций
27
3.1.Порядок приема и выдачи наличных денег
27
и оформления кассовых документов
3.2.Порядок введения кассовой книги и правила хранения денег 29
IV. Аудит расчетов с персоналом по оплате труда
34
4.1. Методика проверки расчетов по оплате труда
34
Заключение
36
Список использованной литературы
39
Введение
В настоящее время возникает множество вопросов по ведению
бухгалтерского учета и его соответствию существующим нормативам и
стандартам. Исходя из этого, одной из самых актуальных и сложных частей
бухгалтерского учета является учет расчетов с персоналом по оплате труда,
так как очень часто происходят изменения в этой области учета, особенно
изменения порядка расчета средней заработной платы для начисления
отпускных, пособий по больничным листам. Одним из важнейших направлений
деятельности бухгалтерии любого предприятия в Республике Казахстан является
учет заработной платы.
Бухгалтерский учет в Республике Казахстан представляет собой систему
сбора, регистрации и обобщения информации об операциях и событиях
предпринимателей и организаций. То есть это свод правил, обязательных для
организаций всех отраслей народного хозяйства и регламентирующий все
действия бухгалтерии, которая как самостоятельная структура занимает
обособленное место среди других структур организации.
Бухгалтерский учет ведется в каждой организации, в каждой отрасли.
Организация и ведение бухгалтерского учета осуществляется на основе единых
общепринятых принципов, регламентированных Законом Республики Казахстан о
бухгалтерском учете и финансовой отчетности, Национальными стандартами
финансовой отчетности и методическими рекомендациями к ним, типовым планом
счетов и методическими рекомендациями к нему и выбранной учетной политикой.
В отдельных организациях система бухгалтерского учета имеет свои
особенности, обусловленные характером и спецификой данной отрасли.
В условиях перехода к системе рыночного хозяйствования в соответствии с
изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно
меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты
работников. Многие функции государства по реализации этой политики переданы
непосредственно организациям, которые самостоятельно устанавливают формы,
системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его
результатов. Понятие “заработная плата” наполнилось новым содержанием и
охватывает все виды заработков (а также различных премий, доплат, надбавок
и социальных льгот), начисленных в денежной и натуральных формах
(независимо от источников финансирования), включая денежные суммы,
начисленные работникам в соответствии с законодательством за
непроработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и т.п.).
Труд работающих является необходимой составной частью процесса
производства, потребления и распределения созданного продукта. Участие
трудящихся в доле вновь созданных материальных и духовных благ выражается в
виде заработной платы, которая должна соответствовать количеству и качеству
затраченного ими труда.
Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных
мест во всей системе учета организации.
Заработная плата – это важнейший экономический рычаг, с помощью
которого осуществляется контроль за мерой труда и мерой потребления.
Независимо от вида хозяйствующего субъекта доходы каждого работника
определяются его личным вкладом с учетом конечных результатов работы
субъекта и регулируются налогами. Минимальный размер оплаты труда
работников организаций всех организационно-правовых форм устанавливается
законодательством. В соответствии со статьей 7 Закона Республики Казахстан
О республиканском бюджете на 2009 год от 06.12.2008 г. № 8-1У с 1 января
2009 года установлена минимальная заработная плата в размере 13470 тенге.
Заработная плата образует большую часть доходов потребителя и потому
оказывает существенное влияние на размер спроса, потребление товаров и на
их цену.
В современных условиях оплата труда для работающего человека -
проблема, которая имеет большое значение. Вопросы оплаты труда довольно
сложны. Здесь много тонкостей и особенностей, связанных с характером труда,
измерением и оценкой трудовых затрат и результатов.
Переход на рыночные отношения также внес изменения в формы
регулирования трудовых отношений. Учет труда и заработной платы должен
обеспечить оперативный контроль над количеством и качеством труда, за
использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты
социального характера. Новые системы организации труда и заработной платы
должны обеспечить сотрудникам материальные стимулы. Необходимо учитывать
так же, что формирование и величина прибыли зависят от выбранной системы
оплаты труда.
1.1 Документальное оформление учета труда и его оплаты
В условиях развития рыночных отношений важным направлением в улучшении
работы любой бухгалтерии является совершенствование организации
делопроизводства в этом направлении. Правильное составление и оформление
бухгалтерских документов в соответствии с действующими нормами – одна из
обязанностей работников бухгалтерии.
Руководители организаций несут персональную ответственность за
документальный фонд организации. Если в организации не создана система
организации и ведения первичного учета, то не будет эффективно работать и
система управления при принятии необходимых управленческих решений.
Основанием для отражения информации о совершенных хозяйственных
операциях в регистрах бухгалтерского учета, в т.ч. о начислении заработной
платы работникам, являются первичные документы.
В деятельности организаций всех форм собственности ни одна
технологическая функция управления, в т.ч. подготовка документов по оплате
труда работников, не обходится без документирования – процесса создания,
исполнения и оформления документов, образованных в результате деятельности
организаций.
Поскольку документы используются при оплате труда работников, то к
каждому из них предъявляются свои требования и каждый из них
рассматривается исходя из своей специфики.
К документам, регулирующим документирование трудовой деятельности
работников, относятся локальные нормативные акты работодателя: приказы;
распоряжения; инструкции; правила внутреннего трудового распорядка;
структура и штатная численность; штатное расписание; график сменности;
график отпусков; табель учета рабочего времени и другие.
Обязательными реквизитами, обеспечивающими юридическое значение
документа, являются:
- официальное наименование организации (должностного лица) – автора
документа;
- наименование вида документа;
- дата документа;
- регистрационный номер документа;
- гриф утверждения документа;
- текст;
- подпись;
- печать.
Кроме перечисленных обязательных реквизитов в первичной учетной
документации могут указываться и дополнительные реквизиты, характер которых
состоит в усилении контрольного, познавательного и оперативного значения
документов.
В соответствии с Типовыми правилами документирования и управления
документацией в государственных организациях РК, утвержденными приказом
Председателя Комитета по управлению архивами и документацией Министерства
культуры, информации и общественного согласия РК от 29 апреля 2003 года №
33 и прошедшими государственную регистрацию в Министерстве юстиции РК,
обязательному утверждению подлежат в т.ч.:
- ведомости по оплате труда, тарификационные;
- договоры о материальной ответственности, хозяйственные;
- положения (об организациях, о структурных подразделениях, правах и
обязанностях должностных лиц, премировании);
- правила внутреннего трудового распорядка;
- расписания штатные и изменения к ним;
- расстановки штатные и изменения к ним;
- сетки (тарифно-квалификационные, часов по учебным дисциплинам);
- сметы расходов;
- ставки тарифно-квалификационные;
- структуры (отраслевые, ведомственные, организаций);
- формы унифицированных документов.
Каждый из руководителей знает, что одной из важнейших функций
менеджмента является организация. Решения о выборе структуры организации в
целом почти всегда принимаются руководством высшего звена.
В связи с этим желательно, чтобы в организациях был предусмотрен
документ, определяющий ее структуру и штатную численность.
Проект этого документа, в котором указываются все структурные
подразделения организации, наименования должностей и количество штатных
единиц по каждой из должностей, по поручению руководителя организации
готовится инспектором по кадрам, согласовывается с главным бухгалтером,
подписывается заместителем руководителя организации и утверждается
руководителем организации. Гриф утверждения заверяется печатью. Данный
порядок подготовки проекта документа может быть иным в зависимости от
структуры организации и распределения функциональных обязанностей между
работниками.
Изменения в структуру организации вносятся соответствующим приказом.
Документ Структура и штатная численность организации формируется в
отдельное дело, включается в номенклатуру дел кадровой службы и имеет срок
хранения в соответствии с Перечнем типовых документов, образующихся в
деятельности государственных организаций, с указанием сроков хранения,
утвержденным приказом Министра культуры, информации и спорта РК от
18.07.2005 г. №202.
В соответствии с действующим законодательством о труде в организациях
независимо от организационно-правовой формы должно быть разработано и
утверждено штатное расписание. Штатное расписание может являться
конфиденциальным документом.
Разрабатывается штатное расписание и утверждается первым руководителем
организации, исходя из того, что Закон РК от 22.04.1998 г. №220-I О
товариществах с ограниченной ответственностью предусматривает, что
единоличный исполнительный орган товарищества в отношении работников
товарищества издает приказы о назначении их на должность, переводе и
увольнении, определяет системы оплаты труда, устанавливает размеры
должностных окладов и персональных надбавок, решает вопросы премирования,
принимает меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания, если иное не
предусмотрено Уставом, а также в соответствии со ст. 60 Закона РК от
13.05.2003 г. №415-II Об акционерных обществах, руководитель
исполнительного органа осуществляет прием, перемещение и увольнение
работников общества (за исключением работников, являющихся членами
исполнительного органа), устанавливает размеры должностных окладов
работников общества и персональных надбавок к окладам в соответствии со
штатным расписанием общества, определяет размеры премий работников
общества, за исключением работников, входящих в состав исполнительного
органа, и службы внутреннего аудита общества, если иное не определено
Уставом общества.
Штат работников организации фиксируется в штатном расписании
организации, в котором определяется состав работников с указанием их
должностей и должностных окладов.
Работодатель, разрабатывая штатное расписание, определяет перечень
структурных подразделений, наименования должностей (специальностей,
профессии работников, труд которых он предусматривает использовать в
организации, а также квалификацию работников по каждой профессии и их общее
количество), сведения о количестве штатных единиц и устанавливает размер
должностного оклада.
Работодатель должен утвердить штатное расписание до момента приема
работников в организацию на работу.
Проект штатного расписания визируют руководители подразделений, главный
бухгалтер, юридическая служба (юрисконсульт), заместители руководителя
организации.
Само штатное расписание вводится в действие приказом первого
руководителя организации. Важным аспектом штатного расписания и введения
его в действие является указание в тексте штатного расписания следующих
данных: кем оно утверждено и даты ввода в действие.
Ответственность за подготовку штатного расписания руководители
организаций зачастую возлагают на планово-экономическое подразделение и
кадровую службу организации.
Штатное расписание – это организационно - прававовой документ, в
котором отражается структура организации, содержится перечень должностей с
указанием их количества и размера должностных окладов. Также в штатном
расписании отражается размер надбавок и доплат, существующих в данной
организации, применительно к конкретным должнастям. Сведения,
зафиксированные в штатном расписании, закрепляются именно организационную
структуру управление организацией, то есть систему взаимоотношений
должностей структурных подразделений, а также устанавливают фонд оплаты
труда.
Важную роль в производственно-хозяйственной деятельности предприятия
занимают приказы.
Приказ – это правовой акт, издаваемый руководителем организации
(работодателем) либо его представителем в целях решения производственно-
хозяйственных и иных оперативных задач, а также вопросов, связанных с
трудовыми и производными от них отношениями.
Приказы по организации работы, финансированию, планированию,
отчетности, снабжению, реализации продукции и другим производственным
вопросам организации относятся к приказам по основной деятельности.
Приказы о приеме (приложение 1), переводе, поощрении, премировании,
длительных командировках и увольнении работников относятся к приказам по
личному составу.
Приказы о предоставлении отпусков (приложение 2), взысканиях,
командировках относятся к приказам по кадрам и формируются отдельно от
приказов по личному составу.
После заключения индивидуального трудового договора, работодатель
обязан издать приказ о приеме работника на работу, который доводится ему
под расписку.
Приказ (распоряжение) по личному составу – обязательный документ в
сфере трудовых правоотношений.
Приказ по личному составу издается работодателем единолично, за
исключением уполномоченных специалистов на разработку проекта приказа
(инспектор по кадрам, менеджер по персоналу).
При оформлении приказа о приеме работника на работу указываются:
фамилия, имя, отчество работника (полностью, по удостоверению личности);
наименование структурного подразделения; должность (специальность,
профессия); срок испытания, если работнику устанавливается испытание при
приеме на работу; условия приема на работу; характер предстоящей работы (по
совместительству, в порядке перевода из другой организации, для выполнения
определенной работы и т.д.). Реквизит приказа о приеме на работу
Основание содержит дату и номер индивидуального трудового договора. Датой
приказа является дата его подписания руководителем организации.
Приказ о приеме работника на работу регистрируется в журнале
регистрации приказов по личному составу и остается в кадровой службе.
Инспектор по кадрам, менеджер по персоналу готовит заверенные копии
приказа, один экземпляр помещает в личное дело работника, другой передает в
бухгалтерию, где работнику присваивается табельный номер (при
необходимости) и на него открывается лицевой счет.
Приказы по личному составу формируются в дела, включаются в
номенклатуру дел кадровой службы и хранятся в ведомственном (частном)
архиве организации 75 лет.
На основании приказа о приеме на работу инспектор по кадрам (менеджер
по персоналу) заполняет личную карточку работника.
В бухгалтерии копии приказов по личному составу формируются в отдельное
дело, включаются в номенклатуру дел бухгалтерии и хранятся до минования
надобности.
На любом предприятии официальным документом, регулирующим трудовые
отношения между работодателем и работником, является индивидуальный
трудовой договор.
Для заключения индивидуального трудового договора работодатель вправе
потребовать:
- документы, подтверждающие трудовую деятельность работника: трудовую
книжку (при ее наличии), индивидуальный трудовой договор либо выписки из
приказов о приеме и увольнении или послужной список (перечень сведений о
работе, трудовой деятельности работника), заверенный (подписанный)
руководителем организации (работодателем) либо нотариально;
- удостоверение личности (паспорт);
- свидетельство о присвоении социального индивидуального кода;
- свидетельство о рождении для лиц моложе шестнадцати лет;
- документ об образовании или профессиональной подготовке;
- иные документы, предусмотренные законодательством.
При приеме на работу, требующую специальных знаний (например, водители,
врачи, юристы и т.д.), работодатель вправе потребовать от работника
предъявления диплома или иного документа о полученном образовании или
профессиональной подготовке.
Требования при приеме на работу от работника каких-либо иных документов
(справок о прежней работе, получаемой ранее заработной платы, семейном
положении, письменных характеристик с прежней работы и т.д.), помимо
предусмотренных законодательством, запрещается.
Индивидуальный трудовой договор оформляется в соответствии с приказом
Министра труда и социальной защиты населения РК от 15.02.2000 г. №38-II Об
утверждении формы индивидуального трудового договора. Форма
индивидуального трудового договора носит рекомендательный характер и может
определяться работодателем самостоятельно с учетом специфики, отраслевых
особенностей производства, конкретных задач, стоящих перед данным
производством, а также материально-финансовых возможностей работодателя. На
основе образца организация разрабатывает форму индивидуального трудового
договора с учетом специфики и особенностей производства.
Заключение индивидуального трудового договора допускается с лицами,
достигшими шестнадцатилетнего возраста. В случаях получения среднего
образования либо оставления общеобразовательного учебного заведения
индивидуальный трудовой договор могут заключать лица, достигшие пятнадцати
лет с согласия родителей или опекуна, попечителя. С согласия одного из
родителей (опекуна, попечителя) индивидуальный трудовой договор может быть
заключен с учащимся, достигшим четырнадцатилетнего возраста, для выполнения
работы в свободное от учебы время, не причиняющей вреда здоровью и не
нарушающей процесса обучения. Согласие родителей (опекуна, попечителя)
дается в письменной форме (заявление), при этом родители (опекун,
попечитель) наряду с несовершеннолетним подписывают индивидуальный трудовой
договор. Не допускается прием на тяжелые физические работы и работы с
вредными (особо вредными) и (или) опасными (особо опасными) условиями труда
лиц моложе восемнадцати лет.
Закон не устанавливает минимального и максимального срока договора. Его
определяют совместно работник и работодатель при заключении договора.
Индивидуальный трудовой договор может быть заключен: на неопределенный
срок; на определенный срок не менее одного года; на определенный срок менее
одного года в связи с краткосрочным характером предстоящей работы или
условий ее выполнения, а также на время замещения временно отсутствующего
работника.
Индивидуальный трудовой договор заключается в письменной форме,
составляется не менее чем в двух экземплярах и подписывается сторонами.
Один экземпляр индивидуального трудового договора передается работнику
после подписания сторонами. После заключения индивидуального трудового
договора работодатель обязан издать приказ о приеме работника на работу,
который доводится ему под расписку.
Индивидуальные трудовые договоры регистрируются в журнале регистрации
индивидуальных трудовых договоров, срок хранения которых 75 лет, и
включаются в номенклатуру дел кадровой службы.
Одним из документов, подтверждающих трудовую деятельность работника,
является трудовая книжка.
Трудовая книжка ведется работодателем для подтверждения трудовой
деятельности работника. Каждый работник самостоятельно определяет, есть ли
необходимость ведения трудовой книжки.
В трудовую книжку вносятся:
1) сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения,
образование, профессия, специальность;
2) сведения о работе: прием на работу, перевод на другую работу,
увольнение;
3) сведения о награждениях и поощрениях.
Записи о применении дисциплинарных взысканий в отношении работника в
трудовую книжку не вносятся.
Сведения о работнике записываются на первой странице трудовой книжки и
заверяются уполномоченным работодателем лицом, печатью организации и
работником.
Образование, профессия и специальность указываются на основании
подтверждающих документов.
Записи о наименовании работы или должности, на которую принят работник,
производятся на основании штатного расписания организации.
Все записи в трудовой книжке о приеме на работу, о расторжении и
прекращении индивидуального трудового договора, переводе на другую работу,
а также о награждениях и поощрениях вносятся уполномоченным работодателем
лицом после издания соответствующего акта работодателя и должны
соответствовать его тексту. При расторжении и прекращении индивидуального
трудового договора запись в трудовой книжке вносится не позднее дня
увольнения.
Работодатель выдает работнику его трудовую книжку в день увольнения с
внесенной в нее записью об увольнении.
В случае смерти работника трудовая книжка выдается его родственникам
под роспись или высылается почтой по их требованию.
Трудовые книжки в период действия трудовых отношений хранятся у
работодателя до востребования, невостребованные – 10 лет после достижения
гражданином установленного законодательством пенсионного возраста.
Основным документом по учету, который отражает все необходимые сведения
о личности работника и его трудовой деятельности является личная карточка.
Используется для анализа состава и учета движения кадров.
Личная карточка заводится на всех работников организации, принятых на
постоянную или временную работу. Все записи делаются работником кадровой
службы на основании личного опроса поступающих на работу и личных
документов, представленных работником. Как правило, состоит из четырех
страниц, содержащих тематические блоки.
Личная карточка заводится на работника в одном экземпляре, хранится в
отдельной картотеке, составленной по алфавиту фамилий работников либо по
структурным подразделениям.
Срок хранения личных карточек, в т.ч. временно работающих работников
составляет 75 лет.
После издания приказа о приеме работника на него заводится личное дело
– совокупность документов, характеризующих правовую, трудовую, служебную
деятельность работника. К ним относятся: внутренняя опись документов дела;
дополнение к личному листку по учету кадров; дополнение к личному делу по
учету поощрений и наказаний; заявление о приеме на работу; индивидуальный
трудовой договор; личный листок по учету кадров с фотографией; анкета;
документы об образовании или профессиональной подготовке (копии); копия
свидетельства о присвоении социального индивидуального кода; копия
свидетельства налогоплательщика РК; копия пенсионного договора; копия
свидетельства о рождении для лиц моложе шестнадцати лет; выписки из
приказов или копии приказов о приеме, перемещении, поощрении, премировании,
длительных командировках, увольнении; характеристики и т.д.
Личные дела находятся на особом хранении и доступ к ним ограничен. При
переводе на другую работу личные дела работников не передаются из одного
отдела кадров в другой.
Личные дела учитываются в журнале учета личных дел, который является
основным учетным документом и хранится 75 лет. Срок хранения личных дел -75
лет. Личные дела и журнал учета включаются в номенклатуру дел кадровой
службы.
Документооборот при расчетах по оплате труда представлен на следующей
схеме (рис.2):
Рисунок 2. Документооборот при расчетах по оплате труда
Учет труда и заработной платы в организациях всех форм собственности
должен основываться на первичных документах. Важнейшим среди них является
табель учета рабочего времени.
За организацию табельного учета отвечает руководитель кадровой службы.
Табель составляется в одном экземпляре уполномоченным работодателем лицом,
подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой
службы и передается в бухгалтерию.
В крупных организациях в штатном расписании, как правило, присутствует
табельщик, который ведет табельный учет фактического времени пребывания
работника на работе. Он осуществляет контроль за своевременной явкой на
работу и уходом с работы каждого работника, нахождением их на работе в
течение рабочего времени. Табельщик делает соответствующие отметки в табеле
и ежедневно составляет руководителю организации сводки о явках на работу,
опозданиях и неявках с указанием их причин, ведет учет списочного состава
работающих. Систематически вносит изменения, связанные с приемом,
переводом, увольнением, предоставления отпусков работникам, контролирует
своевременность предоставления работниками листков о временной
нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов,
подтверждающих право на их отсутствие на работе.
В ряде организаций обязанность ведения табеля по структурному
подразделению организации возлагается на какого-либо работника данного
подразделения. Табели учета рабочего времени структурных подразделений
передаются на рассмотрение кадровой службы организации, а затем передаются
в бухгалтерию для начисления заработной платы. Должностное лицо,
ответственное за ведение табеля, должно знать: положения, инструкции,
другие материалы и нормативные документы по ведению табельного учета;
графики сменности работы и режим рабочего времени в организации; основы
законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила
и нормы охраны труда.
На основании надлежащим образом оформленных документов, в табеле
делаются отметки о причинах неявки на работу, о работе в режиме неполного
рабочего времени, работе в сверхурочное время и других отступлениях от
нормального режима рабочего времени. Учет использования рабочего времени в
табеле осуществляют путем или сплошной регистрации явок и неявок на работу,
или регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и
т.д.).
Срок хранения табеля учета рабочего времени составляет 5 лет.
Помимо заработной платы в доход работника могут быть включены:
- компенсации;
- доплаты и надбавки;
- отпускные
Документом, определяющим очередность предоставления оплачиваемых
отпусков в календарном году, является график отпусков. Он содержит сведения
о времени распределения отпусков между работниками всех структурных
подразделений.
При составлении графика отпусков учитываются положения действующего
законодательства о труде.
Работники кадровой службы анализируют представленные графики
структурных подразделений, вносят свои корректировки. График отпусков
подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем
организации.
При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и
руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся
соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график, или лица,
уполномоченного им на это.
Перенос отпуска производится в порядке, установленном Трудовым
Кодексом, на основании соответствующего документа (заявления, служебной
записки и др.).
В организациях зачастую возникают конфликтные ситуации по поводу того,
что при составлении графика отпусков не было учтено мнение работника,
отсутствовали письменные доказательства о намерении и согласии работника
уйти в отпуск. Во избежание подобных ситуаций кадровая служба организации
должна позаботиться о том, чтобы результаты опроса работников при выяснении
их пожеланий подтверждались их подписями;
- премии и другие поощрения;
- больничные (на основании листка о временной нетрудоспособности)
Листок нетрудоспособности - документ, удостоверяющий факт
нетрудоспособности, является основанием для освобождения от работы и
получения социальных пособий по временной нетрудоспособности, по
беременности и родам, социальных пособий женщинам (мужчинам), усыновившим
или удочерившим детей.
Для выплаты заработной платы работниками бухгалтерии используется
расчетная ведомость (приложение), в которой указываются все начисления и
удержания из заработной платы с указанием суммы, причитающейся к выплате.
В расчетную ведомость переносятся суммы ОПВ и ИПН, а также другие
удержания.
Данные о суммах, подлежащих выплате работникам, переносятся в платежную
ведомость (приложение), где перечисляются все сотрудники организации и
выплачиваемый им доход.
Обычно ведомость открывается на несколько дней, в течение которых
производится выдача денежных средств. Заработная плата может выдаваться
каждому работнику в отдельности (отдельная платежная ведомость и расходный
кассовый ордер на каждого работника) либо лицу, имеющему доверенность на
получение денежных средств для всех работников организации (оформляется
единая платежная ведомость и один расходный кассовый ордер).
В платежной ведомости перечисляются работники организации, указываются
суммы к выплате, после получения денежных средств работники расписываются в
соответствующей графе в получении денежных сумм.
Табель учета рабочего времени - это документ, в котором
ежедневно отражается рабочее время работников. В основном заведен
следующий порядок заполнения:
-цифрой 8 (или другой) отмечается количество отработанных
работником часов в те дни, когда он находится на работе.
Продолжительность ежедневной работы (рабочей смены) изложена ранее и
регулируется статьей 82 Трудового кодекса;
- буквой В при заполнении табеля отмечаются все выходные и
праздничные дни, которые являются нерабочими в соответствии
законодательством. При совпадении выходного и праздничного дней
выходным днем является следующий после праздничного рабочий день;
- буквой П отмечаются дни, когда работник не пришел на
работу без какой-либо уважительной причины, то есть прогулял. Если
работник болел, но не представил подтверждающих документов из
медицинского учреждения, его отсутствие также будет считаться
прогулом;
- буквой А отмечаются дни, когда работник отсутствовал с
разрешения администрации (руководителя), оформленного в виде
соответствующего приказа (это отпуск без сохранения заработной
платы);
- буквой О отмечаются дни нахождения работника в очередном
оплачиваемом отпуске;
- буквой К отмечаются дни нахождения в служебных
командировках.
Кроме этого, существуют и другие обозначения.
В соответствии со статьей 5 Законом РК О праздниках в
Республики Казахстан праздничными днями считаются:
НАЦИОНАЛЬНЫЙ ПРАЗДНИК:
16-17 декабря День независимости.
ВХОДНЫЕ ДНИ: первый день Курбан-айт, отмечаемого по
мусульманскому календарю; 7 января православное Рождество. В 2009
году первый день Курбан-айт приходится на 27 ноября.
ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ПРАЗДНИКИ:
1-2 января Новый год;
8 -марта Наурыз мейрамы;
1 -мая Праздник единство народа Казахстана;
9 -мая День Победы;
6 -июля День столицы;
30 –августа День Конституции РК;
25 –октября День республики.
Применительно к каждому работнику в табеле отражают:
время, отработанное урочное и сверхурочное;
время работы в ночные часы;
время работы в выходные и праздничные дни;
неотработанное время в связи с нахождением в отпуске, по
болезни, в отугле, прогулы и т.д.
Табель учета рабочего времени применяется для учета фактически
отработанного времени, контроля за соблюдение работниками установленного
режима рабочего времени, а также для расчета оплаты труда и составления
статистической отчетности.
За организацию табельного учета отвечает руководитель кадровой службы.
Табель составляется в одном экземпляре уполномоченным работодателем лицом,
подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой
службы и передается в бухгалтерию.
1.2. Документирование хозяйственных операций
К ведению бухгалтерской документации предъявляются определенные
требования, основными из которых являются: документальность, краткость и
ясность записей, взаимный контроль записей.
В бухгалтерской документации текст и цифры должны быть написаны четко и
ясно, подписи разборчиво.
При составлении первичных документов и регистров бухгалтерского учета на
электронных носителях индивидуальный предприниматель или организация должны
изготовить копии таких документов на бумажных носителях для других
участников операций, а также по требованию государственных органов, которым
такое право требования предоставлено в соответствии с законодательством
Республики Казахстан.
1.3. Первичные документы
Первичные документы - документальное свидетельство, как на бумажном, так
и на электронном носителе, факта совершения операции или события и права на
ее совершение, на основании которого ведется бухгалтерский учет.
Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по форме
или требованиям, утвержденным центральным государственным органом,
осуществляющим регулирование деятельности в сфере бухгалтерского учета и
финансовой отчетности (далее – уполномоченный орган) в соответствии с
законодательством Республики Казахстан. Первичные документы, формы которых
или требования к которым не утверждены уполномоченным органом, и
разработаны индивидуальным предпринимателем или организацией
самостоятельно, принимаются к учету, если содержат обязательные реквизиты в
соответствии с законодательством Республики Казахстан. В зависимости от
характера операции или события, требований нормативных правовых актов
Республики Казахстан и способа обработки учетной информации в первичные
документы могут быть включены дополнительные реквизиты.
Внесение исправлений в кассовые и банковские первичные документы не
допускается. В остальные первичные документы исправления могут вноситься
лишь по согласованию с участниками операций, что должно быть подтверждено
подписями тех же лиц, которые подписали документы с указанием даты внесения
исправлений.
Ошибки в первичных документах исправляются путем зачеркивания
неправильного текста или суммы и написания над зачеркнутым правильного
текста или суммы. Зачеркивание производится тонкой чертой так, чтобы можно
было прочитать ранее написанное. Исправление ошибки в первичном документе
должно быть оговорено надписью Исправлено и подтверждено подписями лиц,
подписавших документ, с указанием даты исправления.
Движение первичных документов в бухгалтерском учете (создание или
получение от других организаций, принятие к учету, обработка, передача в
архив – документооборот) регламентируется графиком, утвержденным
индивидуальным предпринимателем или руководителем организации.
1.4. Регистры бухгалтерского учета
Регистры бухгалтерского учета – формы для обобщения, систематизации и
накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных
документах, для ее отражения в системе бухгалтерского учета и финансовой
отчетности.
Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского
учета в хронологической последовательности и группироваться по
соответствующим счетам бухгалтерского учета.
По окончании месяца по каждой странице учетных регистров подводятся
итоги. Итоговые записи синтетических и аналитических регистров обязательно
сверяются путем сопоставления оборотных ведомостей или другим способом.
Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского
учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.
Формы или требования к регистрам бухгалтерского учета утверждаются
уполномоченным органом в соответствии с законодательством Республики
Казахстан. Данные регистров бухгалтерского учета в сгруппированном виде
переносятся в финансовую отчетность.
1.2 Синтетический и аналитический учет
Заработная плата является одним из основных элементов
себестоимости продукции, поэтому правильная организация учета
способствует росту производительности труда, снижению себестоимости
продукции и повышению жизненного уровня трудящихся.
Основные задачи учета расчетов с персоналом по оплате труда:
- контроль за качеством и количеством труда, выполнением норм
выработки, использование рабочего времени и фонда заработной платы;
- своевременное и правильное начисление заработной платы каждому
работнику субъекта;
- своевременное и правильное удержание налогов из заработной платы;
- своевременное и правильное включение в себестоимость продукции,
работ, услуг начисленную заработную плату;
- получение данных по труду и заработной плате, необходимых для
операций по руководству производственным процессом;
- составление статистической отчетности по труду и заработной плате.
Бухгалтерский учет расчетов с сотрудниками состоит из следующих этапов:
- начисление всех причитающихся сотруднику доходов;
- начисление и удержание из суммы начисленных сотруднику доходов
обязательных пенсионных взносов, которые необходимо перечислить в
накопительный пенсионный фонд;
- начисление и удержание из заработной платы индивидуального
подоходного налога, который необходимо перечислить в бюджет;
- отражение в учете прочих удержаний из заработной платы (алиментов,
возмещение недостачи и т.д.);
- выплата заработной платы;
- исчисление и отнесение на расходы предприятия социального налога и
отчислений на социальное страхование;
- перечисление обязательных пенсионных взносов в накопительные
пенсионные фонды;
- перечисление социального и индивидуального подоходного налогов в
бюджет, соцотчислений в соответствующий фонд;
- составление налоговой отчетности по индивидуальному подоходному
налогу, социальному налогу и обязательным пенсионным взносам,
соцотчислениям.
Учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется на пассивном счете
3350 Краткосрочная задолженность по оплате труда.
При начислении заработной платы кредитуют счет 3350 Краткосрочная
задолженность по оплате труда и дебетуют счета:
2930 Незавершенное строительство - на сумму заработной платы
персонала, занятым капитальным строительством и обслуживающим его;
7110 Расходы по реализации продукции и оказанию услуг на сумму
заработной платы, начисленной персоналу, занятому сбытом продукции, работ,
услуг;
7210 Административные расходы - на сумму заработной платы,
начисленной административно-управленческому персоналу организации;
8010 Основное производство - на сумму заработной платы, начисленной
рабочим основного производства;
8030 Вспомогательные производства - на сумму заработной платы,
начисленной работникам вспомогательных производств.
Перечисление сумм оплаты труда на счета работников, а также выплату
сумм оплаты труда из кассы отражают по дебету счета 3350 Краткосрочная
задолженность по оплате труда и кредиту счетов 1010 Денежные средства в
кассе в тенге, 1040 Денежные средства на текущих банковских счетах в
тенге, 1070 Денежные средства на специальных счетах.
Для учета расчетов с должностными лицами предназначен счет 3350
Краткосрочная задолженность по оплате труда, на котором учитывают расчеты
с этими лицами (председатели, члены правления, члены наблюдательных советов
и ревизионных комиссий и др.).
На суммы оплаты труда, начисленные должностным лицам, дебетуют счет
7210 Административные расходы и кредитуют счет 3350 Краткосрочная
задолженность по оплате труда.
Невыплата заработной платы работодателем в полном объеме и в сроки,
которые установлены законодательными актами, а равно не начисление и
невыплата пени за период задержки платежа влекут штраф в размере от
пятнадцати до тридцати месячных расчетных показателей.
Взаимосвязь расходов компании и доходов работников представлена по
следующей схеме (рис. 3) :
Рисунок 3. Взаимосвязь расходов компании и доходов работника
В процессе хозяйственной деятельности в результате приема и увольнения
меняется численность персонала, происходят перемещения по работе. Учет
личного состава ведет отдел кадров, который обеспечивает получение данных о
численности персонала в целом по организации, ее структурным подразделениям
и причинах изменения этой численности; о составе персонала по полу,
возрасту, категориям, должностям, специальностям, квалификации, стажу
работы, образованию и другим признакам.
При приеме на работу работодатель и работник заключают между собой
индивидуальный трудовой договор.
Индивидуальный трудовой договор – это письменное соглашение между
работником и работодателем о месте работы, сроке действия договора, об
условиях режима труда, отдыха, оплаты, охраны труда иных вопросах социально-
бытового обеспечения работника, материальной ответственности сторон
договора и др.
Помимо индивидуальных трудовых договоров, работодатель вправе заключать
с работником гражданско-правовые договора. Их заключают на выполнение
исполнителем индивидуального конкретного задания, поручения.
Также существуют коллективные договора – договора между работодателем,
а также работниками, организованными в какой – либо коллектив. Разработка,
заключение и исполнение таких договоров определяется Законом Республики
Казахстан О коллективных договорах от 04.07.92г. №1514-XII.
Как правило, размер заработной платы устанавливают работодатель и
работник по обоюдному согласию и фиксируют в индивидуальном трудовом
договоре.
Для оплаты отпускных, компенсаций за неиспользованный отпуск, листков
нетрудоспособности используется средняя заработная плата.
В соответствии с Постановлением правительства РК от 29.12.2008 года
№1394 Об утверждении Единых правил исчисления заработной платы: средняя
заработная плата – сумма денежных средств, исчисляемая работодателем и
выплачиваемая работнику за период, в течение которого работнику
гарантируется сохранение его заработка.
Расчетным периодом для исчисления средней заработной платы является
двенадцать календарных месяцев, предшествующих событию, с которым связана
соответствующая оплата.
Под событием понимается уход работника в отпуск, прекращение или
расторжение индивидуального трудового договора, наступление временной
нетрудоспособности и другие случаи, связанные с сохранением или выплатой
средней заработной платы в соответствии с Трудовым кодексом.
Во всех случаях из расчетного периода исключаются праздничные дни,
установленные законодательством Республики Казахстан, в которые в
организации не производится работа.
Для определения средней заработной платы работников используется
средний дневной заработок либо средней часовой заработок.
При исчислении средней заработной платы не учитываются следующие виды
выплат:
- компенсация за неиспользованный ежегодный трудовой отпуск;
- социальные пособия по временной нетрудоспособности.
- пособия на оздоровления;
- компенсации работникам, направляемым в служебные командировки;
- доплаты и надбавки, устанавливаемые взамен суточных;
- компенсация при переводе работника на работу в другую местность
вместе с организацией;
- компенсация расходов при использовании личного имущества работника
(физического лица) в производственных целях;
- стоимость выданной спецодежды, других средств индивидуальной защиты и
первой медицинской помощи, пищевых продуктов для лечебно -
профилактического питания в соответствии с законодательством;
- выплаты по возмещению вреда жизни и здоровья, причиненного работнику
при исполнении им трудовых обязанностей;
- материальная помощь, оказываемая работникам работодателем;
- единовременные поощрительные выплаты в связи с праздничными днями,
юбилейными датами, за образцовое выполнение должностных обязанностей,
за безупречную трудовую деятельность, с выходом на пенсию, производимые
работодателем за счет фонда оплаты труда;
- пени, выплачиваемые работнику работодателем при задержке выплаты
заработной платы;
- расходы, связанные с обучением и повышением квалификации работников;
- выплаты компенсаций и социальных гарантий, предусмотренных
дополнительно в коллективном договоре и (или) актом работодателя за
счет его средств;
- денежные награды;
- заработная плата, выплаченная работнику по месту выполнения
государственных и общественных обязанностей;
В тех случаях, когда время, приходящееся на расчетный период,
отработано не полностью, премии и другие выплаты стимулирующего характера
учитывают при подсчете среднего заработка пропорционально отработанному
времени в расчетном периоде.
Средний дневной (часовой) заработок во всех случаях определяют путем
деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на
количество рабочих дней (часов), исходя из баланса рабочего времени,
соответственно, по календарю пятидневной или шестидневной рабочей недели.
Если расчетный период отработан не полностью, то средний дневной
(часовой) заработок определяется путем деления суммы начисленной заработной
платы за отработанное время на количество рабочих дней (часов) по календарю
пятидневной или шестидневной рабочей недели, приходящейся на отработанное
время.
Если в расчетном периоде работник не имел заработной платы, то расчет
среднедневного (часового) заработка осуществляется путем деления суммы
начисленной заработной платы за двенадцать месяцев работы, предшествующих
расчетному периоду, либо за период фактически отработанного времени у
данного работодателя, предшествующего расчетному периоду, на количество
рабочих дней (часов), при пятидневной или шестидневной рабочей неделе,
соответственно, приходящихся на это отработанное время.
В случае повышения должностного оклада исчисление средней заработной
платы производится с учетом коэффициента повышения оклада.
Коэффициент ... продолжение
Вы можете абсолютно на бесплатной основе полностью просмотреть эту работу через наше приложение.
Похожие работы
Дисциплины
- Информатика
- Банковское дело
- Оценка бизнеса
- Бухгалтерское дело
- Валеология
- География
- Геология, Геофизика, Геодезия
- Религия
- Общая история
- Журналистика
- Таможенное дело
- История Казахстана
- Финансы
- Законодательство и Право, Криминалистика
- Маркетинг
- Культурология
- Медицина
- Менеджмент
- Нефть, Газ
- Искуство, музыка
- Педагогика
- Психология
- Страхование
- Налоги
- Политология
- Сертификация, стандартизация
- Социология, Демография
- Статистика
- Туризм
- Физика
- Философия
- Химия
- Делопроизводсто
- Экология, Охрана природы, Природопользование
- Экономика
- Литература
- Биология
- Мясо, молочно, вино-водочные продукты
- Земельный кадастр, Недвижимость
- Математика, Геометрия
- Государственное управление
- Архивное дело
- Полиграфия
- Горное дело
- Языковедение, Филология
- Исторические личности
- Автоматизация, Техника
- Экономическая география
- Международные отношения
- ОБЖ (Основы безопасности жизнедеятельности), Защита труда
