Учет запасов на складах организации на примере ТОО Тесла

Тип работы: Курсовая работа
Бесплатно: Антиплагиат
Объем: 21 страниц
В избранное:

КОЛЛЕДЖ ЭКОНОМИКИ, БИЗНЕСА И ПРАВА

Карагандинского экономического университета Казпотребсоюза

КУРСОВАЯ РАБОТА

Дисциплина: «Финансовый учет»

Тема: «Учет запасов на складах организации »

Специальность: 0518000 «Учет и аудит»

Выполнил: студент

дневного отд. гр. У-32

Нурланов Нурслан Нурланович

Проверила преподаватель:

Карлова Лариса Викторовна

Караганда 2019 г.

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ . . 3

1 ЗАПАСЫ. . 4

1. 1 Понятие, классификация и оценка запасов. 4

1. 2 Классификация склада и складского логистики . . . 5

2 ПОРЯДОК СКЛАДСКОГО УЧЕТА ЗАПАСОВ . . . 8

2. 1 Документальное оформление и учет движения запасов8

2. 2 Документальное оформление операций по отпуску и

выбытию запасов со складов организации . . . 9

2. 3 Синтетический учет реализации и выбытия запасов со складов организации. . 12

3 УЧЕТ ЗАПАСОВ НА СКЛАДАХ ОРГАНИЗАЦИИ НА

ПРИМЕРЕ ТОО « ТЕСЛА». . 18

ЗАКЛЮЧЕНИЕ . . . 19

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ. . 19

ВВЕДЕНИЕ

Запасы представляют собой один из важнейших факторов обеспечения постоянства и непрерывности технологического процесса у добывающих предприятий. Это обусловлено тем, что непрерывность и нормальная ритмичность промышленного производства требует, чтобы у организации постоянно находилось на складах достаточное количество сырья и материалов, для удовлетворения потребностей производства в любой момент их использования. Поэтому необходимость бесперебойного снабжения производства в условиях непрерывности спроса и дискретности поставок, обуславливает создание на организациях необходимого количества запасов.

В полном объеме изучение и правильное понимание экономической сущности запасов, их значения и роли в экономике предприятий, стоит в ряду важнейших проблем по экономии и рациональному использованию государственных запасов и задач по совершенствованию материально-технического снабжения всех предприятий государства. Актуальность темы курсовой работы характеризуется тем, что запасы занимают особое место в составе имущества предприятия по объему участия в производственном процессе, а также в учете по используемым формам оценки.

Производственный процесс добывающих организаций имеет ряд особенностей, от которых зависят не только организация производства и технология добычи, но и возможности учета и контроля запасов предприятия. Характер ведения работ и постоянное перемещение основных рабочих мест создают определенные трудности для контроля над запасами.

Целью курсовой работы является абсолютное изучение учета запасов в бухгалтерии предприятия.

В соответствии с поставленной целью были созданный задачи курсовой работы:

- рассмотреть экономическую характеристику запасов;

- освоить вопросы оценки запасов, отражения себестоимости запаса в финансовой отчетности;

- определить последовательность учета поступающих и выбывающих запасов, а также порядок контроля деятельности материально-ответственных лиц.

- исследовать организационные аспекты и учетную политику организаций ТОО «Тесла»;

Предметом исследования является учет запасов в финансовом организаций.

Объектом исследования являются запасы ТОО «Ландыш». Основным видом деятельности организации ТОО «Ландыш» является ведение работ, связанных с добычей, переработкой и реализацией нерудных строительных материалов.

Методы исследования - изучение теоретической и нормативно-законодательной литературы по проблеме исследования, анализ финансовой документацией организаций, относящейся к рассматриваемой теме курсовой работы.

Теоретической и методологической основой для написания курсовой работы послужили Законы Республики Казахстан, постановления Правительства Республики Казахстан. .

1 ЗАПАСЫ

1. 1 Понятие, классификация и оценка запасов

МСФО (LAS) 2 «Запасы» разъясняют правила, подходы и оценки, применяемые при определении учетной политики и раскрытие информации учета запасов: По данному стандарту:

Запасы - то активы:

a) предназначенные для продажи в ходе обычной деятельности;

б) в процессе производства для такой продажи;

в) в форме сырья или материалов, предназначенных для использования в производственном процессе или при предоставлении услуг.

Запасы могут классифицироваться как:

1) товары, закупленные и хранящиеся для перепродажи;

2) имущество, предназначенное для перепродажи (земля, здания, автомобили и др. ) :

3) готовая продукция, произведенная организацией и предназначенная для продажи;

4) сырьё и материалы, предназначенные для производства готовой продукции (или услуг), а также предназначенные для обеспечения самого производства;

5) незавершенное производство продукция, не достигшая стадии готовности: 6) полуфабрикаты, предназначенные для последующей доработки;

7) прочие вспомогательные запасы.

Запасы, как и другой любой актив, отражается в учете только при наличии следующих критериев признания (необходимых характеристик для возможности включения учетного элемента в баланс или отчет о прибылях и убытках организации) :

а) при наличии вероятности получения притока экономической выгоды по данному активу в будущем;
б) при возможности производство объекта учета.

Оценка запасов. Запасы оцениваются по наименьшей из двух величин:

1) себестоимости

2) возможной чистой стоимости реализации.

Себестоимость запасов включает:

- затраты на приобретение,

- затраты на переработку,

-прочие затраты, произведенные в целях доведения запасов до их текущего состояния и места их текущего расположения.

Возможная чистая стоимость реализации- это расчетная продажная цена в ходе обычной деятельности, за вычетом расчетных затрат на доработку и расчетных затрат по продаже актива.

Часто возникают обстоятельства, результатом которых может стать обесценение имеющихся запасов. Факт обесценения фиксируется в учете, если возмещаемая стоимость (стоимость, которая могла бы быть получена в результате немедленной реализации запаса) окажется ниже балансовой стоимости запаса. Себестоимость запасов может быть снижена в следующих случаях:

А) повреждение запасов (порча, ломка, дефекты) ;

Б) полное или частичное устаревание запасов;

В) снижение продажной цены (утрата будущей выгоды) ;

Г) увеличение затрат на завершение или осуществление продажи.

1. 2 Классификация склада и складского логистики

Склад - техническое сооружение, предназначенное для управления запасами на различных участках логистической цепи и выполнения функций по хранению и преобразованию материального потока.

Под складским хозяйством следует понимать комплекс складов, вспомогательного оборудования и систем управления, осуществляющих складской технологический процесс.

Складское хозяйство включает:

• складские здания, площадки и другие сооружения, предназначенные для размещения и обеспечения сохранности товаров;

• стеллажное, подъемно-транспортное и другое специальное оборудование и устройства, необходимые для хранения и перемещения товаров, а также их подготовки к потреблению;

• системы информации и управления, необходимые для учета, контроля и осуществления товарооборота на складе.

Классификация складов

Классификационный признак

Вид

Классификационный признак: По отношению к областям логистики

Вид:

Снабженческие склады

Производственные склады

Распределительные склады

Классификационный признак: По отношению к участникам логистической системы

Вид:

Склады производителей

Склады торговой компаний

Склады торгово- посреднических компаний

Склады транспортных компаний

Склады логистических посредников

Классификационный признак: По масштабу деятельности

Вид:

Центральные склады

Региональные склады

Местные склады

Классификационный признак: По функциональному назначению

Вид:

Склады длительного хранения

Склады перевалочные(транзитные)

Склады распределительные

Склады сезонного хранения

Классификационный признак: По виду складских зданий и сооружений

Вид:

Открытые склады

Полузакрытые склады

Закрытые склады

Специальные складские устройства

Классификационный признак: По площади хранения

Вид:

Склады до 20 м ²

От 5 тыс. м ²

Классификационный признак: По этажности здания

Вид:

Одноэтажные склады с высотой до 6м

Высотные склады

Высотно-стеллажные склады с высотой более Юм.

Многоэтажные склады

Склады с перепадом высот

Классификационный признак: По режиму хранения

Вид:

Склады неотапливаемые

Склады отапливаемые

Склады- холодильники

Склады с фиксированным климатическим

Классификационный признак: По виду складирования

Вид:

Склады с напольным хранением

Склады со стеллажным хранением

Склады со смешанным хранением

Классификационный признак: По технической оснащенности

Вид:

Склады немеханизированные

Склады механизированные

Склады автоматизированные

Склады автоматические

По функциональному назначению склады делиться на:

Склады длительного хранения (резервные)
Склады перевалочные (транзитные)
Склады распределительные
Склады сезонного хранения
Склады специальные

Склады длительного хранения продукции (резервные склады) используются для хранения материально-технических ресурсов на случай чрезвычайных ситуаций.

Перевалочные склады (транзитные склады) - используются для кратковременного хранения груза при перегрузке его с одного транспортного средства на другое.

Распределительные склады (распределительные центры) используются для преобразования производственного ассортимента в торговый и бесперебойного обеспечения различных потребителей.

Склады сезонного хранения используются для хранения продукции, имеющей сезонный характер производства или потребления.

В организациях иногда возникает необходимость передачи товаров из одного склада в другой, которая осуществляется только при наличии письменного разрешения руководителя и глав- о бухгалтера организации. Такая передача товаров именуется внутренним перемещением (отпуском) товаров и находит отражение в учете по дебету и кредиту одного и того же синтетического счета 1330 «Товары», но на разных аналитических счетах. В процессе хранения товаров на складе организации они также выбывают под влиянием различных факторов (объективных и субъективных) . При этом происходит уменьшение потребительной стоимости товаров-количественное убавление физической массы товаров и ухудшение их первоначального качества (утрата потребительских свойств Порча) . Эти количественные и качественные изменения товаров, фиксируемые в учете в денежной форме, принято называть товарными потерями.

Как уже было сказано, товарные потери образуются под Влиянием объективных и субъективных факторов, поэтому различают потери товаров двух видов:

нормируемые .
ненормируемые

Нормируемые - это потери товаров в пределах установленных норм естественной убыли в связи с изменением физико-химических свойств товаров ( усушка, утряска и т. п) при их перевозке, хранении и реализации. К ним относятся естественная убыль, потери от боя товаров в стеклянной посуде, завес тары и другие, которые носят объективный характер, и поэтому на них установлены предельные нормы.

Ненормируемые товарные потери - это потери товаров сверх установленных норм естественной убыли, которые возникают чаще всего вследствие бесхозяйственности и неудовлетворительного отношения к сохранности запасов при их транспортировке (перевозке), хранении и реализации. К ним относятся потери от лома, боя, брака, порчи и недостачи товаров, превышающие установленные нормы недостачи товаров, по которым не установлены такие нормы, растраты, хищения и т. д., и они должны быть взысканы с виновных лиц.

Такое деление товарных потерь имеет принципиальное значение при решении вопроса о том, за чей счет списывать ущерб, причиненный организации ив результате возникших товарных потерь. Кроме того, в зависимости от видов товарных потерь различается порядок документального оформления и методология отражения их на счетах бухгалтерского учета.

2. ПОРЯДОК СКЛАДСКОГО УЧЕТА ЗАПАСОВ

2. 1 Документальное оформление и учет движения запасов

На поставку запасов предприятие заключает договоры с поставщиками, где закрепляются права, обязанности и ответственность сторон по поставкам.

С товарами поставщик отправляет покупателю товарные, транспортные, расчётные и другие сопроводительные документы, подтверждающие количество и качество запасов:

накладные
счета-фактуры,
товарно-транспортные и железнодорожные накладные,
грузовые квитанции,
сертификаты,
спецификации,
качественные удостоверения и другие документы.

Все документы поступают для проверки и обработки в бухгалтерию .

Со станции железной дороги, пристани или аэропорта, а также от местных поставщиков товары получает менеджер предприятия. Для этого экспедитор получает в бухгалтерии предприятия доверенность.

Доверенностью признается письменное уполномочие одного лица (доверителя) другому лицу (поверенному) доверенности 10 дней. Неиспользованные доверенности должны быты возвращены в бухгалтерию.

Менеджер доставляет запасы на склад предприятия и сдает кладовщику. Кладовщик несет учет запасов на складе. С ним заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

При отсутствии расхождений поступившие запасы приходуются кладовщиком на склад путем составления приходного ордера в одном экземпляре. Если количество или качество прибывших товаров не совпадает с данными сопроводительных документов, то их принимает комиссия по Акту о приемке запасов.

Отпуск сырья и материалов в производство заполняется требованием или накладной на внутреннее перемещение. Реализация на сторону-расходной накладной.

Аналитический учет движения и остатков запасов кладовщик ведет в карточках учета запасов типовой формы либо Товарной книге. Складской учет ведется в натуральном выражении.

Все первичные документы для обработки сдаются в бухгалтерию. В бухгалтерии передают Ведомость учета остатков запасов на складе, По окончании месяца по итоговым данным всех карточек составляют оборотные ведомости.

В соответствии с Планом счетов бухгалтерский учет запасов ведется на счетах подраздела 1300 «Запасы». который включает счета 1310-1350.

2. 2 Документальное оформление операций по отпуску и выбытию запасов со складов организации

Запасы в зависимости от их видов (сырье и материалы, готовая продукция, товары, незавершенное производство и т. д) отпускается и реализуется со склада предприятии по различным направлениям и назначениям использования.

Сырье и материалы отпускаются в производство для изготовления продукции, на различные хозяйственные нужды, передаются на сторону для переработки, реализации излишних и ненужных предметов.

Основной операцией является отпуск сырья и материалов на производство. Порядок документального оформления отпуска их зависит, прежде всего, от организации производства, направления расхода и периодичности их отпуска. При этом следует обеспечить контроль за размерами выдачи запасов в пределах установленных лимитов.

Для оформления хозяйственных операций по отпуску запасов (сырья и материалов) со склада в производство продукции и сторонним организациям применяются следующие основные документы:

лимитно-заборные карты;
заборные листы:
накладная на внутреннее перемещение материалов:
требования;
накладная на отпуск запасов па сторону.

Применение различных расходных документов обусловлено тем, что в организациях могут быть разные способы контроля за лимитированным отпуском запасов и их использованием. От- пуск лимитированных запасов на производственные и других хозяйственные нужды оформляется лимитно-заборными картами.

Лимитно-заборная карта представляет собой накопительный документ, фиксирующий расход одного или нескольких номенклатурных номеров одинаковых запасов с определенного склада по конкретному назначению. Она выписывается плановым отделом снабжения в двух экземплярах (один находится на складе, другой - в цехе) сроком на один месяц и цех получает в течение месяца сырье и материалы в пределах установленного лимита. Могут применяться квартальные и полугодовые лимитно-заборные карты с отрывными месячными талонами на фактический отпуск материалов. В них указывают;

вид операций,
номер склада
отпускающего материалы,
цех получатель материалов,
шифр производственных затрат,
номенклатурный номер и наименование отпускаемых материалов,
единицу измерения и лимита месячного расхода материалов, который исчисляют в соответствии с производственной программой на месяц и действующими нормами расхода материалов.

Выдача материалов со склада в цех оформляется записью затребованного и отпущенного количества в лимитно-заборной карте, которая подписывается заведующим складом и получателем материалов начальником цеха. Лимитно-заборные карты регистрируются в специальном реестре. Копия реестра передается в бухгалтерию для контроля за поступлением документов со склада.

Лимитно-заборная карта представляет собой также оправдательный документ для списания запасов (сырья и материалов) о складского учета на счета производства.

В отличие от лимитно-заборных карт, предназначенных для определенного вида сырья и материалов. заборными листами оформляют многократный отпуск со склада разных видов сырья и материалов в течение отчетного периода накопительными итогами в хронологическом порядке. Заборные листы открываются по отдельным получателям материалов и в них указывают дату, номенклатурный номер, наименование и количество отпускаемого сырья и материалов.

Разовый отпуск материалов со склада в цехи по различным направлениям и назначения оформляется требованиями, которые выписываются на каждый расход материалов. Указанный документ чаще всего применяется для оформления редко потребляемых материалов и замены одного вида и размера другим.

Отпуск материалов с одного склада или цеха на другой склад или цеха на пределах данной организации оформляется Накладной па внутреннее перемещение материалов, которая выписывается материально ответственным лицом (заведующим складом, кладовщиком) . выпускающим материалы, в двух экземплярах:

первый, с распиской заведующего складом или кладовщика, остается у получателя ценностей,
второй с распиской получателя у заведующего складом или кладовщика.

Этими же накладными оформляется возврат цехами на склад из производства остатков неиспользованных материалов, отходов, возникающих в процессе производства продукции, материалов, по- лученных от ликвидации основных средств и т. д.

Отпуск материалов сторонним организациям о заполнения накладными на отпуск запасов на сторону, которые выписывает отдел снабжения в двух экземплярах на основании договоров, заказов, нарядов и других документов. Первый экземпляр документа остается на складе и служит основанием для выписки бухгалтерией организации расчетно-платежных документов и для ведения синтетического и аналитического учета материалов, второй экземпляр передается получателю.

При перевозке материалов сторонним организациям автотранспортом вместо накладной применяют счет-фактуру или товарно-транспортную накладную. Организация производит отпуск, отгрузку и реализацию запасов в виде готовой продукции и товаров покупателям в соответствии с заключенными с ними договорами поставки, их заказов и нарядов. Все заключаемые договоры, заказы и наряды должны быть завизированы главным бухгалтером организации. При этом следует обратить особое внимание на платежеспособность покупателя и определит, какая форма расчетов за отпускаемые товары обеспечит своевременную оплату.

Покупателями готовой продукции и товаров у организаций являются предприятия оптовой и розничной торговли (оптовые базы, магазины, ларьки, киоски, палатки и т. д. ) и общественного питания (рестораны, кафе, столовые, бары и др. ), промышленные (производственные) предприятия, лечебные (больницы, поликлиники, санатории и т. д. ) и детские учреждения (школы, детсады и др. ), фермерские и крестьянские хозяйства, а также другие покупатели различной собственности.

Готовая продукция и товары со складов организаций могут быть выпущены непосредственно представителю покупателя (менеджеру, заведующим оптовой и розничной торговой сети и т. д. ) . доставлены покупателям централизованно транспортом организации, а также отгружены иногороднему покупателю железно- дорожным, водным, автомобильным и воздушным транспортом. в зависимости от формы реализации готовой продукции и товаров оптом, способа отпуска и доставки готовой продукции и товаров покупателям, контингента покупателей и других обстоятельств определяется порядок документального оформления операций по отпуску и реализации готовой продукции и товаров оптом, распорядительными документами которых могут быть приказы, распоряжения, наряды, счета-фактуры, счета и другие. Следует иметь в виду, что при любых условиях документальное оформление отпуска, отгрузки и реализации готовой продукции и товаров начинается в торговом отделе (если имеется) или отделе снабжения, или бухгалтерии организации, где осуществляется контроль выполнения договора поставки готовой продукции и товаров и имеются всесторонние сведения о количестве и ассортименте фактически хранящихся на складах запасов.

Последовательно рассмотрим порядок документального оформления реализации готовой продукции и товаров при всех указанных выше различных условиях их отпуска и отгрузки покупателям со складов организации.

... продолжение

Вы можете абсолютно на бесплатной основе полностью просмотреть эту работу через наше приложение.