Рассмотрение порядка проведения инвентаризации и отражения результатов в бухгалтерском учете на примере ГККП ЦДК Горняк

Тип работы: Курсовая работа
Бесплатно: Антиплагиат
Объем: 19 страниц
В избранное:

Введение
Нынешний процесс развития организации зависит от независимости ее хозяйственной деятельности, а также финансовой самостоятельности, которая позволяет конкурировать с другими участниками хозяйственных отношений. Так же одним из важнейших факторов финансовой независимости является увеличение капитала, сохранность имущества и рациональное использование источников его создания.
Сохранность имущества организации, его использование, предупреждение нежелательных расходов материальных ценностей, является важной проблемой для каждой организации в наше время. Инвентаризация является инструментом контроля фактического наличия имущества с учетными данными.
Каждое предприятие имеет товарно-материальные запасы, которые отражаются в бухгалтерском балансе и время от времени требуют проверки их фактического наличия. Одним из способов такой проверки является инвентаризация. Инвентаризация (от лат. inventarium - опись имущества) - называется периодическая проверка наличия числящихся на балансе организации ценностей, их сохранности и правильности хранения, обязательств и прав на получение средств, а так же ведения складского хозяйства и соответствия данных его учета.
Слово инвентаризация впервые было использовано менее ста лет назад. История его создания относится к 1931 году, когда оно появилось в Вестнике Академии Наук №8. Глагол инвентаризировать появился в 1935 году, а вот существительное инвентарь от которого и происходят эти два слова, возникло еще раньше. Слово инвентарь родом из Рима и имеет латинское происхождение. В основе древнеримского учета находилась инвентаризация и прямая регистрация имущества, затем появилась косвенная, когда вместо конкретного учетного объекта фиксировали данные из первичных документов.
В настоящее время инвентаризация является элементом бухгалтерского учета, одним из его старейших методов. Ни один учет не обходился без инвентаризации, все начиналось и заканчивалось именно ей. Еще в древние времена государство и его граждане проводили подсчет своего имущества, чтобы узнать уменьшилось оно или увеличилось.
Задачей инвентаризации имущества является контроль достоверности данных бухгалтерского баланса и отчетности организации. Инвентаризация дает возможность сравнить правильность ведения документации всех хозяйственных операций организации, обнаружить фактическое наличие и качественное состояние имущества организации. Невозможно не учитывать, при проведении инвентаризации, такие негативные явления, как хищения, естественную убыль. Только при сравнении документации с фактическим наличием материальных ценностей можно определить правильно ли ведется бухгалтерский учет и отчетность на предприятии. В связи с этим организации всех форм и видов деятельности должны проводить полную инвентаризацию имущества и финансовых обязательств перед составлением годового отчета.
Основными задачами инвентаризации материальных ценностей являются: - выявление фактического наличия и соблюдение условий их хранения;
- выявление неиспользуемых материальных ценностей; проверка реальности учитываемых на балансе материальных ценностей.
Тема курсовой работы является актуальной, потому что инвентаризация является эффективным методом контроля за сохранностью имущества организации, соблюдением финансовой дисциплины, правильностью отражения операций на счетах бухгалтерского учета, своевременным обнаружением и исправлением расхождений между фактическими данными, полученными в результате ее проведения. Порядок проведения инвентаризации регламентируется нормативно-правовыми актами Республики Казахстан.
Цель данной курсовой работы является рассмотрение порядка проведения инвентаризации и отражения результатов в бухгалтерском учете на примере ГККП ЦДК Горняк
Задачи изучить :
* значение, виды и принципы инвентаризации запасов;
* организацию проведения и документальное оформление инвентаризации запасов;
* выявление результатов инвентаризации запасов и отражение их в учете;

1. Понятие инвентаризации и ее роль в системе бухгалтерского учета
1.1 Инвентаризация как способ первичного наблюдения и связь инвентаризации с другими элементами бухгалтерского учета
Инвентаризация является способом управления сохранности средств организации и точности отражения их в бухгалтерском учете. Вместе с имуществом предприятия ,инвентаризации так же подлежат финансовые обязательства.
Инвентаризация - способ контроля и сравнения фактического наличия средств ,с данными бухгалтерского учета. Она дает возможность проверить, все ли хозяйственные операции правильно оформлены документально и отражены в бухгалтерском учете, а также внести необходимые исправления и уточнения.
По некоторым причинам не все явления хозяйственной деятельности могут быть зарегистрированы в момент их совершения ,например хищения или естественная убыль. Действия такого рода выявляют путем инвентаризации. При помощи полученных результатов в ходе инвентаризации документально оформляются неучтенные операции для обеспечения соответствия учетных и фактических данных.
Инвентаризация проводится в обязательном порядке перед составлением годового отчета, при смене материально-ответственного лица, в случае установления порчи, фактов злоупотреблений и хищений, при ликвидации предприятия и тому подобное.
Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая комиссия, которая берет расписку у материально-ответственного лица о том, что все поступившие ценности учтены, а выбывшие - списаны, и соответствующие первичные документы переданы бухгалтеру. Комиссия в присутствии материально-ответственного лица проверяет наличие материальных ценностей и составляет инвентаризационные описи, после чего производится сравнение инвентаризационных данных и данных учета, составляется сличительная ведомость. Выявленные расхождения регулируются сразу же после окончания инвентаризации.
В тех организациях где, эта работа проведена на должном уровне, реальность показателей баланса, как правило, не вызывает ни каких сомнений. Наоборот, проведению инвентаризации не уделяется должного внимания (или она не проводится вообще), показатели баланса по отдельным его статьям бывают не реальны. Сам термин инвентаризация трактуется по разному.
Инвентаризация - это способ бухгалтерского учета, представляющий собой регламентную процедуру периодической проверки и документального подтверждения наличия, состояния и оценки имущества и обязательств организации, производимую для подтверждения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.
Инвентаризация - это документы, оформленные в соответствии с предъявленными к ним требованиями, обеспечивающие систематический контроль за состоянием и изменением хозяйственных средств (активов) и источников их формирования.
Инвентаризация - установление на определенную дату фактических средств в натуральном и денежном выражении и источников их образования путем непосредственного пересчета (снятия остатков) инвентаризуемого объекта в натуре и сличения фактических остатков с данными бухгалтерского учета.
Инвентаризация - прием, который позволяет получить точную информацию о наличии имущества экономического субъекта и получить ориентировочную информацию о состоянии и стоимости такого имущества. Инвентаризации подлежит имущество клиента и его финансовые обязательства. В ходе аудиторской проверки аудиторы могут наблюдать за процессом проведения инвентаризации. Такое наблюдение может помочь аудиторской организации правильно оценить надежность системы бухгалтерского учета и действенность системы внутреннего контроля.
С помощью инвентаризации проверяется правильность данных текущего учета материальных и денежных средств, выявляются ошибки, допущенные в учете, принимаются на учет не учтенные хозяйственные объекты, контролируется сохранность хозяйственных средств, которые числятся у материально ответственных лиц. Практика показывает, что в отдельных организациях инвентаризацией охватываются не все имущественные ценности.
Путем проведения инвентаризации выявляются и документируются изменения в составе хозяйственных средств, которые не были зарегистрированы в тот момент, когда они произошли. Например, уменьшение величины материальных ценностей в результате их естественной убыли.
Инвентаризация не может проводится без оценки , в основе которой лежит калькуляция , которая позволяет определить фактическую себестоимость объектов.
Результаты инвентаризации находят свое отражение на счетах .
Периодическое обобщение информации по годовой инвентаризации отражается в годовом бухгалтерском отчете, а текущие - в отчетности того месяца, в котором была окончена инвентаризация.
Все объекты бухгалтерского учета дают возможность получить показатели, взаимосвязано отражающие величину хозяйственных средств и их движение в процессе деятельности предприятия. Для метода бухгалтерского учета характерным является использование целого ряда приемов и способов, каждый из которых дает возможность получить информацию об отдельных сторонах изучаемого предмета, а в совокупности обеспечивают его сплошное и непрерывное отражение.
Составные элементы метода бухгалтерского учета обеспечивают проведение наблюдения за объектами, их измерение, группировку и обобщение учетных данных.
Применение оценки и калькуляции в бухгалтерском учете позволяет все объекты учета и изменения выразить в едином измерителе - в тенге. Это свойство результатов измерения в едином стоимостном измерителе широко используется в инвентаризации.
Результаты инвентаризации необходимо как-то отразить. Для этого применяются счета. Они необходимы для группировки и текущего учета состояния и движения каждого вида хозяйственных средств и источников их образования. Так в бухгалтерском учете выявленные излишки и недостачи имущества находят свое отражение на счетах.
Чтобы иметь реальное представление о результатах инвентаризации, необходимо данные обобщить и соизмерить. Периодическое обобщение информации по годовой инвентаризации должно быть отражено в годовом бухгалтерском отчете, а текущие - в отчетности того месяца, в котором была окончена инвентаризация. Системное обобщение и соизмерение информации в балансе и отчетности является завершающим этапом бухгалтерского учета, в ходе которого отражают полученные в его системе наиболее общие стоимостные показатели о тех измерениях и результатах в деятельности предприятия.

1.2 Значение, виды и принципы инвентаризации запасов.
В качестве запасов организации выступают предметы труда, которые вместе со средствами труда участвуют в процессе производства. В общем понимании товарно-материальные запасы - это активы в виде:
- запасов сырья, материалов, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, топлива, тары и тарных материалов, запасных частей, прочих материалов предназначенных для использования в производстве или при выполнении работ и услуг;
- незавершенного производства;
- готовой продукции;
- товаров, предназначенных для продажи.
К главным принципам проведения инвентаризации запасов в организации относятся :
* внезапность;
* сопоставимость единиц измерения;
* плановость;
* объективность;
* юридическая правомочность результатов;
* непрерывность;
* полнота охвата объектов;
* воспитательное воздействие и материальная ответственность;
* оперативность и экономичность;
* гласность.
Основными целями инвентаризации являются:
* выявление фактического наличия имущества;
* сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учёта;
* проверка полноты отражения в учёте обязательств.
Инвентаризация имущества производится по его местонахождению, материально ответственными лицами.
Перед учетом товарно-материальных запасов стоит комплекс следующих задач:
- правильное и своевременное документальное отражение всех операций по поступлению и отпуску материалов;
- выявление и отражение затрат, связанных с их заготовлением;
- расчет и списание отклонений по направлениям затрат;
- контроль над сохранностью товарно-материальных запасов в местах их хранения и на всех стадиях движения;
- постоянный контроль за соблюдением установочных норм товарно-материальных запасов;
- систематический контроль за использованием материалов в производстве на базе обоснованных норм их расходования;
- своевременное получение точной информации о величине экономии или перерасхода материальных ресурсов по сравнению с установленными лимитами;
- своевременное осуществление расчетов с поставщиками товарно-материальных запасов.
В настоящее время инвентаризация - это не просто составление описи, а важнейшая контрольно-измерительная процедура, позволяющая уточнить, а иногда и установить оценку произошедших фактов хозяйственной жизни организации.
В зависимости от полноты охвата проверки товарно-материальных запасов на предприятии различают полные и частичные инвентаризации.
* Полная инвентаризация - это проверка всех без исключения товарно-материальных запасов, находящихся на данном предприятии. Она проводится обязательно перед составлением годовой финансовой отчетности, при смене материально ответственных лиц, при переоценке более одной трети всех запасов.
* Частичная инвентаризация представляет собой проверку только лишь части или отдельных видов товарно-материальных запасов.
В зависимости от степени охвата проверки товарно-материальных запасов инвентаризации бывают сплошные и выборочные.
* Сплошная инвентаризация - это проверка товарно-материальных запасов одновременно на всем предприятии, в его структурных подразделениях, отделах, секциях, филиалах и представительствах.
* Выборочная инвентаризация - это проверка отдельных наименований товаров, имеющихся на предприятии, она является разновидностью частичной инвентаризации. Выборочной проверке подвергаются прежде всего наиболее ценные и пользующиеся повышенным спросом запасы, а также запасы, по которым продолжительное время не было движения (поступления, выбытия). Если при выборочных проверках будут установлены расхождения с данными бухгалтерского учета, то должна быть проведена внеочередная сплошная инвентаризация товарно-материальных запасов.
По роли в хозяйственном процессе инвентаризация подразделяется на :
* плановые инвентаризации проводят периодически согласно плану (графику) в заранее намеченные сроки.
* внеплановые инвентаризации проводятся внезапно по распоряжению руководителей предприятий или вышестоящих организаций, следственных и других контролирующих органов в случаях особой необходимости.
* повторные инвентаризации проводится в случае, когда возникли сомнения в качестве инвентаризации или в том, что материально ответственное лицо знало заранее срок начала инвентаризации и подготовилось к ней.
* контрольно-перепроверочная инвентаризация проводится в период инвентаризации или сразу же после ее окончания. Она охватывает не менее 10% проверенных ценностей.
Для повышения эффективности инвентаризационной работы и обеспечения реальности и объективности результатов инвентаризации в организациях создают постоянно действующие инвентаризационные комиссии. Комиссию возглавляет руководитель организации или его заместитель. В состав комиссии входят главный бухгалтер, начальники и специалисты структурных подразделений . Состав комиссии и порядок ее работы утверждаются приказом руководителя организации. Не следует назначать в состав комиссии материально ответственных лиц, по которым проводится инвентаризация. При передаче товарно-материальных запасов от одного материально ответственного лица другому в состав рабочей инвентаризационной комиссии включаются работники, сдающие ценности и принимающие их.
Сроки проведения инвентаризации:
* незавершенного строительства - не менее одного раза в год, но не ранее 1 декабря;
* материалов для учебных, научных и других целей, хозяйственных материалов и канцелярских принадлежностей, медикаментов и перевязочных средств, топлива, горючих и смазочных материалов, кормов и фуража, тары, материалов в пути, запасных частей к машинам и оборудованию, прочих материалов, спецодежды и других предметов индивидуального пользования - не менее одного раза в год, но не ранее 1 октября;
* незавершенного производства и полуфабрикатов собственной выработки в производственных мастерских и подсобных сельских хозяйствах, незаконченных научно-исследовательских работ, выполняемых по договорам с организациями - не ранее 1 октября отчетного года, и, кроме того, периодически в сроки, устанавливаемые соответственно администраторами бюджетных программ;

2.Организация проведения и документальное оформление инвентаризации запасов.
2.1 Создание инвентаризационной комиссии, составления плана и графика инвентаризации запасов.
Организацию, проведение и контроль за проведением инвентаризации осуществляют две комиссии: постоянно действующая и рабочая. Кроме того, в инвентаризационный период проверки и выборочные инвентаризации осуществляется работниками инвентаризационных групп, состоящих в штате предприятия. Персональный состав инвентаризационных комиссий и групп утверждается приказом руководителя предприятия.
В состав постоянно действующей комиссии входят:
* руководитель предприятия или его заместитель (председатель комиссии);
* главные бухгалтера на предприятиях;
* начальники структурных подразделений ;
* представители общественности.
Постоянно действующие комиссии выполняют следующие функции:
* заслушивают на своих заседаниях руководителей отделов, секций по вопросам сохранности товарно-материальных ценностей;
* организуют проведение инвентаризаций и осуществляют инструктаж членов рабочих инвентаризационных комиссий;
* производят контрольные проверки правильности проведения инвентаризаций, а так же выборочные инвентаризации в межинвентаризационный период; проверяют правильность выведения результатов инвентаризаций, обоснованность предложенных зачётов по пересортице ценностей в местах хранения, где ведётся количественный учёт;
* в необходимых случаях (при установлении серьёзных нарушений правил проведения инвентаризаций и др.) проводят по поручению руководителя предприятия повторные сплошные инвентаризации;
* рассматривают объяснения, полученные от лиц, допустивших недостачу или порчу ценностей, а также другие нарушения, и дают предложения о порядке регулирования выявленных недостач и потерь от порчи ценностей.
Для непосредственного проведения инвентаризации (при большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств ) постоянные комиссии создают рабочие инвентаризационные комиссии, в состав которых входят:
- представитель руководителя предприятия ( председатель комиссии);
- специалисты (аудиторы, технолог, экономист, юрист, работник бухгалтерской службы).
В некоторых случаях (например, после краж и ограблений) в состав комиссий включают представителей местных исполнительных и распорядительных органов; службы внутреннего аудита организации; независимых аудиторских организаций. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении ин - вентаризации служит основанием для признания результатов инвен - таризации не действительными.
Члены инвентаризационных комиссий за внесение в описи за - ведомо неправильных данных с целью сокрытия недостач, растрат или излишков подлежат привлечению к ответствен - ности в установленном законом порядке.
План инвентаризаций составляется главным бухгалтером по согласованию с руководителем организации. Проведение инвентаризаций планируется на год с разбивкой по месяцам, ежемесячно план работы уточняется и при необходимости корректируется. При этом важное значение имеет правильное установление очерёдности инвентаризаций: в первую очередь - у лиц, вновь принятых на материально ответственную работу, а также у недостаточно квалифицированных работников. При определении очерёдности инвентаризаций принимают во внимание факты неритмичного выполнения плановых заданий, неудовлетворительное качество выпускаемой продукции.
Основанием проведения инвентаризации является приказ (распоряжение) , ... продолжение

Вы можете абсолютно на бесплатной основе полностью просмотреть эту работу через наше приложение.