Организация системы управленческого учёта на предприятии



Тип работы:  Дипломная работа
Бесплатно:  Антиплагиат
Объем: 83 страниц
В избранное:   
Карагандинский экономический университет Казпотребсоюза

Нысанбаева А.Б.

Организация системы управленческого учёта на предприятии

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

5В050800 - Учет и аудит

Караганда 2020

Карагандинский экономический университет Казпотребсоюза

Допускается к защите
Директор ЦДО
Асанова Г.К.
________________________
_______________2020г.

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

На тему: Организация системы управленческого учёта на предприятии

по специальности 5В050800 - Учет и аудит

Выполнил
студентка гр.Уа-31(с) К А. Б. Нысанбаева

Научный руководитель
к.э.н., доцент Д. В. Бисимбаева

Караганда 2020

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
4

1 ОСНОВЫ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА ... ... ... ... ... ... ... .. ... ... ... ..
6
1.1 Возникновение управленческого учета. Сущность и значение управленческого учета ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...

6
1.2 Цели, задачи, формы организации управленческого учета ... ... ... ... ... ..
12
1.3 Роль управленческого учета на предприятии ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..
17

2 ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЁТА НА ПРИМЕРЕ ПРЕДПРИЯТИЯ ТОО СЫЛ ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .

24
2.1Организационно-экономическая характеристика предприятия ТОО СЫЛ ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .
2.2 Учет доходов на предприятии ТОО СЫЛ ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .

24
33
2.3 Учет затрат на предприятии ТОО СЫЛ ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
39
2.4 Калькулирование себестоимости строительно-монтажных работ ... ... ... ..
48

3 ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ КАК СПОСОБ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА ... ... ...

54
3.1 Понятие и элементы системы внутреннего контроля ... ... ... ... ... ... ... .
3.2Внедрение системы внутреннего контроля на предприятии ТОО СЫЛ ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..
54

63

ЗАКЛЮЧЕНИЕ ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ... ... ... ... ... ... . ... ... ... .

ПРИЛОЖЕНИЕ А - Табель учета рабочего времени ТОО СЫЛ ... ... ... ... ...
ПРИЛОЖЕНИЕ Б - Путевой лист ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .
ПРИЛОЖЕНИЕ В - Договор о государственных гос. закупках ... ... ... ... ... ...
ПРИЛОЖЕНИЕ Г - Договор субподряда ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
ПРИЛОЖЕНИЕ Д - Акт выполненных работ ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
ПРИЛОЖЕНИЕ Е - Счет-фактура полученный ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
ПРИЛОЖЕНИЕ Ж - Акт сверки взаимных расчетов с контрагентами ... ... ... ...
ПРИЛОЖЕНИЕ З - Доверенность ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
ПРИЛОЖЕНИЕ И - Счет на оплату ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
ПРИЛОЖЕНИЕ К - Сводный сметный расчет ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
ПРИЛОЖЕНИЕ Л - Оборотно-сальдовая ведомость ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..
ПРИЛОЖЕНИЕ М - Объектная смета ABC-4 ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
ПРИЛОЖЕНИЕ Н - Заключение по рабочему проекту ... ... ... ... ... ... ... ...
71

73

75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87

ВВЕДЕНИЕ

Управленческий учет развивался исходя из объективных потребностей производства и управления, главная задача учета -- оказание информационной помощи руководителям для согласования интересов компании с интересами каждого сотрудника.
Актуальность темы дипломной работы обусловлена необходимостью повышения эффективности экономической деятельности и разработки соответствующих подходов к организации управления предприятием. Управленческий учет включают целую концепцию формирования и использования данных с целью управления бизнесом, в том числе стратегическое управление учетом, оценку работы предприятий и его подразделений, а также распределение расходов на производство и контроль за их умелым использованием. Роль управленческого учёта в экономической системе предприятия - всецело особое, и его постановка и ведение требуют иных подходов и иных специалистов, нежели тех, которые обслуживают бухгалтерский и налоговый секторы. В наше время период выживание и преуспевание деятельности каждого предприятия в условиях рыночной экономики со свойственной ей значительной конкурентной борьбой в значительном обусловливается степенью становления в нем управленческого учета. Задачу предоставления необходимых данных решает управленческий учёт - концепция сбора и анализа сведений об экономической деятельности предприятия, направленная на потребности высшего руководства и собственников предприятия в информации, важной для принятия стратегических и тактических управленческих решений.
Независимо от формы собственности, организации необходим управленческий учет, как база, подтверждающая юридическую и финансовую обоснованность действий организации, ее взаимодействия с органами государственного управления, и соблюдения установленных норм и правил.
Цель данной дипломной работы - изучить организацию системы управленческого учета.
В соответствии с поставленной целью, необходимо рассмотреть и изучить следующие задачи:
1. Исследовать историю возникновения управленческого учета, а также сущность и значение управленческого учета
2. Изучить понятие управленческого учета и его место в информационной системе организации
3. Выявить цели, основные задачи и формы организации управленческого учета
4. Ознакомиться с организационно - экономической характеристикой предприятия ТОО СЫЛ
5. Проанализировать учет доходов и расходов на предприятии ТОО СЫЛ
6. Рассмотреть калькуляцию себестоимости строительно-монтажных работ
7. Изучить понятие, принципы и элементы внутреннего контроля, а так же способы внедрения его на предприятие ТОО СЫЛ.
Предмет дипломной работы - организация управленческого учета на предприятии.
Объект дипломной работы - организация ТОО СЫЛ.
Теоретическую основу дипломной работы составили Закон Республики Казахстан О бухгалтерском учете и финансовой отчетности от 27 февраля 2007 г. №5442, Международные стандарты финансовой отчетности (IAS), труды Аладиязова К.Н. Управленческий учет и анализ, Бекбалтиной А.С. Управленческий учет: принципы формирования и эффективность внедрения, Корженгуловой А.А. Управленческий учет на практике предприятий Казахстана, Селезневой И.В. Теоретические и методологические основы становления управленческого учета в Республике Казахстан, Тулегенова Э. Концептуальные основы развития управленческого учета: теория и практика и других авторов по теме дипломной работы.
Методологической основой дипломной работы явились методы исследования, которые применялись в дипломной работе, а именно: анализ научной, учебной литературы, обобщение и систематизация теоретического материала, общенаучные методы познания: метод системного анализа, логический, сравнительного, диалектический, метод единства теории и практики.
Структура дипломной работы: дипломная работа состоит из введения, трёх глав, заключения, списка использованной литературы, приложений.
Во Введении обосновывается актуальность исследования, определяются объект и предмет дипломной работы.
В первой главе рассматриваются основы и возникновения управленческого учета, цели и задачи, а также роль управленческого учета на предприятии.
Во второй главе проводится организационно-экономическая характеристика на примере предприятия ТОО СЫЛ.
В третье главе рассматривается организация системы внутреннего контроля как способ повышения эффективности управленческого учета, а также внедрение его на предприятие ТОО СЫЛ.
В заключении подводятся итоги дипломной работы.

1 ОСНОВЫ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА

1.1 Возникновение управленческого учета. Отличительные характеристики управленческого учета

Управленческий учет -- новейшее явление, образовавшееся после второй мировой войны. Он представлял собой концепцию, основанную только лишь на производственном учете, суть которой заключалась в определении расходов для целей калькулирования себестоимости продукта, управления затратами на рабочую силу и материалы, а также управления накладными расходами. Как известно из истории экономической мысли, начальный учет перешел в бухгалтерский учет, что считается одной из двух элементов хозяйственного учета. Затем согласно мере формирования экономики в западных странах в середине прошлого века выделился из хозяйственного учета управленческий (прежде именуемый оперативно-технический) учет как единичная и целостная область учета. Следует также отметить, что в некотором экономическом учебнике управленческий учет неверно рассматривается как один из двух сложных элементов бухгалтерского учета, вторая доля которого является финансовым учетом. Но в современном экономическом справочнике, напротив, бухгалтерский учет обусловливается как сложная часть финансового учета.
Управленческий учет - это управление экономическим субъектом через планирование, контроль и регулирование управленческой деятельностью процесса принятия решений. На мой взгляд, управленческий учет, предоставляя информацию менеджерам (руководству фирмы) должен рассматриваться как основной механизм управления предпринимательской деятельностью, а не как функция управления. [1, с.31]
Э.Т.Тулегенов в своих исследованиях делает вывод: Управленческий учет оформляется в самостоятельную информационную подсистему с имманентными ему целью, функциями, предметом и методом.[2, с.380] Мнение Т.П.Карповой по этому поводу: Предметом управленческого учета в общем виде выступает совокупность объектов в процессе всего цикла управления производством. [3, с.350]
К.Т. Тайгашинова утверждает, что предметом управленческого учета является: Совокупность процессов организации оперативного информационного обеспечения, рыночного механизма, управления анализа и контроля предпринимательской деятельности, в принятии управленческих решений. [4, с.208]
Обобщая, хотелось бы отметить, что предмет управленческого учет в общем виде всего цикла управления производством можно объединить в две группы: производственные ресурсы и хозяйственные процессы и их результаты.
Анализируя различные мнения ученных относительно сущности управленческого учета, можно отметить следующее, что это не только учет по сферам деятельности, внутри их затрат на производство по центрам ответственности и калькулирования себестоимости продукции, а обработка учетных данных, анализ, прогнозирование, бюджетирование на перспективу, принятие решений и контроль за своевременным и полным обеспечением информации.
Помимо всего, управленческий учет выполняет функции управления затратами, запасами, выпуском, сбытом продукции и услуг, ее рентабельностью и увеличением дохода, обеспечивая конкурентоспособности предпринимателя. Сегодня основной недостаток - это отсутствие понятия эффективность в управлении и принятии управленческих решений.
Управленческий учет непосредственно связан со сферой деятельности (с процессами производства) и является продолжением производственного учета. Управленческий учет углубляет, детализирует производственный учет и позволяет использовать его информацию для целей управления инновационной деятельностью фирмы и для достижения наилучших результатов. В это связи управленческий учет тесно связан с финансовым, производственным и налоговым учетом.
Не менее важный фактор, на мой взгляд, основная причина снижения оперативности управленческого учета - во многих организациях бухгалтер в течение месяца накапливает первичные документы и, как правило, вводят в систему обработки перед составлением отчетности в лучшем случае по завершению месяца. Именно этот фактор является основным недостатком в формировании компьютеризации оперативного учета, предоставлении информации. Необходимо первичные документы вводить в систему компьютерной обработки ежедневно.
Современный управленческий учет выступает как информационная система, обслуживающая процесс принятия управленческих решений. Информационная связь между финансовым производственным и управленческим учетом никакими законодательными нормами и стандартами не регламентируются. Тем не менее, информация управленческого учета должна быть согласована и сопоставима с информацией финансового учета.
Ведение управленческого учета подразумевает выполнение существенного объема разнообразных операций. [1, с.29-32]
Оперативно-технический учет, позднее производственный учет, перерос в управленческий, что было обусловлено увеличением масштаба и объема производства и соответственно объема затрат, а также адекватного увеличения объема работ по управлению затратами на предприятиях. [5]
В начале XX века оказалось, что традиционный учет не в полной мере удовлетворяет потребности менеджмента в условиях обострения конкуренции, осложнения технологии и организации производства. В результате этого, на основе разработки методов нормирования работы (системы Тейлора, Ганта, Черча), была усилена контрольная функция бухгалтерского учета за счет использования стандартной системы калькуляции и оперативного анализа отклонений.
Впервые идеи, положенные в основу этой системы, выдвинул американский инженер Гарингтон Эмерсон, который подчеркивал, что целью учета является увеличение количества и интенсивности "предостережений". Эти предостережения нужны для поиска правильного курса хозяйственной деятельности предприятия. Учет может направляться в будущее, поскольку предусмотрение означает предупреждение.
Эта система принятия оперативных решений на основании отклонений от норм (стандартов). В период с 1925 до 1950 года было разработаны принципиально новые методы калькулирования и учета, которые существенно отличалось от традиционных. Среди них, прежде всего, следует отметить систему директ-костинг, метод однородных секций и учет за центрами ответственности.
В 1923 году Джон Кларк обосновал необходимость распределения затрат на переменные и постоянные. По его мнению, именно такой подход является актуальным для управления, а распределение косвенных затрат не имело принципиального значения для принятия решений. В соответствии с этим методом, в себестоимость продукции включают лишь переменные (прямые) затраты, а постоянные (косвенные) затраты не распределяют между изделиями. Это дало возможность более обосновано принимать текущие управленческие решения, в частности относительно ценообразования и рентабельности, а также применять анализ взаимосвязи "затраты-объем-прибыль".
В свою очередь, калькулирование стандартных затрат и метод однородных секций оказывало содействие внедрению учета по центрами ответственности, концепцию которого сформулировал Джон А.Хиггинс. Учет по центрами ответственности предоставил возможность соединить методологию учета и контроля с психологией человека, которая несет ответственность за результаты деятельности подразделения. Вследствие внедрения этих систем и методов сформировалась отдельная подсистема бухгалтерского учета, что применяла не только денежный измеритель и была сориентирована не на потребности калькулирования продукции для составления официальной отчетности, а на принятие текущих управленческих решений.
Управленческий учет - это новая комплексная отрасль экономических знаний, преимущество которой заключается в использовании различных научных методов на стыках наук, что приводит к существенному прорыву в области новых знаний и инноваций. [6, с.18]
Управленческий учет как самостоятельная система сформировался в середине 50-х лет XX ст. Именно с того времени он становится обязательным учебным курсом для менеджеров в университетах США, а со временем и в других странах мир. Начиная из середины 60-х лет XX ст. наблюдаются изменения в направленности управленческого учета на обеспечение информации для планирования и контроля с помощью анализа решение и учета затрат по центрам ответственности.
Этому определенной мерой оказывали содействие исследования Спенсера А. Такера, который разработал так называемый метод "тариф-час-машина", за которым за каждым производственным центром ответственности закрепляют соответствующие машины (оборудование) и заранее определяют затраты на один машино-час. Это дало возможность калькулировать и контролировать затраты на каждом технологическом процессе в границах производственного центра соответствия.
Начиная с 1975 года важными факторами, которые повлияли на развитие управленческого учета, были:
1. Автоматизация производства и компьютерные информационные технологии.
2. Глобальная конкуренция.
С 1986 года значительное внимание уделяют снижению потерь ресурсов, которые используются в хозяйственной деятельности, благодаря анализу процессов и технологий управления затратами. В связи с этим все более большее внимание уделяют усовершенствованию методов калькулирования себестоимости продукции.
Именно в настоящее время Р.Купер и Р.Каплан обосновали актуальность калькулирования на основе анализа деятельности
Вместе с тем бухгалтер-аналитик и до сих пор оставался на позиции работника бухгалтерии, которая предоставляет информацию менеджерам для осуществления ними соответствующих функций управления. [7]
Управленческий учет - это не только сбор и регистрация информации, но и ее анализ и оценка с целью получения таких данных, на основе которых возможно управление организацией, прежде всего оперативное. Первичный бухгалтерский учет является одним из наиболее важных источников информации для управленческого учета, причем самым достоверным. В то же время для реализации информационных потребностей менеджеров необходимы данные из дополнительных источников, как внутренних, так и внешних. Цель управленческого учета - обеспечение менеджеров предприятия информацией, необходимой для принятия эффективных управленческих решений. При этом к управленческому учету предъявляются требования, отличные от требований финансового учета.
Управленческий учет основывается на принципах целесообразности, сопоставимости данных, оперативности предоставления информации. Что касается принципа двойной записи, то он может как использоваться, так и не использоваться. Так же данные управленческого учета можно рассматривать в целях основы планирования бизнеса. Рыночная экономика заставила руководителей предприятий более тщательно и ответственно подходить к организации и планированию своего бизнеса. Однако это практически невозможно без использования данных управленческого учета.
Управленческий учет является подсистемой бухгалтерского учета, которая обеспечивает управленческий аппарат организации информацией, необходимой для планирования, управления, контроля. Непосредственные пользователи данных управленческого учета - руководители, учредители и инвесторы компании. По их мнению, такой учет является системой внутреннего управления экономикой предприятия, методы работы которой могут быть различны у каждой организации. Широкое распространение также имеет и мнение, согласно которому управленческий учет - это усовершенствованная аналитика бухгалтерского учета. Различность трактовок во многом вызвана тем, что управленческий учет, несмотря на свою распространенность, пока не утвержден законодательно. Это вызвано тем, что система внутреннего учета выходит за рамки не только финансового, но и обычных экономических показателей, и является необходимой частью нормального развития предприятия. В задачи управленческого учета входит полное отражение всех хозяйственных операций организации, а также предоставление руководству предприятия оперативного доступа к полученной информации. Управленческий учет, прежде всего, выполняет задачи оперативного управления результатами финансово-хозяйственной деятельности предприятия. [8]
Объектами управленческого учета являются издержки предприятия и его отдельных структурных подразделений - центров ответственности; результаты хозяйственной деятельности всего предприятия и центров ответственности; внутреннее ценообразование; бюджетирование и внутренняя отчетность. Различные сочетания экономических, юридических, организационных и технико-технологических факторов определяют разнообразие форм организации управленческого учета.
Метод управленческого учета представляет собой совокупность различных приемов и способов, посредствам которых объекты управленческого учета отражаются в информационной системе организации. Он состоит из следующих элементов: документация, инвентаризация, оценка, группировка и обобщение, счета и двойная запись, планирование, нормирование и лимитирование, анализ, контроль-документация - первичные документы и машинные носители информации, гарантирующие управленческому учету достаточно полное отражение производственной деятельности организации. Инвентаризация - способ выявления фактического состояния объекта. При помощи инвентаризации определяют отклонения от учетных данных: либо неучтенные ценности, либо потери, недостачи, хищение. Инвентаризация способствует сохранности материальных ценностей, контролю за их использованием, установлению полноты и достоверности учетной информации.
Группировка и обобщение - способ изучения, позволяющий накапливать и систематизировать информацию об объекте в разрезе определенных признаков. Главными признаками группировки объектов управленческого учета считаются: специфика производственной деятельности, технологическая и организационная структура хозяйствующего субъекта, организация управления, целевые функции системы управления. Сгруппированная информация об объекте позволяет эффективно ее использовать для оценки результатов деятельности и сделать необходимые и разумные выводы для принятия оперативных и стратегических решений.
Планирование, нормирование и лимитирование - входят в систему управления организацией. Планирование - непрерывный циклический процесс, направленный на приведение в соответствие возможностей организации с условиями рынка. Оно связано с решением проблем будущего, использует методы выбора альтернативных решений, направления которых имеют как общий, так и частный характер. Планирование только тогда эффективно, когда оно базируется на статистических исследованиях и анализе результатов хозяйственной деятельности. Нормирование - процесс научно обоснованного расчета оптимальных норм и нормативов, направленный на обеспечение эффективного использования всех видов ресурсов и изыскание путей наиболее продуктивного превращения затрат в выпуск продукции. Комплекс норм и нормативов составляет нормативное хозяйство организации, которое охватывает все сферы его деятельности. Нормативные технологические показатели увязывают технико-экономическое планирование с оперативно-производственным еще на стадии технической подготовки производства.
Плановые и нормативные показатели определяют систему показателей учета производства, что в немалой степени способствует сопоставимости показателей нормирования, планирования, учета по нормам затрат и отклонениям от них. Технологические нормативы можно рассматривать как аналитическую базу производственного учета, обеспечивающую его соответствующими данными о деятельности подразделений и уровне внутреннего хозяйствования. Лимитирование - первая ступень контроля за материальными издержками, основанная на системе норм запасов и затрат.
Лимит - установление границ выдачи, исходя из нормы расходов ресурсов на единицу продукции, установленной технологической документацией, и планируемой производственной программы каждому производственному подразделению.
Анализ - в силу специфических особенностей этот элемент метода управленческого учета взаимодействует практически со всеми остальными составляющими. В сферу изучения попадает как производственная деятельность всей организации, так и отдельных подразделений, выраженная экономическими показателями. Выбор показателей определяется целями и возможностями системы управления. В процессе анализа выявляются взаимозависимости и взаимосвязи между подразделениями по выполнению установленных плановых заданий, отклонения и причины, вызвавшие изменения в результатах и эффективности производства, принимаются соответствующие управленческие решения.
Контроль - завершающий процесс планирования и анализа, направляющий деятельность предприятия на выполнение ранее установленных заданий, позволяющий вскрывать и устранять возникающие отклонения.
Основой системы контроля служит обратная связь, которая дает надежную, необходимую и целесообразную информацию для осуществления контрольно-измерительной деятельности.
1. Приемы и методы, применяемые в статистике и экономическом анализе (индексный метод, факторный анализ и т.д.).
2. Математические методы (корреляция, линейное программирование, метод наименьших квадратов и т.д.). [9]
Сущность управленческого учета заключается в том, что она представляет собой учет, необходимый руководству, специалистам и менеджерам предприятия и его внутренних подразделений для принятия управленческих решений, оперативного реагирования на изменившиеся условия производства.
Подобное определение управленческого учета дается в трудах, посвященных этой дисциплине, Т.П. Карповой [3], В.Э. Керимова [10]. Рассмотрел концептуальные основы управленческого учета С. Сатубалдин дает аналогичные и более конкретное определение управленческого учета, подчеркивая, что управленческий учет - это подсистема управления издержками производства продукции компании, обеспечивающая менеджера информацией для принятия оптимальных решении по текущему и стратегическому планированию, оптимизации использования ресурсов и по оценке деятельности компании и ее подразделений. [11]
Управленческий учет призван повысить эффективность хозяйственно-финансовой деятельности юридического или физического лица, занимающегося общественно полезным делом. А чтобы повысить эффективность производства, необходима четкая количественная оценка ситуации на предприятии и создание оптимальной системы контроля и управления денежными потоками. Для этого информация должна быть полезной, наиболее полно отражающей специфику данного предприятия и позволяющей увидеть ключевые проблемы его деятельности.
Таким образом, управленческий учет - это некая система показателей, которая отражает процесс движения капитала и предназначена для получения ответов на вопрос - как каждое управленческое решение в краткосрочном и долгосрочном периоде удовлетворяет интересы инвестора. [12, с 6]

0.2 Цели и задачи, формы организации управленческого учета

Главной целью управленческого учета является обеспечение предпринимателей, руководителей и менеджеров всех уровней управления производством необходимой информацией для принятия управленческих решений и эффективного управления предприятием. Основные задачи управленческого учета, решаемые в рамках поставленной цели:
1. Планирование. Планирование - процесс определенных действий, которые должны быть выполнены в будущем. В основе планирования лежит анализ прошлой финансовой и нефинансовой информации. Финансовая информация собирается и обрабатывается в системе бухгалтерского учета. Планирование в рамках управленческого учета называется бюджетным планированием - самое детализированное планирование. Определение затрат (учет затрат и калькулирование себестоимости продукции) представляет собой процесс, начинающийся со сбора всей информации, относящейся к затратам, возникающим при покупке или производстве готовой продукции, услуг предприятием. Большое значение для правильной организации учета затрат имеет научно обоснованная классификация затрат.
Планирование себестоимости по видам продукции на каждом этапе производства и сбыта. Центр тяжести управленческого учета переносится на составление обоснованных калькуляций и на организацию контроля за их соблюдением в процессе производства. Проведение эффективной политики цен. В условиях рынка при ценообразовании, прежде всего, учитываются факторы, относящиеся к спросу, так как оценка того, сколько покупатель может и захочет заплатить за предлагаемый ему товар, изучается предложением данного товара на рынке сбыта. После этого устанавливается цена равновесия, то есть цена спроса и предложения. После того как установлена цена равновесия предприятие должно проанализировать все свои затраты и постараться максимально сократить их.
2. Определение затрат и контроль. Определение структуры затрат, то есть удельного веса отдельных видов затрат в общей сумме затрат на производство. Такая информация необходима для поиска резервов снижения себестоимости продукции. Определение фактической себестоимости продукции. Система контроля, как установление обратной связи, должна обеспечивать, с одной стороны, планирование затрат, взаимосвязанное с реальной деятельностью, прошлыми и будущими событиями в организации. С другой стороны, система контроля обеспечивает четкое отслеживание исполнения планов, учет отклонений фактических показателей от запланированных ранее, а также анализ данных отклонений.
3. Принятие решений. Принятие решений является конечной, итоговой задачей ведения управленческого учета. Именно на обеспечение возможности принимать верные решения направлен управленческий учет.
Основным методом, используемым для решения задачи планирования, является бюджетирование.
Бюджетирование осуществляется путем детальной разработки (обычно на один год) оперативных планов для предприятия в целом и его отдельных подразделений. В свою очередь оперативные планы реализуются через систему бюджетов, или финансовых планов, которые составляются обычно на год с разбивкой по месяцам, ежемесячно корректируются по каждому подразделению - центру ответственности, а затем консолидируются в единый бюджет, или финансовый план. Бюджет - план или смета - финансовый документ, прогноз будущих финансовых операций. При составлении бюджетов стараются применять документы, по форме и структуре приближенные к документам бухгалтерской отчетности, для облегчения сравнения плановых и фактических показателей.
Основной бюджет состоит из трех обязательных финансовых документов, каждый из которых сам по себе является самостоятельным бюджетом:
1. Прогноза отчета прибылей и убытков.
2. Прогноза отчета о движении денежных средств.
3. Прогноза балансового отчета.
С точки зрения последовательности подготовки документов для основного бюджета весь процесс планирования может быть условно разбит на две части:
1. Подготовка операционного плана (бюджета).
2. Подготовка финансового плана (бюджета).
Несмотря на единую структуру, состав элементов основного бюджета (особенно операционной части) зависит от вида деятельности организации, различают:
1. Основной бюджет торговой организации.
2. Основной бюджет производственного предприятия.
Разработка операционного бюджета торговой организации начинается с определения плана продаж, т.е. формирования бюджета продаж (исследование рынка с учетом сезонных колебаний, стратегии конкурентов и т.д.). Далее, с учетом имеющихся запасов на начало планируемого периода и бюджета запасов товара на конец периода, разрабатывается бюджет закупок товаров.
От объемов закупок зависят бюджеты себестоимости товаров, бюджет затрат на маркетинг и бюджет коммерческих затрат. Конечная цель операционного бюджета - разработка плана прибылей и убытков.
Операционный бюджет производственного предприятия состоит из девяти самостоятельных бюджетов:
Бюджет продаж - отражает месячный или квартальный объем продаж в натуральных и стоимостных показателях. Составляется с учетом: уровня спроса на продукцию предприятия, географии сбыта, категорий покупателей, сезонных факторов. Включает в себя ожидаемый денежный поток от продаж, который в дальнейшем будет включен и в доходную часть бюджета потока денежных средств.
Производственный бюджет - это план выпуска продукции в натуральных показателях. Составляется исходя из бюджета продаж; он учитывает производственные мощности, увеличение или уменьшение запасов (бюджет производственных запасов), а также величину внешних закупок.
Бюджет производственных запасов - содержит информацию, необходимую для подготовки прогнозного отчета о прибылях и убытках - в части подготовки данных о производственной себестоимости реализованной продукции и прогнозного балансового отчета - в части подготовки данных о состоянии нормируемых оборотных средств (сырья, материалов и запасов готовой продукции) на конец планируемого периода. Объем незавершенного производства определяется, исходя из технологических особенностей изготовления продукции.
Бюджет закупок (использования материалов или прямых затрат на материалы) - это план закупок продукции из ассортиментного ряда в разрезе видов продукции или по основным поставщикам. Показывает сколько и какой продукции должно быть приобретено предприятием у внешних (импорт) и внутренних поставщиков. Составляется отделом закупок исходя из бюджета продаж.
Бюджет общепроизводственных расходов - отражает объем всех затрат, связанных с производством продукции, за исключением затрат на прямые материалы и прямых затрат на оплату труда. Общепроизводственные расходы включают в себя постоянную и переменную части. Постоянная часть планируется, исходя из потребностей производства, переменная часть - как норматив, например, от трудозатрат основных производственных рабочих. Бюджет общепроизводственных расходов обычно включает в себя ряд стандартных статей затрат: амортизацию и аренду производственного оборудования, страховку, дополнительные выплаты рабочим, оплату непроизводительного времени и т.д.
Бюджет трудовых затрат - учитывает расходы на персонал. Бюджет затрат на оплату труда подготавливается, исходя из бюджета производства, данных о производительности труда и ставок оплаты труда основного производственного персонала. В бюджете заработной платы основного производственного персонала необходимо выделять две составные части: фиксированную часть оплаты труда и сдельную часть оплаты труда. Если к моменту составления бюджета накопилась значительная кредиторская задолженность по выплате заработной платы, то необходимо предусмотреть график ее погашения.
Бюджет коммерческих расходов - учитываются все расходы связанные со сбытом, продвижением и хранением товара. Бюджет коммерческих расходов формируется с учетом бюджета переменных общепроизводственных расходов, рекламного бюджета и других постоянных коммерческих расходов. Переменные коммерческие расходы (комиссионные вознаграждения, затраты на упаковку, складскую обработку, транспортировку товаров заказчикам) зависят от объема продаж и закупок и переносятся из бюджета переменных общепроизводственных расходов.
Коммерческие расходы группируются по критериям, основными из которых являются: виды продукции, категории покупателей. При составлении бюджета коммерческих расходов в отдельную группу выделяются постоянные затраты: расходы на рекламу и маркетинг и расходы на хранение товаров на складе. Величина эти расходов планируется на основе статистических данных (расходы предшествующего периода с учетом сезонности) и решений менеджмента.
Бюджет общих и административных расходов - показывает все расходы, не связанные с коммерческой деятельностью предприятия, а именно: затраты на содержание офиса, расходы на содержание персонала, освещение и отопление сооружений непроизводственного назначения, командировки, услуги связи, налоги и проценты за кредиты, относящиеся на себестоимость и т.д. Общие и административные расходы носят постоянный характер. Бюджет общих и административных расходов составляется на основе бюджетов подготовленных центрами ответственности.
Прогнозный отчет о прибылях и убытках - первый из документов основного бюджета, показывающий, какой доход заработало предприятие за отчетный период и какие затраты были понесены. Информация о доходах поступает из бюджета продаж. Данные о затратах, необходимых для обеспечения запланированного объема продаж определяются при расчете себестоимости реализованных товаров. Информация о расходах связанных с текущей деятельностью предприятия поступает из бюджета коммерческих расходов и бюджета общих и административных расходов.
Назначение финансовых планов - прогноз среднесрочной и долгосрочной финансовой перспективы, а также определение текущих расходов и доходов предприятия. Важнейшими объектами финансового планирования являются:
1. Выручка от реализации продукции (работ и услуг).
2. Прибыль и ее использование по соответствующим направлениям.
3. Фонды специального назначения и их использование.
4. Объем платежей в бюджет и во внебюджетные фонды - налоговое планирование.
В современных условиях предприятие с помощью финансового плана само определяет направление использования прибыли, остающейся в его распоряжении после уплаты налогов. Цель составления финансового плана - определение возможных объемов финансовых ресурсов, капитала и резервов на основе прогнозирования финансовых показателей. В случае недостатка финансовых средств, руководство может обратиться к заемному капиталу. В этом случае необходимо учесть связанные с этим дополнительные расходы - проценты по кредиту. К примеру, в случае дополнительного строительства можно прибегнуть к реинвестированию. Говоря простыми словами можно взять дорогой краткосрочный кредит на непосредственное строительство. А затем под залог построенного объекта получить менее дорогой долгосрочный кредит.
Важным моментом финансового планирования является его стратегия, т.е. определение центров доходов (прибыли) и центров расходов хозяйствующего субъекта.
Центр дохода хозяйствующего субъекта - это его подразделение, которое приносит ему максимальную прибыль. Центр расходов - подразделение хозяйствующего субъекта, являющееся малорентабельным или вообще некоммерческим, но играющее важную роль в общем производственно-торговом процессе. Для разработки финансовых планов используются следующие исходные данные:
1. Договоры (контракты), заключенные с потребителями продукции (работ, услуг) и поставщиками товарно-материальных ценностей.
2. Прогнозные расчеты по реализации продукции потребителем и прибыли.
3. Экономические нормативы, устанавливаемые государством (ставки налогообложения, тарифы отчислений во внебюджетные фонды, норма амортизационных отчислений по основным фондам.
В финансовый план входят:
1. Бюджет капитальных затрат (инвестиционный бюджет) - представляет собой план капитальных расходов с указанием источников финансирования. В бюджет капитальных затрат включают как планы по приобретению основных средств и нематериальных активов, так и долгосрочные инвестиционные проекты.
2. Бюджет денежных средств (кассовый бюджет) - это план поступления денежных средств и платежей и выплат на будущий период времени. В целом этот бюджет показывает ожидаемое конечное сальдо на счете денежных средств на конец бюджетного периода.
Прогнозный баланс - показывает, какими средствами финансирования обладает предприятие, и как используются данные средства. Характеризует финансовое состояние предприятия на конкретную дату.
Под налоговым планированием понимается целенаправленная деятельность организации, ориентированная на максимальное использование всех нюансов существующего налогового законодательства с целью уменьшения налоговых платежей в бюджет. При этом следует отметить, что эта деятельность налогоплательщика направлена не на нарушение налогового законодательства, а лишь на законное использование всех существующих льгот и особенностей налогового права в свою пользу. Налоговое планирование в любом хозяйствующем субъекте базируется на двух основных принципах. Первый принцип - платить необходимо только минимальную сумму положенных налогов. Второй принцип - платить налоги необходимо в последний день установленного для этого срока.
Основным инструментом налогового планирования является налоговый календарь, предназначенный для четкого прогнозирования и контроля правильности исчисления и соблюдения сроков уплаты в бюджет требуемых налогов, а также предоставления отчетности, не допуская при этом задержек, влекущих за собой неизбежные штрафные санкции. Результаты налогового планирования необходимо оценивать не только суммами уменьшенных налогов и полученных выгод, но и с точки зрения уменьшения возможного ущерба и издержек, которые были бы неизбежны при ведении хозяйственной деятельности без учета существующих особенностей налогообложения. Налоговое планирование неотделимо от общей предпринимательской деятельности хозяйствующего субъекта и должно осуществляться в ходе хозяйственной деятельности, на всех ее уровнях и этапах и быть непременным и непосредственным ее элементов. [13]
Задачами управленческого учета являются изучение таких важных проблем, как анализ использования различных видов затрат, его влияние на величину финансового результата, планирование затрат на длительный период и предстоящий год, внедрение системы нормативного метода учета затрат и анализ отклонений фактических затрат от их нормативных (плановых) величин и использование данных анализа при оценке экономической эффективности работы предприятия и его отдельных подразделений. Для этого нужно знать какие показатели действительно будут использованы для принятия управленческих решений. При этом важно установление периодичности отчета перед руководством фирмы. В задачи управленческого учета входит и налаживание эффективных коммуникаций между различными подразделениями предприятия, разработка систем эффективной мотивации сотрудников, организации контроля над использованием ресурсов фирмы и их сохранностью.
Выполняя свои функции по управленческому учету, руководители всех подразделений предприятия должны контролировать выполнение плановых заданий, а при необходимости откорректировать плановые и фактические затраты, чтобы отражать реальную оценку результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
Пользователи управленческого учета - это руководители и менеджеры всех уровней управления предприятием и его внутренними подразделениями. Информация по управленческому учету готовится и используется также специалистами плановых, финансовых и других отделов предприятия при формировании цены выпускаемой продукции, выполняемых работ (строительных и ремонтных собственными силами) и оказываемых услуг (транспортировка грузов, отпуск энергетических ресурсов на сторону и др.) [12, с. 7]

0.3 Роль управленческого учета на предприятии

Необходимость принятия управленческих решений, связанных с функционированием и развитием бизнеса, рано или поздно заставляет руководителя предприятия задуматься о создании такой системы учета и отчетности, которая позволила бы ему без проблем и, желательно, не покидая кабинета, решать несколько задач:
1. Получать необходимую для принятия стратегических решений информацию о своем бизнесе в финансовых и натуральных показателях.
2. Следить за финансовыми последствиями управленческих решений.
3. Наблюдать за эффективностью деятельности, как всего предприятия, так и каждого структурного подразделения, а в некоторых случаях оценивать и эффективность отдельных операций.
Управленческий учет на предприятии - это развернутая система учета и обработки информации, включающая в себя элементы математического анализа.
Система управленческого учета - это "система управления организацией, предполагающая реализацию управленческих функций в отношении:
1. Совокупности процессов, составляющих деятельность организации.
2. Участвующих в процессах структурных единиц организации.
3. Используемых в процессах ресурсов.
4. Показателей, отражающих характеристики всех других категорий объектов управления, для достижения текущих и стратегических целей организации. [14]
Рыночные отношения характеризуется четырьмя формами, находящимися, с одной стороны, во взаимной связи, с другой, имеющая самостоятельную основу. Это рынок товаров, рынок капитала, рынок рабочей силы, валютный рынок. Развитие экономики страны зависит от слаженной работы этих четырех форм, образующих рыночную систему.
Главной задачей руководителя предприятия в условиях рыночной системы является организация производства, которое будет способно удовлетворять потребности населения потребительными стоимостями.
Предприятием можно назвать не простую организацию процесса производства в виде звеньевой структуры с разделением труда, а мощную, развитую экономическую организацию, ... продолжение

Вы можете абсолютно на бесплатной основе полностью просмотреть эту работу через наше приложение.
Похожие работы
Организация и ведение управленческого учета производственных затрат в предприятии: принципы, методы и инструменты для обеспечения эффективного управления производством
ОРГАНИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА ЗАТРАТ И АНАЛИЗ КАЛЬКУЛИРОВАНИЯ СЕБЕСТОИМОСТИ ПРОДУКЦИИ В АО КАЗМУНАЙГАЗӨНІМДЕРІ
Особенности стратегического управленческого учета компании: зарубежный и отечественный опыт
Контроллинг в Казахстане: успехи и ошибки в деятельности компании
Анализ производства мясной и колбасной продукции в Республике Казахстан: динамика развития, себестоимость и управленческий учет
Организация управленческого учета в системе управления производством: методы, подходы и инструменты для достижения целей субъекта
Анализ Безвредности и Убыточности в Бухгалтерском Учете: Методы и Подходы для Оптимизации Решений в Предприятии
Формирование концепции управленческого учета как экономического механизма управления производством: теоретические основы и практические аспекты
Организация Учета Затрат и Доходов по Центру Ответственности: Методологические Аспекты Расчета Себестоимости Продукции, Определение Резервов Повышения Эффективности Производственной Деятельности Фирмы
Анализ безвредности и себестоимости производства: методы и подходы бухгалтерского учета управления
Дисциплины