Документация в бухгалтерском учете

Тип работы: Реферат
Бесплатно: Антиплагиат
Объем: 14 страниц
В избранное:

Министерство Науки и Образования Республики Казахстан
ЕВРАЗИЙСКИЙ ИНСТИТУТ РЫНКА

Кафедра Математические методы

и информационные системы в экономике

Реферат
на тему:
Документация в бухгалтерском учете

Выполнила: ст-ка I курса

Шеповалова О. В.
Проверила: Кайдаш И. Н.

Алматы 2006

Содержание

Введение ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..3

1.Значение документов в бухгалтерском учете ... ... ... ... ... ... ... ...4

2.Классификация бухгалтерских документов ... ... ... ... ... ... ... ... .5

Заключение ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 14

Список использованной литературы ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 16

ВВЕДЕНИЕ

Тема организации работы с документами в современных условиях имеет
сейчас большую актуальность, так как от правильного выбора технологии
работы зависит успех любой организации.
В современных условиях для повышения эффективности управления
необходимо совершенствование работы с документами, так как всякое
управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном
документе.
Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата
управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От
того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех
управленческой деятельности в целом.
При проверках предприятий налоговыми органами много внимания уделяется
правильному оформлению документов. Несвоевременное оформление или не
оформление произведенных хозяйственных операций запутывает бухучет, и
становятся, как правило, причиной разногласий с налоговой инспекцией.
Именно, исходя из проверки имеющихся документов, налоговая служба делает
вывод о верности расчетов с бюджетом, и итог этих разногласий практически
всегда легко предсказать - финансовые санкции по отношению к предприятию.
Создание носителей первичной учетной информации является ответственным
моментом, при этом следует иметь в виду, что в целях налогообложения не
только накладные, счета-фактуры, приходные и расходные кассовые ордера
являются первичными документами. К таким документам могут относиться
договоры, контракты, акты (сдачи-приемки, приемки-передачи, завершения
работ и т.д.) и др.
В нашей стране установлена система стандартов, в которых определены
назначение и виды документов, их унификация. В соответствии с принятыми
едиными формами документов надо подробно рассматривать вопросы, возникающие
при их составлении и оформлении, а также требования и правила, которые
необходимо соблюдать для обеспечения юридической силы документов.

1. Значение документов в бухгалтерском учете
В бухгалтерском учете первичная регистрация хозяйственных фактов как
элементов хозяйственных процессов осуществляется, во-первых, по методу
сплошного непрерывного учета; во-вторых, в специальных носителях информации
– документах, придающих бухгалтерской информации доказательную (в
юридическом значении этого слова) силу. Способ сплошного и непрерывного
наблюдения за хозяйственными фактами и их регистрация в специальных
носителях информации, придающих ей юридическую силу, получил название
документации. Следовательно, первичный учет, т.е. сбор и регистрация
исходных данных в бухгалтерском учете, осуществляется способом
документации. Необходимость придания бухгалтерской информации юридической
силы обусловлена тем, что отражаемые в системе бухгалтерского учета
хозяйственные отношения одновременно являются и правоотношениями
(начисление заработной платы и премий, оформление приема (передачи)
материальных и денежных средств, расчетов и т.п.). Поэтому использовать
бухгалтерскую информацию для управления хозяйственными правоотношениями
можно только в том случае, если она имеет правовую силу.
Значение документов в бухгалтерском учете чрезвычайно велико. Они
являются источником сведений, необходимых для принятия управленческих
решений, обеспечивают контроль за сохранностью материальных ценностей и
денежных средств, имеют документальную (юридическую) силу при возникновении
споров или предъявлении претензий и исков, являются источником информации о
финансово-хозяйственной деятельности с целью анализа и контроля со стороны
учредителей, налоговой службы, аудита. От достоверности, реальности и
своевременности составления первичных документов зависит качество
бухгалтерского учета.
Документальная регистрация хозяйственных фактов, отражаемых
бухгалтерским учетом, остается одним из основополагающих требований его
ведения и в условиях применения современной вычислительной техники. Замена
традиционных, выписываемых вручную, бумажных носителей информации машинными
носителями не должна проводить к потере бухгалтерской информацией
юридической силы.
Бухгалтерский документ – это письменное свидетельство, которое
подтверждает факт совершения хозяйственных операций, право на их совершение
или устанавливает материальную ответственность работников за доверенные им
ценности.

2.Классификация бухгалтерских документов
Разнообразие хозяйственных операций требует составления различных по
своему содержанию и назначению документов, так как по каждой хозяйственной
операции составляется свой документ. Правильному составлению и
использованию документов в бухгалтерском учете способствует их
классификация.
Под классификацией документов понимают их группировку по определенным
признакам. Основные признаки, по которым классифицируются бухгалтерские
документы, и виды документов представлены в следующей таблице.

Признак Виды документов
По назначению - распорядительные
- оправдательные
- комбинированные
- документы бухгалтерского (или
учетного) оформления
По способупорядку составления - первичные
- сводные
По способу отражения - разовые
хозяйственных операций - накопительные
По месту составления и обращения - внутренние
- внешние
По качеству - полноценные
- неполноценные
По степени использования средств - документы, заполняемые вручную
вычислительной техники - частично заполненные на машинах
- полностью выполненные на машинах

По назначению документы подразделяются на распорядительные,
оправдательные, бухгалтерского оформления и комбинированные.
Распорядительными называются такие документы, которые содержат
распоряжение о выполнении той или иной хозяйственной операции. Их основное
назначение - передача указаний руководящих работников непосредственным
исполнителям. Многие операции совершаются только при наличии
соответствующего распорядительного документа.
К числу распорядительных документов относятся приказы, распоряжения,
записи о приеме и увольнении с работы, об отпуске.
Эти документы еще не содержат в себе подтверждения фактов совершения
операций, поэтому сами по себе они не могут служить основанием для
отражения операций в учете.
Оправдательными (или исполнительными) называются документы,
оформляющие уже произведенные операции. Они составляются в момент
совершения операций и подтверждают факт выполнения приказа или
распоряжения. Например, расчетные ведомости по заработной плате, накладные,
акты, счета-фактуры, квитанции, свидетельствующие о приеме ценностей, и
многие другие.
Документами бухгалтерского оформления называются такие документы,
которые создаются аппаратом бухгалтерии для подготовки учетных записей, а
также для облегчения, сокращения и упрощения последних.
Документы бухгалтерского оформления составляют в бухгалтерии на
основании ранее оформленных распорядительных и оправдательных документов.
Они предназначены для отражения бухгалтерских записей в учетных регистрах с
целью ускорения учетного процесса. В этих документах нет распоряжения на
проведение хозяйственной операции и нет подтверждения факта ее совершения.
Например, расчет суммы претензии по иску, расчет износа основных средств и
нематериальных активов, расчеты товарных потерь и т.д.
К документам бухгалтерского оформления относятся также бухгалтерские
справки. Они составляются в тех случаях, когда нужно перенести сумму с
одного счета на другой, оформить закрытие счета, исправить ошибки,
допущенные в учетных записях, и т.п. Необходимость в этом возникает
довольно часто, и поэтому справки такого рода в бухгалтерской практике
весьма распространены.
Комбинированными называются такие документы, которые сочетают признаки
нескольких видов документов: распорядительных и оправдательных,
оправдательных и документов бухгалтерского оформления и т.д. Они служат
одновременно и распоряжением о выполнении данной операции, и оправданием ее
выполнения, фиксируют совершенную операцию и в то же время содержат
указание о порядке отражения ее в счетах. Например, приходные и расходные
кассовые ордера, авансовые отчеты подотчетных лиц, требования на отпуск
материалов, лимитно-заборные карты, расчетно-платежные ведомости,
объявления о взносе наличных денежных средств на расчетный счет и т.д.
Сочетание в одном документе признаков нескольких видов документов
упрощает их учетную обработку, сокращает количество документов и затраты на
их приобретение. Комбинированные документы составляют для уменьшения
числа документов по хозяйственным операциям, которые повторяются в
организации многократно в течение короткого периода.
По способу порядку составления различают первичные и сводные
документы.
Первичными называются документы, которые отражают все хозяйственные
операции непосредственно в момент их совершения. Они являются первым
формальным доказательством того, что данные операции действительно
выполнены. К первичным документам относятся кассовые приходные и расходные
ордера, накладные, приемо-сдаточные акты, наряды, квитанции и т.п. Примером
первичного документа может также служить приходный ордер. Он составляется
при поступлении материалов на склад и свидетельствует о выполнении
кладовщиком данного ему распоряжения об их приеме.
Сводными называются документы, составляемые на основе первичных
документов. В них отражаются операции, ранее уже оформленные
соответствующими первичными документами. Составление вторичных
документов напрямую не связано с хозяйственными операциями, в них лишь
регистрируются эти операции по данным первичных документов.
Сводные документы позволяют уменьшить количество записей в счетах
бухгалтерского учета. К сводным документам относятся разработочные таблицы,
группировочные ведомости, ведомости распределения расходов, отчеты
(ведомости) о движении продуктов и материалов, авансовый отчет и др.
Авансовый отчет заполняется на основании первичных документов, где
указываются все расходы, произведенные подотчетным лицом. К числу сводных
документов относятся также расчетно-платежные ведомости по заработной плате
или ведомости выпуска готовой продукции, различные внутренние отчеты
(например, отчет о движении материальных ценностей по складу) и др. Все эти
документы обязательно содержат дополнительные данные, помимо тех, которые
имеются в первичных документах, явившихся базой для их составления.
Итак, сводные документы служат, во-первых, для объединения данных
первичных документов и получения укрупненных показателей и, во-вторых, для
группировки данных первичных документов с целью получения дополнительных
сведений об учитываемых операциях и отражения этих операций в новом
разрезе. Следовательно, сводные документы используются как средство
обработки исходных данных об операциях.
По способу отражения хозяйственных операций документы делятся на
разовые и накопительные.
Разовые документы отражают одну или одновременно несколько
хозяйственных ... продолжение

Вы можете абсолютно на бесплатной основе полностью просмотреть эту работу через наше приложение.