Разработка подсистемы Заработная плата

Тип работы: Дипломная работа
Бесплатно: Антиплагиат
Объем: 61 страниц
В избранное:

Аннотация.

В данной дипломной работе разработана подсистема «Заработная плата». Информационная система позволяет автоматизировать труд работников расчетного отдела бухгалтерии. Необходимость создания подсистемы «Заработная плата» обусловленных тем, что большинство малых фирм, малочисленных организации, бюджетных организации не имеют возможность приобрести, как 1С-Бухгалтерия. Кроме того, сопровождение пакетов требует программистов. Для решение данной программы предлагается в работе выход основанный на создание программы на основе широко распространенного пакета MS-Office (MS Access) .

Работа включает в себя 5 глав. В трех главах рассматривается особенности и классификация системы счетов, обоснование выбора среды программирования. В остальных главах речь идет о экономической части и о безопасности охраны труда

Содержание:

Введение 5

1. Методы бухгалтерского учета. . . 8

1. 1 Особенности бухгалтерского учета в бюджетных организациях. 16

1. 2 Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета 17

1. 3 Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета. 21

1. 4 Общая характеристика бюджетного учреждения. 22

2. Выбор и особенности среды подсистем Microsoft Access. 26

2. 1 Работа с мастерами . 27

2. 2Структура таблицы и типы данных . 27

2. 3 Ввод данных в ячейки таблицы. 29

2. 4 Редактирование данных . 31

2. 5 Сортировка данных и. подготовка печати 37

2. 6 Возможности Microsoft Access. 42

3. Разработки подсистем. 47

3. 1 Главное меню 47

3. 2 Расчет зарплаты. . 49

4. Экономическая часть. 60

4. 1 Оценка экономической эффективности . . . …60

4. 2 Расчет экономической эффективности внедрения. 61

5. Вопросы техники безопасности и охраны труда. 68

5. 1 Основные требования техники безопасности. 68

5. 2 Заключение. 73

Заключение 74

Использованная литература: 76

Введение

Бухгалтерский учет - это область специальных экономических знаний, имеющих современном обществе важное прикладное значение. Он необходим для каждого предприятия независимо от вида и целей его деятельности. В бухгалтерском учете обеспечиваются:

регистрация;
обработка;
хранение информации о фактах финансово-хозяйственной деятельностью целью ее предоставления заинтересованным лицам для принятия управленческих решений.

Знаний бухгалтерского учета и умение анализировать полученные данные необходимо не только профессиональным учетным работникам, но и хозяйственным руководителям, поскольку ответственность за организации бухгалтерского учета и за соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операции несет руководитель предприятия.

Экономист в настоящее время выполняет обязанности в сложной социальной, экономической и юридической сред. В этой связи расширяется перечень знаний, которыми он должен обладать. Основным требованием является высокий стандарт профессионального обучения.

Научно обоснованная система организации бухгалтерского учёта содействует эффективному использованию всех ресурсов, улучшению отражения и анализа

финансового и имущественного положения предприятий.

В настоящее время к системе бухгалтерского учёта предъявляются повышенные требования в связей с ориентацией на Международные стандарты учёта и отчетности, на обработку бухгалтерской информации с применением различных средств вычислительной техники. Решение этих проблем связано с дальнейшим развитием теоретических и методологических положений учёта.

Данные учёта используют для оперативного руководства деятельностью предприятий и их структурных подразделений, для составления экономических прогнозов и текущих планов и для изучения и исследования закономерностей развития республики в целом.

В бухгалтерском учёте существует взаимосвязанное отражение финансовой и хозяйственной деятельности, обусловленное взаимной зависимостью совершающихся фактов. Так, к примеру, поступление выручки от реализации продукции увеличивает наличие денежных средств в кассе или в расчетном счете в банке, но в то же время подтверждает факт уменьшения готовой продукции на складах предприятия; выплата заработной платы работникам из кассы наличными денежными средствами подтверждает уменьшение задолженности работающим, а также уменьшение денежных средств в кассе.

Бухгалтерский учёт, постоянно совершенствуясь, становится важным звеном развития рыночной экономики, что призвано способствовать лучшей организации управления, прогнозирования, анализа посредством обеспечения учётной информацией разных уровней управления. Чтобы с наибольшим эффектом использовать эту информацию в целях управления предприятием, необходима такая система организации бухгалтерского учёта, Международных стандартов бухгалтерского учёта, широкое применение компьютерной техники.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Вообще, то, чем в основном должна заниматься бухгалтерия, а именно-

бухгалтерский учет, можно вкратце охарактеризовать как систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Понятие сплошного учета подразумевает обязательный учет абсолютно всех активов и пассивов предприятия: имущества, затрат, задолженностей, материалов, денежных средств ит. п.

Под непрерывностью подразумевается постоянства наблюдения и отражения фактов финансово-хозяйственной деятельности предприятия в первичных документах и сводных регистрах бухгалтерского учета.

Методика бухгалтерского учета

Складывается из следующих основных методов:

инвентаризация;

документирование;

оценка;

калькуляция;

счета и двойная запись;

баланс и отчетность.

Инвентаризация - основана на фактического наличия товарно-материальных ценностей на предприятии с их количеством и другими параметрами, отраженными в бухгалтерском учете (первичных документах и регистрах) . Необходима в силу того что некоторые явление хозяйственной деятельности не находят своего отражения в бухгалтерских документах в момент их совершения (хищения, недовложения, естественная убыль, излишки ит. п. ) . Наряду с имуществом инвентаризации могут подвергаться и финансовые обязательства (различные виды задолженностей, резервы ит. д. ) .

Документирование - основной способ регистрации финансово-хозяйственных операций, обосновывающий правильность бухгалтерского учета и придающий ему юридическую силу. Следует различать первичные документы, учетные регистры и отчетность. По совершении операций ответственным лицом составляются первичные документы, которые впоследствии, после их сортировки по характеру операций, экономическому смыслу и другим параметрам, объединяются в сводные документы, называемые регистрами бухгалтерского учета. Далее, в конце отчетного периода информация из учетных регистров обрабатывается и на ее основании составляется отчетность предприятия.

Оценка - основной способ выражения объектов бухгалтерского учета. Производится в денежной форме, что позволяет получать сопоставимые и реальные данные о последних.

Оценка имущества, приобретенного за плату, осуществляется путем суммирования фактически произведенных затрат на его покупку; имущества, полученного безвозмездно, - по рыночной стоимости на дату оприходования; имущества произведенного в самой организации, - по стоимости его изготовления (фактические затраты, связанные с производством объекта имущества) .

Калькуляция - применяется при определении цен на продукцию. Заключается в определении величины затрат на производство продукции (работ, услуг), а также в определении себестоимости каждого ее вида. Себестоимость единицы определяется путем деления суммы всех произведенных по конкретному виду продукции затрат на число единиц выпущенной продукции данного вида Все затраты по принципу их отношения к выпуску продукции делятся на прямые и косвенные. Прямые затраты можно непосредственно отнести на определенную продукцию. К ним относятся материалы, услуги по перевозке, зарплата основных рабочих ит. д. Косвенные затраты являются затратами всего предприятия в целом либо относятся конкретным видам работ, не связанных напрямую производством как таковым (зарплата администрации, охранные услуги, амортизационные отчисления, ремонт, ит. п. ) . После накопления данных затрат в течение отчетного периода (месяц, квартал) производится их списание на конкретные виды выпущенные продукции (оказанных услуг) . Принципы распределения этих затрат могут быть следующими: пропорционально доле выручки от продажа от продажи конкретного вида продукции в общее выручке предприятия; пропорционально прямым затратам; пропорционально зарплате основным рабочих ит. п. (конкретный метод устанавливается предприятием в приказе по учетной политике) .

Счета и двойная запись.

Счета и двойная запись представляют собой способы группировки и текущего отражения в денежной оценке изменений, происходящих со средствами предприятия, и их источников (актива и пассива баланса, соответственно) . Денежное выражение может быть дополнено необходимых случаях необходимых натуральными и трудовыми измерителями. Понятно, что все изменения средств предприятия, будут происходить либо в сторону их уменьшения, либо в сторону увеличения все счета делятся на две части: левая часть - ДЕБЕТ , правая часть - КРЕДИТ .

В зависимости от экономического смысла отражаемых на счетах хозяйственных операций они делятся на три основные группы: активные, пассивные, активно - пассивные.

На активных счетах ведется учет средств предприятия ( денежные средства, материалы, готовая продукция, финансовые вложения, основные средства)

Схема записи на активном счете

Дебет Кредит

Остаток на начало периода(дебетовое сальдо):

Остаток на начало периода

(дебетовое сальдо)

Остаток на начало периода(дебетовое сальдо): 2. Операции, увеличивающие средства (дебетовый оборот)

: 3. Операции, уменьшающие средства (кредитовый оборот)

Остаток на начало периода(дебетовое сальдо): 4. Сальдо конечное (дебетовое) 1+2-3

На пассивных счетах отражаются источники этих средств (кредиторские задолженности, уставный капитал, ссуды банков) .

Схема записи на пассивном счете

Дебет Кредит

Остаток на начало периода(кредитовые сальдо):

Остаток на начало периода

(кредитовые сальдо)

: 3. Уменьшения источника средств (дебетовый сальдо)

Остаток на начало периода(кредитовые сальдо): 2. Увеличения источника средств(кредитовый оборот)

Остаток на начало периода(кредитовые сальдо):

4. Сальдо конечное (кредитовое)

1+2-3

На активно - пассивных счетах начальное конечное сальдо может быть как дебетовым, так и кредитовым. Поясним на примере счета 71 «Расчеты подотчетными лицами». Работник предприятия взял деньги из кассы под отчет на хозяйственные нужды - следовательно, он должен этому предприятию. В конце отчетного периода задолженность закрыта не была (работник не отчитался) . Конечное сальдо на счете 71 будет дебетовым - предприятию должны. Второй вариант: работник не только закрыл свою задолженность до конца отчетного периода, но и купил некие предметы, которые передал предприятию, за свои деньги. Конечное сальдо по счету будет кредитовым.

Таким образом, данный счет может выполнять, как активную, так и пассивную функцию.

71 «Расчеты с п\о лицами »

Дебет Кредит

1. Сальдо начальное (дебетовые- должны нам): 1. Сальдо начальное (дебетовые- должны нам)

2. Сальдо начальное (кредитовое - должны мы): 2. Сальдо начальное (кредитовое - должны мы)

1. Сальдо начальное (дебетовые- должны нам): 3. Увеличение долга перед нами, либо погашение задолженности перед подотчетным лицом.

2. Сальдо начальное (кредитовое - должны мы): 4. Уменьшение задолженности перед нами, либо увеличение задолженности перед подотчетным лицом.

1. Сальдо начальное (дебетовые- должны нам):

Сальдо конечное дебетовое

(задолженность кредиторов, если 3> 2+4)

(задолженность дебиторов, если 4<1+3)

2. Сальдо начальное (кредитовое - должны мы):

Сальдо конечное - кредитовое

(задолженность кредиторам, если 2+4>3)

(задолженность дебиторам, если 1+3<4)

Есть также несколько счетов, а именно 46 «Реализация продукции », 47 «Реализация и прочее выбытие основных средств» и 48 «Реализация прочих активов», которые не имеют начального и конечного сальдо. Это происходит в силу того что остатки по этим счетам на конец отчетного периода (составление отчетности) должны быть в обязательным порядке списаны на счет 80 «Прибыли и убытки » тем самым они как бы закрываются.

Помимо этого счета делятся на балансовые и забалансовые.

Балансовыми счетами называется группа основных счетов, используемых для учета финансово - хозяйственных средств, принадлежащих предприятию и источников их формирования, а также привлеченных им в оборот. К этим счетам применяется двойная запись, они отражаются в бухгалтерском балансе имеют двухзначный код в Плане счетов бухгалтерского учета.

Забалансовые счета составляют относительно небольшую группу и предназначены для учета средств, не принадлежащих предприятию, но находящихся у него в ограниченном пользование для взятых на ответственное хранение. Эти счета не учитываются при составлении баланса и имеют трехзначный код в Плане счетов бухгалтерского учета.

Всякая операция, производимая на предприятии, отражаются на двух счетах, одновременно и в одной сумме: по дебету одного счета и кредиту другого. Это и называется двойной записью.

С точки зрения объема учитываемых на счетах бухгалтерского учёта счета подразделяют на синтетические (сводные) и аналитические (детальные) .

Синтетическим называют счета, на которых учитывают однородные группы средств, их источников, а также хозяйственных процессов в свободных показателях, без подразделения их на отдельные элементы, притом учёт ведут в обобщенном и только стоимостном выражении.

Аналитическими называют такие счета, которые детализируют, расчленяют содержание синтетических счетов. В аналитических счетах применяют не только денежные, но и натуральные измерители. Аналитические счета определяют сами субъекты, исходя из требований по раскрытию в финансовой отчетности, а также для целей анализа и контроля.

Существует неразрывная связь синтетических и аналитических счетов. Каждая однородная группа аналитических счетов объединяется определенным синтетическим счетом и наоборот, аналитические счета ведутся в развитие синтетического счета.

Баланс и отчетность. Баланс представляет собой двустороннюю таблицу. Ее левая сторона которой сгруппированы хозяйственные средства, называется АКТИВ, а правая отражающая источники образования этих средств, - ПАССИВ. Актив и пассив баланса имеют несколько разделов, объединяющих экономически однородные группы показателей, каждый из которых отражается по отдельной строке балансе. Сумма всех показателей актива или пассива баланса называется его валютой.

Некоторые строки баланса отражают остаток по конкретному счету, другие - являются суммой остатков по нескольким счетам.

Основные задачи бухгалтерского учета.

Основными задачами бухгалтерского учета являются:

-формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

-обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Республики Казахстан при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

-предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Основные правила ведения бухгалтерского учета.

Основные правила ведения бухгалтерского учета в организациях установлены Законом «О бухгалтерском учете», Положением о бухгалтерском учете и отчетности, Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия», Планом счетов бухгалтерского учета и другими нормативными документами, на которых остановимся более подробно в отдельной главе.

В соответствии с указанным законом основными правилами, требованиями к ведению бухгалтерского учета являются:

-бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций организацией ведется в валютных РК - тенге;

-имущество, являющееся собственностью организаций, учитывается обособленно от имущества других юридических лиц, находящегося у данной организации;

-бухгалтерский учет ведется организацией непрерывно с момента её регистрации до реорганизации или ликвидации;

-организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета. Данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета;

-все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий;

-текущие затраты на производство продукции и капитальные вложения учитываются раздельно; - основанием для записи в учетных регистрах являются первичные учетные документы, которые должны составляться в момент совершения хозяйственных операций или непосредственно после ее окончания и содержать обязательные реквизиты.

Автоматизированная форма бухгалтерского учета

В настоящее время одно из основных направлений совершенствования бухгалтерского учета связано с автоматизацией обработки информации с применением новейших технических средств - от мощных ЭВМ типа ЕС до микро ЭВМ, так как их применение является наиболее эффективным средством быстрой обработки учетной информации, отличающейся массовостью, разнообразностью, многозначностью, сложностью состава. Это обусловлено тем, что ЭВМ характеризуются высокой скоростью работы, программным управлением, большой емкостью памяти, автоматическим восприятием исходных данных, богатым набором выполняемых операций, большими возможностями для агрегатирования с другими техническими средствами механизации управленческого труда.

Процесс подготовки и решения задач бухгалтерского учета на ЭВМ происходит в такой последовательности:

разработка алгоритма (порядка) решения поставленной задачи;
программирование решения задачи;
перфорация исходных данных и программы; ввод исходных данных и программы в магнитное оперативное запоминающее устройство (МОЗУ) ЭВМ;
отладка программ непосредственно на машине и обработка результатов.

Технологический процесс обработки данных при автоматизированной форме учета можно подразделить на четыре этапа.

Начальным этапом учетного процесса являются сбор, регистрация и передача первичных данных для обработки данных для обработки на ЭВМ.

На втором этапе производится формирование массивов учетных данных на магнитных носителях: массивов, остатков и оборотов по счетам за отчетный период; классификаторов хозяйственных операций, бухгалтерских записей и рабочих массивов, с помощью которых определяется многоуровневая структура итогов.

На третьем этапе учетного процесса осуществляется контроль процесса, обработка информации записанной массивах учетных данных, и нормативно - справочной информации, выдача машинограмм оперативного и аналитического учета.

Заключительным этапом процесса является получение результатов за отчетный период по требованию пользователя или в виде регистров синтетического учета, аналитических таблиц, справок по бухгалтерским счетам или отображением на экране дисплея требуемой информации.

Система автоматизированного учета должна отражать основные процессы, которые связаны с получением различных сводных показателей, характеризующих финансово - хозяйственную деятельность предприятия.

В этой системе организации бухгалтерского учета информация идет по единому каналу и используется для оперативного, бухгалтерского и статистического учета. Таким образом, автоматизированная форма учета - это удачное сочетание профессиональных качеств и функций пользователя с интеллектуальными возможностями ЭВМ, позволяющее получать необходимую для управления и оперативного контроля информацию в удобной форме в виде машинограмм и видеограмм.

1. 1 Особенности бухгалтерского учета в бюджетных организациях.

Бухгалтерский учет в бюджетных организациях имеет свои специфические особенности, обусловленные законодательством о бюджетном устройстве и бюджетном процессе, инструкцией по бухгалтерскому учету в учреждениях и организациях, состоящих на бюджете, утвержденной приказом, другими нормативными документами по учету и отчетности в бюджетных организациях, отраслевой их спецификой. К этим особенностям нужно отнести:

-организацию учета в разрезе статей бюджетной классификации;

-контроль исполнения сметы расходов;

-выделение в учете кассовых и фактических расходов;

-отраслевые особенности учета в учреждениях бюджетной сферы (здравоохранения, образования, науки) .

Специфические особенности учета в бюджетных организациях вызывают необходимость дополнить общие задачи бухгалтерского учета более конкретными, как, например, точное исполнение утвержденного бюджета, соблюдение финансово - бюджетной дисциплины, мобилизация средств в бюджет и выявление дополнительных расходов.

Все вышеизложенное подтверждает актуальность темы настоящей работы, предопределило ее цель и задачи.

... продолжение

Вы можете абсолютно на бесплатной основе полностью просмотреть эту работу через наше приложение.