Инвентиризация и переоценка основных средств

Тип работы: Курсовая работа
Бесплатно: Антиплагиат
Объем: 28 страниц
В избранное:

Тема: «Инвентиризация и переоценка основных средств»
План

ВВЕДЕНИЕ 3

1 СОСТАВ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ, ИХ ОЦЕНКА И КЛАССИФИКАЦИЯ 5

2 ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ 10

2. 1 Инвентаризация как метод бухгалтерского учета 10

2. 2 Виды инвентаризаций 12

2. 3 Порядок проведения инвентаризации 14

3 УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ 22

3. 1 Проверка наличия и сохранности основных средств 22

3. 2 Оценка основных средств 24

3. 3 Переоценка основных средств 26

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 29

ЛИТЕРАТУРА 31

ВВЕДЕНИЕ

Все явления, происходящие в нашем обществе, находятся в тесной связи и взаимозависимости. Это в полной мере относится и к объектам бухгалтерского учета, которые находятся в постоянном движении. Возможность получить показатели, взаимно связанно отражающие величину хозяйственных средств и их движения в процессе деятельности предприятия, и обеспечивает метод бухгалтерского учета.

Главные задачи бухгалтерского учета основных средств:

контроль за их наличием и сохранностью с момента приобретения до момента выбытия;
правильное и своевременное исчисление износа;
получение сведений для правильного расчета налога на имущество, перечисляемого в бюджет;
контроль за правильным и эффективным использованием средств на реконструкцию, модернизацию и ремонт основных средств;
контроль за эффективным использованием основных средств по времени и мощности;
получение данных для составления отчетности о наличии и движении основных средств.

Для метода бухгалтерского учета характерным является использование целого ряда приемов и способов, каждый из которых дает возможность получить информацию об отдельных сторонах изучаемого предмета, а в совокупности обеспечивают его сплошное и непрерывное отражение. Он включает отдельные элементы, из которых главными являются: документация, инвентаризация, счета, двойная запись, баланс, отчетность, оценка и калькуляция. Все перечисленные элементы метода бухгалтерского учета представляют собой единую систему. Бухгалтерский учет может выполнить предназначенные ему функции в системе управления производством только в том случае, если он будет применять все эти элементы, во-первых, в совокупности; во-вторых, в последовательности, предопределенной методологией сбора, регистрации, систематизации и передачи информации о хозяйственной деятельности предприятия.

Цель инвентаризации имущества - проверка достоверности данных бухгалтерского баланса и отчетности предприятия. Она позволяет в натуральном измерителе сравнить правильность ведения документации всех хозяйственных операций организации, выявить фактическое наличие и качественное состояние имущества предприятия. Нельзя не учитывать, проводя инвентаризацию, такие негативные явления, как хищения, естественную убыль.

На предприятии постоянно происходит смена форм учета средств с товарной на денежную и обратно. Только при сравнении документации с реальным наличием материальных ценностей можно определить правильно ли ведется бухгалтерский учет и отчетность. Поэтому предприятия всех организационно-правовых форм и видов деятельности обязаны в соответствии с требованиями Положения о бухгалтерском учете и отчетности в Республике Казахстан проводить сплошную инвентаризацию имущества и финансовых обязательств перед составлением годового отчета.

1 СОСТАВ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ, ИХ ОЦЕНКА И КЛАССИФИКАЦИЯ

Для осуществления своей деятельности предприятия должны иметь необходимые средства труда, которые в бухгалтерском учете выделены в отдельный объект учета, именуемый основными средствами.

В соответствии с казахстанским стандартом бухгалтерского учета № 6 (СБУ-6) «Учет основных средств», основные средства - это материальные активы, действующие в течение длительного периода времени (более одного года) как в сфере материального производства, так и вне производственной сферы1. Основные средства используют в течение многих производственных циклов. Они постепенно изнашиваются и частями переносят свою стоимость на вновь создаваемый продукт, не изменяя при этом своей вещественно-натуральной формы.

Эти задачи решают с помощью надлежащей документации и обеспечения правильной организации учета наличия и движения основных средств, ежемесячных расчетов амортизации основных средств и учета затрат по их ремонту.

Классификация основных средств. Объекты основных средств группируются в учете в соответствии с требованиями статистической отчетности на производственные и непроизводственные (последние по отраслям: здравоохранение, жилищно-коммунальные, культурно-бытового обслуживания населения), и далее по функциональным группам: здания, сооружения, рабочие машины и оборудование, силовые машины и т. д.

В зависимости от целевого назначения и выполняемых функций основные средства подразделяются по видам следующим образом: К основным средствам относятся:

Земля.
Жилые здания и здания культурно-бытового назначения.
Сооружения (инженерно-строительные объекты, предназначенные для осуществления процессов производства, например, шахты, скважины),
Передаточные устройства (канализация, водопровод и т. д. )
Машины и оборудование:

а) Силовые машины и оборудование;

б) Рабочие машины и оборудование;

в) Измерительные и регулирующие приборы и устройства;

г) Лабораторное оборудование;

д) Вычислительная техника;

е) Прочие машины и оборудование.

Транспортные средства.
Инструменты.
Производственный инвентарь и принадлежности.
Хозяйственный инвентарь.
Рабочий и продуктивный скот.
Капитальные затраты по улучшению земель.
Прочие основные средства (библиотечный фонд, музейные ценности, памятники архитектуры и т. д. )

По принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные. Первые принадлежат предприятию и числятся на его балансе; вторые получены от других предприятий и организаций во временное пользование за плату.

По характеру участия в производственном процессе различают действующие и бездействующие основные средства, по назначению - производственные и непроизводственные (основные средства объектов жилищно-коммунальной и социально-культурной сферы) .

Производственные основные средства (машины, оборудование, транспортные средства, здания, сооружения, производственного назначения, передаточные устройства, станки, средства вычислительной техники, инструмент) непосредственно участвуют в производственном процессе изготовления продукции. Они представляют собой производственные фонды, от величины и качества которых зависит технический уровень оснащенности предприятия и, следовательно, его фондоотдача.

Непроизводственные основные средства - это средства, предназначенные для потребления, а именно, для обслуживания культурно-бытовых потребностей коллектива (здания, сооружения, инвентарь жилищно-коммунального хозяйства и т. п. ) .

Предметы, не учитываемые в составе основных средств.

К предметам, не учитываемым в составе основных средств, в частности, относятся:

предметы, служащие менее одного года, независимо от их стоимости;
предметы стоимостью в пределах 50 минимальных заработных плат за единицу по цене приобретения независимо от срока их службы за исключением сельскохозяйственных машин и орудий, строительного механизированного инструмента, а также рабочего и продуктивного скота, которые относятся к основным средствам независимо от их стоимости;
орудия лова (тралы, неводы, сети, мережи и др. ) независимо от их стоимости и срока службы;

бензомоторные пилы, сучкорезки, сплавной трос, сезонные дороги, усы и временные ветки лесовозных дорог, временные здания в лесу сроком эксплуатации до двух лет (передвижные обогревательные домики, котлопункты, пилоточные мастерские, бензозаправки и т. д. ) ;
специальные инструменты и специальные приспособления (инструменты и приспособления целевого назначения для серийного и массового производства определенных изделий или для изготовления индивидуальных заказов) независимо от стоимости;
специальная одежда, специальная обувь, а также постельные принадлежности независимо от их стоимости и срока службы;
форменная одежда независимо от стоимости и срока службы;
временные (нетитульные) сооружения, приспособления и устройства, затраты по возведению которых относятся на себестоимость строительно-монтажных работ в составе накладных расходов;
тара для хранения товарно-материальных ценностей на складах или осуществления технологических процессов стоимостью в пределах 50 минимальных заработных плат за единицу по цене приобретения (изготовления) ;
предметы, предназначенные для выдачи напрокат;
молодняк животных и животных на откорме, птица, кролики, пушные звери, семьи пчел, а также подопытные животные;
многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве посадочного материала2.

На отдельных субсчетах подраздела 12 "Основные средства" ведут учет основных средств, находящихся в эксплуатации, в запасе, на консервации или переведенных в обыкновенную (производственную) аренду.

Земельные участки, лесные и водные угодья, месторождения полезных ископаемых, переданные в пользование предприятию, на счетах подраздела 12 "Основные средства" не учитываются. Но те же объекты, являющиеся собственностью предприятия (купленные или переданные ему в собственность государственными органами), учитываются на отдельных субсчетах, открываемых на счетах подраздела 12.

Учет основных средств ведется на активных инвентарных счетах подраздела 12 «Основные средства», в состав которого входят следующие синтетические счета:

121 «Земля», 122 «Здания и сооружения», 123 «Машины и оборудование, передаточные устройства», 124 «Транспортные средства», 125 «Прочие основные средства». На счете 126 «Незавершенное строительство» учитываются незавершенные капитальные вложения, затраты по выращиванию многолетних насаждений, молодняка и животных на откорме.

Учет основных средств ведется в соответствии со стандартом бухгалтерского учета 6 «Учет основных средств».

В финансовой отчетности субъекта должна раскрываться информация:

первоначальная стоимость основных средств на начало и конец отчетного периода с учетом их движения;
при начислении амортизации: используемый метод амортизации; первоначальная стоимость амортизируемых средств на начало и конец амортизации; сумма накопленной амортизации на начало и конец отчетного периода.

при проведении оценки: текущая стоимость основных средств на начало и конец переоценки, основание, дата, метод проведения переоценки и кем она была проведена.

Основные средства в балансе предприятия должны соответствовать остаткам по синтетическим счетам 121-125 подраздела 12 «основные средства» и 131-134 подраздела 13 «износ основных средств», отраженных в главной книге, соответствие данных этих счетов записям, произведенным в других учетных регистрах (журнал-ордер № 12, 10, разработочные таблицы по расчету сумм износа и сумм переоценки основных средств и их сводные суммы), и аналогичным данным аналитического учета основных средств. Они должны совпадать по всем позициям: сальдо на начало и конец месяца, обороты за месяц. Если установлены расхождения, нужно рекомендовать провести инвентаризацию основных средств .

2 ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ

2. 1 Инвентаризация как метод бухгалтерского учета

Инвентаризация является одним из методов бухгалтерского учета и заключается в установлении на определенную дату фактических средств в натуральном и денежном выражении и источников их образования путем непосредственного пересчета (снятия остатков) инвентаризуемого объекта в натуре и сличения фактических остатков с данными бухгалтерского учета.

Принципы:

внезапность;
сопоставимость единиц измерения;
плановость;
объективность;
юридическая правомочность результатов;
непрерывность;
полнота охвата объектов;
воспитательное воздействие и материальная ответственность;
оперативность и экономичность;
гласность3.

Путем проведения инвентаризации выявляются и документируются изменения в составе хозяйственных средств, которые не были зарегистрированы в тот момент, когда они произошли. Например, уменьшение величины материальных ценностей в результате их естественной убыли.

Инвентаризация не может проводиться без оценки , в основе которой лежит калькуляция , которая позволяет определить фактическую себестоимость объектов.

Результаты инвентаризации находят свое отражение на счетах .

Периодическое обобщение информации по годовой инвентаризации отражается в годовом бухгалтерском отчете, а текущие - в отчетности того месяца, в котором была окончена инвентаризация.

Основными задачами инвентаризации являются:

проверка реальной стоимости учтенных на балансе товарно-материальных ценностей, сумм денежных средств в кассе, на расчетном, валютном и других счетах, денежных средств в пути, незавершенного производства, расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов и платежей, дебиторской и кредиторской задолженности и других статей баланса;
контроль за сохранностью этих средств путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета;
выявление товарно-материальных ценностей, частично потерявших свое первоначальное качество, не отвечающих стандартам качества, техническим условиям и т. п. ;
выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью последующей реализации;
проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей и денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации машин, оборудования и других основных средств;

Таким образом, с помощью инвентаризации :

проверяются полнота и достоверность данных бухгалтерского учета,
выявляются ошибки, допущенные в учете,
принимаются на учет неучтенные хозяйственные объекты,
контролируется сохранность хозяйственных средств,
выявляются и предупреждаются неучтенные ценности и допущенные потери, хищения, недостачи,
контролируется работа материально-ответственных лиц.

Кроме того, инвентаризация занимает важное место в процессе осуществления экономического анализа. Значение инвентаризации заключается ещё и в том, что её осуществляют сами работники предприятия, поэтому она выступает одним из методов контроля работников за деятельностью предприятия.

2. 2 Виды инвентаризаций

Классификация по полноте охвата :

Полная инвентаризация охватывает все имущество и финансовые обязательства предприятия, она является весьма трудоемкой работой и поэтому проводится, как правило, один раз в год, обычно перед составлением годового отчета.

Частичная инвентаризация охватывает какой-либо один вид средств предприятия, например, только денежные средства в кассе.

Выборочные инвентаризации являются разновидностью частичных и проводятся, как правило, по товарам, уценённым и переведённым в пониженные сорта, оказавшимся без ярлыков, морально устаревшим и испорченным, а также в случаях, когда полная инвентаризация по товарам не целесообразна.

Сплошные инвентаризации проводят одновременно на всех предприятиях, расположенных в одном населённом пункте или в потребительском обществе.

Классификация по роли в хозяйственном процессе:

Плановые инвентаризации проводят периодически согласно плану (графику) в заранее намеченные сроки.

Внеплановые инвентаризации проводятся внезапно по распоряжению руководителей предприятий или вышестоящих организаций, следственных и других контролирующих органов в случаях особой необходимости.

Повторная инвентаризация проводится в случае, когда возникли сомнения в качестве инвентаризации или в том, что материально ответственное лицо знало заранее срок начала инвентаризации и подготовилось к ней.

Необходимая инвентаризация проводится в ряде случаев, предусмотренными нормативно-правовыми актами.

Контрольно-перепроверочная инвентаризация проводится в период инвентаризации или сразу же после ее окончания. Она охватывает не менее 10% проверенных ценностей.

Количество инвентаризаций в отчётном году, порядок и сроки их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются самим предприятием. Периодичность инвентаризаций предусмотрена Положением о бухгалтерском учете и отчетности Республики Казахстан, например:

денежных средств, денежных документов, ценностей и бланков строгой отчетности, нефти и нефтепродуктов - не реже одного раза в месяц;
расчетов по платежам в бюджет - не менее одного раза в квартал;
расчетов с дебиторами и кредиторами - не менее двух раз в год;
готовой продукции на складах, сырья и прочих материальных ценностей, незавершенного производства и полуфабрикатов собственной выработки - не менее одного раза в год перед составлением годового отчета и баланса, но не ранее 1 октября отчетного года;

основных средств - не менее одного раза в два-три года.

Кроме того, данное Положение предусматривает ряд случаев, когда проведение инвентаризации обязательно :

при передачеимущества предприятияв аренду;
при выкупе, продаже, а или акционерное общество или товарищество;
перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года;
при смене материально ответственных лиц;
при установлении фактовхищений, злоупотреблений, краж, ограблений, порчиценностей - немедленно при установлении таких фактов;
послепожара или стихийных бедствий- немедленно по их окончании;
припереоценкеосновных средств и товарно-материальных ценностей.

Закон о банкротстве предприятий также предполагает необходимость проведения инвентаризации имущества предприятия-должника при проведении конкурсного производства 4.

2. 3 Порядок проведения инвентаризации

Организацию, проведение и контроль за проведением инвентаризации осуществляют две инвентаризационные комиссии : постоянно действующая и рабочая. Кроме того, в межинвентаризационный период проверки и выборочные инвентаризации осуществляются работниками инвентаризационных групп, состоящих в штате предприятия. Персональный состав инвентаризационных комиссий и групп утверждается приказом руководителя предприятия.

В состав постоянно действующей комиссии входят:

руководитель предприятия или его заместитель (председатель комиссии) ;
главные бухгалтера;
начальники структурных подразделений (служб) ;
представители общественности.

Постоянно действующие комиссии выполняют следующие функции:

заслушивают на своих заседаниях руководителей структурных подразделений по вопросам сохранности товарно-материальных ценностей;
организуют проведение инвентаризаций и осуществляют инструктаж членов рабочих инвентаризационных комиссий;
производят контрольно-проверочные и выборочные инвентаризации;
рассматривают объяснения, полученные от лиц, допустивших недостачу, порчу ценностей или другие нарушения, и дают предложения о порядке регулирования выявленных недостач и потерь от порчи ценностей.

Для непосредственного проведения инвентаризаций (при большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств) постоянные комиссии создают рабочие инвентаризационные комиссии , в состав которых входят:

представитель руководителя предприятия (председатель комиссии) ;
специалисты (товаровед, технолог, экономист, юрист, работник бухгалтерской службы) .

В некоторых случаях (например, после краж и ограблений) в состав комиссий включают представителей: управления торговли местных исполнительных и распорядительных органов; службы внутреннего аудита организации; независимых аудиторских организаций.

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

Члены инвентаризационных комиссий за внесение в описи заведомо неправильных данных с целью сокрытия недостач, растрат или излишков подлежат привлечению к ответственности в установленном законом порядке.

План инвентаризаций составляется главным бухгалтером по согласованию с руководителем предприятия. Проведение инвентаризаций планируется на год с разбивкой по месяцам, ежемесячно план работы уточняется и при необходимости корректируется. При этом важное значение имеет правильное установление очерёдности инвентаризаций: в первую очередь - у лиц, вновь принятых на материально ответственную работу, а также у недостаточно квалифицированных работников. При определении очерёдности инвентаризаций принимают во внимание факты неритмичного выполнения плановых заданий, неудовлетворительное качество выпускаемой продукции, наличие жалоб покупателей на обсчёт и другие нарушения.

Основанием проведения инвентаризации является приказ (распоряжение) , который вручается членам инвентаризационных комиссий. В приказе указывается состав инвентаризационной комиссии, конкретные объекты инвентаризации, сроки начала завершения работ, сдачи материалов инвентаризации в бухгалтерию.

Прежде чем приступить к проверке фактического наличия товарно-материальных ценностей, инвентаризационная группа обязана:

получить от материально ответственных лиц расписку в том, что у них нет неоприходованных и не списанных в расход ценностей, а также последние товарно-денежные отчёты и расписку о их сдаче, тщательно проверить их и проставить даты и подписи председателя;

получить от кассира и проверить последний кассовый отчёт с выведенными в нём остатками денег в кассе;
снять остаток наличия денежных средств в кассе, записать его в инвентаризационную опись;
опломбировать места хранения ценностей, имеющие отдельные входы и выходы;
проверить исправность всех весоизмерительных приборов;
материальные ценности рассортировать и уложить по наименованиям, артикулам, ценам сортам, размерам в определённом порядке, удобном для пересчёта, перемеривания и перевешивания;
в местах хранения вывесить ярлыки с указанием количества, массы или меры проверяемых ценностей.

... продолжение

Вы можете абсолютно на бесплатной основе полностью просмотреть эту работу через наше приложение.