Инвентиризация и переоценка основных средств

Тип работы: Курсовая работа
Бесплатно: Антиплагиат
Объем: 28 страниц
В избранное:

Тема: Инвентиризация и переоценка основных средств
План

ВВЕДЕНИЕ 3
1 СОСТАВ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ, ИХ ОЦЕНКА И КЛАССИФИКАЦИЯ 5
2 ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ 10
2.1 Инвентаризация как метод бухгалтерского учета 10
2.2 Виды инвентаризаций 12
2.3 Порядок проведения инвентаризации 14
3 УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ 22
3.1 Проверка наличия и сохранности основных средств 22
3.2 Оценка основных средств 24
3.3 Переоценка основных средств 26
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 29
ЛИТЕРАТУРА 31

ВВЕДЕНИЕ

Все явления, происходящие в нашем обществе, находятся в тесной связи и
взаимозависимости. Это в полной мере относится и к объектам бухгалтерского
учета, которые находятся в постоянном движении. Возможность получить
показатели, взаимно связанно отражающие величину хозяйственных средств и их
движения в процессе деятельности предприятия, и обеспечивает метод
бухгалтерского учета.
Главные задачи бухгалтерского учета основных средств:
• контроль за их наличием и сохранностью с момента приобретения до момента
выбытия;
• правильное и своевременное исчисление износа;
• получение сведений для правильного расчета налога на имущество,
перечисляемого в бюджет;
• контроль за правильным и эффективным использованием средств на
реконструкцию, модернизацию и ремонт основных средств;
• контроль за эффективным использованием основных средств по времени и
мощности;
• получение данных для составления отчетности о наличии и движении основных
средств.
Для метода бухгалтерского учета характерным является использование
целого ряда приемов и способов, каждый из которых дает возможность получить
информацию об отдельных сторонах изучаемого предмета, а в совокупности
обеспечивают его сплошное и непрерывное отражение. Он включает отдельные
элементы, из которых главными являются: документация, инвентаризация,
счета, двойная запись, баланс, отчетность, оценка и калькуляция. Все
перечисленные элементы метода бухгалтерского учета представляют собой
единую систему. Бухгалтерский учет может выполнить предназначенные ему
функции в системе управления производством только в том случае, если он
будет применять все эти элементы, во-первых, в совокупности; во-вторых, в
последовательности, предопределенной методологией сбора, регистрации,
систематизации и передачи информации о хозяйственной деятельности
предприятия.
Цель инвентаризации имущества – проверка достоверности данных
бухгалтерского баланса и отчетности предприятия. Она позволяет в
натуральном измерителе сравнить правильность ведения документации всех
хозяйственных операций организации, выявить фактическое наличие и
качественное состояние имущества предприятия. Нельзя не учитывать, проводя
инвентаризацию, такие негативные явления, как хищения, естественную убыль.
На предприятии постоянно происходит смена форм учета средств с
товарной на денежную и обратно. Только при сравнении документации с
реальным наличием материальных ценностей можно определить правильно ли
ведется бухгалтерский учет и отчетность. Поэтому предприятия всех
организационно-правовых форм и видов деятельности обязаны в соответствии с
требованиями Положения о бухгалтерском учете и отчетности в Республике
Казахстан проводить сплошную инвентаризацию имущества и финансовых
обязательств перед составлением годового отчета.

1 СОСТАВ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ, ИХ ОЦЕНКА И КЛАССИФИКАЦИЯ

Для осуществления своей деятельности предприятия должны иметь
необходимые средства труда, которые в бухгалтерском учете выделены в
отдельный объект учета, именуемый основными средствами.
В соответствии с казахстанским стандартом бухгалтерского учета № 6
(СБУ-6) Учет основных средств, основные средства – это материальные
активы, действующие в течение длительного периода времени (более одного
года) как в сфере материального производства, так и вне производственной
сферы[1]. Основные средства используют в течение многих производственных
циклов. Они постепенно изнашиваются и частями переносят свою стоимость на
вновь создаваемый продукт, не изменяя при этом своей вещественно-
натуральной формы.
Эти задачи решают с помощью надлежащей документации и обеспечения
правильной организации учета наличия и движения основных средств,
ежемесячных расчетов амортизации основных средств и учета затрат по их
ремонту.
Классификация основных средств. Объекты основных средств группируются
в учете в соответствии с требованиями статистической отчетности на
производственные и непроизводственные (последние по отраслям:
здравоохранение, жилищно-коммунальные, культурно-бытового обслуживания
населения), и далее по функциональным группам: здания, сооружения,
рабочие машины и оборудование, силовые машины и т.д.
В зависимости от целевого назначения и выполняемых функций основные
средства подразделяются по видам следующим образом: К основным средствам
относятся:
1. Земля.
2. Жилые здания и здания культурно-бытового назначения.
3. Сооружения (инженерно-строительные объекты, предназначенные для
осуществления процессов производства, например, шахты, скважины),
4. Передаточные устройства (канализация, водопровод и т.д.)
5. Машины и оборудование:
а) Силовые машины и оборудование;
б) Рабочие машины и оборудование;
в) Измерительные и регулирующие приборы и устройства;
г) Лабораторное оборудование;
д) Вычислительная техника;
е) Прочие машины и оборудование.
6. Транспортные средства.
7. Инструменты.
8. Производственный инвентарь и принадлежности.
9. Хозяйственный инвентарь.
10. Рабочий и продуктивный скот.
11. Капитальные затраты по улучшению земель.
12. Прочие основные средства (библиотечный фонд, музейные ценности,
памятники архитектуры и т.д.)
По принадлежности основные средства подразделяются на собственные и
арендованные. Первые принадлежат предприятию и числятся на его балансе;
вторые получены от других предприятий и организаций во временное
пользование за плату.
По характеру участия в производственном процессе различают действующие
и бездействующие основные средства, по назначению – производственные и
непроизводственные (основные средства объектов жилищно-коммунальной и
социально-культурной сферы).
Производственные основные средства (машины, оборудование, транспортные
средства, здания, сооружения, производственного назначения, передаточные
устройства, станки, средства вычислительной техники, инструмент)
непосредственно участвуют в производственном процессе изготовления
продукции. Они представляют собой производственные фонды, от величины и
качества которых зависит технический уровень оснащенности предприятия и,
следовательно, его фондоотдача.
Непроизводственные основные средства – это средства, предназначенные
для потребления, а именно, для обслуживания культурно-бытовых потребностей
коллектива (здания, сооружения, инвентарь жилищно-коммунального хозяйства
и т.п.).
Предметы, не учитываемые в составе основных средств.
К предметам, не учитываемым в составе основных средств, в частности,
относятся:
- предметы, служащие менее одного года, независимо от их стоимости;
- предметы стоимостью в пределах 50 минимальных заработных плат за единицу
по цене приобретения независимо от срока их службы за исключением
сельскохозяйственных машин и орудий, строительного механизированного
инструмента, а также рабочего и продуктивного скота, которые относятся к
основным средствам независимо от их стоимости;
- орудия лова (тралы, неводы, сети, мережи и др.) независимо от их
стоимости и срока службы;
- бензомоторные пилы, сучкорезки, сплавной трос, сезонные дороги, усы и
временные ветки лесовозных дорог, временные здания в лесу сроком
эксплуатации до двух лет (передвижные обогревательные домики,
котлопункты, пилоточные мастерские, бензозаправки и т.д.);
- специальные инструменты и специальные приспособления (инструменты и
приспособления целевого назначения для серийного и массового производства
определенных изделий или для изготовления индивидуальных заказов)
независимо от стоимости;
- специальная одежда, специальная обувь, а также постельные принадлежности
независимо от их стоимости и срока службы;
- форменная одежда независимо от стоимости и срока службы;
- временные (нетитульные) сооружения, приспособления и устройства, затраты
по возведению которых относятся на себестоимость строительно-монтажных
работ в составе накладных расходов;
- тара для хранения товарно-материальных ценностей на складах или
осуществления технологических процессов стоимостью в пределах 50
минимальных заработных плат за единицу по цене приобретения
(изготовления);
- предметы, предназначенные для выдачи напрокат;
- молодняк животных и животных на откорме, птица, кролики, пушные звери,
семьи пчел, а также подопытные животные;
- многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве посадочного
материала[2].
На отдельных субсчетах подраздела 12 "Основные средства" ведут учет
основных средств, находящихся в эксплуатации, в запасе, на консервации
или переведенных в обыкновенную (производственную) аренду.
Земельные участки, лесные и водные угодья, месторождения полезных
ископаемых, переданные в пользование предприятию, на счетах подраздела 12
"Основные средства" не учитываются. Но те же объекты, являющиеся
собственностью предприятия (купленные или переданные ему в собственность
государственными органами), учитываются на отдельных субсчетах, открываемых
на счетах подраздела 12.
Учет основных средств ведется на активных инвентарных счетах
подраздела 12 Основные средства, в состав которого входят следующие
синтетические счета:
121 Земля, 122 Здания и сооружения, 123 Машины и оборудование,
передаточные устройства, 124 Транспортные средства, 125 Прочие
основные средства. На счете 126 Незавершенное строительство учитываются
незавершенные капитальные вложения, затраты по выращиванию многолетних
насаждений, молодняка и животных на откорме.
Учет основных средств ведется в соответствии со стандартом
бухгалтерского учета 6 Учет основных средств.
В финансовой отчетности субъекта должна раскрываться информация:
- первоначальная стоимость основных средств на начало и конец отчетного
периода с учетом их движения;
- при начислении амортизации: используемый метод амортизации;
первоначальная стоимость амортизируемых средств на начало и конец
амортизации; сумма накопленной амортизации на начало и конец отчетного
периода.
- при проведении оценки: текущая стоимость основных средств на начало и
конец переоценки, основание, дата, метод проведения переоценки и кем она
была проведена.
Основные средства в балансе предприятия должны соответствовать
остаткам по синтетическим счетам 121-125 подраздела 12 основные средства
и 131-134 подраздела 13 износ основных средств, отраженных в главной
книге, соответствие данных этих счетов записям, произведенным в других
учетных регистрах (журнал-ордер № 12, 10, разработочные таблицы по расчету
сумм износа и сумм переоценки основных средств и их сводные суммы), и
аналогичным данным аналитического учета основных средств. Они должны
совпадать по всем позициям: сальдо на начало и конец месяца, обороты за
месяц. Если установлены расхождения, нужно рекомендовать провести
инвентаризацию основных средств.

2 ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ

2.1 Инвентаризация как метод бухгалтерского учета

Инвентаризация является одним из методов бухгалтерского учета и
заключается в установлении на определенную дату фактических средств в
натуральном и денежном выражении и источников их образования путем
непосредственного пересчета (снятия остатков) инвентаризуемого объекта в
натуре и сличения фактических остатков с данными бухгалтерского учета.
Принципы:
▪ внезапность;
▪ сопоставимость единиц измерения;
▪ плановость;
▪ объективность;
▪ юридическая правомочность результатов;
▪ непрерывность;
▪ полнота охвата объектов;
▪ воспитательное воздействие и материальная ответственность;
▪ оперативность и экономичность;
▪ гласность[3].
Путем проведения инвентаризации выявляются и документируются изменения
в составе хозяйственных средств, которые не были зарегистрированы в тот
момент, когда они произошли. Например, уменьшение величины материальных
ценностей в результате их естественной убыли.
Инвентаризация не может проводиться без оценки, в основе которой
лежит калькуляция, которая позволяет определить фактическую себестоимость
объектов.
Результаты инвентаризации находят свое отражение на счетах.
Периодическое обобщение информации по годовой инвентаризации
отражается в годовом бухгалтерском отчете, а текущие - в отчетности того
месяца, в котором была окончена инвентаризация.
Основными задачами инвентаризации являются:
▪ проверка реальной стоимости учтенных на балансе товарно-материальных
ценностей, сумм денежных средств в кассе, на расчетном, валютном и
других счетах, денежных средств в пути, незавершенного производства,
расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов и платежей,
дебиторской и кредиторской задолженности и других статей баланса;
▪ контроль за сохранностью этих средств путем сопоставления
фактического наличия с данными бухгалтерского учета;
▪ выявление товарно-материальных ценностей, частично потерявших свое
первоначальное качество, не отвечающих стандартам качества,
техническим условиям и т. п.;
▪ выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с
целью последующей реализации;
▪ проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей
и денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации машин,
оборудования и других основных средств;
Таким образом, с помощью инвентаризации:
▪ проверяются полнота и достоверность данных бухгалтерского учета,

▪ выявляются ошибки, допущенные в учете,
▪ принимаются на учет неучтенные хозяйственные объекты,
▪ контролируется сохранность хозяйственных средств,
▪ выявляются и предупреждаются неучтенные ценности и допущенные
потери, хищения, недостачи,
▪ контролируется работа материально-ответственных лиц.
Кроме того, инвентаризация занимает важное место в процессе
осуществления экономического анализа. Значение инвентаризации заключается
ещё и в том, что её осуществляют сами работники предприятия, поэтому она
выступает одним из методов контроля работников за деятельностью
предприятия.

2.2 Виды инвентаризаций

Классификация по полноте охвата:
Полная инвентаризация охватывает все имущество и финансовые
обязательства предприятия, она является весьма трудоемкой работой и поэтому
проводится, как правило, один раз в год, обычно перед составлением годового
отчета.
Частичная инвентаризация охватывает какой-либо один вид средств
предприятия, например, только денежные средства в кассе.
Выборочные инвентаризации являются разновидностью частичных и
проводятся, как правило, по товарам, уценённым и переведённым в пониженные
сорта, оказавшимся без ярлыков, морально устаревшим и испорченным, а также
в случаях, когда полная инвентаризация по товарам не целесообразна.
Сплошные инвентаризации проводят одновременно на всех предприятиях,
расположенных в одном населённом пункте или в потребительском обществе.
Классификация по роли в хозяйственном процессе:
Плановые инвентаризации проводят периодически согласно плану
(графику) в заранее намеченные сроки.
Внеплановые инвентаризации проводятся внезапно по распоряжению
руководителей предприятий или вышестоящих организаций, следственных и
других контролирующих органов в случаях особой необходимости.
Повторная инвентаризация проводится в случае, когда возникли сомнения
в качестве инвентаризации или в том, что материально ответственное лицо
знало заранее срок начала инвентаризации и подготовилось к ней.
Необходимая инвентаризация проводится в ряде случаев,
предусмотренными нормативно-правовыми актами.
Контрольно-перепроверочная инвентаризация проводится в период
инвентаризации или сразу же после ее окончания. Она охватывает не менее 10%
проверенных ценностей.
Количество инвентаризаций в отчётном году, порядок и сроки их
проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из
них, устанавливаются самим предприятием. Периодичность инвентаризаций
предусмотрена Положением о бухгалтерском учете и отчетности Республики
Казахстан, например:
• денежных средств, денежных документов, ценностей и бланков строгой
отчетности, нефти и нефтепродуктов – не реже одного раза в месяц;
• расчетов по платежам в бюджет – не менее одного раза в квартал;
• расчетов с дебиторами и кредиторами – не менее двух раз в год;
• готовой продукции на складах, сырья и прочих материальных
ценностей, незавершенного производства и полуфабрикатов собственной
выработки – не менее одного раза в год перед составлением годового
отчета и баланса, но не ранее 1 октября отчетного года;
• основных средств – не менее одного раза в два-три года.
Кроме того, данное Положение предусматривает ряд случаев, когда
проведение инвентаризации обязательно:
• при передаче имущества предприятия в аренду;
• при выкупе, продаже, а также преобразовании государственного или
муниципального предприятия в акционерное общество или товарищество;
• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме
имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября
отчетного года;
• при смене материально ответственных лиц;
• при установлении фактов хищений, злоупотреблений, краж, ограблений,
порчи ценностей – немедленно при установлении таких фактов;
• после пожара или стихийных бедствий – немедленно по их окончании;
• при переоценке основных средств и товарно-материальных ценностей.
Закон о банкротстве предприятий также предполагает необходимость
проведения инвентаризации имущества предприятия-должника при проведении
конкурсного производства[4].

2.3 Порядок проведения инвентаризации

Организацию, проведение и контроль за проведением инвентаризации
осуществляют две инвентаризационные комиссии: постоянно действующая и
рабочая. Кроме того, в межинвентаризационный период проверки и выборочные
инвентаризации осуществляются работниками инвентаризационных групп,
состоящих в штате предприятия. Персональный состав инвентаризационных
комиссий и групп утверждается приказом руководителя предприятия.
В состав постоянно действующей комиссии входят:
▪ руководитель предприятия или его заместитель (председатель
комиссии);
▪ главные бухгалтера;
▪ начальники структурных подразделений (служб);
▪ представители общественности.
Постоянно действующие комиссии выполняют следующие функции:
• заслушивают на своих заседаниях руководителей структурных подразделений
по вопросам сохранности товарно-материальных ценностей;
• организуют проведение инвентаризаций и осуществляют инструктаж членов
рабочих инвентаризационных комиссий;
• производят контрольно-проверочные и выборочные инвентаризации;
• рассматривают объяснения, полученные от лиц, допустивших недостачу, порчу
ценностей или другие нарушения, и дают предложения о порядке
регулирования выявленных недостач и потерь от порчи ценностей.
Для непосредственного проведения инвентаризаций (при большом объеме
работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых
обязательств) постоянные комиссии создают рабочие инвентаризационные
комиссии, в состав которых входят:
▪ представитель руководителя предприятия (председатель комиссии);
▪ специалисты (товаровед, технолог, экономист, юрист, работник
бухгалтерской службы).
В некоторых случаях (например, после краж и ограблений) в состав
комиссий включают представителей: управления торговли местных
исполнительных и распорядительных органов; службы внутреннего аудита
организации; независимых аудиторских организаций.
Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации
служит основанием для признания результатов инвентаризации
недействительными.
Члены инвентаризационных комиссий за внесение в описи заведомо
неправильных данных с целью сокрытия недостач, растрат или излишков
подлежат привлечению к ответственности в установленном законом порядке.
План инвентаризаций составляется главным бухгалтером по согласованию с
руководителем предприятия. Проведение инвентаризаций планируется на год с
разбивкой по месяцам, ежемесячно план работы уточняется и при необходимости
корректируется. При этом важное значение имеет правильное установление
очерёдности инвентаризаций: в первую очередь – у лиц, вновь принятых на
материально ответственную работу, а также у недостаточно квалифицированных
работников. При определении очерёдности инвентаризаций принимают во
внимание факты неритмичного выполнения плановых заданий,
неудовлетворительное качество выпускаемой продукции, наличие жалоб
покупателей на обсчёт и другие нарушения.
Основанием проведения инвентаризации является приказ (распоряжение),
который вручается членам инвентаризационных комиссий. В приказе указывается
состав инвентаризационной комиссии, конкретные объекты инвентаризации,
сроки начала завершения работ, сдачи материалов инвентаризации в
бухгалтерию.
Прежде чем приступить к проверке фактического наличия товарно-
материальных ценностей, инвентаризационная группа обязана:
- получить от материально ответственных лиц расписку в том, что у них
нет неоприходованных и не списанных в расход ценностей, а также
последние товарно-денежные отчёты и расписку о их сдаче, тщательно
проверить их и проставить даты и подписи председателя;
- получить от кассира и проверить последний кассовый отчёт с
выведенными в нём остатками денег в кассе;
- снять остаток наличия денежных средств в кассе, записать его в
инвентаризационную опись;
- опломбировать места хранения ценностей, имеющие отдельные входы и
выходы;
- проверить исправность всех весоизмерительных приборов;
- материальные ценности рассортировать и уложить по наименованиям,
артикулам, ценам сортам, размерам в определённом порядке, удобном
для пересчёта, перемеривания и перевешивания;
- в местах хранения вывесить ярлыки с указанием количества, массы или
меры проверяемых ценностей.
Проверка фактических остатков. Проверка фактических остатков
производится при обязательном участии материально ответственных лиц.
Наличие ценностей при инвентаризации определяется путем обязательного
пересчета, взвешивания, обмера непосредственно в местах хранения
(закрепления) имущества.
Количество материалов и товаров, хранящихся в неповрежденной упаковке
поставщика, определяется на основании документов при обязательной проверке
в натуре их части. Определение веса (или объема) навалочных материалов
допускается производить на основании обмеров и технических расчетов. При
инвентаризации большого количества весовых товаров ведомости отвесов ведут
раздельно один из членов инвентаризационной комиссии и материально
ответственное лицо. По окончании перевески данные этих ведомостей сличают и
выверенный итог вносят в опись.
Комиссия также должна проверить весоизмерительное оборудование.
Инвентаризация расчётов проводится путём сопоставления выписок из лицевых
счетов с бухгалтерскими записями по счетам. Кроме того, комиссия высылает
дебиторам или кредиторам выписки из счетов и просит подтвердить в
кратчайшие сроки.
По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки
правильности ее проведения. Их следует проводить с участием членов
инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц обязательно до
открытия склада, кладовой, секции и т. п., где проводилась инвентаризация.
Результаты контрольных проверок оформляются актом, где отмечаются
фактические суммы инвентаризации и контрольной проверки и фиксируются
расхождения.
Инвентаризационные описи. Наименования инвентаризуемых объектов, их
количество и цена показываются в инвентаризационных описях или актах (не
менее чем в двух экземплярах, подписанных всеми членами комиссии и
материально ответственными лицами) по номенклатуре и в единицах измерения,
принятых в учете. Материально ответственные лица подтверждают на каждой
описи, что у них нет претензий к комиссии и что проверенные ценности
приняты ими на хранение.
В случае обнаружения порчи, боя и лома товарно-материальных ценностей
инвентаризационная комиссия составляет акт, в котором указывают характер,
степень, причины порчи и лиц, в ней виновных, и вместе с письменным
объяснением материально ответственных лиц ... продолжение

Вы можете абсолютно на бесплатной основе полностью просмотреть эту работу через наше приложение.